10 parasta omaisuudenhallintaohjelmistoa vuonna 2026: arvioitu

Rippling on henkilöstöhallinnon ohjelmistotoimittaja, jolla on lisäksi erityisosaamista laite- ja varastonhallinnan sekä sovellus- ja identiteetinhallinnan alueilla.

Sen IT-pilvi toimii yhdessä HR-pilven kanssa ja yksinkertaistaa resurssien, kuten tietokonelaitteistojen ja ohjelmistojen, osoittamista uusille työntekijöille perehdytysprosessin aikana sekä niiden käytöstä poistamista, kun työntekijät lähtevät yrityksestä.

Rippling yksinkertaistaa IT-resurssien hallintaprosessia mahdollistamalla tietokonelaitteiden ostamisen Ripplingin kautta ja laitteen varustamisen kaikilla tarvittavilla sovelluksilla. Voit myös ottaa käyttöön kertakirjautumisen, valvoa tietoturvakäytäntöjä ja päivittää kaikki asiaankuuluvat käyttäjäryhmät.

Alustan lisäominaisuuksiin kuuluvat laitteen uhkien tunnistustoiminto, etälukitus- ja etätyhjennystoiminto, monivaiheinen todennus sekä tiimin salasanojen hallintatoiminto.

Ripplingin IT-pilvi integroituu salasanojenhallintaohjelmiin, kuten 1Passwordiin, LastPassiin, Dashlane Businessiin ja Keeperiin, vaatimustenmukaisuusalustoihin, kuten Drataan, Laikaan, Secureframeen, Tugboat Logiciin, Vantaan ja VGS Controliin, sekä muihin tietoturva-alustoihin.

Freshservice on ITAM-alusta (IT-omaisuuden hallinta), joka on rakennettu auttamaan organisaatioita vähentämään IT-kustannuksia ja pidentämään omaisuuden käyttöikää ennalta ajoitetun ylläpidon avulla.

Voit hallita omaisuuden tyypillisen elinkaaren kaikkia vaiheita, kuten hankintaa, kartoittamista, käyttöä, ylläpitoa ja käytöstä poistamista. Analytiikka auttaa myös ennustamaan tulevia IT-kustannuksia.

Ohjelmisto toimii myös konfiguraationhallintatietokantana (CMDB), ja sitä voidaan käyttää kaikenlaisen IT:hen liittyvän omaisuuden, kuten ohjelmistojen, laitteistojen ja ohjelmistot palveluna (SaaS) -tilausten, seurantaan. Omaisuudenhallinnasta vastaavat arvostavat myös mahdollisuutta automatisoida yleisiä prosesseja IT-tiimien ajan säästämiseksi.

Muita Freshservicen mukana toimitettavia hyödyllisiä ominaisuuksia ovat varastonhallinta- ja ostotilausten hallintamoduulit, suhteiden kartoitustyökalut sekä automaattinen omaisuuden kartoitustyökalu, joka luetteloi kaikki verkossasi kulloinkin olevat omaisuuserät.

Mobiilisovelluksen avulla loppukäyttäjät voivat myös skannata viivakoodeja tai QR-koodeja muiden kuin IT-omaisuuserien ja kiinteiden omaisuuserien seurantaa varten, mikä tekee fyysisen varaston hallinnasta helppoa millä tahansa Android- tai iOS-mobiililaitteella.

Integraatioihin kuuluvat Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom ja muut järjestelmät.

Deel on kattava alusta, joka yhdistää HR-, palkanlaskenta- ja maailmanlaajuisen työvoiman hallintatyökalut, joten se on ihanteellinen valinta useissa maissa toimiville yrityksille. Sen IT-kokonaisuus tarjoaa yrityksille yhtenäisen alustan IT-toimintojen hallintaan, minkä ansiosta ne voivat hankkia, ottaa käyttöön, seurata ja tukea laitteita.

