60 suorituskykytavoitetta esihenkilöille

Nämä tavoitteet voivat vaihdella osaamisvajeiden ja organisaation tarpeiden mukaan aina esihenkilösertifikaatin hankkimisesta työntekijöille suunnatun uuden koulutuksen kehittämiseen tai suorituskyvyn hallinnan prosessien hiomiseen.

Miksi ne ovat tärkeitä?

BI worldwiden tutkimuksen mukaan tavoitteita omaavat työntekijät etsivät 8,1 kertaa todennäköisemmin aktiivisesti keinoja parantaa työskentelytapojaan.

Tehokas tavoitteiden asettaminen auttaa:

1. Yhdenmukaistamaan yksilöiden ja organisaation tavoitteet: Suorituskykytavoitteet varmistavat, että esihenkilön ponnistelut tukevat suoraan yrityksen strategisia painopisteitä ja pitkän aikavälin visiota.
2. Edistämään vastuullisuutta: Selkeät tavoitteet auttavat esihenkilöitä ottamaan vastuun tehtävistään ja seuraamaan edistymistä määriteltyihin vertailuarvoihin nähden.
3. Kehittämään johtamistaitoja: Viestintään, päätöksentekoon ja tiimin rakentamiseen keskittyvät tavoitteet edistävät jatkuvaa kehittymistä ja tehokasta johtamista.
4. Parantamaan tiimin suorituskykyä: Asettamalla valmentamista, sitoutumista ja kehittymistä painottavia tavoitteita esihenkilöt voivat rakentaa huipputason tiimejä.
5. Kannustamaan kasvuun ja sopeutumiskykyyn: Tavoitteet tarjoavat viitekehyksen henkilökohtaiselle ja ammatilliselle kasvulle, minkä ansiosta esihenkilöt voivat säilyttää kilpailukykynsä ja reagoida muuttuvien haasteiden mukaisesti.

Hyvin asetetut suorituskykytavoitteet ovat kuin GPS, joka antaa selkeät ajo-ohjeet määränpäähän, välitavoitteet ja hälytykset käännöksiä varten sekä ohjaa korjaamaan suuntaa, jos asiat poikkeavat reitiltä.

Huonosti määritellyt tavoitteet ovat kuin lähtisi matkaan ilman karttaa – ne tuhlaavat aikaa, aiheuttavat hämmennystä ja vaikeuttavat halutun lopputuloksen saavuttamista.

Author's Tip

Käytä suorituskyvyn hallintaohjelmistoa tavoitteiden asettamisen ja seurannan tukena.

Esimerkkejä esihenkilöiden suorituskykytavoitteista

Tässä on esimerkkejä esihenkilöiden suorituskykytavoitteista, joita voidaan mukauttaa organisaation tavoitteiden ja henkilökohtaisten kehityskohteiden mukaisiksi.

Vaikka valittavana on monia tavoitteiden asettamisen menetelmiä, olen valinnut SMART-menetelmän, joka tarkoittaa seuraavaa:

• Spesifi: Hyvin määritelty ja selkeä.
• Mitattava: Kriteerit edistymisen seuraamiseen ja onnistumisen määrittämiseen.
• Saavutettava: Käytettävissä olevat resurssit ja rajoitteet huomioon ottaen realistinen ja saavutettavissa oleva.
• Relevantti: Laajempien tavoitteiden mukainen ja merkityksellisesti vaikuttava.
• Aikasidonnainen: Suoritukselle määritelty ajanjakso tai määräaika.

