Pouvez-vous battre le système ATS ? : Ce que les recruteurs veulent que vous sachiez
Si vous avez déjà cherché “comment battre l’ATS”, vous avez probablement lu les mêmes conseils ressassés encore et encore (ajoutez des mots-clés, modifiez la mise en forme, croisez les doigts). Mais nous savons que décrocher un entretien ne se résume pas à déjouer le système. Notre équipe a passé des années à travailler avec des systèmes de suivi des candidatures et des professionnels du recrutement, alors nous sommes là pour vous donner des conseils honnêtes et pratiques qui fonctionnent réellement. Dans cet article, nous allons détailler ce qui compte vraiment à la fois pour l’ATS et pour les personnes qui l’utilisent, afin que vous puissiez arrêter de vous stresser avec des astuces et vous concentrer sur les actions qui donnent de vrais résultats.
D’où vient le discours “battre l’ATS” ?
Pourquoi alors le discours “battre le robot” a-t-il pris autant d’ampleur ? Tout simplement parce que l’ATS est perçu comme le premier obstacle à franchir pour un chercheur d’emploi.
Avec sa méthode systématique pour digérer les informations d’un CV, parfois appelée analyse de CV, l’ATS décompose le CV en différentes sections (coordonnées, expérience professionnelle, éducation, compétences, etc.). Cela peut aussi être fait à l’aide d’une plateforme de présélection de CV.
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Comme pour tout système, il y a alors la tentation de croire que ce système peut être manipulé.
“Avec les récents progrès de l’IA, il n’existe pas de solution miracle et l’analyse de CV va forcément s’améliorer avec le temps, mais il vaut toujours mieux rester simple pour que le logiciel joue en votre faveur,” explique Lisa Barrow, PDG de Kada Recruiting.
Conseils pour “battre” l’ATS
L’idée de pouvoir battre l’ATS provient aussi de deux conseils récurrents prodigués aussi bien par les coachs de carrière que par les experts en recrutement.
- Gardez la mise en page de votre CV simple et facile à lire. Laissez de côté les graphismes sophistiqués et évitez de mettre une photo sur le CV.
- Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour chaque poste auquel vous postulez. Cela inclut l’utilisation, sans excès, des mots-clés correspondant aux compétences et qualités recherchées par l’employeur.
Tawny Lott Rodriguez a constaté que ces conseils sont souvent mal compris au cours de ses 12 années d’expérience dans le recrutement de talents. Dans ses fonctions actuelles de Directrice des Ressources Humaines dans une école de Salt Lake City, elle voit régulièrement des candidats qui ne savent pas comment fonctionne l’ATS.
“Les gens comprennent très mal comment fonctionne l’ATS,” dit-elle. “Même si une légère optimisation des mots-clés peut aider, se concentrer uniquement sur le fait de tromper l’ATS conduit souvent à des CV génériques sans impact. Un bon CV doit être adapté à l’offre d’emploi ciblée et mettre en avant la proposition de valeur unique du candidat.”
Essayer de tromper le système pose problème aussi bien aux candidats qu’aux recruteurs.
Au final, vouloir contourner l’ATS met aussi en lumière un problème plus large, celui des personnes qui n’hésitent pas à mentir sur leur CV. Pourtant, peu d’alternatives ont émergé pour remplacer le CV comme document clé de l’expérience professionnelle.
“Du point de vue du candidat, il y a beaucoup de défis, peu importe à quel point on essaie de simplifier,” déclare Elena Agaragimova, responsable du recrutement et du développement des talents chez Horizon Industries. “Les candidats essaient de tromper le système, et en conséquence nous avons interviewé des personnes au CV impressionnant qui, lors de l’entretien technique, ne savent pas répondre à une question. Je suis frustrée par les CV en général, mais nous n’avons pas encore trouvé de meilleure façon, en tant que société, de valoriser les compétences et l’expérience.”
CV optimisés pour l’ATS
La question de savoir si l’on peut battre l’ATS n’est pas vraiment pertinente. Il vaut mieux se demander comment créer un CV qui s’adresse à la fois à l’ATS et aux besoins humains.
