40 ChatGPT-kehotetta henkilöstöhallinnolle ja oman kirjoittaminen

Jaan alla vinkkini ja muutamia hyödyllisiä kehotteita.

Mihin HR voi käyttää ChatGPT:tä?

Harkitusti käytettynä ChatGPT voi säästää aikaa, tuottaa ideoita ja keventää toistuvien kirjoitustehtävien taakkaa.

Tässä on joitakin alueita, joilla siitä on eniten hyötyä HR:ssä ja henkilöstöjohtamisessa:

Ensimmäisten luonnosten kirjoittaminen

Kuten johdannossa mainittiin, ChatGPT antaa lähtökohdan esimerkiksi työnkuvien, perehdytyssuunnitelmien ja suoritusarviointipohjien kirjoittamiseen. 

Tyhjästä sivusta aloittamisen sijaan voit aloittaa jostakin muokattavasta ja kohtuullisesti muotoillusta. 

Voit jopa kertoa tekoälytyökaluille, minkä muodon tai avainsanat haluat mukaan. Voit myös kokeilla siihen liittyvän asiakirjan tai toisesta projektista peräisin olevan esimerkin lisäämistä, jotta työkalu ymmärtää, mitä haet. 

Viestinnän muokkaaminen

Voit pyytää sitä yksinkertaistamaan kieltä, säätämään sävyä tai kääntämään muodollisen sisällön inhimillisemmäksi. 

Tästä on erityistä hyötyä sisäisissä viesteissä, käytäntöjen selityksissä ja arkaluonteisissa päivityksissä.

Jos olet joskus ajatellut “kuulostaako tämä sähköposti tai chat liian tylyltä??”, tekoäly voi auttaa pehmentämään tai lieventämään viestiä ilman, että keskeiset ajatukset katoavat. 

Tällaista tilannetarkistusta sain ennen toimistossa vieressäni istuvalta kollegalta, mutta nyt käännyn tämänkaltaisessa avussa tekoälyn puoleen.

Ideoiden herättely

Jos olet jumissa yrittäessäsi nimetä ohjelmaa, rakentaa koulutustilaisuutta tai hahmotella henkilöstöstrategiaa, ChatGPT voi auttaa ideoimaan vaihtoehtoja. 

Se ei johdata sinua täydelliseen vastaukseen, mutta se tuo esiin suuntia, joita et ehkä olisi tullut ajatelleeksi. Olen käyttänyt tätä laajasti yritysten, tuotteiden ja ohjelmien nimeämiseen. 

Toki saat myös joitakin vähemmän hyviä ideoita, mutta joukossa voi olla helmiäkin! Mitä paremmin muotoilet kehotteesi, sitä paremman tuloksen saat. 

Sisällön järjestäminen

Syötä kokouksen muistiinpanot, henkilöstökyselyn kommentit tai työpajan alustavat ideat, ja tekoäly voi auttaa järjestämään ne teemoiksi, luettelokohdiksi tai alustavaksi rungoksi.

Se voi auttaa järjestämään ajatusten purkauksia, kokousmuistiinpanoja, litterointeja ja paljon muuta! Tästä voi olla paljon rohkaisua, kun sinun on laadittava nopeasti koulutus tai tiivistettävä tietoa eri yleisöille. 

Yksinkertaisten työkalujen rakentaminen

Jos annat riittävästi taustatietoa, voit pyytää asiaankuuluvia tarkistuslistoja, työnkulkuja, sähköpostipohjia sekä jopa pulssikyselyitä tai haastatteluoppaita. 

Tulos on edelleen tarkistettava, mutta pääset sen avulla 60–80 prosenttiin lopputuloksesta huomattavasti lyhyemmässä ajassa. 

Kun olet epävarma, kokeile! 

Loppujen lopuksi tekoäly on täällä auttamassa – ei johtamassa. Jätä inhimillistä päättelyä, tunteita ja päättelyä vaativat tehtävät ihmisille. Pyydä tekoälyltä apua siihen, mikä tuntuu rutiinityöltä eikä vaadi inhimillistä päättelyä.

Kuinka kirjoittaa hyvä ChatGPT-kehote

Hyödyllisten tulosten saaminen ChatGPT:ltä ei ole kiinni järjestelmän huijaamisesta. Salaisuus on sen sijaan selkeydessä, tarkoituksellisuudessa sekä siinä, että annat sille oikean kontekstin ja kehyksen työskentelyä varten.

Kun kirjoitan kehotetta, ajattelen antavani ohjeita uudelle tiimin jäsenelle, joka on älykäs mutta ei tunne työtämme.

Jos sanon vain, ”Kirjoita palautetta,” saan jotain yleisluontoista. Mutta jos sanon, ”Olet kokenut henkilöstöhallinnon liikekumppani, joka auttaa ensikertalaista esihenkilöä kirjoittamaan rakentavaa palautetta työntekijälle, joka ei pysy määräajoissa.” 

Olen huomannut, että kun lähestyn tekoälytyökaluja tällä tavalla, saan jotain paljon lähempänä sitä, mitä todella tarvitsen.

Näin saat ChatGPT:n oikeaan mielentilaan:

1. Aloita identiteetistä: Kerro sille, kenen roolissa sen tulee toimia. Roolin antaminen auttaa määrittämään sävyn ja laajuuden. Voit esimerkiksi sanoa:
   1. ”Olet kokenut henkilöstöhallinnon ammattilainen, jolla on 10 vuoden kokemus…”
   2. ”Olet ihmislähtöisiin ratkaisuihin keskittyvä johtamisen kehittämisen valmentaja…”
   3. ”Olet henkilöstöjohtaja, joka kirjoittaa arviointia organisaatiossa, jossa arvostetaan (xyz)…”
2. Lisää konteksti: Missä tämä sisältö julkaistaan? Kuka sen lukee? Millaisen sävyn haluat – suoran, empaattisen, innostavan vai ammatillisen? Mitä enemmän yksityiskohtia annat heti alussa, sitä vähemmän sinun tarvitsee siistiä tekstiä myöhemmin.
3. Kerro tarkoituksesi: Kerro selkeästi, mitä yrität saavuttaa. Oletko tiedottamassa, suostuttelemassa, valmentamassa, dokumentoimassa vai ratkaisemassa ongelmaa? ChatGPT voi mukauttaa rakennetta ja sanavalintoja sen perusteella, mitä yrität saada aikaan.
4. Määrittele muoto tarkasti: Pyydä luettelomerkkejä, sähköpostiluonnosta, yhden sivun tiivistelmää, esityksen runkoa – mitä ikinä tarvitsetkin. Se noudattaa ohjeita paremmin kuin arvaa, mitä haluat. Voit jopa antaa esimerkin jonkin toisen sisällön muodosta, vaikka se ei käsittelisi samaa asiaa, johon pyydät apua.
5. Anna sille jotain, jonka pohjalta työskennellä: Jos sinulla on olemassa olevaa tekstiä, muistiinpanoja tai muutamia luonnosmaisia ajatuksia, lisää ne mukaan. Jopa kappale raakatekstiä voi riittää ohjaamaan tuotoksen oikeaan suuntaan. Älä huolehdi liikaa tekstin viimeistelystä – raakamuistiinpanot ja ajatukset riittävät antamaan tekoälylle käsityksen siitä, mitä yrität välittää. 
6. Tee yhteistyötä työkalun kanssa: Yksi ChatGPT:n käytön parhaista puolista on se, ettei kaikkea tarvitse saada oikein ensimmäisellä kerralla. Voit käsitellä vuorovaikutusta keskusteluna. Aloita kelvollisella kehotteella ja tarkenna sitä sitten yhdessä:
   1. ”Voitko yksinkertaistaa tämän lähiesihenkilölle?”
   2. ”Tee tästä kannustavamman kuuloinen.”
   3. ”Mitä tästä puuttuu?”
   4. ”Lisää esimerkkejä, jotka sopivat etätyöhön ensisijaisesti keskittyvälle tiimille.”

Bonusvinkki: Pyydä sitä viittaamaan luotettaviin lähteisiin tai noudattamaan niitä. Jos työskentelet asian parissa, joka edellyttää johdonmukaisuutta tai ammatillisten standardien noudattamista, kerro tekoälylle, mistä sen tulee etsiä tietoa, ja pyydä sitä sisällyttämään linkit lähteisiin. 

Voit sanoa:

• ”Perusta vastauksesi PeopleManagingPeople.com-sivuston ohjeisiin ja sisällytä linkki.”
• ”Käytä SHRM:n tai CIPD:n kanssa linjassa olevia parhaita käytäntöjä ja sisällytä linkki.”
• ”Sisällytä HBR:n psykologista turvallisuutta käsittelevän artikkelin ajankohtainen näkemys ja sisällytä linkki.”

Kun ohjaat tekoälytyökalua tekemään tutkimusta ja sisällyttämään viittauksia tai linkkejä, varaudu siihen, että se tekee lähdetekstistä yhteenvedon tai ottaa siitä tiettyjä suoria lainauksia. 

TÄRKEÄÄ!! Tarkista aina, että lähteet ovat todellisia ja tilastot paikkansapitäviä. Tämä on yksi alueista, joilla tekoäly kehittyy aktiivisesti, mutta sillä on taipumus keksiä asioita, jos sillä ei ole käytettävissään vankkaa tietoa. 

Esimerkki ennen hienosäätöä ja sen jälkeen vinkkieni avulla

Yleinen kehote: ”Kirjoita suorituskyvyn parantamissuunnitelma henkilölle, jonka suoriutuminen on heikkoa.”

Esimerkkituotos:

Suunnitelma suoriutumisen parantamiseksi (PIP)

Työntekijän nimi: [Työntekijän nimi]
Tehtävänimike: [Tehtävänimike]
Osasto: [Osasto]
Esihenkilön nimi: [Esihenkilön nimi]
Laatimispäivä: [Päivämäärä]
Arviointijakso: [Aloituspäivä] – [Päättymispäivä]

1. Suunnitelman tarkoitus
Tämä suoriutumisen parantamissuunnitelma on tarkoitettu suoriutumiseen liittyvien huolenaiheiden käsittelemiseen jäsennellyllä ja tukevalla tavalla. Tavoitteena on selkeyttää odotuksia, tunnistaa kehitysalueet ja tarjota resursseja, jotka auttavat työntekijää onnistumaan tehtävässään.

2. Suoriutumiseen liittyvät huolenaiheet
Seuraavien alueiden on todettu jäävän odotusten alapuolelle:
Työn laatu: [Esimerkki: Raporteissa on usein virheitä tai niistä puuttuu keskeisiä tietoja.]
Oikea-aikaisuus: [Esimerkki: Määräajat jäävät toistuvasti saavuttamatta.]
Viestintä: [Esimerkki: Tiimin sähköposteihin vastataan viiveellä eikä asioita viedä loppuun asti.]
Yhteistyö: [Esimerkki: Osallistuminen tiimikokouksiin on vähäistä.]

3. Suoriutumista koskevat odotukset ja tavoitteet
Työntekijän odotetaan saavuttavan seuraavat suoriutumistavoitteet arviointijakson aikana:

Kehityksen painopistealue	Erityiset odotukset	Onnistumisen mittari
Laatu	Toimita virheettömiä raportteja	95 %:n tarkkuus
Oikea-aikaisuus	Noudata kaikkia projektien määräaikoja	100 % toimituksista ajallaan
Viestintä	Vastaa sisäisiin sähköposteihin 24 tunnin kuluessa	Oikea-aikainen ja ammattimainen viestintä
Yhteistyö	Osallistu aktiivisesti viikoittaisiin kokouksiin	Osallistu ja tuo kokouksiin merkityksellinen panos

4. Tuki ja resurssit
Seuraava tuki tarjotaan:
Säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset esihenkilön kanssa (viikoittain)
Vertaismentorointi henkilöltä [kollegan nimi, jos soveltuu]
Koulutus tai työpajoja aiheesta [erityiset työkalut tai taidot, jos tarpeen]
Pääsy kirjallisiin suoriutumista koskeviin standardeihin ja mallipohjiin

5. Aikataulu ja seurantatapaamiset
Viikoittaiset seurantatapaamiset: [esim. joka maanantai klo 10]
Väliarviointi: [esim. 30 päivää suunnitelman aloittamisesta]
Lopullinen arviointi: [esim. 60 päivää suunnitelman aloittamisesta]

6. Odotusten täyttämättä jättämisen seuraukset
Jos jatkuvaa parannusta ei osoiteta tai edellä kuvattuja suoriutumistavoitteita ei saavuteta, seurauksena voi olla muita kurinpidollisia toimenpiteitä, mukaan lukien työsuhteen päättäminen.

7. Kuittaus
Vahvistan, että olen tutustunut tähän suoriutumisen parantamissuunnitelmaan ja ymmärrän edellä esitetyt odotukset ja aikataulun.

