Toimiston välipalat: Michal Akrabi Peleg

Miten päädyit nykyiseen tilanteeseesi?

Työskentelin vuosia rekrytointitoimistoissa etsien ehdokkaita digitaalisen markkinoinnin tehtäviin, mutta päätin, että seuraava haaste olisi työskentely yrityksen sisällä. Olen työskennellyt yritysten sisäisissä tehtävissä lähes seitsemän vuotta, erityisesti teknologia-alalla.

Minulla on aina ollut oma käsitykseni siitä, millainen ihanteellisen rekrytointiprosessin pitäisi olla, eikä se ole koskaan ollut rastitettavien kohtien lista. Olen todella iloinen, että olen saanut mahdollisuuden toteuttaa tätä ajatusta jokaisessa tehtävässäni!

Millainen tyypillinen päiväsi on? Onko sinulla tietty rutiini?

Teknisesti ottaen olen parhaillani äitiyslomalla, joten päivääni kuuluu vauvajuttuja ja vauvanpyyhkeitä!

SIITÄ HUOLIMATTA tosielämässä päiväni on vähemmän operatiivinen ja enemmän strateginen. Haluan ajatella, että ratkaisen ongelmia sekä arvioin, mitä ongelmia saattaa ilmaantua, ja ehkäisen niitä jo hyvissä ajoin. 

Osallistun myös päivittäiseen rekrytointityöhön, sillä se on meille aina ensisijainen asia. Päivilläni ei välttämättä ole tiettyä rutiinia, mutta teen joka päivä pieniä tehtäviä, jotka auttavat meitä saavuttamaan tavoitteemme. Näitä voivat olla esimerkiksi maailmanlaajuisten etujen, palkitsemisen ja liiketoiminnan trendien tutkiminen sekä työnantajamielikuvaan liittyvät aloitteet.

Miten kuvailisit työtäsi muille?

Autan yritystä kasvamaan ja vahvistamaan sen jo ennestään mahtavaa kulttuuria.

Mikä on työsi parhaita puolia?

Ehdottomasti se, että näen palkkaamiemme ihmisten kehittyvän yrityksessä ja saavan lisää vastuuta. Se vahvistaa minulle, että onnistuimme heidän palkkaamisessaan!

Mikä on haastavinta?

Toimialamme [teknologia] on tällä hetkellä hyvin kilpailtu. Ehdokkaista on suurempi kysyntä kuin koskaan, eikä heitä ole tarjolla paljon. Kilpailu on kovaa, joten haasteena on löytää keinoja houkutella heitä.

Mitkä ovat suosikkityökalusi, jotka auttavat sinua työssäsi?

Hakijaseurantajärjestelmämme, henkilöstöhallinnon järjestelmämme ja vertailuanalyysityökalumme. Kaikki nopeasti tietoa tarjoava on hyödyllistä.

Mikä aloitteistasi on tähän mennessä ollut tehokkain?

Ensimmäisenä mieleeni tulee suosittelujärjestelmämme. Kannustamme kaikkia työntekijöitä suosittelemaan ehdokkaita, otamme AINA yhteyttä heidän suosittelem­iinsa henkilöihin, ja työntekijä voi saada palkkioksi bonuksen tai lahjoituksen hyväntekeväisyyteen hänen puolestaan. Suositusten kautta täytettyjen paikkojen osuus oli aiemmin tänä vuonna lähes 30 prosenttia.

Mikä on tärkein neuvosi osaajien löytämiseen?

Ole suora äläkä kirjoita esseetä. Kerro tilaisuuden tärkeimmät tiedot (tehtävä, yritys, palkkauspaketti) ensimmäisillä riveillä. Jos olen ehdokas, joka ei etsi työpaikkaa, poistan viestin, joka jatkuu ja jatkuu ilman tärkeitä tietoja heti alussa. Kerro koko tarina ensimmäisellä puhelulla. :)

Mikä on tärkein neuvosi osaajien pitämiseen yrityksessä?

Minulla on kaksi neuvoa, mutta ne liittyvät läheisesti toisiinsa: luottamus ja avoimuus. Luota työntekijöihisi: he osaavat tehdä työnsä ja ovat vastuullisia ammattilaisia, jotka ovat mukana viemässä yritystä eteenpäin.

Ole myös avoin ja kerro heille sekä hyvistä että huonoista asioista sekä anna avointa palautetta (tietenkin tyyleihin mukautuen!). Mikään ei ole pahempaa kuin työskennellä jossain tietämättä yrityksen uutisia, jotka saattavat vaikuttaa omaan tehtävääsi, tai ilman avointa keskustelua tiimin tai esihenkilön kanssa.

Tyk perustettiin etätyöhön ensisijaisesti keskittyvänä maailmanlaajuisena yrityksenä. Miten lähestyt haastetta, joka syntyy kaikkien ollessa hajautuneina eri aikavyöhykkeille? Käykö se koskaan turhauttavaksi?

Meillä on läpinäkyvyyttä, eli voimme nähdä toistemme kalenterit, joten puhelun varaaminen jonkun kanssa hänen saatavuutensa perusteella on helppoa – se ei ole koskaan ollut ongelma. Minusta on myös varsin hienoa voida sanoa, että meillä on aidosti 24/7-kattavuus, koska olemme niin kansainvälisiä.

Lopuksi ja mikä tärkeintä, mikä on suosikkivälipalasi toimistolla (kotona tai muualla)?

Olen todella tylsä kuntoilija, joten valitsisin proteiinipatukan!

What’s your favorite office snack?

Work in People and Culture? Want to share your ideas?

Applications to be interviewed are open to anyone (yes anyone!) so don’t hesitate to fill in the form for an opportunity to share your knowledge and ideas.