20 meilleurs outils d’assistants de réunion IA évalués en 2026

Motion est une plateforme de gestion de projets alimentée par l’IA qui automatise la planification, l’attribution des tâches et la documentation des réunions pour les équipes. Elle facilite la planification de projet en organisant les tâches, en prédisant les délais et en générant des comptes rendus de réunions.

Pourquoi j'ai choisi Motion : J’ai choisi Motion pour son moteur de planification qui organise automatiquement les tâches, met à jour les priorités et adapte les plannings lorsque le travail évolue. Son assistant de prise de notes en réunion basé sur l’IA enregistre, retranscrit et résume les réunions tout en transformant les actions à mener en tâches avec des échéances. Ces tâches sont ensuite planifiées automatiquement en fonction de la disponibilité de chaque membre de l’équipe, aidant ainsi les équipes à gérer les charges de travail et à réduire le temps de coordination. Cela fait de Motion un excellent choix pour les équipes ayant besoin de plannings précis sans planification manuelle.

Fonctionnalités et intégrations clés :

Fonctionnalités : transcription et synthèse automatisées des réunions pour garantir que tous les points importants sont pris en compte. L’outil transforme également les notes de réunion en tâches assorties d’échéances pour aider votre équipe à prioriser. De plus, il propose un gestionnaire de tâches basé sur l’IA pour garder vos projets sur la bonne voie.

Intégrations : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello, Jira, Salesforce, Google Calendar et Outlook.

Fireflies.ai est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume les conversations pour les équipes. Il aide les professionnels à capturer les réunions, créer des points d'action et suivre les tâches de suivi à travers différents flux de travail.

Pourquoi j'ai choisi Fireflies.ai : Il génère automatiquement les points d'action, les notes et les tâches à partir des transcriptions de réunion. Son robot IA peut rejoindre les appels planifiés, enregistrer la discussion et produire des résumés structurés, ce qui est utile pour les équipes souhaitant réduire le travail manuel après les réunions. Des fonctionnalités telles que l'intelligence conversationnelle et la création automatisée de tâches soutiennent les flux de travail dans les domaines de la vente, du recrutement, de la recherche et des opérations.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : incluent la commande vocale, qui vous permet de contrôler l'outil sans les mains. Il propose également le suivi de mots-clés pour retrouver facilement les informations clés issues des réunions. Fireflies.ai offre une fonction de recherche pour localiser rapidement des notes de réunion spécifiques.

Intégrations : incluent Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Google Calendar, Salesforce, HubSpot, Asana, Trello, Slack, les composeurs d'appels (Aircall et RingCentral), ainsi que des outils de stockage comme Dropbox et Google Drive.

Otter.ai est un assistant de réunion basé sur l’IA qui propose la transcription en direct, des résumés de réunion générés par l’IA, ainsi que le suivi des points d’action pour les professionnels des ventes, de l’éducation, du recrutement et des médias. 

Pourquoi j’ai choisi Otter.ai : Ce service se distingue par la transcription en temps réel, le rendant idéal pour ceux qui ont besoin d’un preneur de notes IA fiable, et surtout, de notes de réunion IA instantanées. L’outil capture les échanges en direct et les convertit en texte, parfait pour les utilisateurs nécessitant une documentation immédiate. 

Otter.ai organise également ces transcriptions sous forme de résumés faciles à gérer, vous faisant gagner du temps. De plus, il suit les points d’action pour que votre équipe ne passe pas à côté de tâches importantes.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Chat IA pour interroger les réunions passées, commandes vocales avec « Hey Otter », canaux de réunion organisés, capture automatisée des points d’action et notes ainsi que résumés générés par IA pour condenser les longues sessions.

Intégrations incluses : Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, Salesforce, Webex et Trello.

Krisp est un outil audio alimenté par l'IA qui élimine les bruits de fond, les voix inattendues et l'écho lors des appels et réunions. Il soutient les équipes à distance et les centres d'appels en améliorant la clarté audio sur les différentes plateformes de communication.

