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Il y a quelque temps, nous avons demandé à notre communauté les raisons pour lesquelles ils avaient quitté un poste et ce qui aurait pu les convaincre de rester (et non, la réponse la plus populaire n’était pas le salaire !).

La rétention des employés est un défi constant pour les organisations, notamment dans un marché du travail offrant de nombreuses nouvelles opportunités.

Bien qu’un certain taux de rotation soit inévitable, personne n’aime voir ses meilleurs talents partir pour un concurrent.

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Stratégies pour améliorer la rétention des employés

1. Reconnaître les personnes pour leurs contributions

Le sentiment de ne pas être apprécié est l’un des principaux moteurs du roulement de personnel, comme révélé dans notre enquête.

Les employés se sentent souvent sous-évalués et négligés, leurs idées étant parfois rejetées ou leur travail attribué à d’autres.

Des affirmations simples comme « Bon travail » ou « Excellente idée », surtout lorsqu’elles sont dites en public, peuvent considérablement renforcer le moral. Si les grands gestes ont leur importance, des marques d’appréciation authentiques et régulières, même modestes, contribuent à susciter un sentiment de valeur et de motivation chez les employés.

La mise en place d’un programme officiel de reconnaissance peut être un moyen efficace de reconnaître et de célébrer de façon systématique les contributions de chacun, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance et d’engagement.

2. Assurer le bien-être et la santé des employés

Plus de la moitié des personnes interrogées ont cité l’épuisement professionnel et la dégradation du bien-être, dus aux conditions de travail, comme raisons majeures d’envisager de démissionner.

Reconnu comme un véritable problème de santé, l’épuisement professionnel et le stress au travail nuisent non seulement à la santé physique et émotionnelle des employés, mais impactent également fortement la productivité mondiale, engendrant environ 322 milliards de dollars de coûts liés à la rotation et la perte de productivité.

Cependant, les organisations peuvent lutter contre ces effets en mettant en place des stratégies pour réduire le stress et améliorer le bien-être général.

Encourager un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, comme expérimenter la semaine de 4 jours, a démontré des résultats prometteurs en réduisant l’absentéisme et en augmentant le nombre de candidatures, ce qui indique un impact positif sur la satisfaction et potentiellement la rétention des employés.

3. Se concentrer sur vos managers

Le troisième motif le plus cité concernant le départ des employés concernait un mauvais manager.

Les répondants ont mentionné spécifiquement :

  • Microgestion
  • Manque d’autonomie
  • Pauvreté des compétences en communication
  • Préjugés
  • Sentiment d’être discrédité
  • Discrimination, intimidation, gaslighting et sexisme

Les participants ont rapporté que ces problèmes, associés à l’inaction de la direction pour les résoudre, étaient la raison de leur départ.

L’importance d’une bonne direction

D’autres ont mis en avant le manque de perspectives, l’absence de vision claire des objectifs à long terme de l’entreprise, ainsi que le manque de transparence pour inclure les employés en dehors de l’équipe dirigeante. 

Cela illustre encore une fois le rôle crucial des managers au sein d’une organisation et la nécessité de les former et de les accompagner.

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4. Créer des opportunités de développement

L’absence de possibilités d’évolution professionnelle est aussi impactante qu’un mauvais management dans le taux de rotation des employés. De nombreux participants ont exprimé un sentiment de stagnation, évoquant un travail peu stimulant et peu d’occasions d’élargir leurs compétences.

L’absence d’initiatives de développement personnel et professionnel, telles que des formations ou des programmes de mentorat, était également une préoccupation courante.

Des promesses non tenues de promotions ou d’avancement de carrière ont fortement contribué au mécontentement.

Étant donné que les employés à haut potentiel recherchent souvent un apprentissage continu et des opportunités de développement, proposer des chemins d’évolution est essentiel pour garder les meilleurs éléments.

5. Salaires inadaptés

Nous avons constaté que le manque de reconnaissance est étroitement lié à la rémunération financière, car de nombreux répondants ont indiqué que les exigences et les responsabilités ne cessaient d’augmenter alors que le salaire restait le même.

Un salaire disproportionné par rapport au travail accompli a été évoqué comme raison de départ par 43,8 % des répondants.

