Les 10 meilleurs logiciels de paie canadiens évalués pour 2026

By
Kim Behnke

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

En tant que responsable de la paie, j’ai évalué les meilleurs logiciels de paie canadiens pour vous aider à simplifier le traitement de la paie et à garantir la conformité aux réglementations fiscales canadiennes.

Gérer la paie au Canada peut rapidement devenir un véritable casse-tête stressant, surtout lorsque vous êtes contraint d’utiliser un logiciel qui n’a pas été conçu pour respecter les exigences de l’ARC ou la complexité des lois fiscales canadiennes. Du calcul des cotisations à l’AE et au RPC à la gestion des réglementations provinciales, un seul faux pas peut entraîner des erreurs coûteuses ou des amendes.

Et soyons honnêtes : les outils de paie ne manquent pas. Mais beaucoup ne sont pas conçus pour les entreprises canadiennes, et parcourir des options génériques peut être accablant lorsque vous avez simplement besoin de quelque chose qui fonctionne pour votre équipe locale.

C’est là que ce guide intervient. J’ai évalué des dizaines de plateformes de paie du point de vue d’un professionnel canadien des RH ayant une expérience directe de l’utilisation et de l’évaluation de logiciels RH.

Dans cet article, je vous présenterai les meilleurs logiciels de paie canadiens actuellement disponibles, afin que vous puissiez simplifier votre processus de paie, rester en conformité et vous concentrer sur le développement de votre équipe plutôt que de vous battre avec les tables d’imposition.

Pourquoi faire confiance à nos évaluations de logiciels

Nous testons et évaluons des logiciels RH depuis 2019. En tant que professionnels des RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est essentiel et difficile de prendre la bonne décision lors du choix d’un logiciel.

Nous investissons dans des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation RH et rédigé plus de 1 000 évaluations de logiciels exhaustives. Découvrez comment nous restons transparents, et consultez notre méthodologie d’évaluation des logiciels.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Réviseurs experts:

Tableau comparatif des logiciels de paie canadiens

Ce tableau comparatif résume les principaux détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de paie canadiens :

1Idéal pour les entreprises canadiennes qui recrutent à l’échelle mondialeDémo gratuite disponibleÀ partir de 29 $/utilisateur/moisWebsite
2Idéal pour une paie gérée par des experts et validée par vos soinsDémo gratuite disponibleÀ partir de $8/employé/moisWebsite
3Idéal pour choisir un logiciel ou une solution de paie géréeDémo gratuite disponibleÀ partir de $2/utilisateur/moisWebsite
4Idéal pour la gestion bilingue des RHDémo gratuite disponibleTarification modulaire, à partir de $6/employé/mois (selon le module)Website
5Idéal pour les changements de système de paie en cours d’annéeDémo gratuite disponibleÀ partir de C$4/utilisateur/moisWebsite
6Idéal pour l’intégration des employés recrutés au Québec et les formulaires fiscauxDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
7Idéal pour l’accès au salaire gagné lié à la paieDémo gratuite disponiblePrix sur demandeWebsite
8Idéal pour coordonner les approbations des paiements internationauxDémo gratuite disponibleÀ partir de $199/utilisateur/moisWebsite
9Idéal pour la comptabilité avec une paie distincteEssai gratuit disponibleÀ partir de $38/moisWebsite
10Idéal pour la gestion des effectifs auto-hébergéeEssai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponibleÀ partir de 80 $ par moisWebsite

Évaluations des meilleurs logiciels de paie canadiens

Découvrez les 10 meilleurs outils de paie canadiens, chacun accompagné d’un aperçu rapide de son utilisation idéale, de ses principales fonctionnalités et de l’interface. De plus, des sélections bonus vous attendent à la fin !

  1. Idéal pour les entreprises canadiennes qui recrutent à l’échelle mondiale
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 29 $/utilisateur/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Payroll screenshot
    Deel offre aux utilisateurs une solution de paie internationale qui permet de suivre différents cycles et d’afficher leurs statuts de paie respectifs.

    Deel est une solution RH mondiale dotée de fonctionnalités de paie internationale que les entreprises peuvent utiliser même sans supervision. Ce logiciel peut gérer la paie dans plus de 90 pays différents à travers le monde, notamment au Canada, tout en rationalisant les opérations et en éliminant les problèmes liés à la gestion des impôts, de la conformité locale et des avantages sociaux.

    Pourquoi j’ai choisi Deel : Le logiciel de paie de Deel aide les entreprises canadiennes à rester conformes aux réglementations canadiennes en vigueur. Les entreprises canadiennes n’ont pas à se soucier des impôts, de la conformité, des déclarations gouvernementales et des calculs, car Deel s’occupe de tout cela pour elles.

    Vous pouvez rendre toute votre équipe opérationnelle avec Deel en seulement un mois, ce qui est impressionnant puisque les autres fournisseurs de services de paie prennent souvent plusieurs mois pour terminer le processus de configuration de la paie.

    De plus, les clients de Deel peuvent également compter sur l’entreprise pour les aider à étendre leurs activités à d’autres pays, Deel gérant toutes les réglementations applicables en matière d’impôts, d’avantages sociaux et de conformité.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent une plateforme facile à utiliser qui regroupe les services d’employeur officiel (EOR), les paiements des contractuels et la gestion de la paie. L’équipe interne de Deel traite directement la paie et aide les clients à résoudre tout problème au sein de leur processus de paie. De plus, Deel peut vous aider à proposer des avantages sociaux adaptés au personnel basé au Canada ou dans tout autre lieu pris en charge.

    Les clients de Deel peuvent également utiliser leur nouvelle application mobile mondiale de RH et de paie pour examiner et approuver les paiements, retirer des fonds d’un compte lié, consulter et télécharger les bulletins de paie, et soumettre des demandes de congé.

    Les intégrations comprennent Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable. Ils disposent également d’une API prenant en charge des intégrations personnalisées supplémentaires.

    Le prix de Deel est un tarif fixe qui varie selon le pays où vous êtes basé et le type de forfait que vous choisissez. Ils proposent trois forfaits : employés directs, contractuels ou employés EOR. Les fonctionnalités de gestion de la paie sont uniquement disponibles dans les forfaits Employés directs et Employés EOR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gère vos obligations de conformité canadiennes en votre nom
    • Tarification forfaitaire sans frais cachés
    • Modules complémentaires disponibles pour les avantages sociaux adaptés et la paie internationale

    Cons:

    • Aucun essai gratuit disponible
    • Pourrait être trop coûteux pour les petites entreprises
    Learn more about Deel Payroll:
  2. Idéal pour une paie gérée par des experts et validée par vos soins
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $8/employé/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Rise screenshot
    Le tableau de bord des congés de Rise vous permet de consulter toutes les demandes de congé en un coup d’œil.

    Dont le siège se trouve à Burnaby, en Colombie-Britannique, Rise est un logiciel canadien de paie qui accorde la priorité à la conformité. Sa solution a été conçue pour garantir que les propriétaires de petites entreprises comme les grandes entreprises paient et versent leurs impôts à temps et avec exactitude, conformément aux réglementations provinciales et fédérales.

