10 meilleurs outils de travail à distance pour les équipes distribuées en 2026

Deel est une solution logicielle de travail à distance qui aide les organisations à gérer et à rémunérer des équipes réparties à travers le monde. Grâce à leur plateforme RH tout-en-un pensée pour le global, vous pouvez embaucher des salariés et des sous-traitants à distance, où qu’ils se trouvent, et Deel prendra en charge vos obligations internationales en matière de fiscalité et de conformité en votre nom.

Leur plateforme couvre les fonctions RH et paie et inclut des outils supplémentaires comme la fonctionnalité '1 à 1' qui intègre Deel à Slack afin de faciliter la communication et la coordination des équipes. Cette fonctionnalité fait partie de leur offre Deel Engage, conçue stratégiquement pour mieux accompagner les équipes à distance. D’autres fonctionnalités de ce module incluent des enquêtes sur l’engagement des employés, des outils de gestion des congés payés et l’automatisation de tâches RH courantes.

Deel Engage aide également les équipes dispersées à organiser des réunions entre différents fuseaux horaires, et à partager facilement à l’avance les points à aborder et les ordres du jour de chaque réunion d’équipe. En intégrant '1 à 1' à Deel Engage, leur plateforme mondiale devient un point d’ancrage numérique encore plus solide pour les structures véritablement à distance.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Deel

Fonctionnalités : outils d’embauche internationale, workflows d’intégration et de départ, fonctionnalités de paie globale, gestion de multiples devises et méthodes de paiement, outils de communication à distance, gestion fiscale et conformité, avantages internationaux, outils de collaboration pour les réunions, et protection avancée de la propriété intellectuelle.

Intégrations disponibles avec Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday et Workable. Un Open API permet également l’intégration d’autres logiciels personnalisés.

Nectar est une plateforme de reconnaissance des employés qui se concentre sur l'amélioration de l'expérience collaborateur en comprenant les interactions des utilisateurs et en stimulant l'engagement. Elle s'intègre à divers systèmes RH, SSO et logiciels de collaboration pour offrir une solution complète de reconnaissance et de fidélisation des employés.

Pourquoi j'ai choisi Nectar : Nectar se distingue comme un excellent logiciel de travail à distance grâce à sa suite complète de fonctionnalités conçues pour accroître l'engagement, la reconnaissance et la culture d'entreprise. L'un des principaux atouts de Nectar est son système robuste de reconnaissance des employés, qui permet aussi bien aux managers qu'aux collaborateurs d'envoyer des messages de félicitations pour valoriser le travail accompli.

 De plus, la plateforme permet la création de défis personnalisés, tels que des activités de bien-être et des enquêtes de feedback, qui peuvent être utilisés pour impliquer les employés dans diverses initiatives de l'entreprise. La possibilité d'envoyer des reconnaissances directement depuis Slack ou Microsoft Teams améliore encore son utilisation, en facilitant la participation au processus sans avoir à changer d'outil.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Nectar

Fonctionnalités : messages de reconnaissance, notifications d'anniversaire et de jalons, interface glisser-déposer pour la conception de communications telles que newsletters et annonces, et cinq options de récompenses pour les employés.

Intégrations : Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin et Azure AD.

Miro est un outil de collaboration visuelle destiné aux petites et moyennes entreprises. Le logiciel propose un tableau blanc numérique pouvant être utilisé pour la recherche, la génération d’idées, la construction de parcours client, la création de cartes narratives utilisateurs, le wireframing et d’autres activités collaboratives.

Les membres d’équipes distantes peuvent facilement collaborer à l’aide des tableaux blancs de Miro. Ils peuvent dessiner avec un stylet, écrire des post-its numériques ou déposer des fichiers dans la conversation. La boîte à outils du tableau blanc permet aux utilisateurs de noter des idées, de créer des maquettes et des schémas, et de laisser des commentaires sur les contributions d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez créer des tableaux à partir de modèles préchargés, les transformer en présentations ou les enregistrer au format PDF. 

Miro inclut une bibliothèque intégrée d’icônes, de wireframes et d’autres contenus. Les utilisateurs peuvent aussi importer des fichiers, des images et des documents depuis leur ordinateur ou Google Drive. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion, comme l’authentification sécurisée et la déconnexion automatique.  

Fonctionnalités et intégrations clés de Miro

Fonctionnalités : partage d’écran, vidéo intégrée, grande bibliothèque de contenus, modèles prédéfinis, cadres et widgets.

Intégrations : Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack et Zoom.

Sift est un moteur de recherche de personnes qui inclut des profils d'employés ainsi qu'un organigramme dynamique, facilitant ainsi pour les employés en télétravail la découverte de leurs collègues et la compréhension de leurs liens avec d'autres membres de l'entreprise.

Pourquoi j'ai choisi Sift : Ce logiciel fournit une base de données utile pour que les membres en télétravail identifient leurs collègues, sachent à qui s'adresser pour certains sujets, et apprennent à mieux connaître les membres de leur équipe à distance. Les utilisateurs peuvent partager des informations telles que leurs compétences et expériences, centres d'intérêt, photos, coordonnées, et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées d'organigramme offertes par le logiciel permettent aux utilisateurs de visualiser et de naviguer dans l'ensemble des effectifs dans un environnement numérique. Le personnel peut être regroupé par département et par équipe, et il est facile de tenir à jour les informations concernant chacun au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Sift

Fonctionnalités : profils employés personnalisables, visualisations dynamiques de l'organigramme, recherche dans l'annuaire, filtres personnalisés, tableaux de bord d'analyse, applications mobiles et de bureau.

Intégrations : disponibles avec divers systèmes RH et informatiques, tels que Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA et bien d'autres.

WebWork Time Tracker est une plateforme de suivi du temps et de surveillance des employés destinée aux équipes distantes et distribuées. Elle combine le suivi automatique du temps, la gestion des présences, la planification des équipes, la paie ainsi qu'une messagerie d'équipe et des réunions vidéo intégrées.

À qui WebWork Time Tracker convient-il le mieux ?

WebWork Time Tracker convient particulièrement aux coordinateurs de main-d'œuvre internationale qui gèrent des équipes distribuées et ont besoin de réunir au même endroit le suivi du temps, la planification des équipes et la gestion de la paie multidevise.

Pourquoi ai-je choisi WebWork Time Tracker ?

J'ai choisi WebWork Time Tracker comme l'un des meilleurs outils, car il gère les deux aspects qui deviennent réellement complexes pour les équipes distribuées : savoir quand les collaborateurs travaillent et s'assurer qu'ils sont correctement rémunérés au-delà des frontières. J'apprécie le fait que la planification des équipes permette de configurer des paramètres propres à chaque fuseau horaire pour chaque équipe, et que la paie soit traitée directement via Wise, Payoneer et Gusto dans plusieurs devises, sans passer par un outil distinct. La détection des risques d'épuisement professionnel, qui signale automatiquement la surcharge de travail et les pauses manquées, apporte une fonctionnalité que l'on voit rarement dans les outils de suivi du temps.

Fonctionnalités clés de WebWork Time Tracker

• Réunions quotidiennes automatisées : Les points quotidiens sont lancés automatiquement, et l'assistant AI peut gérer leur diffusion ainsi que les réponses de votre équipe distante.
• Réunions vidéo intégrées : Planifiez ou lancez des réunions instantanées avec partage d'écran, salles personnelles et options de sessions récurrentes directement dans la plateforme.
• Détection des risques d'épuisement professionnel : La plateforme signale les schémas de surcharge de travail, les horaires irréguliers et les pauses manquées afin que vous puissiez intervenir avant que les problèmes ne s'aggravent.
• Assistant AI de suivi des performances : Un assistant AI répond aux questions sur l'activité de l'équipe, rédige des évaluations périodiques des performances et met en évidence les comportements inhabituels au sein de votre personnel.

Intégrations de WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker propose des intégrations natives avec Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks et bien d'autres. Il prend également en charge Zapier ainsi qu'une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

DeskTime est une plateforme de suivi automatique du temps et de surveillance de la productivité qui enregistre en arrière-plan l'utilisation des applications, des URL et des documents afin d'offrir aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur la manière dont les équipes à distance, hybrides et au bureau travaillent.

Pour qui DeskTime est-il le mieux adapté ?

DeskTime convient particulièrement aux gestionnaires et responsables d'équipe de petites et moyennes entreprises qui ont besoin de visibilité sur la façon dont les équipes distribuées ou en télétravail utilisent leurs heures de travail.

Pourquoi ai-je choisi DeskTime

DeskTime fait partie de mes meilleures options parce que j'apprécie le fait que son suivi automatique démarre dès que vous allumez votre ordinateur, sans aucune intervention manuelle. Il capture en arrière-plan chaque application, URL et titre de document, puis calcule un pourcentage de productivité en temps réel pour chaque membre de l'équipe. Ce que je trouve particulièrement utile, c'est la possibilité de définir des catégories de productivité personnalisées par équipe, de sorte que les réseaux sociaux comptent comme productifs pour le marketing mais comme improductifs pour tous les autres. Ce niveau de granularité le rend réellement utile pour gérer des équipes à distance occupant différents postes.

Fonctionnalités clés de DeskTime

• Captures d'écran : Prend automatiquement des captures d'écran temporisées et facultatives des écrans des employés afin que les gestionnaires puissent vérifier l'activité du travail à distance sans avoir à microgérer.
• Suivi du temps par projet : Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer le temps passé directement sur des projets et tâches spécifiques, donnant ainsi aux gestionnaires une répartition des heures facturables.
• Détection du temps d'inactivité : Suit les périodes d'inactivité et les signale séparément pour que les données de performance des équipes à distance restent précises.
• Résumés quotidiens par IA : Génère automatiquement en fin de journée un aperçu de l'activité de travail de chaque employé, des applications utilisées et du temps passé par projet.

Intégrations DeskTime

Les intégrations comprennent Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira et Zapier.

GoToMyPC est un logiciel de bureau à distance qui vous permet d’accéder à votre ordinateur depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, il vous permet de travailler sur vos fichiers, applications et réseau comme si vous étiez physiquement à votre poste.

Pourquoi j’ai choisi GoToMyPC : Une fonctionnalité qui rend GoToMyPC idéal pour le travail à distance est l’impression à distance. Cela vous permet d’imprimer des documents depuis votre ordinateur distant sur une imprimante locale, éliminant ainsi la nécessité de transférer les fichiers manuellement. Pour les professionnels qui ont besoin de copies papier lorsqu’ils travaillent à distance, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable. 

Un autre aspect appréciable est la prise en charge de plusieurs moniteurs. Si votre ordinateur hôte utilise plusieurs écrans, GoToMyPC vous permet de les visualiser et d’interagir avec chacun d’eux à distance. C’est particulièrement bénéfique pour les utilisateurs qui ont besoin de vastes espaces de travail numériques afin de gérer des tâches complexes ou de superviser plusieurs applications en même temps. 

Caractéristiques et intégrations remarquables de GoToMyPC

Fonctionnalités : transfert de fichiers, accès mobile, connexions sécurisées, fonction copier-coller, création de raccourcis sur le bureau, rapports d’utilisation, accès à distance, son à distance, invitation d’invités et surveillance active de la connectivité.

Intégrations : RADIUS.

ClickUp est un outil de collaboration en ligne et de gestion de projets adapté aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. 