Avec l’apparition de nouvelles lois sur la transparence salariale et de nombreuses discussions positives autour de l’équité salariale, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour réévaluer votre stratégie de rémunération.

6. Prenez soin de votre culture

L’environnement de travail était un autre facteur crucial du bien-être des employés. Plus d’un tiers des répondants ont cité la culture de leur entreprise comme raison de départ. 

Plusieurs personnes ont décrit la culture comme toxique, dysfonctionnelle et peu solidaire. Les mauvaises politiques internes étaient souvent mentionnées comme ayant un impact négatif sur la santé mentale du personnel, tandis que certains membres de la direction restaient figés dans d’anciennes méthodes et n’évoluaient pas. 

La culture est importante car elle détermine comment les gens collaborent pour réaliser votre stratégie. Même si cela paraît abstrait, elle a un impact direct sur des indicateurs clés comme la productivité, l’innovation et la fidélisation.

7. Favorisez l’engagement des employés

Presque un tiers des répondants déclaraient également ne pas se sentir engagés dans leur poste, ce qui les a poussés à vouloir partir.

Certains ont décrit leur travail comme ennuyeux, monotone et frustrant, avec un manque de sens, tandis que d’autres cherchaient à développer leurs compétences par des moyens que l’employeur n’offrait pas à l’époque.

L’engagement est une problématique complexe car chacun a ses propres motivations pour travailler. Toutefois, donner un sens au travail, c’est-à-dire une vision et une mission claires, répond aux besoins d’accomplissement de chacun.

8. Offrez des options de travail flexibles

Un quart des personnes ayant quitté leur emploi ont indiqué que leur travail n’était pas suffisamment flexible, et 10,6 % ont même été forcées de retourner au bureau après le pic de la pandémie de COVID-19, ce qui a contribué à leur décision de partir.

Plusieurs répondants ont indiqué que leur employeur ne soutenait pas ou n’autorisait même pas le télétravail, en particulier sur des postes à temps plein. D’autres affirmaient que leur trajet était trop long et que les options de télétravail étaient trop limitées. 

La flexibilité sur le lieu et les horaires de travail est essentielle pour beaucoup et, concrètement, cette question est intimement liée au micromanagement et à l’autonomie.

Des horaires flexibles permettent aux salariés de concilier leur travail et leur vie quotidienne de la manière qui leur convient, en tenant compte des exigences propres à leur situation.

9. Améliorez vos processus de recrutement et d’intégration

Cela n’est pas ressorti dans notre enquête mais mérite tout de même d’être mentionné car, selon une étude menée par Jobvite, 30 % des personnes quittent leur emploi au cours des 90 premiers jours suivant leur embauche.

Parmi celles-ci, 43 % ont déclaré que c’était parce que le poste ne correspondait pas à leurs attentes, un écueil qui pourrait être atténué grâce à un processus de recrutement transparent et à une intégration efficace. 

Comme le souligne à juste titre la recruteuse expérimentée, Kristen Renner, les recruteurs ne devraient pas chercher à « vendre » des postes mais à les adapter aux compétences et aux aspirations des candidats.

On considère généralement que l’intégration d’un nouveau collaborateur devrait durer au moins 90 jours et, dans certains cas, il peut falloir jusqu’à un an avant qu’il soit pleinement opérationnel.

10. Favorisez le travail d’équipe

Favoriser un solide esprit d’équipe au sein de l’organisation peut considérablement améliorer la fidélisation des collaborateurs.

Lorsque les employés ont le sentiment de faire partie d’une équipe soudée, ils sont bien plus susceptibles d’être engagés et investis dans leur travail.

Conseils pratiques

Encouragez la collaboration à travers des activités de team building et des projets interservices. Créer un environnement où les idées sont partagées et où les réussites sont célébrées collectivement peut conduire à une expérience professionnelle plus épanouissante et durable.

11. Offrez des avantages attractifs

Les avantages peuvent inclure des conditions de travail flexibles, des programmes de santé et de bien-être, ou des bénéfices uniques comme des abonnements à une salle de sport, une aide à la garde d'enfants ou des indemnités pour la formation.

Adapter les avantages aux besoins et aux préférences de vos employés peut augmenter leur satisfaction au travail et leur loyauté.

