10 Meilleurs Logiciels de Paie à Déclaration Unique Passés en Revue en 2026
Meilleurs logiciels de paie à transmission unique (Single Touch Payroll)
Gérer la paie est déjà assez complexe sans avoir à ajouter des obligations réglementaires. Pour les entreprises australiennes, la conformité à la Single Touch Payroll (STP) signifie le signalement des salaires, de la retenue PAYG et de la superannuation directement à l'ATO à chaque cycle de paie. Ce n’est pas optionnel — et se tromper peut entraîner des risques administratifs et de conformité importants.
Un logiciel de Single Touch Payroll est conçu pour simplifier ce processus en automatisant la déclaration en temps réel et en réduisant la saisie manuelle des données. Le bon système permet de garantir l’exactitude, maintient votre conformité avec les exigences de la Phase 2 de la STP, et fait gagner un temps précieux à votre équipe RH ou finance.
J'ai examiné et évalué une gamme de solutions de paie conformes à la STP pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Dans ce guide, vous trouverez mes meilleurs choix, chacun évalué pour les fonctionnalités de conformité, la convivialité, l’évolutivité et la valeur globale.
Que vous soyez une petite entreprise australienne, une société de taille moyenne en croissance, ou que vous gériez la paie à grande échelle, il existe ici une solution qui simplifiera la déclaration et vous donnera plus de confiance dans votre processus de paie.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Synthèse des meilleurs logiciels de paie à transmission unique (Single Touch Payroll)
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires relatives à mes principales sélections de logiciels STP pour vous aider à trouver celui qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la gestion de la paie intégrée aux processus comptables | Essai gratuit de 30 jours disponible | À partir de 27,60 $ par mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour la gestion unifiée des RH, de la paie et des avantages sociaux | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 3 | Meilleure paie en temps réel pour les grandes entreprises | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal pour la paie mondiale et la conformité fiscale | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 5 | Idéal pour une paie évolutive et modulaire | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour les secteurs hautement réglementés | Formule gratuite disponible | À partir de 1,65 AUD/employé/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour les équipes de paie ayant besoin d'un contrôle granulaire sur les champs de déclaration STP | Essai gratuit de 3 mois disponible | À partir de 5 AUD/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour un accès aux bulletins de paie pensé d'abord pour le mobile | Essai gratuit de 30 jours disponible | À partir de 9,95 AUD/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour des solutions de paie STP simples et peu coûteuses | Offre gratuite disponible | À partir de 0,99 AUD/employé/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour les configurations personnalisées des règles de paie | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
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Justworks
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Homebase
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Paycom
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Meilleurs logiciels de paie à transmission unique (Single Touch Payroll)
Ci-dessous se trouvent mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie STP ayant été sélectionnés. Mes avis offrent un aperçu détaillé des fonctionnalités clés, avantages et inconvénients, intégrations et cas d’utilisation idéaux de chaque outil pour vous aider à trouver celui qui vous conviendra le mieux.
Idéal pour la gestion de la paie intégrée aux processus comptables
QuickBooks est une solution de paie conçue pour les petites entreprises qui propose les fonctions essentielles de gestion de la paie. Elle aide votre équipe à gérer efficacement la paie, le calcul des impôts et la conformité.
Pourquoi j'ai choisi QuickBooks : QuickBooks s'adresse spécifiquement aux petites entreprises avec des fonctionnalités telles que l'automatisation des jours de paie, la protection contre les pénalités fiscales et le virement direct le jour suivant. La plateforme offre une interface facile à utiliser, la rendant accessible même à ceux ayant peu d'expérience en gestion de la paie. Elle assure aussi l'accès mobile, vous permettant de gérer la paie en déplacement. Son orientation vers les petites entreprises garantit des fonctionnalités adaptées aux besoins des petites équipes sans complexité excessive.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : traitement automatisé de la paie, protection contre les pénalités fiscales et virement direct le lendemain. Vous pouvez également accéder aux rapports de paie pour suivre les dépenses et les heures des employés. L'application mobile vous permet de gérer les tâches de paie où que vous soyez.
