Les 10 meilleurs logiciels de paie canadiens évalués pour 2026

Deel est une solution RH mondiale dotée de fonctionnalités de paie globale que les entreprises peuvent gérer même sans supervision. Ce logiciel permet de gérer la paie dans plus de 90 pays à travers le monde, y compris le Canada, tout en simplifiant les opérations et en éliminant les problèmes liés à la gestion des taxes, de la conformité locale et des avantages sociaux.

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le logiciel de paie Deel aide les entreprises canadiennes à rester conformes aux réglementations canadiennes applicables. Les entreprises canadiennes n'ont plus à se soucier des taxes, de la conformité, des déclarations gouvernementales et des calculs puisque Deel s'occupe de tout cela pour vous.

Vous pouvez rendre votre équipe entièrement opérationnelle avec Deel en seulement un mois, ce qui est impressionnant car d'autres fournisseurs de paie mettent souvent plusieurs mois à finaliser le processus d'installation de la paie.

En outre, les clients de Deel peuvent aussi s'appuyer sur l'entreprise pour les aider à développer leurs activités dans d'autres pays, Deel prenant en charge toutes les réglementations relatives aux taxes, aux avantages sociaux et à la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : une plateforme facile à prendre en main qui centralise les services d'EOR (employeur officiel), la gestion des paiements des sous-traitants et la paie. L'équipe paie interne de Deel traite directement la paie et assiste les clients pour résoudre tout problème lié à votre processus de paie. De plus, Deel peut vous aider à offrir des avantages localisés pour le personnel basé au Canada ou dans tout autre pays couvert.

Les clients de Deel peuvent également utiliser leur nouvelle application mobile mondiale RH et paie pour examiner et approuver les paiements, retirer des fonds d’un compte lié, voir et télécharger les bulletins de paie, et soumettre des demandes de congés.

Intégrations : Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable. Ils proposent aussi une API qui permet des intégrations personnalisées supplémentaires.

Tarification : Deel propose un tarif fixe qui varie selon le pays d’implantation et le type de formule choisie. Ils offrent trois formules : Employés directs, Sous-traitants ou Employés EOR. Les fonctionnalités de gestion de la paie ne sont disponibles que dans les forfaits Employés directs et Employés EOR.

Employment Hero est une plateforme canadienne de paie et de ressources humaines qui prend en charge le traitement de la paie conforme aux exigences de l'ARC, la production des feuillets T4/T4A, les retenues obligatoires, le dépôt direct ainsi que le suivi du temps et des présences, le tout au sein d'un seul système qui couvre également l'administration des avantages sociaux, le recrutement et le libre-service des employés.

À qui s'adresse le mieux Employment Hero ?

Employment Hero convient aux petites et moyennes entreprises canadiennes qui souhaitent gérer les ressources humaines et la paie au même endroit, sans avoir besoin d'une expertise approfondie en paie pour l'utiliser.

Pourquoi j'ai choisi Employment Hero

Employment Hero figure dans ma sélection parce que c'est l'une des rares plateformes conçues dès le départ autour de la conformité canadienne, plutôt que de l'avoir ajoutée après coup. J'apprécie particulièrement le fait qu'elle gère automatiquement les versements à l'ARC et qu'elle suive les changements législatifs sans nécessiter de mises à jour manuelles de mon côté. Pour les activités au Québec, le produit Humi by Employment Hero prend nativement en charge les déclarations relatives au RRQ, au RQAP et aux relevés 1. L'option de paie gérée, soutenue par des spécialistes certifiés PCP, constitue un véritable facteur de différenciation pour les équipes qui ne disposent pas d'une expertise interne dédiée à la paie.

Principales fonctionnalités d'Employment Hero

• Dépôt direct par TEF : Verse les salaires directement sur plusieurs comptes bancaires grâce au transfert électronique de fonds natif, sans frais par traitement.
• Coffre-fort de dossiers d'employés Hero Passport : Permet aux employés d'accéder en permanence à leurs bulletins de paie, à leurs feuillets T4 et à leurs documents d'emploi, même après leur départ de l'entreprise.
• Prise en charge de l'analyse PIER : Repère les écarts dans les cotisations au RPC et à l'AE avant la fin de l'année afin que vous puissiez les corriger avant la production des déclarations.
• Traitement des paiements aux sous-traitants : Rémunère les sous-traitants lors du même traitement de paie que les employés, avec génération automatique des feuillets T4A et vérification intégrée des seuils de déclaration à l'ARC.

