9 keinoa tehdä vuorotyöstä entistä parempaa työntekijöillesi
Vuoropohjaisen työvoiman hallintaan liittyy joitakin ainutlaatuisia haasteita työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin osalta.
Vaikka vuorotyö tarjoaa joustavuutta sekä yrityksille että työntekijöille, ei voida kiistää, etteikö sillä voisi olla haitallisia psyykkisiä ja fyysisiä vaikutuksia työntekijöihin.
Unen häiriintymisen lisäksi vuorotyö voi pitkällä aikavälillä aiheuttaa työntekijöillesi ruoansulatuskanavan häiriöitä, mielialahäiriöitä, tapaturmia ja loukkaantumisia, sydän- ja verisuonitauteja, rajoittunutta sosiaalista elämää sekä henkilökohtaisen elämän ongelmia.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Nämä ongelmat johtavat yleensä työuupumukseen tai suureen määrään lomapyyntöjä ja lyhytaikaisia työkyvyttömyyskorvaushakemuksia.
Miten organisaationi voi siis jatkaa toimintaansa tällä tavalla ja samalla huolehtia työntekijöideni terveydestä ja hyvinvoinnista?
Hyvä, että kysyit!
Olemme koonneet joitakin parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit varmistaa vuorotyövoiman tyytyväisyyden, terveyden ja tuottavuuden.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: 10 parasta työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistoa
Varmista johdonmukaisuus
Vuorotyöntekijöillä voi alkaa ilmetä syömisvaikeuksia ja univaikeuksia jo melko varhaisessa vaiheessa työssään, ja epäsäännölliset työajat vain pahentavat heidän ongelmiaan.
Ennalta arvaamattomat työvuorot voivat myös aiheuttaa työntekijöillesi ihmissuhdestressiä, sillä he eivät välttämättä näe lapsiaan, ystäviään ja kumppaneitaan päiväkausiin.
Siksi esimiehenä sinun tehtäväsi on suunnitella vuorot siten, että kaikille taataan säännöllisin väliajoin vapaa-aikaa, esimerkiksi 2–2–3-työvuorojärjestelyllä tai 9/80-työaikajärjestelyllä.
Älä myöskään tee äkillisiä tai toistuvia muutoksia työvuorolistaan. Tämä auttaa henkilöstöäsi suunnittelemaan henkilökohtaisia tapahtumia perheen ja ystävien kanssa sekä järjestämään aikaa läheisilleen.
Kun olet määrittänyt heidän työvuoronsa ja aikataulunsa, on parasta seurata työntekijöidesi toiveita kyselyiden avulla. Hyödynnä niitä selvittääksesi heidän sietokykynsä ja löytääksesi ihanteelliset ajanjaksot vaihtelulle ja epäselvyydelle.
Aseta ja toteuta lisäturvallisuustoimenpiteitä
Henkilöstöpäällikkönä voit myös parantaa työympäristöä lisäämällä turvallisuutta ja suojatoimia, jotta tiimin jäsenet pysyvät keskittyneinä ja hereillä.
Varmista ensinnäkin, että yövuorojen valaistus on riittävän kirkas jäljitelläkseen päivän luonnonvaloa.
Varmista toiseksi, ettei melu ole toistuvaa tai matalataajuista. Tämä on tärkeää eristyksissä olevissa tai humisevissa laitetiloissa, joissa ihmiskontakteja tarvitaan vain vähän.
Työntekijöiden salliminen kuunnella pirteää radiota tai musiikkia työvuorojensa aikana luo energisen ympäristön. Jos heidän on kuitenkin säilytettävä tilannetietoisuus, kuulokkeet voivat aiheuttaa turvallisuusriskin, joten toimi harkiten.
Varmista myös, että huoneen lämpötila on sopiva, sillä lämpimämpi lämpötila lisää uneliaisuutta. Viileä ilma voi kuitenkin auttaa työntekijöitä pysymään valppaina.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: Turvallisuudenhallintaohjelmisto henkilöstösi turvallisuuden varmistamiseen
Salli joustava työvuorosuunnittelu
Tehokas tapa lisätä työntekijöidesi tuottavuutta ja turvallisuutta on antaa heille vaikutusvaltaa järjestämällä heidän työmääränsä kykyjensä mukaan: tämä auttaa heitä keskittymään ja selviytymään vaikeista tilanteista.
Näin varmistetaan, että kaikki työntekijäsi suorittavat eniten huomiota ja taitoja vaativat tehtävät työvuoronsa tai työaikansa alussa, jolloin he ovat tarkkaavaisimmillaan ja stressittömässä ympäristössä. Yötyöntekijät kokevat esimerkiksi yleensä voimakkainta uneliaisuutta kello 3–5.
Noin 66 prosentille vuorotyöntekijöistä joustavuus on lyömätön etu, joten anna työntekijöidesi sovittaa työvuoronsa henkilökohtaiseen elämäänsä.