    Pourquoi j’ai choisi Rise : La flexibilité est essentielle pour Rise, qui veille à proposer la personnalisation comme fonctionnalité standard. Par exemple, vous pouvez exécuter la paie autant de fois que nécessaire, annuler une période de paie, effectuer des paiements hors cycle ou même verser une prime sans avoir à calculer l’impôt. La remise automatique des impôts est intégrée grâce à un moteur fiscal canadien conforme à toutes les réglementations.

    De plus, si vous envisagez de changer de fournisseur de paie, Rise peut même communiquer avec l’ARC et les organismes gouvernementaux en votre nom afin de garantir une transition fluide, sans erreurs ni oublis.

    Fonctionnalités et intégrations principales :

    Les fonctionnalités du logiciel de paie de Rise comprennent un nombre illimité de périodes de paie, des outils de paie ponctuelle, des outils de paie quotidienne, des fonctionnalités de conformité, le dépôt direct, les formulaires de paie de fin d’année (T4, T4A) et d’autres déclarations fiscales (RL1, RE, etc.).

    D’autres fonctionnalités de la plateforme Rise comprennent le recrutement, l’intégration, les avantages sociaux, le suivi du temps, les demandes de congé, la planification des horaires des employés et les évaluations du rendement.

    Les intégrations comprennent FreshBooks, Intuit QuickBooks, Wealthsimple et Xero.

    La tarification de Rise commence à $8 par employé par mois. Des frais de base mensuels minimums de $30 s’appliquent aux petites entreprises comptant moins de 20 employés. Un essai gratuit de 90 jours est offert pour leur module Optimize.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rentable
    • Il est très facile d’extraire des documents comme les RE
    • Personnel d’assistance réactif

    Cons:

    • Une saisie manuelle des données est nécessaire lorsque les demandes de congé sont annulées
    • Les rapports pourraient offrir davantage d’options de personnalisation
    • Peu d’intégrations disponibles
  3. Idéal pour choisir un logiciel ou une solution de paie gérée
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $2/utilisateur/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Tableau de bord d'Employment Hero affichant les relevés de paie, le fil d'actualités de l'entreprise et les applications recommandées.
    Employment Hero centralise les relevés de paie, les actualités de l'entreprise et les tâches dans un seul tableau de bord.

    Employment Hero est une plateforme canadienne de paie et de ressources humaines qui prend en charge le traitement de la paie conforme aux exigences de l'ARC, la production des feuillets T4/T4A, les retenues obligatoires, le dépôt direct ainsi que la gestion du temps et des présences, le tout au sein d'un système unique qui couvre également l'administration des avantages sociaux, le recrutement et le libre-service des employés.

    À qui s'adresse le mieux Employment Hero ?

    Employment Hero convient aux petites et moyennes entreprises canadiennes qui souhaitent gérer les ressources humaines et la paie au même endroit, sans avoir besoin d'une expertise approfondie en matière de paie.

    Pourquoi ai-je choisi Employment Hero ?

    Employment Hero figure sur ma liste restreinte parce qu'il s'agit de l'une des rares plateformes conçues dès le départ autour de la conformité canadienne, plutôt qu'une solution à laquelle celle-ci aurait été ajoutée après coup. J'apprécie particulièrement le fait qu'elle gère automatiquement les versements à l'ARC et qu'elle reste à jour face aux changements législatifs sans nécessiter de mises à jour manuelles de mon côté. Pour les activités au Québec, le produit Humi par Employment Hero prend nativement en charge les déclarations relatives au QPP, au QPIP et aux RL-1. L'option de paie gérée, soutenue par des spécialistes certifiés PCP, constitue un véritable facteur de différenciation pour les équipes qui ne disposent pas d'une expertise dédiée à la paie en interne.

    Principales fonctionnalités d'Employment Hero

    • Dépôt direct par TEF : Verse les salaires directement sur plusieurs comptes bancaires grâce au transfert électronique de fonds natif, sans frais par traitement.
    • Coffre-fort de dossiers d'employés Hero Passport : Permet aux employés d'accéder en permanence à leurs relevés de paie, à leurs T4 et à leurs documents d'emploi, même après leur départ de l'entreprise.
    • Prise en charge de l'analyse PIER : Repère les écarts dans les cotisations au RPC et à l'AE avant la fin de l'année afin que vous puissiez les corriger avant la production des déclarations.
    • Traitement des paiements aux entrepreneurs : Rémunère les entrepreneurs au cours du même traitement de paie que les employés, avec la génération automatique des T4A et la vérification intégrée des seuils de déclaration à l'ARC.

    Intégrations d'Employment Hero

    Employment Hero propose des intégrations documentées avec QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego et Zapier. QuickBooks Online et Xero prennent en charge la synchronisation des écritures de journal de paie.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Couvre tous les besoins de paie propres au Canada
    • La conception épurée et intuitive permet aux employés d'effectuer eux-mêmes leurs démarches
    • Suivi facile de tous les employés

    Cons:

    • La liste croissante d'intégrations signifie que certains de vos fournisseurs actuels ne figurent peut-être pas encore dans la liste
    • Les documents demandent quelques efforts pour être personnalisés
    • L'essai gratuit n'inclut pas la personnalisation exacte, ce qui nécessite de procéder en partie par approximations
  4. Idéal pour la gestion bilingue des RH
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification modulaire, à partir de $6/employé/mois (selon le module)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Folks HR screenshot
    Folks HR simplifie les traitements de paie grâce à une ventilation claire de la rémunération, des heures et des retenues.

    La paie de Folks HR est conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Canada. En plus des outils RH essentiels, elle offre des fonctionnalités de paie intégrées conçues pour répondre aux normes de conformité canadiennes et simplifier les opérations de paie dans toutes les provinces.

    Pourquoi j’ai choisi la paie de Folks HR : J’ai choisi la paie de Folks HR parce qu’elle est spécialement conçue pour les entreprises canadiennes qui ont besoin de fonctionnalités RH et de paie combinées sur une seule plateforme. Elle prend en charge une paie conforme aux exigences de l’ARC, avec la génération automatisée des RE, la production des feuillets T4/T4A et les calculs intégrés du RPC, du RPC2 et de l’AE, vous aidant ainsi à respecter les exigences fédérales. Le système prend également en charge les calculs fiscaux multiprovinciaux, ce qui est essentiel si vous gérez des employés dans différentes provinces. Au-delà de la conformité de la paie, la plateforme centralise les données RH et de paie en un seul endroit. Vous pouvez gérer les relevés de paie, les dépôts directs, les processus d’intégration, les dossiers des employés et le suivi des absences en anglais et en français.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent le traitement de la paie avec génération automatisée des RE, la production des feuillets T4/T4A, les calculs du RPC/RPC2/AE, la prise en charge des impôts multiprovinciaux, les fonctionnalités bilingues, le suivi des candidats, les processus d’intégration, les évaluations du rendement, la gestion des données des employés et l’accès mobile.

    Les intégrations comprennent ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris et Payworks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Offre un accès aux données RH 24 h/24 et 7 j/7
    • Mesures de sécurité des données de haut niveau
    • Tableau de bord RH convivial

    Cons:

    • Intégrations limitées
    • Aucun essai gratuit
  5. Idéal pour les changements de système de paie en cours d’année
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de C$4/utilisateur/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Tableau de bord du traitement de la paie de Workzoom affichant les tâches, les traitements de paie et les boutons d’action rapide.
    Workzoom centralise le traitement de la paie, les tâches et les traitements de paie dans un seul tableau de bord.