Työntekijän allekirjoitus: ____________________ Päivämäärä: ___________
Esihenkilön allekirjoitus: _____________________ Päivämäärä: ___________
HR-edustajan allekirjoitus: ____________ Päivämäärä: ___________

Tämä on mallipohja, ja siinä oletetaan, että ongelmat liittyvät laatuun, oikea-aikaisuuteen, viestintään tai yhteistyöhön. Lisäksi siinä pyydetään lisäämään paljon tietoa. Mallipohjana se on hyödyllinen, mutta paremmalla kehotteella voit saada paljon kattavamman tuotoksen, joka vie sinut lähemmäs valmista lopputulosta.

Parempi kehote: “Toimit henkilöstöhallinnon liiketoimintakumppanina ja tuet esihenkilöä, jonka on asetettava keskitason markkinointiasiantuntija 60 päivän suoriutumisen parantamissuunnitelmaan. Työntekijä ei ole noudattanut määräaikoja eikä vienyt palautteen perusteella sovittuja asioita loppuun. Kirjoita selkeä ja kannustava luonnos, jossa kuvataan odotukset, aikataulut ja käytettävissä olevat resurssit.”

Esimerkkituotos:

Suunnitelma suoriutumisen parantamiseksi
Työntekijän nimi: [Työntekijän nimi]
Tehtävänimike: Markkinointiasiantuntija
Osasto: Markkinointi
Esihenkilö: [Esihenkilön nimi]
Suunnitelman kesto: 60 päivää (Alkaa: [Päivämäärä], Päättyy: [Päivämäärä])

Tämän suunnitelman tarkoitus
Tämän suoriutumisen parantamissuunnitelman (PIP) tarkoituksena on tukea menestystäsi markkinointiasiantuntijan tehtävässä. Viime viikkojen aikana on noussut esiin huolenaiheita kyvystäsi noudattaa määräaikoja ja sisällyttää palautetta työhösi. Tässä suunnitelmassa määritellään selkeät odotukset, parannusten aikataulut ja saatavilla oleva tuki, joka auttaa sinua onnistumaan.

Huolenaiheet
1. Määräaikojen ylittäminen: Useita projekteja on toimitettu myöhässä, mikä on vaikuttanut kampanjoiden aikatauluihin ja tiimin koordinointiin.
2. Palautteen puutteellinen huomioiminen: Projektien luonnoksista on annettu jatkuvasti palautetta, mutta korjaukset ovat usein jääneet puutteellisiksi tai niitä ei ole toteutettu pyydetyllä tavalla.

Odotukset ja tavoitteet

Alue	Odotus	Onnistumisen mittaaminen
Määräajat	Toimita kaikki annetut työt sovittuihin määräaikoihin mennessä	100 % ajoissa valmistuneita töitä
Reagointi palautteeseen	Toteuta palaute kokonaisuudessaan ja tarkasti korjatuissa versioissa	Vähintään 90 % pyydetyistä muutoksista toteutettu ja seurattavissa selkeästi
Viestintä	Ilmoita ennakoivasti määräaikoihin liittyvistä riskeistä; pyydä tarvittaessa tarkennuksia	Säännölliset päivitykset ja oikea-aikaiset vastaukset palautteeseen

Aikataulu
Viikoittaiset tapaamiset [Esihenkilön nimi] kanssa edistymisen tarkastelemiseksi, ohjauksen antamiseksi ja kysymyksiin vastaamiseksi
Väliarviointi 30 päivän kohdalla
Lopullinen arviointi 60 päivän kohdalla kokonaisedistymisen arvioimiseksi

Saatavilla olevat resurssit
Viikoittaiset kahdenkeskiset tapaamiset esihenkilösi kanssa
Pääsy projektisuunnittelumalleihin ja toimituksellisiin kalentereihin
Vertaistuki henkilöltä [Kollegan nimi]
Valinnaisia koulutusmateriaaleja ajanhallinnasta tai parhaista käytännöistä muokkauksessa

Seuraavat vaiheet
Olemme sitoutuneet menestykseesi ja uskomme, että tämä suunnitelma tarjoaa selkeän etenemistavan. Jos johdonmukaista parannusta ei osoiteta suunnitelman loppuun mennessä, voidaan harkita muita työsuhteeseen liittyviä toimenpiteitä, mukaan lukien työsuhteen päättäminen.

Lue suunnitelma ja allekirjoita alla vahvistaaksesi, että suunnitelma on jaettu kanssasi ja että siitä on keskusteltu.

Työntekijän allekirjoitus: _____________________ Päiväys: __________
Esihenkilön allekirjoitus: _____________________ Päiväys: __________
Henkilöstöhallinnon edustaja: _____________________ Päiväys: __________

Toinen versio antaa tekstille tarkoituksen, sävyn ja kehyksen – ja tulokset eroavat toisistaan huomattavasti kattavuuden ja hyödyllisyyden osalta. 

Ensimmäinen yleisellä kehotteella tuotettu vastaus ei ollut erityinen tehtävän, ajoituksen tai niiden ongelmien kannalta, jotka johtivat toimenpiteeseen ja PIP:n laatimiseen. 

Käyttämällä yksityiskohtaisempaa kehotetta tekoäly tuotti toisen esimerkin, joka oli paljon täsmällisempi, mitattavampi, toimivampi, kohtuullisempi ja oikea-aikaisempi (SMART).

Kun tavoitteena on käyttää tekoälyä lyhentämään matkaa sellaisen sisällön tuottamiseen, joka on valmis käytettäväksi tosielämässä, on parasta antaa mahdollisimman paljon tietoa, jotta tekoäly voi kehittää juuri sinun tilanteeseesi ja käyttötapaukseesi sopivan sisällön sen sijaan, että se tuottaisi vain yleisen mallin.

Paras tapa kehittyä tekoälyn käytössä on harjoitella, harjoitella ja harjoitella! Kun seuraavan kerran kirjoitat asiakirjaa tai tiivistät jotakin uudella tavalla, selvitä, voisiko tekoälystä olla apua. 

Kun tehokkaiden kehotteiden kirjoittaminen alkaa sujua, todellinen hyöty syntyy niiden soveltamisesta päivittäiseen työhösi. Seuraavassa osiossa jaan käytännöllisiä, valmiita kehotteita, jotka on järjestetty henkilöstöhallinnon keskeisten painopistealueiden mukaan – jotta voit aloittaa heti.

40 ChatGPT-kehotetta henkilöstöhallintoon ja ihmisten johtamiseen

Kun olet oppinut kirjoittamaan hyvän kehotteen, kyse on enää sen soveltamisesta käytäntöön. 