Intégrations : TSheets, Expensify, Gusto, Shopify, Square, PayPal, BILL, Mailchimp, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Souplesse de l'application mobile
- Combine la paie et la comptabilité
- Rapports de paie personnalisables
Cons:
- Frais supplémentaires pour certaines fonctionnalités
- Prise en charge internationale limitée de la paie
Idéal pour la gestion unifiée des RH, de la paie et des avantages sociaux
Employment Hero est une plateforme de ressources humaines et de gestion de la paie conçue pour les petites et moyennes entreprises, offrant une suite d’outils de gestion RH, de paie et d’avantages sociaux. Elle aide votre équipe à gérer la paie tout en intégrant diverses fonctions RH en un seul endroit.
Pourquoi j’ai choisi Employment Hero : Employment Hero combine les fonctions RH et paie, fournissant une solution intégrée pour les petites et moyennes organisations. Ses fonctionnalités incluent un traitement automatisé de la paie conforme STP. La plateforme propose également un portail libre-service pour les employés, permettant à votre équipe de gérer ses propres informations. De plus, l’outil de gestion des avantages d’Employment Hero vous aide à proposer des avantages sociaux attractifs afin d’améliorer la satisfaction globale de vos employés.
Fonctionnalités exceptionnelles et intégrations :
Fonctionnalités comprennent un portail employé en libre-service permettant à votre équipe de gérer ses informations personnelles et d’accéder à ses bulletins de paie. La plateforme offre une gestion automatisée des congés, facilitant le suivi et l’approbation des demandes. Vous pouvez également utiliser des outils de gestion de la performance pour fixer des objectifs et suivre la progression des employés.
Intégrations incluent Xero, MYOB, QuickBooks, Deputy, Tanda, KeyPay, Netsuite, Salesforce et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Fonctions RH et paie intégrées
- Portail employé en libre-service
- Gestion automatisée des congés
Cons:
- Analyses avancées limitées
- Mise en place et formation assez longues
Dayforce est une plateforme complète de gestion du capital humain conçue pour les grandes entreprises. Elle fournit des solutions de paie, de ressources humaines et de gestion de la main-d'œuvre afin d'aider votre équipe à gérer des besoins de paie complexes grâce à des données et des analyses en temps réel.
Pourquoi j'ai choisi Dayforce : Dayforce excelle auprès des grandes entreprises grâce à son modèle de données unifié qui offre des mises à jour et des calculs en temps réel. Cette fonctionnalité prend en charge les exigences complexes de la paie, y compris des types de revenus variés, garantissant exactitude et conformité. La plateforme est évolutive pour s'adapter à la croissance des entreprises et convient parfaitement aux grandes équipes. De plus, Dayforce propose des analyses avancées pour vous aider à prendre des décisions éclairées à partir de données en temps réel.
Fonctionnalités phares et intégrations :
Fonctionnalités : elles incluent le traitement de la paie en temps réel, garantissant des calculs précis et la conformité. La plateforme fournit des analyses avancées sur la gestion de la main-d'œuvre, vous permettant d'obtenir des informations sur la performance et la productivité de votre équipe. Vous pouvez également personnaliser les rapports pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Intégrations : elles comprennent Salesforce, ADP, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, Cornerstone OnDemand, Talentsoft, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Rapports de paie et données de personnel en temps réel
- Conformité automatisée pour la gestion de paie complexe
- Adapté aux grandes organisations
Cons:
- Rapports et assistance limités
- Mise en place initiale complexe
ADP est une solution complète de gestion de la paie et des ressources humaines conçue pour les entreprises multinationales. Elle propose le traitement de la paie, la gestion de la conformité et des services RH, répondant ainsi aux besoins des entreprises ayant une présence internationale.
