10 meilleurs outils de travail à distance pour les équipes distribuées en 2026

By
Josh Barker
Manager RH, développe les équipes par des systèmes RH et recrutements.

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

Les logiciels de travail à distance stimulent la productivité de mon équipe en améliorant la collaboration et en facilitant le maintien de la connexion et de l’efficacité.

La gestion du télétravail peut être difficile pour les professionnels des ressources humaines comme vous. Trouver le juste équilibre entre la productivité de l’équipe et une communication efficace n’est pas simple. Les logiciels de télétravail peuvent contribuer à combler ces écarts en proposant des outils qui permettent de garder votre équipe connectée et sur la bonne voie.

D’après mon expérience, choisir le bon logiciel peut faire une grande différence dans la gestion des équipes à distance. J’ai effectué le travail difficile de tester et d’évaluer différentes options afin de trouver les meilleures.

Dans cet article, vous découvrirez un aperçu impartial des meilleurs outils de télétravail. Je présenterai leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients pour vous aider à prendre une décision éclairée pour votre équipe. Explorons ensemble l’univers des solutions de télétravail.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Réviseurs experts:

Tableau comparatif des logiciels de télétravail

Le tableau ci-dessous compare les tarifs des meilleurs logiciels de télétravail que j’ai sélectionnés.

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Idéal pour la gestion d’équipes réparties à l’international

4.8 out of 5

À partir de 5$/employé/mois

Démo gratuite disponible

Website

Meilleur logiciel de télétravail pour mobiliser les équipes

4.7 out of 5

Tarification sur demande

Non disponible

Book Demo

Meilleur logiciel de travail à distance pour la collaboration entre plusieurs équipes

4.6 out of 5

$7.25/utilisateur/mois

Forfait gratuit disponible

Website

Le meilleur logiciel de travail à distance pour la collaboration visuelle

4.8 out of 5

$8/utilisateur/mois

Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible

Book Demo

Idéal pour la visibilité organisationnelle et l'établissement de liens

4.8 out of 5

À partir de 1,50 $/utilisateur/mois

Essai gratuit disponible

Website

Idéal pour la gestion du temps et de la paie des équipes distribuées

4.6 out of 5

À partir de 3,99 $/utilisateur/mois

Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible

Website

Idéal pour le suivi automatique de la productivité

4.5 out of 5

À partir de 6.42$/utilisateur/mois

Essai gratuit disponible

Website

Idéal pour un accès à distance sur n’importe quel appareil

5.0 out of 5

$44.00/ordinateur /mois

Essai gratuit de 7 jours

Website

Meilleur logiciel de travail à distance pour la capture vidéo

4.7 out of 5

$18/mois

Démo gratuite disponible

Website

Idéal pour promouvoir le bien-être des employés

4.8 out of 5

À partir de 32,47 $/utilisateur/mois

Version gratuite disponible

Website

Les meilleurs logiciels de télétravail

Voici une brève présentation de chaque logiciel de télétravail, mettant en avant son meilleur cas d’utilisation, ses fonctionnalités remarquables, ainsi que ses avantages & inconvénients. J’ai également inclus des captures d’écran pour vous donner un aperçu de leur interface utilisateur.

  1. Idéal pour la gestion d’équipes réparties à l’international
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 5$/employé/mois
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    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Deel fournit aux utilisateurs un tableau de bord pour créer des contrats, accéder aux rapports, gérer les paiements et assurer l’intégration des employés.

    Deel est une solution logicielle de travail à distance qui aide les organisations à gérer et à rémunérer des équipes réparties à travers le monde. Grâce à leur plateforme RH tout-en-un pensée pour le global, vous pouvez embaucher des salariés et des sous-traitants à distance, où qu’ils se trouvent, et Deel prendra en charge vos obligations internationales en matière de fiscalité et de conformité en votre nom.

    Leur plateforme couvre les fonctions RH et paie et inclut des outils supplémentaires comme la fonctionnalité '1 à 1' qui intègre Deel à Slack afin de faciliter la communication et la coordination des équipes. Cette fonctionnalité fait partie de leur offre Deel Engage, conçue stratégiquement pour mieux accompagner les équipes à distance. D’autres fonctionnalités de ce module incluent des enquêtes sur l’engagement des employés, des outils de gestion des congés payés et l’automatisation de tâches RH courantes.

    Deel Engage aide également les équipes dispersées à organiser des réunions entre différents fuseaux horaires, et à partager facilement à l’avance les points à aborder et les ordres du jour de chaque réunion d’équipe. En intégrant '1 à 1' à Deel Engage, leur plateforme mondiale devient un point d’ancrage numérique encore plus solide pour les structures véritablement à distance.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables de Deel

    Fonctionnalités : outils d’embauche internationale, workflows d’intégration et de départ, fonctionnalités de paie globale, gestion de multiples devises et méthodes de paiement, outils de communication à distance, gestion fiscale et conformité, avantages internationaux, outils de collaboration pour les réunions, et protection avancée de la propriété intellectuelle.