Johtamistavoitteet

• Johtamisen kehittämistavoite: "Osallistu vähintään kahteen johtamiskoulutukseen seuraavan kuuden kuukauden aikana konfliktien ratkaisu- ja päätöksentekotaitojen parantamiseksi."
• Vision yhdenmukaistamistavoite: "Kehitä ja viesti selkeä tiimin visio, joka on linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, seuraavan kolmen kuukauden aikana ja varmista, että 100 % tiimin jäsenistä ymmärtää roolinsa sen saavuttamisessa."
• Valtuuttamistavoite: "Delegoi tiimin jäsenille vähintään 20 % enemmän vastuuta seuraavan vuosineljänneksen aikana luottamuksen rakentamiseksi ja itsenäisyyden kannustamiseksi sekä seuraa tuloksia kuukausittaisten arviointien avulla."
• Tunnustamisen ja motivoinnin tavoite: "Tunnusta ja juhlista tiimin saavutuksia vähintään kahdesti kuukaudessa seuraavan vuosineljänneksen ajan työilmapiirin ja sitoutumisen parantamiseksi."
• Strategisen verkostoitumisen tavoite: "Luo suhteet viiteen organisaation keskeiseen sidosryhmään seuraavan kolmen kuukauden aikana yhteistyön ja vaikutusvallan lisäämiseksi."
• Palaute ja sopeutumiskyky: Hanki aktiivisesti 360 asteen palautetta kahdesti vuodessa ja toteuta vähintään kaksi konkreettista parannusta saadun palautteen perusteella. (Voit käyttää 360-palautteeseen tarkoitettua ohjelmistoa keräysprosessin automatisointiin.)

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Tiimin kehittämistavoitteet

• Kasvun mahdollistaminen: "Käy henkilökohtaiset kehityskeskustelut kaikkien tiimin jäsenten kanssa vuosineljänneksen loppuun mennessä luodaksesi yksilölliset kehittymissuunnitelmat, jotka vastaavat heidän uratavoitteitaan."
• Mentorointi ja kasvu: “Tunnista vähintään kaksi suuren potentiaalin työntekijää ja mentoroi heitä johtotehtäviin seuraavien 12 kuukauden aikana.”
• Esitystaitojen tavoite: "Pyydä jokaista tiimin jäsentä pitämään vähintään yksi esitys tiimille seuraavan kahden kuukauden aikana julkisen puhumisen taitojen ja itseluottamuksen parantamiseksi."
• Sopeutumistavoite: "Nimeä tiimin jäsenet yhteen ennestään tuntemattomaan projektiin vuosineljänneksittäin seuraavan vuoden ajan heidän sopeutumis- ja uusien taitojen oppimiskykynsä parantamiseksi."

Toiminnalliset tavoitteet

• Prosessitehokkuuden tavoite: "Lyhennä tiimin projektien läpimenoaikaa 15 % seuraavan kolmen kuukauden aikana tehostamalla työnkulkuja ja ottamalla käyttöön uusia tehtävienhallintatyökaluja."
• Budjetinhallinnan tavoite: "Pidä projektikustannukset 5 %:n sisällä kohdennetusta budjetista seuraavan tilikauden ajan tekemällä kuukausittaisia kulujen tarkistuksia ja tunnistamalla säästökohteita."
• Laadun parantamisen tavoite: "Saavuta tiimin tuotoksissa 95 %:n laadunmukaisuusaste seuraavan vuosineljänneksen loppuun mennessä toteuttamalla laadunvarmistustarkistuksia joka toinen viikko."
• Resurssien kohdentamisen tavoite: "Kohdenna vajaakäytössä olevat tiimin resurssit uudelleen korkean prioriteetin tehtäviin seuraavien 30 päivän aikana tuottavuuden maksimoimiseksi."
• Dataan perustuvan päätöksenteon tavoite: "Ota käyttöön uusi raportointijärjestelmä keskeisten suorituskykyindikaattorien (KPI:t) viikoittaista seurantaa varten ensi kuun loppuun mennessä ja varmista tiimin suorituskyvyn täydellinen näkyvyys."