    Workzoom est une plateforme canadienne de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie dans plusieurs provinces, les calculs réglementaires pour le RPC, l’AE et les retenues propres au Québec, la génération des feuillets T4 et des relevés d’emploi, l’administration des avantages sociaux et le remboursement des dépenses au moyen d’un dossier employé unifié.

    À qui Workzoom convient-il le mieux ?

    Workzoom convient particulièrement aux organisations canadiennes de taille moyenne comptant de 100 à 900 employés et ayant besoin d’une gestion guidée de la paie dans plusieurs provinces, notamment celles qui changent de fournisseur en cours d’année et doivent transférer leurs soldes cumulés depuis le début de l’année.

    Pourquoi j’ai choisi Workzoom

    J’ai inclus Workzoom parmi mes meilleurs choix parce qu’il s’agit de l’une des rares plateformes canadiennes de gestion de la paie conçues pour gérer les changements de fournisseur en cours d’année sans perdre la précision des soldes cumulés depuis le début de l’année. Le processus de mise en œuvre comprend un spécialiste attitré qui vous guide lors de l’importation des soldes cumulés avant la mise en service, ainsi que des traitements de paie parallèles pour vérifier les calculs par rapport à votre ancien système. La plateforme couvre également les 13 provinces et territoires, y compris les déclarations propres au Québec pour le RRQ, le RQAP et le relevé 1, afin que rien ne soit oublié lors du changement en cours de cycle.

    Principales fonctionnalités de Workzoom

    • Planification des traitements de paie par groupes multiples : Exécutez simultanément des traitements de paie distincts pour différents groupes d’employés — le personnel horaire payé à la semaine et les employés salariés payés toutes les deux semaines, par exemple — à partir d’un seul système.
    • Contrôles préalables de la paie : Avant chaque traitement, Workzoom signale les problèmes tels que les informations bancaires manquantes, les saisies de temps non approuvées et les lacunes dans les formulaires fiscaux afin que vous puissiez les résoudre avant le versement.
    • Intégration des retenues liées aux avantages sociaux : Les choix d’avantages sociaux et les formules de cotisation alimentent directement les calculs de paie, en appliquant automatiquement le traitement avant ou après impôt selon la configuration de votre régime.
    • Remboursement des dépenses par l’intermédiaire de la paie : Les demandes de remboursement de dépenses approuvées sont envoyées au prochain traitement de paie et apparaissent comme des postes détaillés sur le bulletin de paie, avec prise en charge des devises étrangères.

    Intégrations de Workzoom

    Workzoom propose trois intégrations natives documentées : Microsoft Entra ID, OneLogin et Okta, toutes destinées à l’authentification unique SAML 2.0. La plateforme prend également en charge les exportations et importations vers le grand livre ou les connecteurs pour les flux de travail comptables.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prend en charge l’importation des soldes cumulés depuis le début de l’année lors d’un changement en cours d’année
    • Couvre la paie propre au Québec dans toutes les provinces
    • Exécute des traitements de paie distincts pour les groupes d’employés

    Cons:

    • Les employeurs soumettent les remises et les déclarations fiscales
    • Les évaluateurs signalent des problèmes et des retards occasionnels liés à la paie
    Learn more about Workzoom:
  6. Idéal pour l’intégration des employés recrutés au Québec et les formulaires fiscaux
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Rippling screenshot
    Rippling permet aux utilisateurs de prévisualiser le récapitulatif de paie et de consulter la ventilation par service et par employé à des fins de vérification et d’approbation.

    Rippling est une plateforme canadienne de gestion des ressources humaines, de l’informatique et des finances, dotée d’une solution logicielle de paie complète et puissante. La solution de paie de Rippling automatise plusieurs processus de paie, notamment les déclarations fiscales, la conformité, les alertes en cas d’échec d’approbation et d’autres processus de flux de travail.

    Pourquoi j’ai choisi Rippling : La plateforme propose une solution de paie mondiale, permettant aux organisations de payer leurs employés dans leur devise locale. Les entreprises canadiennes peuvent facilement payer leurs employés canadiens et internationaux depuis la même période de paie, y compris les heures supplémentaires et la rémunération des jours fériés, conformément aux politiques relatives aux jours fériés propres à chaque pays.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Fonctionnalités : prise en charge de toutes les provinces et de tous les territoires, ainsi que d’autres pays, conformité au RGPD et à la CCPA, déclarations fiscales, indemnisation des accidents du travail, saisies sur salaire, calcul des coûts par emploi, dépôts directs ou chèques, suivi du temps, paie mobile, et bien plus encore.

    La plateforme propose également des fonctionnalités d’analyse grâce à des rapports prédéfinis ou personnalisés, ainsi que des intégrations pour le suivi des présences des employés, la gestion des dépenses, les avantages sociaux des employés et l’administration des retenues.

    Les intégrations comprennent Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn et des centaines d’autres.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Amélioration et mise à jour continues
    • Suit les heures facturables et non facturables
    • Ne payer que pour ce dont vous avez besoin

    Cons:

    • Absence d’assistance téléphonique
    • Certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec les navigateurs autres que Chrome
  7. Idéal pour l’accès au salaire gagné lié à la paie
    • Démo gratuite disponible
    • Prix sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dayforce screenshot
    Ceridian Dayforce offre une vue d’ensemble de la rémunération, des primes et des retenues de votre équipe.

    Ceridian Dayforce est un leader reconnu des solutions HCM, avec une équipe d’experts internes en conformité qui se tiennent constamment au fait des changements réglementaires. Vous pouvez également confier entièrement à leur équipe l’administration quotidienne des avantages sociaux et de la paie, ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur d’autres tâches. Ce logiciel de paie constitue une excellente solution pour les entreprises canadiennes qui prévoient de se développer à l’international, puisque Ceridian prend en charge la livraison de la paie dans plus de 160 pays. 

    Le moteur consolidé de paie et de gestion du temps de Ceridian simplifie le processus de paie tout en améliorant la précision grâce à des calculs en temps réel. Ceridian gérera et produira vos déclarations fiscales en votre nom, conformément à toutes les réglementations provinciales et fédérales. Les employés peuvent également accéder directement à leurs relevés de paie et à leurs renseignements fiscaux grâce à la fonctionnalité libre-service. 

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent la gestion des talents, les audits en temps réel, les avantages sociaux intelligents, la gestion des effectifs, la gestion de la paie et des outils RH simplifiés.

    Les intégrations comprennent CIBC SmartBanking for Business et QuickBooks.

    Le prix de Ceridian Dayforce est disponible sur demande, et un essai gratuit de 60 jours est proposé.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Essai gratuit de deux mois
    • Évolutif; prend en charge la paie dans plus de 160 pays
    • Assistance fiable en matière de conformité assurée en interne

    Cons:

    • Certaines limitations de l’application mobile
    • Les feuilles de temps sont présentées selon une vue bimensuelle et non hebdomadaire
    • Les tarifs transparents ne sont pas facilement accessibles
  8. Idéal pour coordonner les approbations des paiements internationaux
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $199/utilisateur/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst screenshot
    Remofirst prend en charge la gestion des travailleurs indépendants internationaux, notamment la création de contrats, le traitement des paiements et le respect des lois locales.

