Comment Buddy Punch Réduit les Erreurs de Suivi du Temps
En 2012, j'ai reçu une formation accélérée sur tous les problèmes liés au suivi du temps.
À cette époque, j'avais développé mon entreprise au point de gérer trois franchises différentes. Malheureusement, cela signifiait courir chaque semaine d'un site à l'autre pour récupérer des feuilles de temps papier manuelles qui étaient loin d'être exactes, pour ne pas dire le moins. Heures d’arrivée modifiées (volontairement ou par erreur), heures de travail exagérées, et membres de l’équipe pointant à la place de leurs collègues.
Je savais que cette méthode n’était pas viable. Pas si je voulais vraiment optimiser et développer mon entreprise encore plus. Mais à l'époque, les options de suivi du temps étaient limitées.
Un jour, j’ai partagé mes frustrations avec mon colocataire, ami, et ingénieur hors pair, Nick Murphy. Il a écouté mes préoccupations et, en l’espace d’un seul week-end, a assemblé les bases de ce qui deviendrait par la suite un puissant logiciel de suivi du temps : Buddy Punch.
Buddy Punch est un outil simple de suivi du temps, sur le web et mobile, qui calcule automatiquement les heures et prévient le vol de temps et les erreurs humaines. Aucun matériel spécifique ou diplôme en informatique n’est nécessaire pour faire fonctionner ce programme—une connexion internet suffit.
est un outil simple de suivi du temps, sur le web et mobile, qui calcule automatiquement les heures et prévient le vol de temps et les erreurs humaines. Aucun matériel spécifique ou diplôme en informatique n’est nécessaire pour faire fonctionner ce programme—une connexion internet suffit.
Dès le choix du nom du programme, nous voulions que Buddy Punch résolve tous les problèmes liés au suivi du temps sur le lieu de travail. Cela inclut l'arrêt du pointage entre collègues (également connu sous le nom de « buddy punching ») et la réduction des erreurs humaines inhérentes au suivi manuel du temps. Plus d’inexactitudes ni d’incohérences ralentissant la paie, gaspillant du temps et de l’argent, ou entraînant des conflits.
Il est clair que nous avons répondu à un besoin du marché, puisque plus de 10 000 organisations utilisent aujourd’hui Buddy Punch pour réduire les erreurs de suivi du temps, prévenir le vol d’heures et simplifier la paie. Mais même si notre clientèle grandit, nous n’avons jamais oublié notre philosophie de départ : garder la simplicité, rester équitables, et garantir que toutes les entrées et sorties soient légitimes.
Fonctionnalités de réduction des erreurs de Buddy Punch
Voici un aperçu des fonctionnalités automatiques de Buddy Punch qui réduisent les erreurs associées au suivi manuel du temps. Gardez à l’esprit que notre logiciel évolue constamment, il se peut donc que d’autres fonctionnalités soient ajoutées à l’avenir.
| Suivi automatique du temps | $4.49/utilisateur/mois | Suit automatiquement les heures de travail des employés |
| Planification des employés | $5.99/utilisateur/mois | Simplifie la planification du personnel grâce à des fonctionnalités récurrentes et automatisées |
| Suivi GPS | Option supplémentaire disponible pour $2/utilisateur/mois | Surveille la localisation des employés via une carte interactive |
| Géorepérage | $5.99/utilisateur/mois | Limite le pointage aux sites définis avec des rayons personnalisés |
| Calcul des heures supplémentaires | $4.49/utilisateur/mois | Surveille et calcule les heures supplémentaires |
| Paye intégrée | Option supplémentaire disponible pour $6/utilisateur/mois | Vérifiez, synchronisez et payez les employés en quelques clics. |
Ci-dessous, nous analyserons plus en détail comment chacune de ces fonctionnalités aide les entreprises multi-sites à réduire les erreurs dans le calcul du temps.
Suivi automatique du temps
Buddy Punch permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ depuis n’importe où et suit leur temps automatiquement. Cela signifie que vous aurez toujours un registre précis des heures de pointage.
Cela fonctionne aussi sur appareils mobiles, permettant ainsi à des secteurs comme le bâtiment et les services sur le terrain de bénéficier d’une précision dans le suivi du temps des employés.
Planification des employés
Buddy Punch propose de nombreuses options de planification pratiques, incluant un outil de création d’horaires par glisser-déposer, l’auto-gestion pour les employés, et des horaires récurrents qui répètent les postes semaine après semaine.
Pour les entreprises réparties sur différents sites ou franchises, vous pouvez créer tous vos emplacements dans Buddy Punch. Cette fonctionnalité permet de générer des horaires distincts pour chaque site en même temps.
Suivi GPS en temps réel
Buddy Punch propose également un suivi automatique de toutes les localisations de vos employés en temps réel, pour seulement $2 de plus par utilisateur.
Pour les entreprises du bâtiment, cette fonctionnalité permet de surveiller les itinéraires, emplacements et temps de trajet des employés entre les sites. Ces informations peuvent servir à planifier les trajets de façon optimale ou à résoudre les litiges liés à la paie.
Géorepérage
Le géorepérage de Buddy Punch permet aux dirigeants de créer une limite virtuelle autour des chantiers, bureaux d’entreprise ou domiciles des clients. Les employés ne pourront pointer leur présence qu’en étant dans ces zones déterminées.
