10 meilleurs systèmes de suivi des candidatures (ATS) de 2026
10 Liste des meilleurs systèmes de suivi des candidatures
Si vous êtes submergé par des CV dispersés, une communication décousue ou des cycles de recrutement trop lents, les bons systèmes de suivi des candidatures (ATS) peuvent centraliser votre processus de recrutement et aider votre équipe à travailler plus rapidement, avec moins d’erreurs.
J’ai personnellement évalué des dizaines de plateformes ATS. J’ai créé ce guide pour vous aider à trouver une solution adaptée à vos besoins actuels en matière de recrutement et capable d’évoluer avec vous. Vous y trouverez des comparaisons claires des principales fonctionnalités, des tarifs et des éléments différenciateurs, ainsi que des conseils pour affiner votre sélection en toute confiance.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Meilleurs systèmes de suivi des candidatures : tableau comparatif des tarifs
Ce tableau comparatif des ATS récapitule les informations tarifaires de mes meilleurs systèmes de suivi des candidatures afin de vous aider à trouver le meilleur logiciel pour votre budget et les besoins de votre entreprise.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour sourcer de nombreux candidats qualifiés | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 2 | Idéal pour les offres automatisées et l'analyse des données | Essai gratuit + démo gratuite | Tarif sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour les équipes internes d'acquisition de talents | Démo gratuite | À partir de 600 $/mois facturé annuellement | Website | |
| 4 | Idéal pour la simplicité d'utilisation | Essai gratuit de 15 jours + démo gratuite | À partir de 299 $/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour la gestion intégrée des missions partagées | Démo gratuite disponible | À partir de 75 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Meilleur avec un support immigration intégré | Démo gratuite disponible | À partir de $5/employé/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour le recrutement assisté par l'IA et la recherche de candidats | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite | À partir de 15 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) | Website | |
| 8 | Idéal pour l'analyse de CV | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $49/mois pour jusqu'à 25 utilisateurs | Website | |
| 9 | Idéal pour l'automatisation optimisée du recrutement | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 10 | Meilleur avec automatisation RH basée sur l'IA | Essai gratuit + démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois | Website |
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Paycom
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Justworks
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HiBob
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Avis sur les meilleurs systèmes de suivi des candidatures
Vous trouverez ci-dessous mes avis détaillés sur chaque système de suivi des candidatures retenu dans ma liste des 15 meilleurs outils, avec notamment des explications sur les raisons de mon choix. Chaque avis propose une analyse détaillée des principales fonctionnalités, des avantages et des inconvénients, des intégrations et des cas d’utilisation idéaux de chaque système ATS afin de vous aider à trouver la meilleure option pour vous.
Greenhouse est un système de suivi des candidatures conçu pour les équipes de recrutement des entreprises en croissance qui doivent gérer un volume élevé d’embauches, faciliter la collaboration et améliorer la qualité des candidats tout au long du processus de recrutement.
Pour qui Greenhouse est-il le mieux adapté ?
Greenhouse convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande, disposant d’équipes de recrutement dédiées, qui gèrent des embauches structurées et en grand volume sur plusieurs postes ou départements.
Pourquoi j’ai choisi Greenhouse
J’ai choisi Greenhouse car il gère un important volume de sourcing sans sacrifier la qualité des candidats. La fonction d’annonces d’emploi permet à mon équipe de publier et promouvoir des postes ouverts sur plus de 1 000 sites d’emploi en une seule fois, y compris des sites spécialisés souvent négligés lors des saisies manuelles. J’apprécie également les campagnes d’actions groupées, qui permettent aux recruteurs d’envoyer des messages personnalisés et automatisés à grande échelle à de larges groupes de candidats potentiels, y compris une prise de contact par SMS alimentée par Grayscale. Les analyses intégrées de sourcing permettent de suivre la qualité des candidats par source, en indiquant quels canaux génèrent des embauches.
Fonctionnalités principales de Greenhouse
- Kits d’entretien : Concevez des kits de préparation structurés et des grilles d’évaluation pour que les recruteurs évaluent les candidats selon les mêmes critères définis pour chaque poste.
- Prise de rendez-vous autonome des candidats : Permettez aux candidats de réserver eux-mêmes leurs créneaux d’entretien, réduisant ainsi les échanges entre recruteurs et managers.
- Prévision d’offre : Utilise l’apprentissage automatique pour prédire si les postes ouverts sont en voie d’atteindre les objectifs fixés (acceptation des offres et dates de prise de poste).
- Outils d’intégration : Déclenchez les tâches d’intégration dès qu’une offre est acceptée, afin que les nouveaux employés soient opérationnels avant leur premier jour.
Intégrations de Greenhouse
Les intégrations incluent Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs et Aboard.
Pros and Cons
Pros:
- Le forfait "Essential" (de base) offre un bon rapport qualité-prix pour les petites entreprises
- Excellent pour sourcer de nombreux candidats provenant de multiples canaux
- Des outils de recrutement structurés aident à réduire le biais des recruteurs
Cons:
- Les outils BI ne sont inclus que dans l’offre payante haut de gamme
- Le support téléphonique n’est pas toujours disponible pour chaque formule
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Adds Paylocity + Grayscale Candidate Texting
Greenhouse adds Paylocity + Grayscale candidate texting, bulk messaging, field syncing, and automatic conversation history. These updates help recruiting teams manage candidate communication within their existing hiring workflow. For more information, visit Greenhouse’s official site.
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BambooHR est une plateforme RH avec un système de suivi des candidatures intégré, conçue pour les petites et moyennes entreprises souhaitant simplifier le recrutement, gérer les candidats en un seul endroit et améliorer la collaboration entre recruteurs et responsables du recrutement.
Pour qui BambooHR est-il le mieux adapté ?
BambooHR convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises ayant besoin d'une plateforme RH axée sur l'humain, intégrant dès le départ des outils de recrutement.
Pourquoi j'ai choisi BambooHR
BambooHR figure parmi les meilleurs de ma sélection car il gère la phase d'offre d'embauche de manière efficace. J'apprécie la possibilité de générer automatiquement des lettres d'offre à l'aide de modèles prédéfinis, puis de les envoyer pour signature électronique sans quitter la plateforme. Mon équipe tire également une grande valeur des analyses du recrutement, qui suivent des indicateurs tels que le délai d'embauche et l'efficacité des sources afin que nous puissions visualiser précisément où les candidats abandonnent le processus.
Principales fonctionnalités de BambooHR
- Rapport sur les sources de candidats : Suit les provenances des candidatures sur les sites d'emploi et réseaux sociaux afin de concentrer le budget de sourcing sur les canaux les plus performants.
- Auto-planification des entretiens : Permet aux candidats de choisir des créneaux horaires que vous avez définis, avec confirmations automatiques envoyées à la fois au candidat et à l'intervieweur.
