Les 10 Meilleurs Logiciels de Paie Canadiens Passés en Revue pour 2026

Deel est une solution RH mondiale dotée de fonctionnalités de paie globale que les entreprises peuvent gérer même sans supervision. Ce logiciel permet de gérer la paie dans plus de 90 pays à travers le monde, y compris le Canada, tout en simplifiant les opérations et en éliminant les problèmes liés à la gestion des taxes, de la conformité locale et des avantages sociaux.

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le logiciel de paie Deel aide les entreprises canadiennes à rester conformes aux réglementations canadiennes applicables. Les entreprises canadiennes n'ont plus à se soucier des taxes, de la conformité, des déclarations gouvernementales et des calculs puisque Deel s'occupe de tout cela pour vous.

Vous pouvez rendre votre équipe entièrement opérationnelle avec Deel en seulement un mois, ce qui est impressionnant car d'autres fournisseurs de paie mettent souvent plusieurs mois à finaliser le processus d'installation de la paie.

En outre, les clients de Deel peuvent aussi s'appuyer sur l'entreprise pour les aider à développer leurs activités dans d'autres pays, Deel prenant en charge toutes les réglementations relatives aux taxes, aux avantages sociaux et à la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : une plateforme facile à prendre en main qui centralise les services d'EOR (employeur officiel), la gestion des paiements des sous-traitants et la paie. L'équipe paie interne de Deel traite directement la paie et assiste les clients pour résoudre tout problème lié à votre processus de paie. De plus, Deel peut vous aider à offrir des avantages localisés pour le personnel basé au Canada ou dans tout autre pays couvert.

Les clients de Deel peuvent également utiliser leur nouvelle application mobile mondiale RH et paie pour examiner et approuver les paiements, retirer des fonds d’un compte lié, voir et télécharger les bulletins de paie, et soumettre des demandes de congés.

Intégrations : Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable. Ils proposent aussi une API qui permet des intégrations personnalisées supplémentaires.

Tarification : Deel propose un tarif fixe qui varie selon le pays d’implantation et le type de formule choisie. Ils offrent trois formules : Employés directs, Sous-traitants ou Employés EOR. Les fonctionnalités de gestion de la paie ne sont disponibles que dans les forfaits Employés directs et Employés EOR.

Humi est un développeur de logiciels de paie et de ressources humaines basé au Canada, dont le siège social est situé à Toronto, ON. Leur logiciel est disponible en anglais et en français afin de desservir l'ensemble du marché canadien.

Pourquoi j'ai choisi Humi : La paie est, par nature, complexe. Humi enlève toute l'incertitude liée à la paie et aux RH en rendant leur interface aussi intuitive et facile à utiliser que possible. Les informations RH telles que les embauches, les cessations d'emploi, l'utilisation des vacances et l'inscription aux avantages sociaux sont intégrées au traitement de la paie, ce qui réduit les doubles saisies. Les employés peuvent également accéder à leurs bulletins de paie en libre-service, détaillant l'accumulation des congés et la répartition des retenues, et recevoir facilement des dépôts directs.

Leur plateforme peut générer automatiquement les T4, Relevés d'emploi (RE), remises à l'Agence du revenu du Canada (ARC) et calculs de la taxe sur la santé des employeurs (TSE), ce qui simplifie considérablement la gestion de la paie dans plusieurs provinces. De plus, le moteur fiscal de Humi est spécialement conçu pour la réglementation canadienne, facilitant ainsi grandement les efforts d'audit et de conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent un nombre illimité de cycles de paie, génération automatique des T4 et RE, gestion des dossiers et des rapports, calculs de la TSE et de la CSPAAT, dépôt direct, bulletins de paie en libre-service, paie multi-province, avantages sociaux et remises automatiques à l’ARC.

Grâce à l'application mobile de Humi destinée aux employés, ceux-ci peuvent également consulter leurs relevés de paie et soldes de congés, soumettre des demandes de congés et modifier leur profil professionnel, même en déplacement.

