Déménagement en télétravail : le guide ultime

Dans cet article, je vais vous guider à travers le processus de relocalisation sans négliger votre travail.

Les avantages de déménager tout en travaillant à distance

Le travail à distance présente une longue liste d’avantages, tant pour les employeurs que pour les employés, mais pour beaucoup d’employés, déménager représente plus qu’un avantage : c’est un élément essentiel de leur satisfaction au travail et de la façon dont ils organisent leur vie.

Conserver son emploi actuel tout en déménageant peut avoir des répercussions importantes sur sa carrière, ce qui rend essentiel pour un travailleur à distance de réfléchir à l’impact du déménagement sur son poste actuel.

Voici quelques avantages fréquemment mentionnés par les personnes qui ont déménagé tout en travaillant à distance.

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Imaginez ce que vous pourriez faire avec 51 heures supplémentaires par an. C’est le temps moyen que les navetteurs des grandes villes américaines consacrent chaque année à leurs trajets domicile-travail, selon le Global Traffic Scorecard d’INRIX. 

Sans même parler du coût du carburant, qui dépassait à lui seul $1,300 par an en 2022. Que les employeurs considèrent cela comme du travail ou non n’a pas vraiment d’importance. Les employés perçoivent bien les trajets comme du temps lié au travail et, pour beaucoup, s’en débarrasser est un facteur essentiel dans leur définition de la flexibilité et de la satisfaction professionnelle. 

Le temps libéré par l’absence de trajet peut être consacré à la famille, à l’exercice physique ou simplement à la décompression après la journée. 

L’accès à des environnements nouveaux et variés

Déménager peut vous faire découvrir de nouvelles cultures, de nouveaux environnements et de nouvelles expériences.

Qu’il s’agisse des rues animées d’une nouvelle ville ou de la tranquillité d’une zone rurale, ces environnements variés peuvent offrir de nouvelles perspectives et de l’inspiration. Déménager dans un nouveau pays peut également apporter des avantages financiers uniques et des expériences enrichissantes.

La popularité croissante du visa pour nomades numériques en témoigne. Plus de 35 millions de personnes dans le monde ont adopté le mode de vie des nomades numériques, des pays allant de la Corée du Sud au Portugal et à la Colombie proposant désormais des visas pour nomades numériques afin d’attirer des travailleurs à hauts revenus sur leur territoire.

Les avantages liés au coût de la vie

De nombreux travailleurs à distance choisissent de s’installer dans des régions où le coût de la vie est moins élevé. Par exemple, déménager d’une ville chère comme San Francisco vers une ville plus abordable du Midwest peut permettre de réaliser des économies considérables.

Comprendre l’impôt sur le revenu est essentiel lors d’un déménagement dans un autre État ou pays, car les différences entre les règles fiscales des États et des villes peuvent avoir une incidence sur vos finances.

Ces économies peuvent ensuite être affectées à d’autres objectifs financiers, comme l’achat d’un logement ou l’investissement.

Si les employés choisissent de s’installer à l’étranger, cela peut entraîner des changements importants concernant l’identité de leur employeur officiel ou la structure de leurs impôts, mais le bon choix peut également les aider à économiser une somme considérable.

Une productivité et une créativité accrues

Un nouvel environnement peut stimuler votre productivité et votre créativité. Les changements d’environnement peuvent rompre la monotonie et faire naître de nouvelles idées, voire ce que certains appellent une « zone de génie » pour les travailleurs à distance. 

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Planifier une relocalisation dans le cadre du travail à distance

Une fois qu’un employé a décidé de déménager, il est utile de l’aider à comprendre ses options, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque lieu.

Il est également important que vous et l’employé compreniez et respectiez les lois et réglementations locales en matière d’emploi lors de la planification d’une relocalisation.

Voici les premières considérations auxquelles toute personne souhaitant déménager devrait réfléchir.

Rechercher des destinations potentielles

Avant de faire ses valises, il est important de se renseigner minutieusement sur les destinations potentielles et d’examiner attentivement les éléments suivants :

• Comparaison du coût de la vie : Utilisez des outils en ligne pour comparer le coût de la vie dans différentes régions, en tenant compte du logement, des services publics, des courses et des autres dépenses.
• Facteurs liés à la qualité de vie : Prenez en compte des aspects tels que la sécurité, les soins de santé, l’éducation et les possibilités de loisirs.
• Climat et commodités locales : L’employé voudra prendre en compte le climat qu’il préfère ainsi que les commodités recherchées, telles que la proximité d’activités de plein air, de restaurants et d’événements culturels.

Droit du travail et considérations logistiques

S’installer dans un nouvel endroit implique de comprendre et de respecter les lois et réglementations locales.