    Remofirst est une plateforme mondiale d’emploi qui permet aux entreprises d’embaucher, de gérer et de rémunérer des employés à distance dans plus de 160 pays sans avoir besoin d’établir une entité locale. Elle propose également un service d’employeur officiel (EoR), assumant les responsabilités juridiques et administratives liées à l’emploi. 

    Remofirst est conçue pour aider les entreprises à développer leur personnel à l’international en fournissant un système centralisé pour gérer les tâches liées à l’emploi à l’échelle mondiale.

    Pourquoi j’ai choisi Remofirst : Grâce aux services de paie de Remofirst, les entreprises canadiennes peuvent étendre leurs activités à l’international tout en continuant à utiliser leur logiciel de paie canadien pour leurs activités nationales.

    La combinaison des capacités internationales de Remofirst et d’un logiciel de paie canadien peut aider les entreprises canadiennes à exercer leurs activités en conformité avec la réglementation, au Canada comme à l’international. De plus, leur logiciel peut également être utilisé pour rémunérer des travailleurs indépendants canadiens ou internationaux.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent la gestion des travailleurs indépendants, l’assurance maladie RemoHealth, l’assistance pour les visas et les permis de travail, les vérifications des antécédents, l’accès à distance, le suivi du temps et des présences, ainsi que la gestion du personnel.

    Les intégrations comprennent ADP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interface facile à utiliser
    • Service client performant
    • Bon rapport qualité-prix

    Cons:

    • Intégration limitée avec d’autres plateformes
    • Pas d’application mobile
  9. Idéal pour la comptabilité avec une paie distincte
    • Essai gratuit disponible
    • À partir de $38/mois
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    QuickBooks Online screenshot
    QuickBooks Online offre de solides fonctionnalités de rapports de dépenses pour les employés et les travailleurs contractuels.

    QuickBooks Payroll est un module complémentaire de gestion de la paie d’Intuit qui prend en charge les paiements aux travailleurs contractuels et aux freelances, s’intègre à la comptabilité QuickBooks et répond aux besoins de paiement d’une main-d’œuvre internationale, en complément des flux de travail comptables essentiels.

    À qui QuickBooks Payroll convient-il le mieux ?

    QuickBooks Payroll convient particulièrement aux propriétaires de petites entreprises qui utilisent déjà QuickBooks pour leur comptabilité et souhaitent gérer les paiements aux travailleurs contractuels et aux freelances sans changer de plateforme.

    Pourquoi ai-je choisi QuickBooks Payroll ?

    J’ai inclus QuickBooks Payroll dans ma sélection des meilleures solutions, car il gère les paiements aux travailleurs contractuels et aux freelances à l’international sans vous obliger à jongler entre plusieurs plateformes. J’apprécie le fait qu’il vous permette de payer directement des travailleurs contractuels partout dans le monde tout en reliant l’ensemble à votre comptabilité QuickBooks, afin que les paiements, les dépenses et les documents restent au même endroit. Si votre main-d’œuvre comprend des freelances canadiens et des travailleurs contractuels internationaux, cette vue unifiée vous évite de véritables casse-têtes lors des rapprochements.

    Fonctionnalités principales de QuickBooks Payroll

    • Paiements internationaux aux travailleurs contractuels : Payez les travailleurs contractuels et les freelances dans plusieurs pays directement depuis QuickBooks Payroll.
    • Intégration à la comptabilité QuickBooks : Synchronise les données de paie avec vos documents comptables QuickBooks afin que les dépenses et les paiements restent au même endroit.
    • Tableau de bord de gestion des travailleurs contractuels : Centralise les profils, l’historique des paiements et les documents des travailleurs contractuels dans une seule vue.
    • Accès depuis une application mobile : Gérez les tâches de paie et consultez les documents de paiement depuis des appareils iOS et Android.

    Intégrations de QuickBooks Payroll

    QuickBooks Payroll propose des intégrations disponibles sur la marketplace de l’écosystème QuickBooks, avec plus de 450 applications, dont Wix, Shopify, Amazon et eBay. Les API REST et GraphQL, les SDK pris en charge, OAuth 2.0 et OpenID Connect permettent de créer des intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les paiements internationaux aux travailleurs contractuels conviennent aux équipes réparties
    • Les documents des travailleurs contractuels sont reliés à la comptabilité QuickBooks
    • L’accès mobile facilite le suivi de la paie

    Cons:

    • La conformité de la paie des employés canadiens demeure incertaine
    • Les versements à l’ARC et la production des feuillets T4 restent non vérifiés
  10. Idéal pour la gestion des effectifs auto-hébergée
    • Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible
    • À partir de 80 $ par mois
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    Le tableau de bord principal de TimeTrex offre une vue d’ensemble de diverses mesures de gestion des effectifs, notamment la paie, les horaires et les présences.

    TimeTrex est un outil complet de gestion des effectifs qui automatise la gestion des heures et des présences, de la paie et des ressources humaines sur une plateforme facile à utiliser. Éditeur dont le siège est situé à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur logiciel est conçu par des Canadiens pour les entreprises canadiennes.

    Pourquoi j’ai choisi TimeTrex : son système de gestion de la paie suit et gère tous les processus, données, taxes et dossiers liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de paie sont exacts et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion des retenues personnalisées, ce qui permet d’adapter les retenues liées aux avantages sociaux, aux assurances, aux saisies sur salaire, à l’accumulation des congés et à l’accumulation des congés maladie. 

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent les bulletins de paie numériques, des rapports fiscaux canadiens complets, les prélèvements provenant de plusieurs sources, la gestion de la conformité, ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des prestataires de services de paie externalisés.

    TimeTrex propose également une application mobile pour les appareils Android et iOS. Cependant, elle est actuellement limitée à ses fonctionnalités de planification et de suivi du temps (aucune fonctionnalité de paie pour le moment).

    En dehors de ses fonctionnalités de paie, TimeTrex propose également le suivi des heures et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des fonctionnalités de géolocalisation et de géorepérage, ainsi que la planification automatisée des employés.

    Les intégrations comprennent ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

    Le prix commence à 50 $ par mois et comprend jusqu’à 10 employés. TimeTrex propose également une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Édition communautaire gratuite avec accès aux fonctionnalités de base
    • Suivi avancé du temps avec reconnaissance faciale biométrique
    • Planification automatisée des équipes

    Cons:

    • Interface utilisateur quelque peu obsolète
    • Ne gère pas les déclarations de charges sociales liées à la paie
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Autres logiciels de paie canadiens

Voici quelques options supplémentaires qui ne figurent pas dans la liste des meilleurs logiciels de paie canadiens. Je n’avais pas suffisamment de place pour effectuer une évaluation complète de chacune d’entre elles, mais elles méritent tout de même d’être prises en considération :

  1. 11
    Ceridian PowerpayIdéal pour la paie avec un spécialiste attitré
  2. 12
    PayworksIdéal pour les entreprises en forte croissance ayant des projets d'expansion
  3. 13
    XeroIdéal pour intégrer les coûts de paie dans Xero
  4. 14
  5. 15
    WagepointIdéal pour des tarifs de base et par travailleur clairement affichés
  6. 16
    CollageIdéal pour ajouter la gestion des RH sans remplacer la paie
  7. 17
    KnitIdéal pour changer de système de paie en cours d’année
  8. 18
    Payment EvolutionIdéal pour les microentreprises avec une tarification par traitement de paie
  9. 19
    NethrisIdéal pour les équipes nécessitant une résidence des données au Québec

Si vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchez ici, consultez ces autres outils connexes que nous avons testés et évalués :

Comment j’évalue les logiciels de paie canadiens

Je divise mon évaluation en trois parties, en accordant le plus de poids au calcul exact des retenues canadiennes et au traitement précis de la paie. Ensuite, je recherche des facteurs différenciateurs comme les portails libre-service pour les employés. Enfin, je prends en compte le soutien, l’intégration et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités essentielles (critères de base pour cette liste)

Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (n’offre pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités essentielles indiquées ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toutes les fonctionnalités que j’ai jugées essentielles.