Nämä kehotteet on ryhmitelty tosielämän henkilöstöhallinnon käyttötapausten mukaan – rekrytoinnista muutosjohtamiseen (koska henkilöstöhallinto tekee NIIN PALJON) – ja ne on kirjoitettu samalla tavalla kuin puhuisit älykkäälle harjoittelijalle, joka kuitenkin tarvitsee ohjaustasi.

Käytä niitä sellaisenaan tai muokkaa niitä vastaamaan organisaatiosi sävyä, toimialaa tai kulttuuria. Tavoitteena on antaa sinulle hyvä lähtökohta, jotta voit käyttää vähemmän aikaa alusta aloittamiseen ja enemmän aikaa todella tärkeään työhön.

Rekrytointi

1. Työpaikkailmoituksen kirjoittaminen, joka houkuttelee oikeat hakijat

Kehote: Olet nopeasti kasvavan terveydenhuollon teknologiayrityksen rekrytoinnin kumppani. Kirjoita kiinnostava työpaikkailmoitus keskitason data-analyytikolle ja korosta joustavaa työtä, kasvumahdollisuuksia ja missiolähtöistä kulttuuriamme (voit myös ladata taustaksi etuuksia tai kulttuuria käsitteleviä asiakirjoja).

Sävyn tulee olla osallistava ja energinen. Muotoile se työpaikkailmoitukseksi, joka on valmis ladattavaksi ATS-järjestelmääni.

Vinkki: Jos sinulla on aiempi työpaikkailmoitus, joka toimi hyvin, liitä se esimerkiksi ja pyydä työkalua jäljittelemään sen sävyä ja rakennetta muotoilussa. Lisää mukaan myös kaikki olemassa olevat vastuut, vaatimukset ja palkkatiedot, jos sinulla on ne – älä huolehdi muotoilusta – AI hoitaa sen.

2. Haastattelukysymysten laatiminen pehmeistä taidoista

Kehote: Olet kokenut HR-liiketoimintakumppani, joka suunnittelee jäsenneltyjä haastattelukysymyksiä asiakastukitiimin tiiminvetäjän tehtävään. 

Rekrytoiva esihenkilö haluaa arvioida tunneälyä, sopeutumiskykyä ja ristiriitojen ratkaisukykyä. Laadi 5 käyttäytymiseen perustuvaa kysymystä, jotka on muotoiltu paneelihaastattelua varten.

Vinkki: Lisää “sisällytä arviointiasteikko jokaiseen kysymykseen” auttaaksesi yhdenmukaistamaan haastattelijoiden välistä arviointia. Voit jopa pyytää AI:ta luomaan arviointilomakkeen! 

3. Hylkäyssähköpostin kirjoittaminen niin, että ovi jää avoimeksi

Kehote: Olet rekrytoija keskisuuressa markkinointitoimistossa. Kirjoita kohtelias ja arvostava hylkäyssähköposti hakijalle, joka pääsi viimeiseen haastatteluvaiheeseen. 

Pidä sävy kannustavana ja kerro hakijalle, että haluaisimme harkita häntä tulevissa tehtävissä. Sähköpostin tulee olla enintään 150 sanaa.

Vinkki: Pyydä sävystä eri versioita, jos haluat siitä lämpimämmän, muodollisemman tai keskustelunomaisemman. Voit lisätä muistiinpanoja siitä, mistä pidit haastattelussa, jos haluat viestistä vielä yksilöllisemmän. 

4. Rekrytointiprosessin tiivistäminen hakijoille

Kehote: Olet HR-koordinaattori, joka valmistelee yhteenvetoa etätehtäviin hakeville hakijoille tarkoitetusta rekrytointiprosessistamme. 

Kirjoita lyhyt yleiskatsaus (alle 200 sanaa), jossa kerrotaan, mitä hakemuksen jättämisen jälkeen voi odottaa, ketä hakija tapaa haastatteluissa ja mikä on päätösten keskimääräinen aikataulu. Tee tekstistä ystävällinen ja läpinäkyvä.

Vinkki: Käytä tätä sekä sähköpostitekstin että urasivulle tai esitykseen sopivan visuaalisen version luomiseen. Voit jopa pyytää AI:ta luomaan kuvan, joka esittää työnkulun tai prosessin visuaalisesti! 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

5. Esihenkilöiden auttaminen parempien toimeksiantomerkintöjen kirjoittamisessa

Kehote: Olet rekrytoija, joka valmentaa ensimmäistä kertaa rekrytoivaa esihenkilöä ohjelmistoinsinöörin tehtävän kuvauksen työtehtäväyhteenvedon kirjoittamisessa.

Kirjoita tarkistuslista asioista, jotka hänen tulisi sisällyttää, kuten välttämättömät taidot, käyttäytyminen ja ensimmäisten kuuden kuukauden onnistumisen mittarit. Muotoile se yhden sivun työskentelylomakkeeksi tai lomakkeeksi, jonka hän voi täyttää ja palauttaa.

Vinkki: Tallenna tämä uudelleenkäytettäväksi malliksi ATS-järjestelmääsi tai jaetulle asemalle nopeampaa aloitusta varten.

Perehdytys

1. Luo uudelle työntekijälle 30–60–90 päivän suunnitelma

Kehote: Olet HR-liiketoimintakumppani, joka tukee etätyöntekijän perehdyttämistä senioritason asiakasmenestyksen tehtävään. 

Luo 30–60–90 päivän suunnitelma, joka sisältää keskeiset oppimistavoitteet, suhteiden rakentamiseen liittyvät tavoitteet ja suoritusodotukset. Muotoile se luettelomuotoiseksi uuden työntekijän tarkistuslistaksi, jonka esihenkilö voi käydä läpi uuden työntekijän kanssa.

Vinkki: Muokkaa kehotetta tehtävän vaativuustason mukaan – vastavalmistuneet saattavat tarvita enemmän perehdytystä, kun taas johtajat voivat tarvita enemmän strategisia tavoitteita tehtävään sopeutumiseen.

2. Esihenkilön lähettämän tervetuloviestin luonnostelu

Kehote: Olet henkilöstöesihenkilö, joka toivottaa ensi viikolla aloittavan uuden tiimin jäsenen tervetulleeksi. Kirjoita lämminhenkinen ja henkilökohtainen sähköposti, jossa esittelet itsesi, kerrot, mitä uusi työntekijä voi odottaa ensimmäiseltä päivältään, ja kerrot, kuinka innoissaan tiimi on. Pidä viesti alle 200 sanan mittaisena ja käytä ystävällistä, helposti lähestyttävää sävyä.