Jos joku on luonnostaan yökyöpeli ja työskentelee mieluiten yövuorossa, suunnittele hänen työvuoronsa sen mukaisesti. Tämä johtaa parempaan tuottavuuteen ja parempiin terveystuloksiin, koska useimmat työntekijäsi työskentelevät luonnollisen vuorokausirytminsä mukaisesti.
Toinen huomioitava asia on kannustaa pitkän yövuoron jälkeen väsyneitä työntekijöitä olemaan ajamatta kotiin. Jos et voi järjestää majoitusta myöhään yöllä työskenteleville, varmista, että joku hakee heidät työpaikalta.
Ylläpidä työntekijöiden sitoutumista
Muulloin kuin yhdeksästä viiteen työskentelevät ihmiset tuntevat usein jäävänsä tärkeiden prosessien, menettelyjen ja työpaikan tapahtumien ulkopuolelle, joten on luonnollista, että he turhautuvat, jos heitä ei pidetä säännöllisesti ajan tasalla tärkeistä henkilöstökokouksista ja viestinnästä.
Siksi on ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että pidät kaikki nämä työntekijät yhteydessä organisaatioon, jotta he tuntevat olevansa mukana ja arvostettuja.
Järjestä kaikille vuorotyöntekijöille toimintaa tai ilmaisia lounaita (tai päivällisiä). Kun kaikki ovat paikalla, käytä tilaisuus hyväksesi ja kerro heille yrityksen muiden osa-alueiden kuulumisia. Huolehdi myös siitä, että johto käy säännöllisesti tapaamassa työntekijöitä epätavallisiin työaikoihin.
Pyri varmistamaan, että työntekijäsi viihtyvät vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja käyvät merkityksellisiä keskusteluja, jotka auttavat heitä tuntemaan olonsa hyväksi. Tämä auttaa rakentamaan työntekijöiden uskollisuutta ja työmotivaatiota. Toinen vaihtoehto on auttaa heitä rikkomaan yksitoikkoisia työtehtäviä tarjoamalla tiimityöhön perustuvia mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä ja työskennellä muiden ihmisten kanssa.
Lisäksi on aina hyvä antaa työntekijöille mahdollisuus vaikuttaa siihen, miten heidän työnsä suunnitellaan, erityisesti silloin, kun heidän tehtävänsä on riskialtis. Tämä auttaa heitä pysymään valppaina ja turvassa sekä välttämään loukkaantumisia, koska he työskentelevät silloin, kun heidän olonsa on mukavin.
Kannusta liikuntaan ja tarjoa terveellistä ruokaa
Voit myös parantaa vuorotyöntekijöiden onnellisuutta ja terveyttä järjestämällä liikunta- ja kuntoilutaukoja.
Circadian on konsultointiyritys, joka keskittyy vuorotyöhön ja sen vaikutuksiin ihmisten terveyteen ja hyvinvointiin. Heidän mukaansa liikunta voi parantaa valppautta erityisesti yöaikaan, joten työntekijöille kannattaa antaa mahdollisuus kuntoilla ja rentoutua työpäivän aikana.
Tarjoa työpaikalla myös terveellisiä välipaloja, mutta kiinnitä erityistä huomiota yövuorolaisten aterioihin, sillä hampurilaisten, donitsien ja muiden epäterveellisten ruokien sulattaminen voi olla heille vaikeampaa.
Vaihtoehtoisesti henkilökunnalle voi olla hyvä pitää helposti saatavilla vihanneksia ja hedelmiä, joita he voivat syödä välipalaksi työaikana. Tämä auttaa heitä pysymään tyytyväisinä, terveinä ja valppaina koko vuoron ajan. Muista myös tarjota heille muita juomia kuin kofeiinipitoisia juomia, kuten kahvia – vähäsokerista mehua, vettä ja muita vaihtoehtoja, jotka auttavat välttämään energiatasojen romahtamista.
Varmista, että kaikki olennaiset palvelut ja tilat ovat työntekijöiden käytettävissä ympäri vuorokauden, jotta he voivat hyödyntää niitä työvuoronsa ajankohdasta riippumatta.
Jos järjestät työpaikalla ohjelmaa, tarjoa sitä eri aikoina, jotta voit viihdyttää ja huomioida vuorotyöntekijät. On kuitenkin jälleen tärkeää tarjota terveellisiä vaihtoehtoja, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä työntekijöiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä ja tukemisessa.
Vältä ylitöitä ja työntekijöiden työvuorojen vaihtamista
Vältä työntekijöiden vuorojen kierrättämistä. Jos se on ehdottoman välttämätöntä, tee se myötäpäivään etenevässä järjestyksessä. Tämä helpottaa heidän sopeutumistaan muutoksiin, koska he tulevat joka kerta hieman myöhemmin töihin. Tätä lähestymistapaa käytetään Yhdysvaltain unilääketieteen akatemiassa (AASM), jossa työntekijöille annetaan tarvittaessa peräkkäisiä ylityövuoroja.
