10 Meilleurs Systèmes de Suivi des Candidatures (ATS) de 2026
10 Meilleures listes d’outils de suivi des candidatures
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures vous aident à attirer les meilleurs talents, à simplifier le processus de recrutement, et à rester organisés et efficaces du dépôt de l’offre à la signature.
Si vous êtes dépassé·e par des CV éparpillés, une communication décousue ou des procédures de recrutement trop lentes, un ATS adapté peut centraliser votre gestion du recrutement pour permettre à votre équipe d’agir plus vite, avec moins d’erreurs.
De l’automatisation du tri des candidatures et de la planification des entretiens, au suivi des postulants sur plusieurs postes et à l’amélioration de la collaboration en équipe, ces systèmes éliminent l’incertitude et le chaos du recrutement. Et, si vous cherchez à développer vos efforts d’embauche sans élargir votre effectif, choisir la bonne plateforme devient encore plus crucial.
Avec plus de 10 ans d’expérience auprès des équipes RH et des recruteurs, j’ai évalué moi-même des dizaines de plateformes ATS. J’ai créé ce guide pour vous aider à trouver une solution adaptée à vos besoins actuels et évolutive pour le futur.
Vous trouverez ici des comparaisons claires des principales fonctionnalités, des tarifs et des points différenciants — ainsi que des conseils pour affiner votre sélection en toute confiance.
Vous pouvez faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des logiciels RH depuis 2019. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents usages RH et rédigé plus de 1 000 tests détaillés de logiciels.
En tant que professionnels RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est crucial, et difficile, de faire le bon choix lors de la sélection d’un logiciel. Nous investissons dans une recherche approfondie afin d’aider notre public à prendre de meilleures décisions d’achat.
Découvrez comment nous restons transparents, et consultez notre méthodologie d’évaluation logicielle.
Table of Contents
- Liste des Meilleurs Systèmes de Suivi des Candidatures
- Pourquoi nous faire confiance
- Comparer les spécifications
- Avis
- Autres systèmes de suivi des candidatures
- Logiciels RH associés
- Critères de sélection
- Comment choisir
- Tendances des systèmes de suivi des candidatures
- Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?
- Fonctionnalités
- Avantages
- Coûts & Tarification
- FAQ
Comparatif des tarifs des meilleurs outils de suivi des candidatures
Ce tableau comparatif ATS résume les détails tarifaires de mes meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour vous aider à trouver le logiciel répondant à votre budget et à vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la simplicité d'utilisation | Essai gratuit de 15 jours + démo gratuite | À partir de 299 $/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour les équipes internes d'acquisition de talents | Démo gratuite | À partir de 600 $/mois facturé annuellement | Website | |
| 3 | Idéal pour les offres automatisées et l'analyse des données | Essai gratuit + démo gratuite | Tarifs sur demande | Website | |
| 4 | Idéal avec assistance intégrée à l'immigration | Démo gratuite disponible | À partir de 5 $/employé/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour une automatisation simplifiée des recrutements | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour l’automatisation des publications et du sourcing de candidats | Démo gratuite disponible | Tarification modulaire, à partir de 6 $/employé/mois (selon le module) | Website | |
| 7 | Idéal pour sourcer de nombreux candidats qualifiés | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour intégrer le recrutement à la gestion d’équipe | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 24$/emplacement/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour les agences de recrutement | Essai gratuit de 15 jours + démo gratuite | À partir de $30 par utilisateur, par mois | Website | |
| 10 | Idéal pour le recrutement assisté par l'IA et la recherche de candidats | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite | À partir de 15 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) | Website |
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Remote People
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Paycom
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Checkr
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Avis sur les meilleurs systèmes de suivi des candidatures
Vous trouverez ci-dessous mes avis détaillés sur chaque système de suivi des candidatures ayant intégré mon top 15, incluant les raisons pour lesquelles je les ai choisis. Chaque fiche offre un aperçu détaillé des principales caractéristiques, avantages & inconvénients, intégrations et cas d’usage cible pour chaque système ATS afin de vous aider à faire le meilleur choix.
Workable est un système de suivi des candidatures conçu pour les équipes RH et les recruteurs qui souhaitent simplifier le recrutement, automatiser les tâches répétitives et gérer les pipelines de candidats en un seul endroit.
Pour qui Workable est-il le mieux adapté ?
Workable convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un ATS simple que leurs équipes de recrutement peuvent utiliser en seulement quelques heures.
Pourquoi j'ai choisi Workable
Workable mérite sa place dans ma liste de recommandations car c'est véritablement l'une des plateformes ATS les plus rapides à mettre en place et à utiliser. J'ai vu des équipes passer de l'inscription à la publication d'offres d'emploi en ligne en quelques heures, et non en quelques jours. Le générateur de pages carrières sans code en est un bon exemple : vous pouvez créer une page carrières personnalisée et adaptée aux mobiles sans toucher à une seule ligne de code. J'apprécie également la fonction de prise de rendez-vous autonome pour les candidats, qui leur permet de réserver eux-mêmes leur créneau d'entretien avec synchronisation automatique du calendrier et détection du fuseau horaire, éliminant ainsi les échanges fastidieux qui ralentissent trop souvent le recrutement.
Fonctionnalités clés de Workable
- Prise en compte des candidats par l'IA : Obtenez des scores de correspondance générés par l'IA et des listes de contrôle des exigences qui résument la pertinence de chaque candidat pour le poste.
- Entretiens vidéo asynchrones : Évaluez les candidats à grande échelle en leur envoyant des demandes d'entretien vidéo qu'ils complètent à leur convenance, remplaçant ainsi le premier contact téléphonique.
- Sélection anonymisée : Masquez les informations d'identification des candidats lors de la lecture des CV pour favoriser une évaluation équitable et réduire les biais.
- Pipelines de recrutement personnalisés : Créez des processus de recrutement sur mesure, adaptés à chaque poste et à la manière dont différentes équipes recrutent.
Intégrations Workable
Les intégrations comprennent LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign et AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- La présélection via l'IA réduit le temps passé à examiner les CV non qualifiés
- Les candidats peuvent prendre rendez-vous eux-mêmes pour les entretiens
- Modèles de lettres d'offre + signatures électroniques pour moins de tâches manuelles
Cons:
- Les fonctionnalités premium (ex. : SMS, évaluations avancées) sont payantes
- Certains utilisateurs signalent une personnalisation limitée des filtres de recherche avancée
New Product Updates from Workable
Workable Adds Report Formatting and Survey Insights
Workable adds reporting updates with conditional formatting, survey percentages, and locale-based data formatting. These improvements help teams review hiring and workforce reports more easily. For more information, visit Workable’s official site.
Pinpoint est un système de gestion des candidatures conçu pour les équipes de recrutement internes qui souhaitent gérer l'embauche, automatiser les workflows et améliorer l'expérience des candidats grâce à des outils personnalisables et des fonctionnalités collaboratives.
À qui s'adresse Pinpoint ?
Pinpoint convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne disposant d’équipes de recrutement internes dédiées et souhaitant garder un meilleur contrôle sur leur processus d'embauche.