Pourquoi j'ai choisi ADP : ADP se distingue dans l'accompagnement des entreprises multinationales grâce à des fonctionnalités telles que la gestion de la paie à l'échelle mondiale et la conformité aux réglementations internationales. Elle prend en charge plusieurs devises et langues, ce qui la rend adaptée aux entreprises opérant dans divers pays. La plateforme offre des analyses en temps réel, vous aidant à prendre des décisions éclairées concernant votre personnel. De plus, l'évolutivité d'ADP garantit qu'elle peut répondre aux besoins croissants de votre entreprise.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités comprennent la gestion de la paie à l'échelle mondiale, avec prise en charge de plusieurs devises et langues. La plateforme propose une gestion de la conformité afin de garantir le respect des réglementations internationales. Vous pouvez également accéder à des analyses en temps réel pour obtenir des informations sur votre personnel et prendre des décisions basées sur les données.
Intégrations incluent Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR, et d'autres encore.
Pros and Cons
Pros:
- Capacités d'analyses en temps réel étendues
- Évolutif pour les entreprises en croissance et multinationales
- Ressources humaines, reporting et analyses intégrés
Cons:
- Nécessite une formation pour une utilisation optimale
- Frais de mise en œuvre élevés
The Access Group propose une solution de paie tout-en-un conçue pour les entreprises recherchant des options évolutives. Elle prend en charge la gestion de la paie et les fonctions de conformité, ce qui la rend adaptée aux entreprises en croissance.
Pourquoi j'ai choisi The Access Group : The Access Group offre des solutions de paie évolutives, permettant aux entreprises de s'adapter à leur développement. Elle propose un traitement automatisé de la paie, garantissant la conformité avec les obligations de paie à communication unique. L'interface conviviale de la plateforme permet à votre équipe de gérer efficacement les tâches de paie. De plus, elle met à disposition des outils de reporting détaillés, notamment pour la Phase 2 du STP (Single Touch Payroll) et la fin d'exercice financier, et fournit des analyses sur les dépenses et tendances de la paie.
Principales fonctionnalités et intégrations :
Fonctionnalités comprennent un traitement automatisé de la paie, qui simplifie les tâches et garantit la conformité. Vous pouvez accéder à des outils de reporting détaillés pour analyser les dépenses et tendances de la paie. La plateforme offre également une interface conviviale qui simplifie la gestion des traitements de paie.
Intégrations incluent Xero, MYOB, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache, NetSuite, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Évolutif pour les organisations de taille moyenne à grande avec des besoins complexes
- S'intègre parfaitement avec les systèmes RH et de gestion du personnel
- Assure une conformité et un reporting renforcés
Cons:
- La tarification et la richesse fonctionnelle peuvent être excessives pour les petites équipes
- Mise en place des rapports complexe pour les utilisateurs de paie de base
SeSQue Payroll est un logiciel de paie 'single-touch' conçu pour les micro et petites entreprises en Australie, garantissant la conformité avec les agences gouvernementales. Il propose une gestion de la paie basée sur le cloud, vous permettant de gérer aisément la déclaration de paie en un seul clic.
Pourquoi j'ai choisi SeSQue Payroll : SeSQue Payroll est conçu pour les entreprises soucieuses de la conformité, offrant des fonctionnalités telles que la déclaration de paie en un seul clic conforme à l'ATO et un accès sécurisé au cloud. Son interface intuitive simplifie les tâches liées au système de paie, le rendant accessible aux petites entreprises sans expertise technique. Les tarifs transparents de SeSQue Payroll assurent l'absence de frais cachés, ce qui est un atout pour les équipes attentives à leur budget. La possibilité de générer des relevés d'impôt progressifs et de traiter les contributions à la retraite (superannuation) renforce encore son attrait pour les utilisateurs focalisés sur la conformité.
Fonctionnalités et intégrations notables :
Fonctionnalités incluent un accès sécurisé hébergé sur le cloud, qui vous permet de gérer la paie et les cycles de paiement depuis n'importe quel appareil. Le logiciel propose la génération de bulletins de paie et la possibilité d'envoyer par e-mail les fiches de revenus directement aux employés. Il prend également en charge la génération de fichiers de paiement ABA pour un traitement facile des paiements.