    Intégrations disponibles avec Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday et Workable. Un Open API permet également l’intégration d’autres logiciels personnalisés.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Propose également un service d'employeur officiel (EOR)
    • Simplifie la paie globale dans plus de 150 devises
    • Fonctionnalité utile de coordination de réunions entre fuseaux horaires

    Cons:

    • Pas d’essai gratuit disponible
    • Pas d’application mobile disponible
  2. Meilleur logiciel de télétravail pour mobiliser les équipes
    • Non disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:4.7/5
    Nectar screenshot
    Nectar fournit un aperçu des indicateurs d’engagement des employés et des activités récentes au sein d’un tableau de bord centralisé.

    Nectar est une plateforme de reconnaissance des employés qui se concentre sur l’amélioration de l’expérience des employés en analysant les interactions des utilisateurs et en renforçant l’engagement. Elle s’intègre à divers systèmes HRIS, solutions SSO et logiciels de collaboration afin d’offrir une solution complète pour reconnaître et fidéliser les employés.

    Pourquoi j’ai choisi Nectar :Nectar se distingue comme un excellent logiciel de télétravail grâce à son ensemble complet de fonctionnalités conçues pour améliorer l’engagement des employés, la reconnaissance et la culture d’entreprise globale. L’une des principales fonctionnalités de Nectar est son système robuste de reconnaissance des employés, qui permet aux managers comme aux employés d’envoyer des messages de félicitations significatifs pour célébrer un travail remarquable.

     En outre, la plateforme permet de créer des défis personnalisés, tels que des activités de bien-être et des enquêtes de satisfaction, qui peuvent servir à impliquer les employés dans diverses initiatives de l’entreprise. La possibilité d’envoyer des messages de reconnaissance directement depuis Slack ou Microsoft Teams améliore encore sa convivialité, en permettant aux employés de participer facilement au processus de reconnaissance sans avoir à passer d’une plateforme à l’autre.

    Fonctionnalités phares et intégrations de Nectar

    Fonctionnalités : messages de félicitations, notifications pour les anniversaires professionnels et les anniversaires de naissance, interface glisser-déposer pour concevoir des communications telles que des newsletters et des annonces, ainsi que cinq options de récompense pour les employés.

    Intégrations : Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin et Azure AD.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Large éventail d’options de récompense
    • Analyses et rapports pertinents
    • Permet aux entreprises de concevoir leurs propres défis

    Cons:

    • Les récompenses peuvent être coûteuses, les utilisateurs doivent donc accumuler suffisamment de points
    • N’est peut-être pas la meilleure solution pour évoluer à grande échelle
  3. Meilleur logiciel de travail à distance pour la collaboration entre plusieurs équipes
    • Forfait gratuit disponible
    • À partir de $7.25/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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    Customer Rating:4.6/5
    Slack screenshot
    Avec Slack, il est facile de participer à plusieurs conversations avec les membres de l'équipe.

    Slack est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux équipes de communiquer et de travailler ensemble en temps réel grâce à la messagerie instantanée, au partage de fichiers et aux intégrations avec d'autres outils et services.

    Le logiciel fournit des canaux publics permettant aux membres de différentes organisations d'entamer plusieurs conversations. En outre, les canaux privés permettent d'interagir au sein d'équipes plus restreintes, tandis que les canaux directs permettent d'envoyer des messages directement à des collègues.

    Slack intègre les flux des réseaux sociaux dans l'application et les mêle aux conversations en cours dans différents canaux. De plus, les fichiers tels que les PDF, les images, les documents et les feuilles de calcul peuvent être facilement partagés par glisser-déposer.

    Slack archive les messages, les notifications, les fichiers et les projets, qui peuvent tous être recherchés ultérieurement. Slack permet aux utilisateurs de personnaliser leurs notifications et d'en réduire la portée. Toutes les modifications sont répercutées dans les applications natives disponibles pour iOS et Android.

    Fonctionnalités remarquables et intégrations de Slack

    Les fonctionnalités comprennent la messagerie et la communication en temps réel, les canaux, le partage de fichiers, les appels vocaux et la visioconférence.

    Les intégrations disponibles nativement incluent Asana, BambooHR, GitHub, Google Drive, Help Scout, HubSpot, Jira, Salesforce, Trello et Zendesk. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Un très grand nombre d'intégrations
    • Riche en fonctionnalités
    • Largement utilisé pour la messagerie professionnelle

    Cons:

    • Les appels vidéo sont basiques
    • Le changement d'espace de travail est peu pratique
    Learn more about Slack:
  4. Le meilleur logiciel de travail à distance pour la collaboration visuelle
    • Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
    • À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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    Customer Rating:4.8/5
    Miro screenshot
    Miro vous permet de voir exactement ce qui se passe sur chaque projet.