Pourquoi j'ai choisi Pinpoint
Pinpoint mérite sa place dans ma sélection car il a été spécialement conçu pour les équipes de recrutement internes qui gèrent plusieurs processus de recrutement à la fois. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de gestion des workflows de recrutement, qui permet à mon équipe de gérer différents processus en parallèle—par exemple, des recherches de cadres en même temps que des campagnes de recrutement massives pour des postes horaires—sans tout forcer dans un pipeline unique et rigide. Le score d'adéquation des candidats basé sur l'IA et les outils de recrutement à l'aveugle sont aussi remarquables, car ils intègrent une prise de décision structurée et consciente des biais directement dans le processus de sélection, plutôt que de nécessiter des outils séparés.
Fonctionnalités clés de Pinpoint
- Site carrière personnalisé : Créez un site carrière personnalisé à votre image, qui reflète votre marque employeur et transforme les visiteurs en candidats.
- Enquêtes sur l'expérience candidat : Recueillez des retours structurés de la part des candidats à des étapes clés et consultez les résultats dans un rapport intégré.
- Logiciel de planification des entretiens : Planifiez et gérez les entretiens directement sur la plateforme, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
- Intégration des nouveaux employés : Gérez les tâches d'intégration et la gestion administrative des nouveaux collaborateurs depuis la même plateforme utilisée pour le recrutement.
Intégrations de Pinpoint
Les intégrations comprennent BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams et Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Service client et assistance exceptionnels
- Utilisateurs illimités—idéal pour les grandes équipes de recrutement internes
- Workflows personnalisables pour tout département ou type de poste
Cons:
- Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans l’offre Enterprise
- La configuration des rapports peut prendre du temps à personnaliser
BambooHR est une plateforme RH dotée d’un système de suivi des candidatures intégré, conçue pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier le recrutement, gérer les candidats en un seul endroit et améliorer la collaboration entre les recruteurs et les responsables du recrutement.
Pour qui BambooHR® est-il le mieux adapté ?
BambooHR est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui recherchent une plateforme RH centrée sur l’humain, équipée d’outils de recrutement dès le départ.
Pourquoi j’ai choisi BambooHR®
BambooHR figure parmi les meilleurs de ma sélection car il gère efficacement l’étape de l’offre d’embauche. J’apprécie le fait que vous puissiez générer automatiquement des lettres d’offre grâce à des modèles prédéfinis, puis les envoyer pour signature électronique sans quitter la plateforme. Mon équipe bénéficie également considérablement des analyses de recrutement, qui suivent des indicateurs comme le délai de recrutement et l’efficacité des sources, ce qui nous permet d’identifier précisément où les candidats quittent le processus.
Fonctionnalités clés de BambooHR®
- Rapport sur les sources de candidats : Suit l’origine des candidatures parmi les sites d’emploi et les réseaux sociaux, afin d’orienter les dépenses de sourcing vers les canaux les plus performants.
- Planification d’entretiens par le candidat : Permet aux candidats de choisir eux-mêmes un créneau parmi ceux que vous définissez, avec des confirmations automatisées envoyées au candidat et à l’intervieweur.
- Évaluation collaborative des candidats : Permet aux membres de l’équipe de recrutement de disposer d’autorisations personnalisées et de messageries intégrées pour partager des retours et prendre des décisions, sans sortir de la plateforme.
- Transfert automatique des données dans les dossiers salariés : Intègre les informations des candidats acceptés directement dans les dossiers des employés lors de l’embauche, ce qui élimine toute ressaisie manuelle.
Intégrations BambooHR®
Les intégrations incluent Checkr, Slack, Remote, Evolia, ainsi qu’une API ouverte pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le système de suivi s'interface avec les outils d'onboarding pour les candidats recrutés
- Lettres d'offre automatisées avec outil de signature électronique intégré
- Analyses claires sur l'origine des candidats et le parcours de recrutement
Cons:
- Les tableaux de bord de rapports pourraient proposer plus d’options d’exportation
- Certaines fonctionnalités d’analyse nécessitent une formule plus chère
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Deel HR propose une approche axée sur le global pour les équipes qui gèrent le recrutement et l'intégration internationale. Si votre organisation recrute à l'étranger ou doit naviguer dans des réglementations d'emploi complexes, cette plateforme réunit le recrutement, la conformité et la gestion des effectifs en un seul endroit. Deel HR est particulièrement utile pour les professionnels RH et les entreprises souhaitant simplifier les défis liés à la croissance d'équipes à l'échelle mondiale.
À qui s'adresse Deel HR ?
Deel HR convient parfaitement aux équipes RH et aux entreprises qui embauchent, intègrent et gèrent des employés ou des sous-traitants dans plusieurs pays.
Pourquoi ai-je choisi Deel HR
Pour les organisations qui doivent gérer l'embauche et la mobilité à l'international, Deel HR se distingue par son assistance intégrée à l'immigration. La plateforme propose le suivi des dossiers d'immigration, la gestion des documents et des outils de parrainage de visa directement intégrés au flux de suivi des candidatures. J'apprécie que les équipes RH puissent suivre le statut des visas et les échéances pour les candidats et employés, ce qui réduit les risques de non-conformité. Cela rend Deel HR particulièrement précieux pour les entreprises qui déplacent régulièrement des talents ou recrutent dans des pays avec des exigences d'immigration complexes.
Principales fonctionnalités de Deel HR
D'autres fonctionnalités qui distinguent Deel HR pour le suivi des candidatures et le recrutement international incluent :
- Génération automatisée des lettres d'offre : Créez et envoyez des lettres d'offre conformes aux lois locales sur le travail directement depuis la plateforme.
- Workflows de signature électronique : Collectez des signatures électroniques légalement contraignantes auprès des candidats et nouvelles recrues sans quitter Deel HR.
- Check-lists d'intégration personnalisées : Créez et attribuez des tâches d'intégration aux nouveaux arrivants et parties prenantes internes pour garantir un démarrage en douceur.
- Contrôles d'accès par rôle : Définissez des droits pour les recruteurs, responsables de recrutement et administrateurs RH afin de gérer de manière sécurisée les données sensibles des candidats et des collaborateurs.
Intégrations de Deel HR
Les intégrations incluent FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute et Acumatica. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Propose la collecte et les rappels automatiques de documents
- Visualise les viviers de candidats par région
- Intègre l'intégration avec les flux de suivi des candidatures
Cons:
- Ne propose pas d'outils avancés de sourcing de candidats
- Les fonctionnalités de reporting sont moins détaillées que chez certains concurrents
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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ClearCo (anciennement ClearCompany) est un système de suivi des candidatures conçu pour vous aider à gérer le sourcing des candidats, automatiser les flux de travail de recrutement, et améliorer la collaboration tout au long de votre processus de recrutement.
Pour qui ClearCo est-il le mieux adapté ?
ClearCompany convient parfaitement aux équipes RH de taille moyenne à grande entreprise qui ont besoin d’un processus de recrutement structuré et évolutif couvrant plusieurs postes et départements.