Harkitse myös ylimääräisten vuorojen järjestämistä lomien tai ylitöiden kattamiseksi. Vaikka lisätunnit voivat kasvattaa työntekijän tuloja, ne eivät välttämättä riitä korvaamaan niiden kokonaisvaikutusta hänen hyvinvointiinsa.
Vuorojen muuttaminen voi olla työntekijöille haastavaa, koska se edellyttää yleensä heidän rutiiniensa täydellistä uudelleenjärjestelyä. Siksi on tärkeää antaa tiimillesi aikaa tottua työskentelyyn eri vuoroissa ja kierrättää vuoroja vähitellen. Siirrä esimerkiksi päivävuorot iltapäivävuoroiksi, iltapäivävuorot yövuoroiksi äläkä vaihda päivävuoroista suoraan yövuoroihin.
Deputylla tarjoamme sinulle tehokkaan työvuorosuunnitteluohjelmiston, jonka avulla voit suunnitella henkilöstösi työvuorot muutamalla napsautuksella ja ehkäistä virheitä työntekijöiden käytettävyyden arvioinnissa.
Suorita työntekijöiden terveystarkastuksia säännöllisesti
Anna työntekijöillesi mahdollisuus keskustella terveyteen liittyvistä huolenaiheistaan, erityisesti jos nämä ongelmat vaikuttavat työtehtävien hoitamiseen.
Nimeä hyvinvointivastaava, joka toimii työntekijöiden edustajana ja kannustaa heitä puhumaan asioista sen sijaan, että he pitäisivät huolensa sisällään.
Järjestä lisäksi työntekijöillesi säännöllisiä terveystarkastuksia heidän hyvinvointinsa varmistamiseksi. Heistä voi myös olla terapeuttista puhua puolueettomalle tai ulkopuoliselle terveysalan asiantuntijalle.
Vuorotyöntekijät voivat myös kokea työnsä stressaavaksi, mikä on tavallista erityisesti raskailla aloilla, kuten rakennusalalla tai terveydenhuollossa. Siksi nopea muistutus liikunnasta ja terveellisestä ruokavaliosta saattaa ohjata heitä kohti parempaa hyvinvointia.
Jos pystyt edistämään säännöllisiä terveystarkastuksia työpaikallasi tehokkaasti satunnaisten aloitteiden sijaan, voit estää alkavien terveysongelmien pahenemisen.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: Kuinka rakentaa aidosti työntekijät etusijalle asettava yritys
Tarjoa suoritukseen perustuvia kannustimia
Vuorotyö voi olla kuormittavaa, ja työntekijät saattavat joutua järjestämään omat menonsa uudelleen määrättyjen työaikojen mukaan. Tarjoamalla kannustimia voit antaa tiimin jäsenille lisää vaikutusmahdollisuuksia ja motivoida heitä parempiin suorituksiin ja tuloksiin.
Voit tarjota heille myös muita etuja, kuten matkakorvauksia tai ruokaetuja. Tämä osoittaa, että välität työntekijöistäsi.
Näillä toimilla ja kannustimilla tehostat vuorotyöntekijöiden johtamista. Lisäksi voit varmistaa, että tiimisi suoriutuu parhaalla mahdollisella tavalla.
Tarjoa välineitä työpaikan stressin vähentämiseen
Stressi voi vaikuttaa erittäin haitallisesti työntekijän henkiseen ja fyysiseen terveyteen. Valitettavasti sitä ei voi välttää, sillä se on kehon luonnollinen reaktio liialliseen työmäärään ja paineeseen.
Mielenterveyden asiantuntijoiden palvelut, työpaikalla säännöllisesti järjestettävät stressitietoisuutta lisäävät seminaarit ja ennen kaikkea avoimien ovien käytäntö auttavat työntekijöitä tunnistamaan stressinsä, reagoimaan siihen ja käsittelemään sitä asianmukaisesti.
Anna vuorotyöntekijöillesi myös joustavia ja riittäviä taukoja, jotta he voivat palauttaa energiansa. Tämä auttaa heitä puolestaan keskittymään paremmin työhönsä, lisää yleistä tuottavuutta ja vähentää stressiä.
HR-päällikkönä sinun on varmistettava, etteivät vuorotyötä tekevät työntekijäsi jää paitsi hyvinvointi- ja terveysohjelmista.
Yhteenveto
Kun 90 % vuorotyöntekijöistä kokee osallistuvansa merkittävästi yrityksensä menestykseen, he ovat organisaatioille arvokas voimavara. He ovat kuitenkin myös henkilöstöhallinnon vaikeimpia haasteita.
Jos yrityksesi on riippuvainen vuorotyöntekijöistä, sen tulisi ottaa käyttöön käytäntöjä, joilla pyritään lieventämään työvuorojen haitallisia vaikutuksia, sekä toteuttaa hyödyllisiä menettelytapoja ja suotuisia toimintaperiaatteita.
Hyödynnä edellä mainittuja vinkkejä ja muutoksia tehdäksesi vuorotyöstä parempaa työntekijöillesi.
Aiheeseen liittyvää sisältöä:
