Palkka tarpeen mukaan: hyödyt, haasteet & parhaat käytännöt
Nykyaikaisella työpaikalla ihmiset arvostavat joustavuutta. Ennakkopalkka on yksi tapa tuoda joustavuutta työnantajan arvolupaukseen.
Tässä perehdymme siihen, mitä ennakkopalkka tarkoittaa, mitä hyötyä siitä on organisaatioille ja työntekijöille sekä miten sitä voidaan lähestyä.
Mitä ennakkopalkka tarkoittaa?
Ennakkopalkka, josta käytetään myös nimitystä ansaitun palkan käyttö, on taloudellinen palvelu, jonka avulla työntekijät voivat saada ansaitsemansa palkan käyttöön ennen varsinaista palkkapäivää.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jos he ovat siis jo tehneet muutaman työvuoron tai työskennelleet muutaman tunnin, he voivat saada näistä töistä palkan etukäteen usein sovelluksen tai palkkahallinnon alustan kautta.
Sen avulla työntekijöille voidaan tarjota enemmän joustavuutta ja taloudellista hallintaa ilman, että heidän tarvitsee odottaa tavallista kahden viikon välein tai kuukausittain maksettavaa palkkaaikataulua.
Miten ennakkopalkka toimii?
Työntekijät voivat milloin tahansa tarkastella kertynyttä palkkaansa ja pyytää ennakkoa. Ennakko siirretään nopeasti heidän pankkitililleen automaattisena suorana talletuksena. Palkkapäivänä ennakkoon maksettu summa vähennetään heidän normaalista palkastaan.
Prosessi toteutetaan yleensä digitaalisten alustojen, kuten Paycorin tai Deelin palkkahallinto-ohjelmiston, avulla. Niiden kautta työntekijät voivat kirjautua itsepalveluportaaliin, ja alustat auttavat myös verojen ja lakisääteisten vaatimusten käsittelyssä.
Ennakkopalkan tyypit
Ennakkopalkkaa on muutamaa eri tyyppiä sen mukaan, miten järjestelmä on toteutettu. Tässä ovat tärkeimmät vaihtoehdot:
- Ansaitun palkan käyttö (EWA): Työntekijät voivat saada käyttöönsä osan jo ansaitsemastaan palkasta ennen varsinaista palkkapäivää. Käytettävissä oleva summa perustuu yleensä siihen, kuinka monta tuntia he ovat siihen mennessä työskennelleet – kyse on ikään kuin palkkaennakosta.
- Välitön palkanmaksu: Tämä on nopeampi vaihtoehto, jossa työntekijät saavat palkan reaaliaikaisesti tehdyistä työtunneista. Se voi olla käytettävissä jokaisen työvuoron jälkeen tai jopa päivittäin.
- Palkkakortit: Jotkin yritykset tarjoavat ennakkopalkkaa palkkakorttien kautta. Työntekijät voivat ladata ansionsa prepaid-kortille ja käyttää niitä heti.
- Kolmannen osapuolen alustat: Nämä ovat kolmannen osapuolen sovelluksia tai palveluita, jotka tekevät yhteistyötä työnantajien kanssa tarjotakseen ennakkopalkkavaihtoehtoja. Työntekijät voivat käyttää näitä alustoja pyytääkseen ja saadakseen palkkansa etukäteen.
Ennakkopalkan hyödyt työntekijöille
Ennakkopalkka voi tarjota työntekijöille useita hyötyjä, jotka liittyvät etenkin taloudellisen stressin lievittämiseen haastavassa taloustilanteessa.
Taloudellinen joustavuus
Arviolta noin neljä kymmenestä yhdysvaltalaisesta kotitaloudesta ei pysty kattamaan 400 dollarin yllättävää menoa. Ennakkopalkka voi auttaa ihmisiä selviytymään odottamattomista kuluista ja hätätilanteista sekä hyödyntämään alennuksia.
Riippuvuuden vähentäminen kalliista lainoista
Vuoden 2021 HR Exchange On-Demand Pay Survey -kyselyssä lähes 20 prosenttia vastaajista kertoi työntekijöidensä käyttävän pikavippejä.