- Évaluation collaborative des candidats : Permet aux membres de l'équipe de recrutement d'avoir des autorisations personnalisées et une messagerie interne pour partager des retours et coordonner des décisions sans quitter la plateforme.
- Transfert automatique des données dans les dossiers employés : Transfère directement les données des candidats acceptés dans les profils employés à l'embauche, éliminant ainsi la ressaisie manuelle.
Intégrations BambooHR
Les intégrations incluent Checkr, Slack, Remote, Evolia, et une API ouverte pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L'ATS est connecté aux outils d'intégration pour les candidats embauchés
- Lettres d'offre automatisées avec outils de signature électronique intégrés
- Analyses claires sur les sources de candidats et le parcours de recrutement
Cons:
- Les tableaux de bord des rapports pourraient proposer plus d'options d'export
- Certaines fonctionnalités d'analyse nécessitent un abonnement supérieur
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Automates 401(k) Payroll Data Sharing
BambooHR Payroll now lets supported 401(k) providers (including Human Interest and 401GO) securely retrieve finalized payroll data via retirement payroll APIs, reducing manual uploads and improving accuracy. For more information, visit BambooHR's official site.
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Pinpoint est un système de gestion des candidatures conçu pour les équipes de recrutement internes qui souhaitent gérer l'embauche, automatiser les workflows et améliorer l'expérience des candidats grâce à des outils personnalisables et des fonctionnalités collaboratives.
À qui s'adresse Pinpoint ?
Pinpoint convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne disposant d’équipes de recrutement internes dédiées et souhaitant garder un meilleur contrôle sur leur processus d'embauche.
Pourquoi j'ai choisi Pinpoint
Pinpoint mérite sa place dans ma sélection car il a été spécialement conçu pour les équipes de recrutement internes qui gèrent plusieurs processus de recrutement à la fois. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de gestion des workflows de recrutement, qui permet à mon équipe de gérer différents processus en parallèle—par exemple, des recherches de cadres en même temps que des campagnes de recrutement massives pour des postes horaires—sans tout forcer dans un pipeline unique et rigide. Le score d'adéquation des candidats basé sur l'IA et les outils de recrutement à l'aveugle sont aussi remarquables, car ils intègrent une prise de décision structurée et consciente des biais directement dans le processus de sélection, plutôt que de nécessiter des outils séparés.
Fonctionnalités clés de Pinpoint
- Site carrière personnalisé : Créez un site carrière personnalisé à votre image, qui reflète votre marque employeur et transforme les visiteurs en candidats.
- Enquêtes sur l'expérience candidat : Recueillez des retours structurés de la part des candidats à des étapes clés et consultez les résultats dans un rapport intégré.
- Logiciel de planification des entretiens : Planifiez et gérez les entretiens directement sur la plateforme, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
- Intégration des nouveaux employés : Gérez les tâches d'intégration et la gestion administrative des nouveaux collaborateurs depuis la même plateforme utilisée pour le recrutement.
Intégrations de Pinpoint
Les intégrations comprennent BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams et Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Service client et assistance exceptionnels
- Utilisateurs illimités—idéal pour les grandes équipes de recrutement internes
- Workflows personnalisables pour tout département ou type de poste
Cons:
- Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans l’offre Enterprise
- La configuration des rapports peut prendre du temps à personnaliser
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow
Pinpoint adds AI Hiring Copilot, AI Candidate Companion, and access to data behind Insights Hub widgets. These updates extend AI support across the hiring workflow while giving teams more access to recruitment data. For more information, visit Pinpoint’s official site.
Workable est un système de suivi des candidatures conçu pour les équipes RH et les recruteurs qui souhaitent simplifier le recrutement, automatiser les tâches répétitives et gérer les pipelines de candidats en un seul endroit.
Pour qui Workable est-il le mieux adapté ?
Workable convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un ATS simple que leurs équipes de recrutement peuvent utiliser en seulement quelques heures.
Pourquoi j'ai choisi Workable
Workable mérite sa place dans ma liste de recommandations car c'est véritablement l'une des plateformes ATS les plus rapides à mettre en place et à utiliser. J'ai vu des équipes passer de l'inscription à la publication d'offres d'emploi en ligne en quelques heures, et non en quelques jours. Le générateur de pages carrières sans code en est un bon exemple : vous pouvez créer une page carrières personnalisée et adaptée aux mobiles sans toucher à une seule ligne de code. J'apprécie également la fonction de prise de rendez-vous autonome pour les candidats, qui leur permet de réserver eux-mêmes leur créneau d'entretien avec synchronisation automatique du calendrier et détection du fuseau horaire, éliminant ainsi les échanges fastidieux qui ralentissent trop souvent le recrutement.
Fonctionnalités clés de Workable
- Prise en compte des candidats par l'IA : Obtenez des scores de correspondance générés par l'IA et des listes de contrôle des exigences qui résument la pertinence de chaque candidat pour le poste.
- Entretiens vidéo asynchrones : Évaluez les candidats à grande échelle en leur envoyant des demandes d'entretien vidéo qu'ils complètent à leur convenance, remplaçant ainsi le premier contact téléphonique.
- Sélection anonymisée : Masquez les informations d'identification des candidats lors de la lecture des CV pour favoriser une évaluation équitable et réduire les biais.
- Pipelines de recrutement personnalisés : Créez des processus de recrutement sur mesure, adaptés à chaque poste et à la manière dont différentes équipes recrutent.
Intégrations Workable
Les intégrations comprennent LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign et AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- La présélection via l'IA réduit le temps passé à examiner les CV non qualifiés
- Les candidats peuvent prendre rendez-vous eux-mêmes pour les entretiens
- Modèles de lettres d'offre + signatures électroniques pour moins de tâches manuelles
Cons:
- Les fonctionnalités premium (ex. : SMS, évaluations avancées) sont payantes
- Certains utilisateurs signalent une personnalisation limitée des filtres de recherche avancée
New Product Updates from Workable
Workable Adds Editable Candidate Profiles and Pipeline Re-Evaluation
Workable adds editable Ideal Candidate Profiles, candidate re-evaluation, and refreshed auto-advance and auto-disqualify decisions. These updates help hiring teams keep candidate screening aligned with changing job requirements without recreating roles. For more information, visit Workable’s official site.
TE Recruit est un ATS et CRM axé sur le recrutement qui réunit le suivi des candidats, la gestion des pipelines, l'extraction de CV, la publication d'offres d'emploi et l'accès à un réseau collaboratif de recruteurs.
À qui s'adresse TE Recruit ?
TE Recruit convient parfaitement aux agences de recrutement indépendantes et aux cabinets de placement qui placent des candidats auprès de plusieurs clients et recherchent des outils adaptés aux processus des agences.
