Comment Buddy Punch aide à accroître la responsabilisation des employés pendant les heures de travail
« Comment puis-je m'assurer que les employés effectuent leur travail sans devoir constamment leur surveiller les épaules ? »
C’est la question qui me trottait dans la tête en 2012. À ce moment-là, j’avais développé mon entreprise en ouvrant trois franchises différentes. Le seul problème, c’était que je ne pouvais pas rendre mon équipe responsable sur chaque site en mon absence, car le suivi du temps se faisait uniquement avec des feuilles de pointage papier. Chaque semaine, je courais d’un endroit à l’autre en espérant que 1. les réponses sur la feuille de temps étaient honnêtes et 2. les réponses étaient exactes (et lisibles).
Il était rare d’obtenir ces deux éléments la même semaine.
Les employés pointaient les uns pour les autres, mentaient sur leur heure d’arrivée ou exagéraient le temps consacré aux différentes tâches. Pour eux, ce n’était pas grave. Une minute par-ci par-là, quelle importance ? Sauf que ces minutes finissent par coûter des milliers de dollars aux propriétaires d’entreprise chaque année.
Lorsque j’ai fait part de mes difficultés à mon colocataire, ami et ingénieur Nick Murphy, il a eu une illumination. Il lui a suffi d’un week-end pour commencer à travailler sur le concept qui deviendrait par la suite un logiciel de gestion du temps complet : Buddy Punch.
Buddy Punch a été conçu comme une application web et mobile capable de calculer automatiquement les heures et de prévenir la fraude sur le temps de travail, garantissant ainsi la responsabilisation des employés sur le temps passé au travail. Son design intuitif et sa flexibilité permettent une intégration facile des employés, ce qui explique pourquoi plus de 10 000 organisations l’utilisent aujourd’hui.
a été conçu comme une application web et mobile capable de calculer automatiquement les heures et de prévenir la fraude sur le temps de travail, garantissant ainsi la responsabilisation des employés sur le temps passé au travail. Son design intuitif et sa flexibilité permettent une intégration facile des employés, ce qui explique pourquoi plus de 10 000 organisations l’utilisent aujourd’hui.
Au fil des années, le logiciel a évolué, mais notre philosophie est restée la même : simplicité, équité et légitimité de chaque pointage. Cela inclut l’évolution de nos fonctionnalités de responsabilisation des employés afin de s’adapter aux bouleversements du secteur, comme la hausse massive du télétravail ces dernières années.
Fonctionnalités de responsabilisation des employés de Buddy Punch
Voici un aperçu des fonctionnalités de responsabilisation des employés que vous trouverez dans Buddy Punch. Gardez à l’esprit que nous faisons évoluer notre logiciel en continu, il se peut donc que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées à l’avenir.
| Fonctionnalité | Tarif | Comment ça fonctionne |
| GPS lors du pointage | $4.49/utilisateur/mois | Capture la position GPS des employés au moment de l’arrivée et du départ |
| Suivi GPS en temps réel | $2/utilisateur/mois | Surveille la localisation des employés via une carte interactive |
| Géorepérage (Geofencing) | $5.99/utilisateur/mois | Restreint le pointage aux sites définis avec des périmètres personnalisés |
| Verrouillage par adresse IP | $4.49/utilisateur/mois | Autorise les pointages uniquement depuis des appareils autorisés |
| Photo lors du pointage | $5.99/utilisateur/mois | Prenez des photos lors des actions de pointage pour archive |
| Reconnaissance faciale via FaceID | $4.49/utilisateur/mois | Vérifie l’identité |
| Suivi des tâches | $4.49/utilisateur/mois | Surveille l’allocation et l’achèvement des tâches |
Ci-dessous, nous allons examiner plus en détail comment chacune de ces fonctions aide les entreprises multi-sites à accroître la responsabilisation des employés pendant les heures de travail.
GPS lors du pointage
Avec le GPS lors du pointage, vos employés partagent leur position GPS lorsqu’ils pointent à l’arrivée ou au départ. S’ils affirment être sur le site à 8h00, vous verrez exactement le lieu sur la carte qui le confirme.
Cela signifie que les employés ne peuvent plus falsifier leur localisation ou l’heure d’arrivée dans vos registres. La seule manière d’obtenir la validation de leur présence au bon endroit, au bon moment, est d’y être réellement.
Suivi GPS en temps réel
Les propriétaires d’entreprise peuvent aller encore plus loin dans la vérification des pointages. Buddy Punch permet de suivre la position des employés en temps réel tout au long de la journée, le tout pour seulement 2 $ de plus par utilisateur.
Si vous gérez des employés qui se déplacent durant la journée (par exemple pour des interventions à domicile), vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vérifier les itinéraires, les localisations et les temps de trajet. Cela aide à résoudre rapidement les litiges liés à la paie et encourage les employés à prendre de bonnes décisions.
Géorepérage (Geofencing)
Les fonctionnalités de géorepérage de Buddy Punch permettent aux employeurs de créer une limite virtuelle autour des sites et des bureaux de l’entreprise. Les employés ne peuvent pointer à l’arrivée et au départ que s’ils sont dans l’un de ces périmètres.
Si vous encadrez des équipes de chantier, vous pouvez définir des géorepères sur les sites de travail pour vous assurer que les membres de l’équipe ne comptabilisent du temps que lorsqu’ils sont physiquement sur vos sites.
Verrouillage par adresse IP
Vous pouvez attribuer des verrous d'adresses IP aux employés, y compris leur attribuer un nom. Cela vous permet de limiter les actions de pointage à certains emplacements, comme le bâtiment principal du bureau.
Pour les employés qui travaillent à distance, vous pouvez verrouiller leurs adresses IP sur leurs zones de travail désignées, comme un bureau distant ou leur domicile. Cela empêche les employés de faire semblant d'être en poste alors qu'ils se trouvent à des emplacements non autorisés.
Photos lors du pointage
Vous craignez que des employés pointent les uns pour les autres ? L’option de photos lors du pointage rend cela impossible en prenant une capture de l’employé au moment de pointer à l’arrivée et au départ.
Cette option dissuade fortement les employés d’essayer de commettre des fraudes horaires ou du pointage par camaraderie.
Reconnaissance faciale (via FaceID)
Si vous souhaitez vérifier automatiquement l’identité des employés, vous pouvez utiliser la fonction de reconnaissance faciale pour scanner leurs traits. Cette fonctionnalité est disponible sur les appareils Apple comme les iPad et les iPhone.
C’est une excellente fonctionnalité lors de l’utilisation de Buddy Punch comme borne sur un appareil central. Par exemple, les propriétaires de restaurants ont souvent des membres de l’équipe qui pointent sur un iPad principal. La reconnaissance faciale garantit que personne n’essaie de pointer à la place d’un collègue.
Suivi des tâches
Une fois que les employés ont pointé, vous pouvez suivre la progression de leurs tâches et missions. Vous pouvez créer des codes pour les chantiers et les départements, et les employés pourront enregistrer le temps passé à ces emplacements, dans ces départements ou sur ces tâches spécifiques.
Résultats rapportés par nos clients
Ce qui nous motive, ce sont les retours que nous recevons de clients issus de divers secteurs. Notre objectif avec Buddy Punch a toujours été de simplifier la paie, renforcer la responsabilité et fluidifier la gestion des employés. Les retours des utilisateurs de Buddy Punch montrent que nous y parvenons.
Le secteur du bâtiment en est un bon exemple. Il s’agit d’un secteur où les membres des équipes se déplacent sans cesse d’un chantier à l’autre, ce qui complique la surveillance des lieux de travail et de l’avancement des missions. Mais avec Buddy Punch, nous recevons des témoignages comme celui-ci :
Les employés peuvent pointer où qu’ils soient affectés et, grâce à la géorepérage, nous pouvons voir où ils sont lorsqu’ils pointent. Cela a permis d’éviter le vol de temps.
On rencontre des problématiques similaires dans le secteur de la santé, où le personnel médical se déplace en permanence pour prendre soin des patients. Les administrateurs hospitaliers doivent gérer de grandes équipes dans un secteur marqué par un fort turnover et de nombreux facteurs de stress. La dernière chose dont ils ont besoin, c’est d’un outil de gestion du temps compliqué et imprécis. Pourtant, nous recevons des témoignages comme :
Mon expérience globale avec Buddy Punch est positive, notamment pour le suivi des heures travaillées. La plateforme est conviviale et propose un moyen fiable de surveiller et de gérer le temps des employés. Les feuilles de temps et la fonctionnalité de modification des pointages sont particulièrement utiles pour garantir l’exactitude et la flexibilité de l’enregistrement des heures travaillées.
S’assurer que les employés travaillent comme prévu les pousse à arriver à l'heure et à accomplir les tâches qui leur sont confiées. Ce temps de travail optimisé permet d’économiser des milliers de dollars chaque année.
En somme, les fonctionnalités de prévention du vol de temps et de gestion des employés de Buddy Punch ont un impact direct et indirect sur votre personnel. Directement, vous profiterez d’une plus grande transparence sur l’activité de vos équipes, ce qui pourra vous servir à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre organisation.
Indirectement, les employés seront plus attentifs à l’utilisation de leur temps de travail, ce qui favorisera la productivité par la responsabilisation.
Que ce soit pour gérer à distance des équipes dans le bâtiment, garantir la responsabilité du personnel hospitalier concernant leurs horaires, ou simplifier la paie dans les magasins de détail, Buddy Punch produit de vrais résultats pour les leaders de l'industrie.
Autres fonctionnalités pour la responsabilisation des employés
Buddy Punch vous offre encore plus d’options pour améliorer la gestion des effectifs. Une autre utilisation populaire est la personnalisation des fonctionnalités pour encourager de meilleures performances des employés.
Par exemple, les employés performants et dignes de confiance peuvent être récompensés en obtenant la possibilité de recevoir des approbations automatiques pour leurs demandes de congés. Cela crée un objectif à atteindre pour les membres de l’équipe, les incitant ainsi à mieux gérer leur temps de travail.
En réalité, vous pouvez également automatiser d'autres aspects de la gestion des congés payés. Pour les membres de l'équipe qui n'ont pas encore obtenu les approbations automatiques de congés, vous pouvez configurer Buddy Punch afin d'envoyer des notifications aux responsables lors de la soumission de demandes de congés.
Buddy Punch fonctionne via le web ou à travers des applications mobiles conçues pour iOS, Android et ChromeOS, ce qui permet à vous et à vos employés d'utiliser le logiciel en toute simplicité.
Le meilleur dans tout cela, c’est que Buddy Punch s’appuie sur un grand nombre de fonctionnalités automatiques, ce qui permet de le laisser fonctionner discrètement en arrière-plan. Les informations sont enregistrées pour votre archivage, de sorte que vous puissiez toujours y revenir et utiliser des rapports personnalisables pour analyser les données de travail des employés.
Nous proposons même des options pour vous aider à planifier plus efficacement votre équipe. La planification par glisser-déposer, le libre-service des employés et la disponibilité des collaborateurs facilitent la création des plannings semaine après semaine.
En matière de gestion de la présence, Buddy Punch informe les responsables lorsque des employés arrivent en retard, manquent une prise de poste ou oublient de pointer à l’entrée ou à la sortie. Cela permet d’identifier rapidement les retards et absences avant qu’ils ne deviennent de plus gros problèmes.
FAQ sur Buddy Punch
Voici les réponses à quelques questions courantes concernant les fonctionnalités de responsabilité des employés de Buddy Punch.