• Comprendre les lois et les conditions de vie : Les employés doivent se renseigner sur les règles d’urbanisme, les contrats de location et les autres aspects juridiques dans leur nouvelle région.
• Adapter votre contrat de travail : L’entreprise devra respecter le droit du travail local. Envisagez de faire appel à un employeur officiel (EOR) afin de vous assurer que votre contrat et votre régime d’avantages sociaux répondent aux exigences légales du nouveau pays.
• Exigences en matière d’immigration et de visa (pour les déménagements internationaux) : En cas d’installation à l’étranger, assurez-vous que l’employé comprend les exigences en matière d’immigration et de visa.
• Options de soins de santé et d’assurance : Étudiez les établissements de santé et les options d’assurance dans sa nouvelle région afin de vous assurer qu’il a accès aux services médicaux nécessaires.

Conseils de planification financière pour les employés

La planification financière est essentielle pour éviter les dépenses imprévues et assurer une transition sans encombre. Voici quelques éléments que les employés qui envisagent de déménager devraient prendre en compte.

• Budgétiser les frais de déménagement : Établissez un budget qui inclut les frais de déménagement tels que l’embauche de déménageurs, le transport et l’hébergement temporaire.
• Gérer les impôts dans différents endroits : Comprenez les conséquences fiscales de votre déménagement, notamment les impôts régionaux et locaux.
• Aménager un nouveau bureau à domicile : Planifiez l’aménagement de votre bureau à domicile, notamment l’achat du mobilier et de l’équipement nécessaires.

Gérer son travail pendant un déménagement

Lorsqu’ils déménagent, les employés peuvent être amenés à puiser dans leurs congés payés pour y parvenir, mais certains voudront continuer à travailler comme d’habitude. C’est possible, et vous devrez définir cette procédure avec eux.

En outre, réfléchissez à l’impact potentiel du déménagement sur la nécessité d’organiser des réunions en présentiel et sur l’évolution de carrière.

Grâce aux systèmes RH infonuagiques, les entreprises peuvent facilement accompagner les déménagements de leurs employés tout en assurant la continuité des activités (il s’agit de l’un des nombreux avantages des logiciels RH infonuagiques).

Discuter de ses projets de déménagement avec un responsable

La communication entre le responsable et son subordonné direct est essentielle lors de la planification d’un déménagement. Les deux points qu’ils devront régler sont les suivants :

• Garantir la conformité avec les politiques de l’entreprise : Créez une politique de télétravail pour l’entreprise qui précise si le déménagement est conforme à ce que vous pouvez faciliter. Si la personne souhaite s’installer dans un pays que vous ou votre employeur officiel ne pouvez pas prendre en charge, le déménagement peut devenir un véritable point de blocage. Travailler dans un endroit où vous n’avez pas le droit légal de travailler peut présenter des risques potentiels pour vous et votre employeur.
• Définir les attentes et les échéances : Les employés doivent discuter de leurs projets de déménagement avec leur responsable et définir clairement les attentes et les échéances liées au déménagement.

Maintenir sa productivité pendant le déménagement

Rester productif en télétravail est déjà un sujet de discussion important parmi les équipes dirigeantes, sans parler des difficultés que cela implique pendant un déménagement. Il est donc essentiel que les travailleurs à distance contribuent à maintenir les flux de travail.

• Conseils en matière de planification et de gestion du temps : Travaillez avec les employés afin de planifier le déménagement pendant une période de travail moins chargée, si possible, et utilisez des outils de planification pour gérer efficacement le temps.
• Mise en place d’espaces de travail temporaires : Veillez à ce que les employés disposent d’un espace de travail temporaire fonctionnel afin de maintenir leur productivité.
• Maintien d’une routine de travail régulière : Encouragez les employés à conserver autant que possible leur routine de travail habituelle afin d’éviter les perturbations.

Conseils pour les employés lors d’un déménagement

Si vous êtes un employé qui envisage de déménager, voici quelques conseils pour vous accompagner dans cette démarche.

Les travailleurs à distance doivent prendre en compte différents facteurs lorsqu’ils déménagent, notamment la nécessité d’occuper un poste véritablement à distance, l’incidence sur l’évolution de leur carrière, les exigences en matière de visa, la communication avec l’employeur, les implications financières, les éventuelles complexités fiscales, les considérations liées au nouvel environnement de travail, ainsi que la nécessité d’adapter les contrats de travail et les avantages sociaux afin de respecter les lois du nouveau pays.

Si vous êtes un employeur qui accompagne une personne dans son déménagement, tous les outils, conseils ou sources d’information que vous pouvez lui fournir pour l’aider dans ces démarches seront grandement appréciés au final.

S’intégrer dans une nouvelle communauté

La création d’un réseau local peut aider les employés à se sentir davantage chez eux dans leur nouvel environnement.

• Trouver des occasions de réseautage local : Participez à des événements locaux et rejoignez des groupes professionnels pour rencontrer de nouvelles personnes.
• Rejoindre des groupes et clubs locaux correspondant à vos centres d’intérêt : Participez à des activités qui vous intéressent afin de vous faire de nouveaux amis et de vous intégrer à la communauté.
• Bénévolat et implication communautaire : Le bénévolat peut donner un sentiment d’utilité et favoriser la création de liens avec une nouvelle communauté.