Intégrations incluent Beam Clearing House, ATO, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Solution cloud légère pour les petites entreprises australiennes
- Prise en charge du traitement de la superannuation
- Mise en place rapide et déclaration ATO optimisée
Cons:
- Fonctionnalités de paie avancées limitées
- L’offre de base est limitée en fonctionnalités
Idéal pour les équipes de paie ayant besoin d'un contrôle granulaire sur les champs de déclaration STP
Single Touch est un logiciel de paie spécialement conçu pour les entreprises australiennes, centré sur la conformité avec les réglementations locales. Il aide votre équipe à gérer efficacement la paie et la déclaration fiscale dans le contexte australien.
Pourquoi j'ai choisi Single Touch : Single Touch est adapté aux besoins des entreprises australiennes, garantissant le respect des exigences STP du bureau australien des impôts. Ses fonctionnalités comprennent l'automatisation des calculs d'impôts et la déclaration directe à l'ATO, y compris la retenue PAYG, la superannuation et les informations cumulées à l'année, qui sont essentielles pour la conformité.
L'interface simple du logiciel permet à votre équipe de gérer facilement les tâches liées à la paie sans formation poussée. De plus, il fournit des rapports de paie détaillés qui vous aident à suivre les paiements des employés, les obligations fiscales et les exonérations.
Fonctionnalités remarquables et intégrations :
Fonctionnalités incluent l'automatisation des calculs d'impôts, garantissant ainsi l'exactitude permanente de votre paie. Le logiciel permet la déclaration directe à l'ATO, vous faisant gagner du temps sur les tâches de conformité. Vous pouvez également générer des rapports de paie détaillés pour analyser les dépenses de paie de votre entreprise.
Intégrations comprennent MYOB, Xero, QuickBooks, Reckon, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Déclaration directe à l'ATO et automatisation des calculs d'impôts
- Rapports de paie détaillés
- Solutions flexibles pour des besoins professionnels variés
Cons:
- Les fonctions de reporting et d'analyse ne sont pas aussi avancées ou personnalisables que certains autres outils
- Fonctionnalités générales de paye limitées
Easy Payslip est une solution de paie adaptée aux mobiles, conçue pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités de gestion de la paie et de conformité. Elle permet à votre équipe de gérer les tâches liées à la paie facilement depuis n'importe quel appareil mobile.
Pourquoi j'ai choisi Easy Payslip : Easy Payslip offre un accès mobile et convient parfaitement aux petites entreprises qui ont besoin de flexibilité. Ses fonctionnalités incluent la génération facile de bulletins de paie et la déclaration directe auprès de l'ATO, garantissant le respect de la législation australienne. L'interface conviviale de l'application vous permet de gérer les tâches de paie sans avoir besoin d'un ordinateur de bureau. De plus, Easy Payslip prend en charge plusieurs méthodes de paiement, offrant une grande polyvalence dans la façon dont vous rémunérez vos employés.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités comprenant un processus simple de génération de bulletins de paie permettant de créer et d'envoyer des bulletins directement depuis votre appareil mobile. L'application prend en charge plusieurs méthodes de paiement, vous offrant la flexibilité de choisir comment rémunérer votre personnel. Vous pouvez également suivre les informations sur les employés et leurs contributions afin de garantir la conformité.
Intégrations incluant Xero, SAP et d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge plusieurs méthodes de paiement
- Interface claire avec génération facile des bulletins de paie
- Conçu pour les petites entreprises et la gestion de paie occasionnelle
Cons:
- Fonctionnalité limitée sur ordinateur
- Peut manquer de fonctionnalités avancées
Payroller est une solution logicielle de paie conçue pour les petites entreprises, offrant les fonctionnalités essentielles de gestion de la paie et de conformité. Il aide votre équipe à gérer efficacement les tâches de paie sans grever votre budget.