Pikavipeissä on korkeat korot (usein vähintään 400 prosentin vuosikorko), ja Consumer Financial Protection Bureaun raportin mukaan joka viides pikavipin ottaja joutuu velkakierteeseen.
Ennakkopalkka auttaa katkaisemaan tämän kierteen tarjoamalla edullisemman ja luotettavamman vaihtoehdon.
Parempi taloussuunnittelu
Yhdistettynä muihin taloudellisen hyvinvoinnin työkaluihin ja koulutukseen ennakkopalkka voi auttaa budjetoinnissa ja taloussuunnittelussa.
Ennakkopalkan hyödyt työnantajille
Ennakkopalkka voi tietenkin tarjota useita hyötyjä myös työnantajille:
Tehokkaampi rekrytointi ja työntekijöiden sitouttaminen
Palkan nostaminen tarpeen mukaan on työntekijöiden keskuudessa suosittu etu. Esimerkiksi ADP:n kyselyssä 75 % kaikista ikäryhmistä ilmoitti, että heille on tärkeää työnantajan tarjoama mahdollisuus käyttää ansaittua palkkaa, ja 93 % tätä etua tarjoavista työnantajista sanoi sen auttavan heitä houkuttelemaan uusia osaajia.
Samoin IntelyCaren ja DailyPayn tuoreessa Harris Poll -kyselyssä 71 % terveydenhuollon työntekijöistä kertoi jäävänsä todennäköisemmin työpaikkaan, jos työnantaja tarjoaisi mahdollisuuden nostaa palkkaa tarpeen mukaan, kuin jos tällaista etua ei tarjottaisi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että mahdollisuus nostaa palkkaa tarpeen mukaan voi tehdä yrityksestä houkuttelevamman potentiaalisille työntekijöille ja auttaa pitämään nykyisen henkilöstön.
Työntekijöiden työmotivaation ja tuottavuuden paraneminen
PwC:n tutkimuksessa havaittiin, että 60 % kokoaikaisista työntekijöistä on huolissaan taloudestaan (ja kuvittelisin, että osuus on vielä suurempi määräaikaisten tai vuorotyöntekijöiden keskuudessa), mikä vaikuttaa kielteisesti heidän mielenterveyteensä.
Tehokkaasti käytettynä mahdollisuus nostaa palkkaa tarpeen mukaan voi auttaa lievittämään tätä stressiä, mikä johtaa keskittyneempiin, tyytyväisempiin ja tuottavampiin työntekijöihin.
Jos jollakulla ei esimerkiksi ole varaa maksaa lastenhoidosta, hän ei pysty ottamaan vastaan ylimääräisiä työvuoroja tai ehkä edes työskentelemään hänelle määrätyssä vuorossa.
Palkkaennakkopyyntöjen väheneminen
Tarjoamalla työntekijöille jäsennellyn tavan saada käyttöönsä ansaitsemansa palkat työnantajat voivat vähentää tapauskohtaisten palkkaennakkopyyntöjen käsittelyyn liittyvää hallinnollista taakkaa.
Pienyritykset voivat tehostaa näitä hyötyjä hyödyntämällä parhaiksi arvioituja palkanlaskenta ratkaisuja pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka on räätälöity niiden tarpeisiin.
Työntekijöille tarkoitetun tarpeen mukaan maksettavan palkan haasteet
Vaikka palkkojen nostamisesta tarpeen mukaan on periaatteessa hyötyä, se ei ratkaise taustalla olevia rahankäytön hallintaan liittyviä ongelmia, ja työntekijöiden on hyvä tiedostaa muutamia seikkoja.
Liiallinen käyttö tai riippuvuus
Jos työntekijöillä on helppo pääsy palkkoihinsa ennen palkkapäivää, heillä saattaa olla houkutus käyttää palvelua liikaa. Tämä voi johtaa huonoihin taloudellisiin tapoihin tai riippuvuuteen palvelusta, mikä voi pitkällä aikavälillä aiheuttaa kassavirtaongelmia.
