La gestion de la paie est déjà suffisamment complexe sans y ajouter les obligations de déclaration réglementaire. Pour les entreprises australiennes, la conformité à la paie à déclaration unique (STP) implique de déclarer les salaires, les retenues PAYG et les cotisations de retraite directement à l’ATO à chaque cycle de paie. Ce n’est pas facultatif — et toute erreur peut entraîner de sérieux risques administratifs et de conformité.
Les logiciels de paie à déclaration unique sont conçus pour simplifier ce processus en automatisant les déclarations en temps réel et en réduisant la saisie manuelle des données. Le bon système contribue à garantir l’exactitude des informations, vous aide à respecter les exigences de la phase 2 du STP et fait gagner un temps précieux à votre équipe RH ou financière.
J’ai examiné et évalué un éventail de solutions de paie conformes au STP afin de vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Dans ce guide, vous trouverez mes meilleures recommandations, chacune évaluée selon ses fonctionnalités de conformité, sa facilité d’utilisation, sa capacité d’évolution et sa valeur globale.
Que vous dirigiez une petite entreprise australienne, une entreprise de taille moyenne en pleine croissance ou que vous gériez la paie d’une grande entreprise, vous trouverez ici une solution capable de simplifier les déclarations et de vous donner davantage confiance dans votre processus de paie.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeRédactrice et analyste HR Tech
Josh BarkerResponsable People Ops
Tableau comparatif des logiciels de paie à déclaration unique
Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de paie à déclaration unique :
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website |
|---|
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Idéal pour les déclarations d’agents fiscaux couvrant plusieurs entités | 3.2 out of 5 | 3 | 4 | 2 | 3 | 4 | 3 | À partir de 5 AUD/utilisateur/mois Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible | Website |
3.2 out of 5 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | A$24/mois Essai gratuit de 30 jours disponible | Website | |
Idéal pour les règles australiennes relatives aux conventions collectives et aux accords | 3.7 out of 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | Tarification sur demande Démonstration gratuite disponible | Website |
Idéal pour les équipes multi-entités soumises à de nombreuses conventions collectives | 3.3 out of 5 | 3 | 4 | 2 | 4 | 4 | 3 | $12.80 AUD/utilisateur/mois Non disponible | Website |
Idéal pour la planification des équipes et la paie tenant compte des conventions collectives | 3.2 out of 5 | 2 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | A$12/utilisateur/mois Démonstration gratuite disponible | Website |
Idéal pour les agents fiscaux qui gèrent les événements de paie de leurs clients | 3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | Tarification sur demande Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour les comptables gérant la paie de leurs clients | 3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | À partir de 78 AUD/mois Essai gratuit de 30 jours disponible | Website |
Idéal pour les migrations de paie en cours d'année | 3.3 out of 5 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3 | Tarification sur demande Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour vérifier et suivre les transmissions à l’ATO | 3.3 out of 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | Tarification sur demande Démonstration gratuite disponible | Website |
3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | $25/mois Essai gratuit de 30 jours disponible | Book Demo |
Les meilleurs logiciels de paie à déclaration unique
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie à déclaration unique retenus dans ma sélection. Mes évaluations présentent en détail les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les intégrations ainsi que les cas d’utilisation idéaux de chaque outil, afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.
Idéal pour les déclarations d’agents fiscaux couvrant plusieurs entités- Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible
- À partir de 5 AUD/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deputy est une plateforme australienne de gestion des effectifs dotée d’un module complémentaire de paie qui prend en charge le traitement des cycles de paie, les calculs de rémunération fondés sur les conventions collectives, ainsi que les déclarations de la phase 2 du système de paie en une seule transmission (STP) et la finalisation de fin d’exercice directement auprès de l’ATO.
À qui Deputy convient-il le mieux ?
Deputy Payroll convient aux entreprises australiennes qui font appel à un comptable ou à un expert-comptable externe pour gérer les déclarations STP de plusieurs ABN depuis un seul compte.
Pourquoi ai-je choisi Deputy ?
J’ai choisi Deputy comme l’un des meilleurs outils, car c’est le seul de ma liste qui permet à un agent fiscal agréé de configurer ses propres identifiants ATO séparément pour chaque ABN, puis de vérifier et de transmettre les déclarations STP de plusieurs entités clientes depuis un seul compte. En pratique, cela signifie qu’un comptable qui gère cinq entreprises n’a pas besoin de cinq identifiants distincts ni de cinq configurations STP séparées. J’apprécie également que Deputy suive individuellement l’état de finalisation de fin d’exercice de chaque entité, afin que vous puissiez confirmer quels employés ont atteint le statut 'Prêts pour l’impôt' pour chaque ABN avant la date limite du 14 juillet.
Principales fonctionnalités de Deputy
- Générateur de taux de rémunération : Configurez des règles de rémunération personnalisées, des taux de majoration, des conditions d’heures supplémentaires et des indemnités à partir de zéro ou à l’aide de modèles de conventions collectives.
- Transfert des feuilles de temps approuvées : Importez les feuilles de temps approuvées directement dans un cycle de paie en un seul clic, prêtes à être vérifiées avant le verrouillage.
- Validation des données STP de phase 2 : L’écran de soumission STP vérifie les données des employés avant la déclaration et signale les avertissements afin que vous puissiez corriger les erreurs avant leur transmission à l’ATO.
- Mise en pause des dossiers des employés saisonniers : Mettez en pause les employés saisonniers entre deux saisons tout en conservant leurs soldes de congés, leurs paramètres fiscaux et leurs taux de rémunération pour leur retour.
Intégrations de Deputy
Deputy propose des intégrations via sa place de marché avec Xero, MYOB, QuickBooks et CloudPayroll, ainsi qu’un flux de travail Beam distinct pour les déclarations de cotisations de retraite. La plateforme prend en charge l’API REST, les crochets web et Zapier pour offrir une connectivité supplémentaire.
Pros and Cons
Pros:
- Les déclarations des agents fiscaux couvrent plusieurs ABN
- La validation STP signale les erreurs avant la soumission
- Les feuilles de temps approuvées évitent la ressaisie de la paie
Cons:
- Les déclarations STP nécessitent une vérification et une soumission par l’utilisateur
- Les cotisations de retraite passent par un flux de travail Beam distinct
Learn more about Deputy:
- Essai gratuit de 30 jours disponible
- À partir de A$24/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Reckon One est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises doté d'une fonction de paie intégrée, qui couvre la déclaration de la phase 2 du STP, les calculs PAYG, les cotisations de retraite et la finalisation de fin d'exercice via la passerelle GovConnect de l'ATO.
À qui Reckon One convient-il le mieux ?
Reckon One convient aux petites entreprises australiennes qui travaillent en étroite collaboration avec un aide-comptable ou un comptable, notamment pour la finalisation annuelle du STP et la conformité en matière de BAS.
Pourquoi ai-je choisi Reckon One ?
J'ai inclus Reckon One dans ma sélection principale parce que son processus de finalisation de fin d'exercice est conçu en tenant compte de l'intervention d'un comptable. La plateforme permet à un agent agréé d'activer l'option 'Soumettre en tant qu'agent' directement dans l'écran de finalisation, afin que votre aide-comptable ou votre comptable puisse déposer la déclaration STP de fin d'année en votre nom, sans solution de contournement. J'apprécie également le fait que l'étape de finalisation préliminaire effectue une vérification croisée avec le rapport STP cumulé depuis le début de l'année avant toute transmission à l'ATO via GovConnect, ce qui permet de détecter les écarts avant qu'ils ne deviennent un problème de conformité.
Fonctionnalités principales de Reckon One
- Déclaration de la phase 2 du STP : Transmet les données relatives aux salaires des employés, aux retenues PAYG et aux cotisations de retraite directement à l'ATO via GovConnect STP à chaque cycle de paie.
- Calcul et dépôt des cotisations de retraite le jour de paie : Calcule, paie et dépose les cotisations de retraite depuis la paie, y compris les paiements groupés auprès de plusieurs fonds de retraite.
- Champs de configuration fiscale des employés : Enregistre le type d'emploi, la résidence fiscale, le barème fiscal, le type de revenu et la fréquence de paie afin d'appliquer le barème fiscal approprié de l'ATO à chaque employé.
- Importation des feuilles de temps vers la paie : Importe les données approuvées des feuilles de temps dans les cycles de paie lorsque les modules requis de Reckon One et l'approbation des feuilles de temps sont activés.
Intégrations de Reckon One
Reckon One propose des intégrations via sa place de marché, notamment Happy HR pour synchroniser les données de paie, bancaires et de retraite. Il utilise Beam pour la vérification des adhérents aux fonds de retraite, fournit une API pour les intégrations personnalisées et prend en charge Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Dépôt de fin d'exercice par un agent à la demande du comptable
- La finalisation préliminaire vérifie les totaux cumulés depuis le début de l'année
- Salaire, impôts et cotisations de retraite déclarés ensemble
Cons:
- Transmission manuelle à l'ATO après le marquage comme payé
- Aucun calcul automatique des taux de pénalité prévus par les conventions
Learn more about Reckon One:
Idéal pour les règles australiennes relatives aux conventions collectives et aux accords- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Humanforce permet aux utilisateurs de configurer des options spéciales de planification des cycles de paie. Humanforce est une plateforme australienne de paie qui gère les déclarations STP, l’interprétation des conventions collectives modernes dans plus de 120 conventions, les calculs PAYG et de retraite complémentaire, ainsi que le traitement des feuilles de temps vers la paie.
À qui Humanforce convient-il le mieux ?
Humanforce Payroll convient particulièrement aux responsables de la paie et aux administrateurs RH/paie australiens qui doivent gérer l’interprétation complexe de plus de 120 conventions collectives modernes, tout en assurant automatiquement la conformité STP.
Pourquoi ai-je choisi Humanforce ?
J’ai choisi Humanforce comme l’un des meilleurs outils, car aucun autre outil de cette liste ne gère la complexité des conventions collectives australiennes avec le même niveau de précision. Il interprète automatiquement les majorations, les indemnités et les heures supplémentaires dans plus de 120 conventions collectives modernes, et l’offre Pro étend cette prise en charge aux accords d’entreprise et aux conventions de négociation collective. Lorsque la paie est autorisée, les rapports STP sont directement transmis à l’ATO via la validation MessageXchange, de sorte que vos obligations de conformité sont respectées sans étapes manuelles de soumission.
Principales fonctionnalités de Humanforce
- Prise en charge de la retraite complémentaire le jour de paie : Calcule les cotisations de retraite complémentaire à chaque cycle de paie et traite le jour même les versements de retraite en parallèle des salaires.
- Alertes en cas d’anomalie lors du cycle de paie : Signale les problèmes de conformité et les données manquantes des employés avant la finalisation d’un cycle de paie.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d’accéder à leurs bulletins de paie numériques et aux informations sur leurs revenus cumulés depuis le début de l’année via la plateforme ESS.
- Révisions des taux de rémunération avec prise d’effet à une date donnée : Enregistre les profils de conventions collectives et les taux de rémunération des employés comme des données prenant effet à une date donnée pour les postes attribués, afin de garantir l’exactitude des changements de taux historiques et futurs.
Intégrations de Humanforce
Humanforce propose une intégration native avec Humanforce Workforce Management pour la synchronisation des feuilles de temps approuvées et des données des employés, ainsi que des connexions documentées à l’ATO et à SuperStream. Il propose une API REST, tandis qu’une API complète et des intégrations tierces sont disponibles dans l’offre Pro.