Deel IT on erinomainen omaisuudenhallintaohjelmisto, sillä se tarjoaa kattavat ominaisuudet maailmanlaajuisten yritysten tarpeisiin. Se tarjoaa kokonaisvaltaisen laitehallinnan, joka kattaa kaiken hankinnasta ja käyttöönotosta jatkuvaan ylläpitoon, korjauksiin, vaihtamiseen ja palautuksiin. Lisäksi sen keskitetty laitehallintajärjestelmä tarjoaa yrityksille reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan kaikkiin IT-omaisuuseriin.

Deel IT soveltuu erityisen hyvin maailmanlaajuiseen omaisuudenhallintaan yli 130 maassa, koska se pystyy automatisoimaan ja yhdenmukaistamaan IT-prosesseja useissa sijainneissa. Yritykset voivat määrittää mukautettuja työnkulkuja työntekijöiden perehdyttämiseen ja työsuhteen päättämiseen, ja valmiiksi määritetyt laitteet toimitetaan suoraan työntekijöille kaikkien tarvittavien sovellusten, ohjelmistojen ja tietoturvatoimintojen kanssa.

Deel IT tarjoaa myös joustavia hankintavaihtoehtoja, laitteiden nopean käyttöönoton sekä tuen sekä omistetuille että leasing-laitteille, minkä ansiosta yritykset voivat hallita IT-omaisuuttaan tehokkaasti.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta ja Azure Active Directory.

OfficeSpace on työpaikkojen toimintojen hallinta-alusta, joka on suunniteltu fyysisten omaisuuserien hallintaan IT-laitteistosta toimistotarvikkeisiin. Se tarjoaa keskitetyn tilan työpaikan resurssien seurantaan, kohdentamiseen ja valvontaan sekä työkalut ylläpidon, raportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin.

Valitsin OfficeSpacen, koska se auttaa IT-, toimitila- ja operatiivisia tiimejä hallitsemaan omaisuusluetteloita ja huoltosyklejä.

Voit tarkastella omaisuuserien sijaintia, kuntoa ja arvoa yhdessä paikassa sekä määrittää automaattisia työtilauksia, jotka liittyvät takuisiin tai ennaltaehkäiseviin huoltoaikatauluihin. Se tukee myös poistoarvojen seurantaa ja auditointiin valmistautumista, mikä auttaa taloushallintoa pysymään ajan tasalla toimitilojen tilanteesta.

Alusta yhdistää eri osastojen tiimit ja tiedot, mikä auttaa purkamaan siiloja ja seuraamaan omaisuuseriä koko niiden elinkaaren ajan hankinnasta käytöstä poistamiseen. Lisäksi se soveltuu hyvin hybridiympäristöihin, joissa tiimit työskentelevät osan ajasta etänä ja osan toimistolla.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat kenttätiimien mobiilituki, talous- ja operatiivisen raportoinnin koontinäytöt, toistuvat huoltokäynnistimet sekä vaatimustenmukaisuuden auditointilokit. Voit myös kohdentaa omaisuuseriä henkilöille, tiimeille tai tiloille ja seurata kokonaiskustannuksia ajan mittaan.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory sekä kioski- ja digitaalisten opasteiden työkalut.

Click Maint CMMS on kunnossapidon hallinta-alusta, joka seuraa fyysisiä omaisuuseriä sijainnin mukaan, hallinnoi työmääräyksiä, aikatauluttaa ennakoivaa kunnossapitoa ja hallitsee varaosavarastoa eri toimitiloissa.

Kenelle Click Maint CMMS sopii parhaiten?

Click Maint CMMS sopii hyvin kunnossapitopäälliköille ja toimitilatiimeille esimerkiksi valmistavan teollisuuden, hotelli- ja ravintola-alan sekä kiinteistöhallinnan toimialoilla, kun omaisuuseriä ja työmääräyksiä on hallittava useissa sijainneissa.

