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L'expansion de votre personnel au Portugal peut représenter une opportunité passionnante, mais elle s'accompagne également de nouvelles responsabilités et de défis, en particulier en ce qui concerne la gestion efficace des avantages sociaux pour les employés. 

Le Portugal est reconnu pour son approche équilibrée des avantages sociaux, reflet de l'importance qu'accorde le pays à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu’au bien-être, à l'image d'autres nations connues pour la générosité de leurs prestations. 

Dans ce guide, nous aborderons les bases de la gestion des avantages sociaux au Portugal, y compris les critères d'éligibilité, les exigences légales et les avantages supplémentaires qui peuvent réellement permettre à votre entreprise de se distinguer.

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Nous verrons également comment la collaboration avec un Employer of Record (EOR) au Portugal peut simplifier la gestion des avantages sociaux et vous aider à rester conforme à la législation, vous laissant ainsi plus de temps pour d’autres priorités commerciales.

Qui a droit aux avantages légaux au Portugal ?

Au Portugal, les avantages légaux s’appliquent aux personnes exerçant une activité professionnelle rémunérée dans le cadre d’un contrat de travail formel, conformément aux dispositions du Code du travail. Cela inclut les employés à temps plein, à temps partiel et sous contrat à durée déterminée. 

Ces travailleurs sont obligatoirement couverts par le régime général de sécurité sociale du Portugal, qui donne accès à des prestations telles que les soins de santé, la retraite, l’aide au chômage et les congés parentaux.

Les employeurs sont responsables de l’inscription de leurs salariés auprès du régime de sécurité sociale avant le début du contrat de travail. Une fois inscrits, les employés bénéficient de la protection sociale dès le début de leur activité.

Qui est exclu ?

  • Freelances et sous-traitants : Les travailleurs indépendants doivent s'inscrire auprès du système de sécurité sociale et cotiser en fonction de leurs revenus. Ils n'ont généralement pas droit aux mêmes avantages légaux que les employés, mais peuvent accéder à certains droits, tels que les soins de santé et la retraite, via leurs cotisations.
  • Stagiaires et intérimaires en agence : L’éligibilité aux prestations légales dépend de la nature de leur contrat. S'ils disposent d'un contrat de travail formel, ils sont généralement couverts par le régime général de sécurité sociale. Cependant, les accords spécifiques peuvent varier.

Pour plus d’informations détaillées sur les critères d’éligibilité aux avantages légaux, vous pouvez consulter l’Institut de Sécurité Sociale ou le Ministère du Travail, de la Solidarité et de la Sécurité Sociale portugais.

Avantages légaux et droits aux congés des employés au Portugal

Le Portugal propose un ensemble complet d’avantages obligatoires et de droits à congés, protégés par la loi, afin de garantir aux employés le temps nécessaire pour répondre à leurs besoins personnels, familiaux ou de santé. 

Dans les sections suivantes, j’explique les différents types d’avantages et de congés accordés au Portugal.

Cotisations de sécurité sociale (Contribuições para a Segurança Social)

Les employeurs contribuent à hauteur de 23,75 % du salaire brut de leurs employés au régime national de sécurité sociale, ce qui couvre la retraite, les soins médicaux, les allocations chômage et d'autres protections sociales. Les salariés versent en plus 11 % de leur salaire brut.

Assurance accidents du travail (Seguro de Acidentes de Trabalho)

Les employeurs sont tenus de fournir une assurance accidents du travail couvrant les soins médicaux et l’indemnisation en cas d’accident ou de maladie professionnelle. Cette assurance fournie par l’employeur est obligatoire et doit couvrir tous les salariés, quel que soit le type de contrat.

Salaire minimum (Salário Mínimo)

Depuis le 1er janvier 2025, le salaire minimum national au Portugal est fixé à 870 € par mois. Ce montant s’applique à tous les salariés, y compris les travailleurs à temps partiel. 

Pour garantir à tous les travailleurs portugais un niveau de vie décent, le montant du salaire minimum fait l'objet de révisions annuelles, avec un contrôle permanent de la conformité assuré par les autorités compétentes.