Pros and Cons
Pros:
- Interprète les majorations dans plus de 120 conventions collectives modernes
- Automatise les déclarations STP avec des rapports de rapprochement
- Les employés peuvent accéder aux informations de paie via ESS
Cons:
- La visibilité des taux de majoration peut être plus difficile que prévu
- Une paie rejetée nécessite un recalcul et une nouvelle soumission
Learn more about Humanforce:
Idéal pour les équipes multi-entités soumises à de nombreuses conventions collectives- Non disponible
- À partir de $12.80 AUD/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tanda est une plateforme australienne de paie conçue pour les effectifs travaillant en horaires décalés et à l'heure. Elle gère la création des cycles de paie, l'interprétation des conventions collectives, les déclarations STP, la clôture EOFY et la gestion de la superannuation pour une ou plusieurs entités commerciales.
À qui Tanda convient-elle le mieux ?
Tanda convient aux responsables et administrateurs de la paie des entreprises australiennes comptant au moins cinq employés travaillant en horaires décalés, en particulier ceux qui doivent gérer les obligations liées aux conventions collectives modernes dans plusieurs entités ou sites.
Pourquoi j'ai choisi Tanda
J'ai inclus Tanda parmi mes meilleurs choix, car elle gère la paie multi-entités d'une manière que peu de plateformes australiennes égalent en matière de simplicité : chaque entreprise dispose de son propre fichier d'entreprise, de ses propres déclarations STP et de sa propre clôture EOFY. Les employés relevant de différents ABN reçoivent ainsi les bons relevés de revenus sans solutions de contournement manuelles. J'apprécie également la façon dont les modèles de conventions collectives modernes de Tanda fonctionnent en pratique : ils appliquent automatiquement les bons taux lorsqu'un jeune employé atteint un nouvel âge en cours de période de paie, ce qui correspond exactement au type de cas particulier qui fait échouer les autres systèmes.
Principales fonctionnalités de Tanda
- Suivi de l'état des événements STP : Consultez l'état de chaque déclaration — Brouillon, En attente, Envoyée, Partielle et Échouée — et examinez les résultats par employé afin de corriger et de renvoyer les enregistrements rejetés.
- Processus de clôture EOFY : Effectuez les contrôles de préparation des employés, résolvez les erreurs bloquantes, recalculez les soldes cumulés depuis le début de l'exercice et envoyez votre déclaration de clôture STP depuis Tanda.
- Intégration de la superannuation avec Beam : Connectez-vous à Beam pour traiter les paiements de retraite complémentaire directement depuis la paie, sans avoir besoin de portails distincts de chambres de compensation ni de transferts manuels de fichiers.
- Synchronisation des journaux avec Xero et MYOB : Exportez les journaux de paie vers Xero ou MYOB dans des formats compatibles, avec des contrôles de correspondance des codes de compte avant chaque synchronisation.
Intégrations de Tanda
Tanda propose des intégrations avec Xero, MYOB et Beam. Xero prend en charge la synchronisation des journaux de paie, MYOB reçoit les exports de journaux compatibles et Beam traite les paiements de retraite complémentaire.
Pros and Cons
Pros:
- Les règles des conventions collectives gèrent les changements d'âge des jeunes employés en cours de période
- Des fichiers d'entreprise distincts permettent une clôture propre à chaque entité
- Les évaluateurs apprécient la coordination de la paie et des feuilles de temps
Cons:
- La déclaration STP nécessite toujours un clic manuel
- Les cotisations de retraite complémentaire nécessitent des processus de traitement distincts
Learn more about Tanda:
Idéal pour la planification des équipes et la paie tenant compte des conventions collectives- Démonstration gratuite disponible
- À partir de A$12/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.foundU permet aux utilisateurs de filtrer et de regrouper les données d’activité de la paie pour les rapports STP. foundU est une plateforme australienne de gestion des effectifs et de la paie qui combine l’interprétation des conventions collectives, la planification des équipes, l’intégration des employés, le suivi du temps et des présences, ainsi que les rapports conformes à la phase 2 de STP au sein d’un même système.
À qui foundU convient-il le mieux ?
foundU convient particulièrement aux entreprises australiennes dont les effectifs travaillent par équipes — notamment dans l’hôtellerie-restauration, le commerce de détail et les services de soins — où l’interprétation des conventions collectives influence directement l’exactitude de la paie.
Pourquoi j’ai choisi foundU
J’ai inclus foundU dans ma sélection des meilleures solutions, car il s’agit de l’une des rares plateformes à intégrer directement l’interprétation des conventions collectives à la planification des équipes. Ainsi, lorsqu’un responsable de l’hôtellerie-restauration ou du commerce de détail crée un planning, les éventuels dépassements d’heures supplémentaires et manquements aux exigences d’heures minimales apparaissent avant même le traitement de la paie. J’apprécie particulièrement la fonction de test des conventions collectives, qui permet de suivre précisément le calcul des heures normales, des congés et des indemnités dans le bulletin de paie d’un employé. Les rapports conformes à la phase 2 de STP récupèrent ensuite ces données sur les effectifs et constituent un dossier de soumission à chaque cycle de paie, couvrant les salaires, les retenues PAYG et les cotisations de retraite au même endroit.
Principales fonctionnalités de foundU
- Rapports conformes à la phase 2 de STP : Envoie les données relatives aux salaires, aux retenues PAYG et aux cotisations de retraite à l’ATO à chaque cycle de paie depuis la plateforme.
- Flux de données de l’intégration des employés à la paie : Recueille les déclarations de TFN, les informations sur le fonds de retraite et les coordonnées bancaires lors de l’intégration numérique, puis les transfère directement dans les dossiers de paie.
- Configuration de la paie pour plusieurs entités : Prend en charge des flux de travail, des plannings et des règles de paie distincts pour plusieurs sites, activités ou entités juridiques au sein d’une même plateforme.
- Rapports de rapprochement de fin d’exercice : Génère un rapport avancé sur l’activité de paie et un rapport STP cumulé depuis le début de l’année afin de comparer les chiffres de la paie avec ceux déclarés à l’ATO avant la date limite de finalisation du 14 juillet.
Intégrations de foundU
foundU propose des intégrations disponibles sur sa place de marché avec Xero pour les écritures de paie et Beam pour les paiements de cotisations de retraite. Son forfait Performance inclut l’accès au centre API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les règles des conventions collectives signalent les problèmes de conformité des plannings
- La fonction de test des conventions collectives explique les calculs du bulletin de paie
- Les responsables de la paie signalent une simplification des traitements hebdomadaires
Cons:
- Les administrateurs doivent soumettre les événements STP ordinaires
- Le rapprochement de fin d’exercice nécessite de comparer manuellement les rapports
Learn more about foundU:
Idéal pour les agents fiscaux qui gèrent les événements de paie de leurs clients- Démo gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Employment Hero réunit les ressources humaines, la paie et les avantages sociaux pour les équipes de petite et moyenne taille. Employment Hero est une plateforme australienne de paie et de ressources humaines qui gère les déclarations de la phase 2 du STP, les calculs automatisés de paie, l’interprétation des conventions collectives, le traitement des cotisations de retraite et la finalisation de fin d’exercice pour les entreprises qui gèrent leur propre entité employeuse ou plusieurs entités employeuses.
À qui Employment Hero convient-il le mieux ?
Employment Hero convient aux agents fiscaux et aux agents BAS qui doivent gérer les événements de paie STP de plusieurs entreprises clientes depuis un seul tableau de bord partenaire.
Pourquoi ai-je choisi Employment Hero ?
J’ai inclus Employment Hero dans ma sélection principale, car son tableau de bord partenaire permet aux agents fiscaux et aux agents BAS de gérer les événements de paie de plusieurs entreprises clientes depuis un seul endroit, l’autorisation permanente permettant d’effectuer les déclarations instantanément sans passer d’un compte à l’autre. J’apprécie également le fait qu’il gère directement les déclarations de la phase 2 du STP depuis la plateforme de paie, en couvrant les salaires, l’impôt retenu et les cotisations de retraite à chaque cycle de paie. La validation intégrée avant déclaration signale les problèmes liés aux employés ou aux informations de l’entreprise avant l’envoi, ce qui est important lorsque vous êtes responsable du dossier de conformité d’un client.
Principales fonctionnalités d’Employment Hero
- Moteur d’interprétation des conventions collectives : Applique les taux, pénalités et indemnités des conventions collectives modernes dans plus de 50 conventions grâce à des ensembles de règles configurables pour les heures, les heures supplémentaires et les congés.
- Traitement des cotisations de retraite avec HeroClear : Valide, verse et suit les cotisations de retraite depuis la paie, avec rapprochement en temps réel et piste d’audit.
- Configuration autonome des employés : Recueille directement auprès des employés leurs informations personnelles, leur numéro fiscal, leurs informations de retraite et leurs coordonnées bancaires, avec vérification par l’employeur et dépôt de la déclaration de numéro fiscal auprès de l’ATO intégrés à l’étape de vérification.
- Gestion de la paie de plusieurs entités : Gère plusieurs entités employeuses et numéros ABN au sein d’un seul système de paie, avec les déclarations auprès de l’ATO configurées par entité.
Intégrations d’Employment Hero
Employment Hero propose une intégration native avec Xero, ainsi que des intégrations avec MYOB AccountRight Payroll, QuickBooks, Saasu, Sage Intacct, NetSuite, Deputy, Tanda, Beam et HeroClear. Il prend également en charge les connexions API et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Les agents fiscaux gèrent les événements de paie de leurs clients de manière centralisée
- Les règles des conventions couvrent plus de 50 conventions collectives modernes
- Les employés apprécient les fiches de paie et les congés en libre-service
Cons:
- Les événements de paie destinés à l’ATO nécessitent toujours une soumission manuelle
- Les évaluateurs signalent une configuration et une formation chronophages
Learn more about Employment Hero:
7Idéal pour les comptables gérant la paie de leurs clientsXero
- Essai gratuit de 30 jours disponible
- À partir de 78 AUD/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Xero est une plateforme australienne de comptabilité et de paie qui gère les cycles de paie, les retenues PAYG, le calcul des cotisations de retraite complémentaire et les déclarations Single Touch Payroll auprès de l'ATO, avec la prise en charge de la phase 2 de STP et la finalisation de fin d'exercice intégrées.
À qui Xero convient-il le mieux ?
Xero convient aux teneurs de livres et aux comptables qui gèrent la paie de plusieurs entreprises clientes depuis une seule plateforme.
Pourquoi ai-je choisi Xero ?
J'ai inclus Xero dans ma sélection, car c'est la plateforme que je recommanderais aux teneurs de livres et aux comptables qui gèrent la paie de plusieurs entreprises clientes. Xero permet aux agents enregistrés de se connecter à l'ATO via Access Manager et de configurer STP séparément pour chaque organisation cliente, ce qui correspond au fonctionnement réel des cabinets comptables. J'apprécie également le fait que les codes de traitement fiscal de la phase 2 de STP soient générés automatiquement à partir des informations des employés déjà enregistrées dans le système, ce qui réduit la saisie manuelle des données pour chaque client.
Fonctionnalités clés de Xero
- Formulaire d'auto-intégration des employés : Les employés transmettent leurs informations personnelles, fiscales, de retraite complémentaire et bancaires via un formulaire numérique que l'administrateur de la paie peut examiner et approuver.
- Application Xero Me pour les employés : Les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie, vérifier leurs soldes de congés, envoyer des demandes de congé et saisir leurs feuilles de temps depuis un navigateur ou un appareil mobile.
- Versements automatiques des cotisations de retraite complémentaire : Xero calcule les cotisations et les verse directement aux fonds de retraite complémentaire australiens désignés par les employés, avec un traitement par lots autorisé par SMS via SuperChoice.
- Accès à la paie basé sur les autorisations : Les rôles d'administrateur de la paie, d'utilisateur standard avec approbation de la paie et d'administrateur contrôlent les personnes pouvant accéder aux fonctions de paie et aux rapports concernés au sein de la plateforme.
Intégrations de Xero
Xero propose des intégrations de place de marché, notamment avec Deputy, Employment Hero Payroll, Xonboard et Tanda pour la paie, les ressources humaines et le suivi du temps. La plateforme fournit également une API comptable pour les intégrations personnalisées et se connecte à des centaines d'applications spécialisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les évaluateurs apprécient la simplicité des cycles de paie courants
- Les rapports de la phase 2 de STP incluent les traitements fiscaux
- La configuration de l'ATO client par client convient aux cabinets comptables
Cons:
- Les règles des conventions collectives nécessitent une configuration manuelle des éléments de paie
- Le dépôt auprès de l'ATO nécessite une vérification et une soumission manuelles
Learn more about Xero:
Idéal pour les migrations de paie en cours d'année- Démo gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Dayforce propose aux grandes entreprises des outils de paie, de ressources humaines et de gestion des effectifs en temps réel. Dayforce est une plateforme de paie et de ressources humaines destinée aux entreprises, qui gère les déclarations STP, les retenues PAYG, les calculs de retraite complémentaire et la finalisation de fin d'exercice au sein d'un système unifié de gestion du temps et de la paie.
À qui Dayforce convient-il le mieux ?
Dayforce convient aux employeurs australiens de taille moyenne à grande qui ont besoin de gérer la paie, le temps de travail et les ressources humaines sur une seule plateforme et qui souhaitent bénéficier d'une assistance structurée pour les migrations STP en cours d'année grâce à un processus guidé d'importation des données cumulées depuis le début de l'année.
Pourquoi ai-je choisi Dayforce ?
J'ai inclus Dayforce dans ma sélection des meilleures solutions, car elle gère les migrations STP en cours d'année mieux que la plupart des plateformes que j'ai évaluées, grâce à son assistant dédié aux totaux de paie cumulés depuis le début de l'année, qui vous permet d'importer les rémunérations, déductions et données fiscales cumulées depuis le début de l'année de votre ancien système avant la mise en production, avec des étapes de validation intégrées. Une fois la solution mise en production, la validation de chaque cycle de paie déclenche automatiquement un événement de paie STP, transmettant les salaires, les retenues PAYG et les données de retraite complémentaire à l'ATO, tandis qu'un rapport d'état des déclarations STP suit les réponses en temps réel.
Principales fonctionnalités de Dayforce
- Rapport d'état des déclarations STP : Suit en temps réel les réponses de l'ATO pour les déclarations des cycles de paie, de fin d'année et des événements d'ajustement STP, en affichant l'état, l'identifiant de soumission, les messages et les erreurs.
- Validation des codes de traitement fiscal de la phase 2 du STP : Signale comme erreurs les codes de traitement fiscal à six caractères non valides avant la validation de la paie, afin d'éviter les déclarations incorrectes à l'ATO.
- Accès des employés aux bulletins de paie en libre-service : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie australiens, notamment le salaire brut et net, les rémunérations cumulées depuis le début de l'année, les impôts et les déductions, via le portail ESS.
- Configuration ABN multi-entités : Prend en charge des paramètres STP, un ABN et des identifiants de succursale STP distincts pour chaque entité juridique australienne au sein de la plateforme.
Intégrations de Dayforce
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Dayforce propose des connexions préconfigurées avec des prestataires de paie tiers locaux, sans toutefois les nommer, et son studio d'intégration fournit un accès API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L'assistant de migration des données cumulées depuis le début de l'année valide les totaux importés
- La phase 2 du STP valide les codes de traitement fiscal
- Suit les réponses de l'ATO pour les cycles de paie et la fin d'année
Cons:
- Les administrateurs de paie confirment les déclarations à chaque cycle de paie
- Les petites équipes signalent un temps de configuration considérable
Learn more about Dayforce:
9Idéal pour vérifier et suivre les transmissions à l’ATOADP
- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ADP accompagne les entreprises internationales avec des solutions de paie, de conformité et de ressources humaines. ADP Payforce est une plateforme de paie et de ressources humaines destinée aux entreprises moyennes et grandes. Elle gère les calculs de paie, le traitement des retenues PAYG et des cotisations de retraite, ainsi que les déclarations de paie en une seule transmission, avec transmission directe à l’ATO.
À qui ADP Payforce convient-il le mieux ?
ADP Payforce est conçue pour les entreprises moyennes et grandes comptant 150 employés ou plus, qui ont besoin d’une plateforme de paie offrant une transmission directe à l’ATO et un suivi intégré de la conformité.
Pourquoi ai-je choisi ADP Payforce ?
ADP Payforce figure dans ma sélection en raison de l’importance qu’elle accorde à l’exactitude des transmissions à l’ATO pour les équipes de paie moyennes et grandes. J’apprécie particulièrement sa fonctionnalité QC Check, qui valide les données STP avant leur envoi et suit chaque fichier transmis jusqu’à son acceptation par l’ATO, en signalant les erreurs jusqu’au champ concerné. Lorsqu’un événement de paie doit être corrigé, Payforce prend en charge les processus de retransmission : les données corrigées remplacent directement la déclaration initiale auprès de l’ATO.
Principales fonctionnalités d’ADP Payforce
- Portail des employés et des responsables : un système partagé de référence où les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie, soumettre des demandes de congé et mettre à jour leurs données personnelles, tandis que les responsables accèdent aux informations de leur équipe et aux rapports de paie.
- Mises à jour automatisées de la législation en matière de paie : Payforce applique les mises à jour relatives aux réglementations de paie et fiscales, aux lois sur les salaires et le temps de travail, ainsi qu’aux déclarations de fin d’emploi à mesure que la législation évolue.
- Traitement des cotisations de retraite : Payforce calcule et traite les retenues PAYG et les cotisations de retraite dans le cadre de chaque cycle de paie.
- Portail de services sécurisé : les données mensuelles de paie et les validations sont gérées dans un portail sécurisé dédié, soutenu par les certifications ISO 9000 et ISO 27001.
Intégrations d’ADP Payforce
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. ADP décrit des intégrations HCM d’entreprise standard et des intégrations personnalisées, mais ne nomme pas les fournisseurs connectés ni ne confirme l’applicabilité à Payforce ; la disponibilité d’une API spécifique à Payforce n’est pas indiquée.
Pros and Cons
Pros:
- Les contrôles QC suivent les transmissions jusqu’à leur acceptation par l’ATO
- Les événements de paie corrigés peuvent être retransmis
- Les mises à jour de la législation en matière de paie favorisent la conformité
Cons:
- Conçue pour les entreprises comptant plus de 150 employés
- Les avis sur l’entreprise ADP font état de retards de paie
Learn more about ADP:
- Essai gratuit de 30 jours disponible
- À partir de AUD $25/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Microkeeper compare les heures planifiées et enregistrées pour aider les responsables à vérifier la présence avant la paie. Microkeeper est une plateforme australienne de paie et de gestion des effectifs qui prend en charge les déclarations STP Phase 2, les calculs automatisés de paie, le traitement de la superannuation via Beam, l'interprétation des conventions salariales et des accords d'entreprise, ainsi que la gestion de la paie de plusieurs ABN sous un même compte.
À qui Microkeeper convient-il le mieux ?
Microkeeper convient aux petites et moyennes entreprises australiennes qui opèrent avec plusieurs ABN et qui ont besoin de gérer la paie, les déclarations STP Phase 2 et le traitement de la superannuation sous un même compte.
Pourquoi ai-je choisi Microkeeper ?
J'ai choisi Microkeeper comme l'un des meilleurs outils, car c'est le seul de ma sélection qui permet de gérer la paie, les déclarations STP Phase 2 et la superannuation pour plusieurs ABN depuis un seul compte. Chaque ABN dispose de son propre cycle de paie et se connecte à sa propre organisation Xero, ce qui évite toute confusion entre les entités au moment de la déclaration. J'apprécie également que le service de compensation de la superannuation Beam soit inclus dans l'abonnement sans coût supplémentaire, ce qui signifie que vous pouvez traiter les cotisations et effectuer les déclarations auprès de l'ATO sans payer pour un service de compensation distinct.
Principales fonctionnalités de Microkeeper
- Validation STP Phase 2 : Le système vérifie les TFN des employés, les informations relatives aux caisses de retraite et les catégories de paie avant chaque déclaration auprès de l'ATO.
- Configuration des conventions salariales et des accords d'entreprise : Les règles de paie sont configurées selon votre interprétation précise des conventions salariales modernes et des accords d'entreprise, en couvrant les heures supplémentaires, les taux majorés et les indemnités.
- Finalisation de fin d'exercice : Les utilisateurs déposent directement la dernière paie depuis la plateforme, ce qui entraîne le marquage des relevés de revenus des employés comme « Prêts pour l'impôt » dans myGov.
- Centres de coûts de paie : Les données de paie peuvent être ventilées selon plusieurs facteurs de centres de coûts qui se recoupent, afin de suivre précisément les coûts de main-d'œuvre.
Intégrations de Microkeeper
Microkeeper propose cinq intégrations natives documentées : Xero, Beam, One Click Life, Manatal et Teamtailor. Il fournit également une API ouverte pour les connexions personnalisées avec des services tiers.
Pros and Cons
Pros:
- Les règles de conventions configurables gèrent diverses conditions de rémunération
- Les évaluateurs signalent des cycles de paie plus rapides et moins sujets aux erreurs
- Vérifications STP intégrées des informations des employés
Cons:
- La déclaration STP nécessite toujours une vérification manuelle
- Les rapports de paie peuvent sembler peu intuitifs et superficiels
Learn more about Microkeeper:
Autres logiciels de paie à déclaration unique
Voici quelques autres options de logiciels de paie à déclaration unique qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- 11MYOBIdéal pour vérifier les données de paie avant leur transmission à l’ATO
- 12The Access GroupIdéal pour les services de paie australiens et néo-zélandais
- 13ReckonIdéal pour regrouper les cotisations de retraite complémentaire vers plusieurs fonds
- 14Single TouchIdéal pour les teneurs de livres gérant plusieurs entités
- 15PayrollerIdéal pour les comptables qui gèrent plusieurs clients
- 16RockfastIdéal pour les déclarations auprès de l’ATO via des systèmes existants
- 17AscenderIdéal pour les conventions collectives complexes et les accords historiques
- 18Frontier SoftwareIdéal pour choisir la quantité de services de paie à externaliser
Related Reviews
Comment j’évalue les logiciels de paie à transmission unique
Je divise mon évaluation en trois parties, en accordant le plus de poids aux fonctions essentielles : calculer la paie, les impôts et les cotisations de retraite complémentaire, puis déclarer chaque cycle de paie à l’ATO. Je recherche ensuite des éléments différenciateurs, comme l’interprétation des conventions collectives ou l’accès des employés à leurs fiches de paie. Enfin, je tiens compte de l’intégration, de l’assistance locale, des mises à jour de conformité et de l’adéquation des tarifs.
Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils à inclure dans ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle allant de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (l’outil excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin de mieux évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.
- Déclarations STP conformes à l’ATO (indispensable) : Je recherche des transmissions directes à l’ATO au format STP requis, avec une validation et un statut clair lorsqu’un événement de paie doit être corrigé.
- Calculs de paie (indispensable) : J’évalue si le salaire brut et net, la retenue d’impôt et les cotisations de retraite complémentaire sont calculés à partir des informations sur les employés et des taux en vigueur pour différents types de paie.
- Transmission des événements de paie : Je vérifie que chaque cycle de paie finalisé transmet un événement de paie à l’ATO, au lieu d’attendre la fin de la période pour effectuer la déclaration.
- Clôture de fin d’exercice : Je recherche des déclarations de clôture directement dans la plateforme afin que la paie puisse clôturer l’exercice financier sans devoir reconstituer ailleurs les totaux des employés.
- Dossiers de paie des employés : J’évalue si les dossiers contiennent les informations fiscales, les taux de rémunération et les informations sur le fonds de retraite complémentaire nécessaires à la préparation de déclarations STP exactes.
- Déclaration des cotisations de retraite complémentaire : Je vérifie que les cotisations obligatoires de retraite complémentaire sont enregistrées et incluses dans les déclarations STP avec les données de paie et d’impôt.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Je me concentre d’abord sur l’interprétation des conventions collectives. Je vérifie si une plateforme applique automatiquement les règles des conventions collectives modernes et des accords d’entreprise lors des calculs de paie, car l’interprétation manuelle de conditions conventionnelles qui évoluent est une source fréquente de sous-paiements. Le libre-service pour les employés est tout aussi important : je recherche des portails permettant au personnel de consulter ses fiches de paie, de mettre à jour ses coordonnées bancaires et les informations relatives à son fonds de retraite complémentaire, ainsi que d’accéder à ses relevés de revenus sans devoir ouvrir un ticket. Pour les entreprises exerçant sous plusieurs ABN, j’évalue si un outil gère des transmissions STP distinctes depuis une seule connexion, plutôt que d’exiger des configurations en double.
Au-delà des fonctionnalités
Je vérifie si les fournisseurs déploient automatiquement les mises à jour de conformité de l’ATO lorsque les seuils d’imposition ou les exigences de la phase 2 du STP changent, car une mise à jour tardive peut entraîner des déclarations incorrectes et des pénalités. L’assistance à la migration en cours d’exercice est tout aussi importante : je recherche des importations guidées des données cumulatives depuis le début de l’exercice (YTD) et une assistance australienne locale pendant les heures ouvrables, car changer de plateforme en cours d’exercice financier sans soldes historiques exacts crée des incohérences dans les déclarations. J’évalue également le coût total de possession, en surveillant les frais supplémentaires liés à l’accès à un service de compensation SuperStream, aux cycles de paie supplémentaires ou aux modules d’interprétation des conventions collectives qui gonflent le prix affiché.
Comment choisir un logiciel de paie à déclaration unique
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection de logiciels, qui vous est propre, voici une liste des facteurs à prendre en compte :
| Facteur | Points à prendre en compte |
|---|---|
| FacteurÉvolutivité | Points à prendre en compteLe logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ? Vérifiez s’il peut gérer un nombre croissant de salariés et une complexité accrue sans nécessiter de mises à niveau ou de remplacements fréquents. |
| FacteurIntégrations | Points à prendre en compteFonctionne-t-il avec vos outils existants ? Recherchez une compatibilité avec votre logiciel de comptabilité, vos systèmes RH et vos autres applications essentielles afin d’éviter les silos de données. |
| FacteurPersonnalisation | Points à prendre en comptePouvez-vous adapter le logiciel à vos besoins ? Vérifiez s’il permet de modifier les flux de travail, les rapports et les autorisations des utilisateurs pour les adapter à vos processus spécifiques. |
| FacteurFacilité d’utilisation | Points à prendre en compteL’interface est-elle conviviale ? Assurez-vous que votre équipe peut l’utiliser facilement sans formation approfondie, ce qui peut faire gagner du temps et réduire la frustration. |
| FacteurMise en œuvre et intégration | Points à prendre en compteÀ quelle vitesse pouvez-vous être opérationnel ? Tenez compte de la disponibilité des ressources de formation, de l’assistance à la migration des données et du temps nécessaire à l’adoption complète du logiciel. |
| FacteurCoût | Points à prendre en compteQuelle est la dépense totale ? Évaluez le modèle tarifaire, notamment les frais de configuration, les coûts d’abonnement et les éventuelles options supplémentaires, afin de vous assurer qu’il respecte votre budget. |
| FacteurMesures de sécurité | Points à prendre en compteVos données sont-elles sécurisées ? Vérifiez le chiffrement des données du logiciel, les contrôles d’accès et sa conformité aux normes de sécurité pertinentes afin de protéger les informations sensibles relatives à la paie. |
| FacteurExigences de conformité | Points à prendre en compteRespecte-t-il les normes légales ? Assurez-vous que le logiciel prend en charge la conformité aux lois fiscales locales et aux obligations de déclaration afin d’éviter les pénalités et les erreurs. |
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie à déclaration unique ?
Un logiciel de paie à déclaration unique est un outil conçu pour automatiser la transmission des données de paie directement aux autorités fiscales, notamment dans le cadre réglementaire australien. Les professionnels des ressources humaines et les administrateurs de la paie utilisent ces outils pour garantir le respect des obligations locales en matière de déclaration, tout en assurant l’exactitude du traitement de la paie. Des fonctionnalités telles que la déclaration fiscale automatisée, la gestion des dossiers des employés et les contrôles de conformité intégrés contribuent à réduire les erreurs et à respecter les obligations définies par l’administration fiscale australienne. Globalement, ces outils permettent aux entreprises australiennes de gagner du temps et de simplifier leurs opérations de paie.
Fonctionnalités
Lors du choix d’un logiciel de paie à déclaration unique, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement automatisé de la paie : Simplifie les calculs de paie et garantit des paiements effectués dans les délais.
- Déclarations de conformité fiscale : Génère et transmet automatiquement les déclarations fiscales requises aux autorités.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d’accéder à leurs fiches de paie et de mettre à jour leurs informations personnelles.
- Suivi du temps et des présences : Surveille les heures travaillées par les employés et intègre les données à la paie.
- Rapports personnalisables : Fournit des rapports adaptés aux besoins et aux analyses spécifiques de l’entreprise.
- Capacités d’intégration : Fonctionne avec les systèmes de comptabilité et de ressources humaines existants afin d’éviter les silos de données.
- Accès mobile : Permet de gérer la paie en déplacement depuis des appareils mobiles.
- Mesures de sécurité : Protège les données sensibles de paie grâce au chiffrement et à des contrôles d’accès.
- Prise en charge de plusieurs devises : Facilite le traitement de la paie pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.
- Évolutivité : S’adapte aux besoins croissants de l’entreprise en prenant en charge davantage d’employés et une plus grande complexité.
Avantages
La mise en œuvre d’un logiciel de paie à déclaration unique présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices dont vous pouvez profiter :
- Gain de temps : Automatise les tâches liées à la paie et libère du temps pour d’autres responsabilités RH.
- Exactitude : Réduit les erreurs dans les calculs de paie et les déclarations fiscales.
- Garantie de conformité : Garantit le respect des lois fiscales et des obligations déclaratives.
- Accès amélioré pour les employés : Offre aux employés un accès facile à leurs informations de paie.
- Maîtrise des coûts : Réduit les processus manuels et, par conséquent, les coûts globaux de traitement de la paie.
- Sécurité des données : Protège les informations sensibles grâce à un chiffrement robuste et à des mesures de sécurité.
- Évolutivité : Évolue avec votre entreprise en prenant en charge davantage d’employés et des besoins de paie complexes.
Coûts et tarifs
Le choix d’un logiciel de paie à déclaration unique nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de paie à déclaration unique :
Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie à déclaration unique
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Type de forfaitForfait gratuit | Prix moyen$0 | Fonctionnalités courantesTraitement de base de la paie, conformité fiscale et portail libre-service pour les employés. |
| Type de forfaitForfait personnel | Prix moyen$5-$25/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesTraitement automatisé de la paie, dépôt des déclarations fiscales, libre-service pour les employés et assistance de base. |
| Type de forfaitForfait professionnel | Prix moyen$30-$50/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesRapports avancés, capacités d’intégration, accès mobile et sécurité renforcée. |
| Type de forfaitForfait entreprise | Prix moyen$60-$100/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesFonctionnalités personnalisables, prise en charge de plusieurs devises, assistance prioritaire et évolutivité. |
FAQ sur les logiciels de paie à transmission unique
Voici quelques réponses aux questions fréquentes concernant les logiciels de paie à transmission unique :
Qu’est-ce que la conformité de la paie à transmission unique ?
La conformité de la paie à transmission unique consiste à respecter les exigences précises de déclaration définies par les autorités fiscales. Elle implique de transmettre directement au gouvernement les informations relatives à la paie, telles que les salaires des employés et les retenues fiscales, à chaque cycle de paie. Pour rester conforme, assurez-vous que votre logiciel prend en charge cette fonctionnalité et qu’il est régulièrement mis à jour afin de refléter toute modification de la réglementation. Cela peut éviter à votre équipe d’éventuelles pénalités et garantir l’exactitude des déclarations.
Un logiciel de paie à transmission unique peut-il gérer plusieurs calendriers de paie ?
Oui, la plupart des logiciels de paie à transmission unique peuvent gérer plusieurs calendriers de paie. Cette flexibilité vous permet de prendre en charge différents groupes d’employés, tels que les salariés mensualisés et les travailleurs payés à l’heure, au sein d’un même système. Vérifiez que le logiciel que vous envisagez prend en charge cette fonctionnalité, en particulier si votre équipe utilise différents cycles de paie. Il simplifie la gestion de la paie et garantit des paiements ponctuels pour tous les employés.
La migration des données vers un logiciel de paie à transmission unique est-elle difficile ?
Non, la migration des données n’est généralement pas difficile, mais elle nécessite une planification minutieuse. La plupart des fournisseurs de logiciels proposent des outils d’importation des données et une assistance pour vous aider à transférer les informations depuis vos systèmes existants. Avant de commencer, rassemblez toutes les données nécessaires, telles que les informations sur les employés et l’historique de la paie, afin de garantir une transition fluide. Contactez le fournisseur pour obtenir de l’aide si nécessaire et utilisez toutes les ressources de migration disponibles.
À quelle fréquence les logiciels de paie à transmission unique sont-ils mis à jour ?
Les logiciels de paie à transmission unique sont généralement mis à jour régulièrement afin de respecter l’évolution de la réglementation et d’améliorer leurs fonctionnalités. Les mises à jour peuvent inclure de nouvelles fonctionnalités, des améliorations de la sécurité et des corrections de bogues. Il est important de choisir un fournisseur qui propose des mises à jour régulières afin que votre logiciel fonctionne correctement et reste conforme aux dernières exigences légales. Vous trouverez généralement les informations actualisées dans les notes de version du logiciel ou sur son portail d’assistance.
Un logiciel de paie à transmission unique peut-il s’intégrer à mes outils comptables ?
Oui, de nombreuses plateformes de paie à transmission unique s’intègrent aux systèmes comptables courants. Ces intégrations permettent de synchroniser les dépenses de paie, d’automatiser les écritures comptables et de tenir à jour les documents financiers. Avant de choisir un fournisseur, vérifiez quels outils comptables sont pris en charge afin de garantir une circulation fluide des données entre vos systèmes.
Les logiciels de paie à transmission unique prennent-ils en charge les fonctionnalités de libre-service pour les employés ?
De nombreuses solutions de paie à transmission unique proposent des fonctionnalités de libre-service qui facilitent l’accès des employés aux informations relatives à leur paie. Les employés peuvent consulter leurs bulletins de salaire, mettre à jour leurs informations personnelles et suivre leurs récapitulatifs de paiement sans avoir besoin de l’aide de l’administration. Cela réduit le travail manuel de votre équipe et améliore l’efficacité globale de la gestion de la paie.




















