10 meilleurs logiciels de suivi de la productivité de 2026

Insightful porte bien son nom, cet outil promettant de fournir plusieurs informations liées aux projets ainsi que des indicateurs de productivité des employés. De nombreuses petites entreprises s’appuient sur Insightful pour stimuler la productivité et suivre l’efficacité de leurs employés.

Pourquoi j'ai choisi Insightful : J'apprécie principalement Insightful pour sa fonctionnalité de cartographie automatique du temps. En mettant en place une cartographie automatisée des données temporelles, Insightful délivre des informations précises sur les projets, éliminant ainsi les erreurs humaines. Insightful vous offre une vue d’ensemble du temps passé par vos employés aux différentes étapes d’un projet. L’outil propose également des statistiques précises pour mieux justifier le budget et les heures facturables de vos projets.

La preuve de travail est également un défi pour les employeurs recrutant des freelances ou des sous-traitants qui facturent à l’heure. Insightful met en place une méthode de suivi en temps réel qui vous offre un instantané de l’utilisation des sites web et applications par vos employés. De plus, vous pouvez étiqueter vous-même les applications et sites web considérés comme productifs pour votre projet ou votre organisation.

Fonctionnalités phares et intégrations d’Insightful

Fonctionnalités : captures d’écran automatiques, présence vérifiée, cartographie automatique des saisies de temps, suivi d’assiduité, historique de pointage, étiquetage de la productivité et différents accès pour les clients, gestionnaires et employés. 

Intégrations : plus de 5 outils comme Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau, et autres.

ActivTrak est une plateforme de suivi de la productivité qui vous aide à comprendre comment le travail s’effectue au sein de votre organisation. Elle capture les données d’activités numériques afin d’illustrer l’utilisation du temps, la performance des équipes et les domaines où l’efficacité peut être améliorée.

Pourquoi j’ai choisi ActivTrak : J’ai choisi ActivTrak car il vous permet de comprendre ce qui influence la performance sans empiéter sur la vie privée. Il suit le travail productif, improductif et hors ligne afin d’identifier les écarts et les axes d’amélioration. Il est possible de comparer la productivité individuelle et d’équipe avec les moyennes de l’organisation pour déterminer où il convient d’intensifier l’accompagnement ou l’attention.

La plateforme met également en avant les activités à faible valeur ajoutée afin de permettre aux équipes de se recentrer sur les tâches générant des résultats. Grâce à ses analyses de performance et à ses outils de prévention de l’épuisement professionnel, vous pouvez équilibrer les charges de travail et maintenir l’énergie de votre équipe.

Fonctionnalités & intégrations remarquables :

Fonctionnalités : suivi de la performance et de la productivité permettant de détailler le temps passé sur différents types d’activités, pour identifier précisément les inefficacités et les marges d’amélioration. Un autre outil utile est l’optimisation des plannings, qui se sert des données de présence pour garantir une couverture régulière et éviter les absences non remplacées, assurant ainsi la continuité des opérations.

Intégrations : Microsoft Outlook, Google Agenda, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics et Jira Software.

DeskTime est un outil de suivi automatique du temps et de la productivité qui surveille l’utilisation des applications, des URLs et des documents sur les appareils de bureau et mobiles, offrant aux gestionnaires et aux employés une visibilité sur l’utilisation des heures de travail.

Conçu autour du suivi automatique du temps, DeskTime est une plateforme de surveillance de la productivité qui capture l’activité sur les applications et les URLs, le temps passé sur les projets ainsi que les données de présence de l’équipe sur ordinateur et mobile.

DeskTime est une plateforme de suivi de la productivité qui enregistre automatiquement l’utilisation des applications, l’activité web et le temps passé sur les projets sur plusieurs appareils, combinant suivi du temps, planification et gestion des absences en un seul endroit.

À qui s’adresse DeskTime ?