Pourquoi ai-je choisi ClearCo
J’ai choisi ClearCo car il permet de réduire les retards dans le recrutement en structurant les flux de travail et en automatisant les étapes clés entre recruteurs et responsables du recrutement. La plateforme suit les candidats à chaque étape, attribue les responsabilités pour chaque phase, et prend en charge les processus d’approbation pour maintenir l’avancement des embauches. Elle propose également des outils intégrés pour créer et envoyer les offres avec signature électronique, ce qui simplifie les dernières étapes du recrutement. Les guides d’entretien structurés et les grilles d’évaluation permettent des évaluations plus cohérentes des candidats au sein de votre équipe.
Fonctionnalités clés de ClearCo
- Évaluation structurée : Utilisez des guides d’entretien et des grilles d’évaluation pour évaluer les candidats de manière cohérente pour chaque poste.
- Automatisation des flux de travail : Faites avancer les candidats dans les étapes grâce à l’attribution de responsables et des phases d’approbation.
- Rapports et analyses : Accédez à des métriques de recrutement pour chaque poste, pipeline et activité d’embauche.
- Gestion des offres : Créez, envoyez et gérez les offres avec une fonctionnalité de signature électronique intégrée.
Intégrations ClearCo
Les intégrations comprennent ADP, LinkedIn, des plateformes de gestion de l’intégration/des documents, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Automatise le sourcing de candidats à partir d’un important vivier mondial
- Atteint les candidats via SMS mobile et candidatures par QR code
- Fournit des tableaux de bord en temps réel consultables en langage naturel
Cons:
- La personnalisation avancée des rapports est quelque peu limitée
- Certains utilisateurs signalent des temps de réponse du support lents et une mise en place complexe du compte
Folks HR
Idéal pour l’automatisation des publications et du sourcing de candidats
Folks ATS est un système canadien de suivi des candidatures conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent gagner du temps grâce à la publication automatisée d'offres d'emploi et à un sourcing de candidats plus intelligent. Il centralise l'ensemble de votre processus de recrutement — de la publication des postes à la gestion des candidatures et à l'analyse des performances — de sorte que vous pouvez pourvoir les postes plus rapidement sans jongler avec plusieurs outils ou sites d'emploi. Toutes les données sont stockées au Canada, ce qui en fait une solide option pour les organisations qui exigent la résidence canadienne des données.
Pour qui Folks ATS est-il le mieux adapté ?
Les professionnels des ressources humaines et les recruteurs dans des organisations de petite à moyenne taille à travers l’Amérique du Nord. Il convient parfaitement aux entreprises ayant besoin de publications automatisées d'offres d'emploi et de sourcing de candidats intégrés à une plateforme RH plus large.
Pourquoi j'ai choisi Folks ATS
J'ai choisi Folks ATS parce qu'il automatise l'une des tâches de recrutement les plus chronophages : la publication d'offres d'emploi et la recherche de candidats sur plusieurs plateformes.
En un seul clic, vous pouvez publier des offres sur LinkedIn, Indeed et Jobillico, puis gérer toutes les réponses depuis un tableau de bord unique. Son extracteur de CV repère automatiquement les informations clés et classe les candidats selon leur pertinence, vous permettant ainsi de vous concentrer rapidement sur les meilleurs talents sans passer en revue chaque CV.
Vous bénéficiez également d’outils de communication automatisés — tels que des modèles d’emails personnalisables et la planification des rendez-vous — pour maintenir l’engagement des candidats sans surcharger l'administratif. Enfin, comme il s’intègre à Folks HR, toute personne embauchée via Folks ATS peut être convertie directement en fiche employé, éliminant ainsi les doubles saisies de données.
Principales fonctionnalités de Folks ATS
Voici quelques fonctionnalités clés à souligner :
- Base de données centralisée des candidats : Regroupe toutes les candidatures provenant des sites d'emploi, des recommandations et de votre page carrière dans un système unique et consultable.
- Appariement de candidats alimenté par l’IA : Analyse les mots-clés et utilise des filtres pour faire remonter instantanément vos candidats les plus qualifiés.
- Constructeur de page carrière personnalisée : Créez une page carrière à votre image où les candidats peuvent postuler directement à vos offres.
- Analytique et reporting de recrutement : Surveillez la performance des sites d'emploi, le délai d'embauche et la qualité des sources afin d’optimiser votre stratégie de publication et de sourcing.
Intégrations Folks ATS
Les intégrations incluent LinkedIn, Indeed, Jobillico, Microsoft 365, Google Agenda, DocuSign, Dropbox Sign, et les outils de paie/gestion du temps de Folks HR.
Pros and Cons
Pros:
- Le tri automatique des CV via l’IA met en avant les meilleures correspondances pour accélérer le sourcing.
- Convertit les recrutements en profils Folks HR sans double saisie de données
- Conçu pour les PME recherchant une automatisation pour gagner du temps plutôt que du suivi manuel
Cons:
- Certaines intégrations nécessitent des comptes distincts (par ex. LinkedIn Recruiter)
- Les possibilités de personnalisation de la page carrière peuvent sembler limitées
Greenhouse est un système de suivi des candidatures conçu pour les équipes de recrutement des entreprises en croissance qui doivent gérer un volume élevé d’embauches, faciliter la collaboration et améliorer la qualité des candidats tout au long du processus de recrutement.
Pour qui Greenhouse est-il le mieux adapté ?
Greenhouse convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande, disposant d’équipes de recrutement dédiées, qui gèrent des embauches structurées et en grand volume sur plusieurs postes ou départements.
Pourquoi j’ai choisi Greenhouse
J’ai choisi Greenhouse car il gère un important volume de sourcing sans sacrifier la qualité des candidats. La fonction d’annonces d’emploi permet à mon équipe de publier et promouvoir des postes ouverts sur plus de 1 000 sites d’emploi en une seule fois, y compris des sites spécialisés souvent négligés lors des saisies manuelles. J’apprécie également les campagnes d’actions groupées, qui permettent aux recruteurs d’envoyer des messages personnalisés et automatisés à grande échelle à de larges groupes de candidats potentiels, y compris une prise de contact par SMS alimentée par Grayscale. Les analyses intégrées de sourcing permettent de suivre la qualité des candidats par source, en indiquant quels canaux génèrent des embauches.
Fonctionnalités principales de Greenhouse
- Kits d’entretien : Concevez des kits de préparation structurés et des grilles d’évaluation pour que les recruteurs évaluent les candidats selon les mêmes critères définis pour chaque poste.
- Prise de rendez-vous autonome des candidats : Permettez aux candidats de réserver eux-mêmes leurs créneaux d’entretien, réduisant ainsi les échanges entre recruteurs et managers.
- Prévision d’offre : Utilise l’apprentissage automatique pour prédire si les postes ouverts sont en voie d’atteindre les objectifs fixés (acceptation des offres et dates de prise de poste).
- Outils d’intégration : Déclenchez les tâches d’intégration dès qu’une offre est acceptée, afin que les nouveaux employés soient opérationnels avant leur premier jour.
Intégrations de Greenhouse
Les intégrations incluent Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs et Aboard.