Pourquoi j'ai choisi Payroller : Payroller est idéal pour ceux qui recherchent une solution de paie abordable, avec des fonctionnalités telles que le traitement automatisé de la paie et la conformité STP. Son interface conviviale simplifie les tâches de paie pour les propriétaires de petites entreprises. La plateforme offre également l'accès à des rapports de paie détaillés, vous aidant à suivre votre situation financière. De plus, Payroller prend en charge diverses méthodes de paiement, offrant ainsi de la flexibilité dans la rémunération de vos employés.
Fonctionnalités remarquables et intégrations :
Fonctionnalités incluent un système de traitement de la paie simple qui automatise les calculs et les tâches de conformité. Le logiciel offre des rapports de paie détaillés, vous donnant un aperçu de vos données financières. Vous pouvez également gérer les congés des employés et suivre les informations et contributions de la superannuation.
Intégrations incluent Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Tarification claire et simple par employé
- Tableau de bord facile à utiliser pour les tâches de paie principales
- Se concentre sur les fonctionnalités essentielles de la paie
Cons:
- Manque d'automatisation avancée
- Options limitées d'intégration et de personnalisation tierces
Le logiciel STP de Rockfast est conçu pour les entreprises de toutes tailles, en mettant l'accent sur la gestion de la paie et les fonctions RH. Il propose un traitement automatisé de la paie et un hébergement cloud sécurisé qui facilite la déclaration fiscale et réduit les erreurs.
Pourquoi j'ai choisi Rockfast : Rockfast propose des solutions de paie personnalisées avec des fonctionnalités telles que des estimations fiscales multinationales basées sur des formules et des calculs complexes de conventions collectives. Son hébergement cloud sécurisé garantit la sécurité des données tout en offrant des options de libre-service aux employés. Le logiciel est conçu pour se conformer aux normes de déclaration en une seule étape, ce qui le rend adapté aux entreprises ayant besoin d'une gestion de la paie fiable et précise. De plus, l'équipe d'assistance de Rockfast est basée en Australie et propose un accompagnement accessible.
Fonctionnalités remarquables et intégrations :
Fonctionnalités incluent des calculs d'impôts basés sur des formules, adaptés aux exigences multinationales. Le logiciel prend en charge les calculs complexes de conventions collectives et d'avantages sociaux, garantissant la conformité aux normes du secteur. Il propose également des options de libre-service pour les employés, afin que votre équipe ait un accès sécurisé à ses informations de paie.
Intégrations incluent MYOB, Xero, QuickBooks, Sage, Pronto, Attache, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Déploiement personnalisable pour des services de paie cloud ou sur site
- Calculs d'impôts basés sur des formules
- Grande sécurité conforme à la norme ISO 27001 pour les données de paie
Cons:
- Calculs complexes des conventions collectives
- La complexité peut être élevée pour les petites équipes
Autres logiciels de paie à transmission unique (Single Touch Payroll)
Voici quelques autres options de logiciels STP qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même votre attention :
- ClockOn
Idéal pour une paie optimisée grâce au suivi du temps
- RomeoHR
Idéal pour la gestion de la paie pilotée par les RH dans les startups et PME
- Free Accounting Software
Idéal pour les outils de comptabilité gratuits
Comment j’évalue les logiciels de paie à transmission unique
J’évalue chaque outil selon deux axes : les fonctions essentielles incontournables comme la transmission STP certifiée ATO et la conformité à la Phase 2, puis les éléments de différenciation importants pour les équipes paie australiennes.
Fonctionnalités de base (Prérequis pour figurer dans cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellente performance dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités de base indiquées ci-dessous. Je calcule ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en compte dans la sélection.
- Transmission STP à l’ATO : Je vérifie si l’outil transmet les données de paie directement à l’ATO à chaque cycle de paie, ou s’il nécessite une passerelle tierce ou une exportation manuelle de fichier.
