10 meilleurs logiciels de paie canadiens évalués pour 2026

Gérer la paie au Canada peut rapidement devenir un exercice d’équilibriste stressant, surtout lorsque vous êtes obligé d’utiliser un logiciel qui n’a pas été conçu pour respecter les exigences de l’ARC ou la complexité des lois fiscales canadiennes. Entre le calcul des cotisations à l’AE et au RPC et la prise en compte des réglementations provinciales, une seule erreur peut entraîner des coûts importants ou des amendes.

Et soyons honnêtes : les outils de paie ne manquent pas. Mais beaucoup ne sont pas conçus pour les entreprises canadiennes, et parcourir des options génériques peut être accablant lorsque vous avez simplement besoin de quelque chose qui fonctionne pour votre équipe locale.

C’est là que ce guide intervient. J’ai évalué des dizaines de plateformes de paie du point de vue d’un professionnel canadien des RH ayant une expérience directe de l’utilisation et de l’évaluation de logiciels RH.

Dans cet article, je vous présenterai les meilleurs logiciels de paie canadiens actuellement disponibles, afin que vous puissiez simplifier votre processus de paie, rester en conformité et vous concentrer sur le développement de votre équipe plutôt que de vous battre avec les tables d’imposition.

Pourquoi faire confiance à nos évaluations de logiciels

Nous testons et évaluons des logiciels RH depuis 2019. En tant que professionnels des RH, nous savons à quel point il est essentiel et difficile de prendre la bonne décision lors du choix d’un logiciel.

Nous investissons dans des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation RH et rédigé plus de 1 000 évaluations complètes de logiciels. Découvrez comment nous assurons notre transparence et consultez notre méthodologie d’évaluation des logiciels.

Meilleurs logiciels de paie canadiens : tableau comparatif des tarifs

Ce tableau comparatif résume les principaux détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de paie canadiens. Vous pouvez également faire défiler la page pour comparer des caractéristiques plus détaillées côte à côte.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Idéal pour les entreprises canadiennes recrutant à l'international	Démo gratuite disponible	À partir de 5 $/employé/mois	Website
2	Rise	Meilleur logiciel pour une conformité réglementaire fiable et une expertise en fiscalité canadienne	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/employé/mois	Website
3	Employment Hero	Idéal pour les équipes cherchant une option conviviale basée au Canada	Démo gratuite disponible Book Demo	Tarification sur demande Get Custom Pricing	Website
4	Folks HR	Idéal pour la gestion RH bilingue	Démo gratuite disponible Book Demo	Tarification modulaire, à partir de 3 $ (selon module) Get Custom Pricing	Website
5	RemoFirst	Idéal pour les entreprises canadiennes souhaitant développer des équipes internationales	Démo gratuite + offre gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
6	QuickBooks Online	Idéal pour la gestion des sous-traitants et freelances autour du globe	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 19 $/mois Get Custom Pricing	Website
7	TimeTrex	Idéal pour les calculs de paie et d'impôts conformes aux lois provinciales et fédérales	Essai gratuit disponible	À partir de 50 $/mois	Website
8	Xero	Idéal pour les besoins de paie simples des petites équipes	Essai gratuit de 30 jours disponible	À partir de 7 $/mois	Website
9	Push Operations	Idéal pour le calcul conforme de la paie et des impôts provinciaux et fédéraux	Essai gratuit disponible	À partir de 50 $/mois	Website
10	Wagepoint	Idéal pour les petites entreprises canadiennes, leurs tenneurs de livres et leurs comptables	Essai gratuit disponible	À partir de 4 $/employé/mois + 20 $/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Avis sur les meilleurs logiciels de paie canadiens

Découvrez les 10 meilleurs outils de paie canadiens, chacun accompagné d’un aperçu rapide de son utilisation idéale, de ses principales fonctionnalités et de son interface. De plus, des suggestions supplémentaires vous attendent à la fin !

1

Deel Payroll

Idéal pour les entreprises canadiennes recrutant à l'international

• Démo gratuite disponible
• À partir de 5 $/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel est une solution RH mondiale dotée de fonctionnalités de paie globale que les entreprises peuvent gérer même sans supervision. Ce logiciel permet de gérer la paie dans plus de 90 pays à travers le monde, y compris le Canada, tout en simplifiant les opérations et en éliminant les problèmes liés à la gestion des taxes, de la conformité locale et des avantages sociaux.

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le logiciel de paie Deel aide les entreprises canadiennes à rester conformes aux réglementations canadiennes applicables. Les entreprises canadiennes n'ont plus à se soucier des taxes, de la conformité, des déclarations gouvernementales et des calculs puisque Deel s'occupe de tout cela pour vous.

Vous pouvez rendre votre équipe entièrement opérationnelle avec Deel en seulement un mois, ce qui est impressionnant car d'autres fournisseurs de paie mettent souvent plusieurs mois à finaliser le processus d'installation de la paie.

En outre, les clients de Deel peuvent aussi s'appuyer sur l'entreprise pour les aider à développer leurs activités dans d'autres pays, Deel prenant en charge toutes les réglementations relatives aux taxes, aux avantages sociaux et à la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : une plateforme facile à prendre en main qui centralise les services d'EOR (employeur officiel), la gestion des paiements des sous-traitants et la paie. L'équipe paie interne de Deel traite directement la paie et assiste les clients pour résoudre tout problème lié à votre processus de paie. De plus, Deel peut vous aider à offrir des avantages localisés pour le personnel basé au Canada ou dans tout autre pays couvert.