Vinkki: Lisää lyhyt lause tiimikulttuurista tai siitä, mikä tekee tiimistä ainutlaatuisen, jotta sävy muodostuu heti alusta alkaen. Voit myös harkita organisaatiokaavion kuvan lisäämistä tai kertoa, miltä ensimmäisten päivien aikataulu näyttää, jotta uuden työntekijän luottamus vahvistuu. PMP:llä on käytettävissäsi tervetulokirjeen opas.

3. Perehdytyskummiohjelman hahmotteleminen

Kehote: Olet uusien työntekijöiden kummiohjelmaa luova oppimisen ja kehittämisen asiantuntija. Kirjoita yksinkertainen yhden sivun ohje, jossa selitetään, mitä perehdytyskummi tekee, kuinka kauan suhde kestää ja millainen onnistunut kummi–uusi työntekijä -pari on. Muotoile se kolmeen osioon: tarkoitus, odotukset ja vinkit molemmille osapuolille.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä kirjoittamaan tämä uudelleen minä-muodossa käytettäväksi suoraan kummeille ja uusille työntekijöille lähetettävissä malleissa. Voit käyttää AI:ta koko kummiparin yhteistyö- ja arviointiprosessin ajan. 

4. Etätyöhön tulevan uuden työntekijän ensimmäisen päivän käytännön asioiden tiivistäminen

Kehote: Olet HR-koordinaattori, joka valmistelee perehdytysviestiä uudelle etätyöntekijälle. Kirjoita tiivis viesti, joka sisältää kirjautumisajankohdan, ohjeet järjestelmien käyttöön, tiedot henkilöistä, joita hän tapaa, sekä paikan, josta hän löytää apua. Sävyssä tulee olla lämminhenkisyyttä, mutta sen tulee olla selkeä ja ammattimainen.

Vinkki: Voit myös pyytää työkalua luomaan sähköpostista tarkistuslistaversion, johon uusi työntekijä voi palata myöhemmin.

5. Työntekijän käsikirjan yleiskatsauksen uudelleenkirjoittaminen

Kehote: Olet sisäisen viestinnän päällikkö, joka päivittää digitaalisen työntekijän käsikirjan yleiskatsaussivua. Lataa käsikirja tekoälylle lähdemateriaaliksi. 

Tiivistä, mitä käsikirja sisältää – organisaation käytännöt, edut ja kulttuurin – ja selitä, miten siinä navigoidaan. Pidä sävy työntekijälle sopivana ja vältä juridista sanastoa.

Vinkki: Voit myös lisätä olemassa olevan tekstisi ja pyytää ChatGPT:tä kirjoittamaan sen uudelleen selkeällä kielellä ja otsikoilla luettavuuden parantamiseksi.

Suorituksen johtaminen

1. Tasapainoisten suoritusarviointikommenttien kirjoittaminen

Kehote: Olet esihenkilö, joka kirjoittaa suoritusarvion erittäin hyvin suoriutuvalle tiimin jäsenelle, joka ylittää jatkuvasti tavoitteet mutta jolla on haasteita yhteistyössä.

Laadi tasapainoinen, vahvuuksiin perustuva yhteenveto, jossa saavutuksia juhlistetaan ja samalla käsitellään kehitysaluetta hienotunteisesti. Pidä sävy rakentavana ja ammattimaisena.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä luomaan useita muotoiluvaihtoehtoja, jotta voit valita omaan viestintätyyliisi parhaiten sopivan. Lisää esimerkit manuaalisesti varmistaaksesi, että suoritusarvio on dokumentoitu kattavasti.

2. SMART-tavoitteiden luominen keskitason tehtävään

Kehote: Olet markkinointitiimiä tukeva HR-yleisasiantuntija. Kirjoita 3–5 SMART-tavoitetta sisältöstrategille, joka keskittyy bränditietoisuuden ja liidien hankinnan parantamiseen. Tavoitteiden tulee olla täsmällisiä, mitattavia ja seuraavalle vuosineljännekselle realistisia.

Vinkki: Jos tiedät yrityksen strategiset painopisteet, lisää ne kehotteeseen, jotta tavoitteet voidaan kohdistaa tarkemmin.

3. Puheenvuorokohtien laatiminen haastavaa palautekeskustelua varten

Kehote: Olet esihenkilö, joka valmistautuu kahdenkeskiseen keskusteluun suoran alaisensa kanssa. Tämä on jättänyt useita määräaikoja noudattamatta. 

Laadi 3–4 puheenvuorokohtaa, joissa asia käsitellään suoraan, työntekijää kannustetaan pohtimaan tilannetta ja luodaan tie kohti parannusta. Pidä sävy kunnioittavana ja ratkaisukeskeisenä.

Vinkki: Lisää ”ehdota muutamia avoimia kysymyksiä, joita voin esittää keskustelun aikana”, jotta kehotteesta tulee vielä toimivampi.

4. Suoritusten kalibrointikokouksen esityslistan laatiminen

Kehote: Olet HR-liiketoimintakumppani, joka tukee tulevaa suoritusarviointien kalibrointitilaisuutta ylimmän johdon kanssa. 

Laadi 60 minuutin kokouksen esityslista, joka sisältää selkeän tavoitteen, muistutukset ennakkovalmisteluista, keskusteluohjeet ja päätösvaiheen arviointien viimeistelemiseksi. Muotoile se yksinkertaiseksi luetteloksi.

Vinkki: Lisää ”sisällytä jokaiseen osioon fasilitointivinkki” sujuvamman keskustelun tueksi. Harkitse, että tekoäly tarkistaa ja hyödyntää People Managing Peoplen sisältöä aiheesta suoritusten kalibrointi.

5. Suorituksen parantamissuunnitelman (PIP) kirjoittaminen

Kehote: Olet HR-päällikkö, joka ohjaa esihenkilöä suorituksen parantamissuunnitelman laatimisessa varastotyöntekijälle, jolla on toistuvia läsnäolo-ongelmia. Kirjoita kunnioittava ja täsmällinen 60 päivän suunnitelma, joka sisältää odotukset, seurantapäivät ja saatavilla olevat tukiresurssit.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä tarkistamaan sävy – ”pidä se muodollisena mutta kannustavana” – jotta viesti pysyy selkeänä kuulostamatta rankaisevalta.

