Gusto verrattuna ADP Workforce Nowhin: vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Kun nykyinen HR- ja palkanlaskentajärjestelmäsi alkaa tuntua liian rajalliselta tai vaikealta hallita tiimisi kasvaessa, on luonnollista etsiä alustaa, joka vastaa paremmin tarpeitasi ja helpottaa päivittäisiä tehtäviä.
Kun tutkit vaihtoehtojasi, Gusto ja ADP Workforce Now ovat usein käytetyimpiä ratkaisuja. Jos yrität päättää, kumpi sopii yrityksellesi paremmin, tässä oppaassa eritellään niiden keskeiset erot, kuten ominaisuudet, hinnoittelu ja yleiset vahvuudet, jotta voit tehdä päätöksen varmemmin.
Gusto vs. ADP Workforce Now: An Overview
Gusto
ADP Workforce Now
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gusto vs. ADP Workforce Now Pricing Comparison
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/month + $6/month/user | Pricing upon request |
Guston ja ADP Workforce Now'n hinnoittelu ja piilokustannukset
Guston hinnoittelu perustuu selkeään perusmaksun ja työntekijäkohtaisen maksun rakenteeseen, joten kustannuksesi kasvavat henkilöstömäärän lisääntyessä, etujen käyttöönoton myötä tai hyödyntäessäsi edistyneempiä HR- ja tukitoimintoja. Etujen hallinnasta ja korkeamman tason ominaisuuksista voi aiheutua lisäkustannuksia. ADP Workforce Now'n hinnoittelu puolestaan perustuu yrityksellesi räätälöityyn tarjoukseen, jossa kokonaiskustannukset riippuvat henkilöstön koosta, valituista moduuleista, käyttöönotosta ja valinnaisista palveluista, jotka voivat kasvattaa kokonaiskuluja.
Kun teet päätöstä, tarkastele perusrakennetta pidemmälle ja laske, miten henkilöstömäärän kasvu, tarvittavat moduulit ja jatkuvat palvelut vaikuttavat pitkän aikavälin kustannuksiisi. Vertaa sitten tarvitsemaasi automaation ja HR-toimintojen kattavuutta, jotta et maksa liikaa ominaisuuksista, joita tiimisi ei käytä.
Gusto vs. ADP Workforce Now Feature Comparison
Gusto keskittyy yksinkertaiseen ja automatisoituun palkanlaskentaan, johon kuuluvat sisäänrakennettu veroilmoitusten tekeminen, etujen hallinta ja keskeiset HR-työkalut. Niiden avulla voit hoitaa palkanlaskennan tarkasti ilman raskasta manuaalista työtä. Sen vahvuus on siinä, että palkanlaskenta, vaatimustenmukaisuus ja työntekijöiden hallinta on helppo hoitaa yhdessä paikassa. Tämä sopii hyvin, jos haluat selkeät työnkulut ja vähemmän hallinnollista työtä.
ADP Workforce Now puolestaan tarjoaa kattavampaa työvoiman hallintaa edistyneine palkanlaskennan hallintatoimintoineen, vaatimustenmukaisuuden hallintoineen, työajan ja läsnäolon seurantoineen sekä monimutkaisempiin ympäristöihin suunniteltuine osaamisenhallintatyökaluineen. Sen arvo perustuu yksityiskohtaisempaan raportointiin, vahvempaan vaatimustenmukaisuuden tukeen ja parempaan palkanlaskennan sekä työvoimaprosessien hallintaan. Tämä sopii tiimeille, jotka hallitsevat suurempaa tai rakenteeltaan monimutkaisempaa toimintaa.