Les clients de Deel peuvent également utiliser leur nouvelle application mobile mondiale RH et paie pour examiner et approuver les paiements, retirer des fonds d’un compte lié, voir et télécharger les bulletins de paie, et soumettre des demandes de congés.

Intégrations : Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable. Ils proposent aussi une API qui permet des intégrations personnalisées supplémentaires.

Tarification : Deel propose un tarif fixe qui varie selon le pays d’implantation et le type de formule choisie. Ils offrent trois formules : Employés directs, Sous-traitants ou Employés EOR. Les fonctionnalités de gestion de la paie ne sont disponibles que dans les forfaits Employés directs et Employés EOR.

Pros and Cons

Pros:

• Gère vos obligations de conformité canadiennes
• Tarification forfaitaire sans frais cachés
• Modules complémentaires disponibles pour les avantages localisés et la paie mondiale

Cons:

• Aucun essai gratuit disponible
• Peut être trop cher pour les petites entreprises

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Rise

Meilleur logiciel pour une conformité réglementaire fiable et une expertise en fiscalité canadienne

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/employé/mois

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Rating: 4.2/5

Basé à Burnaby, en Colombie-Britannique, Rise est un logiciel canadien de paie qui place la conformité au premier plan. Leur solution a été conçue pour garantir que les propriétaires de petites entreprises comme les grandes entreprises paient et versent les taxes à temps et avec précision, conformément aux réglementations provinciales et fédérales.

Pourquoi j'ai choisi Rise : La flexibilité est essentielle pour Rise, et ils s'assurent d'offrir la personnalisation comme fonctionnalité standard. Par exemple, vous pouvez effectuer la paie autant de fois que nécessaire, annuler un cycle de paie, faire des paiements hors cycle, ou même verser une prime sans avoir à calculer l'impôt. Le prélèvement automatique des taxes est intégré grâce à un moteur fiscal canadien conforme à toutes les réglementations.

De plus, si vous envisagez de changer de fournisseur de paie, Rise contactera même l'ARC et les organismes gouvernementaux en votre nom, afin de s'assurer que la transition se déroule sans accroc et sans erreurs ni oublis.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités du logiciel de paie Rise incluent des cycles de paie illimités, des outils de paie ponctuels, des outils de paiement quotidien, des fonctions de conformité, le dépôt direct, des formulaires de fin d'année (T4, T4A) et d'autres déclarations fiscales (RL1, RE, etc.).

Les autres fonctionnalités de la plateforme Rise comprennent le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, la gestion du temps de travail, les demandes de congés, la planification des employés et les évaluations de performance.

Les intégrations comprennent Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple et Xero.

Tarification : le prix de Rise débute à 8 $ par employé et par mois. Des frais minimums mensuels de 30 $ s'appliquent pour les petites entreprises ayant moins de 20 employés. Un essai gratuit de 90 jours est offert pour leur module Optimize.

Pros and Cons

Pros:

• Rentable
• Très facile de récupérer des documents comme les RE
• Équipe de support réactive

Cons:

• Une certaine saisie manuelle est nécessaire lorsque les demandes de vacances sont annulées
• Les rapports pourraient bénéficier de plus d'options de personnalisation
• Peu d'intégrations disponibles

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• Check out Rise on their website
• Read my in-depth review of Rise

3

Employment Hero

Idéal pour les équipes cherchant une option conviviale basée au Canada

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.4/5

Humi est un développeur de logiciels de paie et de ressources humaines basé au Canada, dont le siège social est situé à Toronto, ON. Leur logiciel est disponible en anglais et en français afin de desservir l'ensemble du marché canadien.

Pourquoi j'ai choisi Humi : La paie est, par nature, complexe. Humi enlève toute l'incertitude liée à la paie et aux RH en rendant leur interface aussi intuitive et facile à utiliser que possible. Les informations RH telles que les embauches, les cessations d'emploi, l'utilisation des vacances et l'inscription aux avantages sociaux sont intégrées au traitement de la paie, ce qui réduit les doubles saisies. Les employés peuvent également accéder à leurs bulletins de paie en libre-service, détaillant l'accumulation des congés et la répartition des retenues, et recevoir facilement des dépôts directs.

Leur plateforme peut générer automatiquement les T4, Relevés d'emploi (RE), remises à l'Agence du revenu du Canada (ARC) et calculs de la taxe sur la santé des employeurs (TSE), ce qui simplifie considérablement la gestion de la paie dans plusieurs provinces. De plus, le moteur fiscal de Humi est spécialement conçu pour la réglementation canadienne, facilitant ainsi grandement les efforts d'audit et de conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent un nombre illimité de cycles de paie, génération automatique des T4 et RE, gestion des dossiers et des rapports, calculs de la TSE et de la CSPAAT, dépôt direct, bulletins de paie en libre-service, paie multi-province, avantages sociaux et remises automatiques à l’ARC.

Grâce à l'application mobile de Humi destinée aux employés, ceux-ci peuvent également consulter leurs relevés de paie et soldes de congés, soumettre des demandes de congés et modifier leur profil professionnel, même en déplacement.

Les intégrations comprennent Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable et Zapier.

Tarification : Le prix de Humi est basé sur le nombre d'employés et le nombre de modules que vous souhaitez intégrer dans votre programme. Une démo gratuite est proposée avant toute inscription.