Finn Bartram

Obtenez des retours sur les avantages tôt et régulièrement

Offrez aux employés, en particulier aux nouvelles recrues, la possibilité d’évaluer les avantages et d’indiquer lesquels ils apprécient le plus lorsque vous souhaitez personnaliser les packages d’avantages.

12. Recrutez en fonction de l'adéquation culturelle

Engager des personnes qui partagent la culture et les valeurs de l'entreprise peut conduire à des taux de rétention plus élevés.

Les employés qui s'intègrent bien à la culture organisationnelle sont plus susceptibles de se sentir connectés, satisfaits et engagés dans leur travail.

Astuce de pro

Durant le processus de recrutement, évaluez les candidats non seulement selon leurs compétences et expériences, mais aussi selon leur capacité à s'intégrer à l'esprit et aux dynamiques de l'équipe.

13. Mettez en place des programmes de mentorat

Les programmes de mentorat peuvent être un outil puissant pour améliorer la fidélisation des employés. Ils offrent aux salariés conseils, soutien et possibilités d'apprentissage auprès de collègues plus expérimentés.

De tels programmes aident les employés à tracer leur parcours professionnel au sein de l'organisation, à se sentir plus connectés et à envisager un avenir dans l'entreprise, renforçant ainsi leur envie de rester.

14. Fournissez un retour d'information continu

Le feedback continu est essentiel à la croissance et à la satisfaction des employés. Au lieu de limiter les retours aux entretiens annuels, mettez en place un système de retours réguliers et constructifs.

Cette approche aide les salariés à comprendre comment ils performent, ce qu'ils réussissent et les axes d'amélioration possibles. Elle permet aussi d'ouvrir la voie à une communication à double sens, où les employés se sentent écoutés et valorisés. 

Pourquoi les employés partent-ils ?

La rotation des employés est une problématique complexe, résultant souvent de divers facteurs. Les principales raisons pour lesquelles les employés peuvent choisir de partir incluent :

  • Manque d’opportunités d’évolution – Lorsque les employés ne voient pas de voie claire pour progresser dans leur carrière ou ressentent de la stagnation dans leur poste actuel, leur motivation peut diminuer.
  • Sentiment de ne pas être valorisé ou reconnu – Un environnement de travail qui manque de reconnaissance envers leurs efforts ou qui ne fournit pas de compensation adéquate peut entraîner le sentiment de ne pas être apprécié.
  • Mauvaise gestion – Un leadership inefficace, un manque de soutien et une mauvaise communication peuvent avoir un impact significatif sur la décision de rester d’un employé.
  • Un décalage entre les valeurs de l’employé et la culture de l’entreprise – Si les employés ne parviennent pas à s’aligner sur les valeurs de l’entreprise, ils commencent à se détacher de leur travail et des objectifs finaux de l’organisation.

Pourquoi les employés restent-ils

Les employés choisissent souvent de rester au sein d’une organisation pour des raisons liées à un sentiment d’épanouissement et d’alignement avec les valeurs et la culture de l’entreprise.

Lorsque les employés sentent que leurs valeurs personnelles résonnent avec l’éthique de l’entreprise, ils sont davantage susceptibles de se sentir connectés et engagés.

D’autres facteurs incluent :

  • Opportunités de progression de carrière et de développement professionnel – Quand les employés voient une voie claire pour évoluer et sentent qu’ils progressent dans leur poste, ils sont plus enclins à rester fidèles à l’entreprise.
  • Gestion efficace et relations positives avec les superviseurs – Cela peut considérablement augmenter la satisfaction au travail, en favorisant aussi le développement de relations entre collègues.
  • Reconnaissance régulière – Se sentir apprécié pour ses contributions, notamment par la haute direction, crée un sentiment de sécurité et de visibilité que recherchent de nombreux employés.
  • Un environnement de travail collaboratif et solidaire – Créer un espace où les employés se sentent soutenus par des experts dans d’autres domaines et où ils peuvent s’inspirer des idées de leurs collègues élimine le sentiment d’isolement et la pression de toujours avoir la réponse.
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée – La Covid a changé la perception des personnes sur le temps et la créativité que leur prenait le travail. Aujourd’hui, les employés souhaitent se sentir davantage connectés à leurs passions personnelles, à leur vie de famille et à leurs loisirs d’une manière qui équilibre ces aspects avec leur métier.
  • Rémunération et avantages compétitifs – En incluant des avantages et des privilèges, les packages de rémunération peuvent démontrer de diverses manières aux employés qu’ils sont valorisés. Certains éléments seront plus importants pour une personne qu’une autre – il est donc essentiel de personnaliser ces offres autant que possible.

