10 meilleurs outils pour le télétravail pour les équipes distribuées en 2026

Deel est une solution logicielle de travail à distance qui aide les organisations à gérer et à rémunérer des équipes réparties à travers le monde. Grâce à leur plateforme RH tout-en-un pensée pour le global, vous pouvez embaucher des salariés et des sous-traitants à distance, où qu’ils se trouvent, et Deel prendra en charge vos obligations internationales en matière de fiscalité et de conformité en votre nom.

Leur plateforme couvre les fonctions RH et paie et inclut des outils supplémentaires comme la fonctionnalité '1 à 1' qui intègre Deel à Slack afin de faciliter la communication et la coordination des équipes. Cette fonctionnalité fait partie de leur offre Deel Engage, conçue stratégiquement pour mieux accompagner les équipes à distance. D’autres fonctionnalités de ce module incluent des enquêtes sur l’engagement des employés, des outils de gestion des congés payés et l’automatisation de tâches RH courantes.

Deel Engage aide également les équipes dispersées à organiser des réunions entre différents fuseaux horaires, et à partager facilement à l’avance les points à aborder et les ordres du jour de chaque réunion d’équipe. En intégrant '1 à 1' à Deel Engage, leur plateforme mondiale devient un point d’ancrage numérique encore plus solide pour les structures véritablement à distance.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Deel

Fonctionnalités : outils d’embauche internationale, workflows d’intégration et de départ, fonctionnalités de paie globale, gestion de multiples devises et méthodes de paiement, outils de communication à distance, gestion fiscale et conformité, avantages internationaux, outils de collaboration pour les réunions, et protection avancée de la propriété intellectuelle.

Intégrations disponibles avec Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday et Workable. Un Open API permet également l’intégration d’autres logiciels personnalisés.

Nectar est une plateforme de reconnaissance des employés qui se concentre sur l'amélioration de l'expérience collaborateur en comprenant les interactions des utilisateurs et en stimulant l'engagement. Elle s'intègre à divers systèmes RH, SSO et logiciels de collaboration pour offrir une solution complète de reconnaissance et de fidélisation des employés.

Pourquoi j'ai choisi Nectar : Nectar se distingue comme un excellent logiciel de travail à distance grâce à sa suite complète de fonctionnalités conçues pour accroître l'engagement, la reconnaissance et la culture d'entreprise. L'un des principaux atouts de Nectar est son système robuste de reconnaissance des employés, qui permet aussi bien aux managers qu'aux collaborateurs d'envoyer des messages de félicitations pour valoriser le travail accompli.

 De plus, la plateforme permet la création de défis personnalisés, tels que des activités de bien-être et des enquêtes de feedback, qui peuvent être utilisés pour impliquer les employés dans diverses initiatives de l'entreprise. La possibilité d'envoyer des reconnaissances directement depuis Slack ou Microsoft Teams améliore encore son utilisation, en facilitant la participation au processus sans avoir à changer d'outil.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Nectar

Fonctionnalités : messages de reconnaissance, notifications d'anniversaire et de jalons, interface glisser-déposer pour la conception de communications telles que newsletters et annonces, et cinq options de récompenses pour les employés.

Intégrations : Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin et Azure AD.

Miro est un outil de collaboration visuelle destiné aux petites et moyennes entreprises. Le logiciel propose un tableau blanc numérique pouvant être utilisé pour la recherche, la génération d’idées, la construction de parcours client, la création de cartes narratives utilisateurs, le wireframing et d’autres activités collaboratives.

Les membres d’équipes distantes peuvent facilement collaborer à l’aide des tableaux blancs de Miro. Ils peuvent dessiner avec un stylet, écrire des post-its numériques ou déposer des fichiers dans la conversation. La boîte à outils du tableau blanc permet aux utilisateurs de noter des idées, de créer des maquettes et des schémas, et de laisser des commentaires sur les contributions d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez créer des tableaux à partir de modèles préchargés, les transformer en présentations ou les enregistrer au format PDF. 

Miro inclut une bibliothèque intégrée d’icônes, de wireframes et d’autres contenus. Les utilisateurs peuvent aussi importer des fichiers, des images et des documents depuis leur ordinateur ou Google Drive. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion, comme l’authentification sécurisée et la déconnexion automatique.  

Fonctionnalités et intégrations clés de Miro

Fonctionnalités : partage d’écran, vidéo intégrée, grande bibliothèque de contenus, modèles prédéfinis, cadres et widgets.

Intégrations : Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack et Zoom.

Sift est un moteur de recherche de personnes qui inclut des profils d'employés ainsi qu'un organigramme dynamique, facilitant ainsi pour les employés en télétravail la découverte de leurs collègues et la compréhension de leurs liens avec d'autres membres de l'entreprise.

Pourquoi j'ai choisi Sift : Ce logiciel fournit une base de données utile pour que les membres en télétravail identifient leurs collègues, sachent à qui s'adresser pour certains sujets, et apprennent à mieux connaître les membres de leur équipe à distance. Les utilisateurs peuvent partager des informations telles que leurs compétences et expériences, centres d'intérêt, photos, coordonnées, et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées d'organigramme offertes par le logiciel permettent aux utilisateurs de visualiser et de naviguer dans l'ensemble des effectifs dans un environnement numérique. Le personnel peut être regroupé par département et par équipe, et il est facile de tenir à jour les informations concernant chacun au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Sift

Fonctionnalités : profils employés personnalisables, visualisations dynamiques de l'organigramme, recherche dans l'annuaire, filtres personnalisés, tableaux de bord d'analyse, applications mobiles et de bureau.

Intégrations : disponibles avec divers systèmes RH et informatiques, tels que Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA et bien d'autres.

DeskTime est une plateforme de suivi automatique du temps et de surveillance de la productivité qui enregistre en arrière-plan l'utilisation des applications, des URL et des documents afin d'offrir aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur la manière dont les équipes à distance, hybrides et au bureau travaillent.

Pour qui DeskTime est-il le mieux adapté ?

DeskTime convient particulièrement aux gestionnaires et responsables d'équipe de petites et moyennes entreprises qui ont besoin de visibilité sur la façon dont les équipes distribuées ou en télétravail utilisent leurs heures de travail.

Pourquoi ai-je choisi DeskTime

DeskTime fait partie de mes meilleures options parce que j'apprécie le fait que son suivi automatique démarre dès que vous allumez votre ordinateur, sans aucune intervention manuelle. Il capture en arrière-plan chaque application, URL et titre de document, puis calcule un pourcentage de productivité en temps réel pour chaque membre de l'équipe. Ce que je trouve particulièrement utile, c'est la possibilité de définir des catégories de productivité personnalisées par équipe, de sorte que les réseaux sociaux comptent comme productifs pour le marketing mais comme improductifs pour tous les autres. Ce niveau de granularité le rend réellement utile pour gérer des équipes à distance occupant différents postes.

Fonctionnalités clés de DeskTime

• Captures d'écran : Prend automatiquement des captures d'écran temporisées et facultatives des écrans des employés afin que les gestionnaires puissent vérifier l'activité du travail à distance sans avoir à microgérer.
• Suivi du temps par projet : Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer le temps passé directement sur des projets et tâches spécifiques, donnant ainsi aux gestionnaires une répartition des heures facturables.
• Détection du temps d'inactivité : Suit les périodes d'inactivité et les signale séparément pour que les données de performance des équipes à distance restent précises.
• Résumés quotidiens par IA : Génère automatiquement en fin de journée un aperçu de l'activité de travail de chaque employé, des applications utilisées et du temps passé par projet.

Intégrations DeskTime

Les intégrations comprennent Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira et Zapier.

GoToMyPC est un logiciel de bureau à distance qui vous permet d’accéder à votre ordinateur depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, il vous permet de travailler sur vos fichiers, applications et réseau comme si vous étiez physiquement à votre poste.

Pourquoi j’ai choisi GoToMyPC : Une fonctionnalité qui rend GoToMyPC idéal pour le travail à distance est l’impression à distance. Cela vous permet d’imprimer des documents depuis votre ordinateur distant sur une imprimante locale, éliminant ainsi la nécessité de transférer les fichiers manuellement. Pour les professionnels qui ont besoin de copies papier lorsqu’ils travaillent à distance, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable. 

Un autre aspect appréciable est la prise en charge de plusieurs moniteurs. Si votre ordinateur hôte utilise plusieurs écrans, GoToMyPC vous permet de les visualiser et d’interagir avec chacun d’eux à distance. C’est particulièrement bénéfique pour les utilisateurs qui ont besoin de vastes espaces de travail numériques afin de gérer des tâches complexes ou de superviser plusieurs applications en même temps. 

Caractéristiques et intégrations remarquables de GoToMyPC

Fonctionnalités : transfert de fichiers, accès mobile, connexions sécurisées, fonction copier-coller, création de raccourcis sur le bureau, rapports d’utilisation, accès à distance, son à distance, invitation d’invités et surveillance active de la connectivité.

Intégrations : RADIUS.

Othership est une plateforme polyvalente conçue pour améliorer les expériences de travail hybride et à distance en fournissant un accès à divers espaces de travail et logiciels collaboratifs. Elle propose des solutions telles que des espaces de travail à la demande, la réservation de bureaux et la gestion des salles de réunion, répondant ainsi aux besoins des particuliers et des entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Othership : Son planificateur d'espaces de travail basé sur le cloud permet aux utilisateurs de réserver une grande variété d'espaces, qu'ils préfèrent les cafés, les espaces de coworking ou les bureaux privés. Cette flexibilité garantit que les télétravailleurs peuvent trouver l'environnement le plus adapté à leurs besoins. De plus, le logiciel inclut la gestion des bureaux et des salles de réunion, ce qui facilite le processus de réservation et réduit la charge administrative pour les employés, leur permettant de se concentrer davantage sur leurs tâches principales.

Un autre avantage important d'Othership est son système de gestion des visiteurs, qui renforce la sécurité et permet de suivre l'activité dans les espaces de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui accueillent un nombre variable de travailleurs à distance et de visiteurs dans leurs bureaux. Par ailleurs, la plateforme favorise la collaboration, le lien social et le bien-être général entre collègues en proposant des outils pour trouver et contacter ses collaborateurs, définir des notifications personnalisées et analyser les tendances d'utilisation. 

Caractéristiques et intégrations phares d'Othership

Fonctionnalités : règles de réservation personnalisables, rappels et notifications automatiques, analyses et rapports détaillés, accès mobile intuitif, prise en charge de plusieurs sites, intégration avec des systèmes de contrôle d'accès, expérience de réservation sur mesure et gestion efficace des ressources. 

Intégrations : principales applications de bureau et RH, outils de planification et logiciels de visioconférence comme Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Agenda, Slack, Zoom et Bamboo.

Loom est une solution populaire d'enregistrement vidéo et de partage d'écran qui permet aux équipes de communiquer sans perdre des heures en réunions peu productives. 

Les membres d'équipes à distance peuvent enregistrer leur écran ou une application spécifique, en plus de l'enregistrement en direct pour toute session vidéo. Loom génère une URL personnalisée pour chaque session vidéo, qui peut ensuite être partagée avec d'autres utilisateurs. 

Les outils d'édition de Loom facilitent le montage, la découpe, l'ajout d'appels à l'action (CTA) et de vignettes personnalisées. Les propriétaires de vidéos peuvent utiliser des contrôles d'accès pour définir des filtres de confidentialité, restreignant la visibilité aux utilisateurs qui ne disposent pas du mot de passe ou du lien URL. Loom est également disponible sur appareils mobiles Apple via une application iOS.  

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Loom

Fonctionnalités comprennent l'enregistrement rapide, le partage d'écran, le partage de liens, le montage vidéo, les réactions emoji et les commentaires, les contrôles d'accès, et des rapports avancés. 

Intégrations : Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk et Zoom.

Microsoft Teams est une solution de messagerie de groupe populaire et basée sur le cloud qui aide les équipes à collaborer sur des documents et des projets. Ses fonctionnalités clés incluent la messagerie, la visioconférence et le partage de fichiers.  

Parfait pour les organisations utilisant déjà la technologie Microsoft, ce logiciel aide les utilisateurs à stocker des fichiers en ligne, gérer des documents, créer des groupes et recevoir des notifications. Il peut être personnalisé pour chaque équipe, et les utilisateurs peuvent communiquer via la messagerie instantanée, les appels, les réunions en ligne et la webconférence. 

Cet outil de communication et de collaboration en équipe permet de travailler sur des fichiers au sein des applications Microsoft 365 telles que Word, PowerPoint, Excel et SharePoint.

Cette application permet aux collaborateurs locaux et distants de collaborer sur du contenu en temps réel et quasi-réel, sur différents appareils, y compris les ordinateurs portables et les appareils mobiles. Elle agit comme un centre de collaboration d’équipe pour les utilisateurs de Microsoft Office 365.

Fonctionnalités et intégrations phares de Microsoft Teams

Fonctionnalités : messagerie, visioconférence, partage de fichiers, réunions virtuelles, interface de programmation applicative ouverte, bots assistants, recherche de conversations, recherche de contacts et authentification multi-facteurs.

Intégrations : ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello et Zendesk. 

Tettra est une solution logicielle de base de connaissances qui organise les informations dispersées de l'entreprise afin de répondre aux questions fréquemment posées de votre équipe directement dans Slack ou Microsoft Teams. Lorsqu'une question est posée dans ces applications, Tettra envoie une réponse nouvelle ou existante. Vous pouvez également envoyer des notifications concernant les pages nouvelles ou mises à jour afin que votre équipe lise ce que vous avez rédigé.

Le logiciel achemine les questions vers le bon expert afin qu'il puisse répondre de manière asynchrone, puis exprime sa reconnaissance avec des « merci ». Les experts du domaine peuvent confirmer que les pages essentielles sont exactes grâce à une vérification régulière. Votre équipe peut aussi demander des mises à jour si quelque chose semble incorrect.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Tettra

Fonctionnalités incluses : gestion des connaissances, historique des révisions, création de wikis, réponses fiables, workflows, configuration rapide et connaissances portables. 

Intégrations : GitHub, Google Docs, Microsoft Teams et Slack.