- Conformité à la Phase 2 de STP : Chaque outil doit prendre en charge la ventilation du revenu brut, les types de flux de revenus et les situations d’emploi comme l’exige la Phase 2.
- Traitement de la paie australienne : J’évalue la capacité de la plateforme à gérer le prélèvement PAYG, les cotisations de retraite (super guarantee), les provisions de congés et l’interprétation des Modern Awards pour les traitements de paie australiens.
- Contributions SuperStream : Des outils comme Xero et KeyPay intègrent des chambres de compensation. Je vérifie donc si les paiements de retraite utilisent un canal conforme à SuperStream.
- Intégration numérique des salariés : Je cherche la présence de déclarations TFN électroniques, de formulaires de choix de caisse de retraite (Super Choice) et d’envoi connecté à l’ATO, afin que les nouvelles recrues évitent les processus papier.
- Enregistrements de paie et traçabilité : Chaque transmission STP doit être consignée et traçable, avec des événements de clôture et des bulletins de rémunération accessibles via myGov à la période fiscale.
Une fois établie une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui fait la différence entre les éditeurs)
Voici comment je compare et différencie les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Un moteur d’interprétation des Modern Awards constitue un réel facteur différenciant. Des outils comme KeyPay et Employment Hero peuvent appliquer automatiquement les taux de salaire et majorations prévus par les Modern Awards en fonction des horaires planifiés, ce qui permet d’économiser des heures de calcul manuel. L’intégration avec la planification et les feuilles de temps est aussi un vrai plus, car les heures travaillées sont intégrées directement dans les cycles de paie, évitant les doubles saisies. Pour les responsables paie ou prestataires gérant plusieurs clients, j’examine également la gestion multi-entités — la capacité à soumettre la STP pour plusieurs ABN depuis un seul tableau de bord révolutionne la gestion de la paie à grande échelle.
Au-delà des fonctionnalités
Je commence par confirmer que chaque fournisseur figure sur le registre officiel de l’ATO des logiciels compatibles STP et fournit un identifiant de service logiciel (Software Service ID) pour l’autorisation. Un outil lent à se mettre à jour en cas de modification législative — comme une nouvelle cotisation de retraite obligatoire — présente un véritable risque de conformité. J’analyse également la capacité de la plateforme à s’intégrer avec les outils de comptabilité australiens comme Xero ou MYOB et les chambres de compensation SuperStream. L’adéquation à la taille de l’entreprise est essentielle : un micro-employeur avec deux salariés n’aura pas du tout les mêmes besoins qu’un expert-comptable gérant la paie de dizaines d’ABN.
Comment choisir un logiciel de paie à transmission unique (Single Touch Payroll)
Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des grilles tarifaires complexes. Pour rester concentré(e) lors de votre processus de sélection de logiciel, voici une liste de critères à garder en tête :
| Critère | À considérer |
|---|---|
| Évolutivité | Le logiciel peut-il grandir avec votre entreprise ? Vérifiez s’il peut gérer une augmentation du nombre d’employés et une complexité croissante sans nécessiter de fréquentes mises à niveau ou remplacements. |
| Intégrations | Fonctionne-t-il avec vos outils existants ? Recherchez la compatibilité avec votre logiciel de comptabilité, vos systèmes RH et autres applications clés afin d’éviter les silos de données. |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter le logiciel à vos besoins ? Vérifiez s’il permet d’ajuster les flux de travail, les rapports et les droits utilisateurs selon vos processus spécifiques. |
| Facilité d’utilisation | L’interface est-elle conviviale ? Assurez-vous que votre équipe peut l’utiliser facilement sans formation approfondie, ce qui peut vous faire gagner du temps et limiter la frustration. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps pour démarrer ? Évaluez la disponibilité de ressources de formation, le support pour la migration des données, et le temps nécessaire à une adoption complète. |
| Coût | Quel est le coût total ? Analysez le modèle de tarification, y compris les frais d’installation, les abonnements et les options additionnelles, afin de garantir qu’il correspond à votre budget. |
| Sécurité | Vos données sont-elles sécurisées ? Vérifiez le chiffrement des données, les contrôles d’accès et la conformité du logiciel aux standards de sécurité pour protéger les informations sensibles de la paie. |
| Conformité | Le logiciel répond-il aux normes légales ? Vérifiez qu’il permet de respecter la législation fiscale locale et les obligations déclaratives afin d’éviter pénalités et erreurs. |
Qu'est-ce que le logiciel Single Touch Payroll ?