Pourquoi j'ai choisi TE Recruit
J'ai inclus TE Recruit dans mes meilleurs choix car il s'agit de l'une des seules plateformes ATS à intégrer directement une infrastructure de partage de missions (« split placement ») dans le produit. Au lieu de devoir adapter un outil de collaboration tiers à votre flux de travail, TE Recruit se connecte nativement au TE Network, une communauté vérifiée de plus de 1 000 recruteurs issus de plus de 500 agences. Si vous avez un poste à pourvoir mais pas de candidat, ou inversement, vous pouvez initier un partage de mission directement depuis la plateforme. L'ATS suit le candidat partagé jusqu'au placement, pour que les deux parties restent organisées sans jongler entre plusieurs systèmes.
Fonctionnalités clés de TE Recruit
- Extraction de CV : Extrait automatiquement les données des candidats à partir des CV téléchargés et renseigne les fiches contact et profil dans l'ATS.
- Publication en un clic sur les job boards : Publie les offres d'emploi simultanément sur plusieurs job boards, notamment Indeed, ZipRecruiter et Dice.
- Matching Smart-TE IA : Propose des candidats issus de votre base de données dont les profils correspondent aux offres d'emploi actives.
- Suivi des étapes du pipeline : Permet de faire avancer les candidats à travers des étapes de recrutement personnalisables, avec des mises à jour de statut suivies au niveau des dossiers.
Intégrations TE Recruit
TE Recruit propose une place de marché d'intégrations avec des outils comme Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale et Bilflo. Une API ouverte est également disponible pour synchroniser les données des candidats, des offres et des activités avec des outils tiers et créer des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Réseau de recruteurs intégré pour missions partagées
- Champs personnalisés et données candidats consultables
- Campagnes d'e-mails en masse avec suivi des activités
Cons:
- Les options de conception des modèles d'e-mails sont limitées
- L'algorithme de détection des doublons doit être amélioré
Deel HR soutient les entreprises mondiales et les équipes RH qui ont besoin d'un système de suivi des candidatures capable de gérer le recrutement international, l'intégration et les défis de conformité sur une seule plateforme.
Pour qui Deel HR est-il le mieux adapté ?
Deel HR convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent dans plusieurs pays et qui ont besoin de gérer le recrutement mondial et la conformité en un seul endroit.
Pourquoi j'ai choisi Deel HR
J'ai choisi Deel HR comme l'un des meilleurs parce que c'est le seul ATS que j'ai rencontré qui intègre un support à l'immigration directement dans le processus de recrutement. Lorsque mon équipe évalue un candidat nécessitant un visa de travail, je peux déclencher une évaluation gratuite d'éligibilité au visa directement depuis la plateforme et obtenir les résultats sous 48 heures, y compris une ventilation des coûts et des documents requis. Ensuite, les experts en immigration de Deel prennent en charge le parrainage du visa et le processus de demande dans plus de 70 pays, ce qui évite de devoir coordonner entre un cabinet d'avocats externe et mes outils RH. J'apprécie également le renouvellement du visa en un clic et les alertes de conformité automatisées qui permettent d'éviter les oublis une fois l'embauche effectuée.
Principales fonctionnalités de Deel HR
- Sourcing de candidats par IA : L'ATS de Deel HR utilise l'intelligence artificielle pour sourcer automatiquement des candidats et présenter les profils pertinents pour les postes ouverts.
- Vérification des antécédents et de l'identité : Effectuez des vérifications d'antécédents et confirmez l'identité du candidat via Remote Worker Verification directement dans le processus de recrutement.
- Génération de contrats localisés : Générez automatiquement des contrats de travail conformes à la législation locale du pays d'embauche.
- Planification de la main d'œuvre avec des données de recrutement en temps réel : Anticipez les effectifs, les rôles et les coûts grâce à des données en temps réel plutôt qu'à des tableurs statiques.
Intégrations de Deel HR
Les intégrations incluent FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest et Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Propose la collecte de documents automatisée et les rappels
- Visualise les pipelines de candidats pour plusieurs régions
- Intègre l'intégration avec les flux de travail de suivi des candidats
Cons:
- Manque d'outils avancés de sourcing de candidats
- Les fonctionnalités de reporting sont moins détaillées que celles des concurrents
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Payroll, HR, and IT Capabilities
Deel adds real-time payroll, workforce planning and AI-enabled HR tools, plus device, endpoint security, and access management capabilities. These updates help global teams manage payroll, workforce operations, and IT from a connected system. For more information, visit Deel’s official site.
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Manatal
Idéal pour le recrutement assisté par l'IA et la recherche de candidats
Manatal est un système de suivi des candidatures conçu pour les recruteurs et les équipes RH souhaitant rationaliser le recrutement, automatiser la gestion des candidats et améliorer la collaboration tout au long du processus de recrutement.
Pour qui Manatal est-il le mieux adapté ?
Manatal convient aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux agences de recrutement à la recherche d'un ATS accessible doté d'outils IA intégrés pour accélérer les recrutements.
Pourquoi j'ai choisi Manatal
Manatal trouve sa place parmi les meilleurs de ma sélection grâce à l'efficacité de ses fonctionnalités alimentées par l'IA dans un flux de travail réel de recrutement. J'apprécie particulièrement le système de notation des candidats par l'IA, qui classe automatiquement les postulants selon les exigences du poste, évitant ainsi à mon équipe de devoir passer au crible des centaines de CV pour trouver les meilleures correspondances. La fonctionnalité d'enrichissement des profils via les réseaux sociaux récupère également les données publiques disponibles sur LinkedIn et d'autres plateformes directement dans les profils des candidats, ce qui réduit les recherches chronophages. Les outils de sourcing permettent à mon équipe de diffuser des offres sur plus de 2 500 sites d'emploi en un seul clic, alimentant le haut de l'entonnoir avec un effort minimal supplémentaire.
Fonctionnalités clés de Manatal
- Pipeline de recrutement personnalisable : Créez et adaptez les étapes du recrutement pour correspondre au processus de votre équipe.
- Portail candidat : Offrez aux postulants un portail aux couleurs de l'entreprise pour suivre leur candidature et envoyer des documents.
- Outils de collaboration pour l'équipe de recrutement : Laissez des notes, identifiez des collègues et partagez des retours directement sur les profils des candidats.
- Tableau de bord analytique et de reporting : Suivez les principaux indicateurs du recrutement comme le délai d'embauche et l'activité du pipeline pour tous les postes ouverts.
Intégrations de Manatal
Les intégrations comprennent Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com et Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Recommandation de candidats basée sur l'IA et recrutement via les réseaux sociaux
- Le créateur personnalisé de page carrière valorise la marque employeur
- Les pipelines glisser-déposer facilitent le suivi de l'avancement des candidats
Cons:
- Aucune application mobile pour les responsables du recrutement
- Les options de personnalisation des rapports sont quelque peu limitées
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
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Recooty est un système de suivi des candidatures et un logiciel de recrutement moderne basé sur le cloud, utilisé par des entreprises comme Uber, FedEx et Avast. Il propose une solution ciblée pour les équipes qui ont besoin d'une analyse rapide et précise des CV dans leur processus de recrutement.
