Jos etsit parasta rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoa, joudut todennäköisesti tasapainoilemaan muuttuvien projektiaikataulujen, vaatimustenmukaisuusvaatimusten ja vaikeasti koordinoitavan liikkuvan työvoiman kanssa. Hallittavaa riittää.
Kokemukseni mukaan rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoilla voi olla suuri vaikutus rakennusyrityksiin. Nämä ratkaisut hyödyntävät automaatiota manuaalisen työn vähentämiseen, työvoiman hallinnan parantamiseen ja yrityksen omistajien päivittäisen päätöksenteon tueksi tarvittavien tietojen tarjoamiseen. Olen arvioinut useita ratkaisuja löytääkseni tarpeisiisi parhaiten sopivat vaihtoehdot.
Tässä artikkelissa jaan parhaat valintani rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoista ja keskityn ominaisuuksiin, jotka ratkaisevat todellisia haasteita. Esittelen kunkin ratkaisun hyvät ja huonot puolet, jotta löydät tiimillesi sopivimman vaihtoehdon. Tehdään työvoiman hallinnasta rakennusyrityksessäsi hieman helpompaa.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras valinta työajan, palkan ja työn kustannuslaskennan yhdistämiseen | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 50 $/kk | Website | |
| 2 | Parhaimmillaan yritystason integraatioissa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras yksinkertaiseen aikataulutukseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $2.50/käyttäjä/kk | Website | |
| 4 | Paras rakennusprojektien hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras GPS-seurantaan | Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $3.66/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras ammattiliittojen ja vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten mobiilipohjaiseen työajanseurantaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/työntekijä/kuukausi + $50/kuukausi perusmaksu | Website | |
| 8 | Paras suunnitteluyhteistyöhön | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras työajan seurannan tarkkuuteen | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras päivittäiseen raportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät rakennusyrityksellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras valinta työajan, palkan ja työn kustannuslaskennan yhdistämiseen- 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen 50 $/kk
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
TimeTrex tuottaa yksityiskohtaiset palkkalaskelmat, joissa näkyvät ansiot, vähennykset ja verot. TimeTrex on työvoimanhallintaohjelmisto, joka yhdistää työajan seurannan, työryhmien aikataulutuksen, sisäänrakennetun palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja nelitasoisen työn kustannuslaskennan yhdeksi alustaksi.
Kenelle TimeTrex sopii parhaiten?
TimeTrex sopii hyvin pienille ja keskisuurille rakennusalan yrityksille, jotka haluavat työajan seurannan, palkanlaskennan ja työn kustannuslaskennan samaan paikkaan ilman erillisten työkalujen yhdistämistä.
Miksi valitsin TimeTrexin
TimeTrex ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se käsittelee työajan seurannan, palkanlaskennan ja työn kustannuslaskennan yhdellä alustalla. Tämä tarkoittaa, että hyväksytyt työmaalla kirjatut tunnit siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalisia vientitoimintoja. Erityisen hyödyllinen on nelitasoinen työn kustannuslaskenta (haara, osasto, työ ja tehtävä) yhdistettynä offline-tilassa toimivaan GPS-työryhmien leimaamiseen ja työryhmän leimaustoimintoon. Näin työnjohtaja voi kirjata koko työryhmän sisään työmaalla yhdellä kertaa ja kohdistaa jokaisen tunnin oikealle kustannuspaikalle reaaliajassa. Useita työmaita hallinnoiville rakennusalan tiimeille tämä yhdistelmä vähentää merkittävästi kuukauden lopussa tarvittavaa täsmäytystyötä.
TimeTrexin keskeiset ominaisuudet
- Sisäänrakennettu palkanlaskenta: TimeTrex laskee palkat, verot, ylityökorvaukset ja vähennykset samalla alustalla, jolla tunnit kirjataan, joten erillistä palkanlaskentatyökalua ei tarvitse hallita.
- Kioskitila: Mikä tahansa laite voi toimia kiinteänä tai mobiilina työajankirjauslaitteena kasvojentunnistuksen ja QR-koodilla leimaamisen avulla, mikä on hyödyllistä yhteisillä työmaan sisäänkirjautumispisteillä.
- Asiakirjojen hallinta: Työntekijöiden tietueisiin voi liittää tiedostoja, kuten pätevyyksiä ja lupia, joten pätevyystiedot pysyvät järjestyksessä yhdessä paikassa työaika- ja henkilöstöhallintotietojen rinnalla.
- Kulujen hallinta: Työntekijät voivat kirjata ja lähettää työhön liittyviä kuluja suoraan alustalla ja kohdistaa ne samoille kustannuspaikoille, joita käytetään työvoiman seurannassa.
TimeTrexin integraatiot
TimeTrex kertoo tarjoavansa integraatiot QuickBooksiin, Sage 100 Contractoriin, Xeroon, ADP:hen, Paychexiin ja Ceridianiin. Se tarjoaa myös REST API -rajapinnan, kaksisuuntaisen yhteyden, tasotiedostovaihtoehtoja ja mukautettua API-kehitystä rakennusalan järjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-tilassa toimiva työryhmien leimaaminen tukee etäisiä työmaita
- Nelitasoinen työn kustannuslaskenta selkeyttää työvoimakustannusten kohdentamista
- Palkanlaskenta ja hyväksytyt tunnit käyttävät samaa järjestelmää
Cons:
- Turvallisuuden tai kaluston hallintaan ei ole työkaluja
- Pätevyystiedoista puuttuvat uusimishälytykset
Learn more about TimeTrex:
2Parhaimmillaan yritystason integraatioissaCMiC
- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
CMiC näyttää projektinhallinnan, taloushallinnon ja kattavan haun ominaisuudet yhdessä näkymässä. CMiC on yhteen tietokanta-alustaan rakennettu rakennusalan ERP-järjestelmä, joka kattaa työvoiman hallinnan, rakennusalan palkanlaskennan, HCM:n, projektien ohjauksen, asiakirjahallinnan sekä työmaan ja toimiston välisen viestinnän työkalut.
Kenelle CMiC sopii parhaiten?
CMiC sopii erityisesti suurille pääurakoitsijoille ja rakennusalan yrityksille, jotka tarvitsevat yhtenäisen järjestelmän monimutkaisten, useita projekteja kattavien työvoima- ja taloushallinnon toimintojen hallintaan.
Miksi valitsin CMiC:n
Otin CMiC:n mukaan kärkivalintoihini, koska sen yhden tietokannan alusta erottaa sen aidosti muista yritystason rakennusalan tiimeille suunnatuista ratkaisuista. Kun palkanlaskenta, työn kustannuslaskenta, projektien ohjaus ja HCM käyttävät samaa tietokantaa, järjestelmien välistä tietojen täsmäytystä ei tarvita. Pidän myös PMxchange-integraatiosta, joka synkronoi tietopyynnöt, hyväksyttäväksi toimitettavat aineistot ja liitteet automaattisesti pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan alustojen välillä ilman manuaalista syöttöä. Useita järjestelmiä käyttävien suurten urakoitsijoiden kannalta tällaisen tietojen jatkuvuuden saavuttaminen koko projektiekosysteemissä on vaikeaa.
CMiC:n tärkeimmät ominaisuudet
- Työryhmän työajan seuranta: Kirjaa työtunnit työryhmittäin ja kustannuskoodeittain suoraan työmaalta CONSTRUCT Crew Time -moduulilla.
- Saapumisten ja lähtöjen seuranta: Kirjaa työntekijöiden saapumiset, poistumiset ja tauot työmaalla CONSTRUCT Check-In -työkalulla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, pyytää vapaata ja päivittää henkilötietojaan ilman yhteydenottoa henkilöstöhallintoon.
- Mobiilikäyttö työmaalla: Työmaatiimit ja työnjohtajat voivat lähettää työaikakirjauksia, hyväksyntöjä ja työvoimatietoja mobiililaitteella miltä tahansa työmaalta.
CMiC-integraatiot
CMiC tarjoaa sekä CMiC:n että kumppaneiden rakentamia integraatioita rakennusalan työkaluihin, kuten DocuSigniin, Microsoftiin (erillisen integraatiopaketin kautta), Power BI:hin, Procoreen, Arcoro:oon, HammerTechiin, SmartBarreliin, hh2:een, Autodesk ProEstiin ja Oracle Texturaan. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta, ja kehittäjädokumentaatio on julkaistu CMiC:n omassa kehittäjäportaalissa.
Pros and Cons
Pros:
- Yksi tietokanta yhdistää taloushallinnon ja työmaiden tiedot
- Sisäänrakennettu sertifioitu palkanlaskenta ja ammattiliittojen seuranta
- ENR 400 -listan parhaiden urakoitsijoiden luottama
Cons:
- Suorituskyky hidastuu usein käytön ollessa huipussaan
- Käyttöönotto vaatii huomattavasti aikaa ja rahaa
Learn more about CMiC:
Paras yksinkertaiseen aikataulutukseen- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $2.50/käyttäjä/kk
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
When I Work aikatauluttaa työvuoroja, kirjaa työaikaa ja tukee tiimin viestintää. When I Work on pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattu aikataulutus- ja työajanseurantaohjelmisto. Se auttaa esihenkilöitä laatimaan työvuorolistoja, seuraamaan työaikaa ja viestimään tehokkaasti tiimiensä kanssa.
Miksi valitsin When I Workin: Valitsin When I Workin rakennusyrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaista työryhmien ja työvuorojen aikataulutusta edistyneen työvoimasuunnittelun sijaan. Se auttaa työnjohtajia aikatauluttamaan tuntityöntekijöitä, viestimään työvuoromuutoksista, seuraamaan saatavuutta ja hallitsemaan läsnäoloa mobiililaitteilla. Tämä tekee siitä paremmin vuoropohjaisille työryhmille sopivan ratkaisun kuin yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista työvoimaennustamista tai rakennusresurssien suunnittelua.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus vaihtaa työvuoroja, minkä ansiosta tiimisi voi hallita aikataulujaan joustavasti. Sovelluksen viestintäominaisuus helpottaa tiimin jäsenten välistä viestintää. When I Work tarjoaa myös raportointityökaluja työvoimakustannusten analysointiin ja työvoiman hallinnan optimointiin.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Square, Paychex, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo työvuorojen vaihtaminen
- Helppokäyttöinen aikataulutusliittymä
- Automaattiset ilmoitukset
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Mukautettavien kenttien rajalliset määritysmahdollisuudet
Learn more about When I Work:
Paras rakennusprojektien hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Buildertrend hallitsee rakennusalan projektit, viestinnän ja työn etenemisen. Buildertrend on urakoitsijoille ja talonrakentajille suunniteltu rakennusalan projektinhallintaohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan projekteja, tehostamaan viestintää ja seuraamaan työn etenemistä.
Miksi valitsin Buildertrendin: Buildertrend tarjoaa kattavan työkalukokonaisuuden rakennusprojektien tehokkaaseen hallintaan. Sen aikataulutusominaisuus pitää tiimisi ajan tasalla ja vähentää viivästyksiä sekä väärinkäsityksiä. Päivittäisten lokien avulla voit dokumentoida edistymistä ja ongelmia reaaliajassa. Näiden ominaisuuksien ansiosta Buildertrend sopii monimutkaisten rakennusprojektien hallintaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat asiakasviestintätyökalut, jotka edistävät läpinäkyvyyttä ja päivitysten jakamista, dokumentinhallintajärjestelmä kaikkien tiedostojesi järjestämiseen sekä budjetointityökalut kulujen tarkkaan seurantaan. Näiden ominaisuuksien avulla hallitset projekteja sujuvasti ja pidät talouden hallinnassa. Buildertrend tarjoaa myös mobiilisovelluksen projektitietojen käyttämiseen liikkeellä ollessasi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Gusto, Pro Xtra, Salesforce, HubSpot, Pipedrive ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat projektinhallintaominaisuudet
- Tehokkaat aikataulutustyökalut
- Vahva asiakasviestintä
Cons:
- Ei sisäänrakennettua tarjousseurantaa
- Mobiilisovelluksen latautuminen voi olla hidasta
Learn more about Buildertrend:
Paras GPS-seurantaan- Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $3.66/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Timeero seuraa kenttätyöntekijöiden työaikoja ja sijainteja. Timeero on mobiilitiimeille suunniteltu työajanseurantaohjelmisto, joka keskittyy tarkkaan GPS-seurantaan ja ajanhallintaan. Se auttaa yrityksiä seuraamaan työntekijöiden sijainteja ja hallitsemaan työaikoja tehokkaasti.
Miksi valitsin Timeeron: Timeero tarjoaa reaaliaikaisen GPS-seurannan, joka varmistaa tiimisi olevan siellä, missä sen pitääkin. Ohjelmiston geoaidoitusominaisuudet ilmoittavat, kun työntekijät saapuvat määritetyille alueille tai poistuvat niiltä. Ajokilometrien seurantatoiminto auttaa hallitsemaan kuluja tallentamalla ajetut matkat automaattisesti. Näiden toimintojen ansiosta Timeero on luotettava valinta yrityksille, jotka tarvitsevat tarkkaa sijaintien seurantaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu verkkoyhteydetön tila, jonka ansiosta tiimisi voi kirjata työaikaa ilman internet-yhteyttä, mikä varmistaa seurannan jatkuvuuden. Ohjelmisto tarjoaa mukautettavia raportteja työvoimatietojen analysointiin ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen. Timeero tarjoaa myös käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka helpottaa navigointia ja käyttöä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, Zapier, Rippling ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Geoaidoitushälytykset
- Automaattinen ajokilometrien seuranta
- Työajan kirjaaminen verkkoyhteydettömässä tilassa
Cons:
- Mobiilisovelluksessa esiintyy toisinaan häiriöitä
- Kaikkien ominaisuuksien käyttö edellyttää jatkuvaa internet-yhteyttä
Learn more about Timeero:
Paras ammattiliittojen ja vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Miter keskittää palkanlaskennan, kenttätoiminnot ja työvoimahälytykset yhteen koontinäyttöön. Miter on rakennusalan työvoiman hallinta-alusta, joka kokoaa palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, työajanseurannan, työryhmien aikataulutuksen, kenttätoiminnot, kulujen hallinnan ja työmaakohtaisen kustannuslaskennan yhteen erityisesti urakoitsijoille suunniteltuun järjestelmään.
Kenelle Miter sopii parhaiten?
Miter sopii erinomaisesti rakennusalan urakoitsijoille, jotka toteuttavat ammattiliittojen alaisia tai vallitsevan palkkatason mukaisia töitä ja tarvitsevat palkanlaskennan, työajanseurannan ja kenttätoiminnot yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Miterin
Valitsin Miterin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee ammattiliittojen alaisten ja vallitsevan palkkatason mukaisten töiden palkanlaskennan tavalla, joka on aidosti rakennusalan käytäntöihin suunniteltu. Pidän siitä, että se määrittää oikean palkkatason ja luontoisedut automaattisesti työmaan ja tehtäväluokituksen perusteella, tukee useita vallitsevan palkkatason mukaisia projekteja samanaikaisesti ja tuottaa varmennetut palkkaraportit osavaltio- tai aluekohtaisissa muodoissa esimerkiksi Kaliforniassa, New Yorkissa ja Illinoisissa. Varmennettujen palkkaraporttien tulosteet ovat myös yhteensopivia LCPTrackerin ja eComplyn kaltaisten lähetysalustojen kanssa, mikä säästää tiimiltäni tietojen manuaalisen uudelleensyötön.
Miterin tärkeimmät ominaisuudet
- Digitaalinen perehdytys: Kerää uusien työntekijöiden lomakkeet, I-9-lomakkeet ja W-4-lomakkeet digitaalisesti sekä seuraa perehdytyksen valmistumisastetta kaikkien uusien työntekijöiden osalta.
- Työryhmien aikataulutus päällekkäisten varausten tunnistuksella: Ilmoittaa, kun työntekijä on määrätty päällekkäisille työmaille, ja näyttää hälytyksen ennen ristiriidan tallentamista.
- Kulujen ilmoittaminen mobiilisti: Antaa työntekijöille mahdollisuuden ilmoittaa ajokilometrit ja omasta pussista maksettujen kulujen korvaukset suoraan mobiilisovelluksesta kuittien, työmaakoodien ja muistiinpanojen kera.
- Päivittäiset kenttäraportit: Tallentaa työaikakirjaukset, kalustolokit, tuotantomäärät, valokuvat, säätiedot ja sähköiset allekirjoitukset yhteen työmaaraporttiin.
Miter-integraatiot
Miter tarjoaa natiivit integraatiot Sage Intacctiin, Acumaticaan, Procoreen, Sage 300 CRE:hen, Viewpoint Vistaan, Viewpoint Spectrumiin, NetSuiteen, Xeroon, CMiC:hen ja HCSS:ään. Se tarjoaa myös REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Ammattiliittojen ja vallitsevan palkkatason mukainen palkanlaskenta käsittelee monimutkaiset työmaakohtaiset säännöt
- Varmennetut raportit vähentävät tietojen manuaalista uudelleensyöttöä eri projekteissa
- Päivittäiset raportit yhdistävät työvoiman, kaluston ja säätiedot
Cons:
- Mobiilisovelluksesta on ilmoitettu suorituskykyongelmia, kuten hidasta latautumista ja kaatumisia
- Manuaalinen työmaan valinta voi johtaa työaikakorttien korjaustarpeeseen
Learn more about Miter:
Sopii parhaiten mobiilipohjaiseen työajanseurantaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $9/työntekijä/kuukausi + $50/kuukausi perusmaksu
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
ExakTime kirjaa työryhmän työtunnit ja helpottaa palkanlaskennan hallintaa. ExakTime on rakennus- ja kenttäpalvelualoille suunniteltu työajanseurantaohjelmisto. Se auttaa esihenkilöitä seuraamaan työntekijöiden työtunteja tarkasti ja hallinnoimaan palkanlaskentaa.
Miksi valitsin ExakTimen: ExakTime tarjoaa mobiilipohjaisen työajanseurannan, jonka avulla tiimisi voi kirjautua sisään ja ulos mistä tahansa. GPS-seuranta vahvistaa työryhmäsi sijainnin, mikä on tärkeää syrjäisillä työmailla. Ohjelmiston digitaaliset työaikakortit poistavat paperityön ja helpottavat henkilöstöhallinnon palkanlaskentaa. ExakTimen keskittyminen mobiilipohjaiseen työajanseurantaan tekee siitä käytännöllisen työkalun hajautetun työvoiman hallintaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat geoaidat, joilla varmistetaan työntekijöiden kirjautuminen sisään oikeassa paikassa, valokuvallisen henkilötunnisteen tallennus lisäturvaa varten sekä kenttämuistiinpanot työmaatietojen kirjaamiseen. Näiden ominaisuuksien avulla voit ylläpitää tarkkoja tietoja ja parantaa turvallisuutta. ExakTime tarjoaa myös raportointityökaluja työvoimatietojen analysointiin.
Integraatioita ovat QuickBooks, Sage 100 Contractor, ADP, Procore, Viewpoint, Foundation, Acumatica, Construction Payroll ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkka mobiilipohjainen työajanseuranta
- GPS-sijainnin vahvistus
- Tehokkaat geoaidontaominaisuudet
Cons:
- Käyttöliittymän oppimiskäyrä voi olla jyrkkä
- Satunnaiset tekniset häiriöt voivat keskeyttää kenttätyön prosessit
Learn more about ExakTime:
Paras suunnitteluyhteistyöhön- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Autodesk Construction Cloud koordinoi suunnitteluyhteistyötä ja työnkulkuja. Autodesk Construction Cloud on arkkitehdeille, insinööreille ja projektipäälliköille suunniteltu rakentamisen hallintaohjelmisto. Se helpottaa suunnitteluyhteistyötä ja projektien koordinointia sekä auttaa tiimejä hallitsemaan työnkulkuja ja parantamaan viestintää.
Miksi valitsin Autodesk Construction Cloudin: Autodesk Construction Cloud on erinomainen suunnitteluyhteistyössä, sillä se tarjoaa työkaluja, jotka yhdistävät tiimisi eri alojen välillä. Pilvipohjainen alusta mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja varmistaa, että kaikilla on käytettävissään projektin uusimmat tiedot. Ohjelmiston asiakirjahallintajärjestelmä pitää kaikki tiedostot järjestyksessä ja helposti saatavilla. Tämä suunnitteluyhteistyöhön keskittyminen tekee siitä hyvän vaihtoehdon monimutkaisiin projekteihin, jotka edellyttävät tiivistä koordinointia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat törmäysten havaitseminen suunnitteluristiriitojen tunnistamiseksi ajoissa, keskitetty koontinäyttö projektin seurantaan sekä riskienhallintatyökalut mahdollisten ongelmien ennakoimiseksi ja lieventämiseksi. Näiden ominaisuuksien avulla voit ylläpitää projektin laatua ja vähentää virheitä. Autodesk Construction Cloud tarjoaa myös mobiilikäytön, jonka ansiosta pysyt yhteydessä myös liikkeellä ollessasi.
Integraatioihin kuuluvat Revit, AutoCAD, Box, Egnyte ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat suunnitteluyhteistyökalut
- Kattava asiakirjahallinta
- Tehokas törmäysten havaitseminen
Cons:
- Jyrkempi oppimiskäyrä teknisesti suuntautumattomille käyttäjille
- Korkeampi hinta pienille tiimeille
Learn more about Autodesk Construction Cloud:
Paras työajan seurannan tarkkuuteen- 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Workyard seuraa rakennustiimien työaikaa, töitä ja kuluja. Workyard on rakennusalan työvoiman hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu urakoitsijoille ja projektipäälliköille. Se keskittyy työajan seurantaan, töiden hallintaan ja kulujen hallintaan toiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
Miksi valitsin Workyardin: Workyard tarjoaa GPS-varmennetun työajan seurannan tarkkoja tuntikirjauksia varten, mikä on tarpeen palkanlaskennan täsmälliseen käsittelyyn. Automaattiset sisään- ja uloskirjautumisominaisuudet minimoivat manuaaliset virheet, ja vaatimustenmukaisuustyökalut auttavat pitämään tiimisi työlainsäädännön mukaisena. Projektien reaaliaikainen seuranta tarjoaa tietoa töiden etenemisestä ja auttaa hallitsemaan resursseja asianmukaisesti. Workyardin keskittyminen työajan seurannan tarkkuuteen tekee siitä luotettavan valinnan tiimillesi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat digitaalinen tiimikalenteri työtehtävien määrittämiseen, sijainnin reaaliaikainen seuranta tiimin liikkeiden valvomiseen sekä työkalut muistiinpanojen ja tarkistuslistojen lisäämiseen tehtäviin. Nämä ominaisuudet auttavat hallitsemaan tiimiäsi tehokkaasti ja vähentämään hallinnollista taakkaa. Workyard tarjoaa myös Smart Forms -nimisen digitaalisen työkalun paperisten työnkulkujen korvaamiseen, mikä säästää aikaasi ja vaivaasi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, ADP Run, Gusto, Microsoft Excel, Sage, Paychex, Paylocity ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen sisään-/uloskirjautuminen
- Helppo integrointi palkanlaskentaan
- Työlainsäädännön noudattaminen
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Alkuasetukset voivat viedä paljon aikaa
Learn more about Workyard:
Raken tallentaa projektien päivittäiset raportit, työaikamerkinnät ja työmaakuvat. Raken on rakennusalan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu työnjohto- ja projektipäälliköille. Se on erikoistunut päivittäiseen raportointiin, työajan seurantaan ja valokuvadokumentointiin projektien valvonnan tukemiseksi.
Miksi valitsin Rakenin: Rakenin päivittäisen raportoinnin ominaisuuden avulla tiimisi voi kirjata toiminnot ja edistymisen nopeasti. Tuntikirjausten yksinkertaistettu työajanseuranta pitää palkanlaskennan tarkkana. Valokuvadokumentointi tallentaa työmaaolosuhteet ja tarjoaa visuaaliset tallenteet projektin eri vaiheista. Näiden ominaisuuksien ansiosta Raken on erinomainen valinta yksityiskohtaisten ja järjestelmällisten projektitietojen ylläpitämiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset projektinäkymät, jotka pitävät sinut ajan tasalla edistymisestä, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen tarkoitetut turvallisuudenhallintatyökalut sekä mukautettavat raporttimallit. Näiden ominaisuuksien avulla pysyt järjestelmällisenä ja ylläpidät turvallisuusstandardeja. Raken tarjoaa myös offline-käytön, joten voit työskennellä ilman internet-yhteyttä.
Integraatioihin kuuluvat Procore, Autodesk Construction Cloud, Box, TrueLook, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Sage 300, QuickBooks ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas päivittäinen raportointi
- Tarkka työmaadokumentointi
- Laaja valokuvadokumentointi
Cons:
- Mobiilisovellus on epäluotettavampi kuin verkkoversio
- Ei ihanteellinen pieniin projekteihin
Learn more about Raken:
Muut rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistot
Tässä on joitakin muita rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11WorkforceHubParas pienyrityksille
- 12MosaicParas projektien visualisointiin
- 13BridgitParas resurssien suunnitteluun
- 14RIVETParas tiimiviestintään
- 15RepliconSopii parhaiten vaatimustenmukaisuuden seurantaan
Related Reviews
Miten arvioin rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoja
Arviointini jakautuu kahteen tasoon: keskeisiin ominaisuuksiin, jotka työkalulla on oltava päästäkseen mukaan luetteloon – esimerkiksi GPS-pohjaiseen työajan kirjaamiseen, työryhmien aikataulutukseen ja varmennettuun palkkaraportointiin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat yhden toimittajan toisesta.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 55 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Työryhmien aikataulutus & työvoiman suunnittelu: Kuinka hyvin ohjelmisto auttaa osoittamaan työntekijöitä projekteihin ja työmaille, hallitsemaan saatavuutta sekä suunnittelemaan tulevia työvoimatarpeita.
- Työmaan työajan seuranta: Voivatko kenttätyöntekijät seurata työtuntejaan helposti mobiilisovellusten, GPS:n, paikkarajauksen tai muiden työmaalle sopivien työkalujen avulla.
- Osaamisen & vaatimustenmukaisuuden seuranta: Kuinka hyvin alusta seuraa työntekijöiden pätevyyksiä, sertifiointeja, koulutusta ja muita vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia.
- Helppokäyttöisyys kentällä: Voivatko työntekijät, työnjohtajat ja esihenkilöt käyttää ohjelmistoa helposti työmaalta käsin, myös useilla työmailla.
- Palkanlaskenta & työvoimaraportointi: Kuinka helposti työvoima- ja aikatiedot voidaan siirtää palkanlaskentaan, työmaakustannusten laskentaan ja työvoimaraportteihin.
- Rakennusalan integraatiot: Muodostaako ohjelmisto yhteyden rakennusprojektien hallinta-, ERP-, kirjanpito- ja palkanlaskentajärjestelmiin, joita urakoitsijat jo käyttävät.
- Helppokäyttöisyys & käyttöönotto: Kuinka nopeasti toimisto- ja kenttätiimit voivat ottaa ohjelmiston käyttöön ilman tarpeettoman hallinnollisen työn lisäämistä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Osaamisen ja työtehtävien yhteensovittaminen on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka ehdottavat työhön parhaiten sopivia työntekijöitä työtehtävän, sertifioinnin tilan ja työmaan läheisyyden perusteella. Turvallisuus ja vaaratilanteiden raportointi ovat yhtä tärkeitä, erityisesti työkalut, joiden avulla työnjohtajat voivat kirjata turvallisuustuokiot ja läheltä piti -tilanteet suoraan kenttäsovelluksesta. Projekteissa, joissa on monimuotoinen työvoima, arvioin, kuinka hyvin alusta käsittelee alihankkijoiden työryhmiä omien työntekijöiden rinnalla työajan seurannassa ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa. Monikielinen mobiilikäyttöliittymä voi myös ratkaista sen, omaksutaanko työkalu kentällä, kun työryhmät koostuvat useiden kieliryhmien edustajista.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Erikoistuminen rakennusalaan on merkittävä osoitus toimivuudesta – tarkistan, ovatko toimittajan keskeisiä asiakkaita pääurakoitsijat ja erikoisurakoitsijat eivätkä henkilöstöhallinnon tiimit, jotka sattuvat työskentelemään rakennusalalla. Myös integraatioilla on suuri painoarvo; alusta, joka synkronoituu natiivisti Procoren tai Sage 300 CRE:n kanssa, säästää viikoittain tunteja kustannuslajien manuaalisessa täsmäyttämisessä. Arvioin myös, kuinka hyvin alusta skaalautuu, erityisesti sen, voivatko 15 hengen betonialan alihankkija ja satoja samanaikaisia työmaita hallinnoiva monialueinen pääurakoitsija saada arvoa samasta työkalusta.
Näin valitset rakennusalan työvoimanhallintaohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi yksilöllisessä ohjelmistonvalintaprosessissasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaKasvaako ohjelmisto tiimisi mukana? Tarkista, tukeeko se useampia käyttäjiä ja projekteja yrityksesi laajentuessa. Etsi joustavia suunnitelmia, jotka mahdollistavat kasvun. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaToimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Varmista, että se yhdistyy taloushallinnon, projektinhallinnan ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin työnkulkujen optimoimiseksi ja tietosiilojen välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Etsi vaihtoehtoja kenttien, koontinäyttöjen ja raporttien mukauttamiseen vastaamaan erityisiä työnkulkujasi ja liiketoimintaprosessejasi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | HuomioitavaaOnko se käyttäjäystävällinen kaikille? Ota huomioon uusien käyttäjien oppimiskäyrä. Yksinkertainen käyttöliittymä voi lyhentää koulutusaikaa ja parantaa käyttöönottoa koko tiimissäsi. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | HuomioitavaaKuinka nopeasti pääset alkuun? Arvioi käyttöönoton aikana tarjottava tuki ja resurssit. Etsi koulutusmateriaaleja ja erityisesti käyttöönottoon keskittyvää tukea. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia, mukaan lukien piilokulut. Arvioi hinnalla saamaasi vastinetta ja ota huomioon pitkän aikavälin sijoitetun pääoman tuotto. |
| TekijäTurvallisuustoimet | HuomioitavaaOvatko tietosi ja toimintasi turvassa? Tarkista salaus, käyttöoikeuksien hallinta ja alan standardien noudattaminen arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. |
| TekijäTuen saatavuus | HuomioitavaaSaanko apua, kun sitä tarvitaan? Etsi ympärivuorokautisia tukivaihtoehtoja, vasteaikoja sekä pääsyä tietopankkiin tai yhteisöfoorumeille ongelmien ratkaisemista varten. |
Mitä rakennusalan työvoimanhallintaohjelmisto on?
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmisto on työvoiman hallintaa tukeva työkalu, joka auttaa hallitsemaan ja organisoimaan rakennustiimejä ja -projekteja. Sitä käyttävät tyypillisesti projektipäälliköt, työmaavalvojat ja henkilöstöhallinnon ammattilaiset työtuntien, aikataulujen ja vaatimustenmukaisuuden seuraamiseen. Ominaisuudet, kuten työajan seuranta, aikataulutus ja vaatimustenmukaisuuden hallinta, tukevat tehokasta projektinhallintaa ja varmistavat sujuvan toiminnan. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut auttavat parantamaan rakennustiimien tuottavuutta ja kannattavuutta sekä vähentämään hallinnollista taakkaa.
Ominaisuudet
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoa valittaessa on tärkeää keskittyä ominaisuuksiin, jotka tukevat tehokasta työvoiman hallintaa ja päivittäistä toimintaa työmaalla. Kiinnitä huomiota erityisesti seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Työajan seuranta: Kirjaa työntekijöiden työtunnit tarkasti, mikä helpottaa palkanmaksun hallintaa ja tuottavuuden seurantaa.
- Aikataulutus: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden laatia ja muokata työaikatauluja sekä varmistaa työvoiman optimaalisen kohdentamisen.
- GPS-seuranta: Tarjoaa reaaliaikaiset sijaintitiedot työntekijöiden läsnäolon varmistamiseksi työmailla.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa työaikalakien ja turvallisuusmääräysten noudattamisen sekä vähentää oikeudellisia riskejä.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa työntekijöille aikataulujen tarkastelun sekä työajan kirjaamisen sisään ja ulos mobiililaitteilla.
- Projektinhallinta: Tarjoaa työkaluja projektien suunnitteluun, toteuttamiseen ja edistymisen seurantaan sekä parantaa kokonaisuuden hallintaa.
- Raportointityökalut: Tuottavat yksityiskohtaisia raportteja työvoiman suorituskyvystä ja projektikustannuksista.
- Geoaidat: Määrittävät virtuaaliset rajat, jotta työntekijät kirjaavat työajan sisään ja ulos oikeissa sijainneissa.
- Asiakirjahallinta: Järjestää projektin asiakirjat ja tiedostot, jolloin tiimin jäsenet löytävät ne helpommin.
Hyödyt
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja rakennusyrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tuottavuuden kasvu: Tehokas aikataulutus ja työajan seuranta auttavat optimoimaan työvoiman kohdentamista ja vähentämään joutoaikaa.
- Kustannussäästöt: Tarkka työajan seuranta ja raportointityökalut tarjoavat hyödyllisiä tietoja, joiden avulla työvoimakustannuksia voidaan hallita ja säästökohteita tunnistaa.
- Parempi vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuuden hallintaominaisuudet auttavat varmistamaan turvallisuusmääräysten ja työlainsäädännön noudattamisen sekä oman henkilöstön että alihankkijoiden osalta ja vähentävät oikeudellisia riskejä.