    Miro est un outil de collaboration visuelle destiné aux petites et moyennes entreprises. Le logiciel propose un tableau blanc numérique qui peut être utilisé pour la recherche, la création d’idées, l’élaboration de parcours clients, la définition de cartes de récits utilisateurs, la création de maquettes filaires et d’autres activités collaboratives.

    Les membres d’équipes distantes peuvent collaborer facilement à l’aide des tableaux blancs Miro. Ils peuvent dessiner avec un stylet, écrire sur des notes autocollantes ou déposer des fichiers dans la conversation. La boîte à outils du tableau blanc permet aux utilisateurs de noter leurs idées, de créer des maquettes et des schémas, et de laisser des commentaires sur les contributions des autres membres de l’équipe. Vous pouvez créer des tableaux à l’aide de modèles préchargés, les convertir en présentations ou les enregistrer au format PDF. 

    Miro comprend une bibliothèque intégrée d’icônes, de maquettes filaires et d’autres contenus. Les utilisateurs peuvent également importer des fichiers, des images et des documents depuis leur ordinateur ou Google Drive. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion, notamment une authentification sécurisée et des déconnexions automatiques.  

    Fonctionnalités et intégrations remarquables de Miro

    Les fonctionnalités comprennent le partage d’écran, la vidéo intégrée, une vaste bibliothèque de contenus, des modèles préconçus, des cadres et des widgets.

    Les intégrations comprennent Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack et Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modèles flexibles
    • Large éventail de fonctionnalités
    • Tableaux blancs partagés pour les équipes

    Cons:

    • Demande du temps pour être maîtrisé
    • Déroutant au début
    Learn more about Miro:
  5. Idéal pour la visibilité organisationnelle et l'établissement de liens
    • Essai gratuit disponible
    • À partir de 1,50 $/utilisateur/mois
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    Customer Rating:4.8/5
    Sift screenshot
    Les profils des employés sur Sift fournissent un espace unique pour comprendre vos collègues.

    Sift est un moteur de recherche de personnes qui inclut des profils d'employés ainsi qu'un organigramme dynamique, facilitant ainsi pour les employés en télétravail la découverte de leurs collègues et la compréhension de leurs liens avec d'autres membres de l'entreprise.

    Pourquoi j'ai choisi Sift : Ce logiciel fournit une base de données utile pour que les membres en télétravail identifient leurs collègues, sachent à qui s'adresser pour certains sujets, et apprennent à mieux connaître les membres de leur équipe à distance. Les utilisateurs peuvent partager des informations telles que leurs compétences et expériences, centres d'intérêt, photos, coordonnées, et bien plus encore.

    Les fonctionnalités avancées d'organigramme offertes par le logiciel permettent aux utilisateurs de visualiser et de naviguer dans l'ensemble des effectifs dans un environnement numérique. Le personnel peut être regroupé par département et par équipe, et il est facile de tenir à jour les informations concernant chacun au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables de Sift

    Fonctionnalités : profils employés personnalisables, visualisations dynamiques de l'organigramme, recherche dans l'annuaire, filtres personnalisés, tableaux de bord d'analyse, applications mobiles et de bureau.

    Intégrations : disponibles avec divers systèmes RH et informatiques, tels que Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA et bien d'autres.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interface conviviale et fonctionnalités personnalisables
    • Évaluation complète des risques et intelligence sur les risques en temps réel
    • Offre de la transparence sur son modèle d'intelligence

    Cons:

    • Connexions et intégrations API limitées
    • Capacités d'automatisation limitées
    Learn more about Sift:
  6. Idéal pour la gestion du temps et de la paie des équipes distribuées
    • Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
    • À partir de 3,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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    Customer Rating:4.6/5
    Tableau de bord de WebWork Time Tracker affichant le suivi des tâches, l'utilisation des applications et les statistiques de productivité.
    WebWork Time Tracker surveille les applications, les tâches et la productivité des équipes distantes.

    WebWork Time Tracker est une plateforme de suivi du temps et de surveillance des employés destinée aux équipes distantes et distribuées. Elle combine le suivi automatique du temps, la gestion des présences, la planification des équipes, la paie ainsi qu'une messagerie d'équipe et des réunions vidéo intégrées.

    À qui WebWork Time Tracker convient-il le mieux ?

    WebWork Time Tracker convient particulièrement aux coordinateurs de main-d'œuvre internationale qui gèrent des équipes distribuées et ont besoin de réunir au même endroit le suivi du temps, la planification des équipes et la gestion de la paie multidevise.

    Pourquoi ai-je choisi WebWork Time Tracker ?