Si vous gérez une entreprise de services sur le terrain, vous pouvez configurer des géobarrières sur des sites distants afin de vous assurer que les membres de l'équipe n'enregistrent leur temps qu'aux emplacements de travail désignés. Plus besoin de vérifier manuellement s'ils se trouvent bien où ils sont censés être.
Calculs des Heures Supplémentaires
Avec Buddy Punch, vous pouvez établir des politiques de gestion des heures supplémentaires et les appliquer à des employés individuels ou à l'ensemble de votre équipe. Dès lors, notre outil identifie et calcule automatiquement les heures supplémentaires pour vous.
Dans des secteurs comme la construction où les heures supplémentaires sont courantes, cela aide les propriétaires d'entreprise à suivre le paiement des heures travaillées majorées. Buddy Punch peut également envoyer des alertes lorsque des membres de l'équipe approchent des heures supplémentaires afin que les responsables puissent ajuster les plannings pour les éviter.
Paie Intégrée
Buddy Punch dispose d'un module complémentaire de paie intégré qui permet de suivre automatiquement les heures de travail et de déposer les déclarations fiscales pour vous. Vous pouvez aussi activer l'automatisation pour permettre aux employés de saisir eux-mêmes les informations concernant leur bulletin de paie, W2, et leurs formulaires 1099.
Résultats Rapportés par Nos Clients
Le fait que plus de 10 000 entreprises aient choisi Buddy Punch montre à quel point notre outil est efficace pour réduire les erreurs, accroître la responsabilisation des employés et simplifier la paie. Et nos utilisateurs ont été tellement satisfaits qu'ils ont voulu témoigner de leurs résultats.
Prenons l'exemple de la construction. La construction est une bataille constante de logistique et de planification, avec de nombreux éléments mobiles sur des sites distants. Mais comme le dit un utilisateur :
En général, l’expérience a été excellente. Je devais juste comprendre comment configurer tous les détails dont j’avais besoin et, une fois tout terminé, le logiciel fait tout le travail pour moi.
Parfois, les chefs d'entreprise s'inquiètent de la façon dont leurs employés vont s'adapter à un nouveau logiciel. En effet, si la courbe d'apprentissage est trop grande, il peut être difficile d'obtenir des résultats, quel que soit ce que promet l'outil. Mais la conception intuitive de Buddy Punch permet aussi bien aux responsables qu'aux membres de l'équipe de bénéficier rapidement des fonctionnalités automatiques :
Du point de vue d’un employé, Buddy Punch est un excellent produit ! Il est bien supérieur aux feuilles d’heures papier que nous utilisions auparavant. (Et mon superviseur m’a dit combien il lui était plus facile de suivre les heures de ses employés depuis qu’il est passé à Buddy Punch).
Plus vous gérez d'employés, plus il est difficile de garantir que toutes les heures suivies soient exactes. Heureusement, c'est précisément là que les fonctionnalités automatiques de Buddy Punch excellent, que vous ayez une douzaine d'employés ou plusieurs centaines.
Buddy Punch est suffisamment flexible pour s'adapter à différents cas d'usage selon votre secteur d'activité également.
Les professionnels RH peuvent utiliser les codes de tâches pour suivre le temps passé par les employés sur chaque tâche, avec une précision à la minute près.
Les dirigeants dans l'hôtellerie peuvent installer un iPad centralisé en tant que pointage pour l'ensemble des employés via Buddy Punch. Ainsi, tous les employés peuvent pointer sur le même appareil tandis que vous utilisez l'arrondi des pointages pour conserver une précision selon l'intervalle que vous souhaitez.
Buddy Punch est conçu pour améliorer la transparence et la fiabilité des données pour tous les utilisateurs, quel que soit leur secteur. Qu'il s'agisse de simplifier le suivi manuel du travail à distance dans la construction, de responsabiliser les travailleurs de terrain, ou d'automatiser la paie dans le commerce de détail, Buddy Punch apporte des résultats mesurables pour les dirigeants d'entreprise.
Autres Fonctionnalités Conçues pour les Équipes Multi-Sites
Une fois que vous commencez à utiliser Buddy Punch, vous remarquerez qu'il peut faire bien plus que simplement réduire les erreurs.
Buddy Punch peut également vous aider dans la gestion du personnel grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de l'assiduité permettant de surveiller les arrivées et départs des employés. Sachez lorsqu'un problème de retard ou d'absence se profile afin d'agir en conséquence.
Vous pouvez aussi suivre automatiquement les absences (PTO), configurer vos propres règles d'acquisition des congés payés et recevoir des notifications lorsque des membres de l'équipe soumettent leurs demandes de congé.
Puisque Buddy Punch fonctionne à la fois sur le web et comme une application native, vous et vos membres d’équipe pouvez l’utiliser sur ordinateur de bureau, iOS, Android ou ChromeOS. Les employés peuvent pratiquement toujours être suivis par nos systèmes.
Buddy Punch est simple d’utilisation et polyvalent, ce qui signifie que l’utilité que vous en retirez dépend avant tout de vos besoins pour gérer au mieux vos équipes.
FAQ Buddy Punch
Voici des réponses à certaines questions fréquentes concernant les fonctionnalités automatiques de Buddy Punch.