Comment Buddy Punch aide les entreprises multi-sites à prévenir le vol de temps
En 2012, je gérais trois franchises uniquement avec des feuilles de pointage en papier.
Chaque semaine, je me retrouvais à conduire de magasin en magasin pour récupérer des papiers griffonnés avec des pointages à peine lisibles. Ensuite, je passais mes soirées à courir après les erreurs de feuilles de temps. Parfois, ces erreurs étaient de véritables accidents. Et parfois, j’étais consterné de découvrir que des employés pointaient à la place de collègues absents.
Ce n’était pas comme ça que je voulais passer mes week-ends en tant que chef d’entreprise.
J’ai partagé ma plainte avec mon colocataire, ami et ingénieur de génie, Nick Murphy. Il a pris mon problème et, en l’espace d’un week-end, a développé l’ossature de ce qui deviendrait Buddy Punch.
Buddy Punch est une application web et mobile simple qui calcule automatiquement les heures de travail et empêche la fraude au pointage. Elle ne nécessite aucun matériel, aucune formation spéciale, et aucun service informatique.
est une application web et mobile simple qui calcule automatiquement les heures de travail et empêche la fraude au pointage. Elle ne nécessite aucun matériel, aucune formation spéciale, et aucun service informatique.
Le nom « Buddy Punch » vient directement du problème que nous voulions résoudre. « Buddy punching » est un terme du secteur désignant un employé qui pointe pour un autre, et c’était la principale source de perte sur notre masse salariale. Nous savions que nous n’étions pas les seuls.
Nous avions raison.
Aujourd’hui, plus de 10 000 organisations utilisent Buddy Punch pour suivre le temps, prévenir la fraude et simplifier la paie. Nous sommes toujours une équipe autofinancée, et nous continuons de développer selon la même philosophie : garder la simplicité, l’équité, et s’assurer que chaque pointage est légitime.
Fonctionnalités de prévention de la fraude au temps de Buddy Punch
Voici un aperçu des fonctionnalités de prévention de la fraude au temps que vous trouverez dans Buddy Punch.
| Fonctionnalité | Prix | Comment ça marche |
| GPS sur pointage | $4.49/utilisateur/mois | Capture la localisation GPS de l’employé lors de l’entrée/sortie |
| Suivi GPS en temps réel | Option complémentaire à $2/utilisateur/mois | Affiche la localisation des employés en direct toute la journée |
| Géorepérage | $5.99/utilisateur/mois | Limite les pointages aux sites définis par des périmètres géographiques personnalisés |
| Photos à l’entrée/sortie | $5.99/utilisateur/mois | Oblige les employés à prendre une photo lors du pointage pour vérification |
| Reconnaissance faciale via Face ID | $4.49/utilisateur/mois | Vérifie l’identité par reconnaissance faciale via Face ID sur les appareils Apple |
Ci-dessous, nous allons examiner de plus près comment chacune de ces fonctionnalités aide les entreprises multi-sites à prévenir la fraude au temps.
GPS sur pointage
Avec le GPS sur pointage, chaque entrée ou sortie est associée à une localisation GPS. Si un employé déclare avoir été sur site à 8h00, vous verrez l’endroit exact sur la carte qui le confirme.
Pour des secteurs comme le bâtiment ou les services sur le terrain, cela s’avère particulièrement précieux car cela élimine le risque que les employés pointent depuis un autre lieu que le chantier.
Suivi GPS en temps réel
Certains employeurs souhaitent plus qu’une simple vérification de pointage. Pour 2$ supplémentaires par utilisateur, Buddy Punch vous permet de visualiser l’emplacement des employés en temps réel toute la journée.
Par exemple, une entreprise ayant des livreurs sur la route pourrait utiliser cette fonctionnalité pour vérifier les itinéraires et résoudre rapidement les litiges de paie sans devoir appeler constamment les employés.
Géorepérage
Avec le géorepérage, les responsables peuvent définir une limite virtuelle autour de chaque site. Les employés ne peuvent pointer à l’entrée ou à la sortie que s’ils se trouvent à l’intérieur de la zone désignée.
Donc, si vous êtes une entreprise de paysagisme, vous pouvez définir des géorepérages autour des propriétés des clients pour vous assurer que les équipes ne pointent que lorsqu’elles sont réellement sur site.
Photos à l’entrée/sortie
Cette fonctionnalité oblige les employés à prendre une photo rapide à chaque pointage. Cela décourage le "buddy punching" et permet de surprendre ceux qui tentent de le faire.
Reconnaissance faciale (Face ID)
Pour une vérification encore plus sécurisée, Face ID garantit que la personne qui pointe est bien celle prévue au planning. Cette technologie fonctionne sur les appareils Apple comme les iPad et iPhone.
