10 meilleurs logiciels d’intégration des sous-traitants évalués en 2026

HireGlobal est une plateforme d'intégration des prestataires et de paie internationale basée sur l'infrastructure de Toptal, qui gère l'administration des prestataires, la classification des travailleurs et les paiements dans plus de 180 pays grâce à un modèle d'engagement AOR et EOR à plusieurs niveaux.

À qui HireGlobal convient-il le mieux ?

HireGlobal convient particulièrement aux responsables des effectifs contingents qui doivent engager des prestataires dans plusieurs pays tout en gérant activement le risque de mauvaise classification.

Pourquoi ai-je choisi HireGlobal ?

HireGlobal figure sur ma liste restreinte parce que son modèle d'EOR virtuel fait quelque chose que je n'ai vu nulle part ailleurs : il appuie ses conseils en matière de classification des prestataires par une indemnisation financière de 1 million de dollars par travailleur. Si une décision de classification est contestée, les plus de 40 avocats internes de HireGlobal sont engagés à vos côtés. J'apprécie également que la plateforme vous permette de commencer par une gestion basique des prestataires, puis de convertir les travailleurs au statut AOR ou V-EOR sans changer d'outil à mesure que vos besoins en matière de conformité évoluent.

Fonctionnalités clés de HireGlobal

• Modèle d'engagement à quatre niveaux : choisissez entre la gestion des prestataires, l'AOR, l'EOR virtuel ou l'EOR traditionnel, et faites passer n'importe quel travailleur à un niveau supérieur sans quitter la plateforme.
• Facturation consolidée : payez une seule facture par cycle et HireGlobal distribue les paiements individuels à chaque prestataire de votre effectif international.
• Intégration TopTracker : les prestataires saisissent leur temps, génèrent des factures et déclenchent les paiements directement via l'outil natif de suivi du temps de Toptal.
• Prise en charge des paiements multidevises : payez les prestataires dans plus de 50 devises et dans plus de 180 pays, sans frais de retrait facturés par HireGlobal.

Intégrations de HireGlobal

HireGlobal dispose d'une intégration native documentée, TopTracker, pour le suivi du temps, les feuilles de temps, la facturation et les paiements.

Deel est une plateforme mondiale de gestion de la paie et de conformité, conçue pour les entreprises qui gèrent des prestataires internationaux et des employés à distance. Ses principaux utilisateurs sont les sociétés cherchant à simplifier l'embauche et la gestion de la paie dans différents pays tout en assurant le respect des réglementations locales.

Pourquoi j'ai choisi Deel : Elle excelle en matière de conformité internationale, offrant des outils pour naviguer dans les lois complexes d'embauche à l'échelle mondiale. Deel propose des modèles de contrats localisés, ce qui facilite la gestion des accords juridiques dans diverses juridictions. Avec des calculs automatiques des taxes, vous pouvez garantir la conformité de votre équipe aux exigences fiscales locales. De plus, Deel facilite les paiements en plusieurs devises, vous permettant de régler les prestataires dans leur monnaie de prédilection sans complication.

Principales fonctionnalités et intégrations :

Fonctionnalités : gestion automatisée des documents pour garder efficacement la trace des contrats et documents juridiques. La plateforme propose un tableau de bord centralisé pour suivre les paiements, ce qui facilite la gestion des finances dans plusieurs pays. Deel offre également un support en matière de conformité, vous donnant accès à des experts juridiques pour des conseils sur les lois internationales d'embauche.

Intégrations : QuickBooks, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Lever, et d'autres.

Remote est une plateforme mondiale de gestion de l'emploi et des sous-traitants, conçue pour les entreprises qui embauchent des équipes à distance partout dans le monde. Ses principaux utilisateurs sont les sociétés désirant gérer efficacement leur personnel international, en mettant l'accent sur la conformité, la paie et l'administration des avantages sociaux.

Pourquoi j'ai choisi Remote : Cette solution est adaptée à la gestion d'équipes à distance, en fournissant des outils pour gérer la paie internationale et la conformité en toute simplicité. La plateforme offre une expertise juridique et fiscale locale pour simplifier l'embauche à l'échelle mondiale, garantissant que votre équipe respecte toutes les exigences de conformité nécessaires. Les fonctionnalités de gestion des employés de Remote facilitent l'intégration des nouveaux collaborateurs, rendant l'intégration rapide et aisée. De plus, la plateforme facilite l'administration des avantages sociaux, vous permettant de proposer des offres compétitives pour attirer les meilleurs talents.

Fonctionnalités phares et intégrations :

Fonctionnalités : traitement automatisé de la paie pour gérer efficacement les paiements internationaux. La plateforme propose un suivi de la conformité, vous assurant de respecter les lois locales et les obligations réglementaires. Remote fournit également un tableau de bord centralisé pour gérer les avantages sociaux, facilitant l’octroi d’avantages compétitifs à l'échelle mondiale.