Assurez-vous que les services essentiels sont installés avant votre arrivée

Organisez l’installation et l’activation de tous les services essentiels, tels que l’électricité, l’eau, Internet et le gaz, avant votre arrivée. Contactez les fournisseurs de services suffisamment à l’avance afin de planifier leur mise en service.

Le fait que vos services soient prêts à votre arrivée vous permet de vous installer rapidement et de commencer à travailler sans délai, tout en préservant votre productivité et votre confort.

Maintenir la qualité du travail pendant le déménagement

Pendant le déménagement, essayez de conserver autant que possible votre horaire de travail habituel. Utilisez des appareils portables et un VPN lorsque cela est nécessaire pour rester connecté à ce qui se passe et faire en sorte que vos collègues remarquent à peine votre situation.

Si nécessaire, consacrez des heures précises au travail et aux tâches liées au déménagement.

Concilier votre déménagement avec vos responsabilités professionnelles témoigne de votre fiabilité et de votre engagement envers votre fonction, même pendant une période de transition.

Conseils pour les équipes RH qui accompagnent les employés lors d’un déménagement

Les équipes RH jouent un rôle essentiel dans l’accompagnement du déménagement des employés. Le sentiment de sécurité d’une personne et sa capacité à s’installer dans un nouvel endroit dépendent de facteurs tels que la stabilité financière. Ce qu’un employeur peut offrir permet de garder l’esprit tranquille en sachant que les ressources nécessaires pour réussir sa nouvelle vie seront disponibles. 

Voici quelques mesures que les équipes RH peuvent prendre : 

Réévaluer les avantages sociaux en fonction du nouveau marché

Veillez à ce que le régime d’avantages sociaux soit adapté au nouvel emplacement, notamment en ce qui concerne les soins de santé et les autres services d’accompagnement. Si vous travaillez avec un prestataire de services RH internationaux ou un EOR, celui-ci devrait pouvoir vous aider à effectuer cette adaptation facilement. 

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Proposer des formules d’aide au déménagement

Proposez des formules complètes d’aide au déménagement couvrant les frais de déménagement, le logement temporaire et les frais de déplacement. Les employés apprécient particulièrement ce soutien et, lorsque le déménagement a lieu vers un marché local où l’employeur est déjà implanté, sa mise en place ne devrait pas être difficile. 

Ce soutien peut réduire considérablement la charge financière des employés et faciliter la transition.

Donner accès à des consultants en déménagement

Dans le cadre de votre offre d’avantages sociaux, faites appel à un service de relocalisation capable d’offrir une assistance personnalisée aux employés. Ces prestataires peuvent les aider pour tout, de la recherche d’un logement à la découverte des services et des écoles locaux, afin de garantir leur installation dans les meilleures conditions.

Créer une liste de contrôle pour la relocalisation

Élaborez une liste de contrôle détaillée qui décrit chaque étape du processus dont l’employé doit se charger pour que le déménagement soit réussi. 

Cette liste peut inclure des tâches telles que la mise en place des services publics, l’inscription auprès des autorités locales et la recherche de professionnels de santé. Elle aidera les employés à rester organisés et à réduire leur stress.

Proposer des modalités de travail flexibles

Proposez autant que possible des modalités de travail flexibles pendant le processus de relocalisation. 

Il peut s’agir d’horaires flexibles, de possibilités temporaires de travail à distance, de travail asynchrone et de congés supplémentaires pour gérer les tâches liées au déménagement. Les employés pourront ainsi effectuer leur transition sans que leur productivité en soit affectée.

Key Takeaways

Réussir un déménagement en télétravail nécessite une planification et une préparation minutieuses: Cela comprend la recherche de destinations potentielles, la compréhension des considérations juridiques et logistiques, ainsi qu’une gestion efficace des finances. Déménager pour un emploi en télétravail implique également de tenir compte d’éventuelles baisses de salaire, d’impôts plus élevés et des réglementations locales en matière d’emploi. Une bonne planification garantit une transition fluide et permet d’éviter les difficultés imprévues.

Pour garantir une expérience de travail fluide pendant un déménagement, il est important de maintenir sa productivité et une communication efficace: Aménager des espaces de travail temporaires, respecter une routine de travail régulière et utiliser des outils pour les réunions virtuelles peuvent aider à maintenir le travail sur la bonne voie et à préserver des liens solides avec les collègues.

S’intégrer dans une nouvelle communauté et maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle sont essentiels à la réussite d’un déménagement en télétravail: Participer à des activités locales, développer son réseau et faire du bénévolat peuvent aider à créer un réseau de soutien, tandis que l’établissement de limites et la création d’un environnement confortable peuvent améliorer le bien-être général et la satisfaction professionnelle.