Congés annuels payés (Férias Pagas)

Les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congés payés par an. Durant la première année d’embauche, les congés s’acquièrent au rythme de deux jours ouvrables par mois, jusqu’à 20 jours ouvrés, et peuvent être pris après six mois de présence.

Les employeurs sont responsables de la gestion et de la planification de ces congés, habituellement entre le 1er mai et le 31 octobre, sauf accord contraire.

Restez proactif pour maintenir la couverture du personnel

Restez proactif pour maintenir la couverture du personnel

« Pour gérer l’aspect opérationnel pendant les périodes de forte affluence des congés, je travaille avec les entreprises afin d’élaborer des plannings de congés échelonnés et d’intégrer la polyvalence dans le processus d’intégration. Ainsi, les équipes restent couvertes même lorsque des membres clés sont absents. » ~Robbin Schuchmann, Co-fondatrice, EOR Overview

Jours fériés (Feriados Públicos)

Le Portugal compte 13 jours fériés nationaux chaque année. Les salariés ont droit à ces jours de congé payés. À cela s’ajoutent des jours fériés municipaux propres à certaines régions.

13e mois / Prime de Noël (Subsídio de Natal) 

Au Portugal, les salariés ont droit à une prime de Noël (également appelée 13e mois), qui correspond à un mois de salaire de base et est obligatoire selon le droit du travail portugais (article 263 du Código do Trabalho). 

Le versement du 13e mois supplémentaire intervient en décembre (généralement avant le 15 décembre) et vise à améliorer le bien-être des salariés, tout en assurant la conformité avec la législation du travail.

Author's Tip

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« Si certains pays distinguent le 13e mois et la prime de Noël, au Portugal, les deux termes sont utilisés de manière interchangeable pour désigner la prime de fin d’année légalement requise. »

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14e mois / Prime de congés (Subsídio de Férias)

Au Portugal, les salaires annuels sont divisés en 14 versements au lieu de 12, les deux paiements supplémentaires étant les subventions de Noël et de congés.

La prime de congés permet aux salariés de disposer de fonds supplémentaires pour profiter de leurs vacances annuelles. Elle est généralement versée avant la période principale de congé, et correspond à un mois de salaire de base (aussi appelée 14e mois).

La transparence est essentielle

La transparence est essentielle

« Gérer les congés et les primes légales au Portugal requiert de l’anticipation et des politiques internes claires qui assurent à la fois la conformité et la continuité des activités. Je veille à ce que les contrats de travail spécifient comment sont gérés les congés, le subsídio de férias et le subsídio de Natal. Nous collaborons étroitement avec nos partenaires EOR afin de garantir que ces obligations sont payées conformément à la loi portugaise tout en échelonnant les paiements pour stabiliser la paie. La transparence est fondamentale ici : nous précisons toujours quand ces paiements sont dus et comment ils sont calculés, afin que l’employé comme l’employeur aient une information claire. » ~Robbin Schuchmann, Co-fondatrice, EOR Overview

Congé maternité (Licença de Maternidade)

Les mères ont droit à 120 jours consécutifs de congé maternité payé à 100 %, ou peuvent opter pour 150 jours avec une indemnisation équivalente à 80 % de leur salaire habituel. Jusqu’à 30 jours peuvent être pris avant la naissance, et au moins six semaines (42 jours) sont obligatoires après l’accouchement.

Ce congé permet de soutenir les nouvelles mères ; les prestations sont versées par la Sécurité sociale après la prise en charge initiale par l’employeur.

Congé paternité (Licença de Paternidade)

Les pères bénéficient de 28 jours consécutifs de congé paternité obligatoire, rémunérés à 100 % de leur salaire. Ce congé doit être pris dans les six semaines suivant la naissance de l’enfant, en même temps que la période de congé maternité de la mère.

Congé parental (Licença Parental)

Au Portugal, les nouveaux parents peuvent demander 30 jours de congé payés supplémentaires pour s’occuper de leurs enfants, favorisant la cohésion familiale. Les modalités et l’indemnisation varient selon les régimes de la Sécurité sociale.