Pour qui Recooty est-il le mieux adapté ?
Les généralistes RH et les responsables du recrutement dans les petites entreprises et les sociétés en phase de démarrage, tous secteurs confondus. Il s'adapte aux organisations qui souhaitent une analyse automatisée des CV pour organiser l'entrée des données des candidats et le tri des candidatures.
Pourquoi j'ai choisi Recooty
Lorsque l'analyse de CV est une priorité, Recooty se démarque par sa capacité à extraire automatiquement les informations des candidats à partir d'une grande variété de formats de fichiers. Le moteur d'analyse de la plateforme organise rapidement les CV en profils consultables, facilitant ainsi le filtrage et la revue des candidatures. J'apprécie également que Recooty permette de publier des offres d'emploi sur plusieurs sites, puis centralise toutes les candidatures reçues pour analyse. Pour les équipes cherchant à réduire la saisie manuelle et à accélérer le tri des candidatures, les fonctionnalités d'analyse de Recooty sont particulièrement adaptées.
Fonctionnalités clés de Recooty
Voici d'autres fonctionnalités utiles de Recooty pour la gestion des candidatures :
- Créateur de page carrière personnalisable : Concevez et publiez des pages d'offres d'emploi avec votre image de marque pour attirer des candidats.
- Outils de planification d'entretiens : Coordonnez les horaires d'entretien avec les candidats directement depuis la plateforme.
- Permissions pour la collaboration d'équipe : Attribuez des rôles et gérez les accès pour différents membres de l'équipe de recrutement.
- Suivi du statut des candidats : Faites avancer les candidats dans différentes étapes de recrutement personnalisées et suivez leur progression.
Intégrations Recooty
Les intégrations incluent Indeed, LinkedIn, Monster, Microsoft Teams, Zoom, Gmail, Checkr, Docusign, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Notation automatisée des CV par l'IA
- Diffusion d'annonces sur les job boards en un clic
- Mise en place rapide d'une page carrière personnalisée
Cons:
- Pas d'application mobile native
- Rapports avancés limités
ClearCo (anciennement ClearCompany) est un système de suivi des candidatures conçu pour vous aider à gérer la recherche de candidats, automatiser les workflows de recrutement et améliorer la collaboration tout au long de votre processus de recrutement.
Pour qui ClearCo est-il le mieux adapté ?
ClearCompany convient particulièrement aux équipes RH de taille moyenne à grande qui ont besoin d’un processus de recrutement structuré et évolutif pour plusieurs postes et départements.
Pourquoi j’ai choisi ClearCo
J’ai choisi ClearCo car il aide à réduire les retards dans le recrutement en structurant les workflows et en automatisant les étapes clés entre recruteurs et responsables du recrutement. La plateforme suit les candidats à chaque étape, attribue les responsabilités pour chaque phase et prend en charge les processus d’approbation pour que l’embauche avance. Elle comprend également des outils intégrés pour créer et envoyer des offres avec signature électronique, ce qui permet de fluidifier les dernières étapes du recrutement. Les guides d’entretien structurés et les grilles d’évaluation permettent des évaluations de candidats plus cohérentes au sein de votre équipe.
Fonctionnalités clés de ClearCo
- Évaluation structurée : Utilisez des guides d’entretien et des grilles d’évaluation pour apprécier les candidats de façon cohérente sur l’ensemble des postes.
- Automatisation des workflows : Faites progresser les candidats dans les différentes étapes grâce à des responsables désignés et des phases d’approbation.
- Rapports et analyses : Accédez aux indicateurs de recrutement sur les différents postes, canaux et activités.
- Gestion des offres : Créez, envoyez et gérez les offres grâce à une fonctionnalité de signature électronique intégrée.
Intégrations ClearCo
Les intégrations incluent ADP, LinkedIn, des plateformes d’intégration/gestion documentaire, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Automatise la recherche de candidats à partir d'un vaste vivier mondial
- Atteint les candidats par SMS et via des candidatures avec code QR
- Fournit des tableaux de bord en temps réel interrogeables en langage naturel
Cons:
- La personnalisation avancée des rapports est quelque peu limitée
- Certains utilisateurs rapportent une lenteur du support et une configuration de compte complexe
Factorial est une plateforme logicielle RH tout-en-un qui propose le suivi des candidatures, l'automatisation du pipeline de recrutement, l'intégration des nouveaux employés et des outils de gestion RH intégrés pour les équipes de recrutement.
Pour qui Factorial est-il le mieux adapté ?
Pour les équipes RH de petites et moyennes entreprises cherchant à unifier le recrutement, l'automatisation et la gestion des collaborateurs sur une seule plateforme.
Pourquoi j'ai choisi Factorial
J'ai choisi Factorial parmi les meilleurs car son automatisation des processus RH basée sur l'IA gère pour moi la présélection des candidats, la planification des entretiens et les tâches d'intégration. J'apprécie de pouvoir utiliser le langage naturel pour obtenir en temps réel des informations issues de l'entonnoir d'embauche.
Fonctionnalités clés de Factorial
- Multipostage des offres d'emploi : Publiez des postes ouverts sur plusieurs job boards simultanément depuis un seul tableau de bord.
- Pipelines de recrutement personnalisables : Configurez plusieurs étapes de recrutement avec des étiquettes et actions personnalisées pour chaque poste à pourvoir.
- Outils de collaboration en équipe : Attribuez des rôles, partagez des retours et gérez les tâches des recruteurs au sein du flux de recrutement.
- Gestion documentaire : Collectez, automatisez et stockez en toute sécurité les documents des candidats et des nouvelles recrues tout au long du processus.
Intégrations Factorial
Factorial propose des dizaines d'intégrations natives, notamment Slack, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, Zoom, DocuSign, Okta, BambooHR et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L'IA simplifie le recrutement et l'intégration
- Processus d'intégration intégrés pour les nouvelles recrues
- Création de rapports en langage naturel pour les recruteurs
Cons:
- Le temps de réponse du support est parfois retardé
- Les pipelines avancés requièrent une configuration manuelle
Autres systèmes de suivi des candidatures
Voici quelques autres outils ATS de recrutement qui ne figurent pas dans la liste des 15 meilleurs systèmes de suivi des candidatures :
- Tracker
Idéal pour la combinaison ATS et CRM
- Folks HR
Idéal pour la publication d'offres d'emploi et le sourcing automatisés
- AvaHR
Idéal pour les petites entreprises
- Recruit CRM
Idéal pour les cabinets de recrutement et les entreprises
- Homebase
Idéal pour intégrer le recrutement à la gestion d’équipe
- Gem
Idéal pour une vue unifiée du pipeline de recrutement
- Freshteam
Idéal pour les entreprises en croissance
- Eddy
Idéal pour ceux qui ont peu de compétences techniques
- JazzHR
Idéal pour des solutions de recrutement personnalisables
- JobAdder
Am besten geeignet für detaillierte Recruiting-Analysen
- PCRecruiter
Idéal pour des analyses de recrutement détaillées
- Mitratech TalentReef
Idéal pour le recrutement, l'embauche et l'intégration
- Bullhorn
Idéal pour les intégrations
- Transformify
Idéal pour les organisations à mission
- SAP SuccessFactors
Idéal pour l’analyse et le reporting des données
- Avionté
Idéal pour attirer des candidats de qualité
- Unnanu Hire
Idéal pour sa formule gratuite
- GoHire
Idéal pour les personnalisations propres à un secteur afin d’accompagner la croissance de l’entreprise
- Oracle Taleo
Idéal pour les grandes entreprises
- Rippling
Idéal pour les modèles de pipeline pré-conçus
- Recruiterflow
Idéal pour les cabinets de recrutement de cadres dirigeants
- Teamtailor
Idéal pour la recherche avancée de candidats
- Zoho Recruit
Idéal pour les agences de recrutement
- Paycor
Idéal avec une plateforme HCM tout-en-un
- Breezy HR
Idéal pour le recrutement axé sur la diversité et l’inclusion
- Lever
Idéal pour les fonctionnalités CRM de recrutement intégrées
Avis connexes sur les logiciels RH
Si vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchez ici, consultez ces autres outils liés aux logiciels de paie, que nous avons testés et évalués.