Strategiset tavoitteet

• Pitkän aikavälin vision tavoite: "Kehitä osastolle kolmivuotinen strategiasuunnitelma, joka sisältää mitattavat välitavoitteet, tilikauden loppuun mennessä."
• Markkinakilpailukyvyn tavoite: "Julkaise yksi innovatiivinen palvelutarjonta seuraavan kuuden kuukauden aikana markkina-aseman parantamiseksi ja liikevaihdon kasvattamiseksi 10 %:lla."
• Osaajien pysyvyyden strategian tavoite: "Vähennä tiimin vaihtuvuutta 20 % seuraavan vuoden aikana toteuttamalla kohdennettuja pysyvyyttä tukevia strategioita, kuten mentorointiohjelmia ja urakehityssuunnitelmia."
• Poikkitoiminnallisen yhteistyön tavoite: "Muodosta kumppanuuksia vähintään kolmen muun osaston kanssa seuraavan vuosineljänneksen aikana yhteisten tavoitteiden yhdenmukaistamiseksi ja poikkitoiminnallisen tehokkuuden parantamiseksi."
• Asiakastyytyväisyyden tavoite: "Nosta asiakastyytyväisyyspisteitä 10 % seuraavan kuuden kuukauden aikana kohdennettujen prosessiparannusten ja tiimin tehostetun koulutuksen avulla."

Viestintä- ja yhteistyötavoitteet

• Viestinnän parantaminen: Järjestä viikoittaisia tiimikokouksia ja neljännesvuosittaisia kahdenkeskisiä keskusteluja varmistaaksesi odotusten selkeyden ja käsitelläksesi huolenaiheita ennakoivasti.
• Poikkitoiminnallinen yhteistyö: Johda vähintään kahta osastojen välistä projektia tai osallistu niihin tänä vuonna osastojen välisten suhteiden ja projektien tulosten parantamiseksi.

Innovaatio- ja ongelmanratkaisutavoitteet

• Edistä innovointia: Kannusta tiimin jäseniä ehdottamaan vähintään viittä uutta ideaa neljännesvuosittain ja toteuta vuosittain yksi vaikuttava idea.
• Ratkaise tiimin haasteet: Puutu toistuviin tiimikonflikteihin tai tuottavuusongelmiin ja ratkaise ne seuraavien kolmen kuukauden aikana soveltamalla konfliktien ratkaisemisen strategioita.

Kuinka asetat tehokkaita suorituskykytavoitteita SMART-menetelmän avulla

SMART-kehys muuttaa epämääräiset tavoitteet selkeiksi ja toteutettaviksi työntekijätavoitteiksi, mikä parantaa selkeyttä ja tehokkuutta.

Vaikka tavoitteiden on tärkeää olla saavutettavissa, BI Worldwiden tutkimukseen vastanneista 31 % työntekijöistä kertoi, että heidän esihenkilönsä eivät aseta heille riittävästi haastavia tavoitteita. 

Tavoitteiden asettamisessa on löydettävä tasapaino: niiden tulee venyttää kykyjä, mutta pysyä realistisissa rajoissa.

On olennaista varmistaa, että tavoitteet ovat linjassa yrityksen yleisten tavoitteiden kanssa, ja asettaa niiden saavuttamiselle tarkka aikataulu. 

Tämä linjaus luo kiireellisyyden tunnetta ja auttaa säilyttämään keskittymisen yrityksen laajempiin strategisiin tavoitteisiin.

1. Täsmällisyys

Määrittele selkeästi, mikä tavoite on ja mitä on saavutettava. Vältä epämääräistä kieltä ja keskity täsmällisiin tuloksiin.

Esimerkki: "Paranna tiimin viestintää ottamalla käyttöön viikoittainen seurantakäytäntö."

2. Mitattavuus

Varmista, että tavoite voidaan ilmaista määrällisesti tai arvioida selkeiden mittareiden avulla edistymisen seuraamiseksi.

Esimerkki: "Saavuta 90 prosentin osallistumisaste tiimin viikoittaisissa seurantatapaamisissa seuraavien kolmen kuukauden aikana."

3. Saavutettavuus

Aseta realistisia ja saavutettavissa olevia tavoitteita, joissa otetaan huomioon esihenkilön työmäärä, resurssit ja aikarajoitteet.

Esimerkki: "Vähennä projektien viivästyksiä 15 prosentilla seuraavan neljänneksen aikana sujuvoittamalla tehtävien jakamisprosessia."