DeskTime convient bien aux gestionnaires et chefs d’équipe de petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’une visibilité automatique et sans intervention sur la façon dont leurs équipes utilisent leur temps de travail.

Pourquoi j’ai choisi DeskTime

J’ai choisi DeskTime comme l’un des meilleurs outils pour suivre l’activité d’une main-d’œuvre mobile, car l’application mobile conserve l’essentiel des fonctionnalités, contrairement à de nombreux outils pensés d’abord pour ordinateur. Que votre équipe se déplace chez des clients, travaille sur site ou enregistre du temps en dehors de l’ordinateur, l’app prend en charge le suivi manuel et automatique sur iOS et Android, y compris l’enregistrement hors ligne. Cette capacité hors ligne est essentielle : les heures saisies sans connexion sont synchronisées automatiquement, assurant l’absence de lacunes dans vos données. Le tableau de bord mobile donne également aux responsables un accès en temps réel aux niveaux de productivité de l’équipe, à l’avancement des projets et aux attributions hors ligne, le tout depuis leur téléphone.

Fonctionnalités clés de DeskTime

• Suivi des URLs et applications : Enregistre automatiquement chaque site web visité et chaque application utilisée pendant les heures de travail, classés comme productif, improductif ou neutre.
• Suivi des titres de documents : Enregistre le nom précis des fichiers ou documents sur lesquels les employés travaillent, offrant une visibilité détaillée au-delà du simple affichage de l’application ouverte.
• Rapports de productivité : Génère des rapports quotidiens, hebdomadaires ou personnalisés sur les scores de productivité individuels et d’équipe à partir des données d’activité enregistrées.
• Planification des horaires : Permet aux gestionnaires de créer et d’assigner des plannings afin que le temps suivi soit mesuré par rapport aux heures attendues.

Intégrations DeskTime

DeskTime propose un ensemble restreint d’intégrations natives, dont Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana et Jira, et se connecte à Zapier. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Hubstaff est un outil polyvalent de suivi du temps et de surveillance de la productivité qui s'adresse aux équipes de toutes tailles, que vous soyez un entrepreneur individuel ou membre d'une grande organisation. Son objectif principal est d'améliorer la productivité en fournissant des informations sur la manière dont le temps est utilisé à travers différents projets et tâches.

Pourquoi j'ai choisi Hubstaff : L'une des fonctionnalités clés qui m'interpellent est sa capacité de surveillance de l'activité. Le logiciel mesure l'utilisation du clavier et de la souris pour déterminer les niveaux d'activité, offrant ainsi un moyen quantifiable d'évaluer l'engagement pendant les heures de travail. Ces données aident les gestionnaires à identifier des tendances, allouer les ressources efficacement et remédier à d'éventuels problèmes de productivité.

Une autre fonctionnalité notable est l'option de capture d'écran de Hubstaff. Les gestionnaires peuvent configurer le logiciel pour prendre des captures d'écran périodiques des écrans des employés, fournissant ainsi une confirmation visuelle du travail effectué. Cette fonctionnalité peut être personnalisée pour flouter les informations sensibles, assurant un équilibre entre supervision et respect de la vie privée.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Hubstaff

Fonctionnalités : suivi du temps, feuilles de temps, gestion de présence, rapports, paie, gestion des dépenses et facturation, suivi GPS du temps, gestion des coûts de projet, planification des employés, suivi des heures supplémentaires, facturation et analytique du personnel.

Intégrations : Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com et Zendesk.

Teramind est une plateforme logicielle d'analyse du comportement des utilisateurs conçue pour les entreprises de divers secteurs, avec des fonctionnalités axées sur la cybersécurité, la gestion de la conformité et la productivité des employés.

Pourquoi j'ai choisi Teramind : Le logiciel de suivi de productivité de Teramind vous offre des informations détaillées sur la façon dont votre équipe utilise son temps au travail. Grâce à l'analyse comportementale, vous pouvez observer des tendances dans les actions des utilisateurs, ce qui aide à repérer les inefficacités et à affiner les flux de travail. La fonctionnalité de télémétrie des données recueille des informations sur l'activité des utilisateurs sans être intrusive, montrant où le temps est bien utilisé ou gaspillé.