Sous certaines conditions, les nouveaux parents peuvent également demander à partager le congé paternité. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le portail des services publics portugais pour consulter les informations les plus récentes.

Arrêt maladie (Baixa Médica)

Les salariés ont droit aux indemnités de congé maladie à partir du troisième jour de maladie, à condition de présenter un certificat médical. La Sécurité sociale verse une compensation comprise entre 55 % et 75 % du salaire habituel de l’employé, selon la durée de la maladie, et ce jusqu'à 1 095 jours.

Cette prestation assure une continuité de revenu en cas d'absence liée à un problème de santé, réduisant ainsi le stress financier pendant les périodes de maladie.

En général, les politiques de congés du Portugal sont considérées comme généreuses par rapport à beaucoup de pays, notamment en matière de congé maternité et paternité, bien que ses dispositions relatives au congé maladie soient plus restrictives. 

Accorder ces congés permet non seulement de respecter la législation, mais contribue également à former une main-d’œuvre plus productive et impliquée. 

Le respect de ces avantages légaux est contrôlé par le Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social, garantissant que les employeurs se conforment à la législation nationale du travail.

Avantages Salariaux Courants et Supplémentaires au Portugal

Même si elles ne sont pas obligatoires, plusieurs prestations sont couramment proposées au Portugal pour renforcer la satisfaction et la fidélisation des salariés. Ces avantages peuvent nettement améliorer l'environnement de travail et aider à attirer les meilleurs talents. 

Adaptez Vos Avantages en Écoutant Vos Collaborateurs

Adaptez Vos Avantages en Écoutant Vos Collaborateurs

« Pour des équipes internationales en particulier, adapter les avantages afin de refléter ce qui est culturellement pertinent ou réellement utile sur le marché local génère un meilleur engagement. Au Portugal, cela peut signifier une assurance santé privée ou des indemnités de repas via des plateformes comme Sodexo ou Coverflex. L’essentiel, c’est d’écouter ce que les salariés apprécient le plus et d’utiliser ces retours pour façonner un ensemble d’avantages qui apporte de la valeur sans alourdir les coûts. » ~Robbin Schuchmann, Co-fondateur, EOR Overview

Dans cette section, nous allons explorer les avantages complémentaires les plus courants qui sont aujourd’hui proposés aux employés portugais.

Régimes de Retraite Privés

Offerts en complément du régime national de retraite, ces plans renforcent la sécurité financière à la retraite. Les employeurs peuvent contribuer à des régimes de retraite privés afin d’apporter un soutien financier additionnel à leurs salariés lors de leur départ à la retraite.

Complément d’Assurance Santé

Le complément d’assurance santé propose une couverture élargie au-delà de celle offerte par le système public, permettant un accès plus rapide aux soins de santé privés. 

L’assurance santé privée prise en charge par l’employeur est un élément central des avantages salariaux compétitifs au Portugal et est fortement appréciée par les salariés.

Véhicules de Fonction

Les véhicules de fonction sont fréquemment mis à disposition des cadres et du personnel commercial afin de faciliter les déplacements professionnels et d’alléger les contraintes de transport. Ils constituent un avantage supplémentaire courant offert au Portugal.

Prime de Performance

Conçues pour encourager la performance, de nombreuses entreprises au Portugal proposent des primes de performance liées à l’atteinte d’objectifs précis. Ces primes sont une forme de rémunération variable qui stimule les salariés à atteindre des objectifs ou des standards définis.

Prise en Charge du Matériel Informatique

Certains employeurs accordent une allocation pour ordinateur ou équipement technologique afin de faciliter le travail à distance en couvrant les frais de matériel. Cette pratique s’est généralisée ces dernières années, notamment pendant la pandémie mondiale de COVID-19.

Indemnités de Repas

Bien qu’elles ne soient pas imposées par la loi, les indemnités ou tickets restaurant sont une pratique culturelle très ancrée et sont incluses dans la majorité des contrats de travail et conventions collectives. Les employeurs offrent généralement une indemnité de repas pour chaque jour travaillé, sous forme de versement en espèces ou via une carte de repas.