    J'ai choisi WebWork Time Tracker comme l'un des meilleurs outils, car il gère les deux aspects qui deviennent réellement complexes pour les équipes distribuées : savoir quand les collaborateurs travaillent et s'assurer qu'ils sont correctement rémunérés au-delà des frontières. J'apprécie le fait que la planification des équipes permette de configurer des paramètres propres à chaque fuseau horaire pour chaque équipe, et que la paie soit traitée directement via Wise, Payoneer et Gusto dans plusieurs devises, sans passer par un outil distinct. La détection des risques d'épuisement professionnel, qui signale automatiquement la surcharge de travail et les pauses manquées, apporte une fonctionnalité que l'on voit rarement dans les outils de suivi du temps.

    Fonctionnalités clés de WebWork Time Tracker

    • Réunions quotidiennes automatisées : Les points quotidiens sont lancés automatiquement, et l'assistant AI peut gérer leur diffusion ainsi que les réponses de votre équipe distante.
    • Réunions vidéo intégrées : Planifiez ou lancez des réunions instantanées avec partage d'écran, salles personnelles et options de sessions récurrentes directement dans la plateforme.
    • Détection des risques d'épuisement professionnel : La plateforme signale les schémas de surcharge de travail, les horaires irréguliers et les pauses manquées afin que vous puissiez intervenir avant que les problèmes ne s'aggravent.
    • Assistant AI de suivi des performances : Un assistant AI répond aux questions sur l'activité de l'équipe, rédige des évaluations périodiques des performances et met en évidence les comportements inhabituels au sein de votre personnel.

    Intégrations de WebWork Time Tracker

    WebWork Time Tracker propose des intégrations natives avec Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks et bien d'autres. Il prend également en charge Zapier ainsi qu'une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le suivi en un clic simplifie l'enregistrement quotidien du temps
    • La planification entre plusieurs fuseaux horaires convient aux équipes internationales
    • Les alertes d'épuisement professionnel signalent les habitudes de travail malsaines

    Cons:

    • Les captures d'écran peuvent sembler intrusives pour les employés
    • L'expérience mobile est en retrait par rapport au suivi sur ordinateur
    Learn more about WebWork Time Tracker :
  7. Idéal pour le suivi automatique de la productivité
    • Essai gratuit disponible
    • À partir de 6.42$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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    Customer Rating:4.5/5
    DeskTime screenshot
    DeskTime affiche l’heure d’arrivée et le temps productif à côté des indicateurs d’efficacité quotidiens.

    DeskTime est une plateforme de suivi automatique du temps et de suivi de la productivité qui enregistre en arrière-plan l’utilisation des applications, des URL et des documents afin de donner aux responsables une visibilité en temps réel sur la façon dont travaillent les équipes à distance, hybrides et présentes au bureau.

    À qui DeskTime convient-il le mieux ?

    DeskTime convient particulièrement aux responsables et aux chefs d’équipe des petites et moyennes entreprises qui ont besoin de visibilité sur la façon dont les équipes distribuées ou à distance consacrent leurs heures de travail.

    Pourquoi j’ai choisi DeskTime

    DeskTime fait partie de mes meilleurs choix, car j’apprécie particulièrement le fait que son suivi automatique démarre dès que vous allumez votre ordinateur, sans aucune saisie manuelle. Il enregistre en arrière-plan chaque application, URL et titre de document, puis calcule un pourcentage de productivité en temps réel pour chaque membre de l’équipe. Ce que je trouve particulièrement utile, c’est que vous pouvez définir des catégories de productivité personnalisées pour chaque équipe : les réseaux sociaux peuvent ainsi être considérés comme productifs pour l’équipe marketing, mais improductifs pour tous les autres. Ce niveau de granularité le rend réellement utile pour gérer des équipes à distance occupant des fonctions différentes.

    Fonctionnalités clés de DeskTime

    • Captures d’écran : Capture automatiquement des captures d’écran facultatives à intervalles définis des écrans des employés afin que les responsables puissent vérifier l’activité professionnelle à distance sans faire de microgestion.
    • Suivi du temps par projet : Permet aux membres de l’équipe d’enregistrer directement le temps consacré à des projets et tâches spécifiques, afin que les responsables puissent voir comment les heures facturables sont réparties.
    • Détection du temps d’inactivité : Suit les périodes d’inactivité et les signale séparément, afin que les données sur les performances des équipes à distance restent précises.
    • Résumés quotidiens générés par IA : Génère automatiquement un aperçu de fin de journée de l’activité professionnelle de chaque employé, des applications utilisées et du temps consacré à chaque projet.