- Logiciels RH
- Logiciels de paie
- Services d’employeur officiel
- Logiciels de gestion des effectifs
- Systèmes de gestion de l’apprentissage
Comment j'évalue les systèmes de suivi des candidatures
Je divise mon évaluation en deux niveaux : les indispensables de base—comme la diffusion sur les sites d’emploi et le suivi du pipeline—et les éléments différenciateurs qui distinguent les meilleures solutions des autres.
Fonctionnalités de base (Prérequis pour figurer sur cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (n’offre pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle mentionnée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 75 % pour pouvoir être inclus.
- Diffusion d’offres d’emploi : Je vérifie si l’outil peut diffuser des offres vers les principaux sites d’emploi, les réseaux sociaux et une page carrières personnalisée à partir d’un seul endroit—au lieu de forcer les recruteurs à copier-coller les annonces manuellement.
- Base de données de candidats & pipeline : Chaque plateforme doit offrir aux recruteurs une base de données de candidats consultable et des étapes de pipeline personnalisables, afin de suivre les postulants du premier contact à l’offre.
- Analyse et présélection des CV : J’évalue la capacité de l’outil à convertir les CV téléchargés en profils structurés et s’il propose des filtres de présélection tels que des questions éliminatoires ou un classement basé sur des mots-clés.
- Planification d'entretien et collaboration : Les équipes de recrutement ont besoin de synchronisation de calendrier et de grilles d’évaluation partagées, donc je regarde si les entretiens collectifs et la collecte de feedback se font au sein de la plateforme ou nécessitent des contournements.
- Communication automatisée avec les candidats : Je recherche des modèles d’e-mails et des notifications déclenchées par statut pour informer les candidats tout au long du processus, sans que les recruteurs aient à envoyer une mise à jour à chaque étape.
- Conformité & reporting : Les outils doivent permettre le suivi EEO et RGPD, ainsi que proposer des tableaux de bord affichant des indicateurs comme le délai de recrutement ou la source d’embauche afin que les responsables RH puissent rendre compte de la santé du recrutement.
Une fois que j’ai une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciants (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici ma méthode pour comparer et différencier les fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Le matching de candidats par IA est important lorsque votre équipe gère des dizaines de postes ouverts—les outils qui classent les candidats selon leurs compétences et expériences permettent aux recruteurs de concentrer leur attention sur les meilleurs profils au lieu de parcourir tous les CV. J’évalue aussi si une plateforme intègre des fonctions de CRM de marketing du recrutement pour constituer des viviers de talents et mener des campagnes de nurturing en amont des ouvertures de poste. La gestion des offres avec signature électronique intégrée est aussi un critère que je prends en compte, car elle permet aux équipes RH de générer, faire valider et contresigner les offres sans quitter l’ATS.
Au-delà des fonctionnalités
Les intégrations aux SIRH sont déterminantes—je vérifie si l’ATS se connecte en natif à des plateformes comme Workday, BambooHR ou ADP afin que les données des nouveaux embauchés s’intègrent directement à vos systèmes RH. L’évolutivité compte également, car une start-up de cinq personnes recrutant chaque trimestre n’a pas les mêmes besoins qu’un distributeur embauchant des centaines d’employés horaires chaque mois. Je regarde aussi la transparence des tarifs, notamment si les fonctionnalités essentielles comme les sites carrières et les intégrations sont incluses dans le forfait ou vendues en supplément.
Comment choisir un système de suivi des candidatures
Choisir le bon système de suivi des candidatures (ATS) revient à adapter le logiciel au volume de vos recrutements, à la structure de votre équipe et à votre environnement technologique RH. La plus grande erreur consiste à acheter une plateforme conçue pour une grande entreprise alors que vos besoins en recrutement correspondent à ceux d’une start-up (ou inversement), ou à choisir un outil doté d’un trop grand nombre de fonctionnalités que les recruteurs et les responsables du recrutement refuseront d’adopter.
| Facteur | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Défis liés au recrutement | Identifiez les difficultés actuelles de votre processus de recrutement. Si la planification des entretiens prend trop de temps, privilégiez les systèmes intégrant des calendriers et des liens de planification en libre-service. |
| Accès des utilisateurs et rôles | Déterminez combien de personnes doivent avoir accès au système et vérifiez si la tarification est calculée par utilisateur, par poste ou selon un forfait fixe. Recherchez des autorisations simples, fondées sur les rôles et les emplacements, afin que les recruteurs, les responsables et les collaborateurs ne voient que les informations dont ils ont besoin, tout en assurant la sécurité des données sensibles. |
| Besoins en matière d’intégration | Vérifiez si la plateforme se synchronise directement avec votre SIRH, vos outils d’intégration des nouvelles recrues ou vos logiciels de vérification des antécédents. Demandez-vous si ce nouveau système peut regrouper votre configuration et remplacer plusieurs outils à usage unique. |
| Évolutivité | Assurez-vous que la plateforme accompagne la croissance du recrutement à long terme grâce à des niveaux de tarification flexibles. Si vous prévoyez de recruter à l’international, vérifiez la présence de fonctionnalités de conformité propres à plusieurs pays, d’options linguistiques et de la possibilité de publier des offres sur des sites d’emploi internationaux. |
| Compatibilité avec les flux de travail | Choisissez un système adapté au fonctionnement quotidien réel de votre équipe. Examinez ce qui fonctionne dans votre configuration actuelle et ce qui ne fonctionne pas, et évitez de choisir un outil uniquement parce qu’il est populaire : concentrez-vous sur ce qui correspond à votre équipe et à vos processus spécifiques. |
| Confidentialité des données | Exigez une prise en charge intégrée du suivi EEO/OFCCP, des contrôles RGPD, de la conformité SOC 2 et des lois nationales sur la transparence salariale. Vous serez ainsi prêt pour les audits sans créer de travail administratif supplémentaire. |
Si votre organisation est plus grande et plus complexe, vous devrez peut-être aussi rédiger un appel d’offres pour un ATS ainsi que d’autres documents afin de confirmer les fonctionnalités et les coûts nécessaires.