Pros and Cons
Pros:
- Le forfait "Essential" (de base) offre un bon rapport qualité-prix pour les petites entreprises
- Excellent pour sourcer de nombreux candidats provenant de multiples canaux
- Des outils de recrutement structurés aident à réduire le biais des recruteurs
Cons:
- Les outils BI ne sont inclus que dans l’offre payante haut de gamme
- Le support téléphonique n’est pas toujours disponible pour chaque formule
Homebase aide les petites entreprises à simplifier le recrutement, à suivre les candidats et à gérer l'intégration, tout en reliant ces processus directement à la planification des équipes et aux opérations quotidiennes.
Pour qui Homebase est-il le mieux adapté ?
Homebase convient particulièrement aux petites entreprises dans des secteurs où la main-d'œuvre horaire est essentielle, comme le commerce de détail, l'hôtellerie et la restauration, qui ont besoin de recruter et de gérer des équipes à partir d'une seule plateforme.
Pourquoi j'ai choisi Homebase
J'ai choisi Homebase comme l'un des meilleurs en raison de la façon dont le processus d'embauche s'intègre naturellement au reste de la gestion d'équipe. Dès que vous trouvez un candidat à embaucher, vous pouvez l'ajouter à votre planning et à vos feuilles de temps en un seul clic—plus besoin de ressaisir les données ou de changer d'outil. J'apprécie aussi la fonctionnalité de tri des candidats, qui classe automatiquement les postulants selon plus de 20 critères, évitant d'examiner manuellement chaque candidature. De plus, l'outil d'auto-intégration permet aux nouveaux employés de compléter leurs formulaires W-4, I-9 et de dépôt direct avant leur premier jour, afin qu'ils soient prêts à pointer dès le départ.
Principales fonctionnalités de Homebase
- Publication multi-plateforme d'offres d'emploi : Publiez des postes ouverts sur Indeed, ZipRecruiter, Google, Trovit et Glassdoor simultanément à partir d'une seule description de poste.
- Planification des entretiens et rappels : Planifiez les entretiens directement dans Homebase et envoyez des rappels automatiques aux candidats pour limiter les absences.
- Vérifications des antécédents : Effectuez les vérifications d'antécédents des nouveaux employés au sein de l'application, avec suivi du statut et rapports regroupés.
- Messagerie avec les candidats dans l'application : Contactez les candidats directement via Homebase sans passer à l'email ou à un autre outil de communication.
Intégrations de Homebase
Les intégrations incluent Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex et Revel.
Pros and Cons
Pros:
- Support de publication multi-plateforme des offres d’emploi
- Processus de suivi des candidats simple
- Recrutement lié à la planification des horaires
Cons:
- Absence d’analyses avancées de type ATS
- Outils de gestion de CV limités
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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Zoho Recruit est un système de suivi des candidatures conçu pour les recruteurs et les équipes RH qui doivent gérer des recrutements à fort volume, automatiser les workflows et sourcer des candidats depuis plusieurs canaux en un seul endroit.
Pour qui Zoho Recruit est-il le mieux adapté ?
Zoho Recruit convient particulièrement bien aux agences de recrutement et aux équipes RH internes qui gèrent le recrutement pour plusieurs clients, postes ou sites.
Pourquoi j'ai choisi Zoho Recruit
J'ai choisi Zoho Recruit parmi les meilleurs ATS pour agences de recrutement en raison de la façon dont il est spécifiquement conçu autour du modèle agence. La plupart des ATS sont pensés pour les équipes RH internes, mais Zoho Recruit propose un portail client dédié où les clients peuvent créer de nouvelles offres d'emploi, soumettre des retours sur les candidats et prendre des décisions concernant les entretiens—sans avoir à échanger des e-mails sans cesse. J'apprécie aussi le portail candidat, qui permet aux candidats de postuler, de transmettre leurs informations pour de futurs postes et de suivre leur statut d'embauche, ce qui me fait gagner beaucoup de temps sur le suivi manuel. Le classement et la notation des candidats par intelligence artificielle via Zia évaluent les candidats par rapport aux exigences du poste, ce qui me permet, lorsque je dois pourvoir plusieurs postes chez différents clients, de prioriser plus rapidement les bons profils.
Principales fonctionnalités de Zoho Recruit
- Analyse des CV : Extrait automatiquement les informations des candidats à partir des CV pour alimenter les fiches contacts et postes sans saisie manuelle.
- Évaluations préalables : Créez des tests de compétences pour évaluer les candidats avant les entretiens et les orienter vers les postes les plus adaptés.
- Entretiens vidéo asynchrones : Permettez aux candidats d'enregistrer leurs réponses vidéo à leur rythme, afin d'évaluer plus de personnes sans avoir à planifier d'appels en direct.
- Suivi des indicateurs de recrutement : Surveillez des indicateurs comme le délai de recrutement, le délai de pourvoi ou le taux d'acceptation des offres directement sur la plateforme.
Intégrations de Zoho Recruit
Les intégrations incluent Zoho CRM, LinkedIn, Google Drive, Slack, DocuSign, Indeed, Outlook, Mailchimp, Twilio et MS Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Analyse les CV et trouve les correspondances de compétences chez les candidats
- Supporte les portails clients, idéal pour les agences de recrutement
- Propose une analyse détaillée pour suivre les performances de recrutement
Cons:
- Les intégrations natives sont surtout fortes dans l'écosystème Zoho, moins d'options en dehors
- Certains recruteurs signalent une configuration initiale complexe
New Product Updates from Zoho Recruit
Zoho Recruit Introduces Block Candidates
Zoho Recruit now allows recruiters to block specific candidates from applying to future jobs, ensuring a compliant hiring process. For more information, visit Zoho Recruit's official site.
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Manatal
Idéal pour le recrutement assisté par l'IA et la recherche de candidats
Manatal est un système de suivi des candidatures conçu pour les recruteurs et les équipes RH souhaitant rationaliser le recrutement, automatiser la gestion des candidats et améliorer la collaboration tout au long du processus de recrutement.
Pour qui Manatal est-il le mieux adapté ?
Manatal convient aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux agences de recrutement à la recherche d'un ATS accessible doté d'outils IA intégrés pour accélérer les recrutements.
Pourquoi j'ai choisi Manatal
Manatal trouve sa place parmi les meilleurs de ma sélection grâce à l'efficacité de ses fonctionnalités alimentées par l'IA dans un flux de travail réel de recrutement. J'apprécie particulièrement le système de notation des candidats par l'IA, qui classe automatiquement les postulants selon les exigences du poste, évitant ainsi à mon équipe de devoir passer au crible des centaines de CV pour trouver les meilleures correspondances. La fonctionnalité d'enrichissement des profils via les réseaux sociaux récupère également les données publiques disponibles sur LinkedIn et d'autres plateformes directement dans les profils des candidats, ce qui réduit les recherches chronophages. Les outils de sourcing permettent à mon équipe de diffuser des offres sur plus de 2 500 sites d'emploi en un seul clic, alimentant le haut de l'entonnoir avec un effort minimal supplémentaire.
Fonctionnalités clés de Manatal
- Pipeline de recrutement personnalisable : Créez et adaptez les étapes du recrutement pour correspondre au processus de votre équipe.