    Intégrations de DeskTime

    Les intégrations comprennent Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira et Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Suit automatiquement l’utilisation des applications et des URL
    • Les employés peuvent mettre le suivi en pause pour protéger leur vie privée
    • Calendrier intégré des absences et des congés

    Cons:

    • Le suivi mobile manque de données d’activité détaillées
    • Pas de surveillance de l’écran en temps réel
    Learn more about DeskTime:
  8. Idéal pour un accès à distance sur n’importe quel appareil
    • Essai gratuit de 7 jours
    • À partir de $44.00/ordinateur /mois
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    Customer Rating:5/5
    GoToMyPC screenshot
    GoToMyPC fournit un accès à distance sécurisé à votre ordinateur depuis n’importe quel appareil, vous permettant de travailler sur vos fichiers et de les transférer depuis n’importe où.

    GoToMyPC est un logiciel de bureau à distance qui vous permet d’accéder à votre ordinateur depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, il vous permet de travailler sur vos fichiers, applications et réseau comme si vous étiez physiquement à votre poste.

    Pourquoi j’ai choisi GoToMyPC : Une fonctionnalité qui rend GoToMyPC idéal pour le travail à distance est l’impression à distance. Cela vous permet d’imprimer des documents depuis votre ordinateur distant sur une imprimante locale, éliminant ainsi la nécessité de transférer les fichiers manuellement. Pour les professionnels qui ont besoin de copies papier lorsqu’ils travaillent à distance, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable. 

    Un autre aspect appréciable est la prise en charge de plusieurs moniteurs. Si votre ordinateur hôte utilise plusieurs écrans, GoToMyPC vous permet de les visualiser et d’interagir avec chacun d’eux à distance. C’est particulièrement bénéfique pour les utilisateurs qui ont besoin de vastes espaces de travail numériques afin de gérer des tâches complexes ou de superviser plusieurs applications en même temps. 

    Caractéristiques et intégrations remarquables de GoToMyPC

    Fonctionnalités : transfert de fichiers, accès mobile, connexions sécurisées, fonction copier-coller, création de raccourcis sur le bureau, rapports d’utilisation, accès à distance, son à distance, invitation d’invités et surveillance active de la connectivité.

    Intégrations : RADIUS.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Accès à distance fiable depuis n’importe quel endroit
    • Prise en charge efficace de plusieurs moniteurs
    • Connexions sécurisées avec un chiffrement avancé

    Cons:

    • Pas de prise en charge de Linux
    • Absence de fonctionnalités de collaboration à distance
    Learn more about GoToMyPC:
  9. Meilleur logiciel de travail à distance pour la capture vidéo
    • Démo gratuite disponible
    • $18/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Loom screenshot
    Loom vous montre comment les gens interagissent avec votre contenu vidéo.

    Loom est une solution populaire d'enregistrement vidéo et de partage d'écran qui permet aux équipes de communiquer sans perdre des heures en réunions peu productives. 

    Les membres d'équipes à distance peuvent enregistrer leur écran ou une application spécifique, en plus de l'enregistrement en direct pour toute session vidéo. Loom génère une URL personnalisée pour chaque session vidéo, qui peut ensuite être partagée avec d'autres utilisateurs. 

    Les outils d'édition de Loom facilitent le montage, la découpe, l'ajout d'appels à l'action (CTA) et de vignettes personnalisées. Les propriétaires de vidéos peuvent utiliser des contrôles d'accès pour définir des filtres de confidentialité, restreignant la visibilité aux utilisateurs qui ne disposent pas du mot de passe ou du lien URL. Loom est également disponible sur appareils mobiles Apple via une application iOS.  

    Fonctionnalités et intégrations remarquables de Loom

    Fonctionnalités comprennent l'enregistrement rapide, le partage d'écran, le partage de liens, le montage vidéo, les réactions emoji et les commentaires, les contrôles d'accès, et des rapports avancés. 

    Intégrations : Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk et Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Éditeur vidéo intégré
    • Excellentes fonctionnalités de partage
    • Création de vidéos rapide et facile

    Cons:

    • Les vidéos sont publiques par défaut
    • Pas d'option pour modifier les paramètres par défaut
    Learn more about Loom:
  10. Idéal pour promouvoir le bien-être des employés
    • Version gratuite disponible
    • À partir de 32,47 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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    Customer Rating:4.8/5
    Othership screenshot
    Othership permet à vos collaborateurs hybrides et à distance d’indiquer d’où ils travaillent et de réserver un bureau, une salle de réunion ou un espace pour favoriser la collaboration.

    Othership est une plateforme polyvalente conçue pour améliorer les expériences de travail hybride et à distance en fournissant un accès à divers espaces de travail et logiciels collaboratifs. Elle propose des solutions telles que des espaces de travail à la demande, la réservation de bureaux et la gestion des salles de réunion, répondant ainsi aux besoins des particuliers et des entreprises. 

    Pourquoi j'ai choisi Othership : Son planificateur d'espaces de travail basé sur le cloud permet aux utilisateurs de réserver une grande variété d'espaces, qu'ils préfèrent les cafés, les espaces de coworking ou les bureaux privés. Cette flexibilité garantit que les télétravailleurs peuvent trouver l'environnement le plus adapté à leurs besoins. De plus, le logiciel inclut la gestion des bureaux et des salles de réunion, ce qui facilite le processus de réservation et réduit la charge administrative pour les employés, leur permettant de se concentrer davantage sur leurs tâches principales.