Miksi valitsin Click Maint CMMS:n

Otin Click Maint CMMS:n mukaan parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska sen ennakoivan kunnossapidon aikataulutus menee huomattavasti tavallisia kalenterimuistutuksia pidemmälle. Voit määrittää ennakoivan kunnossapidon käynnistimet tunti-, päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuositasolle sekä yhdistää kunkin aikataulun suoraan tiettyyn omaisuuserään tai sijaintiin. Pidän myös siitä, että jokainen ennakoivan kunnossapidon tietue voi sisältää oman tehtäväluettelonsa, nimetyn teknikon tai tiimin, tärkeysasteen ja varaosakustannukset – näin jokainen aikataulutettu työ saapuu täydellisten taustatietojen kera eikä sisällä vain määräpäivää.

Click Maint CMMS:n tärkeimmät ominaisuudet

• Omaisuuserien merkitseminen QR-koodeilla: Luo ja tulosta QR-koodeja mille tahansa omaisuuserälle ja skannaa ne mobiilisovelluksella, jolloin saat välittömästi näkyviin omaisuuserän tiedot ja historian tai voit avata työmääräyksen.
• Varaosien ja varaston hallinta: Seuraa varaosavaraston tasoja useissa varastoissa, määritä uudelleentilauspisteet ja kirjaa varaosien käyttö suoraan työmääräyksille ja omaisuuserille.
• Omaisuuserien kunnossapitohistorialoki: Tarkastele täydellistä tietuetta kaikista yksittäiseen omaisuuserään sen elinkaaren aikana liittyvistä työmääräyksistä, kustannuksista ja seisokkijaksoista.
• Työmääräysten tilan seuranta: Luo, määritä ja seuraa työmääräyksiä koko niiden elinkaaren ajan avoimesta keskeneräiseen ja valmiiseen. Jokaisella tietueella on myös tärkeysaste- ja kustannuskentät.

Click Maint CMMS:n integraatiot

Click Maintin avoin API helpottaa integrointia toiminnanohjaus-, taloushallinto- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin. Yrityksen suunnittelutiimi voi tehdä suoraan yhteistyötä IT-henkilöstösi kanssa mukautettujen integraatioiden määrittämiseksi. Natiivisti integroitavia yksittäisiä kolmannen osapuolen toimittajia ei ole dokumentoitu selkeästi.

Pics.io tarjoaa dynaamisen ratkaisun yrityksille ja luoville tiimeille, jotka haluavat hallita ja järjestää digitaalista sisältöään tehokkaasti. Keskisuurille ja suurille organisaatioille suunniteltu ratkaisu vastaa mediaomaisuuden turvallisen tallentamisen, jakamisen ja hakemisen haasteisiin. Intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta Pics.io muuttaa tapaa, jolla tiimit tekevät yhteistyötä ja ylläpitävät digitaalisia kirjastojaan, varmistaen, että luova työnkulku pysyy keskeytymättömänä ja järjestelmällisenä.

Miksi valitsin Pics.ion

Valitsin Pics.ion sen ainutlaatuisen edistyneen hakutoiminnon ansiosta, joka on olennainen osa mediaomaisuuden hallintaa. Ohjelmiston visuaalisen haun ja luonnollisen kielen käsittelyn avulla voit löytää samankaltaisia kuvia ja tiedostoja nopeasti, mikä on korvaamatonta suuria digitaalisia kirjastoja hallinnoiville tiimeille. Lisäksi versionhallinta varmistaa, että käytössäsi ovat aina tiedostojen uusimmat versiot, mikä vähentää virheiden ja vanhentuneen sisällön riskiä. Näiden ominaisuuksien ansiosta Pics.io on vakuuttava valinta yrityksille, joiden on ylläpidettävä järjestelmällistä ja tehokasta digitaalisen mediaomaisuuden työnkulkua.

Pics.ion tärkeimmät ominaisuudet

Erinomaisten haku- ja versionhallintaominaisuuksiensa lisäksi Pics.io tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka lisäävät sen arvoa mediaomaisuuden hallintatyökaluna.