  • Conformité fiscale canadienne (essentielle) : Je recherche des calculs exacts du RPC, de l’AE, du RRQ lorsqu’il y a lieu, ainsi que des impôts fédéraux et provinciaux pour les employés de différentes administrations.
  • Versement des retenues à l’ARC et formulaires (essentiel) : Je vérifie si l’outil permet de verser les retenues à la source à l’ARC ou à Revenu Québec et de préparer les T4, les T4A et les relevés d’emploi.
  • Traitement automatisé de la paie : J’évalue les traitements récurrents de la paie pour les employés rémunérés à l’heure et les salariés, notamment la façon dont le système gère les heures supplémentaires, les primes et les retenues.
  • Fiscalité multijuridictionnelle : J’examine la façon dont le logiciel applique les règles fiscales dans les provinces et les territoires, y compris les exigences propres au Québec.
  • Dépôt direct : Je vérifie si la paie est versée électroniquement sur les comptes bancaires canadiens des employés et comment le système gère les calendriers de paiement et les coordonnées bancaires.
  • Rapports de paie : J’évalue si les sommaires de paie et les rapports de versement facilitent la tenue courante des dossiers, le rapprochement et les déclarations gouvernementales.

Une fois que j’ai dressé une liste d’outils qui répondent aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Je recherche des portails libre-service pour les employés qui permettent au personnel de consulter les talons de paie, de mettre à jour ses coordonnées bancaires et d’obtenir ses T4 sans solliciter les RH. Cela suffit à réduire le volume de tâches administratives pendant la période fiscale. J’évalue également la façon dont chaque outil gère les ajustements rétroactifs de paie — par exemple, lorsqu’un employé reçoit une augmentation rétroactive de deux périodes de paie. Le système devrait recalculer automatiquement les impôts pour les périodes concernées, plutôt que d’imposer des corrections manuelles. Enfin, je vérifie si le suivi mobile du temps synchronise directement les heures et les heures supplémentaires avec les traitements de paie, ce qui est particulièrement important pour les équipes travaillant par quarts dans des secteurs comme la restauration ou le commerce de détail.

Au-delà des fonctionnalités

Je vérifie si les fournisseurs mettent rapidement à jour les tables du RPC, de l’AE et des impôts provinciaux chaque mois de janvier — une mise à jour tardive pendant un traitement de paie peut entraîner une cascade d’erreurs dans les versements à l’ARC. La résidence des données est également importante : je recherche la confirmation que les données de paie des employés restent sur des serveurs hébergés au Canada ou conformes à la LPRPDE, en particulier lorsque j’évalue des plateformes qui servent également des clients internationaux. Enfin, j’évalue la qualité de la connexion de chaque outil avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks Online ou Xero, car éliminer la double saisie entre la paie et le grand livre permet de gagner beaucoup de temps à chaque cycle de paie.

Comment choisir un logiciel de paie canadien

Les logiciels de paie canadiens offrent de nombreux avantages aux organisations canadiennes, notamment une surveillance simple de la conformité aux lois et réglementations canadiennes, pour commencer.

Pour vous aider à déterminer quel logiciel de paie canadien répond le mieux à vos besoins, vous devez d’abord identifier vos principaux utilisateurs et documenter leurs difficultés spécifiques.

Conseil de pro : clarifiez vos besoins dès le départ

Conseil de pro : clarifiez vos besoins dès le départ

 

“Lors de la sélection d’un système, il est important de commencer par définir clairement vos besoins fondamentaux. Pensez à des éléments comme la paie, la conformité et la gestion des employés : s’ils ne sont pas correctement pris en charge, cela entraînera beaucoup de difficultés par la suite.” ~Crystal Pinney-Ramos, stratège en technologies RH chez cClearHR

Lorsque vous avancez dans votre propre processus unique de sélection d’un logiciel, gardez les points suivants à l’esprit :

  • Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous cherchez à surmonter. Cela vous aidera à clarifier les fonctionnalités que le logiciel de paie doit offrir. Ces difficultés peuvent notamment comprendre :
    • La difficulté à gérer les réglementations fiscales dans différentes provinces et pour différents types d’employés,
    • La difficulté à assurer une conformité adéquate aux réglementations fiscales canadiennes (surtout si l’ARC vous a infligé une amende pour avoir fait quelque chose incorrectement),
    • Le manque de contenu bilingue pour servir vos employés francophones, ou
    • Le besoin d’intégrations plus avancées avec d’autres systèmes que vous utilisez déjà.
  • Qui sont vos principaux utilisateurs ? Tenez compte des personnes qui utiliseront le logiciel et du nombre de licences dont vous aurez besoin. Une fois ce point clarifié, il est également utile de classer les besoins de vos différents utilisateurs afin de définir les priorités de vos utilisateurs avancés, de vos gestionnaires et de vos employés, et de vous assurer qu’ils sont tous satisfaits.
    • Vous devrez déterminer si seuls vos professionnels des RH, certains membres du personnel comptable ou les deux services au complet auront besoin d’un accès de niveau administrateur.
  • Quel est votre budget ? Pour évaluer les coûts, faites le décompte de votre effectif actuel et ajoutez-y vos prévisions pour les 5 à 10 prochaines années. Comme la plupart des logiciels de paie facturent des frais mensuels par employé, cela vous aidera à estimer vos coûts mensuels de manière proactive.
    • Il est essentiel de déterminer dès le départ un budget réaliste pour votre nouveau système de paie, afin de ne pas perdre de temps à évaluer des logiciels qui dépassent vos moyens.
  • Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez la réussite. Il est essentiel de définir clairement les résultats souhaités dès le départ pour éviter de perdre un temps précieux. Voici quelques résultats clés que vous pourriez vouloir mesurer :
    • Des fonctionnalités améliorées de surveillance de la conformité afin d’éviter les pénalités de l’ARC,
    • De nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience de vos employés, comme la paie à la demande, ou
    • Un meilleur accès aux ressources d’assistance, notamment à celles qui sont rédigées en français.
  • Avez-vous besoin d’intégrations logicielles spécifiques ? Déterminez si votre nouveau logiciel de paie remplacera les outils existants ou s’il devra s’y intégrer. Les principaux systèmes à intégrer comprennent les logiciels de comptabilité, de suivi du temps ou d’autres logiciels de ressources humaines.
    • Toutes les intégrations dont vous avez besoin sont-elles disponibles, ou peuvent-elles être configurées sur mesure à l’aide d’une API ?
    • Pouvez-vous réduire vos coûts mensuels de logiciels-services en remplaçant plusieurs outils par un système canadien de gestion des RH tout-en-un ?
  • Le logiciel de paie répond-il à vos exigences techniques ? Évaluez le choix du logiciel en tenant compte de vos flux de travail et systèmes existants. Évaluez ce qui fonctionne bien ainsi que les problèmes qui doivent être résolus.
    • Le nouveau système s’intègre-t-il à votre espace de travail d’entreprise (Microsoft SharePoint, Google Workspace, etc.) ?
    • Le nouveau système offre-t-il des fonctionnalités de sécurité qui répondent à vos besoins (par exemple, l’authentification à deux facteurs (2FA), etc.) ?