- Parempi viestintä: Mobiilikäyttö ja viestintätyökalut pitävät tiimisi yhteydessä ja ajan tasalla sekä vähentävät väärinkäsityksiä.
- Projektien parempi seuranta: Projektinhallintaominaisuudet tarjoavat reaaliaikaista tietoa projektin etenemisestä ja auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.
- Yksinkertaistettu asiakirjahallinta: Asiakirjojen ja tiedostojen järjestäminen yhteen paikkaan helpottaa niiden käyttöä ja vähentää hallinnollista taakkaa.
Kustannukset ja hinnoittelu
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistoa valittaessa on ymmärrettävä, miten ala laskuttaa työmaiden työntekijöiden ja toimistohenkilöstön työstä. Useimmat palveluntarjoajat käyttävät SaaS-mallia, mutta rakenne vaihtelee:
- Käyttäjää/työntekijää kohti: Maksat kuukausimaksun jokaisesta seurattavasta henkilöstä. Tämä on yleistä Workyardin tai Timeeron kaltaisissa työajan seurantasovelluksissa.
- Perusmaksu + käyttäjäkohtainen maksu: Monet alustat veloittavat kiinteän kuukausittaisen "alustamaksun" sekä pienemmän henkilökohtaisen maksun.
- Projektikohtainen: Suuremmat yritystason työkalut voivat veloittaa yksittäisten käyttöoikeuksien sijaan vuotuisen rakennusvolyymin (ACV) perusteella.
Rakennusalan työvoimanhallintaohjelmistojen palvelupakettien vertailutaulukko
| Palvelupaketin taso | Tyypillinen hintahaarukka | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Palvelupaketin tasoPerustaso | Tyypillinen hintahaarukka$2 - $8/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMobiilikirjautuminen sisään ja ulos, GPS-aikaleimat ja perusaikataulutus. |
| Palvelupaketin tasoKeskitaso | Tyypillinen hintahaarukka$10 - $25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetGeoaidat, työmaakustannusten laskenta, päivittäiset lokit ja palkanmaksuintegraatiot. |
| Palvelupaketin tasoYritystaso | Tyypillinen hintahaarukka$50+/käyttäjä/kuukausi (tai mukautettu) | Yleiset ominaisuudetResurssien ennustaminen, BIM-integraatio, mukautettu API-käyttö ja oma tukipalvelu. |
Rakennusalan työvoiman hallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia rakennusalan työvoiman hallintaohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Kuinka kauan rakennusalan työvoiman hallintaohjelmiston käyttöönotto yleensä kestää?
Käyttöönoton kesto vaihtelee, mutta yleensä se kestää muutamasta viikosta pariin kuukauteen. Kestoon vaikuttavat esimerkiksi nykyisten järjestelmiesi monimutkaisuus, tiimisi koko ja tarvittavan mukauttamisen määrä. Nopeuttaaksesi prosessia varmista, että käytössäsi on nimetty projektipäällikkö ja että viestintä ohjelmistotoimittajan kanssa on selkeää. Selkeä suunnitelma ja aikataulu auttavat hallitsemaan odotuksia ja varmistamaan sujuvan käyttöönoton.
Miten varmistan tietoturvan rakennusalan työvoiman hallintaohjelmiston avulla?
Useimmat ohjelmistotoimittajat asettavat tietoturvan etusijalle, mutta asia on tärkeää varmistaa. Etsi ominaisuuksia, kuten salaus, kaksivaiheinen todennus ja säännölliset tietoturvapäivitykset. Kysy toimittajalta, miten heidän ratkaisunsa noudattaa alan standardeja ja mitä sertifiointeja heillä on. Myös se, että tiimisi noudattaa parhaita käytäntöjä, kuten vahvoja salasanakäytäntöjä, auttaa suojaamaan tietojasi.
Voiko rakennusalan työvoiman hallintaohjelmiston integroida muihin työkaluihin?
Kyllä, monet ratkaisut tarjoavat integraatioita suosittuihin työkaluihin, kuten taloushallinto-ohjelmistoihin ja projektinhallinta-alustoihin. Tarkista, tukeeko harkitsemasi ohjelmisto tiimisi käyttämiä tiettyjä työkaluja. Integraatiot voivat parantaa työnkulkuasi vähentämällä manuaalista tietojen syöttämistä ja varmistamalla, että tiedot siirtyvät järjestelmien välillä virheettömästi.
Onko mobiilikäyttö tärkeää rakennusalan työvoiman hallintaohjelmistossa?
Kyllä, mobiilikäyttö on tärkeää, koska sen ansiosta kenttätyöntekijät voivat kirjata työvuoronsa alkaneeksi, tarkastella tehtäviä ja viestiä työmailta. Tämä tukee reaaliaikaisia päivityksiä ja auttaa pitämään koko tiimin yhteydessä toisiinsa sijainnista riippumatta.