Pourquoi j'ai choisi Krisp : Sa fonctionnalité de suppression du bruit est essentielle pour tous ceux qui recherchent de la clarté et une haute qualité lors de communications audio. L’outil filtre les bruits de fond, garantissant que seule votre voix soit entendue. Krisp propose aussi l’annulation d’écho, ce qui améliore encore la qualité du son. 

Ces fonctionnalités en font un outil précieux pour conserver une attitude professionnelle lors des réunions à distance.

Fonctionnalités exceptionnelles & intégrations :

Fonctionnalités comprennent la suppression du bruit, qui élimine les sons de fond de vos appels et réunions d’équipe. L’outil offre également une suppression d’écho afin d’améliorer la clarté de votre voix. De plus, Krisp propose une fonctionnalité d’annulation de voix pour retirer les voix indésirables à l’arrière-plan.

Intégrations incluent Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Cisco Webex, Slack, Discord, BlueJeans, GoToMeeting, et RingCentral.

Fellow est un outil de gestion de réunions conçu pour les équipes qui accordent de l'importance à la structure des réunions et aux retours d'expérience. Il aide les entreprises à organiser leurs réunions et à favoriser une collaboration efficace au sein des équipes.

Pourquoi j'ai choisi Fellow : Fellow est une plateforme de gestion de réunions qui aide les équipes à tenir des réunions structurées et organisées grâce à des ordres du jour collaboratifs, au suivi des tâches et à la prise de notes générées par l'IA. Elle propose également des briefs pré-réunion, l'enregistrement, la transcription et des analyses de réunions sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. L'outil est conçu pour soutenir des discussions efficaces au sein de l'équipe avant, pendant et après les réunions.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : création collaborative d'ordres du jour, briefs pré-réunion, prise de notes automatisée par l'IA, suivi des tâches, statistiques de réunion avec analyse du temps de parole, analyses de l'espace de travail et un copilote IA pour rechercher dans les transcriptions ou répondre à des questions liées aux réunions.

Intégrations : Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Agenda, Asana, Trello, Jira, Zapier et Outlook.

Read.ai est un outil d'IA qui analyse les réunions, les e-mails et les messages pour fournir des informations, des résumés et des données d'engagement. Il aide les équipes à comprendre la dynamique des réunions et à améliorer l'efficacité de la communication.

Pourquoi j'ai choisi Read.ai : Il offre des analyses qui mettent en avant l'engagement, le temps de parole et les tendances des réunions. Son assistant capture les conversations, génère des comptes-rendus et fait ressortir les informations clés qui aident les équipes à comprendre la participation et la qualité des réunions. Des fonctionnalités IA comme Search Copilot et la génération automatique de points d'action ajoutent du contexte à travers les réunions, les e-mails et les discussions, ce qui le rend utile pour les équipes souhaitant améliorer leur collaboration et leur communication.

Principales fonctionnalités et intégrations :

Fonctionnalités : comptes-rendus et tâches automatiques, analyses de l'engagement et du temps de parole, indicateurs de sentiment et de participation, et un moteur de recherche intelligent capable de trouver des informations à travers réunions, e-mails et discussions. Il enregistre et transcrit aussi les réunions sur les plateformes compatibles et propose des résumés pour les messages Gmail et Outlook.

Intégrations : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, outils Atlassian, Gmail, Outlook, Google Drive.

Avoma est une plateforme de réunions alimentée par l'IA qui enregistre, transcrit et analyse les conversations afin de fournir des informations sur la façon dont les équipes communiquent. 

Pourquoi j'ai choisi Avoma : Avoma correspond à ce positionnement unique car il offre des analyses détaillées de la dynamique des réunions, notamment l'analyse des schémas de prise de parole, les tendances des sujets abordés et l'évaluation automatique. Son Assistant de réunion IA fournit la transcription, des chapitres intelligents et des suivis automatisés, tandis que le module Intelligence de conversation met en évidence les axes d'amélioration de la communication ou des processus. Les équipes qui s'appuient sur les données issues des réunions bénéficient de la capacité d'Avoma à capturer, analyser et présenter des informations claires pour soutenir de meilleures décisions.