Dans un restaurant ou un entrepôt, les employés peuvent utiliser cela sur une borne centrale iPad pour supprimer la fraude au pointage et limiter les contestations sur la présence réelle lors des shifts.
Résultats rapportés par nos clients
Encore et encore, les retours de nos clients dans divers secteurs montrent que Buddy Punch simplifie la paie, augmente la responsabilisation et fait gagner des heures chaque semaine aux gestionnaires.
Prenons l'exemple de la construction. Les gestionnaires de paie sont souvent confrontés à des employés se déplaçant de chantier en chantier, rendant difficile la vérification du lieu où les heures sont enregistrées :
Les employés peuvent pointer où qu’ils soient affectés et, avec le géorepérage, nous pouvons voir où ils se trouvent au moment du pointage. Cela a permis d’éviter le vol de temps.
Le secteur de la santé fait face à d'autres défis. L'industrie connaît un fort taux de rotation, et les administrateurs hospitaliers doivent gérer une vaste main-d'œuvre dans le respect de règles strictes de conformité qui laissent peu de place à l'erreur :
[Avec Buddy Punch] les employés ont simplement besoin d’être dans une zone géographique définie pour se connecter. Pas besoin de passer par des étapes interminables. C’est simple et cela rend le vol de temps impossible.
Pour les équipes qui gèrent des dizaines, voire des centaines d’employés horaires, empêcher même un faible pourcentage de pointages frauduleux se traduit par d'importantes économies annuelles.
D'autres secteurs exploitent les outils de responsabilisation de Buddy Punch de manière unique.
Un professionnel des RH dans les biens de consommation a expliqué que l'obligation de prendre des photos au pointage l'a aidé à gérer 15 à 30 employés temporaires recrutés via plusieurs agences d'intérim.
Grâce à une borne iPad, ils pouvaient générer des rapports hebdomadaires et vérifier les pointages avec photos pour garantir une paie précise entre les agences.
Les fonctionnalités de prévention du vol de temps et de gestion des effectifs de Buddy Punch contribuent directement à un meilleur contrôle financier pour toute organisation, quel que soit le secteur d'activité. Que ce soit pour éliminer les litiges dans la construction, maintenir la responsabilisation du personnel hospitalier ou fluidifier la paie dans le commerce de détail, Buddy Punch apporte des résultats mesurables pour les dirigeants d’entreprise.
Autres fonctionnalités conçues pour les équipes multi-sites
La lutte contre le vol de temps est peut-être la première raison pour laquelle les entreprises choisissent Buddy Punch, mais c'est rarement la seule.
Il est déjà difficile de gérer conformité, plannings et responsabilisation lorsque tous vos employés sont sous le même toit. Dès que vous gérez plusieurs franchises, ou des équipes en déplacement, la tâche devient encore plus complexe.
Heureusement, nous avons aussi des outils pour vous.
Buddy Punch propose des applications mobiles pour iOS, Android et ChromeOS, ce qui facilite la gestion du pointage depuis n'importe quel appareil, où que soient vos employés.
Une fois le temps de travail saisi, notre suivi des pauses et des heures supplémentaires permet aux entreprises de respecter la législation du travail en appliquant automatiquement les bonnes règles en arrière-plan.
Avec Buddy Punch, les managers peuvent organiser les plannings par glisser-déposer, filtrer par site ou par service, et même permettre aux employés d'échanger ou de couvrir un créneau, ce qui réduit les problèmes de dernière minute liés aux effectifs.
Notre système de suivi de présence informe les managers si un employé manque un shift, arrive en retard ou oublie de pointer à l'entrée ou à la sortie. Ainsi, ils peuvent intervenir avant que de petits incidents ne deviennent de gros problèmes récurrents, sans avoir à microgérer l’emploi du temps.
FAQ Buddy Punch
Voici les réponses à certaines questions fréquentes concernant les fonctionnalités anti-vol de temps de Buddy Punch.
Buddy Punch suit-il la localisation des employés lorsqu’ils ne sont pas pointés ?
Non. La géolocalisation n’est active que lorsque les employés sont pointés.
Buddy Punch suit-il le kilométrage ou la distance parcourue ?
Pas directement. Mais le suivi GPS en temps réel affiche l’historique des trajets, que de nombreuses entreprises utilisent comme indicateur du kilométrage.
Buddy Punch vide-t-il la batterie des téléphones de mes employés ?
Non. Le GPS lors du pointage ne relève la position qu’à l’entrée/sortie. Le suivi en temps réel est léger et pensé pour les équipes mobiles.
Combien de données mobiles Buddy Punch utilise-t-il ?
Très peu. Il a été conçu pour les équipes sur le terrain, même lorsque la connexion est instable.
Buddy Punch me préviendra-t-il lorsqu’un employé tente de pointer en dehors d’une zone géolocalisée ?
Oui. Vous verrez un enregistrement de la tentative, et le pointage sera refusé.