Vous pouvez attribuer des commentaires et des tâches à des membres spécifiques de l’équipe ou à des groupes de personnes. Vous pouvez également marquer les commentaires et les tâches comme résolus ou en cours, ou créer des statuts personnalisés. Tous les projets peuvent être visualisés à partir d’un tableau de bord agile ou organisés par personne assignée. Le flux d’activité en temps réel affiche les tâches à mesure qu’elles sont créées et terminées.

Vous pouvez également configurer les notifications pour qu’elles ne soient envoyées que pour certains éléments spécifiques. La fonction de mentions alerte les utilisateurs lorsqu’un collègue les nomme dans une discussion, et les commentaires peuvent être modifiés après publication. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables de ClickUp

Fonctionnalités : tâches personnalisables, listes de vérification, outils de communication, listes de tâches, chat vidéo, options de collaboration, attribution de tâches, facturation, alertes de statut et barre d’outils pour les tâches.

Intégrations : Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, HubSpot, Loom, Slack, Toggl, Vimeo et YouTube.

Loom est une solution populaire d'enregistrement vidéo et de partage d'écran qui permet aux équipes de communiquer sans perdre des heures en réunions peu productives. 

Les membres d'équipes à distance peuvent enregistrer leur écran ou une application spécifique, en plus de l'enregistrement en direct pour toute session vidéo. Loom génère une URL personnalisée pour chaque session vidéo, qui peut ensuite être partagée avec d'autres utilisateurs. 

Les outils d'édition de Loom facilitent le montage, la découpe, l'ajout d'appels à l'action (CTA) et de vignettes personnalisées. Les propriétaires de vidéos peuvent utiliser des contrôles d'accès pour définir des filtres de confidentialité, restreignant la visibilité aux utilisateurs qui ne disposent pas du mot de passe ou du lien URL. Loom est également disponible sur appareils mobiles Apple via une application iOS.  

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Loom

Fonctionnalités comprennent l'enregistrement rapide, le partage d'écran, le partage de liens, le montage vidéo, les réactions emoji et les commentaires, les contrôles d'accès, et des rapports avancés. 

Intégrations : Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk et Zoom.

Othership est une plateforme polyvalente conçue pour améliorer les expériences de travail hybride et à distance en fournissant un accès à divers espaces de travail et logiciels collaboratifs. Elle propose des solutions telles que des espaces de travail à la demande, la réservation de bureaux et la gestion des salles de réunion, répondant ainsi aux besoins des particuliers et des entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Othership : Son planificateur d'espaces de travail basé sur le cloud permet aux utilisateurs de réserver une grande variété d'espaces, qu'ils préfèrent les cafés, les espaces de coworking ou les bureaux privés. Cette flexibilité garantit que les télétravailleurs peuvent trouver l'environnement le plus adapté à leurs besoins. De plus, le logiciel inclut la gestion des bureaux et des salles de réunion, ce qui facilite le processus de réservation et réduit la charge administrative pour les employés, leur permettant de se concentrer davantage sur leurs tâches principales.

Un autre avantage important d'Othership est son système de gestion des visiteurs, qui renforce la sécurité et permet de suivre l'activité dans les espaces de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui accueillent un nombre variable de travailleurs à distance et de visiteurs dans leurs bureaux. Par ailleurs, la plateforme favorise la collaboration, le lien social et le bien-être général entre collègues en proposant des outils pour trouver et contacter ses collaborateurs, définir des notifications personnalisées et analyser les tendances d'utilisation. 

Caractéristiques et intégrations phares d'Othership

Fonctionnalités : règles de réservation personnalisables, rappels et notifications automatiques, analyses et rapports détaillés, accès mobile intuitif, prise en charge de plusieurs sites, intégration avec des systèmes de contrôle d'accès, expérience de réservation sur mesure et gestion efficace des ressources. 

Intégrations : principales applications de bureau et RH, outils de planification et logiciels de visioconférence comme Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Agenda, Slack, Zoom et Bamboo.