Intégrations d'Employment Hero

Employment Hero propose des intégrations documentées avec QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego et Zapier. QuickBooks Online et Xero prennent en charge la synchronisation des écritures de paie.

Basé à Burnaby, en Colombie-Britannique, Rise est un logiciel canadien de paie qui place la conformité au premier plan. Leur solution a été conçue pour garantir que les propriétaires de petites entreprises comme les grandes entreprises paient et versent les taxes à temps et avec précision, conformément aux réglementations provinciales et fédérales.

Pourquoi j'ai choisi Rise : La flexibilité est essentielle pour Rise, et ils s'assurent d'offrir la personnalisation comme fonctionnalité standard. Par exemple, vous pouvez effectuer la paie autant de fois que nécessaire, annuler un cycle de paie, faire des paiements hors cycle, ou même verser une prime sans avoir à calculer l'impôt. Le prélèvement automatique des taxes est intégré grâce à un moteur fiscal canadien conforme à toutes les réglementations.

De plus, si vous envisagez de changer de fournisseur de paie, Rise contactera même l'ARC et les organismes gouvernementaux en votre nom, afin de s'assurer que la transition se déroule sans accroc et sans erreurs ni oublis.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités du logiciel de paie Rise incluent des cycles de paie illimités, des outils de paie ponctuels, des outils de paiement quotidien, des fonctions de conformité, le dépôt direct, des formulaires de fin d'année (T4, T4A) et d'autres déclarations fiscales (RL1, RE, etc.).

Les autres fonctionnalités de la plateforme Rise comprennent le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, la gestion du temps de travail, les demandes de congés, la planification des employés et les évaluations de performance.

Les intégrations comprennent Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple et Xero.

Tarification : le prix de Rise débute à 8 $ par employé et par mois. Des frais minimums mensuels de 30 $ s'appliquent pour les petites entreprises ayant moins de 20 employés. Un essai gratuit de 90 jours est offert pour leur module Optimize.

La solution de paie de Folks HR est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Canada. En plus des outils RH de base, elle propose des fonctionnalités de paie intégrées qui respectent les normes de conformité canadiennes et simplifient la gestion de la paie dans toutes les provinces.

Pourquoi j'ai choisi la paie de Folks HR : J'ai sélectionné la paie de Folks HR parce qu'elle est pensée pour les entreprises canadiennes ayant besoin d'un outil réunissant à la fois les fonctions RH et paie dans une seule plateforme. Elle propose une paie conforme à l'ARC avec génération automatisée des relevés d'emploi, production des T4/T4A, ainsi que le calcul intégré du RPC, RPC2 et AE, vous aidant ainsi à rester en phase avec les exigences fédérales. Le système prend également en charge le calcul fiscal multi-provincial, un aspect essentiel si vous gérez des employés répartis dans plusieurs provinces. Au-delà de la conformité paie, la plateforme centralise les données RH et paie au même endroit. Vous pouvez gérer les relevés de paie, dépôts directs, processus d'intégration, dossiers employés et suivi des absences en anglais comme en français.

Fonctionnalités et intégrations marquantes :

Fonctionnalités : traitement de la paie avec génération automatisée du relevé d'emploi, production des T4/T4A, calculs RPC/RPC2/AE, gestion fiscale multi-provinciale, interface bilingue, suivi des candidatures, processus d'intégration, évaluations de performance, gestion des données employé·es, et accès mobile.

Intégrations : ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris et Payworks.

Remofirst est une plateforme d'emploi mondiale qui permet aux entreprises d'embaucher, de gérer et de payer des employés à distance dans plus de 160 pays sans avoir besoin de créer une entité locale. Ils offrent également un service d'Employeur de Référence (EoR), prenant en charge les responsabilités juridiques et administratives liées à l'emploi. 

Remofirst est conçu pour aider les entreprises à développer leur main-d'œuvre internationale en fournissant un système centralisé pour gérer les tâches d'emploi à l'échelle mondiale.