Oppiminen ja kehittyminen

1. Kehityssuunnitelman laatiminen uudelle esihenkilölle

Kehote: Olet HR-liiketoimintakumppani, joka laatii kuuden kuukauden kehityssuunnitelmaa ensimmäistä kertaa esihenkilönä toimivalle henkilölle etätyötä tekevässä teknologiayrityksessä. 

Sisällytä taitojen kehittämisen tavoitteet, suositellut oppimismuodot (kuten mentorointi, omaan tahtiin suoritettavat kurssit ja vertaisselvitykset) sekä keskeiset virstanpylväät. Muotoile se luetteloksi. Etsi ehdotettavaksi sopivia kursseja.

Vinkki: Lisää ”yhdistä oppimistavoitteet johtamisperiaatteisiimme”, jos organisaatiosi on julkaissut arvoja tai osaamisvaatimuksia.

2. Psykologista turvallisuutta käsittelevän työpajan jäsentäminen

Kehote: Olet oppimisen ja kehittymisen asiantuntija, joka suunnittelee 90 minuutin työpajaa tiiminvetäjille psykologisesta turvallisuudesta.

Luo istunnon runko, joka sisältää lyhyen johdannon, yhden ryhmätehtävän, tapaustutkimuskeskustelun ja työkalun, jonka osallistujat voivat ottaa käyttöön tiimiensä kanssa. Lisää asiaankuuluvat resurssit ja lähdeviitteet.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä lisäämään ohjaajan muistiinpanoja tai esimerkkejä pohdintakysymyksistä, jos olet seuraavaksi laatimassa esityskalvoja.

3. Koulutuksen jälkeisen palautteen yhteenveto

Prompti: Olet oppimisen ja kehittämisen johtaja, joka käy läpi äskettäisestä taitokoulutuksesta saatua avointa tekstipalautetta. Tee vastauksista yhteenveto 3–5 keskeisen teeman muodossa ja ehdota kahta toimenpidettä sen perusteella, mitä osallistujat pitivät arvokkaimpana tai mitä heidän mielestään puuttui.

Vinkki: Liitä mukaan raakapalaute ja lisää “ohita neutraalit kommentit ja keskity vahvoihin mielipiteisiin saadaksesi terävämmän yhteenvedon.

4. Vertaisoppimisoppaan luominen

Prompti: Olet HR-johtaja, joka rakentaa potentiaalisille huippuosaajille suunnattua vertaisoppimisaloitetta. Kirjoita yhden sivun opas, jossa selitetään, miten vertaisoppimisprosessi toimii, mitä osallistujilta odotetaan ja miten se liittyy heidän kehittymistavoitteisiinsa. Käytä selkeää ja keskustelevaa kieltä.

Vinkki: Lisää “muotoile se sähköpostitiedotteessa käytettäväksi”, jos valmistelet sisäistä viestintää ohjelman markkinoimiseksi.

5. Johtamisohjelman keskustelukysymysten laatiminen

Prompti: Olet johtamisen kehittämisen ohjaaja, joka valmistautuu keskijohdon esihenkilöille järjestettävään työpajaan. 

Laadi viisi avointa keskustelukysymystä, jotka perustuvat sopeutumiskyvyn, viestinnän ja luottamuksen rakentamisen teemoihin. Pidä sävy pohdiskelevana ja käytännönläheisenä.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä ehdottamaan jatkokysymyksiä tai pienryhmätyöskentelyn muotoja keskustelun syventämiseksi.

Henkilöstön sitoutuminen

1. Pulssikyselyn laatiminen tiimihengen mittaamiseksi

Prompti: Olet HR-johtaja, joka suunnittelee lyhyttä henkilöstökyselyä työntekijöiden mielialan mittaamiseksi kiireisen vuosineljänneksen aikana. Kirjoita viisi kysymystä, joihin voi vastata viisiportaisella asteikolla, sekä yksi valinnainen avoin kysymys. Keskity työmäärään, yhteyteen tiimin kanssa ja tunnustuksen saamiseen.

Vinkki: Voit pyytää ChatGPT:tä muotoilemaan kyselykysymykset uudelleen vinoumien poistamiseksi tai niiden tekemiseksi osallistavammiksi tarvittaessa.

2. Johtajan tunnustusviestin kirjoittaminen

Prompti: Olet johdon assistentti, joka laatii toimitusjohtajan viestin työntekijöiden tunnustamiseksi heidän sinnikkyydestään haastavana ajanjaksona. Kirjoita lyhyt ja aito viesti, jossa vältetään kliseitä, tuodaan esiin konkreettinen esimerkki ponnisteluista ja ilmaistaan vilpitön arvostus.

Vinkki: Pyydä versiota, joka on mukautettu hybridi- tai etätiimeille, jos kaikki eivät työskentele paikan päällä.

3. Kuukausittaisten sitoutumisteemojen luominen

Prompti: Olet sisäisen viestinnän johtaja, joka suunnittelee vuoden mittaista sitouttamiskampanjoiden kokonaisuutta. Ehdota 12 kuukausittaista teemaa, jotka keskittyvät kulttuuriin, hyvinvointiin ja yhteyden tunteeseen. Jokaisen teeman tulee sisältää yhden virkkeen kuvaus ja ehdotus aktiviteetiksi tai kampanjaksi.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä sovittamaan teemat yhteen kansallisten teemakuukausien, yrityksen arvojen tai keskeisten liiketoiminnan virstanpylväiden kanssa.

4. Lähtöhaastattelupalautteen yhteenveto johtoryhmälle

Prompti: Olet HR:n liiketoimintakumppani, joka valmistelee yhteenvetoa toisen vuosineljänneksen lähtöhaastatteluista (lataa haastattelut tai niistä tehdyt muistiinpanot). 

Laadi lyhyt esityksen runko, joka sisältää tärkeimmät lähtöön johtaneet syyt, toistuvat teemat ja suositukset. Keskity selkeyteen ja muotoile sävy johtoryhmälle sopivaksi.

Vinkki: Lisää promptiin “nosta esiin myös se, mikä toimii hyvin”, jotta yhteenveto ei painotu kielteisiin asioihin.

5. Tiimin sitouttamisen toimintasuunnitelman kirjoittaminen

Prompti: Olet henkilöstöjohtaja, joka sai viestinnän ja tunnustuksen osa-alueilta matalat sitoutumispisteet. Laadi kolmen kuukauden toimintasuunnitelma, joka sisältää pieniä ja saavutettavia muutoksia, jotka voit toteuttaa, sekä kerro, miten pyydät tiimiltä palautetta matkan varrella.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä jäsentämään suunnitelma taulukkomuotoon, jossa sarakkeina ovat toimenpide, vastuuhenkilö, ajankohta ja onnistumisen mittari.