Pros and Cons

Pros:

• Répond à tous les besoins spécifiques de la paie au Canada
• Design épuré et intuitif qui facilite le libre-service pour les employés
• Suivi facile de tous les employés

Cons:

• L’augmentation du nombre d’intégrations fait que certains de vos fournisseurs actuels pourraient ne pas encore être intégrés
• La personnalisation des documents demande un peu d’effort
• La période d’essai gratuite n’offre pas une personnalisation exacte, un certain tâtonnement est donc nécessaire

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero
• Folks HR vs. Employment Hero
• Employment Hero vs. BambooHR
• Employment Hero vs. Deel

4

Folks HR

Idéal pour la gestion RH bilingue

• Démo gratuite disponible
• Tarification modulaire, à partir de 3 $ (selon module)

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Rating: 4.6/5

La solution de paie de Folks HR est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Canada. En plus des outils RH de base, elle propose des fonctionnalités de paie intégrées qui respectent les normes de conformité canadiennes et simplifient la gestion de la paie dans toutes les provinces.

Pourquoi j'ai choisi la paie de Folks HR : J'ai sélectionné la paie de Folks HR parce qu'elle est pensée pour les entreprises canadiennes ayant besoin d'un outil réunissant à la fois les fonctions RH et paie dans une seule plateforme. Elle propose une paie conforme à l'ARC avec génération automatisée des relevés d'emploi, production des T4/T4A, ainsi que le calcul intégré du RPC, RPC2 et AE, vous aidant ainsi à rester en phase avec les exigences fédérales. Le système prend également en charge le calcul fiscal multi-provincial, un aspect essentiel si vous gérez des employés répartis dans plusieurs provinces. Au-delà de la conformité paie, la plateforme centralise les données RH et paie au même endroit. Vous pouvez gérer les relevés de paie, dépôts directs, processus d'intégration, dossiers employés et suivi des absences en anglais comme en français.

Fonctionnalités et intégrations marquantes :

Fonctionnalités : traitement de la paie avec génération automatisée du relevé d'emploi, production des T4/T4A, calculs RPC/RPC2/AE, gestion fiscale multi-provinciale, interface bilingue, suivi des candidatures, processus d'intégration, évaluations de performance, gestion des données employé·es, et accès mobile.

Intégrations : ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris et Payworks.

Pros and Cons

Pros:

• Accès 24/7 aux données RH
• Mesures de sécurité des données avancées
• Tableau de bord RH intuitif

Cons:

• Intégrations limitées
• Pas d'essai gratuit

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5

RemoFirst

Idéal pour les entreprises canadiennes souhaitant développer des équipes internationales

• Démo gratuite + offre gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Rating: 4.5/5

Remofirst est une plateforme d'emploi mondiale qui permet aux entreprises d'embaucher, de gérer et de payer des employés à distance dans plus de 160 pays sans avoir besoin de créer une entité locale. Ils offrent également un service d'Employeur de Référence (EoR), prenant en charge les responsabilités juridiques et administratives liées à l'emploi. 

Remofirst est conçu pour aider les entreprises à développer leur main-d'œuvre internationale en fournissant un système centralisé pour gérer les tâches d'emploi à l'échelle mondiale.

Pourquoi j'ai choisi Remofirst : Grâce au soutien des services de paie de Remofirst, les entreprises canadiennes peuvent étendre leurs opérations à l'international tout en continuant d'utiliser leur logiciel de paie canadien pour leurs activités nationales.

La combinaison des capacités mondiales de Remofirst avec un logiciel de paie canadien peut aider les entreprises canadiennes à rester conformes tant au Canada qu'à l'étranger. De plus, leur logiciel peut également être utilisé pour payer des contractuels canadiens ou internationaux.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : gestion des contractuels, assurance santé RemoHealth, assistance pour les visas et permis de travail, vérification des antécédents, accès à distance, suivi du temps et de la présence, et gestion des effectifs.

Intégrations : ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Interface facile à utiliser
• Excellent support client
• Bon rapport qualité-prix

Cons:

• Intégration limitée avec d'autres plateformes
• Pas d'application mobile

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

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6

QuickBooks Online

Idéal pour la gestion des sous-traitants et freelances autour du globe

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 19 $/mois

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Rating: 4/5

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs finances. Il propose une gamme de fonctionnalités, dont la facturation, le suivi des dépenses et la gestion de la paie.

Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Online : Leur logiciel de paie est adapté à la gestion des sous-traitants au Canada ou partout dans le monde. Il permet de suivre les dépenses des sous-traitants, de générer et d'envoyer des factures pour les sous-traitants et de gérer les paiements via la plateforme.

Vous pouvez également catégoriser facilement les transactions des sous-traitants, gérer votre base de données de sous-traitants et générer des rapports spécifiques à ces derniers pour simplifier la gestion financière. L'interface intuitive de la plateforme et ses outils complets de gestion des sous-traitants en font une solution puissante pour organiser, suivre et gérer efficacement toutes les activités liées à vos sous-traitants.

Fonctionnalités clés et intégrations :

Fonctionnalités : elles incluent des cycles de paie personnalisés, le dépôt direct et le calcul automatique des taxes, ce qui élimine les soucis de calcul manuel des impôts et des déductions pour vos employés. C'est un gain de temps considérable qui garantit la précision de votre processus de paie.

