Relocalisation en Télétravail : Le Guide Ultime
Que ce soit pour se rapprocher de la famille, rechercher un coût de la vie moins élevé ou simplement avoir envie de changer d’environnement, déménager tout en travaillant à distance est une option attrayante pour les employés souhaitant vivre dans des endroits plus adaptés à leur style de vie et à leurs préférences.
Le déménagement en télétravail consiste à s’installer dans de nouveaux lieux tout en travaillant à distance et peut impliquer de relever des défis tels que la connectivité Internet, l’impact financier, la complexité fiscale et l’organisation logistique.
Les employeurs s’améliorent pour offrir cette opportunité en utilisant des services tels que un employeur de référence, mais cette liberté implique un besoin de planification et de préparation rigoureux afin d’assurer une transition en douceur pour les employés.
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Dans cet article, je vais vous expliquer comment déménager sans négliger son travail.
Avantages du déménagement en télétravail
Le télétravail présente de nombreux avantages pour les employeurs comme pour les employés, mais pour beaucoup d’employés, le fait de pouvoir déménager n’est pas simplement un bonus, c’est un élément clé qui détermine leur satisfaction au travail et la façon dont ils organisent leur vie.
Conserver son emploi actuel tout en déménageant peut avoir des conséquences importantes sur la carrière, il est donc essentiel pour le télétravailleur d’évaluer l’impact du déménagement sur son poste actuel.
Voici quelques avantages fréquemment cités par les personnes ayant déménagé tout en travaillant à distance.
Équilibre vie professionnelle/vie privée amélioré
Imaginez ce que vous pourriez faire avec 51 heures supplémentaires chaque année. C’est la durée moyenne que les personnes actives dans les grandes villes américaines perdent dans les trajets domicile-travail, selon le Global Traffic Scorecard d’INRIX.
Et cela sans compter les coûts de carburant, qui en 2022 représentaient plus de 1 300 $ par an. Que les employeurs considèrent cela comme du temps de travail ou non importe peu. Pour de nombreux employés, le trajet fait partie du temps lié au travail et pour beaucoup, s’en libérer est un facteur clé pour définir la flexibilité et la satisfaction dans leur emploi.
Le temps ainsi gagné peut être consacré à la famille, à faire de l’exercice ou tout simplement à se détendre après la journée.
Accès à de nouveaux environnements diversifiés
Déménager peut vous permettre de découvrir de nouvelles cultures, de nouveaux environnements et de nouvelles expériences.
Qu'il s'agisse des rues animées d’une nouvelle ville ou de la tranquillité d’une campagne, ces cadres variés peuvent apporter un regard neuf et de l’inspiration. Partir vivre dans un autre pays peut également offrir des avantages financiers uniques et des expériences enrichissantes.
Ce besoin se remarque à travers l’essor du visa nomade digital. Plus de 35 millions de personnes dans le monde ont adopté ce mode de vie : des pays allant de la Corée du Sud jusqu’au Portugal ou la Colombie proposent maintenant des visas nomades digitaux pour attirer les travailleurs à revenus élevés sur leurs territoires.
Avantages de coût de la vie
Beaucoup de télétravailleurs choisissent de s’installer dans des zones où le coût de la vie est inférieur. Par exemple, quitter une ville chère comme San Francisco pour une ville plus abordable du Midwest peut engendrer des économies significatives.
Comprendre la fiscalité sur le revenu est essentiel lorsqu’on déménage dans un autre État ou à l’étranger, car les variations d’imposition selon les villes et états peuvent affecter votre budget.
Ces économies peuvent alors être réaffectées à d’autres objectifs financiers, comme l’achat d’un logement ou l’investissement.
Si les employés choisissent de partir à l’international, cela peut entraîner des changements importants sur la question de leur employeur de référence ou sur la structure de leur fiscalité, mais le choix judicieux peut aussi permettre de réaliser des économies substantielles.
Productivité et créativité accrues
Un nouvel environnement peut stimuler votre productivité et créativité. Changer de cadre casse la routine et favorise l’émergence de nouvelles idées, voire ce que certains appellent la « zone de génie » pour le télétravailleur.
Planification d’un déménagement en télétravail
Une fois qu’un employé a pris la décision de déménager, il est utile de l’accompagner dans la compréhension de ses choix et des avantages comme inconvénients de chaque lieu de vie potentiel.
Il est également important pour vous et pour l’employé de bien comprendre et respecter la législation et les réglementations locales du travail lors de la préparation d’un déménagement.
Voici les premières questions que toute personne souhaitant déménager devrait se poser.
Recherches sur les destinations potentielles
Avant de préparer ses valises, il est important d’étudier sérieusement les destinations possibles et d’analyser les points suivants :
- Comparaison du coût de la vie : Utilisez des outils en ligne pour comparer le coût de la vie dans différentes régions, en tenant compte du logement, des services publics, des courses et autres dépenses.
