Rippling vs. Workday HCM: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Rippling tarjoaa virtaviivaisen lähestymistavan henkilöstöhallinnon tehtävien hallintaan ja auttaa yhtenäistämään työnkulkuja osastojen, kuten IT:n ja taloushallinnon, välillä tehokkaan automaation ja mukautettavuuden avulla. Workday HCM puolestaan tarjoaa tehokkaita ratkaisuja yritystason henkilöstöpääoman hallintaan.
Tässä artikkelissa tutustut näiden henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisujen yksityiskohtaiseen vertailuun, jossa tarkastellaan niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua ja muuta.
Rippling vs. Workday: An Overview
Rippling
Workday
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Rippling vs. Workday Pricing Comparison
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Ripplingin ja Workday HCM:n hinnoittelu ja piilokustannukset
Ripplingin hinnoittelu on modulaarinen ja perustuu työntekijäkohtaiseen kuukausihinnoitteluun, joten hinnat nousevat vain, kun työntekijöiden määrä kasvaa tai tarvitset lisää ominaisuuksia.
Workday HCM:n hinnoittelu perustuu tilausmalliin, joka edellyttää usein pitkäaikaista sitoutumista ja johon voi liittyä ylimääräisiä käyttöönotto- ja mukautusmaksuja.
Valitaksesi oikean työkalun arvioi tiimisi erityistarpeet ja ennakoi tulevaa kasvua varmistaaksesi, että hinnoittelurakenne vastaa sekä nykyisiä että tulevia tarpeitasi.
Rippling vs. Workday Feature Comparison
Sekä Rippling että Workday HCM kattavat keskeiset henkilöstöhallinnon toiminnot, kuten palkanlaskennan, edut ja työntekijätiedot. Rippling erottuu erityisesti kokonaisvaltaisilla automaatio- ja integraatio-ominaisuuksillaan, joiden avulla voit keskittää henkilöstöhallinnon, IT:n (esimerkiksi laitteiden käyttöönoton ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan) sekä kulujen hallinnan yhteen intuitiiviseen alustaan. Sen automaatiokeskeisyys ja modulaarinen rakenne tekevät siitä ihanteellisen kaikenkokoisille yrityksille.
Workday HCM puolestaan on suunnattu erityisesti suuryrityksille. Se tarjoaa kattavan henkilöstöpääoman hallinnan ja edistyneen analytiikan, jotka ovat vähemmän intuitiivisia “kaikille” ja sopivat paremmin jo yritystasolla toimiville. Se tarjoaa monipuoliset ominaisuudet maailmanlaajuiseen palkanlaskentaan, osaamisen ja suorituksen hallintaan, työvoiman suunnitteluun sekä tehokkaat reaaliaikaiset raportit ja koontinäytöt.
Tärkeintä on muistaa, että Rippling sopii yrityksellesi missä tahansa kasvuvaiheessa (pienyrityksestä suureksi yritykseksi), kun taas Workday sopii sinulle paremmin, jos toimit jo yritystasolla ja kasvatat toimintaasi siitä eteenpäin.
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| 360 Degree Feedback | ||
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Engagement | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Employee Training | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Performance Appraisal | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Ripplingin ja Workday HCM:n integraatiot
| Integraatio | Rippling | Workday HCM |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| NetSuite | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Sekä Rippling että Workday tarjoavat yli 600 integraatiovaihtoehtoa, joten ne sopivat ihanteellisesti, jos tarvitset kaikkea yksinkertaisista ja yleisistä yhteyksistä monimutkaisempiin ja erikoistuneisiin integraatioihin. Molemmissa on intuitiivinen käyttöliittymä integraatioiden orkestrointiin, joten voit mukauttaa käynnistimiä ja työnkulkuja.
Ripplingin ja Workday HCM:n tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Rippling | Workday HCM |
| Tietosuoja | Rippling käyttää salausta työntekijöiden tietojen suojaamiseen ja tarjoaa GDPR:n noudattamiseen tarkoitettuja työkaluja. | Workday HCM varmistaa tietosuojan tiukkojen käyttöoikeuksien hallintatoimien ja säännöllisten tarkastusten avulla. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tarjoaa työkaluja vaatimustenmukaisuuden hallintaan kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa ja työlaeissa yli 85 maassa. | Tukee useiden maailmanlaajuisten säädösten, kuten HIPAA:n ja GDPR:n, noudattamista. |
| Luotettavuus | Rippling varmistaa käyttöajan vankan pilvi-infrastruktuurin ja säännöllisen ylläpidon avulla. | Workday HCM ylläpitää korkeaa luotettavuutta redundanttien järjestelmien ja ympärivuorokautisen valvonnan avulla. |
Sekä Rippling että Workday HCM asettavat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden etusijalle, mutta Workday HCM saattaa tarjota vaatimustenmukaisuuden seurantaa useammassa maassa kuin Rippling. Näitä ominaisuuksia arvioidessasi selvitä, miten kummankin toimittajan tietoturvaprotokollat vastaavat organisaatiosi erityisiä tietosuojatarpeita ja sääntelyvaatimuksia.
Ripplingin ja Workday HCM:n helppokäyttöisyys
| Tekijä | Rippling | Workday HCM |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, jossa on helppo navigoida ja hallita tehtäviä nopeasti. | Tarjoaa kattavan käyttöliittymän, joka voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta mutta mahdollistaa perusteellisen mukauttamisen. |
| Perehdytyskokemus | Yksinkertaistaa asiakkaiden käyttöönottoa uusille käyttäjille tarkoitettujen ohjattujen määritysprosessien avulla. | Käyttöönotto vaatii enemmän aikaa ja koulutusta monimutkaisten ominaisuuksien vuoksi. |
| Määritys | Mahdollistaa nopean määrityksen vähäisellä IT-osaston osallistumisella. | Määritys on työläämpi ja vaatii usein erillistä IT-tukea ja koulutusta. |
Rippling on helppokäyttöinen selkeän käyttöliittymänsä ja nopean käyttöönottonsa ansiosta, joten se sopii myös henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin vasta tutustuville. Workday HCM on tehokas, mutta sen monimutkainen käyttöliittymä ja yksityiskohtainen määritys voivat tehdä siitä haastavamman käyttää. Ominaisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen saattaa vaatia lisätukea.
Rippling vs Workday: Pros & Cons
Rippling
- Automates simple and complex tasks across departments with an intuitive Workflow Studio.
- The platform is highly scalable with add-on modules, making it ideal for growing businesses.
- Tons of integration options (650+), so that all your systems can be connected and centralized in one platform.
- Custom reporting and workflows may not be included with base modules.
- May be overly comprehensive for simpler operations with limited HR tasks or few employees.
- While modular, costs can add up quickly as you activate more capabilities.
Workday
- Workday HCM is highly configurable, allowing you to tailor HR processes to fit your needs.
- It offers advanced talent management tools that enhance your team's capabilities.
- The user-friendly interface makes it easy for your team to navigate and manage HR tasks efficiently.
- The implementation process can be complex and may require full-time consultants.
- Its Applicant Tracking System and Payroll modules might not match specialized third-party solutions.
- Mid-market companies might find the premium pricing challenging due to high costs.
Best Use Cases for Rippling and Workday
Rippling
- Tech Companies Rippling's automation and integration capabilities suit the fast-paced, tech-driven environment your company thrives in.
- Small to Large Enterprises The platform scales well for small, medium, and large enterprises, handling growing operations, from simple to complex, across multiple geographies.
- HR Departments Rippling centralizes and automates HR functions, like onboarding, benefits administration, learning and development, time and attendance tracking, and recruiting.
- Remote Teams If your team works remotely, Rippling's cloud-based access keeps everyone connected and informed. With the IT add-on, you can even manage remote devices (e.g., automate device management, provisioning, and identity and access management).
- Finance Departments Rippling provides a full, in-house Finance suite with spend management, travel, bill pay and corporate cards. It also integrates payroll with other financial systems, streamlining financial workflows.
- Global Enterprises If your business spans multiple regions, Rippling's extensive reporting tools, global payroll, global hiring (EOR), and contractor management help manage diverse teams effectively.
Workday
- Large Enterprises Workday HCM’s scalability and robust features support your complex HR needs across global locations.
- Healthcare Organizations The system’s compliance tools help you manage regulatory requirements in your HR processes.
- Finance Sector Workday HCM’s analytical tools can enhance your workforce planning and decision-making.
- Technology Companies Its talent management features can help you attract and retain top tech talent in a competitive market.
- Human Resources Departments The intuitive interface and comprehensive tools streamline HR tasks for your team.
- Multinational Corporations Workday HCM supports multi-currency and multi-language capabilities, crucial for your global operations.
Kenelle Rippling ja Workday HCM sopivat?
Rippling sopii kaikenkokoisille yrityksille, koska se tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan, joka skaalautuu tarpeidesi mukaan. Jos haluat automatisoida useampia työnkulkuja eri osastoilla, Rippling tarjoaa tarvitsemasi yritystason ominaisuudet ilman joidenkin vain suuryrityksille tarkoitettujen alustojen monimutkaisuutta. Se sopii myös tiimeille, jotka etsivät nopeaa käyttöönottoa ja suoraviivaisia integraatioita.
Workday HCM puolestaan sopii suuryrityksille, jotka tarvitsevat kattavia henkilöstöhallinnon ratkaisuja, laajoja mukautusmahdollisuuksia ja maailmanlaajuisia vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Jos organisaatiollasi on resursseja työläämpään käyttöönottoon ja koulutukseen, Workday HCM voi sopia paremmin.
Differences Between Rippling and Workday
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| Centralization | Centralizes all data across HR, IT, and finance departments through its add-on modules. Access to 650+ integrations also makes it easy to see all your data in one place. | Centralization of data beyond HR and finance departments primarily occurs through third-party integrations. For example, it doesn't have a built-in IT suite like Rippling, so you'll need to orchestrate IT-related workflows through integrations. |
| Compliance | Focuses on U.S. labor law compliance, but offers compliance checks for some other countries. | Supports compliance with global regulations, including GDPR. |
| IT Management | Offers an easy-to-use add-on module for managing devices, from provisioning and deprovisioning to access and identity management. | Doesn't offer direct device management, though options may be available through integrations. |
| Pricing | Uses a modular, per-employee-per-month model that is suitable for growing teams. | Follows a subscription model, often requiring long-term commitments. |
| User Interface | Offers a simple, clean UI that's easy to navigate. | While features are powerful at the enterprise level, the platform is generally more difficult to navigate and comes with a more significant learning curve. |
| Visit RipplingOpens new window | Read Workday ReviewOpens new window |
Similarities Between Rippling and Workday
| Cloud-Based | Both Rippling and Workday HCM are cloud-based, offering flexibility and remote access for your team, regardless of location or company size. |
|---|---|
| Core HR Functionality | Whether you need to manage payroll, benefits, talent, or employee data , both platforms provide strong features for your HR needs. |
| Employee Self-Service | The platforms offer employee self-service features, allowing your staff to manage their own information. |
| Integrations | Both offer robust integration options, with the ability to build custom flows and triggers to align with your day-to-day needs. |
| Mobile Usability | Both solutions provide mobile apps, ensuring your team can access HR functions on the go. |
| Visit RipplingOpens new window Read Workday ReviewOpens new window | |