QuickBooks Online propose également des fonctions de rapports avancées qui vous aident à analyser vos données de paie et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports sur les charges salariales et les heures des employés.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de générer des feuillets T4 et d'autres formulaires fiscaux de fin d'année pour vos employés. Cela rend la période des impôts beaucoup moins stressante, car vous pouvez facilement fournir à vos employés tous les documents nécessaires pour remplir leur déclaration fiscale.

Intégrations : elles incluent plus de 400 applications professionnelles telles que Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp, et d'autres. 

Tarifs à partir de 24 $/mois CAD ou 30 $/mois USD. Un essai gratuit de 30 jours est inclus.

Pros and Cons

Pros:

• Leader du secteur de la comptabilité, inspire confiance en matière de fiabilité et d'exactitude
• Système de déclaration fiscale simple et efficace
• Les entreprises avec des employés à distance peuvent avoir des coûts additionnels pour les déclarations propres à chaque province

Cons:

• Nombre d'utilisateurs limité, même la formule la plus élevée est limitée à 25
• Les services de configuration et la révision d'un expert ne sont accessibles que dans les forfaits supérieurs

New Product Updates from QuickBooks Online

August 16 2026

QuickBooks Online Adds Smarter Automation, Banking, and Bill Pay

QuickBooks Online adds smarter automation with Intuit Intelligence, improves bank matching and reconciliation, speeds up Bill Pay, modernizes reports, and boosts mobile and bank connection reliability. For more information, visit QuickBooks Online's official site.

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS ONLINE:

• Check out QuickBooks Online on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Online
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7

TimeTrex

Idéal pour les calculs de paie et d'impôts conformes aux lois provinciales et fédérales

• Essai gratuit disponible
• À partir de 50 $/mois

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Rating: 4.5/5

TimeTrex est un outil complet de gestion de la main-d'œuvre qui automatise la gestion du temps et des présences, la paie et la gestion des ressources humaines sur une seule plateforme facile à utiliser. Basée à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur solution logicielle est conçue par des Canadiens, pour des entreprises canadiennes.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex : Son système de gestion de la paie suit et gère tous les processus, données, taxes et registres liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de la paie sont précis et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion des déductions personnalisées, ce qui permet d'adapter les déductions telles que les avantages sociaux, les assurances, les saisies sur salaire, l'accumulation de vacances et l'accumulation de congés maladie.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent les bulletins de paie électroniques, des rapports fiscaux canadiens complets, des débits multi-sources, la gestion de la conformité, ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des prestataires de paie externalisée.

TimeTrex propose également une application mobile pour appareils Android et iOS. Cependant, elle se limite actuellement à la planification et au suivi du temps (pas encore de fonctions de paie).

Au-delà de ses fonctionnalités de paie, TimeTrex propose aussi le suivi du temps et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des capacités de géolocalisation et de géorepérage, ainsi que la planification automatisée des employés.

Intégrations incluses : ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

Tarification à partir de 50 $/mois, incluant jusqu'à 10 employés. TimeTrex propose également une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

Pros and Cons

Pros:

• Édition communautaire gratuite avec accès aux fonctionnalités de base
• Suivi du temps avancé avec reconnaissance faciale biométrique
• Planification des quarts automatisée

Cons:

• L'interface utilisateur est un peu dépassée
• Ne gère pas les déclarations fiscales de la paie

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

8

Xero

Idéal pour les besoins de paie simples des petites équipes

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• À partir de 7 $/mois

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Rating: 4.4/5

Xero est une plateforme comptable bien connue qui est populaire auprès de nombreuses petites entreprises à travers le Canada. Bien que Xero précise rapidement que les équipes plus importantes avec des paies plus complexes devront peut-être intégrer une application tierce, les petites équipes canadiennes comptant seulement quelques employés trouveront que leur module de paie offre tout ce dont elles ont besoin.

Pourquoi j’ai choisi Xero : Si vous êtes déjà utilisateur de Xero et que vous avez des besoins de paie simples, leur module de paie est une excellente option. Grâce à l'option paie, les utilisateurs de Xero peuvent saisir manuellement les congés, le taux horaire, les heures travaillées et les taxes, puis calculer les retenues. Pour effectuer une paie récurrente, vous pouvez copier un précédent cycle de paie et y apporter les modifications nécessaires. Les talons de paie peuvent également être envoyés par courriel ou imprimés directement depuis Xero.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : paies en ligne simples, dossiers de paie, paiements de salaires et de traitements, et gestion des congés payés.

Intégrations : Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx et d’autres encore.

Tarification : l’abonnement à Xero commence à 17 $ par mois et les plans varient selon l’étendue de vos besoins. Xero propose également un essai gratuit.

Pros and Cons

Pros:

• Longue liste d'intégrations
• Fonctionnalité simple et intuitive
• Les utilisateurs existants de Xero peuvent gérer la paie depuis cet outil familier

Cons:

• Disponible exclusivement via Xero
• Ne convient pas aux équipes plus grandes
• La plupart des données doivent être saisies manuellement

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

9

Push Operations

Idéal pour le calcul conforme de la paie et des impôts provinciaux et fédéraux

• Essai gratuit disponible
• À partir de 50 $/mois

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Rating: 4.5/5

TimeTrex est un outil complet de gestion du personnel qui automatise le suivi du temps et des présences, la paie et la gestion des ressources humaines au sein d'une plateforme conviviale. Basé à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur logiciel est conçu par des Canadiens pour les entreprises canadiennes.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex : Son système de gestion de la paie permet de suivre et de gérer tous les processus, données, taxes et registres liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de paie sont précis et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion personnalisée des retenues, permettant l'adaptation de déductions telles que les avantages sociaux, l'assurance, les saisies sur salaire, l'accumulation des congés payés et des congés maladie. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : comprennent les bulletins de paie numériques, des rapports fiscaux canadiens complets, le débit multisource, la gestion de la conformité ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des fournisseurs de paie externalisés.