Intégrations : QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday, et plus encore.

TalentDesk est une plateforme de gestion des freelances conçue pour simplifier l'embauche et la gestion des freelances et des sous-traitants. Ses principaux utilisateurs sont les entreprises qui s'appuient sur une main-d'œuvre flexible et qui ont besoin d'outils efficaces pour le traitement des paiements, la gestion de projet et la conformité.

Pourquoi j'ai choisi TalentDesk : elle simplifie la gestion des freelances grâce à des fonctionnalités adaptées à l'embauche et au paiement des sous-traitants. Vous pouvez gérer les paiements dans plusieurs devises, rendant ainsi les transactions internationales faciles. TalentDesk propose des outils de gestion de projet qui vous aident à suivre l'avancement et à collaborer efficacement avec les freelances. De plus, ses fonctionnalités de conformité garantissent que toutes les exigences légales sont respectées lors de la gestion d'une équipe diversifiée.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités : facturation automatisée qui réduit la charge administrative de votre équipe. La plateforme offre un tableau de bord centralisé pour gérer tous les contrats de freelances, facilitant ainsi le suivi des documents et des échéances. TalentDesk propose également des outils de suivi du temps qui vous aident à surveiller les heures de travail et à assurer une facturation précise.

Intégrations : QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, Oracle, et plus encore.

Arcoro est une solution logicielle RH modulaire conçue pour les secteurs de la construction et des services sur le terrain, qui améliore la gestion du personnel et la conformité. Ses principaux utilisateurs sont les équipes RH et les gestionnaires qui ont besoin d’outils flexibles pour la gestion des talents, l’intégration des employés et le suivi de la conformité.

Pourquoi j’ai choisi Arcoro : Il offre des solutions RH modulaires, vous permettant de choisir et d’intégrer uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cette flexibilité est idéale pour les entreprises ayant des exigences RH spécifiques. Arcoro inclut des outils de gestion de la conformité, vous aidant à respecter les normes et exigences du secteur. De plus, ses fonctionnalités de gestion des talents simplifient le recrutement et l’intégration, facilitant ainsi la gestion efficace de votre équipe.

Fonctionnalités et intégrations clés :

Fonctionnalités : gestion de la performance afin d’assurer le suivi et l’amélioration de la productivité des employés. La plateforme propose des outils de gestion de l’apprentissage, vous permettant de délivrer efficacement des programmes de formation. Arcoro offre également la production de rapports et l’analyse de données, vous fournissant des informations sur les tendances et indicateurs de votre personnel.

Intégrations : Sage, Viewpoint Vista, Procore, Foundation, et plus encore.

Gusto est une solution logicielle de paie et de ressources humaines (RH) conçue pour les petites entreprises, offrant le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux et des outils RH. Ses principaux utilisateurs sont les propriétaires de petites entreprises et les équipes RH souhaitant gérer efficacement la paie et les ressources humaines.

Pourquoi j'ai choisi Gusto : Il s'adresse spécifiquement aux petites entreprises grâce à des fonctionnalités qui simplifient la gestion de la paie et des avantages sociaux. Gusto propose un traitement automatisé de la paie, ce qui facilite la gestion des calendriers de paiement et des formulaires fiscaux. La plateforme inclut l'administration des avantages sociaux des employés, vous permettant d'offrir une assurance santé et des plans de retraite. De plus, Gusto propose des outils pour gérer les tâches RH, notamment l'intégration des nouveaux employés et le respect des obligations légales, assurant ainsi l'organisation de votre entreprise.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : déclaration automatique des impôts assurant la conformité de votre entreprise avec la réglementation fiscale. Le logiciel offre un libre-service employé, permettant à votre équipe d'accéder facilement à leurs informations de paie et d'avantages. Gusto inclut également des outils de suivi du temps, aidant à gérer efficacement les heures de travail des employés.

Intégrations : QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Clover, Deputy, When I Work, Trainual, ZipBooks, et plus encore.

SmartBarrel est une solution biométrique de pointage et de suivi des présences spécialement conçue pour le secteur de la construction, offrant un suivi précis du temps de travail et une gestion efficace de la paie. Ses principaux utilisateurs sont les gestionnaires de chantiers et les entrepreneurs qui doivent maîtriser les coûts de main-d'œuvre et garantir des relevés de présence précis.