Les indemnités de repas sont considérées comme un avantage exonéré d’impôts pour les employés, dans la limite de 6,00 €/jour si elles sont versées en espèces, ou 9,60 €/jour si elles sont distribuées sous forme de tickets restaurant. 

Ces avantages supplémentaires ont gagné en popularité au Portugal, devenant essentiels pour attirer les talents dans la région. En proposant ces prestations, les entreprises favorisent une main-d’œuvre plus satisfaite et engagée, améliorant ainsi le niveau de bien-être de leurs employés.

Avantages Qui Attirent les Meilleurs Talents au Portugal

Au Portugal, les organisations innovantes offrent des avantages attractifs pour attirer et fidéliser les talents, axant leurs efforts sur la flexibilité, le bien-être et le développement personnel. Sans être obligatoires légalement, ces avantages sont de plus en plus attendus par les salariés et permettent aux entreprises de se démarquer sur le marché de l’emploi.

Offrez des avantages supplémentaires pour démarquer votre entreprise

Offrez des avantages supplémentaires pour démarquer votre entreprise

« Lorsqu’il s’agit d’offrir des avantages qui vont au-delà du minimum requis, je recommande généralement de privilégier la flexibilité, le soutien au bien-être et les budgets de formation. D’après mon expérience, ces aspects comptent souvent plus que les incitations purement financières. » ~Robbin Schuchmann, Co-fondateur, EOR Overview

Horaires et modalités de travail flexibles

Les salariés au Portugal recherchent de plus en plus des options de travail flexibles, y compris le télétravail, les horaires adaptables et les modèles hybrides, qui favorisent l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle et augmentent la satisfaction au travail. En permettant aux employés d'adapter leurs heures de début et de fin de journée, les entreprises améliorent facilement leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en tenant compte des contraintes personnelles.

En fait, une enquête 2025 Randstad Workmonitor a révélé que 31 % des travailleurs ont quitté un emploi en raison du manque de conditions de travail flexibles proposées.

Author's Tip

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Remarque : l’enquête Randstad Workmonitor explore les avis des travailleurs à travers l’Europe, l’Amérique du Nord et la région Asie-Pacifique. Les données ont été collectées dans de nombreux pays, dont le Portugal.

Proposer des modalités de travail flexibles soutient également la loi portugaise sur le « droit à la déconnexion », entrée en vigueur en 2022 pendant la pandémie de COVID-19. Cette loi interdit aux employeurs de contacter leurs employés en dehors de leurs horaires de travail habituels, protégeant ainsi davantage la frontière entre la vie professionnelle et la vie privée pour ceux travaillant à domicile.

Soutien à la santé mentale

Fournir un accès à des conseils et des ressources de santé mentale favorise le bien-être des employés et réduit les problèmes liés au stress. Les avantages liés à la santé mentale figurent parmi les priorités pour toutes les générations.

Programmes de bien-être

Proposés en complément des initiatives de soutien à la santé mentale, de nombreux employeurs proposent des programmes de bien-être, incluant des avantages pour la santé mentale, des abonnements en salle de sport et d'autres initiatives visant à encourager un mode de vie sain et à améliorer le moral général des salariés.

Les abonnements ou réductions en salle de sport sont de plus en plus populaires auprès des jeunes générations, en particulier au sein des entreprises du secteur technologique.

Opportunités de développement professionnel

Proposez des programmes de formation et de développement de carrière afin de favoriser le perfectionnement des compétences et la fidélisation des employés.

Offrir des formations et des programmes de développement professionnel permet également d'encourager le développement des compétences et la fidélisation. En particulier, la génération Z et les milléniaux accordent beaucoup d'importance à l'évolution de carrière, l'apprentissage et le développement étant parmi les principales raisons de choisir leur employeur actuel, comme l'indique Deloitte.