Les intégrations comprennent Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable et Zapier.

Tarification : Le prix de Humi est basé sur le nombre d'employés et le nombre de modules que vous souhaitez intégrer dans votre programme. Une démo gratuite est proposée avant toute inscription.

La solution de paie de Folks HR est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Canada. En plus des outils RH de base, elle propose des fonctionnalités de paie intégrées qui respectent les normes de conformité canadiennes et simplifient la gestion de la paie dans toutes les provinces.

Pourquoi j'ai choisi la paie de Folks HR : J'ai sélectionné la paie de Folks HR parce qu'elle est pensée pour les entreprises canadiennes ayant besoin d'un outil réunissant à la fois les fonctions RH et paie dans une seule plateforme. Elle propose une paie conforme à l'ARC avec génération automatisée des relevés d'emploi, production des T4/T4A, ainsi que le calcul intégré du RPC, RPC2 et AE, vous aidant ainsi à rester en phase avec les exigences fédérales. Le système prend également en charge le calcul fiscal multi-provincial, un aspect essentiel si vous gérez des employés répartis dans plusieurs provinces. Au-delà de la conformité paie, la plateforme centralise les données RH et paie au même endroit. Vous pouvez gérer les relevés de paie, dépôts directs, processus d'intégration, dossiers employés et suivi des absences en anglais comme en français.

Fonctionnalités et intégrations marquantes :

Fonctionnalités : traitement de la paie avec génération automatisée du relevé d'emploi, production des T4/T4A, calculs RPC/RPC2/AE, gestion fiscale multi-provinciale, interface bilingue, suivi des candidatures, processus d'intégration, évaluations de performance, gestion des données employé·es, et accès mobile.

Intégrations : ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris et Payworks.

Remofirst est une plateforme d'emploi mondiale qui permet aux entreprises d'embaucher, de gérer et de payer des employés à distance dans plus de 160 pays sans avoir besoin de créer une entité locale. Ils offrent également un service d'Employeur de Référence (EoR), prenant en charge les responsabilités juridiques et administratives liées à l'emploi. 

Remofirst est conçu pour aider les entreprises à développer leur main-d'œuvre internationale en fournissant un système centralisé pour gérer les tâches d'emploi à l'échelle mondiale.

Pourquoi j'ai choisi Remofirst : Grâce au soutien des services de paie de Remofirst, les entreprises canadiennes peuvent étendre leurs opérations à l'international tout en continuant d'utiliser leur logiciel de paie canadien pour leurs activités nationales.

La combinaison des capacités mondiales de Remofirst avec un logiciel de paie canadien peut aider les entreprises canadiennes à rester conformes tant au Canada qu'à l'étranger. De plus, leur logiciel peut également être utilisé pour payer des contractuels canadiens ou internationaux.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : gestion des contractuels, assurance santé RemoHealth, assistance pour les visas et permis de travail, vérification des antécédents, accès à distance, suivi du temps et de la présence, et gestion des effectifs.

Intégrations : ADP.

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs finances. Il propose une gamme de fonctionnalités, dont la facturation, le suivi des dépenses et la gestion de la paie.

Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Online : Leur logiciel de paie est adapté à la gestion des sous-traitants au Canada ou partout dans le monde. Il permet de suivre les dépenses des sous-traitants, de générer et d'envoyer des factures pour les sous-traitants et de gérer les paiements via la plateforme.

Vous pouvez également catégoriser facilement les transactions des sous-traitants, gérer votre base de données de sous-traitants et générer des rapports spécifiques à ces derniers pour simplifier la gestion financière. L'interface intuitive de la plateforme et ses outils complets de gestion des sous-traitants en font une solution puissante pour organiser, suivre et gérer efficacement toutes les activités liées à vos sous-traitants.

Fonctionnalités clés et intégrations :

Fonctionnalités : elles incluent des cycles de paie personnalisés, le dépôt direct et le calcul automatique des taxes, ce qui élimine les soucis de calcul manuel des impôts et des déductions pour vos employés. C'est un gain de temps considérable qui garantit la précision de votre processus de paie.