Fonctionnalités et intégrations clés :

Fonctionnalités comprennent la transcription en temps réel, des notes générées par IA, l'identification des intervenants, des chapitres intelligents, le suivi des sujets, des analyses des schémas de prise de parole, l'analyse de l'activité et la notation des appels par IA. Avoma propose également un copilote IA pour répondre aux questions liées aux réunions et générer des suivis.

Intégrations : Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Meet, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Calendar, Outlook, et Asana.

MeetGeek est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et organise le contenu des réunions. Il génère des transcriptions, des résumés et des points d'action, et fonctionne avec des options d'enregistrement sur navigateur ou sans bot.

Pourquoi j'ai choisi MeetGeek :  MeetGeek propose des enregistrements et des transcriptions structurés, des notes consultables et des résumés automatiques pour soutenir une documentation détaillée de chaque réunion. Son enregistrement automatique et la détection du type d'appel aident les équipes à capturer des informations sans prise de notes manuelle. La bibliothèque consultable et les tags personnalisés facilitent également la révision des discussions passées et la récupération rapide des détails importants.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités incluent l'enregistrement automatique via navigateur ou bot, la transcription multilingue dans plus de 50 langues, des modèles de résumés adaptés au type d'appel, le marquage par mots-clés, des analyses de réunion avec des indicateurs d'engagement et d'intervenants, et des bibliothèques de réunions consultables. MeetGeek prend également en charge l'automatisation des flux de travail avec plus de 7 000 applications.

Intégrations disponibles avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex, Slack, HubSpot, Salesforce, Asana, Trello, ClickUp, Google Drive, et plus de 10 000 applications via Zapier, Make et n8n.

Sembly est un assistant de réunion IA qui enregistre et transcrit les réunions, puis crée des résumés clairs. Il prend en charge les principales plateformes de visioconférence et peut également traiter les fichiers audio ou vidéo téléchargés.

Pourquoi j'ai choisi Sembly : Il excelle dans la fourniture de résumés de réunion clairs, indispensables pour les équipes ayant besoin de capturer et diffuser rapidement des informations importantes. L'outil transcrit automatiquement les réunions et les résume en points clés. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et assure que tous soient bien informés. La capacité de Sembly à générer des informations exploitables à partir des réunions renforce encore sa valeur pour les professionnels très occupés. Ses fonctions d’analyse de réunion contribuent également à clarifier les décisions et les prochaines étapes sans nécessiter de prise de notes manuelle.

Fonctionnalités marquantes & intégrations :

Fonctionnalités : transcription automatisée avec identification des interlocuteurs, prise en charge de plus de 45 langues, import de fichiers multi-formats, extraction des actions à mener, informations sur les réunions et recherche dans les conversations. Sembly propose aussi un assistant IA qui répond aux questions liées aux réunions et génère des suivis ou livrables.

Intégrations : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Slack, Asana, Jira, Trello, Google Agenda et Outlook.

Jamie est un preneur de notes IA qui génère des comptes rendus de réunion, des transcriptions et des points d'action sans rejoindre les appels en tant que bot. Il fonctionne lors de réunions en ligne, hybrides et hors ligne dans plus de 99 langues. 

Pourquoi j'ai choisi Jamie : Jamie correspond à cette catégorie parce qu'il capture les réunions sans apparaître en tant que participant, permettant ainsi aux équipes de prendre des notes en toute confidentialité et sans interruption. Il produit des résumés détaillés, identifie les intervenants et prend en charge la transcription multilingue. Jamie permet aussi aux utilisateurs de rechercher dans les réunions passées, d'afficher rapidement les détails et de synchroniser les notes avec des outils de travail collaboratif, ce qui le rend utile pour toute personne souhaitant une documentation précise sans dépendre d'un bot au sein de la réunion.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités incluant la prise de notes automatique, des résumés au ton humain, l'identification des intervenants et une recherche parmi les conversations précédentes. Il prend en charge les réunions hors ligne, fournit des tâches à réaliser, et propose un traitement axé sur la confidentialité hébergé dans l'UE, avec suppression de l'audio après la transcription.

Intégrations incluant Notion, Google Docs, OneNote et HubSpot.