Les jeunes générations perçoivent les avantages différemment

Les jeunes générations perçoivent les avantages différemment

« Alors que la génération Z et les milléniaux naviguent dans un monde du travail en pleine mutation, ils réévaluent les compétences nécessaires à leur réussite et le soutien attendu de leurs employeurs. » ~Elizabeth Faber, Global Chief People & Purpose Officer, Deloitte

Indemnités pour le télétravail

La prise en charge des dépenses liées au télétravail garantit que les collaborateurs disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement depuis leur domicile. Pour accompagner cette tendance, certains employeurs proposent une allocation pour l'équipement technique visant à faciliter l'organisation du télétravail, et offrant ainsi davantage de possibilités d'embauche à ceux qui souhaitent ou doivent travailler à domicile pour de multiples raisons.

Programmes de bien-être financier

Les employeurs proposent de plus en plus des avantages favorisant le bien-être financier, tels que le coaching financier et les programmes d'aide financière. Fournir un accompagnement financier et des aides au remboursement de prêts étudiants permet de réduire le stress financier et d'améliorer la santé économique des salariés. 

Avantages familiaux

Des avantages familiaux flexibles, qui peuvent inclure des traitements de fertilité ou un soutien à la garde d'enfants, répondent à la diversité des besoins familiaux et augmentent la satisfaction des collaborateurs. 

Les chèques-service pour la garde d'enfants offrent un soutien financier aux familles avec de jeunes enfants, tout en procurant des avantages fiscaux tant pour l’entreprise que pour l’employé.

Ensemble, ces avantages compétitifs sont en phase avec les attentes des Millennials et de la génération Z, qui valorisent l’équilibre vie professionnelle-vie privée, la flexibilité et le développement personnel. Selon l’enquête mondiale sur la génération Z et les Millennials 2025 de Deloitte, ces générations privilégient la croissance et l’apprentissage tout en poursuivant l’argent, la signification et le bien-être, ce qui rend impératif de leur proposer ces avantages afin d’attirer les meilleurs talents à l’échelle internationale.

Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux des employés au Portugal

Mettre en place et gérer les avantages sociaux au Portugal nécessite une approche stratégique afin de rester en conformité avec la législation locale et d’optimiser la satisfaction des employés. 

Voici un guide étape par étape pour vous aider à naviguer efficacement dans ce processus :

1. S’associer avec des prestataires locaux d’avantages sociaux

Collaborez avec des prestataires locaux pour offrir des avantages compétitifs tels que l’assurance santé et les régimes de retraite. En s’appuyant sur leur expertise, vous vous assurerez que votre offre d’avantages est adaptée aux besoins de vos employés tout en restant conforme à la réglementation portugaise.

2. Assurez la conformité réglementaire

Alignez vos programmes d’avantages avec la réglementation fixée par le Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (Ministère du Travail, de la Solidarité et de la Sécurité Sociale) afin d’éviter tout problème juridique et de satisfaire à toutes les obligations légales.

N’oubliez pas que les employeurs doivent s’enregistrer auprès de la Sécurité sociale et la prévenir lors de l’embauche de nouveaux salariés. Cela implique le paiement de cotisations obligatoires à hauteur de 23,75 % du salaire de l’employé, auxquels s’ajoutent 11 % à la charge de l’employé, le tout géré via la paie.

3. Communiquez les avantages sociaux aux employés

Communiquez clairement la gamme d’avantages à vos employés et mettez en avant toute offre spéciale susceptible de distinguer votre entreprise des autres employeurs du secteur.

Pour garantir une communication efficace, utilisez plusieurs canaux pour favoriser la compréhension et l’engagement, et fournissez des informations détaillées sur chaque avantage, notamment les conditions d’éligibilité et la manière d’y accéder.

4. Surveillez et actualisez les offres d’avantages sociaux

Révisez et adaptez régulièrement vos avantages pour rester en phase avec les tendances du marché et les préférences de vos employés. Ce processus vous assure que vos avantages demeurent compétitifs et pertinents, contribuant ainsi à la fidélisation et à la satisfaction de vos collaborateurs.