- Portail candidat : Offrez aux postulants un portail aux couleurs de l'entreprise pour suivre leur candidature et envoyer des documents.
- Outils de collaboration pour l'équipe de recrutement : Laissez des notes, identifiez des collègues et partagez des retours directement sur les profils des candidats.
- Tableau de bord analytique et de reporting : Suivez les principaux indicateurs du recrutement comme le délai d'embauche et l'activité du pipeline pour tous les postes ouverts.
Intégrations de Manatal
Les intégrations comprennent Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com et Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Recommandation de candidats basée sur l'IA et recrutement via les réseaux sociaux
- Le créateur personnalisé de page carrière valorise la marque employeur
- Les pipelines glisser-déposer facilitent le suivi de l'avancement des candidats
Cons:
- Aucune application mobile pour les responsables du recrutement
- Les options de personnalisation des rapports sont quelque peu limitées
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Custom Branded Resume Templates
Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.
.Autres systèmes de suivi des candidatures
Voici quelques autres outils de recrutement ATS qui n’ont pas atteint le top 15 :
- Recruit CRM
Idéal pour les cabinets de recrutement et les entreprises
- Rippling
Idéal pour les modèles de pipeline pré-conçus
- Gem
Idéal pour une vue unifiée du pipeline de recrutement
- Freshteam
Idéal pour les entreprises en croissance
- Recooty
Idéal pour l'analyse de CV
- Eddy
Idéal pour ceux qui ont peu de compétences techniques
- Recruitee
Idéal pour l'automatisation des rappels candidats
- JazzHR
Idéal pour des solutions de recrutement personnalisables
- JobAdder
Am besten geeignet für detaillierte Recruiting-Analysen
- PCRecruiter
Idéal pour des analyses de recrutement détaillées
- Boon
Idéal pour le recrutement communautaire
- Mitratech TalentReef
Idéal pour le recrutement, l'embauche et l'intégration
- Bullhorn
Idéal pour les intégrations
- Transformify
Idéal pour les organisations à mission
- SAP SuccessFactors
Idéal pour l’analyse et le reporting des données
- Avionté
Idéal pour attirer des candidats de qualité
- Unnanu Hire
Idéal pour sa formule gratuite
- GoHire
Idéal pour des personnalisations propres au secteur afin d'aider les entreprises à se développer
- Oracle Taleo
Idéal pour les grandes entreprises
- VidCruiter
Idéal pour le recrutement en grand volume
- AvaHR
Idéal pour les petites entreprises
- monday.com
Idéal pour créer des workflows personnalisés
- Recruiterflow
Idéal pour les cabinets de recrutement de cadres dirigeants
- Teamtailor
Idéal pour la recherche avancée de candidats
- Tracker
Idéal pour la combinaison ATS et CRM
- Mitratech Perform
Idéal pour les outils d'embauche collaborative
- Paycor
Idéal avec une plateforme HCM tout-en-un
- Journeyfront
Idéal pour le recrutement BPO
- Mitratech Circa
Idéal pour le recrutement de talents diversifiés
Autres évaluations de logiciels RH
Si vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ici, consultez ces autres solutions en lien avec les logiciels de paie, que nous avons testées et analysées.
- Logiciel RH
- Logiciel de paie
- Services d’employeur officiel (Employer of Record)
- Logiciel de gestion des effectifs
- Systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS)
Critères de sélection pour les systèmes de suivi des candidatures
Mon approche pour choisir le meilleur logiciel de suivi des candidatures repose sur mon expérience personnelle dans la gestion des processus de recrutement et une recherche approfondie sur la façon dont ces systèmes répondent aux besoins, points de douleur et objectifs des recruteurs et des équipes de recrutement dans des situations réelles du quotidien.
Fonctionnalités essentielles du logiciel ATS (25 % de la note totale) : Pour qu’un système de suivi des candidatures figure sur ma liste initiale, il devait remplir les fonctionnalités de base suivantes :
- Outils de publication d’offres d’emploi pour vous aider à diffuser les postes sur plusieurs plateformes
- Un tableau de bord personnalisable permettant de suivre les candidatures pour chaque poste ouvert
- Outils pour fluidifier la communication avec les candidats via des e-mails et notifications automatisés
- Outils de présélection des candidats, dont la comparaison côte à côte, la comparaison basée sur les compétences et le tri des CV pour accélérer la sélection des candidats
- Outils de planification d’entretiens pour automatiser le processus de réservation
- Outils de collaboration pour permettre aux équipes internes de discuter plus facilement des décisions de recrutement en groupe
Fonctionnalités distinctives supplémentaires (25 % de la note totale) : Pour affiner ma sélection des meilleurs logiciels de suivi des candidatures sur le marché, j’ai également relevé toutes les fonctionnalités uniques, y compris :
- Outils d’analytique assistés par l’IA qui offrent des analyses approfondies du processus de recrutement
- Outils innovants d’engagement des candidats comme les entretiens vidéo ou les chatbots intelligents pour la présélection
- Applications mobiles avancées ou applications ATS dédiées offrant toutes les fonctionnalités nécessaires aux recruteurs pour communiquer avec les candidats en déplacement
Facilité d’utilisation (10 % de la note totale) : Pour évaluer la convivialité de chaque système de suivi des candidatures, j’ai pris en compte les critères suivants :
- Une interface utilisateur intuitive qui réduit au minimum le temps d’apprentissage
- Des menus clairs et logiques facilitant l’accès rapide aux fonctionnalités essentielles
- Des pipelines de recrutement visuels, l’utilisation de couleurs ou des indicateurs de statut visuels qui permettent de saisir l’information en un coup d’œil
- Fonctionnalités glisser-déposer pour planifier les entretiens et organiser les profils candidats avec facilité
- Contrôles d’accès par rôle simples à configurer
Intégration et support client lors de l’onboarding (10 % de la note totale) : Pour évaluer le processus d’intégration client proposé par chaque éditeur de logiciel et la qualité du support client, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Processus de mise en place rapide avec des directives claires pour les nouveaux utilisateurs
- Ressources de formation complètes sur l’ATS, telles que des vidéos, modèles, et visites interactives du produit
- Assistance à la migration des données pour transférer les informations des candidats existants dans le nouveau système
- Disponibilité du support client au moment de l’onboarding pour résoudre d’éventuels problèmes
- Disponibilité de plusieurs canaux d’assistance, dont e-mail, téléphone et chat
- Présence d’une base de connaissances en libre-service ou d’autres ressources d’auto-assistance pour accélérer la résolution des problèmes
- Qualité globale, réactivité et pertinence de l’équipe de support durant l’onboarding et après l’achat, selon les avis clients
- Mises à jour régulières concernant les nouvelles fonctionnalités ou changements majeurs du système
Rapport qualité-prix (10 % de la note totale) : Pour évaluer la valeur de chaque logiciel, j’ai pris en compte les critères suivants :
- Présence d’essais gratuits ou de démonstrations pour tester le logiciel avant achat
- Transparence dans la tarification, avec une explication claire des fonctionnalités comprises à chaque palier, sans frais cachés
- Offres tarifaires adaptées à la taille de l’entreprise, des petites et moyennes entreprises (PME) jusqu’aux grandes structures
- Prix comparables à d’autres exemples de systèmes de suivi des candidatures
Capacité d’intégration (10 % de la note totale) : Évaluer la capacité d’intégration des systèmes de suivi des candidatures (ATS) est essentiel pour comprendre leur utilité et leur performance. Voici les facteurs que j’ai pris en compte :
- Capacités d'intégration avancées avec les réseaux sociaux pour élargir la portée dans la recherche de candidats
- Intégration fluide avec les outils RH internes tels que les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH), les systèmes de paie et les plateformes d'intégration, qui sont essentiels pour une gestion RH efficace
- La capacité du système à se connecter avec des ressources externes comme des plateformes de recrutement et des sites d'emploi pour accroître la portée et l'efficacité du processus de recrutement
- Évaluer l'intégration avec des outils avancés tels que les plateformes d'évaluation et les fonctionnalités d'entretien vidéo, qui sont cruciales pour une évaluation complète des candidats
- Le système ATS propose-t-il des intégrations directes en natif ou repose-t-il sur des API tierces, en privilégiant les systèmes offrant des intégrations directes plus fiables, simples et fluides ?