• Tekoälypohjainen automaatio: Alusta sisältää automaattisen tagituksen ja kasvojentunnistuksen kaltaisia ominaisuuksia mediaomaisuuden järjestämiseen ja hakemiseen.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Tee yhteistyötä tiimisi kanssa turvallisesti määrittämällä käyttäjäoikeudet roolien perusteella ja varmistamalla, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tiettyyn sisältöön.
• Integrointi Google Driven ja Amazon S3:n kanssa: Yhdistä nykyiset tallennusratkaisusi Pics.ioon yhtenäisen digitaalisen mediaomaisuuden hallintakokemuksen saavuttamiseksi.
• Mukautetut metatiedot: Tehosta tiedostojesi järjestämistä ja hakua lisäämällä mukautettuja metatietoja, jolloin tiedostojen löytäminen ja hallinta on helpompaa.

Pics.ion integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify ja WordPress.

MaintainX on laitteiden ja omaisuuden hallintaohjelmisto, joka keskittyy vahvasti fyysisten omaisuuserien ja laitteiden toimintatilan seurantaan. Voit käyttää heidän ohjelmistoaan määrittääksesi, mitkä laitteet ovat aktiivisia tai passiivisia, seurata laiterikkojen välistä aikaa tai luoda työtilauksia huoltoa varten.

Kokonaisseisokkiajan vähentämiseksi ohjelmistossa on ennakoivan huollon automaattinen ohjaustoiminto, joka ajoittaa laitteiden huollot automaattisesti ennakoivasti ennen rikkoutumista. Käyttäjät arvostavat myös MaintainX:n yksityiskohtaisia mittareita, jotka kattavat kaiken omaisuuserien sijainneista huoltotietoihin sekä työhistoriasta aika- ja kustannusraportteihin.

MaintainX integroituu yritysten toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP), kuten Inforiin, Microsoft Dynamics 365:een, Oracleen ja SAP:iin, tiedonhallintaohjelmiin, kuten MachineMetricsiin, Tableaun ja Zapieriin, sekä muihin suosittuihin kirjanpito- ja kalustonhallintatyökaluihin.

MaintainX:n hinnat alkavat tasolta $8.33/käyttäjä/kuukausi. Voit myös pyytää ilmaisen kokeilujakson tai ilmaisen esittelyn heidän verkkosivustonsa kautta. Lisäksi saatavilla on rajoitetuilla ominaisuuksilla varustettu maksuton perusversio pienille tiimeille.

Limble on CMMS- ja omaisuudenhallinta-alusta, joka on suunniteltu tukemaan kaikenkokoisia yrityksiä ja toimialoja. Sen painopisteenä ovat käyttökatkosten vähentäminen, tuottavuuden parantaminen ja toimialan säädösten noudattamisen varmistaminen. 

Sen omaisuudenhallintaominaisuuksiin kuuluvat muun muassa ennakoiva kunnossapito, työmääräimet, edistynyt raportointi, varaosavarasto, käyttökatkosten seuranta ja työnkulkujen automatisointi. Pidän erityisesti siitä, että sen avulla voi seurata omaisuuseriä, jotka liittyvät erilaisiin työmääräimiin, toimittajiin, varaosiin ja jopa ennakoivan kunnossapidon tehtäviin.

Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden automatisoida ennakoivan kunnossapidon aikataulutuksen. Käyttäjät voivat luoda ennakoivan kunnossapidon (PM) mallipohjia, lisätä vakiotoimintamenettelyjä (SOP) ja tarkistuslistoja sekä optimoida PM-aikatauluja omaisuuserien historian perusteella. Tämä auttaa vähentämään odottamattomia rikkoutumisia ja pidentämään omaisuuserien käyttöikää.

Limble tarjoaa ilmaisen paketin, joka sisältää keskeiset ominaisuudet. Maksullisten pakettien hinnat alkavat 28 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa.

EZO AssetSonar on kasvavien IT-tiimien tukemiseen suunniteltu IT-omaisuudenhallinta-alusta (ITAM). Se yhdistää laitteisto-, ohjelmisto- ja SaaS-hallinnan yhteen järjestelmään, mikä auttaa organisaatioita parantamaan näkyvyyttä, säilyttämään hallinnan ja tukemaan vaatimustenmukaisuutta laajassa mittakaavassa.