Pourquoi j'ai choisi Remofirst : Grâce au soutien des services de paie de Remofirst, les entreprises canadiennes peuvent étendre leurs opérations à l'international tout en continuant d'utiliser leur logiciel de paie canadien pour leurs activités nationales.

La combinaison des capacités mondiales de Remofirst avec un logiciel de paie canadien peut aider les entreprises canadiennes à rester conformes tant au Canada qu'à l'étranger. De plus, leur logiciel peut également être utilisé pour payer des contractuels canadiens ou internationaux.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : gestion des contractuels, assurance santé RemoHealth, assistance pour les visas et permis de travail, vérification des antécédents, accès à distance, suivi du temps et de la présence, et gestion des effectifs.

Intégrations : ADP.

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs finances. Il propose une gamme de fonctionnalités, dont la facturation, le suivi des dépenses et la gestion de la paie.

Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Online : Leur logiciel de paie est adapté à la gestion des sous-traitants au Canada ou partout dans le monde. Il permet de suivre les dépenses des sous-traitants, de générer et d'envoyer des factures pour les sous-traitants et de gérer les paiements via la plateforme.

Vous pouvez également catégoriser facilement les transactions des sous-traitants, gérer votre base de données de sous-traitants et générer des rapports spécifiques à ces derniers pour simplifier la gestion financière. L'interface intuitive de la plateforme et ses outils complets de gestion des sous-traitants en font une solution puissante pour organiser, suivre et gérer efficacement toutes les activités liées à vos sous-traitants.

Fonctionnalités clés et intégrations :

Fonctionnalités : elles incluent des cycles de paie personnalisés, le dépôt direct et le calcul automatique des taxes, ce qui élimine les soucis de calcul manuel des impôts et des déductions pour vos employés. C'est un gain de temps considérable qui garantit la précision de votre processus de paie.

QuickBooks Online propose également des fonctions de rapports avancées qui vous aident à analyser vos données de paie et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports sur les charges salariales et les heures des employés.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de générer des feuillets T4 et d'autres formulaires fiscaux de fin d'année pour vos employés. Cela rend la période des impôts beaucoup moins stressante, car vous pouvez facilement fournir à vos employés tous les documents nécessaires pour remplir leur déclaration fiscale.

Intégrations : elles incluent plus de 400 applications professionnelles telles que Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp, et d'autres. 

Tarifs à partir de 24 $/mois CAD ou 30 $/mois USD. Un essai gratuit de 30 jours est inclus.

TimeTrex est un outil complet de gestion de la main-d'œuvre qui automatise la gestion du temps et des présences, la paie et la gestion des ressources humaines sur une seule plateforme facile à utiliser. Basée à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur solution logicielle est conçue par des Canadiens, pour des entreprises canadiennes.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex : Son système de gestion de la paie suit et gère tous les processus, données, taxes et registres liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de la paie sont précis et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion des déductions personnalisées, ce qui permet d'adapter les déductions telles que les avantages sociaux, les assurances, les saisies sur salaire, l'accumulation de vacances et l'accumulation de congés maladie.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent les bulletins de paie électroniques, des rapports fiscaux canadiens complets, des débits multi-sources, la gestion de la conformité, ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des prestataires de paie externalisée.

TimeTrex propose également une application mobile pour appareils Android et iOS. Cependant, elle se limite actuellement à la planification et au suivi du temps (pas encore de fonctions de paie).

Au-delà de ses fonctionnalités de paie, TimeTrex propose aussi le suivi du temps et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des capacités de géolocalisation et de géorepérage, ainsi que la planification automatisée des employés.

Intégrations incluses : ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

Tarification à partir de 50 $/mois, incluant jusqu'à 10 employés. TimeTrex propose également une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

Xero est une plateforme comptable bien connue qui est populaire auprès de nombreuses petites entreprises à travers le Canada. Bien que Xero précise rapidement que les équipes plus importantes avec des paies plus complexes devront peut-être intégrer une application tierce, les petites équipes canadiennes comptant seulement quelques employés trouveront que leur module de paie offre tout ce dont elles ont besoin.