“Les recruteurs repèrent vite les CV trop optimisés pour l’ATS et pauvres en contenu pertinent et de fond,” déclare Alari Aho, fondateur de l’outil de productivité et de suivi du temps Toggl. “Une approche équilibrée où vous faites correspondre clairement vos qualifications et expériences avec les exigences du poste, tout en utilisant un langage naturel, reste la meilleure option.”
Voici quelques conseils pour les chercheurs d’emploi dans n’importe quel secteur et une vision normalisée de ce qu’il faut prendre en compte côté recruteur.
Le CV ciblé
Les personnes en recherche d’emploi doivent analyser attentivement la description du poste et adapter leur CV pour mettre en avant les compétences spécifiques et les expériences pertinentes qu’elles ont eues dans le passé.
Quantifier les réalisations
Quantifier les réalisations sur un CV est essentiel car cela donne un contexte plus large à votre parcours, ainsi que des preuves concrètes de vos compétences et accomplissements.
En incluant des chiffres précis, des pourcentages ou toute autre donnée mesurable, vous présentez un argument convaincant de votre efficacité et de votre impact dans vos précédents postes.
Cette approche apporte non seulement de la crédibilité à votre CV, mais aide aussi les recruteurs à mieux visualiser l’ampleur et la portée de vos contributions.
Par exemple, mentionner que vous « avez réduit les coûts opérationnels de 15 % grâce à l’optimisation des processus » donne au recruteur un élément précis sur lequel poser des questions et comprendre le contexte de la réalisation.
Relisez minutieusement
Un CV rempli de fautes de frappe peut être éliminé par l’ATS et mettre fin à votre candidature prématurément. Il n’y a tout simplement pas d’excuse pour cela.
À une époque où de nombreux outils existent pour vous aider à éviter les erreurs, les employeurs s’attendent à recevoir au minimum un CV clair et bien communiqué. Même les erreurs mineures d’orthographe, de grammaire ou de ponctuation peuvent nuire à l’image de compétence et d’attention aux détails que vous souhaitez donner aux employeurs potentiels.
Restez simple
Nous l’avons déjà dit et nous le redirons : n’en faites pas trop avec votre CV.
Au final, ce n’est pas ce document qui vous fera décrocher le poste. Ce seront vos compétences lors de l’entretien, vos aptitudes relationnelles et la façon dont vous présentez votre expérience.
Concernant le CV en lui-même, Barrow recommande de suivre quelques règles simples.
- Rédigez votre CV sous forme de document.
- Utilisez une police standard.
- Évitez un CV trop complexe ou trop long.
- Évitez les colonnes, tableaux ou tout élément avancé.
- Veillez à ce que votre parcours professionnel soit en ordre chronologique.
- Lister explicitement les outils, logiciels ou langues maîtrisés.
- Nommez chaque section (Expérience professionnelle, Objectifs, Formation, Certifications, etc.).
Un travail chronophage pour les candidats ?
Alors… combien de temps tout cela doit-il prendre ?
« Les candidats doivent consacrer suffisamment de temps pour que leur CV reflète fidèlement leur expérience et leurs compétences par rapport à l’offre d’emploi, ce qui implique généralement une personnalisation pour chaque candidature, » explique Aho. « Cela peut prendre quelques heures par candidature, notamment lorsqu’il s’agit de modifier son CV afin d’y inclure des mots-clés spécifiques correspondant à la description de poste. Cependant, il faut privilégier la qualité, et non la quantité de mots-clés. »
Si vous cherchez un nouveau poste, un moyen de vous assurer que vous pourrez personnaliser votre CV pour chaque offre à laquelle vous postulez est de garder une mise en page cohérente et assez simple pour qu’un ATS puisse l’analyser facilement.
Selon Rowena Winkler, experte ATS chez Wanderlust Careers, il peut falloir entre 1 à 3 heures pour optimiser son CV pour l’ATS. Cela s’explique par le fait qu’elle recommande non seulement d’examiner attentivement l’offre d’emploi, mais aussi de consulter des offres similaires pour mieux appréhender le secteur visé dans son ensemble.