Sisäinen viestintä

1. Selkeän ja tukea tarjoavan muutosilmoituksen kirjoittaminen

Prompti: Olet sisäisen viestinnän johtaja, joka valmistelee ilmoitusta osaston uudelleenjärjestelystä.

Kirjoita työntekijöille suunnattu viesti, jossa kerrotaan mitä tapahtuu ja miksi, rauhoitetaan heitä seuraavien vaiheiden osalta ja kutsutaan heitä esittämään kysymyksiä. Pidä sävy avoimena ja tukevana ja pituus alle 300 sanassa.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä lisäämään lyhyt UKK-osio, jos ennakoit yleisiä kysymyksiä tai epäselvyyttä.

2. Toimintaperiaatepäivityksen uudelleenkirjoittaminen selkeällä kielellä

Promptti: Olet viestintäkumppani, joka muokkaa lakikielen sävyistä päivitystä vapaapäiväkäytännön muutoksista. Muuta se ystävälliseksi sisäiseksi muistioksi, jonka työntekijät ymmärtävät ja jonka he myös lukevat. Pidä se yksinkertaisena, täsmällisenä ja alle 250 sanan mittaisena.

Vinkki: Lisää ”muotoile selkeillä otsikoilla ja toimintakehotuksella” luettavuuden parantamiseksi.

3. Viikoittaisen koko henkilöstön kokouksen yhteenvedon laatiminen

Promptti: Olet viestinnän asiantuntija, joka kirjoittaa lyhyttä sisäistä yhteenvetoa tämän viikon koko henkilöstön kokouksesta. Sisällytä tärkeimmät päivitykset, keskeiset päätökset sekä linkit tallenteen katsomiseen tai esitysmateriaalin tarkasteluun. Käytä rentoa mutta ammattimaista sävyä ja pidä teksti alle 200 sanan mittaisena.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä luomaan sekä Slack- että sähköpostiversiot, jotta voit käyttää niitä useissa kanavissa.

4. Johtajan viestin luonnosteleminen merkkipaalua varten

Promptti: Tuet varatoimitusjohtajaa, joka haluaa lähettää viestin yrityksen brändiuudistuksen yksivuotisjuhlan kunniaksi. Laadi lyhyt viesti, jossa luodaan katsaus edistymiseen, kiitetään tiimiä ja lisätään innostusta tulevaa kohtaan. Pidä viesti alle 150 sanan mittaisena ja varatoimitusjohtajan omalle äänelle uskollisena.

Vinkki: Jos johtaja tunnetaan tietystä tyylistä (nöyrä, visionäärinen, nokkela), lisää se promptiin sävyn mukauttamiseksi.

5. Sisäisen viestintäkalenterin luominen

Promptti: Olet sisäisen viestinnän vastaava ja suunnittelet sisältöä seuraavalle vuosineljännekselle. Luo esimerkki viestintäkalenterista, joka sisältää vähintään yhden viestin viikossa eri aiheista, kuten henkilöstöuutisista, strategiapäivityksistä ja kulttuuriin liittyvistä hetkistä. Muotoile se yksinkertaiseksi taulukoksi, jonka sarakkeina ovat päivämäärä, aihe, kohderyhmä ja vastuuhenkilö.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä ehdottamaan tapoja hyödyntää sisältöä uudelleen sähköpostissa, intranetissä ja chat-alustoilla. Voit myös pyytää ChatGPT:tä jättämään pois #hashtagit tai emojit, jos se sopii paremmin työyhteisösi kulttuuriin. 

Muutoksenhallinta

1. Organisaatiomuutoksesta ilmoittaminen

Promptti: Olet kokenut henkilöstöhallinnon johtaja, joka valmistelee viestiä useisiin osastoihin vaikuttavasta raportointirakenteen muutoksesta. 

Kirjoita selkeä ja kunnioittava ilmoitus, jossa kerrotaan, mikä muuttuu, miksi muutos on tärkeä ja millaista tukea on saatavilla. Pidä teksti alle 300 sanan mittaisena ja käytä rauhallista, itsevarmaa sävyä.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä sisällyttämään esimerkki seurantaviestistä, jonka esihenkilöt voivat lähettää tiimeilleen johdonmukaisuuden ja selkeyden varmistamiseksi. Voit myös harkita kumppaneille tai asiakkaille suunnattujen muutosaiheisten puheenvuorojen luomista.

2. Muutosta koskevien usein kysyttyjen kysymysten luominen työntekijöille

Promptti: Olet sisäisen viestinnän asiantuntija, joka laatii usein kysyttyjen kysymysten osiota laajan järjestelmäkäyttöönoton tueksi. 

Laadi 8–10 usein kysyttyä kysymystä ja vastausta, jotka käsittelevät aikataulua, koulutusta, vaikutuksia työnkulkuihin ja sitä, keneltä saa apua. Käytä selkeää yleiskieltä ja ryhmittele kysymykset aihepiireittäin.

Vinkki: Lisää ”lisää usein kysyttyihin kysymyksiin lyhyt johdantokappale”, jos haluat sisällön olevan valmiina intranet-julkaisuun tai PDF-tiedostoon siirrettäväksi.

3. Käsikirjoituksen kirjoittaminen muutoksen aloituskokoukseen

Promptti: Olet muutoksenhallinnan konsultti, joka valmistelee puheenvuoron kohtia johtajalle, joka esittelee uuden aloitteen henkilöstötilaisuudessa. Kirjoita lyhyt käsikirjoitus, jossa selitetään muutoksen tarkoitus, luodaan avoin ilmapiiri ja kannustetaan palautteen antamiseen.

Vinkki: Pyydä kaksi versiota – yksi muodollisempaan tilanteeseen ja toinen keskustelevaan kysymys–vastausmuotoon.

4. Sidosryhmäviestintäsuunnitelman hahmotteleminen

Promptti: Olet henkilöstöpäällikkö, joka johtaa toimintojen välistä muutoshanketta. Luo sidosryhmäviestintäsuunnitelma, jossa määritellään kunkin ryhmän (johtajat, esihenkilöt, työntekijät) keskeiset viestit, kanavat, ajoitus ja vastuuhenkilöt. Muotoile se taulukoksi.

Vinkki: Lisää ”sisällytä sarake suositulle viestintätyylille tai -kanavalle”, jotta suunnitelmaa on helpompi hyödyntää käytännössä.

