Pandemian aikana mielenterveysongelmat, kuten ahdistus ja masennus, lisääntyivät monien etätyöhön liittyvien tekijöiden vuoksi. Etätyö on johtanut joidenkin huonojen tapojen juurtumiseen, kuten:
- Riittävien taukojen pitämättä jättäminen – aiheuttaa tuottavuuden laskua ja työuupumusta.
- Digitaalisiin työjärjestelmiin kirjautuneena pysyminen – työn ja vapaa-ajan rajat hämärtyvät.
- Rajoitettu vuorovaikutus kollegoiden kanssa – yhteyden tunteen menettäminen.
- Laajat videopuhelut – saavat työntekijät tuntemaan olonsa uupuneeksi.
Tämän seurauksena yritykset loivat työntekijöiden hyvinvointiohjelmia ja ottivat monissa tapauksissa käyttöön hyvinvoinnin toimintasuunnitelmia työntekijöiden tukemiseksi. Näin pyritään tarjoamaan parempi työympäristö, joka edistää kokonaisvaltaista hyvinvointia ja hyvää mielenterveyttä.
Mikä on hyvinvoinnin toimintasuunnitelma?
Hyvinvoinnin toimintasuunnitelma on näyttöön perustuva järjestelmä, joka auttaa työntekijöitä kehittämään yhdessä esihenkilönsä kanssa tapoja tukea mielenterveyttään.
Työntekijöille annetaan mahdollisuus kirjata asiat, jotka voivat aiheuttaa heidän vointinsa heikkenemisen, sekä se, minkä he kokevat auttavan heitä pysymään hyvässä kunnossa työssä.
Tämä luettelo jaetaan sitten esihenkilön tai nimetyn kollegan kanssa.
Mitä hyötyä hyvinvoinnin toimintasuunnitelmasta on työntekijöille ja esihenkilöille?
Mielenterveysongelmat koskevat joka neljättä ihmistä jossain vaiheessa heidän elämäänsä, ja niillä voi olla merkittävä vaikutus hyvinvointiin ja työkykyyn. Mielenterveys on yksi yleisimmistä pitkäaikaisen työpoissaolon syistä.
Esihenkilöt, jotka käyttävät hyvinvoinnin toimintasuunnitelmaa, hyötyvät työntekijöidensä paremmasta ymmärtämisestä – mukaan lukien heidän kokemustensa ja tarpeidensa selvittämisestä. Tämä lisätieto voi auttaa sinua tunnistamaan työntekijäsi tarpeet ja mukautumaan niihin kohtuullisissa rajoissa sekä auttaa luomaan avoimen toimintakulttuurin tiimissäsi.
Työntekijät, jotka kokevat voivansa kertoa, mikä tekee heidät onnellisiksi ja hyvinvoiviksi työpaikalla, tuntevat, että heitä kuunnellaan ja tuetaan paremmin.
Mitä esihenkilönä pitäisi sisällyttää hyvinvoinnin toimintasuunnitelmaan?
Jotta hyvinvoinnin toimintasuunnitelma olisi mahdollisimman tehokas, sen tulisi olla täysin henkilökohtainen, jotta sinä ja työntekijäsi voitte laatia sen yhdessä. Asiakirjassa tulisi olla avoimia kysymyksiä ja useita vastausvaihtoehtoja, joista he voivat valita ilmaistakseen, miltä heistä tuntuu.
Esimerkkikysymyksiä:
- Miltä sinusta tuntuu ja miten toimit, kun voit työssäsi hyvin ja olet onnellinen?
- Mikä auttaa sinua tukemaan omaa mielenterveyttäsi ja hyvinvointiasi?
- Mitkä hyvinvointia edistävät toimet ovat aiemmin toimineet (tai eivät ole toimineet) sinun kohdallasi?
- Millaista tukea tai mukautuksia sinulla on käytössä tai tarvitset?
- Mikä voisi laukaista heikon mielenterveyden tai stressin työssä?
- Jos mielenterveytesi on heikko, miten se voisi vaikuttaa työhösi? (Jos mitenkään)
- Mihin toimiin ryhdyt hallitaksesi stressiä tai heikkoa mielenterveyttä työssä?
- Millaista tukea esihenkilöltäsi olisi hyödyllistä saada?
Miten voin ottaa käyttöön hyvinvoinnin toimintasuunnitelman?
Hyvinvoinnin toimintasuunnitelmia tulisi tarjota kaikille, myös uusille työntekijöille. Tarkista, onko yritykselläsi jo käytössä valmis mallipohja. Mind-järjestöllä on esimerkki WAP-mallipohjasta , josta voi olla sinulle hyötyä.
Järjestä tiimisi kanssa kokous, jossa keskustellaan suunnitelman ideoista, kuten siitä, miltä se voisi näyttää ja mitä kysymyksiä siihen voisi sisällyttää. Kannusta työntekijöitäsi tutustumaan kysymyksiin ja tekemään ehdotuksia asioista, joita voisi parantaa, jotta suunnitelma toimisi mahdollisimman hyvin kaikille.
Ole joustava ja muista tarkistaa suunnitelma säännöllisesti.
Lisäresursseja:
- Kuinka luoda kokonaisvaltainen lähestymistapa työntekijöiden hyvinvointiin (Vantage Circlen Anjan Pathakin kanssa)
- Näin korjaat työntekijöiden hyvinvointiohjelmasi
- 6 työhyvinvointikonferenssia
- Työpaikan mielenterveysstrategian kehittäminen: 4 tehokasta periaatetta vaikuttavuuden aikaansaamiseksi
- 10 uutta ideaa työntekijöiden hyvinvointiohjelmaan huippuosaajien houkuttelemiseksi ja pitämiseksi
- 10 parasta työntekijöiden hyvinvointialustaa työntekijöiden terveyteen ja hyvinvointiin
- Näin luot taloudellisen hyvinvoinnin edun
- Näin luot (oikeasti) toimivan mielenterveysstrategian
- Näin luot itsemurhia ehkäisevämpiä työpaikkoja