TimeTrex propose également une application mobile pour appareils Android et iOS. Cependant, elle est actuellement limitée à la planification et au suivi du temps (pas encore de fonctionnalités de paie).

Au-delà de la paie, TimeTrex propose aussi le suivi du temps et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des fonctions de géolocalisation et de géorepérage, ainsi qu'une planification automatisée des employés.

Intégrations : ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

Tarification : à partir de 50 $/mois pour un maximum de 10 employés. TimeTrex propose aussi une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

Pros and Cons

Pros:

• Édition communautaire gratuite avec accès aux fonctions de base
• Suivi du temps avancé avec reconnaissance faciale biométrique
• Planification automatique des horaires

Cons:

• Interface utilisateur un peu vieillissante
• Ne gère pas les déclarations de taxes sur la paie

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

10

Wagepoint

Idéal pour les petites entreprises canadiennes, leurs tenneurs de livres et leurs comptables

• Essai gratuit disponible
• À partir de 4 $/employé/mois + 20 $/mois

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Rating: 4.3/5

Wagepoint dessert plus de 25 000 petites entreprises au Canada. Wagepoint met l’accent sur l’aspect humain de sa plateforme et vise à offrir un soutien amical et bienveillant, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui découvrent les solutions de paie.

Pourquoi j'ai choisi Wagepoint : Cette solution de paie autonome et conviviale a été conçue pour être intuitive et facile à utiliser pour les petites entreprises et ceux qui les accompagnent, tels que les tenneurs de livres et les comptables.

Wagepoint vous donne les outils nécessaires pour payer les employés par dépôt direct, générer et soumettre des RE, et automatiser vos besoins fiscaux canadiens, incluant l’impôt fédéral et provincial/territorial sur le revenu, RPC/RRQ, AE/RQAP, ainsi que les feuillets T4 et T4A de fin d’année. Les revenus, retenues, congés payés, indemnisation des travailleurs et la taxe de santé de l’employeur/fonds des services de santé sont automatiquement calculés pour vous.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Les fonctionnalités comprennent le calcul automatisé de la paie et des taxes, le dépôt direct, l’accès en libre-service des employés à leurs bulletins de paie, un service client réactif, la capacité de payer les employés et les sous-traitants, les formulaires et rapports de fin d’année, ainsi que de nombreux rapports pour analyser vos données.

Les intégrations incluent Time by Wagepoint, QuickBooks Online et Xero.

Tarification : Wagepoint propose deux forfaits pour les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez utiliser le calculateur de tarifs sur le site de Wagepoint pour déterminer les coûts d’abonnement. Le forfait solo commence à 20 $/mois (CAD) plus 4 $/employé/mois, tandis que l’offre illimitée débute à 40 $/mois (CAD) plus 5 $/employé/mois.

Pros and Cons

Pros:

• Longue liste d’intégrations
• Système convivial qui privilégie l’aspect humain
• Assistance clientèle approfondie

Cons:

• Le personnel de paie expérimenté n’exploitera peut-être pas pleinement toutes les fonctions d’assistance
• Certaines fonctionnalités de rapports peuvent nécessiter une personnalisation manuelle
• Les congés payés et le suivi du temps sont des modules complémentaires

LEARN MORE ABOUT WAGEPOINT:

• Check out Wagepoint on their website

Autres logiciels de paie canadiens

Voici quelques autres options qui ne figurent pas dans la liste des meilleurs logiciels de paie canadiens. Je n’avais pas suffisamment de place pour réaliser une évaluation complète de chacune, mais elles méritent tout de même d’être prises en considération :

1. Collage

   Idéal pour les organisations technophiles à la recherche d'une solution logicielle de pointe

2. Payworks

   Idéal pour les entreprises en forte croissance ayant des projets d'expansion

3. Knit

   Idéal pour les petites entreprises pressées ayant des besoins immédiats en matière de paie

4. Rippling

   Meilleur logiciel canadien de paie pour les entreprises en CAD ayant des employés internationaux

5. Papaya Global

   Idéal pour les organisations canadiennes ayant des projets d’expansion internationale

6. ADP Workforce Now

   Meilleure solution RH tout-en-un pour la paie, le suivi du temps, les avantages sociaux et la gestion des talents

Évaluations de logiciels RH connexes

Si vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchez, consultez ces autres outils connexes que nous avons testés et évalués :

• Logiciels RH
• Logiciels de paie
• Logiciels de recrutement
• Services d’employeur officiel
• Systèmes de suivi des candidatures
• Logiciels de gestion des effectifs

Comment choisir un logiciel de paie canadien

Les logiciels de paie canadiens offrent de nombreux avantages aux organisations canadiennes, notamment une surveillance simplifiée de la conformité aux lois et règlements canadiens, pour commencer.

Pour vous aider à déterminer quel logiciel de paie canadien répond le mieux à vos besoins, vous devez d'abord identifier vos principaux utilisateurs et documenter leurs difficultés particulières.