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Guston ja ADP Workforce Now'n integraatiot
| Integraatio | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| DocuSign | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Sekä Gusto että ADP Workforce Now yhdistyvät yleisiin liiketoiminta- ja HR-järjestelmiin, mikä auttaa pitämään palkanlaskennan, työntekijöiden ja työnkulkujen tiedot synkronoituina eri työkalujen välillä. Gusto keskittyy yksinkertaisiin ja käytännöllisiin yhteyksiin, jotka tukevat palkanlaskentaa, asiakirjoja ja päivittäistä automaatiota, kun taas ADP Workforce Now tarjoaa laajemman yritystason integraatiotuen, joka soveltuu monimutkaisempiin HR- ja työvoimaympäristöihin. Molemmat tarjoavat myös rajapintoja, joiden avulla voit laajentaa työnkulkuja ja yhdistää uusia järjestelmiä tarpeidesi kasvaessa.
Guston ja ADP Workforce Now’n tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Tietosuoja | Käyttää tietojen salauksen siirron aikana ja levossa suojatakseen palkanmaksu- ja työntekijätietoja. | Käyttää salausta ja tiukkoja käyttöoikeusvalvontoja suojatakseen työvoima- ja palkanmaksutietoja koko alustalla. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tukee Yhdysvaltojen palkanmaksuun liittyvien säädösten noudattamista automaattisilla verotilityksillä, vaadituilla lomakkeilla ja ACA-raportoinnilla. | Tukee Yhdysvaltojen palkanmaksuun ja työvoimaan liittyvien säädösten noudattamista verojen hallintaan, raportointiin ja sääntelyvaatimuksiin tarkoitetuilla työkaluilla. |
| Järjestelmän luotettavuus | Toimii valvotussa pilvi-infrastruktuurissa, jossa varmuuskopiot auttavat ylläpitämään järjestelmän saatavuutta. | Toimii yritystason infrastruktuurissa, jossa vikasietoisuus ja valvonta tukevat korkeaa saatavuutta. |
| Tarkastusten seuranta | Kirjaa palkanmaksutoimet, tilitykset ja tietueiden muutokset, jotta voit tarkastella historiaa ja tukea tarkastuksia. | Ylläpitää yksityiskohtaisia tarkastusketjuja ja toimintalokeja, joiden avulla voit valvoa järjestelmän toimintaa ja täyttää tarkastusvaatimukset. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Käyttää roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja tukee monivaiheista tunnistautumista rajoittaakseen pääsyä palkka- ja työntekijätietoihin. | Käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, monivaiheista tunnistautumista ja määritettäviä käyttöoikeuksia hallitakseen suurten tiimien ja osastojen käyttöoikeuksia. |
Sekä Gusto että ADP Workforce Now suojaavat arkaluonteisia palkka- ja työntekijätietoja salauksella, roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla ja valvotulla infrastruktuurilla. Gusto tarjoaa suoraviivaista palkanmaksuun liittyvien säädösten noudattamista automaattisilla verotilityksillä ja selkeällä tarkastusten seurannalla, kun taas ADP Workforce Now tarjoaa kattavampaa tukea säädösten noudattamiseen, paremmin määritettäviä käyttöoikeusvalvontoja sekä yritystason tarkastus- ja valvontaominaisuuksia. Molemmat ylläpitävät järjestelmän valvontaa ja varmuuskopioita tietoturvan, luotettavuuden ja saatavuuden tukemiseksi.
Guston ja ADP Workforce Now’n helppokäyttöisyys
| Tekijä | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Tarjoaa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, jossa on helppo navigoida. | Tarjoaa monipuolisen käyttöliittymän, jonka oppiminen voi vaatia aikaa. |
| Käyttöönotto | Hyödyntää jäsenneltyjä määritysvaiheita ja tarkistuslistoja, joiden avulla voit lisätä yrityksen, verotuksen ja työntekijöiden tiedot sekä aloittaa palkanmaksun nopeasti. | Sisältää yksityiskohtaisemman määritysprosessin, jossa on ohjattuja materiaaleja ja määritysvaiheita monimutkaisia ympäristöjä varten. |
| Tuki | Tarjoaa sovelluksen sisäisen chatin, puhelintuen ja ohjekeskuksen resursseja nopeaa ohjausta varten palkanmaksutehtävien aikana. | Tarjoaa puhelin- ja sähköpostituen sekä tukiresursseja ongelmien ratkaisemiseen ja monimutkaisten määritysten avustamiseen. |
| Navigointi | pitää palkanmaksuun, etuihin ja henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät järjestettyinä yksinkertaisiin valikoihin, jotta löydät toiminnot nopeasti. | Järjestää useita työvoiman hallinnan ominaisuuksia hierarkkisiin valikoihin, joissa navigointi voi viedä enemmän aikaa. |
| Oppimiskäyrä | On helppo oppia, ja useimmat tiimit voivat hoitaa palkanmaksun vähäisellä koulutuksella. | Vaatii enemmän aikaa oppia syvempien hallintatoimintojen ja laajempien työvoimaominaisuuksien vuoksi. |
ADP Workforce Now’n kattavat ominaisuudet voivat tuntua ylivoimaisilta ja tehdä käytöstä haastavaa henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin vasta tutustuville, mutta kokeneille käyttäjille ne ovat tehokkaita.