More Articles

• 25 inspiroivaa johtajuuskirjaa luettavaksi vuonna 2026
• 11 parasta operatiivisten johtajien konferenssia vuosina 2026–2027 toiminnallisen erinomaisuuden saavuttamiseksi
• 49 ajatonta ja voimakasta johtajuuslainausta

5. Muutosvastarintaan annetun vastauksen uudelleenkirjoittaminen

Promptti: Olet henkilöstöhallinnon kumppani, joka vastaa työntekijälle, joka on ilmaissut turhautumisensa äskettäiseen muutokseen. Kirjoita vastaus, jossa tunnustetaan hänen huolensa, vahvistetaan päätöksen taustalla olevat perustelut ja kutsutaan jatkamaan vuoropuhelua. Pidä vastaus empaattisena ja alle 200 sanan mittaisena.

Vinkki: Jos aiot käyttää viestiä usein uudelleen, pyydä ChatGPT:tä muuttamaan se joustavaksi mallipohjaksi, jossa on paikkamerkkejä.

BONUS: Kirjani Muutoshuijauskoodi sisältää räätälöidyn tekoälytyökalun, joka auttaa johtamaan muutosta tehokkaammin. Saat tekoälyn ILMAISEKSI, kun ostat kirjan.

Muita hyödyllisiä käyttötapauksia

1. LinkedIn-julkaisun kirjoittaminen tiimin onnistumisen juhlistamiseksi

Ke kehote: Olet henkilöstöjohtaja, joka kirjoittaa LinkedIn-julkaisua juhlistaakseen tiimisi suunnitellusti etuajassa valmistunutta merkittävää järjestelmäjulkaisua. Laadi lyhyt julkaisu, jossa tunnustetaan tiimin panos, kerrotaan saavutuksesta ja tuodaan esiin organisaatiosi arvot. Pidä sävy innostavana ja ammattimaisena ja lisää mukaan kiitos.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä lisäämään muutama aihetunniste sekä muunnelma, jossa merkitään mukaan tiimi tai mukana olleet kumppanit.

2. Toimintaperiaatteen tiivistäminen johdon tiedotustilaisuutta varten

Kehote: Olet henkilöstöanalyytikko, joka valmistelee johtoryhmälleen yhden sivun tiivistelmän uudistetusta vanhempainvapaakäytännöstä (lataa käytäntö tai voit ladata sekä vanhan että uuden version). 

Kirjoita ytimekäs yleiskatsaus, joka sisältää tärkeimmät muutokset, niiden perustelut sekä mahdolliset johtajilta välittömästi tarvittavat toimet.

Vinkki: Lisää “kirjoita tämä johdon tiedotustilaisuuden muistion tyyliin”, jotta teksti vastaa kohderyhmän ja muodon odotuksia.

3. Keskustelupohjan luominen työssä pysymistä käsitteleviä keskusteluja varten

Kehote: Olet HRBP, joka laatii työssä pysymistä käsittelevän keskusteluoppaan esihenkilöille. Kirjoita lyhyt johdanto aiheeseen ja sisällytä 6–8 avointa kysymystä, jotka auttavat selvittämään, mikä pitää työntekijät sitoutuneina ja mikä saattaisi saada heidät lähtemään.

Vinkki: Pyydä ChatGPT:tä lisäämään osio siitä, miten keskustelu päätetään ja miten esiin nouseviin teemoihin palataan.

4. Raakojen muistiinpanojen muuttaminen puheenvuoron pääkohdiksi

Kehote: Olet henkilöstöjohtaja, joka valmistautuu hallituksen esitykseen. Muuta nämä luonnosmaiset muistiinpanot 3–5 selkeäksi puheenvuoron pääkohdaksi henkilöstöhallinnon seuraavan neljänneksen painopisteistä. Tee niistä johtotasolle sopivia ja liiketoimintastrategian mukaisia.

Vinkki: Lisää “käytä selkeää kieltä ja pidä jokainen kohta alle 40 sanan pituisena”, jotta niistä tulee napakoita ja esitykseen sopivia.

5. Ammattimaisen esittelyn luonnosteleminen sisäiselle puhujalle

Kehote: Olet oppimisohjelmien koordinaattori, joka kirjoittaa lyhyen esittelyn työntekijästä, joka vetää monialaista yhteistyötä käsittelevän lounas- ja oppimistilaisuuden. 

Sisällytä hänen nykyinen tehtävänsä, muutama asiaankuuluva saavutus ja syy siihen, miksi hän vetää tämän tilaisuuden. Pidä teksti alle 100 sanan pituisena.

Vinkki: Pyydä sekä rennompaa että muodollisempaa versiota – tarvitset usein molemmat. Harkitse henkilön LinkedIn- tai ansioluettelosisällön lisäämistä, jotta saat vielä kattavamman tiivistelmän.

Sinun vuorosi!

Sinun ei tarvitse olla teknologia-asiantuntija voidaksesi alkaa käyttää tekoälyä henkilöstötyössäsi. Sinun tarvitsee vain olla utelias ja valmis kokeilemaan.

Ei haittaa, vaikka ensimmäinen kehotteesi ei tuottaisi toivottua tulosta. Se kuuluu prosessiin. Mitä enemmän kokeilet, sitä paremmaksi tulet siinä, että muotoilet haluamasi lopputuloksen. Ennen pitkää huomaat säästäväsi aikaa, saavasi asioihin selkeyttä ja ehkä jopa pitäväsi siitä hieman hauskaa.

Tavoitteena ei ole täydellisyys. Tavoitteena on tehdä työstäsi hieman helpompaa, jotta voit keskittyä enemmän henkilöstötyön inhimilliseen puoleen – keskusteluihin, päätöksiin ja vaikutuksiin.

Kokeile kehotetta. Katso, mitä tapahtuu. Saatat yllättyä siitä, kuinka hyödyllinen “tekoälyharjoittelijasi” voi olla.

Mitä seuraavaksi? Lue edistynyt oppaani aiheesta ChatGPT henkilöstöhallinnossa. Tekoälyn hyödyntämiseen henkilöstöhallinnon analyyttisissä tehtävissä on valtavasti mahdollisuuksia.

Tilaa People Managing People -uutiskirje ja pysy kuulolla, kun tekoälyn ominaisuudet kehittyvät ja testaamme monia menetelmiä, joiden avulla henkilöstötyösi analyysiin, tasomäärittelyyn, kalibrointiin ja dataan liittyvät tehtävät helpottuvat. 😀