À mesure que vous avancez dans votre propre processus de sélection de logiciel, gardez les points suivants à l'esprit :

• Quel problème cherchez-vous à résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous tentez de surmonter. Cela vous aidera à préciser les fonctionnalités que le logiciel de paie doit offrir. Ces difficultés peuvent notamment comprendre :
  • Des difficultés à gérer les réglementations fiscales dans différentes provinces et pour différents types d'employés,
  • Des difficultés à garantir une conformité adéquate aux réglementations fiscales canadiennes (en particulier si l'ARC vous a déjà imposé une amende pour avoir commis une erreur),
  • Un manque de contenu bilingue pour servir vos employés francophones, ou
  • Des intégrations plus avancées avec d'autres systèmes que vous utilisez déjà.
• Qui sont vos principaux utilisateurs ? Tenez compte des personnes qui utiliseront le logiciel et du nombre de licences dont vous aurez besoin. Une fois ce point clarifié, il est également utile de classer les besoins de vos différents utilisateurs afin de définir les priorités de vos utilisateurs avancés, de vos gestionnaires et de vos employés, et de vous assurer qu'ils sont tous satisfaits.
  • Vous devrez déterminer si seuls vos professionnels des RH, certains membres du personnel comptable ou les deux services au complet auront besoin d'un accès de niveau administrateur.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer les coûts, faites le compte de vos effectifs actuels et ajoutez-y vos prévisions pour les 5 à 10 prochaines années. Comme la plupart des logiciels de paie facturent des frais mensuels par employé, cela vous aidera à estimer vos coûts mensuels de manière proactive.
  • Il est essentiel de déterminer dès le départ un budget réaliste pour votre nouveau système de paie, afin de ne pas perdre de temps à étudier des logiciels qui dépassent vos moyens.
• Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez obtenir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez votre réussite. Il est essentiel de clarifier vos résultats souhaités dès le départ afin d'éviter de perdre un temps précieux. Les principaux résultats que vous pourriez vouloir mesurer comprennent :
  • Des fonctionnalités améliorées de surveillance de la conformité pour éviter les pénalités de l'ARC,
  • L'acquisition de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience de vos employés, comme la paie à la demande, ou
  • Un meilleur accès aux ressources d'assistance, notamment à celles qui sont rédigées en français.
• Avez-vous besoin d'intégrations logicielles particulières ? Déterminez si votre nouveau logiciel de paie remplacera les outils existants ou s'il devra s'y intégrer. Les principaux systèmes à intégrer comprennent les logiciels de comptabilité, de suivi du temps ou d'autres logiciels de ressources humaines.
  • Toutes les intégrations dont vous avez besoin sont-elles disponibles ou peuvent-elles être configurées sur mesure à l'aide d'une API ?
  • Pouvez-vous réduire vos coûts mensuels de logiciels-service en remplaçant plusieurs outils par un système canadien de gestion des RH tout-en-un ?
• Le logiciel de paie répond-il à vos exigences techniques ? Évaluez le choix du logiciel en tenant compte de vos flux de travail et systèmes existants. Évaluez ce qui fonctionne bien ainsi que les problèmes qui doivent être résolus.
  • Le nouveau système s'intègre-t-il à votre espace de travail d'entreprise (Microsoft SharePoint, Google Workspace, etc.) ?
  • Le nouveau système offre-t-il des fonctionnalités de sécurité qui répondent à vos besoins (par exemple, l'authentification à deux facteurs (2FA), etc.) ?

Souvenez-vous que chaque entreprise est différente — ne supposez pas qu'un système de paie conviendra à votre organisation simplement parce qu'il est populaire ou fabriqué au Canada.

Tendances des logiciels de paie canadiens

Le paysage des logiciels de paie canadiens a continué d'évoluer, sous l'effet des changements réglementaires, des progrès technologiques dans les domaines de l'intelligence artificielle (AI) et de l'apprentissage automatique (ML), ainsi que de l'évolution des besoins des entreprises. Voici plusieurs tendances qui influencent actuellement le développement des logiciels de paie au Canada :

• Intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique : Certains systèmes de paie ont commencé à utiliser des algorithmes d’IA et d’apprentissage automatique pour prévoir les résultats de la paie, repérer les écarts et suggérer des optimisations. Cette fonctionnalité de pointe représente une avancée majeure vers une gestion proactive de la paie, en fournissant des informations susceptibles de réduire les coûts et de favoriser une planification financière plus stratégique.
• Requêtes de paie alimentées par l’IA : Une fonctionnalité inhabituelle, mais de plus en plus populaire, consiste à utiliser l’IA pour traiter les questions des employés relatives à la paie. Cette approche fondée sur l’IA améliore non seulement l’efficacité, mais aussi l’expérience des employés en fournissant des réponses instantanées aux questions courantes.