    Un autre avantage important d'Othership est son système de gestion des visiteurs, qui renforce la sécurité et permet de suivre l'activité dans les espaces de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui accueillent un nombre variable de travailleurs à distance et de visiteurs dans leurs bureaux. Par ailleurs, la plateforme favorise la collaboration, le lien social et le bien-être général entre collègues en proposant des outils pour trouver et contacter ses collaborateurs, définir des notifications personnalisées et analyser les tendances d'utilisation. 

    Caractéristiques et intégrations phares d'Othership

    Fonctionnalités : règles de réservation personnalisables, rappels et notifications automatiques, analyses et rapports détaillés, accès mobile intuitif, prise en charge de plusieurs sites, intégration avec des systèmes de contrôle d'accès, expérience de réservation sur mesure et gestion efficace des ressources. 

    Intégrations : principales applications de bureau et RH, outils de planification et logiciels de visioconférence comme Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Agenda, Slack, Zoom et Bamboo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Possibilité de réserver des salles sur différents appareils
    • Analyses des réservations de salles de réunion et de bureaux
    • Gérez une politique hybride grâce aux données des présences et absences au bureau

    Cons:

    • Disponibilité limitée concernant d'autres langues
    • Disponibilité limitée d’espaces de coworking dans certaines régions

Autres logiciels de télétravail

Voici quelques autres options intéressantes qui ne figurent pas dans la liste des meilleurs logiciels de télétravail :

  1. 11
    Microsoft TeamsMeilleur logiciel de travail à distance pour la collaboration au sein de l'écosystème Microsoft
  2. 12
    TettraMeilleur logiciel de travail à distance pour la création d'une base de connaissances
  3. 13
    OmnipresentIdéal pour l'intégration à l'international
  4. 14
    Agile HROIdéal pour la gestion d'équipes internationales
  5. 15
    CompassIdéal pour les tutoriels à distance
  6. 16
    InsightfulIdéal pour la visibilité sur les équipes distribuées
  7. 17
    Cooleaf (ITA Group)Meilleur logiciel de travail à distance pour ses outils de messagerie avancés
  8. 18
    monday AI WorkspaceMeilleur logiciel de télétravail pour la collaboration et la productivité à grande échelle
  9. 19
    ClickUpMeilleur logiciel de travail à distance pour la gestion de projets
  10. 20
    BonuslyMeilleur logiciel de travail à distance pour la reconnaissance et les récompenses des employés

Comment j'évalue les logiciels de travail à distance

J'évalue les logiciels de travail à distance selon deux niveaux : les fonctionnalités de base qu'un outil doit absolument proposer—comme la communication asynchrone, le suivi du temps et l'intégration virtuelle—et les éléments différenciateurs qui séparent le bon de l'excellent.

Fonctionnalités de base (Prérequis pour cette sélection)

Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellence dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base énumérée ci-dessous. Je calcule ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit atteindre un score total minimum de 75 % pour être retenu.

  • Outils de communication d'équipe : Je privilégie les messageries intégrées, la visioconférence et la messagerie par canal, permettant aux équipes distribuées de tenir des points quotidiens, des synchronisations rapides et des mises à jour asynchrones sans changer d'application.
  • Collaboration en temps réel : Qu'il s'agisse de coéditer un document de politique ou de gérer des tâches sur un tableau partagé, j'évalue la capacité de la plateforme à garder les collaborateurs réunis dans un même espace de travail.
  • Fonctionnalités d'engagement collaborateurs : Les enquêtes éclair, la reconnaissance entre pairs et les espaces sociaux virtuels sont essentiels. Je vérifie si l'outil donne aux équipes RH un moyen de mesurer le moral à travers différents sites.
  • Suivi du temps et des présences : J'observe comment la plateforme gère les pointages, la visibilité des fuseaux horaires et la planification des roulements pour des équipes réparties sur plusieurs régions et rythmes de travail.
  • Processus d'intégration virtuelle : Démarrer un nouveau rôle à distance peut être isolant. J'évalue si l'outil propose des parcours d'intégration structurés comme la signature de documents en ligne, des modules de formation et des parcours d'accueil.
  • Contrôles d'accès et de sécurité : Je vérifie la gestion des autorisations par rôle, l'authentification SSO et MFA, surtout pour les équipes dont les collaborateurs accèdent à des données RH sensibles depuis des appareils personnels et des réseaux domestiques.

Une fois établi la liste des outils répondant à ces critères, j'examine ce qui distingue chaque plateforme.