Rappelez-vous que chaque entreprise est différente — ne supposez pas qu’un système de paie conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire ou fabriqué au Canada.

Le paysage des logiciels de paie canadiens a continué d’évoluer, sous l’effet des changements réglementaires, des avancées technologiques en matière d’intelligence artificielle (AI) et d’apprentissage automatique (ML), ainsi que de l’évolution des besoins des entreprises. Voici plusieurs tendances qui influencent actuellement le développement des logiciels de paie au Canada :

  • Intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique : Certains systèmes de paie ont commencé à utiliser des algorithmes d’IA et d’apprentissage automatique pour prédire les résultats de la paie, repérer les écarts et suggérer des optimisations. Cette fonctionnalité de pointe représente un progrès important vers une gestion proactive de la paie, en offrant des informations pouvant entraîner des économies et une planification financière plus stratégique.
  • Requêtes de paie alimentées par l’IA : Une fonctionnalité inhabituelle, mais de plus en plus populaire, consiste à utiliser l’IA pour traiter les requêtes des employés concernant la paie. Cette approche fondée sur l’IA améliore non seulement l’efficacité, mais aussi l’expérience des employés en fournissant des réponses instantanées aux questions courantes.
Kristine Williams image

L’IA prend en charge les tâches administratives liées à la paie

“L’IA rend déjà les SIRH plus intelligents en prenant en charge les tâches répétitives comme les calculs de paie et les mises à jour de conformité. Il s’agit de permettre aux équipes RH de se concentrer sur les initiatives stratégiques plutôt que sur les tâches administratives.” ~Kristine Williams, consultante en mise en œuvre de solutions de gestion du capital humain

  • Analyse prédictive pour la gestion de la paie : Une autre tendance en développement est l’utilisation de l’analyse prédictive pour prévoir les coûts et les tendances futurs de la paie à partir de données historiques. Cette fonctionnalité avancée aide les entreprises à planifier plus efficacement et à gérer leurs finances avec davantage d’efficacité.
  • Capacités de gestion mondiale de la paie : À mesure que les entreprises se mondialisent, il est devenu essentiel de disposer d’un logiciel de paie capable de gérer la paie de plusieurs pays et différentes devises. Des outils comme Papaya Global et Deel se sont imposés comme des leaders dans ce domaine, en proposant des solutions qui simplifient la complexité de la paie mondiale, de la fiscalité et des questions de conformité. Certains peuvent même vous aider à gérer les questions liées aux permis de travail et à l’immigration au Canada !

Ces tendances indiquent une évolution vers des solutions de paie plus intelligentes, qui dépassent les besoins de base du traitement de la paie pour offrir une valeur stratégique aux entreprises. De plus en plus d’entreprises explorent des relations avec des employeurs officiels capables de gérer la paie ; les solutions devront donc suivre le rythme des services qu’ils proposent.

À mesure que les logiciels de paie canadiens continuent d’évoluer, vous pouvez vous attendre à voir apparaître des fonctionnalités plus sophistiquées, conçues pour simplifier la gestion de la paie, garantir la conformité et améliorer les capacités de prise de décision.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie canadien ?

Un logiciel de paie canadien est une solution numérique qui automatise et facilite la gestion complexe de la rémunération des employés et des tâches liées à la paie pour les entreprises au Canada.

Il calcule les salaires, les retenues et les impôts, et génère les bulletins de paie et les rapports, garantissant des paiements exacts et une conformité totale aux lois canadiennes sur la paie, tout en réduisant le temps et les contraintes liés au traitement manuel de la paie.

Fonctionnalités

En plus de pouvoir répondre à vos besoins de base en matière de paie conformément aux réglementations canadiennes, voici quelques-unes des autres fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de paie :

  • Déclaration des impôts sur la paie au Canada : La plupart des logiciels de paie de cette liste proposent des outils pour vous aider à déclarer vos impôts fédéraux sur la paie auprès de l’ARC, y compris les cotisations à l’assurance-emploi (AE) et au Régime de pensions du Canada (RPC).
  • Déclaration des impôts provinciaux : Il peut également exister des outils pour vous aider à déclarer les impôts provinciaux spécialisés sur la paie, notamment l’impôt-santé des employeurs en Ontario ou en Colombie-Britannique, les cotisations au Régime de rentes du Québec (RRQ) et les primes d’indemnisation des accidents du travail pour chaque province ou territoire.
  • Conformité à l’ARC : Cette fonctionnalité est essentielle, car elle garantit que le logiciel est mis à jour avec les derniers taux d’imposition ainsi qu’avec les règles et réglementations de l’Agence du revenu du Canada, ce qui permet d’éviter les problèmes juridiques et d’assurer l’exactitude des calculs des impôts sur la paie.
  • Préparation des formulaires fiscaux de fin d’année : L’automatisation de la préparation et de la distribution des formulaires fiscaux requis — notamment les feuillets T4, T4A et RL-1 — est essentielle pour respecter les échéances et les exigences de l’ARC, tout en réduisant la charge de travail pendant la période chargée de la fin d’année.
  • Plusieurs options de paiement : De nombreux outils vous permettent de payer les employés par dépôt direct ou par chèque, et peuvent également proposer des options de facturation pour les sous-traitants et les travailleurs indépendants.
  • Relevés d’emploi électroniques (RE) : Cette fonctionnalité est importante, car elle automatise la création et la transmission des RE à Service Canada, une étape obligatoire lorsqu’un employé quitte une entreprise, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité.
  • Libre-service pour les employés : Des portails employés sont généralement disponibles afin que le personnel puisse accéder à ses relevés de paie et à ses formulaires fiscaux, mettre à jour ses coordonnées bancaires et bien plus encore.
  • Gestion des effectifs et suivi du temps : Certains systèmes proposent des outils pour suivre le temps de travail des employés, gérer les demandes de congé, planifier les quarts de travail et bien plus encore. Le suivi intégré du temps est particulièrement utile, car il garantit une rémunération exacte fondée sur le nombre précis d’heures travaillées.
  • Services de paie : En plus des logiciels, certains fournisseurs proposent également des solutions de gestion de la paie (également appelées services de paie complets ou services de paie PEO), ce qui signifie qu’ils peuvent gérer les cycles de paie en votre nom.
  • Rapports et analyses personnalisables : La plupart des logiciels de paie génèrent des rapports de paie et peuvent proposer des tableaux de bord en temps réel pour vous aider à suivre votre processus de paie. Les rapports personnalisables aident les entreprises à prendre des décisions financières éclairées et à garantir la transparence.