Maksut ja veloitukset
Jotkin tarpeen mukaan palkkaa maksavat palvelut veloittavat maksun ansaitun palkan nostamisesta ennen varsinaista palkkapäivää. Maksut voivat kertyä suuriksi etenkin, jos työntekijät käyttävät palvelua usein. Työntekijät saattavat huomaamattaan maksaa palkan saamisesta enemmän kuin olivat aikoneet.
Toistuvien nostojen aiheuttama taloudellinen stressi
Vaikka palkan nostaminen tarpeen mukaan voi auttaa lyhyellä aikavälillä, se voi myös kannustaa työntekijöitä hallitsemaan talouttaan huonosti, jos he nostavat palkkojaan jatkuvasti etukäteen budjetoinnin sijaan.
Tämä voi johtaa taloudellisen epävakauden kierteeseen tai siihen, että he menettävät mahdollisuuden säästää pitkän aikavälin tavoitteita varten.
Työnantajille tarkoitetun tarpeen mukaan maksettavan palkan haasteet
Työnantajien on myös hyvä tiedostaa joitakin haasteita, jos he ottavat käyttöön mahdollisuuden nostaa palkkaa tarpeen mukaan:
Lisäkustannukset
Tarpeen mukaan toimivan palkkajärjestelmän käyttöönotto saattaa edellyttää merkittävää alkuinvestointia. Työnantajien voi olla tarpeen tehdä yhteistyötä ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa, minkä lisäksi huomioon on otettava ohjelmistointegraatio, alustamaksut ja palvelumaksut.
Työntekijöiden toiminnan hallinta
Vaikka mahdollisuus nostaa palkkaa tarpeen mukaan tarjoaa joustavuutta, se voi myös saada työntekijät keskittymään vähemmän pitkän aikavälin taloussuunnitteluun. Työnantajien on ehkä pohdittava, voisiko toistuva palkan nostaminen heikentää työntekijöiden säästämistä tai johtaa joidenkin työntekijöiden taloudelliseen epävakauteen.
Taloudellinen riski
Työnantajat voivat joutua vastuuseen kaikista palkkoihin liittyvistä virheistä tai ongelmista. Jos työntekijä nostaa enemmän palkkaa kuin hän on tosiasiassa ansainnut tai laskennassa tapahtuu virhe, seurauksena voi olla taloudellisia poikkeamia ja tarve lisätuelle taustajärjestelmässä ongelmien korjaamiseksi.
Vaikutus kassavirtaan
Palkan ennakkoon nostamisen palvelut edellyttävät yleensä, että työnantajat maksavat palkkoja työntekijöille pyynnöstä, vaikka työntekijä ei olisi vielä työskennellyt niiden oikeuttamiseen tarvittavia tunteja.
Pienemmille yrityksille tämä voi vaikuttaa kassavirtaan, etenkin jos suuri osa työntekijöistä päättää nostaa palkkansa etukäteen.
5 parasta käytäntöä palkan ennakkoon nostamiseen
Edellä mainitut asiat huomioiden tässä on parhaita käytäntöjä, joiden avulla palkan ennakkoon nostamisesta tulee arvokas työkalu rekrytoinnin tehostamiseen, vaihtuvuuden vähentämiseen ja työhyvinvoinnin yleiseen parantamiseen.
1. Selkeä viestintä työntekijöille
Kuten useimmissa elämän asioissa, viestintä on avainasemassa. Tämä tarkoittaa, että työntekijöille kerrotaan avoimesti palkan ennakkoon nostamisen palvelun käyttöön liittyvistä maksuista tai kustannuksista.
Suosittelen myös tarjoamaan työntekijöille koulutusta tai materiaaleja, joissa selitetään, miten he voivat käyttää palkan ennakkoon nostamista, mitä hyötyjä se tarjoaa ja mitä mahdollisia haittoja siihen liittyy (esimerkiksi riippuvuus tai maksut). Mitä paremmin he ovat perillä asiasta, sitä todennäköisemmin he käyttävät palvelua vastuullisesti.
Kirjoittajan vinkki: Esittele palkan ennakkoon nostaminen etuna, joka antaa työntekijöille enemmän joustavuutta palkanmaksuaikatauluun, ei ratkaisuna puutteelliseen talouden suunnitteluun.