- Un score élevé est attribué aux systèmes offrant un large éventail d'options d'intégration robustes qui améliorent l'ergonomie et la performance globale du système
Avis clients (10 % de la note totale) : L'évaluation des avis clients est le dernier élément de mon processus de sélection, ce qui m'aide à comprendre la performance réelle d'un produit entre les mains des utilisateurs finaux. Voici les facteurs que j'ai pris en compte :
- Présence de notes élevées constantes sur plusieurs plateformes d'avis, indiquant un large niveau de satisfaction des utilisateurs
- Éloges, critiques ou tendances spécifiques dans les retours clients qui indiquent les points forts du logiciel ou les points à améliorer
- Les retours clients mentionnent-ils spécifiquement des problèmes liés à la facilité d'utilisation, à la réactivité du support client ou à un manque de fonctionnalités ?
- Témoignages mettant en avant des fonctionnalités précises jugées bénéfiques pour les besoins en recrutement
En utilisant ce cadre d'évaluation, j'ai pu identifier les systèmes de gestion des candidatures qui vont au-delà des besoins basiques en offrant une valeur ajoutée via des fonctionnalités uniques, une interface intuitive, une intégration fluide, un accompagnement efficace et un rapport qualité-prix intéressant.
Utilisez vos ATS et outils de sourcing de manière stratégique. Mettez à profit l’IA pour le tri initial, mais laissez toujours une place à l’humain pour évaluer l’adéquation à la culture et la capacité d’adaptation.
Comment choisir un système de suivi des candidatures
Les systèmes de suivi des candidatures vous aident à trouver de meilleurs candidats plus rapidement, à accélérer leur progression dans votre processus, et à proposer une meilleure expérience de recrutement à toutes les parties prenantes.
Mais comme vous pouvez le constater, de nombreux fournisseurs existent. Pour vous aider à déterminer quel logiciel de suivi des candidatures correspond le mieux à vos besoins, gardez les points suivants à l'esprit :
| Facteur | À prendre en compte |
|---|---|
| Défis de recrutement | - Identifiez les points de blocage actuels dans votre processus de recrutement - Si la planification des entretiens est un point de friction, privilégiez les ATS qui proposent une intégration avec un calendrier et des outils de planification |
| Accès des utilisateurs & rôles | - Combien d’utilisateurs accéderont au système ? - La tarification est-elle basée sur le nombre d’utilisateurs, le poste ou un forfait ? - Recherchez des permissions basées sur les rôles et/ou la localisation pour les recruteurs, responsables de recrutement et collaborateurs - Assurez-vous d'avoir des contrôles d’accès adaptés et la conformité à la sécurité des données |
| Besoins d'intégration | - S’intègre-t-il à votre SIRH, vos outils d’onboarding ou plateformes de vérification d’antécédents ? - Permet-il de remplacer plusieurs outils par une solution unifiée ? |
| Scalabilité | - L’ATS accompagnera-t-il la croissance de vos recrutements à long terme ? - Offre-t-il des formules tarifaires flexibles ? - En cas de recrutement international, prend-il en charge la conformité multi-pays, la localisation linguistique et la publication d’offres à l’international ? |
| Compatibilité avec les processus existants | - L’ATS est-il adapté à vos processus actuels de recrutement et à vos modes de fonctionnement ? - Analysez ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et ciblez votre choix en conséquence - Ne sélectionnez pas seulement un outil populaire—concentrez-vous sur ce qui correspond à vos besoins et méthodes spécifiques |
Tendances des systèmes de suivi des candidatures pour 2025
La course aux talents est intense et les logiciels de recrutement évoluent tout aussi vite. Voici quelques grandes tendances qui façonnent les systèmes de suivi des candidatures pour répondre aux besoins des recruteurs d’aujourd’hui.
Principales fonctionnalités en évolution
Sélection pilotée par l’IA et correspondance des compétences
La gestion efficace de grands volumes de candidatures représente un défi majeur pour de nombreux recruteurs.
L’intégration de l’IA aux logiciels ATS rationalise ce processus grâce à l’apprentissage automatique, qui analyse rapidement les CV et identifie les candidats dont les compétences correspondent le mieux à vos besoins.
Cela accélère significativement la sélection et adopte une approche centrée sur les compétences, réduisant ainsi les biais potentiels lors du recrutement. L’IA contribue également à automatiser des tâches telles que la rédaction des descriptions de postes ou la création de modèles d’e-mails, ce qui réduit le délai d'embauche.
Si cela vous parle, consultez notre sélection du meilleur logiciel de recrutement basé sur l’IA pour découvrir des options triées sur le volet.
Outils de réduction des biais d’embauche
Avec l’importance croissante de la diversité, de l’équité et de l’inclusion (DEI), de nombreux outils ATS ajoutent des fonctionnalités pour réduire les biais inconscients.
Ces outils peuvent anonymiser les candidatures en supprimant les informations personnelles telles que le nom, le genre, l’âge ou l’origine ethnique, permettant ainsi aux recruteurs de se concentrer uniquement sur les compétences et les qualifications pour promouvoir un processus d'embauche plus équitable.
Accessibilité et optimisation mobiles
Avec l’augmentation constante de l’utilisation du mobile, les systèmes ATS sont de plus en plus optimisés pour le recrutement mobile.
Selon le Rapport de référence 2022 sur le marketing de recrutement d’Appcast, 67 % des candidatures sont désormais soumises via un appareil mobile. Parmi les principales fonctionnalités adaptées au mobile :
- Candidatures à des emplois adaptées au mobile
- Pages carrières avec alertes SMS ou notifications concernant de nouvelles offres
- Candidatures par SMS
- Envoi direct de messages aux candidats depuis votre ATS
- Applications ATS mobiles dédiées pour accélérer le recrutement partout où vous êtes.