- Facteurs de qualité de vie : Prenez en compte des aspects tels que la sécurité, la santé, l'éducation et les opportunités de loisirs.
- Climat et commodités locales : L'employé devra réfléchir au climat qu'il préfère et aux commodités souhaitées, telles que la proximité d'activités en plein air, de restaurants et d'événements culturels.
Lois sur l'emploi et considérations logistiques
Déménager dans un nouvel endroit implique de comprendre et de respecter les lois et réglementations locales.
- Compréhension des lois et conditions de logement : Les employés doivent se renseigner sur les lois de zonage, les contrats de location et d'autres aspects juridiques du nouvel endroit.
- Adapter votre contrat de travail : L'entreprise devra se conformer aux lois locales du travail. Pensez à utiliser un Employer of Record (EOR) pour vous assurer que votre contrat et votre package d'avantages respectent les exigences légales du nouveau pays.
- Exigences en matière d'immigration et de visa (pour les déménagements internationaux) : Si vous déménagez à l'étranger, assurez-vous que l'employé comprend les exigences en matière d'immigration et de visa.
- Options de soins de santé et d'assurance : Étudiez les établissements de soins de santé et les options d'assurance dans la nouvelle région pour garantir l'accès aux services médicaux nécessaires.
Conseils de planification financière pour les employés
La planification financière est essentielle pour éviter les dépenses imprévues et garantir une transition en douceur. Voici quelques éléments à considérer pour les employés envisageant de déménager.
- Prévoir un budget pour les frais de déménagement : Établissez un budget incluant les coûts de déménagement tels que l'embauche de déménageurs, le transport et l'hébergement temporaire.
- Gérer les impôts dans différentes régions : Comprenez les implications fiscales de votre déménagement, y compris les taxes locales et d'État.
- Installer un nouveau bureau à domicile : Prévoyez l'installation de votre bureau à domicile, y compris l'achat du mobilier et des équipements nécessaires.
Gérer son travail pendant un déménagement
Pendant leur déménagement, il est possible que les employés doivent utiliser leurs congés payés pour s'organiser, mais d'autres souhaiteront continuer à travailler comme d'habitude. Il existe une manière de procéder, qu'il est important de définir à l'avance avec eux.
Pensez également à l'impact potentiel du déménagement sur le besoin de réunions en présentiel et sur l'évolution de carrière.
En utilisant des systèmes RH sur le cloud, les entreprises peuvent facilement accompagner la relocalisation des employés tout en maintenant la continuité (il s'agit là d'un des nombreux avantages des logiciels RH sur le cloud).
Discuter du projet de déménagement avec son manager
La communication entre le manager et le collaborateur est essentielle lors de la préparation d'un déménagement. Deux aspects à clarifier ensemble :
- S'assurer de la conformité avec les politiques de l'entreprise : Élaborez une politique de télétravail qui précise si le déménagement est conforme à ce que vous pouvez prendre en charge. Si une personne souhaite s'installer dans un pays que vous ou votre employer of record ne pouvez pas couvrir, le déménagement peut devenir problématique. Travailler dans un pays où vous n'avez pas le droit légal de travailler peut présenter des risques pour vous et votre employeur.
- Définir les attentes et les échéances : Les employés doivent discuter du déménagement avec leur manager et établir ensemble des attentes claires ainsi que le calendrier du changement.
Maintenir la productivité pendant le déménagement
Rester productif en télétravail est déjà un grand sujet de discussion parmi les équipes dirigeantes, sans même parler des défis supplémentaires posés par un déménagement. Il est donc essentiel que les employés à distance maintiennent les flux de travail.
- Conseils d'organisation et de gestion du temps : Organisez le déménagement pendant une période de moindre activité professionnelle si possible, et utilisez des outils de planification pour gérer le temps efficacement.
- Mise en place d'espaces de travail temporaires : Assurez-vous que l'employé dispose d'un espace de travail temporaire fonctionnel afin de maintenir sa productivité.
- Conserver une routine de travail habituelle : Encouragez les employés à garder autant que possible leur routine de travail ordinaire pour éviter toute perturbation.
Conseils pour les employés lors d'un déménagement
Si vous êtes un employé qui envisage de déménager, voici quelques conseils pour vous accompagner tout au long du processus.
Les travailleurs à distance doivent prendre en compte plusieurs facteurs lors d'une relocalisation, notamment la nécessité d'un poste vraiment à distance, l'impact sur l'évolution de leur carrière, les exigences en matière de visa, la communication avec l'employeur, les implications financières, les complexités fiscales potentielles, les considérations pour le nouvel environnement de travail et la nécessité d'adapter les contrats de travail et les avantages sociaux pour se conformer aux lois du nouveau pays.
Si vous êtes un employeur qui accompagne une personne dans son déménagement, tous les outils, conseils ou sources d'information que vous pouvez lui fournir pour l'aider à accomplir ces démarches seront grandement appréciés.
S'intégrer dans une nouvelle communauté
Se constituer un réseau local peut aider les employés à se sentir rapidement chez eux dans leur nouvel environnement.