Autre option : externaliser à un service EOR au Portugal

Si vous souhaitez éviter toutes ces contraintes, ou si votre entreprise souhaite embaucher des talents au Portugal sans entité juridique propre, pensez à collaborer avec un service portugais d’Employer of Record (EOR) pour simplifier totalement la gestion des avantages sociaux. 

Un service portugais d’EOR propose un processus simplifié pour la gestion de nombreux processus RH complexes, y compris :

  • Recrutement et intégration de nouveaux employés
  • Contrats de travail
  • Gestion des avantages sociaux
  • Paie et conformité fiscale
  • Respect du droit du travail
  • Aide aux visas et permis de travail

Les EOR se chargent de la conformité, de la gestion de la paie et des avantages sociaux, simplifiant ainsi le processus et permettant aux entreprises de se concentrer sur d’autres objectifs stratégiques.

En externalisant ces fonctions RH à un partenaire EOR, vous serez certain que vos activités sont pleinement conformes, tout en libérant du temps chaque semaine pour vous consacrer à d’autres ambitions stratégiques. C’est pourquoi les services EOR connaissent une popularité croissante auprès des entreprises qui recrutent des talents internationaux.

En suivant ces étapes ou en externalisant à un partenaire EOR, vous pouvez instaurer un solide programme d’avantages sociaux au Portugal respectant le code du travail et attirant, puis fidélisant, les meilleurs talents sur un marché de l’emploi concurrentiel.

Restez en conformité avec la législation locale du travail

Ignorer la législation du travail au Portugal peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Le non-respect peut entraîner des sanctions financières, des poursuites judiciaires et des dommages durables à votre réputation. 

Voici quelques risques auxquels vous vous exposez si vous ne respectez pas les règles :

  • Requalification des employés : Réqualifier à tort des employés en tant qu’indépendants peut entraîner des amendes importantes, le versement rétroactif des salaires et des cotisations sociales obligatoires avec effet rétroactif.
  • Sous-financement des cotisations à la sécurité sociale : Ne pas calculer et verser correctement les cotisations sociales dues par l’employeur et l’employé peut conduire à des contrôles, des paiements rétroactifs et de lourdes sanctions légales.
  • Amendes et sanctions légales pour l'entreprise : La violation du code du travail portugais — comme le non-respect des avantages obligatoires ou l'absence de déclaration des employés auprès de la Sécurité sociale — peut entraîner des amendes substantielles, des sanctions administratives et des poursuites judiciaires potentielles.
  • Atteinte à la réputation de l’entreprise : Un historique de non-conformité peut gravement nuire à la réputation de votre société sur le marché du travail portugais, affaiblissant ainsi votre marque employeur et rendant plus difficile l’attraction et la fidélisation des meilleurs talents.

Veiller à la conformité avec la législation locale vous permet non seulement d’éviter ces risques, mais aussi de garantir à vos employés un environnement de travail stable, transparent et positif.

Bénéficiez d’un accompagnement pour la mise en place des avantages au Portugal

Gérer les avantages sociaux des employés au Portugal nécessite un équilibre entre la conformité légale et la satisfaction des attentes des salariés. 

En outre, enrichir votre offre par des avantages complémentaires tels que les horaires flexibles, les programmes de bien-être ou les opportunités de développement professionnel peut permettre à votre société de se démarquer sur un marché du recrutement très compétitif. 

Comme nous l’avons vu, ces avantages volontaires sont particulièrement séduisants pour les jeunes générations de talents qui privilégient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un emploi aligné sur leurs valeurs.

Rester informé des lois du travail locales est essentiel afin d’éviter des problèmes de conformité, des sanctions financières et des dommages à la réputation. Cependant, assurer une conformité continue est une tâche à plein temps, encore plus complexe si vous ne disposez pas déjà d’une présence locale au Portugal.

C’est pourquoi de nombreux employeurs internationaux choisissent de collaborer avec un service Employer of Record, afin de simplifier considérablement le processus d’embauche.

Si cela correspond à vos besoins, voici ma liste soigneusement sélectionnée de fournisseurs EOR de confiance au Portugal qui peuvent vous accompagner dans vos prochaines étapes :

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