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?
Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel qui gère l’ensemble du processus de recrutement d’une entreprise au même endroit, de la publication des offres d’emploi à la réception des candidatures, en passant par la planification des entretiens et la formulation des offres.
Dans sa forme la plus simple, il sert de plateforme centrale pour le recrutement. Au lieu de suivre les candidats dans des boîtes de réception encombrées, des feuilles de calcul et des notes autocollantes, un ATS regroupe toutes les données des candidats dans un système unique où les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent collaborer, examiner les CV et suivre les candidats à mesure qu’ils franchissent chaque étape du recrutement.
Comment fonctionne un système de suivi des candidatures ?
Un système de suivi des candidatures fonctionne en recueillant les données des candidats et en les faisant progresser dans un processus de recrutement étape par étape. Voici comment le processus se déroule du début à la fin :
Fonctionnalités des systèmes de suivi des candidatures
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures automatisent les tâches administratives des recruteurs, maintiennent l’implication des responsables du recrutement et centralisent les données des candidats dans un système unique et consultable. Lorsque vous évaluez les plateformes, concentrez-vous sur ces principales fonctionnalités des ATS :
- Gestion de la publication des offres : Publiez des postes à pourvoir sur plusieurs sites d’emploi en quelques clics afin d’élargir votre vivier de candidats sans ressaisie manuelle.
- Analyse des CV et base de données des candidats : Extrayez automatiquement les informations des candidats dans des profils standardisés et consultables afin de constituer des viviers de talents pour les postes actuels et futurs.
- Planification et messagerie automatisées : Synchronisez les calendriers des personnes chargées des entretiens afin que les candidats puissent planifier eux-mêmes leurs entretiens, tout en centralisant les courriels et les mises à jour par SMS dans un seul fil de discussion.
- Collaboration d’équipe et grilles d’évaluation : Centralisez les commentaires d’entretien, les évaluations des candidats et les notes privées au même endroit afin d’accélérer la prise de décision au sein des équipes de recrutement.
- Automatisation des flux de travail et conformité : Déclenchez automatiquement les changements d’étape et les courriels de confirmation en arrière-plan, tout en assurant dès le départ le suivi des données réglementaires telles que les exigences EEO/OFCCP.
La plus grande erreur que commettent les organisations consiste à acheter une plateforme conçue pour une grande entreprise alors qu’elles ont des besoins de recrutement propres aux start-ups (ou l’inverse), ou à choisir un outil riche en fonctionnalités que les recruteurs et les responsables du recrutement refusent d’adopter.
Fonctionnalités d’IA courantes des systèmes de suivi des candidatures
Au-delà des outils ATS standard, de nombreuses plateformes intègrent désormais des fonctionnalités d’IA pour réduire le travail manuel des recruteurs. Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte :
- Présélection automatisée des candidats : Analyse les CV reçus en fonction des principales exigences du poste et classe les meilleurs candidats afin que vous puissiez contacter en premier les personnes qualifiées.
- Correspondance intelligente des candidats : Met en évidence les anciens candidats de votre base de données dont les compétences correspondent aux nouvelles descriptions de poste, faisant ressortir des profils intéressants que vous auriez pu oublier.
- Informations prédictives sur le recrutement : Analyse les données historiques de recrutement afin d’identifier les candidats dont le profil correspond à celui de vos meilleurs employés ou qui sont les plus susceptibles d’accepter une offre.
- Agent conversationnel d’engagement des candidats : Répond aux questions courantes des candidats sur votre page Carrières, recueille les informations de candidature et aide les candidats à choisir un créneau d’entretien 24 h/24 et 7 j/7.
- Outils de réduction des biais : Signale automatiquement les formulations genrées ou exclusives dans les descriptions de poste et vous permet de masquer les noms, les photos ou les années d’obtention de diplôme sur les CV pour une présélection initiale plus équitable.
Avantages des systèmes de suivi des candidatures
La gestion simultanée de plusieurs postes ouverts nécessite de suivre différents ensembles de compétences, étapes d’entretien et communications avec les candidats. L’utilisation d’un système de suivi des candidatures regroupe tous ces éléments dans une plateforme organisée unique, offrant à votre entreprise des avantages opérationnels et financiers clairs :
- Pourvoit les postes plus rapidement : Des fonctionnalités comme la planification autonome des entretiens et les mises à jour rapides mettent fin aux échanges interminables par e-mail et vous aident à recruter des personnes plusieurs semaines plus tôt.
- Réduit vos dépenses de recrutement : Une base de données de candidats interrogeable vous permet de recontacter d’anciens candidats au lieu de payer des agences externes ou d’acheter davantage d’annonces sur des sites d’emploi.
- Favorise de meilleurs recrutements : Des grilles d’évaluation simples encouragent les responsables à évaluer les candidats en fonction de leurs compétences réelles pour le poste plutôt que de se fier uniquement à leur intuition, ce qui contribue à la fidélisation à long terme.
- Améliore l’expérience des candidats : Les mises à jour automatisées garantissent que les candidats ne restent pas sans réponse et leur donnent une bien meilleure impression de votre entreprise.
- Accompagne facilement la croissance : Le système absorbe les hausses de recrutement et les pics saisonniers, afin que votre équipe ne soit pas submergée par des tâches administratives supplémentaires lorsque le rythme des recrutements s’accélère.
- Fournit des informations fondées sur les données : Prenez de meilleures décisions fondées sur les données grâce à des informations sur les indicateurs de performance et les tendances du recrutement.
Coûts et tarifs des systèmes de suivi des candidatures
En général, les systèmes de suivi des candidatures coûtent entre $10 et $100 par utilisateur, par mois, bien que certains systèmes fonctionnent plutôt selon un modèle à tarif fixe. Certains systèmes incluent également des frais de configuration uniques.
Les plateformes ATS proposent généralement des forfaits adaptés à différentes tailles d’organisation et à différents besoins de recrutement, allant des options ATS gratuites pour les petites entreprises et les start-ups aux formules plus riches en fonctionnalités pour les grandes entreprises.
Comprendre ces options vous aidera à sélectionner un forfait adapté à vos objectifs de recrutement, à votre budget et à l’ampleur de vos activités de recrutement.