L’IA prend en charge les tâches administratives de la paie

“L’IA rend déjà les SIRH plus intelligents en prenant en charge les tâches répétitives comme le calcul de la paie et les mises à jour de conformité. Il s’agit de permettre aux équipes RH de se concentrer sur les initiatives stratégiques plutôt que sur les tâches administratives.” ~Kristine Williams, consultante en mise en œuvre de solutions de gestion du capital humain

• Analytique prédictive pour la gestion de la paie : Une autre tendance en développement est l’utilisation de l’analytique prédictive pour prévoir les coûts et les tendances futurs de la paie à partir des données historiques. Cette fonctionnalité avancée aide les entreprises à planifier plus efficacement et à mieux gérer leurs finances.
• Capacités de gestion internationale de la paie : À mesure que les entreprises se mondialisent, le besoin d’un logiciel de paie capable de gérer la paie de plusieurs pays et différentes devises est devenu essentiel. Des outils comme Papaya Global et Deel sont devenus des chefs de file dans ce domaine, en proposant des solutions qui simplifient la complexité de la paie internationale, de la fiscalité et des questions de conformité. Certains peuvent même vous aider à gérer les questions liées aux permis de travail et à l’immigration au Canada !

Ces tendances indiquent une évolution vers des solutions de paie plus intelligentes, qui vont au-delà des besoins de base en matière de traitement de la paie pour offrir une valeur stratégique aux entreprises. De plus en plus d’entreprises explorent des relations avec des employeurs officiels capables de prendre en charge la paie ; les solutions devront donc rester à la hauteur des services proposés par ces derniers.

À mesure que les logiciels de paie canadiens continuent d’évoluer, vous pouvez vous attendre à voir apparaître des fonctionnalités plus sophistiquées, conçues pour simplifier la gestion de la paie, garantir la conformité et améliorer les capacités de prise de décision.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie canadien ?

Un logiciel de paie canadien est une solution numérique qui automatise et facilite la tâche complexe de gestion de la rémunération des employés et des tâches liées à la paie pour les entreprises au Canada.

Il calcule les salaires, les retenues et les impôts, et génère les bulletins de paie et les rapports, garantissant ainsi des paiements exacts et une conformité totale avec les lois canadiennes en matière de paie, tout en réduisant le temps et les contraintes liés au traitement manuel de la paie.

Fonctionnalités des logiciels de paie canadiens

En plus de permettre la gestion de vos besoins de base en matière de paie conformément à la réglementation canadienne, voici quelques-unes des principales fonctionnalités de paie à rechercher :

• Déclaration des taxes salariales canadiennes : La plupart des logiciels de paie de cette liste disposent d’outils pour vous aider à déclarer vos taxes salariales fédérales auprès de l’ARC, y compris les cotisations à l’assurance-emploi (EI) et au Régime de pensions du Canada (CPP).
• Déclaration des taxes provinciales : Certains outils peuvent également vous aider à déclarer les taxes salariales provinciales particulières, notamment l’impôt-santé des employeurs en Ontario ou en Colombie-Britannique, les cotisations au Régime de rentes du Québec (QPP) et les primes d’indemnisation des accidents du travail pour chaque province ou territoire.
• Conformité avec l’ARC : Cette fonctionnalité est essentielle, car elle garantit que le logiciel est mis à jour avec les derniers taux d’imposition ainsi qu’avec les règles et réglementations de l’Agence du revenu du Canada, ce qui permet d’éviter les problèmes juridiques et d’assurer l’exactitude des calculs des taxes salariales.
• Préparation des formulaires fiscaux de fin d’année : L’automatisation de la préparation et de la distribution des formulaires fiscaux requis — notamment les relevés T4, T4A et RL-1 — est essentielle pour respecter les échéances et les exigences de l’ARC, tout en réduisant la charge de travail pendant la période chargée de la fin d’année.
• Plusieurs options de paiement : De nombreux outils vous permettent de payer les employés par dépôt direct ou par chèque, et peuvent également proposer des options de facturation pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants.
• Relevés d’emploi électroniques (ROE) : Cette fonctionnalité est importante, car elle automatise la création et la soumission des ROE à Service Canada, une étape obligatoire lorsqu’un employé quitte une entreprise, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité.
• Libre-service pour les employés : Des portails destinés aux employés sont généralement disponibles afin que le personnel puisse consulter ses talons de paie et ses formulaires fiscaux, mettre à jour ses coordonnées bancaires et bien plus encore.
• Gestion des effectifs et suivi du temps : Certains systèmes proposent des outils pour suivre le temps de travail des employés, gérer les demandes de congé, planifier les quarts de travail et bien plus encore. Le suivi intégré du temps est particulièrement utile, car il garantit une rémunération exacte fondée sur le nombre précis d’heures travaillées.
• Services de paie : En plus des logiciels, certains fournisseurs proposent également des solutions de gestion de la paie (également appelées services de paie complets ou services de paie PEO), ce qui signifie qu’ils peuvent gérer les cycles de paie en votre nom.
• Rapports et analyses personnalisables : La plupart des logiciels de paie génèrent des rapports de paie et peuvent proposer des tableaux de bord en temps réel pour vous aider à suivre votre processus de paie. Les rapports personnalisables aident les entreprises à prendre des décisions financières éclairées et à garantir la transparence.

Choisir un logiciel de paie canadien qui propose ces fonctionnalités vous aidera à automatiser les aspects fastidieux de votre processus de paie et à garantir votre conformité avec les lois fiscales et les réglementations du travail canadiennes. En donnant la priorité à ces fonctionnalités, vous réduirez le risque d’erreurs et conserverez une bonne réputation auprès des organismes de réglementation, tout en économisant du temps et des ressources.

Avantages des logiciels de paie canadiens

Choisir le bon logiciel de paie canadien va au-delà de l’automatisation de la rémunération. Il s’agit de rester conforme, de gérer une main-d’œuvre diversifiée et de répondre aux exigences particulières des activités commerciales au Canada.