Fonctions uniques et originales
- Intégrations de réalité virtuelle (VR) et de réalité augmentée (AR) : certains éditeurs de solutions ATS expérimentent la VR et l’AR pour offrir des entretiens immersifs et des aperçus de poste réalistes, proposant un moyen inédit d'impliquer les candidats.
- Blockchain pour la vérification des candidats : l’utilisation de la technologie blockchain pour vérifier les qualifications et l’expérience professionnelle des candidats est une application innovante, garantissant l’authenticité et la transparence dans le processus de recrutement.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Un applicant tracking system (ATS) est un type de logiciel RH qui vous aide à organiser tous les aspects de votre processus de recrutement, de la recherche de candidats à la comparaison de leurs compétences jusqu’à l’offre finale.
Son principal objectif est d’optimiser votre recrutement en réduisant les tâches manuelles et en améliorant le délai d’embauche.
Les ATS peuvent également améliorer la qualité des recrutements et favoriser une prise de décision basée sur les données grâce à leurs capacités avancées de filtrage et de sélection.
Ils sont conçus aussi bien pour les recruteurs professionnels que pour les spécialistes internes de l’acquisition des talents.
Fonctionnalités des systèmes de suivi des candidatures
Lors du choix d’un applicant tracking system, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :
- Gestion des offres d'emploi : Cela vous permet de créer, planifier et publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi en seulement quelques clics. Vous réduisez ainsi le temps passé à publier manuellement et vous atteignez un vivier de candidats plus large.
- Analyse de CV : Cette fonctionnalité extrait automatiquement les informations des CV et les organise dans des profils normalisés. Vous pouvez rapidement consulter les détails essentiels—tels que compétences, expérience ou formation—sans avoir à fouiller chaque document individuellement.
- Base de données des candidats : Regroupez tous les dossiers des postulants dans un espace centralisé et consultable. Vous pouvez ainsi facilement revoir les anciens candidats, constituer un vivier de talents et éviter de perdre la trace de candidats prometteurs.
- Outils de communication : Envoyez des e-mails, des SMS ou des invitations à des entretiens directement depuis la plateforme. Ces outils centralisent vos communications et facilitent la synchronisation avec votre équipe et les candidats.
- Planification des entretiens : Coordonnez et réservez les entretiens sans chaînes interminables d'e-mails. Candidats et intervieweurs peuvent choisir des créneaux selon la disponibilité en temps réel de leur agenda, évitant ainsi les malentendus et les doubles réservations.
- Collaboration et feedback : Les membres de l'équipe peuvent ajouter des notes, partager des évaluations et commenter les candidats dans un même espace. Cela accélère la prise de décision et limite les risques de malentendu.
- Automatisation du workflow : Standardisez les tâches répétitives, comme l'envoi des e-mails d'accusé de réception ou le passage des candidats à l'étape suivante du processus. Vous gagnez ainsi du temps pour vous concentrer sur l'essentiel—échanger avec les candidats.
- Conformité et reporting : Gardez un processus de recrutement conforme avec des outils pour assurer le respect des exigences légales, tels que le suivi EEO, et générez des rapports pour identifier d'éventuels points de blocage ou biais.
Fonctionnalités courantes de l'intelligence artificielle dans les systèmes de suivi des candidatures
En plus des fonctionnalités classiques d’un système de suivi des candidatures citées ci-dessus, beaucoup de ces solutions intègrent l’IA à travers des options comme :
- Pré-sélection automatisée des candidats : L’IA aide à réduire votre vivier en analysant les CV et en classant les candidats selon les exigences du poste, afin que vous passiez plus de temps sur l’essentiel.
- Appariement intelligent : Le système utilise l’IA pour faire correspondre les postulants aux descriptions de poste en analysant à la fois les compétences et l’adéquation culturelle, mettant en avant des candidats qui auraient pu vous échapper.
- Analytique prédictive : Les analyses prédictives basées sur l’IA anticipent quels candidats ont le plus de chances de réussir ou d’accepter une offre, vous permettant de concentrer vos efforts là où ils ont le plus d’impact.
- Chatbots pour l’engagement des candidats : Ces robots dotés d’IA répondent aux questions, planifient les entretiens et informent les candidats sur l’évolution de leur dossier, garantissant des réponses rapides à tout moment de la journée.
- Outils de réduction des biais : L’intelligence artificielle peut signaler un langage biaisé dans les annonces ou fournir des profils anonymisés, favorisant ainsi un processus de recrutement plus équitable.
Un bon outil ATS doit suivre des indicateurs comme les taux d’acceptation d’offre, les taux de complétion des grilles d’évaluation et les salaires moyens pour fournir des données exploitables.
Avantages des systèmes de suivi des candidatures
« Dès que le volume de recrutement atteint un certain seuil, un ATS permet d’optimiser le processus et d’offrir une meilleure expérience aux candidats. »—Mariya Hristova, Responsable des personnes et des opérations.
En fonction du volume de vos recrutements, il y a de fortes chances que vous recherchiez plusieurs profils en même temps, chacun ayant ses compétences et exigences particulières.
En plus de cela, les candidats postulent en continu, sollicitant votre temps et votre attention à toute heure.
Sans les bons outils, rassembler et gérer toutes ces informations peut vite devenir accablant. Voici les principaux avantages d'un système de suivi des candidatures :
- Efficacité accrue du recrutement : Comme un ATS automatise de nombreuses tâches chronophages, les recruteurs peuvent se concentrer davantage sur des activités à forte valeur ajoutée comme le retour sur les entretiens.
- Expérience candidat améliorée : En fluidifiant le processus de candidature et en assurant une communication rapide, un ATS contribue à créer une expérience positive pour les candidats et renforce l’image de marque auprès des futurs collaborateurs.
- Qualité accrue des recrutements : Grâce à des algorithmes de filtrage et de rapprochement avancés, un ATS permet d’identifier les candidats les plus adaptés aux exigences du poste et à la culture de l’organisation. Cela se traduit par des recrutements de meilleure qualité, impactant directement la réussite de votre entreprise.
- Meilleure évolutivité : Un ATS permet aux organisations d’ajuster facilement leurs efforts de recrutement, à la hausse ou à la baisse, selon leurs besoins, sans compromettre la qualité du processus de recrutement. Cette adaptabilité est essentielle pour les entreprises en forte croissance ou soumises à des variations saisonnières de l’embauche.
- Analyses basées sur les données : En fournissant des analyses détaillées sur divers aspects du recrutement, un ATS permet aux organisations de prendre de meilleures décisions pilotées par les données. Les indications sur les performances et les tendances d’embauche aident à affiner les stratégies de recrutement et à obtenir de meilleurs résultats à l’avenir.
En résumé, en automatisant les tâches répétitives, en améliorant l’expérience candidat et en fournissant des analyses précieuses, les meilleures plateformes ATS permettent non seulement de gagner du temps et des ressources, mais aussi de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Coûts et tarifs des systèmes de gestion de candidatures
Les plateformes ATS proposent généralement une gamme de forfaits adaptés à la taille de l’organisation et aux besoins en recrutement, allant de versions gratuites destinées aux petites entreprises ou aux startups à des offres plus complètes et riches en fonctionnalités pour les grandes entreprises.