Créer votre propre stratégie de rétention des employés

Développer une stratégie de rétention solide est essentiel pour maintenir une main-d’œuvre stable et engagée. Voici 10 conseils pour créer et affiner votre stratégie :

  1. Évaluer les taux de rotation actuels : Identifiez les tendances ou les raisons communes des départs.
  2. Recueillir les retours des employés : Recueillez régulièrement les impressions des employés via des sondages, des entretiens ou des discussions informelles. Comprenez ce qu’ils apprécient et ce qui pourrait les pousser à partir.
  3. Développer des parcours de carrière clairs : Assurez-vous que les employés comprennent la trajectoire possible de leur carrière au sein de l’entreprise.
  4. Favoriser une culture d’entreprise positive : Développez un environnement de travail en adéquation avec les valeurs de vos salariés, encourageant la collaboration, l’inclusivité et le respect.
  5. Offrir une rémunération et des avantages compétitifs : Réévaluez et ajustez régulièrement vos offres pour qu’elles restent compétitives et répondent aux besoins des employés.
  6. Mettre en place des programmes de reconnaissance : Célébrez et valorisez les réussites des employés, grandes ou petites, pour qu’ils se sentent réellement appréciés.
  7. Promouvoir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Encouragez les aménagements flexibles et respectez le temps de repos des employés pour maintenir leur équilibre.
  8. Former les managers : Dotez les responsables des outils nécessaires pour soutenir, engager et fidéliser efficacement leurs équipes.
  9. Suivre les indicateurs clés : Surveillez des métriques comme les taux de rotation, la satisfaction des employés et les niveaux de performance. Utilisez ces données pour ajuster votre stratégie.
  10. Restez adaptable : Soyez prêt à adapter votre stratégie de rétention à mesure que votre entreprise et vos équipes évoluent.

N’oubliez pas qu’une stratégie de rétention réussie n’est pas universelle ; elle doit s’adapter aux besoins spécifiques et à la dynamique de votre organisation et de vos équipes.

Priorisez l’humain pour la rétention des employés

Un certain taux de rotation du personnel est inévitable mais, en vous concentrant sur les points ci-dessus, vous pouvez améliorer considérablement votre taux de rétention des employés.

Une étude récente menée par McKinsey a révélé que les préférences des travailleurs sont largement similaires pour tous les groupes d’âge.

La mission des ressources humaines, des équipes "people ops" et de la direction consiste à cultiver et maintenir une expérience de travail qui rende les collaborateurs heureux, engagés, et œuvrant dans l’intérêt de l’organisation.

Collecter les retours, et surtout y donner suite, n'a jamais été aussi simple grâce à la multitude d’outils numériques disponibles.

Points clés à retenir

  1. La reconnaissance et l’appréciation comptent : Une reconnaissance régulière et une appréciation sincère, même via de simples encouragements, peuvent fortement stimuler le moral et renforcer le sentiment de valeur, ce qui favorise la rétention.
  2. Le bien-être et l’équilibre sont essentiels : Mettre en œuvre des stratégies favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut aider à réduire le stress, améliorer le bien-être général et potentiellement augmenter la satisfaction et la fidélisation au travail.
  3. Les opportunités de développement favorisent la rétention : Offrir des perspectives de carrière claires, des programmes de formation et de mentorat, ainsi que tenir les promesses d’évolution professionnelle sont essentiels pour garder les meilleurs talents engagés et loyaux envers l’organisation.
Finn Bartram

Finn est éditeur chez People Managing People. Il est passionné par le développement d'organisations où les collaborateurs sont encouragés à s'améliorer en continu et à venir travailler avec plaisir. S'il n'est pas à son bureau, il fait du sport ou profite de la nature.