Critères différenciateurs (Ce qui distingue les éditeurs)

Voici comment j'étudie et compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Les environnements virtuels simulant des bureaux constituent un facteur différenciant fort. Les plateformes qui reproduisent la disposition de bureaux avec des pièces à rejoindre spontanément offrent aux équipes à distance l'interaction imprévue que les RH peinent souvent à recréer. Je privilégie aussi les analyses de productivité propulsées par l’IA, capables de détecter des déséquilibres de charge de travail ou des lacunes de collaboration avant qu'ils ne créent un problème de fidélisation. Les outils de bien-être et d'épuisement professionnel complètent l'ensemble. Les fonctionnalités comme la planification de moments de concentration et les bilans de santé mentale permettent aux RH d'agir en prévention plutôt que de réagir une fois le désengagement constaté.

Au-delà des fonctionnalités

L'écosystème d'intégrations est ici crucial. Je vérifie si une plateforme se connecte nativement aux outils de gestion des ressources humaines, systèmes de paie et suites collaboratives comme Slack ou Microsoft 365 afin que les RH n’aient pas à synchroniser manuellement les données du personnel. La sécurité et la conformité sont tout aussi importantes lorsque les collaborateurs accèdent à des données sensibles depuis leur domicile. Je recherche la certification SOC 2, le respect du RGPD et des options de localisation des données. Enfin, le support aux équipes mondiales joue son rôle : la gestion des plannings tenant compte des fuseaux horaires et des calendriers de jours fériés localisés a un vrai impact pour les entreprises réellement distribuées à l’international.

Comment choisir un logiciel de télétravail

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus unique de sélection de logiciels, voici une liste des facteurs à garder à l’esprit :

FacteurÉvolutivitéPoints à prendre en compteLe logiciel peut-il évoluer avec votre équipe ? Tenez compte de son expansion future et vérifiez que l’outil peut gérer un nombre accru d’utilisateurs ou de données sans problème de performances.
FacteurIntégrationsPoints à prendre en compteSe connecte-t-il à vos outils actuels ? Assurez-vous qu’il prend en charge les intégrations avec les plateformes que vous utilisez déjà afin de garantir un flux de travail fluide.
FacteurPersonnalisationPoints à prendre en comptePouvez-vous l’adapter à vos besoins ? Recherchez des outils qui vous permettent de personnaliser les mises en page, les tableaux de bord et les flux de travail afin de les adapter aux processus de votre équipe.
FacteurFacilité d’utilisationPoints à prendre en compteEst-il convivial ? Choisissez un logiciel intuitif et facile à adopter par votre équipe sans formation approfondie.
FacteurMise en œuvre et intégrationPoints à prendre en compteÀ quelle vitesse pouvez-vous commencer ? Évaluez le temps de configuration et les ressources nécessaires pour intégrer efficacement votre équipe.
FacteurCoûtPoints à prendre en compteLe logiciel respecte-t-il votre budget ? Comparez les formules tarifaires et vérifiez l’absence de frais cachés. Tenez compte de la valeur obtenue par rapport au prix.
FacteurMesures de sécuritéPoints à prendre en compteVos données sont-elles en sécurité ? Assurez-vous que le logiciel dispose de mesures solides de protection des données, telles que le chiffrement et des mises à jour de sécurité régulières.
FacteurDisponibilité de l’assistancePoints à prendre en comptePourrez-vous obtenir de l’aide lorsque vous en aurez besoin ? Vérifiez les horaires et les canaux d’assistance du fournisseur afin de vous assurer qu’ils correspondent à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un logiciel de télétravail ?

Les logiciels de télétravail regroupent un ensemble d’outils numériques qui permettent aux équipes de collaborer et de communiquer efficacement depuis différents lieux. Ces outils sont généralement utilisés par des professionnels tels que les chefs de projet, les responsables d’équipe et les employés travaillant à distance afin de faciliter le travail en dehors d’un environnement de bureau traditionnel. Les logiciels de télétravail peuvent inclure des outils de visioconférence, des plateformes de partage de fichiers, des applications de gestion des tâches et des logiciels wiki pour le partage des connaissances.

Dans l’ensemble, ces outils permettent aux équipes de travailler plus efficacement et de maintenir leur flux de travail, où qu’elles se trouvent.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de télétravail, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