- Trouvez des opportunités de réseautage local : Participez à des événements locaux et rejoignez des groupes professionnels pour rencontrer de nouvelles personnes.
- Rejoignez des groupes et clubs d'intérêt locaux : Participez à des activités qui vous intéressent pour vous faire de nouveaux amis et vous intégrer dans la communauté.
- Bénévolat et engagement communautaire : Faire du bénévolat peut vous procurer un sentiment d'utilité et de connexion avec la nouvelle communauté.
S'assurer que les services essentiels sont installés avant l'arrivée
Prévoyez l'installation et l'activation de tous les services essentiels — tels que l'électricité, l'eau, l'internet et le gaz — avant votre arrivée. Contactez les fournisseurs bien à l'avance pour organiser ces prestations.
Disposer de vos services dès l'arrivée vous permet de vous installer rapidement et de commencer à travailler sans délai, tout en maintenant votre productivité et votre confort.
Maintenir la qualité du travail durant le déménagement
Pendant le déménagement, essayez de conserver autant que possible votre planning de travail habituel. Utilisez des appareils portables et un VPN si nécessaire pour rester connecté et faire en sorte que vos collègues ne remarquent presque pas votre situation.
Si besoin, dédiez des plages horaires spécifiques au travail et aux tâches liées au déménagement.
Allier déménagement et responsabilités professionnelles démontre votre fiabilité et votre engagement envers votre rôle, même en période de transition.
Conseils pour les équipes RH accompagnant les employés lors d'une relocalisation
Les équipes RH jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement de la relocalisation des employés. Le sentiment de sécurité d'une personne et sa capacité à s'adapter dans un nouvel endroit dépendent de facteurs tels que la stabilité financière et ce qu'un employeur peut offrir : la tranquillité d'esprit de savoir qu'il disposera des ressources nécessaires pour réussir sa nouvelle vie.
Voici quelques actions que les équipes RH peuvent entreprendre :
Réévaluer les avantages pour les adapter à leur nouveau marché
Assurez-vous que le package d'avantages sociaux soit approprié au nouveau lieu d'affectation, notamment en ce qui concerne la couverture santé et les autres services d'accompagnement. Si vous travaillez avec un prestataire mondial de services RH ou un EOR, il devrait pouvoir vous aider facilement à cet égard.
Proposer des packages d'aide à la relocalisation
Mettez à disposition des packages d'aide à la relocalisation complets qui couvrent les frais de déménagement, l'hébergement temporaire et les coûts de déplacement. Cette aide est particulièrement appréciée des employés et, lorsque le transfert se fait vers un marché natif pour l'employeur, elle est facile à organiser.
Ce soutien peut considérablement alléger le fardeau financier des employés et faciliter leur transition.
Donner accès à des consultants en relocalisation
Dans le cadre de votre offre d'avantages, collaborez avec des consultants en relocalisation capables d'accompagner individuellement les employés. Ces professionnels peuvent aider pour la recherche de logement, la découverte des commodités locales, des écoles, et bien plus, garantissant ainsi une installation réussie.
Créer une checklist de relocalisation
Élaborez une checklist détaillée de relocalisation précisant chaque étape dont l'employé doit se charger pour que le déménagement se déroule avec succès.
Cette liste peut inclure des tâches telles que la mise en service des services essentiels, l'enregistrement auprès des autorités locales, la recherche de fournisseurs de soins de santé. Cela aidera les employés à rester organisés et à réduire leur stress.
Proposer des modalités de travail flexibles
Proposez autant que possible des modalités de travail flexibles pendant la période de relocalisation.
Cela peut inclure des horaires flexibles, des options de travail temporairement à distance, des modalités asynchrones et du temps supplémentaire pour gérer les démarches liées au déménagement. Ainsi, les employés pourront réussir leur transition sans nuire à leur productivité.
Réussir à déménager tout en travaillant à distance demande une planification minutieuse et de la préparation: Cela inclut la recherche de destinations potentielles, la compréhension des considérations juridiques et logistiques, et la gestion efficace de ses finances. Déménager pour un travail en télétravail implique également de prendre en compte d’éventuelles baisses de salaire, des impôts plus élevés et la réglementation locale de l’emploi. Une bonne préparation garantit une transition en douceur et aide à éviter les imprévus.
Afin de garantir une expérience de travail optimale pendant le déménagement, il est important de maintenir sa productivité et une communication efficace: Installer des espaces de travail temporaires, suivre une routine régulière de travail et utiliser des outils pour les réunions virtuelles peut aider à rester concentré sur ses tâches et à maintenir de bons liens avec ses collègues.
S’intégrer dans une nouvelle communauté et maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont essentiels pour une relocalisation à distance réussie: Participer à des activités locales, réseauter et faire du bénévolat peut aider à se constituer un réseau de soutien, tandis que définir des limites claires et créer un environnement confortable favorisent le bien-être général et la satisfaction au travail.