Tableau comparatif des tarifs et des forfaits des systèmes de suivi des candidatures
| Type de forfait | Frais moyens par utilisateur | Frais fixes moyens | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|---|
| Gratuit | $0 | $0 | Publication basique d'offres d'emploi, suivi limité des candidats, notifications par e-mail et rapports simples |
| Basique | $10 to $20 par utilisateur, par mois | $50 - $100/mois | Publication améliorée d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes, analyse de CV, CRM basique, intégration des e-mails et analyses basiques |
| Professionnel | $50 to $100 par utilisateur, par mois | $200 - $500/mois | Fonctionnalités CRM avancées, envoi massif d'e-mails, analyses avancées, intégration avec les systèmes RH et flux de travail personnalisables |
| Entreprise | Tarification personnalisée | Tarification personnalisée | Ensemble complet de fonctionnalités, notamment des analyses fondées sur l'IA, une assistance dédiée, une sécurité renforcée et un nombre illimité de publications d'offres d'emploi |
Quand devez-vous mettre à niveau votre ATS ?
Les options ATS gratuites offrent généralement un aperçu des capacités du système, ce qui les rend idéales pour les très petites entreprises ou celles qui commencent tout juste à développer leurs activités.
Si vos besoins en recrutement sont limités, vous pourrez peut-être commencer par un forfait gratuit ou basique. Toutefois, de nombreuses raisons peuvent vous inciter à opter pour un forfait plus avancé, notamment :
- Augmentation du volume de recrutement : Si votre entreprise connaît une forte hausse du nombre d'offres d'emploi, un forfait plus avancé peut vous aider à gérer un volume plus important de candidatures grâce à des fonctionnalités avancées telles que le filtrage des CV par IA.
- Analyses avancées : Si vous avez besoin d'informations plus approfondies sur vos indicateurs de recrutement, les forfaits avancés fournissent de puissants outils d'analyse pour suivre et optimiser vos stratégies de recrutement.
- Marque employeur : Pour vous aider à vous démarquer sur un marché de l'emploi concurrentiel, les forfaits avancés incluent souvent des fonctionnalités de marketing du recrutement qui renforcent la visibilité et l'attractivité de votre entreprise auprès des meilleurs talents.
- Capacités d'intégration : Les forfaits basiques disposent souvent de capacités d'intégration limitées, et vous devrez donc passer à un forfait supérieur pour débloquer cette fonctionnalité. Les forfaits avancés offrent généralement une intégration fluide avec les autres outils et systèmes RH, permettant un flux de travail unifié.
En définitive, il est important de choisir un forfait qui offre les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins actuels et résoudre vos difficultés sans dépasser votre budget.
5 tendances des systèmes de suivi des candidatures en 2026
La course aux meilleurs talents est effrénée, et les logiciels de recrutement évoluent tout aussi rapidement. Voici plusieurs tendances clés qui façonnent les systèmes de suivi des candidatures afin de répondre aux besoins des recruteurs modernes.
1. Filtrage fondé sur l'IA et mise en correspondance des compétences
L'intégration de l'IA aux logiciels ATS utilise l'apprentissage automatique pour analyser rapidement les CV et identifier les candidats dont les compétences correspondent le mieux aux exigences de votre poste.
Cela accélère considérablement le filtrage et favorise une approche axée sur les compétences, réduisant ainsi les biais potentiels du recrutement. L'IA contribue également à automatiser des tâches telles que la rédaction des descriptions de poste et la création de modèles d'e-mails, ce qui réduit le délai de recrutement.
Si cela vous parle, consultez notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement utilisant l'IA.
2. Outils de réduction des biais du recrutement
Alors que la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) gagnent en importance, de nombreux outils ATS ajoutent des fonctionnalités visant à réduire les biais inconscients.
Ces outils peuvent anonymiser les candidatures en supprimant les informations personnelles telles que le nom, le sexe, l'âge et l'origine ethnique, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer uniquement sur les compétences et les qualifications et favorise un processus de recrutement plus équitable.
3. Accessibilité et optimisation mobiles
Alors que l'utilisation des appareils mobiles continue de progresser, les systèmes ATS sont de plus en plus optimisés pour le recrutement mobile. Selon le rapport de référence 2022 sur le marketing du recrutement d'Appcast, 67 % des candidatures sont désormais effectuées sur des appareils mobiles. Les principales fonctionnalités adaptées aux appareils mobiles comprennent :
- Candidatures à des offres d'emploi adaptées aux appareils mobiles
- Pages carrière avec alertes ou notifications par SMS pour les nouvelles publications
- Candidatures par SMS
- Envoi direct de SMS aux candidats depuis votre ATS
- Applications ATS mobiles dédiées pour accélérer le recrutement depuis n'importe où
4. Intégrations de la réalité virtuelle (VR) et de la réalité augmentée (AR)
Certaines entreprises proposant des ATS expérimentent la réalité virtuelle et la réalité augmentée pour offrir des aperçus immersifs des postes et des entretiens, proposant ainsi une nouvelle manière d’intéresser les candidats et de leur donner un aperçu réaliste du poste.
5. La chaîne de blocs pour la vérification des candidats
L’utilisation de la technologie de la chaîne de blocs pour vérifier les titres de compétence et le parcours professionnel des candidats constitue une application novatrice émergente, garantissant l’authenticité et la transparence du processus de recrutement.
Questions fréquemment posées sur les systèmes de suivi des candidatures
Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées que vous pourriez avoir sur les logiciels de suivi des candidatures et leur fonctionnement :
Existe-t-il différents types de ATS à prendre en compte ?
Oui, il existe plusieurs types de systèmes de suivi des candidatures (ATS) parmi lesquels choisir :
- ATS autonomes : Des outils de recrutement dédiés qui offrent une personnalisation approfondie du vivier de candidats et des analyses pour les recrutements réguliers.
- Suites RH tout-en-un : Des outils ATS directement intégrés à des logiciels plus larges de paie et de gestion des ressources humaines, idéaux pour les petites et moyennes entreprises souhaitant utiliser un seul système.
- ATS pour petites entreprises : Des plateformes abordables conçues spécifiquement pour des volumes de recrutement plus faibles et des configurations plus simples.
- Plateformes de marketing du recrutement : Des outils axés sur la promotion des offres d’emploi, la marque employeur et la prise de contact avec les candidats pour les secteurs très concurrentiels.
- Outils de recrutement favorisant la diversité : Des logiciels dotés de fonctionnalités telles que l’examen anonyme des CV afin d’élargir les viviers de talents et de favoriser un recrutement inclusif.
- Logiciels pour agences de recrutement : Des systèmes conçus spécifiquement pour les agences de recrutement, qui combinent le suivi des candidatures avec la recherche de candidats et la gestion des clients.
Quelle est la différence entre un ATS et un CRM ?
Un système de suivi des candidatures est conçu pour gérer les candidats actifs postulant à un emploi ouvert, tandis qu’un système de gestion de la relation avec les candidats (CRM) est conçu pour entretenir une relation avec les talents passifs en vue de futurs besoins de recrutement.
-
Un ATS s’adresse aux candidats actifs : Il suit les candidats tout au long du processus officiel de recrutement — examen des CV, planification des entretiens, collecte des commentaires et envoi des lettres d’offre. Il est transactionnel, opérationnel et axé sur le pourvoi immédiat des postes à pourvoir.