2. Aseta rajoituksia
Vaikka haluat tarjota joustavuutta, voi olla järkevää estää työntekijöitä käyttämästä palvelua liikaa.
Harkitse rajoituksen asettamista sille, kuinka usein työntekijät voivat nostaa ansaitsemaansa palkkaa – esimerkiksi sallimalla vain tietyn prosenttiosuuden heidän palkastaan kunkin palkanmaksukauden aikana.
3. Kannusta säästämiseen ja taloudelliseen hyvinvointiin
Koska palkan ennakkoon nostaminen voi helpottaa palkkojen saamista käyttöön, se tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden tarjota työntekijöille taloudellista hyvinvointia edistäviä resursseja.
Esimerkiksi säästämistä, budjetointia ja velkojen hallintaa käsittelevät työpajat voivat auttaa työntekijöitä välttämään taloudellista stressiä.
4. Valitse oikea palveluntarjoaja
Jos käytät ulkoista palvelua, vertaile palveluntarjoajia ymmärtääksesi niiden maksurakenteet, ominaisuudet ja yhteensopivuuden nykyisen palkkahallintojärjestelmäsi kanssa. Etsi palveluntarjoaja, joka sopii yrityksesi kokoon, budjettiin ja työntekijöiden tarpeisiin.
5. Seuraa käyttöä ja palautetta
Seuraa käyttötietoja ja kysy säännöllisesti työntekijöiltä, mitä mieltä he ovat palkan ennakkoon nostamisen vaihtoehdosta. Käyttävätkö he sitä usein? Kokevatko he sen hyödylliseksi vai aiheuttaako se taloudellisia haasteita? Tämän palautteen avulla voit tarvittaessa muokata järjestelmää.
Lopuksi
Osaajien houkutteleminen ja sitouttaminen ovat jatkuva yritysten haaste, ja palkan ennakkoon nostamisen tarjoaminen on mukava etu, jota monet arvostavat.
Tämän vaihtoehdon sisältävä palkkahallinto-ohjelmisto voi tehdä prosessista hallinnollisesti helpon.
Työntekijöiden mahdollisen harkitsemattoman toiminnan rajoittamiseksi voit ehkä rajoittaa heidän etukäteen nostettavissa olevan palkkansa tiettyyn prosenttiosuuteen palkasta ja tarjota muita taloudellista hyvinvointia tukevia etuja, kuten talousosaamista kehittäviä ohjelmia.
Usein kysytyt kysymykset palkan ennakkoon nostamisesta
Maksaako palkan ennakkoon nostaminen työntekijöille?
Jotkin palvelut veloittavat työntekijöiltä pienen maksun jokaisesta tapahtumasta tai tarjoavat maksuttomia siirtoja tavanomaisilla aikatauluilla sekä maksullisia vaihtoehtoja välittömiin siirtoihin. Työnantajat voivat myös päättää kattaa nämä maksut etuna.
Onko palkan ennakkoon nostaminen sama asia kuin pikavippi?
Ei ole. Palkan ennakkoon nostaminen antaa työntekijöille pääsyn jo ansaitsemiinsa palkkoihin, kun taas pikavipit ovat tulevia ansioita vastaan myönnettäviä korkeakorkoisia lainoja. Palkan ennakkoon nostaminen ei sisällä korkokuluja tai luottotietojen tarkistamista.
Toimiiko palkan ennakkoon nostaminen tunti- ja kuukausipalkkaisilla työntekijöillä?
Kyllä, se voi toimia molemmilla työntekijäryhmillä, kunhan tehdyt työtunnit tai ansiot voidaan seurata tarkasti. Palveluntarjoajat yhdistävät palvelunsa työajanseuranta- tai palkkahallintojärjestelmiin käytettävissä olevan saldon määrittämiseksi.
Tilaa People Managing People -uutiskirje
Lisää neuvoja tarpeen mukaan maksettavasta palkasta sekä muista palkkaus- ja palkitsemistaktiikoista saat tilaamalla viikoittaisen uutiskirjeemme HR- ja yritysjohtajille. Saat kaiken uusimman sisältömme, joka auttaa sinua kehittymään urallasi ja vaikuttamaan organisaatiossasi entistä enemmän.