Pourquoi j'ai choisi SmartBarrel : Cette solution se distingue par son suivi des chantiers de construction avec des fonctionnalités telles que la vérification faciale, éliminant ainsi les fraudes au pointage et l'entraide au badgeage. Le système fonctionne avec une connectivité cellulaire, assurant ainsi une visibilité en temps réel du personnel sur site, sans dépendre du Wi-Fi. L'horloge pointeuse portable de SmartBarrel et le transfert automatique des données vers les systèmes de paie garantissent une gestion efficace des coûts de main-d'œuvre. En outre, sa mise en place rapide et ses outils de gestion de projet faciles à utiliser le rendent idéal pour les projets de construction nécessitant précision et fiabilité.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : horloge pointeuse portable offrant une grande flexibilité pour le suivi des présences sur différents sites. Le système propose également une gestion des dépenses pour assurer un suivi efficace des coûts de projet. Les outils de suivi de la productivité de SmartBarrel vous donnent des informations sur la performance des intervenants et l'efficience de la main-d'œuvre, facilitant ainsi une meilleure planification des projets.

Intégrations : Procore, Sage, Foundation, Viewpoint, CMiC, et plus encore.

GoContractor est un logiciel d'intégration destiné au secteur de la construction qui simplifie l'intégration des travailleurs et la formation à la sécurité des sous-traitants. Sa principale base d'utilisateurs comprend les gestionnaires de chantiers ainsi que les entrepreneurs établis et nouveaux qui souhaitent améliorer la sécurité et la productivité sur les sites.

Pourquoi j'ai choisi GoContractor : Il propose une approche unique de l'intégration dans le secteur de la construction, avec des fonctionnalités comme l'auto-inscription permettant aux sous-traitants de s'enregistrer facilement et de télécharger les documents nécessaires. Le logiciel offre des options de formation personnalisables, garantissant aux travailleurs une intégration adaptée à leurs rôles et à leur langue. Le suivi des documents vous alerte lorsque les qualifications ou la formation vont expirer, assurant ainsi la conformité. De plus, sa conception conviviale s'adresse aux travailleurs du bâtiment qui ne sont pas forcément familiarisés avec la technologie.

Fonctionnalités clés et intégrations :

Fonctionnalités : auto-inscription pour les sous-traitants, leur permettant de télécharger facilement des documents. Le système propose également la gestion des formations, vous donnant la possibilité de mettre à jour les exigences et de générer facilement des rapports de conformité. Le contrôle d'accès garantit que seuls les travailleurs en règle accèdent au site, renforçant ainsi la sécurité et la conformité.

Intégrations : Procore, Triax, Trimble, Field Control Analytics et d'autres encore.

Openforce est un logiciel de gestion des sous-traitants conçu pour l'économie de gig, aidant les entreprises à gérer efficacement leur main-d'œuvre d'indépendants. Ses principaux utilisateurs sont des entreprises qui dépendent fortement de travailleurs indépendants, et il propose des solutions pour les risques de conformité, le traitement des paiements et l'intégration des sous-traitants.

Pourquoi j'ai choisi Openforce : il est spécialisé dans la gestion des travailleurs de l'économie de gig, avec des fonctionnalités qui simplifient le processus d'intégration et la conformité des sous-traitants. La plateforme automatise le traitement des paiements, permettant de gérer facilement plusieurs sous-traitants et calendriers de paiement. Avec le suivi de la conformité, vous pouvez vous assurer que vos sous-traitants répondent à toutes les exigences légales requises. De plus, elle offre des processus d'intégration personnalisables, vous permettant d'adapter l'expérience à vos besoins professionnels spécifiques.

Principales fonctionnalités et intégrations :

Fonctionnalités : traitement automatisé des paiements qui vous aide à gérer efficacement les paiements des sous-traitants. La plateforme propose un suivi de la conformité, garantissant que vos sous-traitants respectent toutes les obligations légales. Openforce offre également des workflows d'intégration personnalisables, permettant de créer une expérience sur mesure pour chaque sous-traitant.

Intégrations : non publiquement listées.

Online Onboarding est un système d'intégration en ligne qui vous permet de mettre en place des processus d'intégration pour les nouveaux arrivants avant leur arrivée au travail. Il gère les formulaires fiscaux, la formation et la documentation requise en un seul endroit pour aider votre organisation à rendre les employés, sous-traitants et autres travailleurs prêts à l'emploi, en sécurité et conformes aux réglementations.

Pourquoi j'ai choisi Online Onboarding : Si vous souhaitez centraliser votre intégration dans un seul flux en ligne, Online Onboarding vous permet de créer des processus personnalisés couvrant les tâches avant le premier jour et pendant la période d'essai. Vous pouvez télécharger votre contenu d'orientation existant, le transformer en cours en ligne et le diffuser via un portail d'intégration ou une application mobile pour que chacun avance à son rythme. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : inclut des cours d'intégration prêts à l'emploi que vous pouvez modifier et personnaliser afin de ne pas avoir à créer chaque module à partir de zéro. Votre équipe peut utiliser des modèles et une bibliothèque d'intégration pour définir différents parcours, y compris pour les nouvelles embauches, l'intégration de nouveaux produits et de nouveaux clients, le tout depuis le même espace. 

Intégrations non publiquement listées.