Voici les principaux avantages auxquels vous pouvez vous attendre en investissant dans la bonne solution :

• Conformité aux réglementations canadiennes : Utiliser un logiciel qui se met automatiquement à jour pour tenir compte des changements apportés aux directives de l’ARC ainsi qu’aux lois et réglementations fiscales nationales et provinciales aide les entreprises à éviter les pénalités et garantit leur conformité.
• Rapports complets adaptés aux exigences canadiennes : Cette fonctionnalité facilite la prise de décisions stratégiques et garantit que les entreprises disposent des documents nécessaires pour répondre aux audits et aux demandes de renseignements de l’ARC, offrant ainsi une tranquillité d’esprit et une transparence opérationnelle.
• Prise en charge des langues française et anglaise : Compte tenu du caractère bilingue du Canada, il est essentiel de disposer d’un logiciel prenant en charge l’anglais et le français afin d’assurer une communication claire et de permettre à tous les employés de l’utiliser confortablement.
• Sécurité des données localisée : Les logiciels de paie canadiens sont conçus pour respecter les lois canadiennes sur la protection des données, telles que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), ainsi que les autres lois provinciales sur la protection des données, garantissant ainsi la gestion sécurisée des renseignements sensibles sur les employés.
• Personnalisation pour les règles syndicales canadiennes : Pour les organisations employant des travailleurs syndiqués, les logiciels de paie canadiens peuvent être personnalisés afin de respecter les règles propres aux syndicats et les conventions collectives, ce qui garantit que la paie reflète fidèlement les conditions négociées.

Ces avantages soulignent l’importance de choisir une solution conçue pour le marché canadien, afin que les professionnels des ressources humaines puissent gérer la paie efficacement, avec précision et dans le respect de toutes les lois et réglementations applicables.

Coûts et tarifs des logiciels de paie canadiens

Lorsque vous investissez dans une nouvelle solution RH, il est important d’évaluer sa rentabilité. Les fournisseurs de logiciels de paie proposent différentes options tarifaires pour répondre aux besoins et aux tailles variés des entreprises. Comprendre ces options vous aidera à prendre une décision éclairée, adaptée aux exigences de votre entreprise et aux contraintes de votre budget.

Les systèmes de paie de cette liste proposent généralement un modèle de paiement par abonnement fondé sur le nombre d’employés que vous avez. Toutefois, certains fournisseurs de services de paie proposent des tarifs personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise (consultez notre analyse des coûts des logiciels de paie pour plus de détails).

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie canadiens

Alors que vous cherchez à déterminer le forfait qui vous convient le mieux, il est essentiel de mettre en balance le coût et les fonctionnalités ainsi que le soutien fourni. Tenez compte à la fois de vos besoins actuels et de votre croissance future afin de choisir un forfait qui offre le meilleur rapport qualité-prix et la meilleure flexibilité pour votre entreprise. Le prix par employé est particulièrement utile pour vous aider à prévoir les coûts supplémentaires si votre entreprise se développe.

Si vous débutez avec seulement quelques employés, un forfait gratuit ou de base peut initialement suffire. Toutefois, plusieurs raisons convaincantes peuvent vous inciter à envisager de passer à un forfait plus avancé au fur et à mesure de votre croissance :

• Besoins liés à une main-d’œuvre croissante : À mesure que votre équipe s’agrandit, vos besoins en matière de paie deviendront naturellement plus complexes. Les forfaits avancés sont conçus pour gérer des volumes de transactions plus élevés et comprennent des outils améliorés pour gérer un personnel plus nombreux.
• Accès à des fonctionnalités avancées : Vous pourriez constater que des fonctionnalités de paie supplémentaires deviennent essentielles, comme la production automatisée des déclarations fiscales, le dépôt direct, la gestion des avantages sociaux, le suivi de la conformité et les rapports financiers détaillés — des fonctionnalités qui peuvent être absentes des forfaits de base.
• Gestion de situations de paie complexes : Si votre entreprise a des exigences complexes en matière de paie (p. ex., l’intégration d’employés dans différentes provinces ou différents pays), un forfait plus robuste peut mieux gérer la diversité des lois fiscales, des réglementations et même des transactions multidevises.
• Soutien à la clientèle amélioré : Les forfaits de niveau supérieur offrent souvent un soutien à la clientèle amélioré, notamment des équipes d’assistance attitrées, des délais de réponse plus rapides et une aide personnalisée, afin de vous garantir l’aide dont vous avez besoin au moment opportun.
• Intégration avec d’autres systèmes : Si votre solution de paie actuelle ne s’intègre pas bien à d’autres systèmes clés, comme les logiciels de gestion des ressources humaines, les plateformes comptables ou les outils de suivi du temps, une mise à niveau pourrait vous fournir la compatibilité dont vous avez besoin.

En définitive, il est important de choisir un forfait qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour répondre à vos besoins actuels et relever vos défis, sans dépasser votre budget.

Quelle est la prochaine étape ?

Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de paie canadien, communiquez gratuitement avec un conseiller de SoftwareSelect pour obtenir des recommandations.

Vous remplissez un formulaire et échangez brièvement avec un conseiller, qui examine en détail vos besoins. Vous recevrez ensuite une sélection de logiciels à évaluer. Les conseillers vous accompagneront même tout au long du processus d'achat, notamment lors des négociations tarifaires.