« Une fois que vous avez compris la fiche de poste, il faut identifier les mots-clés pertinents correspondant aux compétences techniques et comportementales recherchées pour le poste, » dit Winkler. « Ensuite, il faudra réviser votre CV en y intégrant ces mots-clés tout en veillant à ce que le texte reste fluide et mette en valeur vos expériences. Enfin, vous procéderez à une dernière relecture et aux ajustements nécessaires, en vérifiant que la mise en page reste cohérente sur l’ensemble du document. »
Pour gagner du temps dans ce processus, elle recommande également d’avoir un CV master qui recense toutes vos expériences avec des mots-clés issus des différentes offres d’emploi consultées.
Vous pouvez ensuite copier/coller les expériences les plus pertinentes pour un poste donné dans un nouveau document et les ajuster légèrement pour correspondre au mieux à l’offre. Vous pouvez également avoir plusieurs versions de votre CV adaptées à différents secteurs, toujours en utilisant les mots-clés pertinents issus des offres consultées.
Les recruteurs et l’ATS
L’ATS est un peu devenu un épouvantail, les candidats croyant que leurs CV sont éliminés automatiquement sans jamais passer sous les yeux d’un humain. En réalité, il existe peu de preuves pour étayer cette idée.
Du côté recrutement, les responsables du recrutement ne comprennent pas toujours comment fonctionne l’ATS ni comment ils pourraient en tirer davantage parti. Cela tombe particulièrement mal à une époque où de nombreux organismes peinent à trouver des candidats adaptés.
« Nous devons désormais former les managers à aller au-delà du CV et à rechercher les schémas comportementaux qu’un bon candidat devrait avoir, » a déclaré Agaragimova. « Notre approche, c’est de construire des relations et de former les managers, mais je suis sûre que nous passons régulièrement à côté de bons candidats. »
C’est particulièrement vrai pour les postes hautement qualifiés dans des domaines comme la tech. Ce que recherchent les managers et ce qui est disponible dans le vivier de candidats sont rarement alignés, et aucun tour de passe-passe lexical ne permettra à l’AI-ATS de faire apparaître des candidats parfaits.
« Je recrute pour des besoins technologiques très spécifiques, » explique Agaragimova. « Donc un manager m’envoie ce qu’il veut et ce qu’il cherche, c’est une licorne. On doit alors lui prouver que ce candidat n’existe pas, en lui présentant quatre semaines de profils qui ne correspondent pas. Au final, il finit par recruter un cheval, ce qu’on aurait dû chercher dès le départ. »
Une partie des difficultés liées à l’ATS réside dans son coût et dans les ressources dont disposent les entreprises qui l’utilisent. Il existe des outils plus sophistiqués, pilotés par l’IA, qui peuvent aider les équipes de recrutement à cibler la personne qu’elles recherchent, mais il y a un problème.
« Les meilleurs systèmes ATS, pilotés par l’IA, sont très coûteux, » souligne Agaragimova. « Les petites entreprises ont du mal à se les offrir. Les ATS qu’utilisent beaucoup de petites entreprises laissent à désirer en matière de rapports. Ce sera le principal facteur différenciateur pour les petites structures. »
Retour à TikTok et aux méthodes
Alors, où en sommes-nous ? La vérité, comme souvent, se situe quelque part entre les deux. Il est possible de rendre un CV plus « ATS friendly », mais au final, il est toujours préférable qu’il soit optimisé avant tout pour les humains.
Mots-clés, formats et mises en page jouent tous un rôle, mais la simplicité, comme l’honnêteté, reste la meilleure politique. Si vous êtes en recherche d’emploi, garder ces deux principes en tête tout au long du processus vous aidera à cibler des opportunités où vous ne vous sentirez pas complètement décalé lors de l’entretien.
Et pour les responsables du recrutement, faire confiance à vos équipes et maîtriser la technologie à disposition vous permettra de trouver la meilleure candidature possible, même si ce n’est pas celle de vos rêves.