Comprendre ces options vous aidera à choisir une formule alignée avec vos objectifs de recrutement, votre budget et l’ampleur de vos recrutements.
En général, les systèmes de gestion de candidatures coûtent entre 10 $ et 100 $ par utilisateur, par mois, bien que certains fonctionnent sur un modèle de tarif forfaitaire. Certains incluent également des frais d’installation uniques.
Cependant, la plupart des fournisseurs de logiciels de recrutement se feront un plaisir de vous proposer une démo gratuite ou une période d’essai afin que vous puissiez découvrir leur solution ATS avant de vous engager.
Tableau comparatif des tarifs et formules des systèmes de gestion de candidatures
| Type de forfait | Frais moyens par utilisateur | Tarif forfaitaire moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | 0 $ | Publication d’offres d’emploi de base, suivi de candidats limité, notifications par email et reporting simple |
| Basique | 10 $ à 20 $ par utilisateur, par mois | 50 $ - 100 $/mois | Publication d’offres multi-plateformes, analyse de CV, CRM basique, intégration email et analyses simples |
| Professionnel | 50 $ à 100 $ par utilisateur, par mois | 200 $ - 500 $/mois | Fonctionnalités CRM avancées, envois d’emails en masse, analyses poussées, intégration avec les systèmes RH et workflows personnalisables |
| Entreprise | Tarification personnalisée | Tarification personnalisée | Suite complète incluant des analyses pilotées par l’IA, un support dédié, une sécurité avancée et des publications illimitées d’offres |
À noter que la formule gratuite permet généralement de découvrir les principales fonctionnalités du système, ce qui la rend idéale pour les très petites entreprises ou celles qui amorcent leur phase de croissance.
Comme mentionné plus haut, lors de l’évaluation d’un ATS, il est essentiel de tenir compte non seulement de la taille actuelle de votre équipe de recrutement, mais aussi d’anticiper la croissance future. Cette approche vous garantit de choisir une solution adaptée à vos besoins présents tout en étant évolutive avec le développement de votre organisation.
Si votre organisation est grande et complexe, vous aurez peut-être aussi besoin de rédiger un cahier des charges ATS et d’autres documents pour préciser les fonctions et coûts attendus.
Si vos besoins en recrutement sont limités, vous pourrez démarrer avec une formule gratuite ou basique. Cependant, de nombreux motifs peuvent vous pousser à choisir une solution plus avancée, parmi lesquels :
- Augmentation du volume de recrutement : Si votre entreprise connaît une hausse des offres d’emploi, une formule avancée vous aidera à gérer le flux important de candidatures grâce à des fonctionnalités comme le tri de CV par IA.
- Analyses avancées : Si vous avez besoin d’analyses détaillées sur vos indicateurs de recrutement, les formules avancées offrent des outils puissants pour suivre et optimiser vos stratégies d’embauche.
- Image employeur : Pour vous démarquer sur un marché du travail concurrentiel, les formules avancées incluent souvent des fonctionnalités de marketing de recrutement qui valorisent la visibilité de votre entreprise et votre attractivité auprès des meilleurs talents.
- Capacités d’intégration : Les formules de base manquent souvent d’intégrations ; il faut donc évoluer vers une offre supérieure pour débloquer cette fonctionnalité. Les forfaits avancés offrent en général une intégration fluide avec d’autres outils et systèmes RH pour un flux de travail unifié.
En définitive, il est important d’opter pour une solution offrant les fonctionnalités dont vous avez besoin pour répondre à vos enjeux actuels sans dépasser votre budget.
Questions fréquemment posées sur les systèmes de suivi des candidatures
Voici quelques réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les logiciels de suivi des candidatures et leur fonctionnement :
Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?
Existe-t-il différents types d’ATS à considérer ?
Comment les plateformes ATS gèrent-elles la confidentialité et la sécurité des données ?
Dans quelle mesure les solutions ATS sont-elles personnalisables pour différents secteurs ?
Quel type de support client les fournisseurs d’ATS proposent-ils ?
Quelle est la différence entre un ATS et un CRM ?
Comment fonctionne la notation des CV dans un ATS ?
Les systèmes de suivi des candidatures filtrent-ils les candidats ?
Est-il vrai qu’un ATS peut automatiquement rejeter des candidats qualifiés ?
Quelles intégrations devrais-je privilégier lors du choix d’un ATS ?
Les systèmes ATS peuvent-ils aider à réduire les biais dans le recrutement ?
Oui, de nombreuses solutions ATS proposent des fonctionnalités pour réduire les biais, telles que le filtrage anonymisé des CV et des grilles d'évaluation standardisées pour les entretiens. Bien qu'aucun système n'élimine complètement les biais, paramétrer attentivement votre ATS et inclure des critères structurés contribue à créer un processus de recrutement plus équitable.
Existe-t-il des astuces que les candidats peuvent utiliser pour contourner un ATS ?
Il existe en effet quelques stratégies que les candidats peuvent utiliser pour améliorer leurs chances de réussir le filtrage ATS, souvent qualifié de « déjouer l’ATS ».
L'approche la plus efficace consiste à adapter leur CV à la description du poste en intégrant des mots-clés et expressions pertinents qui reflètent les compétences et qualifications requises.
Utiliser un format de CV simple et standard, sans mises en page complexes, graphiques ou colonnes, aide également l’ATS à analyser correctement l’information.
Bien que ces astuces permettent d’optimiser un CV pour le filtrage ATS, elles sont d’autant plus efficaces si elles sont combinées à des compétences et une expérience authentiques.
Les recruteurs doivent se méfier des CV qui paraissent surchargés en mots-clés ou trop génériques, car cela peut trahir des candidats davantage concentrés sur le passage du système que sur l’adéquation avec le poste. Un ATS bien configuré permet d’identifier les CV qui équilibrent pertinence des mots-clés et contenu de qualité.
Autres comparatifs de logiciels
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options à considérer pour choisir les meilleurs systèmes ATS afin de trouver des candidats pour vos postes à pourvoir.
Et le fait que 98,9 % des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS témoigne également de l’importance de ces systèmes logiciels.
Cependant, votre recherche ne doit pas s’arrêter là. Si vous recherchez un autre type de système de suivi des candidatures ou un logiciel de recrutement spécialisé, consultez également ces autres listes :
- Logiciels de recrutement cloud pour les équipes de recrutement
- Logiciels de recrutement pour entreprises pour le recrutement à grande échelle
- Logiciels d’automatisation du recrutement pour l’embauche
- Base de données de recrutement pour les équipes RH
- Logiciels de recrutement pour petites entreprises
- Logiciels pour cabinets de recrutement
- Logiciels d’entretiens vidéo pour recrutements virtuels
- Logiciel de vérification des antécédents
Restez en contact
J’espère que cet article vous a aidé à vous rapprocher du meilleur système de suivi des candidatures pour votre entreprise. Avant de partir, assurez-vous aussi de vous abonner à notre newsletter People Managing People. Vous resterez informé(e) de tous nos derniers articles, podcasts, recommandations d’outils et bonnes pratiques liés à l’acquisition et la gestion des talents.