Gusto puolestaan loistaa yksinkertaisella ja intuitiivisella suunnittelullaan, jonka ansiosta käytön aloittaminen on helppoa. Siitä saattaa kuitenkin puuttua joitakin edistyneitä ominaisuuksia, joita suuremmat yritykset tarvitsevat.
Gusto vs ADP Workforce Now: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
Best Use Cases for Gusto and ADP Workforce Now
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
Kenelle Gusto ja ADP Workforce Now sopivat?
Mielestäni Gusto sopii parhaiten pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja luotettavan palkanmaksun sekä sisäänrakennetut henkilöstöhallinnon toiminnot ja automaattisen säädösten noudattamisen. Se sopii yrityksille, jotka arvostavat helppoa käyttöönottoa, selkeitä työnkulkuja ja palkanmaksuun sekä hallinnollisiin tehtäviin käytetyn ajan vähentämistä.
ADP Workforce Now puolestaan sopii paremmin organisaatioille, joilla on monimutkaisempia työvoiman hallinnan tarpeita, erityisesti tiimeille, jotka käsittelevät suurta vaihtuvuutta, tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia tai jäsenneltyjä henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun prosesseja. Näen sen toimivan hyvin, jos tiimisi tarvitsee tarkempaa hallintaa, monipuolisempaa raportointia ja palkanmaksua laajempaa työvoiman hallintaa.
Differences Between Gusto and ADP Workforce Now
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Automation | Automates payroll, tax filings, and year-end forms so you can handle payroll with fewer manual steps. | Automates complex payroll, compliance, and workforce processes with more configuration and control options. |
| Core Focus | Centers on simple payroll, tax automation, and core HR so you can run payroll quickly with minimal manual work. | Focuses on full workforce management with deeper payroll controls, compliance tools, and broader HR capabilities. |
| Ease of Use | Uses a clean interface and simple workflows that make day-to-day payroll fast to run. | Provides a more feature-rich system that may take longer to learn but offers stronger control for complex environments. |
| Feature Depth | Provides core HR and talent features closely tied to payroll, including onboarding, records, and benefits. | Offers broader HR and talent management with deeper reporting, compliance, and workforce lifecycle tools. |
| Pricing Model | Uses a clear base-plus-per-employee model that scales predictably as your team grows. | Uses a quote-based model where cost depends on company size, modules, and service needs. |
| Visit GustoOpens new window | Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and ADP Workforce Now
| Benefits Administration | Both solutions support benefits management, including health insurance and retirement contributions. ADP provides broader and more configurable benefits options, while Gusto focuses on straightforward setup and easier ongoing management. |
|---|---|
| Cloud-Based | Both run fully in the cloud so you can access payroll and HR data from anywhere. |
| Employee Self-Service | Both platforms provide employee self-service portals where your team can access pay information, tax forms, and update personal details. |
| Payroll | Both Gusto and ADP Workforce Now support full payroll processing, helping you run accurate and timely pay cycles. |
| U.S. Coverage | Both Gusto and ADP Workforce now provide comprehensive payroll and compliance coverage in the U.S. |
| Visit GustoOpens new window Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | |