10 Parhaiden Workvivo-kilpailijoiden lista
Oikean työntekijäkokemusalustan löytäminen voi olla HR-ammattilaisille haastavaa. Workvivo ei välttämättä vastaa erityistarpeitasi, koska sen ominaisuudet, hinnoittelu tai käyttökokemus eivät sovi sinulle. Tarvitset ratkaisun, joka vastaa aidosti tiimisi tavoitteita ja parantaa viestintää sekä sitoutumista.
Oman kokemukseni perusteella vaihtoehtojen tutkiminen voi paljastaa työkaluja, jotka sopivat paremmin juuri sinun haasteisiisi. Esittelen sinulle parhaat Workvivo-kilpailijat keskittyen siihen, mikä erottaa ne muista ja miten ne voivat tukea tiimiäsi.
Saat puolueettoman ja huolellisesti tutkitun katsauksen parhaisiin vaihtoehtoihin sekä tarvitsemasi tiedot tehdessäsi organisaatiollesi perustellun päätöksen.
Mikä Workvivo on?
Workvivo on työntekijäkokemusalusta (EXP), joka on suunniteltu parantamaan viestintää ja sitoutumista organisaatioissa. HR-ammattilaiset ja tiiminvetäjät käyttävät sitä ensisijaisesti digitaalisena keskuksena, jonka avulla työntekijät voidaan yhdistää toisiinsa ja yrityskulttuuria vahvistaa. Sosiaalisen verkostoitumisen, huomionosoitustyökalujen ja viestintäkeskusten kaltaiset ominaisuudet auttavat luomaan yhteisöllisyyttä ja pitämään kaikki ajan tasalla. Kaiken kaikkiaan Workvivo tarjoaa keinon luoda yhteenkuuluvampi ja sitoutuneempi työpaikka.
Parhaiden Workvivo-kilpailijoiden yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden Workvivo-kilpailijoideni hinnoittelusta, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten viestintäaukkojen kuromiseen umpeen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten intranet-pohjaisen viestinnän hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten personoituihin työntekijäkokemuksiin | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras tekoälypohjaiseen sitouttamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen intranetiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras digitaalisten opasteratkaisujen tarjoaja | 14 päivän maksuton kokeilu | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras työpisteettömien työntekijöiden tukemiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras mobiililähtöiseen sitouttamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo | Alkaen $3.75/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten Google Workspace -integraatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten personoidun sisällön toimittamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden Workvivo-kilpailijoiden arviot
Alla on yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Workvivo-kilpailijoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten viestintäaukkojen kuromiseen umpeen
Staffbase on työntekijäviestintäalusta, joka on suunniteltu tehostamaan sisäistä viestintää ja työntekijöiden sitoutumista mobiili- ja työpöytäratkaisujen avulla. Yritykset käyttävät sitä parantaakseen henkilöstön yhteyksiä ja toimittaakseen kohdennettua viestintää eri kanavissa.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Staffbase tarjoaa personoituja uutissyötteitä, mobiilikäytön ja sisällön kohdentamisen, jotka auttavat tiimiäsi pysymään ajan tasalla ja sitoutuneena. Sen mobiilisovellus varmistaa, että myös liikkeellä olevat työntekijät pääsevät käsiksi tärkeisiin päivityksiin. Alustan keskittyminen personoituun viestintään ja sitouttamiseen tekee siitä vahvan vaihtoehdon Workvivolle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat monikanavainen viestintä ja julkaiseminen, joiden avulla voit suunnitella, julkaista ja välittää kohdennettuja viestejä kaikenlaisen digitaalisen median kautta jokaiselle työntekijälle. Analytiikka tarjoaa tietoa viestinnän tehokkuudesta ja työntekijöiden sitoutumisesta. Mukautettavien mallien avulla voit muokata sisältöjä ja käyttökokemuksia organisaatiosi tarpeisiin sopiviksi.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), Google Workspace, ServiceNow, Salesforce, Slack, SAP, Dropbox, Okta ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Toimittaa viestejä useissa kanavissa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla
- Mukautettavat mallit ja sisältötyökalut
- Tarjoaa viestintäanalytiikkaa
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Käyttöönotto voi olla monimutkaista, erityisesti suuremmissa tai räätälöidyissä järjestelmissä
Hub
Sopii parhaiten intranet-pohjaisen viestinnän hallintaan
Hub on pilvipohjainen intranet-alusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja sisäisen viestinnän johtajille, jotka haluavat enemmän hallintaa työntekijäuutisiin, resursseihin ja digitaaliseen vuorovaikutukseen hajautetuissa työyhteisöissä.
Kenelle Hub sopii parhaiten?
Henkilöstöhallinnon tiimeille ja sisäisen viestinnän johtajille organisaatioissa, jotka haluavat paremman hallinnan sisäiseen uutisointiin, resursseihin ja työntekijöiden sitouttamiseen.
Miksi Hub on hyvä Workvivon kilpailija?
Valitsin Hubin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se antaa minulle suoran hallinnan sisäiseen uutisointiin ja resurssien hallintaan, mikä on olennaista hallinnon kannalta. Käytän Hubia kohdennettujen viestien lähettämiseen hajautetuille tiimeille ja seuraan jokaisen ilmoituksen tai käytäntöpäivityksen tavoittavuutta. Näin voin hallita käyttöoikeuksia ja pitää viestinnän yhdenmukaisena koko organisaatiossa.
Hubin tärkeimmät ominaisuudet
- Organisaation brändin mukainen etusivu: Luo yksilöllinen intranetin aloitussivu, joka vastaa organisaatiosi brändiä ja painopisteitä.
- Asiakirjojen hallinta: Tallenna, järjestä ja jaa keskeisiä henkilöstöhallinnon asiakirjoja ja resursseja kehittyneiden käyttöoikeusasetusten avulla.
- Sosiaalisen yhteistyön työkalut: Hyödynnä kommentointia, tykkäyksiä ja tunnisteita edistääksesi tiimien sitoutumista ja vuorovaikutusta.
- Mobiilikäyttö: Mahdollista työntekijöille uutisten, resurssien ja päivitysten käyttö millä tahansa laitteella mobiiliystävällisen suunnittelun ansiosta.
Hubin integraatiot
Natiivisia integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Hub tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet asiakirjojen ja uutisten käyttöön
- Organisaation brändin mukainen etusivu sisäiseen viestintään
- Viestinnän kohdentaminen eri työntekijäryhmille
Cons:
- Rajallisesti valmiita integraatioita muihin henkilöstöhallinnon työkaluihin
- API-mukautukset edellyttävät teknistä tukea
Interact
Sopii parhaiten personoituihin työntekijäkokemuksiin
Interact on intranet-alusta, joka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden yhteydenpitoa ja viestintää organisaatioissa. Se palvelee yrityksiä, jotka haluavat parantaa sisäistä viestintää ja työntekijöiden sitoutumista personoidun sisällön ja tekoälypohjaisten oivallusten avulla.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Workvivolle: Interact tarjoaa ominaisuuksia, kuten personoidut etusivut, tekoälyintegraation ja sisällönhallinnan, joiden avulla voit toimittaa työntekijöillesi olennaista tietoa. Sen työntekijöiden tunnustamiseen ja pulssikyselyihin tarkoitetut työkalut tukevat myönteistä työpaikkakulttuuria.
Tekoälyominaisuuksiin keskittyminen mahdollistaa viestinnän kuratoinnin ja työntekijäkokemuksen parantamisen kokonaisuutena.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat palkitsemis- ja tunnustusjärjestelmät, jotka kohottavat moraalia huomioimalla saavutukset. Pulssikyselyt tarjoavat anonyymiä palautetta työntekijöiden mielialojen arvioimiseksi ja oivallusten tiivistämiseksi. Digitaalisten opasteiden avulla viestejä voidaan välittää eri toimipisteisiin myös ilman Wi-Fi-yhteyttä.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Salesforce, Slack, Google Workspace, Zoom, SharePoint, Microsoft Viva Engage (entinen Yammer), Dropbox, Box, Okta ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa personoidun ja yhtenäisen kokemuksen useissa kanavissa
- Tehokas työntekijöiden tunnustaminen
- Tukee monipuolisia viestintätarpeita
Cons:
- Inhimillisen yhteyden puute
- Hämmentävät käyttöliittymät
Simpplr
Paras tekoälypohjaiseen sitouttamiseen
Simplrr on työntekijöiden intranet-alusta, joka on suunniteltu parantamaan organisaatioiden sisäistä viestintää ja sitoutumista. Erikokoiset yritykset käyttävät sitä työntekijöiden yhdistämiseen ja tiedon jakamisen helpottamiseen.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Simplrr tarjoaa tekoälypohjaisia sisällönhallinta- ja personointityökaluja, jotka auttavat tiimiäsi pysymään ajan tasalla ja sitoutuneena. Helppokäyttöinen käyttöliittymä ja mobiilikäyttömahdollisuus varmistavat, että kaikki toimistotyöntekijöistä etätyöntekijöihin voivat käyttää tärkeitä päivityksiä. Alustan keskittyminen tekoälypohjaisiin oivalluksiin ja sisällön personointiin tekee siitä vahvan vaihtoehdon Workvivolle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tekoälypohjaisia ja personoituja sisällönluontityökaluja, joiden avulla tiimisi voi helposti kehittää ja jakaa tietoa. Analytiikka tarjoaa tietoa viestinnän tehokkuudesta ja työntekijöiden sitoutumisesta. Työntekijöiden kuuntelu- ja palautetyökalujen, kuten kyselyiden ja mielipidemittausten, avulla pysyt ajan tasalla työntekijöillesi tärkeistä asioista.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Dropbox, Box, Okta, Jira ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen personointi ja haku
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Monet asiakkaat raportoivat vahvasta käyttöönotosta ja sitoutumisesta
Cons:
- Saattaa edellyttää alkuasetuksia
- Käyttöliittymän mukauttamis- ja asettelumahdollisuudet ovat rajalliset
Haiilo
Paras tekoälypohjaiseen intranetiin
Haiilo on työntekijäkokemusalusta, joka on suunniteltu parantamaan organisaatioiden sisäistä viestintää ja sitoutumista. Se palvelee monia toimialoja, kuten terveydenhuoltoa, vähittäiskauppaa ja rahoitusalaa, tarjoten tekoälypohjaisen intranetin ja työntekijöiden suosittelutyökaluja.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Workvivolle: Haiilo loistaa edistyneissä analytiikkaominaisuuksissa, työntekijöiden kuuntelemisessa ja kohdennetuissa viestintästrategioissa keskittyen tekoälypohjaisiin oivalluksiin työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi. Sen erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat tiedonhallinta ja käytännön toimenpiteitä tukevat oivallukset, jotka auttavat parantamaan työvoiman tuottavuutta.
Alusta painottaa myös tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta, mikä tekee siitä luotettavan vaihtoehdon monille toimialoille.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjaiset sisällöntuotantotyökalut, joiden avulla voit luoda kiinnostavaa sisäistä viestintää. Työntekijöiden suosittelutyökalut lisäävät tiimisi osallistumista ja vahvistavat brändin edustamista. Mobiilisovelluksen avulla tiimisi voi käyttää tietoja liikkeellä ollessaan, mikä tarjoaa joustavuutta ja yhteydenpitoa.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Slack, Google Workspace, Salesforce, Zoom, Microsoft Viva Engage (aiemmin Yammer), SharePoint, Workday, BambooHR ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen intranet, joka vaatii vain vähän IT-tukea
- Mahdollistaa työntekijöiden suosittelun
- Lisää työntekijöiden sitoutumista
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Kallis pienemmille organisaatioille
Poppulo
Paras digitaalisten opasteratkaisujen tarjoaja
Poppulo on sisäisen viestinnän alusta, joka on suunniteltu lisäämään työntekijöiden sitoutumista ja tukemaan organisaatioiden viestintästrategioita. Se palvelee yrityksiä, jotka haluavat parantaa yhteydenpitoa työntekijöihinsä välittämällä kohdennettuja ja vaikuttavia viestejä.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Poppulo tarjoaa yksityiskohtaisia analytiikkatietoja, personoitua sisällön jakelua ja kampanjoiden hallintatyökaluja, joiden avulla tiimisi voi optimoida viestintää. Sen keskittyminen dataan perustuviin oivalluksiin varmistaa, että viestit tavoittavat oikean yleisön tehokkaasti. Alustan kyky mukauttaa sisältöä ja mitata sitoutumista tekee siitä vahvan vaihtoehdon Workvivolle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kampanjoiden hallintatyökalut ja monikanavaisen julkaisemisen työkalut, joiden avulla voit järjestää ja toteuttaa viestintäkampanjoita tehokkaasti. Yksityiskohtaiset analytiikkatiedot tarjoavat näkemyksiä viestiesi toimivuudesta ja kehityskohteista. Personointi ja segmentointi varmistavat, että oikea sisältö tavoittaa oikeat yleisöt.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Microsoft Viva Engage (entinen Yammer), Dropbox, Box, Okta ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas kampanjoiden hallinta sähköpostissa, mobiilissa ja digitaalisissa opastenäytöissä
- Personoitu sisällön jakelu varmistaa viestien tavoittavan oikeat yleisöt
- Tukee yksityiskohtaista analytiikkaa suorituskyvyn ja sitoutumisen seuraamiseen
Cons:
- Opastenäyttöjen asettelun ja visuaalisen suunnittelun mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Edellyttää integrointiasetusten määrittämistä yhteyden muodostamiseksi kolmannen osapuolen järjestelmiin tai sisältölähteisiin
Paras työpisteettömien työntekijöiden tukemiseen
Beekeeperin etulinjan työntekijöille tarkoitettu menestysalusta on suunniteltu parantamaan viestintää, sitoutumista ja tehtävien hallintaa työpisteettömille työntekijöille. Sitä käyttävät pääasiassa etulinjan työntekijät esimerkiksi majoitus- ja ravintola-alalla, vähittäiskaupassa ja terveydenhuollossa tuottavuuden ja vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Beekeeper tarjoaa tekoälypohjaisia viestintätyökaluja, keskitettyjä resursseja ja tehtävien automatisointia, jotka on suunniteltu erityisesti työpisteettömien työntekijöiden tarpeisiin. Se painottaa reaaliaikaista viestintää, työntekijöiden huomioimista ja turvallisuusvaatimusten noudattamista, joten se sopii ihanteellisesti toimialoille, joilla työympäristöt poikkeavat perinteisistä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat reaaliaikainen viestintä eri laitteilla, mikä pitää tiimisi yhteydessä riippumatta siitä, missä he ovat. Automaattinen tehtävien hallinta sujuvoittaa päivittäisiä toimintoja ja antaa sinun keskittyä tärkeimpiin asioihin. Työntekijöiden huomiointityökalut auttavat kohottamaan työilmapiiriä ja parantamaan työntekijöiden pysyvyyttä juhlistamalla saavutuksia.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Asana, Trello, Okta, BambooHR, ADP, Workday ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöiset viestintätyökalut yhdistävät etulinjan tiimit
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen
- Työnkulkujen automatisointi vähentää paperityötä ja parantaa tehokkuutta
Cons:
- Saattaa olla liian kallis pienemmille yrityksille
- Tiettyjen ominaisuuksien, kuten chat-toimintojen ja mukautettavuuden, rajoitukset
Blink
Paras mobiililähtöiseen sitouttamiseen
Blink on mobiililähtöinen työntekijäkokemusalusta, joka on suunniteltu mahdollistamaan sisäinen viestintä ja sitouttaminen erityisesti eri alojen, kuten terveydenhuollon, logistiikan, valmistavan teollisuuden ja vähittäiskaupan, työpisteettömille tiimeille. Se keskittyy työntekijöiden pysyvyyden parantamiseen ja nykyaikaisten intranet-ratkaisujen tarjoamiseen analytiikan avulla.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Blink tarjoaa yhtenäisen uutisvirran, suojatun keskustelun ja digitaaliset lomakkeet, jotka tukevat reaaliaikaista viestintää ja yhteistyötä. Se sisältää työkaluja tunnustamiseen ja kyselyihin, ja siinä painotetaan henkilöstön sitouttamista ja pysyvyyttä. Blink keskittyy työpisteettömiin tiimeihin, joten se sopii erinomaisesti toimialoille, jotka tarvitsevat mobiililähtöisiä ratkaisuja.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tekoälypohjainen kirjoitusapu, joka auttaa tiimiäsi laatimaan viestejä tehokkaasti. Sosiaalisen median kaltainen syöte pitää kaikki ajan tasalla ja sitoutuneina. Pelillistämistyökalut lisäävät entisestään työntekijöiden osallistumista ja motivaatiota.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Workday, Office 365, BambooHR, ADP, Zapier, Kronos ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiililähtöinen ja intuitiivinen viestintätyökalu, joka sopii erinomaisesti työpisteettömille työntekijöille
- Parantaa työn ja vapaa-ajan erottamista antamalla työntekijöille mahdollisuuden siirtyä pois henkilökohtaisten viestisovellusten, kuten WhatsAppin, käytöstä
- Kokoaa yrityksen tiedot yhden käyttöliittymän taakse
Cons:
- Rajoitetut ominaisuudet ja toiminnot muihin alustoihin verrattuna
- Tehottomat hakutoiminnot
LumApps
Sopii parhaiten Google Workspace -integraatioon
Erityisesti Google Workspacen kanssa integroitavaksi suunniteltu LumApps on johtava intranet-ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan työntekijäkokemusta monipuolisten, sisäisen viestinnän ja tuottavuuden kehittämiseen tarkoitettujen ominaisuuksien avulla. Se palvelee eri toimialojen, kuten terveydenhuollon, teknologian ja rahoitusalan, yrityksiä tarjoamalla työkaluja yhteistyöhön, oppimiseen ja työntekijöiden sitouttamiseen.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: LumApps tarjoaa tekoälypohjaisen yrityshaun, personoidun sisällön jakelun ja sujuvat työnkulut keskittyen viestintään ja yhteydenpitoon. Sen integrointi laajasti käytettyihin tuottavuusohjelmistoihin, erityisesti Google Workspaceen, mahdollistaa vaivattoman sisällönhallinnan ja analytiikan. Työkalun mobiilikäytettävyys varmistaa, että kaikki työntekijät, myös liikkuvat työntekijät, pysyvät yhteydessä ja ajan tasalla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat käyttöliittymät, joiden avulla voit sovittaa alustan yrityksesi työnkulkuihin ja brändiin. Edistyneet tietoturvatoimet tuovat mielenrauhaa suojaamalla arkaluonteisia tietoja. Mobiilikäytettävyys varmistaa, että tiimisi pysyy yhteydessä sijainnista riippumatta.
Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Workday, Dropbox, Box, Okta ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Erityisesti Google Workspacen kanssa integroitavaksi suunniteltu
- Vahva sisällönhallinta
- Tehokas sitouttamistyökalu
Cons:
- Perustason analytiikkaominaisuudet
- Kömpelö käytettävyys taustatoiminnoissa
Firstup (aiemmin SocialChorus) on työntekijäviestintäalusta, joka on suunniteltu suuryrityksille, joiden on hallittava sisäistä viestintää suuren työntekijämäärän keskuudessa. Se auttaa tiimejä luomaan, toimittamaan ja mittaamaan personoitua viestintää useissa kanavissa.
Miksi se on hyvä Workvivo-vaihtoehto: Firstupin avulla voit toimittaa sisältöä työntekijöiden roolien, käyttäytymisen ja mieltymysten perusteella, jotta tiimisi näkee itselleen olennaisimmat sisällöt. Voit luoda yleisösegmenttejä sääntöjen tai reaaliaikaisten datalaukaisinten avulla.
Alusta sisältää myös ajoitustyökaluja, joilla hallitaan viestien toimitusaikaa ja -tapaa. Näiden työkalujen avulla tiimisi voi hallita sitä, miten sisältö näkyy mobiili-, sähköposti- ja työpöytäkanavissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kampanjoiden suunnittelutyökalut, joiden avulla voit ajoittaa ja seurata sisällön toimitusta ajan mittaan. Analytiikan hallintapaneeli tarjoaa selkeän näkymän siihen, ketkä ovat vuorovaikutuksessa sisällön kanssa ja miten sisältö toimii. Voit myös hallita hallinnointia sisäänrakennettujen julkaisutyönkulkujen ja hyväksyntäasetusten avulla.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Workday, Slack, SharePoint, Outlook, Microsoft Viva Engage (aiemmin Yammer), ServiceNow, Azure Active Directory, Okta, SuccessFactors ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin personoitu sisällön toimitus työntekijäkohtaisesti
- Sisäänrakennetut kampanjoiden suunnitteluominaisuudet
- Selkeä analytiikan hallintapaneeli
Cons:
- Rajalliset tyylittelymahdollisuudet brändättyihin ulkoasuihin
- Epäselvät mittarit ja vertailutiedot
Muita Workvivo-kilpailijoita
Tässä on vielä muutamia Workvivo-kilpailijoita, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Unily
Paras saumattomaan työkalujen integrointiin
- Axios HQ
Paras Smart Brevity -viestintään
- Microsoft Viva Engage
Paras Microsoft 365 -integraatio
- Omnia
Paras intranetin mukauttamiseen
- Slack
Sopii parhaiten integraatio-ominaisuuksiin
- Connecteam
Paras kokonaisvaltaiseen tiiminhallintaan
- Jostle
Paras keskitettyyn viestintään
Miten arvioin Workvivo-kilpailijoita
Arvioin näitä alustoja kahdella tasolla: keskeiset perusominaisuudet, kuten sosiaalinen syöte, mobiilikäyttö ja tunnustukset, sekä erottavat tekijät, kuten HRIS-integraatiot, soveltuvuus etulinjan työntekijöille ja analytiikan kattavuus.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0:sta (toiminnallisuutta ei ole tarjolla) 5:een (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijöiden sosiaalinen syöte: Etsin vieritettävää ja vuorovaikutteista syötettä, jossa työntekijät julkaisevat päivityksiä, jakavat onnistumisia ja reagoivat yrityksen uutisiin samalla tavalla kuin kuluttajille tarkoitetulla sosiaalisen median alustalla.
- Monikanavainen viestintä: Arvioin jokaisen työkalun osalta, voivatko viestintätiimit julkaista ilmoituksia verkossa, mobiilissa, sähköpostitse ja push-ilmoituksina kohderyhmien mukaan.
- Mobiilikäyttö etusijalla: Tarkistan, onko tarjolla natiivi iOS-/Android-sovellus, joka antaa etulinjan työntekijöille täyden pääsyn sisältöön ilman yrityksen sähköpostiosoitetta tai VPN-yhteyttä kirjautumista varten.
- Yhteisöt ja ryhmät: Alustan pitäisi antaa tiimien luoda julkisia ja yksityisiä tiloja osastoille, toimipaikoille tai kiinnostuksenkohteille – esimerkiksi varaston työturvallisuusryhmä tai uusien työntekijöiden ryhmäkanava.
- Tunnustus- ja kulttuurityökalut: Arvioin, voivatko työtoverit antaa yrityksen arvoihin liittyviä tunnustuksia pelkkien yleisten tykkäysten sijaan, jotta tunnustuksilla on asiayhteys ja ne näkyvät koko organisaatiossa.
- Sitoutumisen analytiikka: Viestintäjohtajat tarvitsevat koontinäyttöjä, jotka näyttävät julkaisujen tavoittavuuden, lukuprosentit ja aktiivisten käyttäjien trendit – etsin segmenttitason raportointia pelkkien koontilukujen sijaan.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etsin sisäänrakennettuja pulssikyselyitä, joiden avulla HR-tiimit voivat selvittää työntekijöiden kokemuksia ilman erillisen työkalun lisäämistä. Natiivi suoratoisto on toinen erottava tekijä – alustat, jotka tukevat johdon keskustelutilaisuuksia reaaliaikaisella keskustelulla ja reaktioilla, vapauttavat viestintätiimit erillisen webinaarisovelluksen käytöstä. Arvioin myös, sisältääkö palveluntarjoaja tietokeskuksen käytäntöjen, etuoppaiden ja perehdytysmateriaalien säilyttämistä varten suoraan sosiaalisen syötteen yhteydessä, jotta työntekijöillä on yksi paikka, josta kaikki löytyy, sen sijaan että heidän pitäisi etsiä tietoja jaetuista asemista.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Integraatioiden kattavuus on tässä erittäin tärkeää – tarkistan, yhdistyykö alusta suoraan HRIS-järjestelmään käyttäjien automaattista käyttöönottoa ja organisaatiokaavion synkronointia varten sekä toimiiko se hyvin Microsoft Teamsin tai Slackin kanssa, jotta käyttöönotto ei pysähdy. Soveltuvuus työvoiman rakenteeseen on yhtä tärkeää. Pöytätöitä tekeville asiantuntijoille suunniteltu työkalu ei välttämättä sovellu vähittäiskauppayritykselle, jolla on tuhansia etulinjan työntekijöitä ja jotka tarvitsevat SMS- tai kioskipääsyn. Arvioin myös hinnoittelun läpinäkyvyyttä, erityisesti sitä, edellyttävätkö palveluntarjoajat suuria vähimmäiskäyttäjämääriä, jotka tekevät ratkaisuista kasvavien keskisuurten tiimien kannalta liian kalliita.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Workvivolle?
Vaikka Workvivo on hyvä työntekijäkokemusalustan vaihtoehto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Workvivolle, koska…
- Tarvitset enemmän mukautusvaihtoehtoja
- Tiimisi tarvitsee paremman mobiilikäytön
- Etsit parempia integraatiomahdollisuuksia
- Tarvitset maailmanlaajuista tukea tarjoavan alustan
- Tiimisi tarvitsee kehittyneempää analytiikkaa
- Etsit edullisempaa vaihtoehtoa
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita työntekijäkokemusalustoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Workvivoon liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Workvivon tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Workvivon tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit vertailla, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Henkilöstöhakemisto: Keskitetty resurssi työntekijäprofiilien, kuten yhteystietojen ja taitojen, käyttöön. Tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti henkilöstöhallinnon järjestelmistä.
- Tiimien yhteistyötilat: Virtuaalisia työtiloja, joissa tiimit voivat jakaa ideoita, hallita tehtäviä ja viestiä reaaliaikaisesti.
- Sisällönhallintajärjestelmä: Järjestää ja jakaa sisältöä tukien erilaisia mediatyyppejä, sisällön ajoittamista ja tehokkaita hakutoimintoja.
- Sosiaalinen intranet: Edistää vuorovaikutusta toimintosyötteiden, kommenttien ja käyttäjien luoman sisällön avulla sekä vahvistaa yhteisöllisyyttä ja viestintää.
- Tehtävienhallinta: Työkaluja tehtävien osoittamiseen, määräaikojen seuraamiseen ja edistymisen valvontaan, jotta tiimit pysyvät järjestyksessä.
- Pikaviestintä: Reaaliaikaiset viestintäominaisuudet nopeaan viestintään, ryhmäkeskusteluihin ja tiedostojen jakamiseen.
- Videoneuvottelut: Kokouksiin integroidut työkalut, joissa on näytön jakamisen ja tallentamisen vaihtoehdot.
- Työpaikan analytiikka: Tarjoaa tietoa sitoutumisesta ja tuottavuudesta mukautettavien koontinäyttöjen avulla.
- Tapahtumienhallinta: Sujuvoittaa tapahtumien suunnittelua ja järjestämistä aikataulutus- ja ilmoittautumistyökaluilla.
- Mobiilikäyttö: Varmistaa, että työntekijät voivat käyttää alustaa mobiililaitteilla. Käytössä ovat responsiivinen suunnittelu ja push-ilmoitukset.
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit työntekijäkokemusalustaa, ota yhteyttä SoftwareSelectin neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja käyt lyhyen keskustelun, jossa neuvonantaja perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi esikarsitun listan ohjelmistoista. Neuvonantaja tukee sinua myös koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