Valitsin Ezo AssetSonarin sen reaaliaikaisen valvonnan ansiosta, joka varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan IT-ympäristössäsi. Tämän ominaisuuden avulla pysyt tilanteen tasalla tunnistamalla haavoittuvuudet ja ylläpitämällä omaisuutesi eheyttä. Lisäksi ohjelmistolisenssien optimointi auttaa hallitsemaan lisenssejä tehokkaasti ja varmistaa, ettet maksa liikaa käyttämättömistä lisensseistä ja että noudatat lisenssisopimuksia.

Toinen syy, jonka vuoksi valitsin Ezo AssetSonarin, on sen keskittyminen varjo-IT:n hallintaan. Tämä ominaisuus auttaa tunnistamaan verkossasi luvattomat ohjelmistot ja vähentämään tietoturvariskejä. Myös omaisuusriippuvuuksien näkyvyys on huomionarvoinen ominaisuus, sillä se nopeuttaa häiriöiden ratkaisemista tarjoamalla tietoa omaisuuserien välisistä suhteista ja riippuvuuksista ja parantamalla näin tiimisi tuottavuutta.

Ominaisuuksiin kuuluu mobiilisovellus, joka mahdollistaa omaisuuden seurannan liikkeellä ollessa ja varmistaa, että sinulla on täysi näkyvyys ja hallinta sijainnistasi riippumatta. Alusta tarjoaa myös IT-palvelunhallintaa, mukaan lukien palveluluettelon, joka tehostaa IT-pyyntöjen ja häiriöiden käsittelyä. Lisäksi laitteisto- ja ohjelmisto-omaisuudenhallinnan ominaisuudet tarjoavat jäsennellyn tavan hallita IT-omaisuutta, mikä minimoi riskejä ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Integraatioihin kuuluvat Intune, Jamf, Okta ja Zendesk.

InvGate Asset Management on kattava IT-omaisuudenhallinta-alusta, joka auttaa organisaatioita seuraamaan, järjestämään ja hallitsemaan laitteisto-, ohjelmisto- ja pilvipohjaisia omaisuuseriään. Se tarjoaa keskitetyn koontinäytön, joka antaa täydellisen näkyvyyden omaisuusluetteloon ja tukee parempia päätöksiä sekä tehokkaampaa omaisuudenhallintaa.

Alusta erottuu joustavilla käyttöönottovaihtoehdoillaan, joita ovat muun muassa agenttipohjaiset määritykset, agentittomat verkkotarkistukset, omaisuuden manuaalinen lisääminen sekä integrointi ulkoisiin järjestelmiin, kuten Lansweeperiin ja FileWaveen.

Se tehostaa koko omaisuuden elinkaarta hankinnasta käytöstä poistamiseen hyödyntämällä automaatiota omaisuuskäytäntöjen soveltamiseen ja kohteiden järjestämiseen. Voit myös mukauttaa omaisuustietueita yrityksesi tarpeisiin sopivilla kentillä, kuten käytön, hankintatietojen tai vaatimustenmukaisuuden tilan seuraamista varten.

Muita ominaisuuksia ovat kokoonpanonhallintatietokanta (CMDB), joka esittää omaisuuserien väliset suhteet visuaalisesti ja auttaa tiimejä ymmärtämään, miten järjestelmät ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja riippuvaisia toisistaan.

InvGate automatisoi myös toistuvat omaisuudenhallintatehtävät mukautettavien sääntöjen avulla, mikä vähentää manuaaliseen työhön kuluvaa aikaa. Lisäksi sen omaisuusluettelon luontimenetelmät agenttien asennuksista kolmansien osapuolten synkronointeihin varmistavat yhteensopivuuden erilaisten organisaatioiden työnkulkujen kanssa.

Integraatiot työkaluihin, kuten Lansweeperiin, FileWaveen, Microsoft Active Directoryyn ja Oktaan, tehostavat käyttöönottoa tuomalla olemassa olevat omaisuustiedot automaattisesti.