Pourquoi j’ai choisi Xero : Si vous êtes déjà utilisateur de Xero et que vous avez des besoins de paie simples, leur module de paie est une excellente option. Grâce à l'option paie, les utilisateurs de Xero peuvent saisir manuellement les congés, le taux horaire, les heures travaillées et les taxes, puis calculer les retenues. Pour effectuer une paie récurrente, vous pouvez copier un précédent cycle de paie et y apporter les modifications nécessaires. Les talons de paie peuvent également être envoyés par courriel ou imprimés directement depuis Xero.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : paies en ligne simples, dossiers de paie, paiements de salaires et de traitements, et gestion des congés payés.

Intégrations : Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx et d’autres encore.

Tarification : l’abonnement à Xero commence à 17 $ par mois et les plans varient selon l’étendue de vos besoins. Xero propose également un essai gratuit.

Push Operations peut être utilisé comme logiciel de paie autonome, ou vous pouvez profiter de toutes ses fonctionnalités en tant que suite complète de gestion des employés.

Push calculera et paiera les taxes en votre nom, vous aidera à obtenir les T4 et les ROE, et pourra rémunérer vos employés par dépôt direct ou par chèque. Push facilite la rémunération des employés qui ont plusieurs taux (comme les heures supplémentaires) et surveillera les primes liées aux quarts fractionnés ainsi que les compléments pour atteindre le pourboire minimum.

Pourquoi j'ai choisi Push Operations : Les restaurants ont des besoins très spécifiques en matière de paie, et Push Operations a développé un logiciel pour y répondre. Ce logiciel de paie entièrement intégré et infonuagique compte parmi ses clients au Canada Wendy’s, Boston Pizza, A&W et Denny’s.

Push Operations accélère le traitement de la paie, ce qui permet de gagner du temps qui serait normalement consacré à la saisie manuelle des calculs horaires pour les employés travaillant selon une variété de quarts.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités comprennent la conformité réglementaire, l'intégration des nouveaux employés, les relevés de paie en libre-service, le suivi du temps, les rapports de paie en temps réel et le traitement de la paie en un clic. Push propose également trois applications mobiles pour les appareils Android et iOS, notamment Push Time, Push Manager et Push Employee, qui permettent aux employés de consulter leurs relevés de paie numériques où qu'ils soient.

Les intégrations comprennent Avero, CTUIT, les systèmes Focus POS, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro et Upserve.

La tarification de Push commence à $11 par employé et par mois pour son forfait Starter + Paie. Une démonstration gratuite est également disponible. 

Wagepoint dessert plus de 25 000 petites entreprises au Canada. Wagepoint met l’accent sur l’aspect humain de sa plateforme et vise à offrir un soutien amical et bienveillant, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui découvrent les solutions de paie.

Pourquoi j'ai choisi Wagepoint : Cette solution de paie autonome et conviviale a été conçue pour être intuitive et facile à utiliser pour les petites entreprises et ceux qui les accompagnent, tels que les tenneurs de livres et les comptables.

Wagepoint vous donne les outils nécessaires pour payer les employés par dépôt direct, générer et soumettre des RE, et automatiser vos besoins fiscaux canadiens, incluant l’impôt fédéral et provincial/territorial sur le revenu, RPC/RRQ, AE/RQAP, ainsi que les feuillets T4 et T4A de fin d’année. Les revenus, retenues, congés payés, indemnisation des travailleurs et la taxe de santé de l’employeur/fonds des services de santé sont automatiquement calculés pour vous.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Les fonctionnalités comprennent le calcul automatisé de la paie et des taxes, le dépôt direct, l’accès en libre-service des employés à leurs bulletins de paie, un service client réactif, la capacité de payer les employés et les sous-traitants, les formulaires et rapports de fin d’année, ainsi que de nombreux rapports pour analyser vos données.

Les intégrations incluent Time by Wagepoint, QuickBooks Online et Xero.

Tarification : Wagepoint propose deux forfaits pour les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez utiliser le calculateur de tarifs sur le site de Wagepoint pour déterminer les coûts d’abonnement. Le forfait solo commence à 20 $/mois (CAD) plus 4 $/employé/mois, tandis que l’offre illimitée débute à 40 $/mois (CAD) plus 5 $/employé/mois.