Choisir un logiciel de paie canadien qui propose ces fonctionnalités vous aidera à automatiser les tâches fastidieuses de votre processus de paie et à garantir le respect des lois fiscales et des réglementations du travail canadiennes. En donnant la priorité à ces fonctionnalités, vous réduirez le risque d’erreurs et conserverez une bonne réputation auprès des organismes de réglementation, tout en économisant du temps et des ressources.

Avantages

Choisir le bon logiciel de paie canadien ne se résume pas à automatiser les paiements. Il s’agit de rester conforme, de gérer une main-d’œuvre diversifiée et de répondre aux exigences particulières des activités commerciales au Canada.

Voici les principaux avantages auxquels vous pouvez vous attendre en investissant dans la solution adaptée :

  • Conformité aux réglementations canadiennes : Utiliser un logiciel qui se met automatiquement à jour pour tenir compte des changements apportés aux directives de l’ARC ainsi qu’aux lois et réglementations fiscales nationales et provinciales aide les entreprises à éviter les pénalités et à garantir leur conformité.
  • Rapports complets répondant aux exigences canadiennes : Cette fonctionnalité facilite la prise de décisions stratégiques et garantit que les entreprises disposent de la documentation nécessaire pour répondre aux audits et aux demandes de renseignements de l’ARC, en offrant tranquillité d’esprit et transparence opérationnelle.
  • Prise en charge du français et de l’anglais : Compte tenu du caractère bilingue du Canada, il est essentiel de disposer d’un logiciel prenant en charge l’anglais et le français afin d’assurer une communication claire et de répondre confortablement aux besoins de tous les employés.
  • Sécurité des données adaptée au contexte local : Les logiciels de paie canadiens sont conçus pour respecter les lois canadiennes sur la protection des données, telles que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), ainsi que les autres lois provinciales sur la protection des données, garantissant ainsi la gestion sécurisée des informations sensibles des employés.
  • Personnalisation pour les règles syndicales canadiennes : Pour les organisations employant des travailleurs syndiqués, les logiciels de paie canadiens peuvent être personnalisés afin de respecter les règles propres aux syndicats et les conventions collectives, garantissant ainsi que la paie reflète fidèlement les conditions négociées.

Ces avantages soulignent l’importance de choisir une solution conçue pour le marché canadien, afin que les professionnels des RH puissent gérer la paie de manière efficace, exacte et conforme à toutes les lois et réglementations pertinentes.

Coûts et tarification

Lorsque vous investissez dans une nouvelle solution RH, il est important d’évaluer son rapport coût-efficacité. Les fournisseurs de logiciels de paie proposent différentes options tarifaires adaptées aux entreprises de tailles et aux besoins variés. Comprendre ces options vous aidera à prendre une décision éclairée, en adéquation avec les exigences de votre entreprise et les limites de votre budget.

Les systèmes de paie de cette liste proposent généralement un modèle de paiement par abonnement fondé sur le nombre d’employés que vous avez. Cependant, certains fournisseurs de paie proposent une tarification personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise (consultez notre analyse des coûts des logiciels de paie pour plus de détails).

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie canadiens

Type de forfaitGratuitPrix mensuel moyen$0Prix par employé et par mois$0Fonctionnalités courantesTraitement de la paie de base, remises de fonds à la CRA, feuillets T4, relevés d’emploi, dépôt direct, jusqu’à un certain nombre d’employés
Type de forfaitDe basePrix mensuel moyen$20-$30 par moisPrix par employé et par mois$2-$4Fonctionnalités courantesToutes les fonctionnalités du forfait gratuit, plus des employés supplémentaires, des rapports améliorés et un service client
Type de forfaitStandardPrix mensuel moyen$30-$50 par moisPrix par employé et par mois$3-$5Fonctionnalités courantesToutes les fonctionnalités du forfait de base, plus la prise en charge de plusieurs provinces, des rapports avancés et l’intégration avec d’autres logiciels
Type de forfaitPremiumPrix mensuel moyen$50-$70 par moisPrix par employé et par mois$4-$6Fonctionnalités courantesToutes les fonctionnalités du forfait standard, plus un service client prioritaire, des fonctionnalités personnalisées et des analyses avancées
Type de forfaitEntreprisePrix mensuel moyenTarification personnaliséePrix par employé et par moisPersonnaliséFonctionnalités courantesToutes les fonctionnalités du forfait premium, plus un nombre illimité d’employés, un gestionnaire de compte attitré et des intégrations sur mesure

Répartition des forfaits et détails des tarifs des logiciels de paie canadiens.

Alors que vous cherchez à déterminer le forfait qui vous convient le mieux, il est essentiel de mettre en balance le coût avec les fonctionnalités et le soutien fournis. Tenez compte à la fois de vos besoins actuels et de votre croissance future afin de choisir un forfait qui offre le meilleur rapport qualité-prix et la meilleure flexibilité pour votre entreprise. Le prix par employé est particulièrement utile pour vous aider à prévoir les coûts supplémentaires si votre entreprise se développe.

Si vous débutez avec seulement quelques employés, un forfait gratuit ou de base pourrait suffire au départ. Cependant, il existe plusieurs raisons convaincantes d’envisager le passage à un forfait plus avancé à mesure que votre entreprise se développe :

  • Besoins liés à l’augmentation des effectifs : À mesure que votre équipe s’agrandit, vos besoins en matière de paie deviendront naturellement plus complexes. Les forfaits avancés sont conçus pour gérer des volumes de transactions plus importants et comprennent des outils améliorés pour gérer un personnel plus nombreux.
  • Accès à des fonctionnalités avancées : Vous pourriez constater que des fonctionnalités de paie supplémentaires deviennent essentielles, comme la production automatisée des déclarations fiscales, le dépôt direct, l’administration des avantages sociaux, le suivi de la conformité et les rapports financiers détaillés — des fonctionnalités qui peuvent être absentes des forfaits de base.
  • Gestion des situations de paie complexes : Si votre entreprise a des exigences complexes en matière de paie (p. ex., intégrer des employés situés dans différentes provinces ou différents pays), un forfait plus robuste peut mieux gérer la diversité des lois fiscales, des réglementations et même des transactions multidevises.
  • Amélioration du service client : Les forfaits de niveau supérieur offrent souvent un service client amélioré, notamment des équipes d’assistance attitrées, des délais de réponse plus courts et une aide personnalisée, afin de vous garantir l’assistance dont vous avez besoin au moment opportun.
  • Intégration avec d’autres systèmes : Si votre solution de paie actuelle ne s’intègre pas bien à d’autres systèmes essentiels, comme les logiciels de gestion des ressources humaines, les plateformes de comptabilité ou les outils de suivi du temps, une mise à niveau pourrait vous fournir la compatibilité dont vous avez besoin.

En fin de compte, il est important de choisir un forfait qui offre les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins actuels et résoudre vos difficultés, sans dépasser votre budget.

FAQ

Vous avez encore des questions sur le traitement de la paie au Canada et sur les logiciels que vous pouvez utiliser pour vous aider ? Voici quelques réponses aux questions fréquentes sur ce sujet :

Qu’est-ce qui rend les logiciels de paie canadiens uniques ?