QuickBooks Online propose également des fonctions de rapports avancées qui vous aident à analyser vos données de paie et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports sur les charges salariales et les heures des employés.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de générer des feuillets T4 et d'autres formulaires fiscaux de fin d'année pour vos employés. Cela rend la période des impôts beaucoup moins stressante, car vous pouvez facilement fournir à vos employés tous les documents nécessaires pour remplir leur déclaration fiscale.

Intégrations : elles incluent plus de 400 applications professionnelles telles que Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp, et d'autres. 

Tarifs à partir de 24 $/mois CAD ou 30 $/mois USD. Un essai gratuit de 30 jours est inclus.

TimeTrex est un outil complet de gestion de la main-d'œuvre qui automatise la gestion du temps et des présences, la paie et la gestion des ressources humaines sur une seule plateforme facile à utiliser. Basée à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur solution logicielle est conçue par des Canadiens, pour des entreprises canadiennes.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex : Son système de gestion de la paie suit et gère tous les processus, données, taxes et registres liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de la paie sont précis et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion des déductions personnalisées, ce qui permet d'adapter les déductions telles que les avantages sociaux, les assurances, les saisies sur salaire, l'accumulation de vacances et l'accumulation de congés maladie.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent les bulletins de paie électroniques, des rapports fiscaux canadiens complets, des débits multi-sources, la gestion de la conformité, ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des prestataires de paie externalisée.

TimeTrex propose également une application mobile pour appareils Android et iOS. Cependant, elle se limite actuellement à la planification et au suivi du temps (pas encore de fonctions de paie).

Au-delà de ses fonctionnalités de paie, TimeTrex propose aussi le suivi du temps et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des capacités de géolocalisation et de géorepérage, ainsi que la planification automatisée des employés.

Intégrations incluses : ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

Tarification à partir de 50 $/mois, incluant jusqu'à 10 employés. TimeTrex propose également une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

Rippling est une plateforme canadienne de gestion des ressources humaines, de l’informatique et des finances, offrant une solution de paie complète et performante. Le logiciel de paie de Rippling automatise plusieurs processus, notamment la déclaration des taxes, la conformité, les alertes d’échec d’approbation et d’autres tâches liées aux flux de travail.

Pourquoi j'ai choisi Rippling : La plateforme propose une solution de paie globale, permettant aux organisations de rémunérer leurs employés dans leurs monnaies locales. Les entreprises canadiennes peuvent ainsi payer facilement leurs employés canadiens et internationaux lors d’un même traitement de paie, y compris les heures supplémentaires et les congés fériés statutaires selon les politiques propres à chaque pays.

Fonctionnalités phares et intégrations :

Fonctionnalités : prise en charge de toutes les provinces et territoires ainsi que d'autres pays, conformité RGPD et CCPA, déclarations fiscales, indemnisation des travailleurs, saisies sur salaire, évaluation des coûts par poste, dépôts directs ou chèques, suivi du temps, paie mobile, et plus encore.

La plateforme dispose aussi de capacités d’analyse via des rapports prédéfinis ou sur mesure, et d’intégrations pour la gestion des présences, la gestion des dépenses, les avantages sociaux et l’administration des retenues.

Intégrations : Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn, et des centaines d’autres.

Xero est une plateforme comptable bien connue qui est populaire auprès de nombreuses petites entreprises à travers le Canada. Bien que Xero précise rapidement que les équipes plus importantes avec des paies plus complexes devront peut-être intégrer une application tierce, les petites équipes canadiennes comptant seulement quelques employés trouveront que leur module de paie offre tout ce dont elles ont besoin.