Author's Tip

Monimutkaisten tai pidemmän aikavälin tavoitteiden kohdalla kannattaa harkita virstanpylväiden asettamista tai tavoitteiden jakamista alatavoitteiksi, jotta ihmiset pysyvät aikataulussa eivätkä menetä motivaatiotaan.

4. Merkityksellisyys

Sovita tavoitteet organisaation tavoitteisiin varmistaaksesi, että ne edistävät laajempaa menestystä.

Esimerkki: "Kehitä tiimin jäsenten teknisiä taitoja parantaaksesi projektien yleistä laatua ja saavuttaaksesi osaston keskeiset suorituskykymittarit."

More Articles

• KPI-ohjelmiston 16 hyötyä henkilöstöhallinnolle ja työvoiman menestykselle
• 19 OKR-ohjelmiston hyötyä tiimeille ja organisaatioille
• 35 esimerkkiä suorituskykytavoitteista ja oman tavoitteen luominen

5. Aikasidonnaisuus

Aseta tavoitteen saavuttamiselle määräaika tai aikataulu, jotta luot kiireellisyyttä ja keskityt tavoitteeseen.

Esimerkki: "Viimeistele kaikkien tiimin jäsenten kehittymissuunnitelmat seuraavan neljänneksen loppuun mennessä."

Lisävinkkejä SMART-suorituskykytavoitteiden luomiseen esihenkilöille:

• Ota esihenkilöt mukaan tavoitteiden asettamiseen varmistaaksesi sitoutumisen ja omistajuuden.
• Pidä pitkän aikavälin strategiset tavoitteet tasapainossa lyhyen aikavälin operatiivisten prioriteettien kanssa.
• Arvioi ja mukauta tavoitteita säännöllisesti prioriteettien muutosten tai ennalta arvaamattomien haasteiden huomioimiseksi.
• Tarjoa esihenkilöille tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat resurssit ja tuki.
• Aseta tavoitteita, jotka ovat kestäviä eivätkä johda ajan mittaan väheneviin tuottoihin, etenkin jos ne aiheuttavat uupumusta tai sitoutumisen heikkenemistä. Muista, että esihenkilöt näyttävät esimerkkiä tiimilleen!
• Arvioi edistymistä säännöllisesti, jotta voit korjata suuntaa ja oppia vastoinkäymisistä tai epäonnistumisista. Hyvä tapa seurata edistymistä on asettaa kuukausittainen muistutus tavoiteseurannan päivittämisestä tai kirjata saavutetut virstanpylväät muistiin joka kuukausi. Tässä on malli tavoiteseurantaan kuukausittaisella päivitysaikataululla.
• Liian usein keskitymme siihen, mikä ei suju hyvin. Käytä aikaa virstanpylväiden ja saavutusten juhlistamiseen, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Tämä kohottaa mielialaa ja kannustaa myönteiseen asenteeseen tulevien haasteiden kohtaamisessa. Tässä on joitakin ideoita työntekijöiden huomioimiseen.

Kohti parempaa henkilöstöjohtamista

Henkilöstöjohtaminen ei ole helppo tehtävä, ja monet esihenkilöt saavat tittelin ilman juurikaan koulutusta tai ohjausta, joten esihenkilötyön arviointi ja tehokkaiden esihenkilötyön tavoitteiden asettaminen ovat elintärkeitä.

Hyödyllisiä resursseja esihenkilöiden kehittämisen tueksi ovat Cillian Doren erinomainen artikkeli esihenkilöiden kehittämisestä sekä koosteemme parhaista uusille esihenkilöille suunnatuista kursseista.

Tilaa People Managing People -uutiskirje

Jos haluat lisää näkemyksiä suorituskyvyn johtamisesta ja tavoitteiden asettamisesta, tilaa viikoittainen uutiskirjeemme HR- ja liiketoimintajohtajille. Saat kaiken uusimman sisältömme, joka auttaa sinua etenemään urallasi ja saavuttamaan suuremman vaikutuksen organisaatiossasi.