Tous les logiciels de paie ne sont pas conçus pour gérer les complexités de la paie canadienne. Voici ce qui distingue les logiciels de paie canadiens :

  • Conformité intégrée : le logiciel gère le système de paie canadien à plusieurs niveaux, notamment les règles fiscales fédérales et provinciales.

  • Cotisations au RPC et à l’AE : il calcule et applique automatiquement les cotisations des employeurs et des salariés.

  • Précision régionale : il accompagne les entreprises dont le personnel est réparti dans différentes provinces et gère facilement les retenues variables.

  • Réduction des erreurs : il élimine les approximations dans le calcul des impôts et des retenues, vous aidant à rester en conformité et à rémunérer correctement les salariés.

Pour les employeurs canadiens, il est indispensable de garantir une gestion de la paie fluide et conforme à la législation.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel au Canada ?

Un employeur officiel canadien (EOR) est un service tiers qui emploie légalement des travailleurs au Canada pour le compte de votre entreprise.

Voici ce que cela signifie :

  • Employeur légal : l’EOR gère la paie, les retenues fiscales, les avantages sociaux et le respect du droit du travail canadien.

  • Le contrôle opérationnel reste entre vos mains : vous gérez le travail quotidien de votre salarié, tandis que l’EOR s’occupe des aspects juridiques et administratifs.

  • Expansion simplifiée : c’est un moyen simple d’embaucher au Canada sans créer d’entité locale ni devoir maîtriser des réglementations complexes.

  • Sérénité en matière de conformité : votre équipe RH peut se concentrer sur les personnes, et non sur la paperasse, en sachant que toutes les obligations légales locales sont couvertes.

C’est une solution intelligente pour les entreprises qui souhaitent recruter des talents canadiens ou se développer efficacement sur le marché canadien. Pour en savoir plus sur les services d’employeur officiel au Canada, consultez ma liste des meilleurs services d’employeur officiel au Canada.

Comment les logiciels de paie canadiens gèrent-ils les différences fiscales entre les provinces ?

La plupart des logiciels de paie canadiens sont conçus pour gérer les différences fiscales entre les provinces. Ces systèmes ajustent automatiquement les calculs en fonction du lieu de résidence du salarié, qu’il se trouve en Ontario, avec ses primes de santé, ou au Québec, avec ses exigences fiscales particulières. En général, le logiciel met à jour les calculs de paie pour respecter les lois fiscales provinciales et fédérales.

Cette garantie intégrée signifie moins de tracas pour les équipes RH et paie, car le logiciel suit les évolutions législatives et garantit l’exactitude et la conformité sans intervention manuelle. Toutefois, vérifiez bien auprès du fournisseur comment il gère les impôts provinciaux avant d’acheter, afin de vous assurer que la solution répondra à vos besoins.

Quelles sont les mesures de sécurité des données des logiciels de paie canadiens ?

Les fournisseurs de logiciels de paie canadiens prennent généralement la sécurité des données au sérieux en combinant plusieurs des protections suivantes :

  • Chiffrement pour garantir que les données en transit et au repos sont illisibles pour les utilisateurs non autorisés.
  • Centres de données sécurisés dotés de solides mesures de sécurité physique et informatique pour se protéger contre les violations.
  • Contrôles d’accès fondés sur les rôles pour garantir que seul le personnel autorisé peut consulter ou modifier les informations sensibles.

Des audits de sécurité réguliers et le respect des lois canadiennes sur la protection de la vie privée renforcent encore la confiance. C’est comme disposer d’une forteresse numérique qui protège les données des salariés : plutôt solide ! Demandez à un fournisseur quels systèmes de sécurité sont en place afin d’être bien informé avant tout achat.

Quelles sont les fonctionnalités de libre-service salarié les plus importantes dans les plateformes de paie ?

Les fonctionnalités de libre-service salarié les plus importantes des plateformes de paie sont des outils qui donnent aux salariés un accès direct à leurs informations de paie et d’avantages sociaux, réduisant ainsi le besoin d’assistance des RH. Cela comprend :

  • l’accès pour consulter et télécharger les bulletins de paie,
  • la possibilité de récupérer les formulaires fiscaux canadiens tels que les T4,
  • des outils pour mettre à jour les informations personnelles, comme les coordonnées bancaires et les coordonnées de contact,
  • la possibilité de demander des congés, de suivre les congés payés ou maladie et de consulter les relevés de présence,
  • des outils pour consulter la couverture des avantages sociaux et effectuer des modifications, et
  • des outils pour suivre les cotisations de retraite ou au REER.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent aux salariés de gérer de manière autonome leurs besoins en matière de paie et d’avantages sociaux, ce qui permet aux équipes RH de se concentrer sur les demandes plus complexes.

Comment ces plateformes gèrent-elles les avantages sociaux et les retenues des salariés ?

Ces plateformes disposent généralement de fonctionnalités d’automatisation pour gérer diverses retenues, comme les impôts, les cotisations de retraite et les primes d’assurance maladie, en les ajustant selon les choix des salariés et les exigences législatives.

Pour les avantages sociaux, elles suivent l’admissibilité, les inscriptions et les changements, garantissant l’exactitude des retenues correspondantes sur les bulletins de paie.

Cela simplifie un processus qui pourrait être complexe et garantit que tout, des avantages maladie aux cotisations de retraite, est correctement enregistré et appliqué.

Quelle est la différence entre un logiciel de paie en ligne et un logiciel de paie installé sur ordinateur ?

La principale différence entre un logiciel de paie en ligne et un logiciel de paie installé sur ordinateur concerne l’accès et le stockage.

  • Les logiciels en ligne sont accessibles sur Internet, ce qui permet de consulter les données de paie depuis n’importe quel appareil connecté, une solution idéale pour le travail à distance ou sur plusieurs sites.
  • Les logiciels de paie installés sur ordinateur sont toutefois installés sur un seul ordinateur, ce qui limite l’accès à cet appareil. Ils peuvent offrir un contrôle plus strict des données, mais ne présentent pas la commodité de l’accès en ligne.

Une autre différence concerne les mises à jour et la maintenance.

  • Les logiciels en ligne se mettent à jour automatiquement, ce qui maintient le système à jour sans intervention de l’utilisateur et peut contribuer à garantir la conformité.
  • Les logiciels installés sur ordinateur nécessitent en revanche des mises à jour manuelles, qui peuvent prendre du temps et entraîner des versions incohérentes si elles ne sont pas effectuées régulièrement.

Parmi tous les types de logiciels de paie disponibles, les solutions en ligne conviennent le mieux aux entreprises qui ont besoin d’un accès facile et d’une évolutivité, tandis que les logiciels installés sur ordinateur conviennent à celles qui préfèrent gérer les données localement.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke est rédactrice et analyste en logiciels RH pour People Managing People, forte de près d'une décennie d'expérience pratique dans les ressources humaines. Grâce à un parcours couvrant le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la formation, l'élaboration de politiques et l'analyse RH, elle possède une profonde compréhension des défis auxquels les équipes RH font face et des solutions que la technologie peut leur apporter. Kim détient des diplômes en psychologie, rédaction et communication technique, et est une spécialiste RH digitale certifiée par l'Academy to Innovate HR. Son travail est guidé par la passion de simplifier les systèmes et d'optimiser les processus afin d'aider les équipes RH à travailler plus efficacement.

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