Le logiciel Single Touch Payroll est un outil conçu pour automatiser la déclaration de la paie directement auprès des autorités fiscales gouvernementales, en particulier dans le cadre réglementaire australien. Les professionnels des ressources humaines et les gestionnaires de la paie utilisent ces outils afin de garantir la conformité avec les exigences locales de déclaration tout en préservant l’exactitude du traitement des salaires. Des fonctionnalités telles que la déclaration automatisée des impôts, la gestion des dossiers des employés et les contrôles intégrés de conformité contribuent à réduire les erreurs et à satisfaire les obligations établies par l’Australian Taxation Office. Globalement, ces solutions permettent de gagner du temps et de simplifier la gestion de la paie pour les entreprises australiennes.
Fonctionnalités
Lors du choix d’un logiciel Single Touch Payroll, portez attention aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement automatisé de la paie : Rationalise les calculs de paie et assure des paiements ponctuels.
- Déclaration de conformité fiscale : Génère et soumet automatiquement les rapports fiscaux requis aux autorités.
- Portail en libre-service pour employés : Permet aux salariés d’accéder à leurs fiches de paie et de mettre à jour leurs informations personnelles.
- Gestion du temps et des présences : Suit les heures de travail des employés et intègre les données à la paie.
- Rapports personnalisables : Propose des rapports adaptés aux besoins et analyses spécifiques de l’entreprise.
- Capacités d’intégration : Fonctionne avec les systèmes de comptabilité et RH existants pour éviter la fragmentation des données.
- Accès mobile : Permet la gestion de la paie en déplacement via des appareils mobiles.
- Mesures de sécurité : Protège les données sensibles de la paie grâce au chiffrement et au contrôle des accès.
- Prise en charge multi-devises : Facilite la gestion de la paie pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.
- Évolutivité : S’adapte à la croissance de l’entreprise, gérant davantage d’employés et des besoins plus complexes.
Avantages
L’implémentation d’un logiciel Single Touch Payroll offre de nombreux avantages pour votre équipe et votre entreprise. En voici quelques-uns auxquels vous pouvez vous attendre :
- Gain de temps : Automatise les tâches liées à la paie, libérant du temps pour d’autres missions RH.
- Précision : Réduit les erreurs dans les calculs de paie et la déclaration des impôts.
- Garantie de conformité : Assure le respect des lois fiscales et des exigences de déclaration.
- Meilleur accès pour les employés : Offre aux employés un accès facile à leurs informations de paie.
- Maîtrise des coûts : Minimise les processus manuels et réduit ainsi le coût global de gestion de la paie.
- Sécurité des données : Protège les informations sensibles grâce à un chiffrement puissant et à des mesures de sécurité strictes.
- Évolutivité : Accompagne la croissance de votre entreprise en s’adaptant à un nombre croissant d’employés et à des besoins de paie complexes.
Coûts et tarification
Le choix d’un logiciel Single Touch Payroll nécessite de bien comprendre les différents modèles et plans tarifaires proposés. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules additionnels, etc. Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions Single Touch Payroll :
Tableau comparatif des plans logiciels Single Touch Payroll
| Type de plan | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Plan gratuit | $0 | Traitement de la paie de base, conformité fiscale, et portail en libre-service pour employés. |
| Plan personnel | $5-$25/utilisateur/mois | Traitement automatisé de la paie, déclaration des impôts, libre-service pour employés et assistance de base. |
| Plan entreprise | $30-$50/utilisateur/mois | Rapports avancés, intégration, accès mobile et sécurité renforcée. |
| Plan entreprise étendue | $60-$100/utilisateur/mois | Fonctionnalités personnalisables, support multi-devises, assistance prioritaire, et évolutivité. |
FAQ sur les logiciels de paie Single-Touch
Voici quelques réponses aux questions courantes concernant les logiciels de paie single-touch :
Qu'est-ce que la conformité de la paie single-touch ?