-
Un CRM s’adresse aux talents passifs : Un CRM conserve les profils de candidats potentiels qui n’ont pas nécessairement encore postulé à un poste précis — par exemple d’anciens candidats, des candidats arrivés en deuxième position lors d’entretiens précédents ou des profils trouvés sur LinkedIn.
Comment fonctionne la notation des CV dans un ATS ?
Un ATS classe les CV en les comparant directement aux mots-clés, aux compétences requises, à l’historique professionnel et aux diplômes mentionnés dans la description du poste. Les CV contenant des correspondances exactes avec les mots-clés et une mise en forme claire obtiennent des scores plus élevés, ce qui permet aux recruteurs d’identifier rapidement les meilleurs candidats.
Si vous cherchez à comprendre comment votre propre CV pourrait être noté, vous pouvez obtenir quelques réponses en essayant un logiciel d’examen des CV afin de voir comment votre CV se positionne. Recueillez l’avis de vos parties prenantes (les services informatiques et financiers sont toujours utiles) et utilisez leurs commentaires pour rédiger des cas d’utilisation et créer une matrice comparant les éléments importants pour chaque groupe de parties prenantes.
Quelles sont les principales limites d’un système de suivi des candidatures ?
Un ATS peut écarter des candidats qualifiés en raison d’une correspondance rigide des mots-clés, mal interpréter les formats de CV complexes et créer une expérience candidat robotique lorsque les réponses automatisées sont trop utilisées. Voici les principaux inconvénients à garder à l’esprit :
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Dépendance excessive aux mots-clés exacts : Les analyseurs de CV recherchent des formulations précises. Les candidats qualifiés qui utilisent des synonymes, des intitulés de poste différents ou des termes non standard peuvent être moins bien classés ou filtrés.
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Sensibilité au format : Les mises en page de CV complexes — telles que les modèles à plusieurs colonnes, les tableaux ou les graphiques — peuvent perturber l’analyseur et entraîner l’absence ou la désorganisation des données des candidats.
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Manque de contexte humain : Un ATS évalue les mots présents sur une page, et non les compétences réelles, les aptitudes relationnelles ou le potentiel concret.
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Expérience candidat impersonnelle : L’utilisation excessive de rejets automatisés et de mises à jour concernant les étapes peut rendre votre processus de recrutement impersonnel et nuire à votre marque employeur.
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Risque de biais algorithmique : Les outils de classement automatisé peuvent perpétuer les biais des recrutements passés si les critères ne sont pas régulièrement examinés par de vrais recruteurs.
Est-il vrai qu’un ATS peut rejeter automatiquement des candidats qualifiés ?
Oui, même si ce n’est pas sa fonction principale, un ATS peut contribuer au rejet de candidats qualifiés en filtrant les candidatures selon des mots-clés, une mise en forme inappropriée ou des paramètres définis par l’employeur qui peuvent involontairement exclure des personnes qualifiées. L’idée selon laquelle un ATS prononce le rejet final est un mythe, car le système organise et recherche principalement les candidatures, la décision finale revenant aux recruteurs humains. Cependant, la conception et la configuration du système peuvent conduire à ce que des candidats qualifiés soient négligés ou rejetés sans qu’un humain n’examine leur profil complet.
Quelles intégrations dois-je privilégier lors du choix d’un ATS ?
Les plateformes ATS proposent généralement des forfaits adaptés aux différentes tailles d’organisation et aux besoins de recrutement, allant des options ATS gratuites pour les petites entreprises et les jeunes pousses aux offres plus complètes et riches en fonctionnalités pour les grandes entreprises. Privilégiez les intégrations ATS avec les outils que votre équipe utilise déjà, tels que les SIRH, les solutions de vérification des antécédents, les plateformes d’entretien vidéo, les calendriers et les plateformes de messagerie électronique. L’intégration aux sites d’emploi et aux outils d’évaluation peut également simplifier la recherche et l’évaluation des candidats. Une intégration facile vous évite la saisie manuelle des données et améliore le flux de travail.
Comment un ATS gère-t-il les offres d’emploi ?
Un ATS vous permet de rédiger une description de poste une seule fois et de la publier sur plusieurs sites d’emploi — comme LinkedIn, Indeed et Glassdoor — ainsi que sur la page Carrières de votre entreprise, en un seul clic.
Lorsque vous modifiez une description de poste ou clôturez un recrutement, l’ATS met automatiquement à jour ou supprime l’offre sur toutes les plateformes simultanément. Il ajoute également des liens de suivi à chaque publication afin que vous sachiez exactement quel site d’emploi vous apporte vos meilleurs candidats.
Comment fonctionnent les fonctions de recherche et de filtrage d’un ATS ?
Un ATS permet aux recruteurs de filtrer de grands viviers de candidats à l’aide de recherches par mots-clés et de recherches booléennes portant sur des compétences ou des intitulés de poste précis. Il permet également de restreindre les résultats selon le lieu ou l’expérience, d’utiliser des questions éliminatoires pour écarter instantanément les candidats inadéquats et d’ajouter des balises aux profils afin de mettre en évidence les meilleures correspondances pour les postes à pourvoir.
Que dois-je demander lors d’une démonstration d’un logiciel ATS ?
Pour vous assurer qu’un ATS correspond réellement à votre processus de recrutement et à votre budget, posez aux fournisseurs ces questions clés couvrant les opérations quotidiennes, les coûts et l’expérience candidat :
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Ergonomie et flux de travail : “Pouvez-vous me montrer étape par étape comment les candidats planifient eux-mêmes un entretien et comment les responsables du recrutement remplissent les grilles d’évaluation ?”
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Expérience candidat : “À quoi ressemble le processus de candidature sur un téléphone mobile et les candidats peuvent-ils postuler sans créer de compte ?”
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Intégrations et diffusion des offres : “Quels sites d’emploi sont inclus gratuitement et avec quelle facilité ce système se synchronise-t-il avec notre SIRH actuel et les calendriers de l’équipe ?”
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Rapports et données : “Pouvons-nous créer facilement des rapports personnalisés sur le délai de recrutement et masquer les données confidentielles (comme les prétentions salariales) en fonction des rôles des utilisateurs ?”
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Mise en œuvre et coût total : “Quel est le délai de mise en service, quel accompagnement continu est inclus et des frais supplémentaires sont-ils facturés pour la configuration, les comptes utilisateurs ou les offres d’emploi supplémentaires ?”
Restez en contact
J’espère que cet article vous a rapproché d’une étape de la recherche du meilleur système de suivi des candidatures pour votre entreprise. Avant de partir, pensez également à vous inscrire à la newsletter de People Managing People . Vous resterez ainsi au fait de tous nos derniers articles, podcasts, recommandations d’outils et bonnes pratiques liés à l’acquisition et à la gestion des talents.