Pourquoi j’ai choisi Xero : Si vous êtes déjà utilisateur de Xero et que vous avez des besoins de paie simples, leur module de paie est une excellente option. Grâce à l'option paie, les utilisateurs de Xero peuvent saisir manuellement les congés, le taux horaire, les heures travaillées et les taxes, puis calculer les retenues. Pour effectuer une paie récurrente, vous pouvez copier un précédent cycle de paie et y apporter les modifications nécessaires. Les talons de paie peuvent également être envoyés par courriel ou imprimés directement depuis Xero.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : paies en ligne simples, dossiers de paie, paiements de salaires et de traitements, et gestion des congés payés.

Intégrations : Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx et d’autres encore.

Tarification : l’abonnement à Xero commence à 17 $ par mois et les plans varient selon l’étendue de vos besoins. Xero propose également un essai gratuit.

TimeTrex est un outil complet de gestion du personnel qui automatise le suivi du temps et des présences, la paie et la gestion des ressources humaines au sein d'une plateforme conviviale. Basé à Kelowna, en Colombie-Britannique, leur logiciel est conçu par des Canadiens pour les entreprises canadiennes.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex : Son système de gestion de la paie permet de suivre et de gérer tous les processus, données, taxes et registres liés aux salaires et à la rémunération des employés. Cela garantit que les calculs de paie sont précis et conformes aux réglementations fiscales fédérales et provinciales. Le logiciel prend également en charge la gestion personnalisée des retenues, permettant l'adaptation de déductions telles que les avantages sociaux, l'assurance, les saisies sur salaire, l'accumulation des congés payés et des congés maladie. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : comprennent les bulletins de paie numériques, des rapports fiscaux canadiens complets, le débit multisource, la gestion de la conformité ainsi que la prise en charge des bulletins de paie électroniques et des fournisseurs de paie externalisés.

TimeTrex propose également une application mobile pour appareils Android et iOS. Cependant, elle est actuellement limitée à la planification et au suivi du temps (pas encore de fonctionnalités de paie).

Au-delà de la paie, TimeTrex propose aussi le suivi du temps et des présences, des pointeuses biométriques et la reconnaissance faciale, des fonctions de géolocalisation et de géorepérage, ainsi qu'une planification automatisée des employés.

Intégrations : ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Agence du revenu du Canada et Service Canada.

Tarification : à partir de 50 $/mois pour un maximum de 10 employés. TimeTrex propose aussi une édition communautaire gratuite avec des fonctionnalités de base.

Basé à Burnaby, en Colombie-Britannique, Rise est un logiciel canadien de paie qui place la conformité au premier plan. Leur solution a été conçue pour garantir que les propriétaires de petites entreprises comme les grandes entreprises paient et versent les taxes à temps et avec précision, conformément aux réglementations provinciales et fédérales.

Pourquoi j'ai choisi Rise : La flexibilité est essentielle pour Rise, et ils s'assurent d'offrir la personnalisation comme fonctionnalité standard. Par exemple, vous pouvez effectuer la paie autant de fois que nécessaire, annuler un cycle de paie, faire des paiements hors cycle, ou même verser une prime sans avoir à calculer l'impôt. Le prélèvement automatique des taxes est intégré grâce à un moteur fiscal canadien conforme à toutes les réglementations.

De plus, si vous envisagez de changer de fournisseur de paie, Rise contactera même l'ARC et les organismes gouvernementaux en votre nom, afin de s'assurer que la transition se déroule sans accroc et sans erreurs ni oublis.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités du logiciel de paie Rise incluent des cycles de paie illimités, des outils de paie ponctuels, des outils de paiement quotidien, des fonctions de conformité, le dépôt direct, des formulaires de fin d'année (T4, T4A) et d'autres déclarations fiscales (RL1, RE, etc.).

Les autres fonctionnalités de la plateforme Rise comprennent le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, la gestion du temps de travail, les demandes de congés, la planification des employés et les évaluations de performance.

Les intégrations comprennent Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple et Xero.

Tarification : le prix de Rise débute à 8 $ par employé et par mois. Des frais minimums mensuels de 30 $ s'appliquent pour les petites entreprises ayant moins de 20 employés. Un essai gratuit de 90 jours est offert pour leur module Optimize.