  • Visioconférence : facilite la communication en face à face et aide les équipes à se connecter et à collaborer en temps réel.
  • Partage de fichiers : permet aux utilisateurs de partager et d’accéder facilement aux documents, afin que chacun dispose des informations dont il a besoin.
  • Gestion des tâches : aide à organiser et à attribuer les tâches, en permettant aux membres de l’équipe de rester sur la bonne voie et aux projets d’avancer.
  • Capacités d’intégration : se connecte aux autres outils utilisés par votre équipe et crée un flux de travail fluide entre les plateformes.
  • Tableaux de bord personnalisables : permettent aux utilisateurs d’adapter leur espace de travail à leurs besoins et préférences spécifiques.
  • Mesures de sécurité : protègent les données sensibles grâce au chiffrement et à des mises à jour régulières, garantissant la confidentialité et la conformité.
  • Interface conviviale : permet aux membres de l’équipe de naviguer dans le logiciel et de l’utiliser facilement, sans formation approfondie.
  • Évolutivité : accompagne la croissance en prenant en charge un plus grand nombre d’utilisateurs et des volumes de données plus importants à mesure que votre équipe se développe.
  • Visites interactives du produit : guident les nouveaux utilisateurs dans le logiciel et améliorent l’intégration ainsi que les taux d’adoption.
  • Assistance clientèle 24 h/24 et 7 j/7 : fournit une aide chaque fois que nécessaire, afin que les problèmes soient rapidement résolus.

Avantages

La mise en place d’un logiciel de télétravail offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

  • Amélioration de la communication : les outils de visioconférence et de discussion permettent à votre équipe de rester connectée, réduisent les malentendus et améliorent la collaboration.
  • Productivité accrue : les fonctionnalités de gestion des tâches aident à suivre l’avancement et les échéances, afin que les projets respectent le calendrier prévu.
  • Flexibilité accrue : les outils de télétravail permettent à votre équipe de travailler de n’importe où et s’adaptent à différents styles et lieux de travail.
  • Réduction des coûts : en permettant le télétravail, vous pouvez réduire les frais généraux liés à l’entretien d’un espace de bureau physique.
  • Meilleure sécurité des données : les mesures de sécurité protègent les informations sensibles et vous rassurent quant à la confidentialité des données.
  • Flux de travail rationalisés : les capacités d’intégration assurent des transitions fluides entre les différents outils et améliorent l’efficacité globale.
  • Évolutivité : à mesure que votre entreprise se développe, un logiciel évolutif vous permet d’ajouter des utilisateurs et de gérer des charges de travail plus importantes sans interruption.

Coûts et tarifs

Le choix d’un logiciel de télétravail nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les extensions et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de télétravail :

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de télétravail

Type de forfaitForfait gratuitPrix moyen$0/user/monthFonctionnalités courantesOutils de communication de base, espace de stockage limité et fonctionnalités de sécurité essentielles.
Type de forfaitForfait personnelPrix moyen$5-$15/user/monthFonctionnalités courantesOutils de collaboration améliorés, espace de stockage modéré et assistance prioritaire.
Type de forfaitForfait professionnelPrix moyen$20-$40/user/monthFonctionnalités courantesGestion avancée des tâches, intégrations avec d’autres applications et mesures de sécurité renforcées.
Type de forfaitForfait entreprisePrix moyen$50+/user/monthFonctionnalités courantesFonctionnalités personnalisables, intégrations étendues, assistance dédiée pour le compte et analyses complètes.

Logiciels de télétravail : questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions que l’on me pose régulièrement au sujet de l’utilisation des outils de télétravail. 

Existe-t-il différents types de logiciels de travail à distance ? 

Il existe différents types de logiciels de travail à distance, couvrant des fonctions telles que la visioconférence, la gestion de projets, le partage de fichiers et la collaboration. Vous pouvez également trouver des outils pour faciliter le suivi du temps, la communication et la messagerie.  

Comment savoir quel logiciel de travail à distance convient à mon entreprise ?

Pour déterminer quel logiciel de travail à distance convient à votre entreprise, tenez compte des besoins et des exigences de votre équipe, ainsi que de votre budget. Commencez par identifier les tâches et les processus spécifiques que vous devez prendre en charge, puis recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités nécessaires pour les prendre en charge.  

Comment faire adopter un nouveau logiciel de travail à distance par mon équipe ?

Pour favoriser son adoption, impliquez votre équipe dans le processus de prise de décision et proposez une formation adéquate. Commencez par expliquer les avantages et la manière dont le logiciel contribuera à améliorer leur flux de travail. Proposez des sessions de formation, des tutoriels et des ressources pour les aider à se familiariser avec l'outil. Encouragez les retours et répondez rapidement à toute préoccupation. Mettez en avant les résultats rapides ou les améliorations de la productivité afin de motiver une utilisation continue. Échangez régulièrement avec votre équipe pour vous assurer qu'elle est à l'aise et qu'elle exploite efficacement l'outil.


Josh Barker
Josh Barker

Je suis Responsable des Opérations RH chez Black & White Zebra à Vancouver, où je supervise l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'acquisition des talents à la gestion de la performance. J'ai construit le cadre de recrutement de BWZ depuis zéro et j'utilise des données pour améliorer la performance. Avant ce poste, j’ai dirigé le recrutement complet chez GitLab et contribué à une croissance de 60 % des effectifs chez Aequilibrium. Je possède une certification Black Belt en recrutement Internet et une licence en géographie humaine.

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