La conformité de la paie single-touch fait référence au respect d’exigences de déclaration spécifiques mises en place par les autorités fiscales. Cela implique la transmission des informations de paie, telles que les salaires des employés et les retenues fiscales, directement au gouvernement à chaque cycle de paie. Pour rester conforme, assurez-vous que votre logiciel prend en charge cette fonctionnalité et se met régulièrement à jour afin de refléter les éventuelles évolutions réglementaires. Cela peut éviter à votre équipe des pénalités potentielles et garantir une déclaration précise.
Le logiciel de paie single-touch peut-il gérer plusieurs plannings de salaire ?
Oui, la plupart des logiciels de paie single-touch peuvent gérer différents plannings de paie. Cette flexibilité vous permet de prendre en charge différents groupes d’employés, comme les salariés et les travailleurs payés à l’heure, au sein d’un même système. Vérifiez si le logiciel que vous envisagez propose cette fonctionnalité, surtout si votre équipe suit des cycles de paie variés. Cela simplifie la gestion de la paie et garantit des paiements ponctuels pour tous les employés.
La migration des données vers un logiciel de paie single-touch est-elle difficile ?
Non, la migration des données n’est généralement pas compliquée, mais elle requiert une planification attentive. La plupart des éditeurs de logiciels proposent des outils d’importation de données et un accompagnement pour vous aider à transférer les informations depuis vos systèmes existants. Avant de commencer, rassemblez toutes les données nécessaires, comme les informations des employés et l’historique de la paie, pour garantir une transition en douceur. N’hésitez pas à contacter le prestataire pour obtenir de l’aide et à utiliser tout support disponible pour la migration.
À quelle fréquence le logiciel de paie single-touch est-il mis à jour ?
Le logiciel de paie single-touch est généralement mis à jour régulièrement pour être conforme aux évolutions réglementaires et améliorer ses fonctionnalités. Les mises à jour peuvent inclure de nouvelles fonctions, des améliorations de la sécurité et des corrections de bugs. Il est important de choisir un fournisseur qui propose des mises à jour fréquentes afin que votre logiciel reste fiable et conforme aux dernières obligations légales. Vous pouvez en général retrouver ces informations dans les notes de version du logiciel ou sur son portail d’assistance.
Le logiciel de paie single-touch peut-il s'intégrer à mes outils de comptabilité ?
Oui, beaucoup de plateformes de paie single-touch s’intègrent avec les principaux logiciels de comptabilité. Ces intégrations permettent de synchroniser les charges salariales, d’automatiser les écritures comptables et de garder des registres financiers à jour. Avant de faire votre choix, vérifiez la compatibilité du logiciel avec les outils de comptabilité que vous utilisez afin de garantir un flux de données fluide entre vos systèmes.
Le logiciel de paie single-touch offre-t-il des fonctionnalités en libre-service pour les employés ?
De nombreuses solutions de paie single-touch proposent des fonctionnalités en libre-service qui facilitent l’accès aux informations de paie pour les employés. Ils peuvent consulter leurs bulletins de salaire, mettre à jour leurs informations personnelles et suivre les récapitulatifs de paiement sans avoir besoin d’intervention administrative. Cela réduit la charge de travail manuelle pour votre équipe et améliore l’efficacité de la gestion de la paie.
Et ensuite :
Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de paie single touch, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations adaptées.
Vous remplissez un formulaire puis échangez brièvement pour détailler vos besoins. Vous recevrez ensuite une sélection de logiciels à examiner. Ils vous accompagnent même tout au long de l'achat, y compris lors des négociations tarifaires.