Une autre fonctionnalité utile est l'analyse prédictive basée sur l'IA, qui identifie les goulots d'étranglement potentiels en matière de productivité avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs. Le logiciel aide également à surveiller les menaces internes, vous alertant en cas d'activités suspectes afin de gérer les risques et de maintenir un environnement de travail sécurisé. Pour les équipes hybrides, Teramind assiste la gestion de la conformité, s'assurant que toutes les activités respectent les politiques de l'entreprise.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Teramind

Fonctionnalités : enregistrement des frappes clavier, enregistrement d'écran, suivi des transferts de fichiers, surveillance des e-mails, suivi des messages instantanés, surveillance de l'activité sur les réseaux sociaux, suivi des impressions, surveillance du presse-papiers, suivi de l'activité réseau, gestion de l'utilisation des applications et surveillance de la navigation sur les sites web.

Intégrations : Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID et ServiceNow.

actiTIME est un logiciel de suivi du temps qui aide les entreprises à gérer leurs projets, leurs équipes et leurs clients au même endroit. Il permet à votre équipe d'enregistrer les heures travaillées, de suivre les congés et de surveiller l'avancement des projets. 

Pourquoi j'ai choisi actiTIME : L'une des raisons pour lesquelles j'ai choisi actiTIME réside dans ses capacités complètes de création de rapports. Vous pouvez générer des rapports détaillés sur la répartition du temps entre les clients et les missions, suivre les tendances de productivité individuelles et collectives, et évaluer les coûts des projets. Ces informations vous permettent d'identifier les projets rentables et de prendre des décisions fondées sur les données afin d'améliorer l'efficacité. 

Une autre fonctionnalité notable réside dans les outils de gestion des tâches et des projets d'actiTIME. Vous pouvez définir des estimations de tâches, des échéances et des statuts afin de maintenir vos projets sur la bonne voie. La vue en tableau Kanban offre une vision claire de l'avancement du travail, aidant ainsi votre équipe à rester organisée et concentrée. Cette approche structurée de la gestion des tâches contribue à améliorer la productivité et à achever les projets dans les délais. ​

Fonctionnalités et intégrations remarquables d'actiTIME

Les fonctionnalités comprennent la feuille de temps hebdomadaire, la vue calendrier, le calcul des heures supplémentaires, le verrouillage des feuilles de temps, l'approbation des feuilles de temps, les notifications par e-mail, les flux de travail personnalisés, l'exportation des données, les autorisations des utilisateurs, la gestion de la charge de travail, l'attribution des tâches et les champs personnalisés. ​

Les intégrations comprennent actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR et Google Calendar.

Controlio est un outil basé sur le cloud pour le suivi de la productivité et la surveillance des employés, conçu pour aider les organisations à mesurer, analyser et améliorer la performance de leur personnel. Il capture les données d'activité des postes de travail afin de fournir des informations détaillées sur les niveaux de productivité, l'utilisation des applications et du Web, ainsi que sur les habitudes de travail au sein des équipes en présentiel, à distance et hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Controlio : J'ai choisi Controlio car il offre une visibilité en temps réel sur les activités des employés, vous aidant ainsi à identifier les tâches et applications qui contribuent le plus à la productivité. Son système de notation de la productivité catégorise automatiquement le temps passé sur différentes applications et sites Web, vous permettant de repérer à la fois les comportements productifs et distrayants. J'apprécie également que Controlio offre l'enregistrement continu des écrans ainsi que la visualisation des sessions en direct, ce qui facilite la vérification de l'avancement du travail et le maintien de la responsabilité.

Pour les équipes distribuées, cette combinaison de suivi, de score et de surveillance offre une vision complète de la façon dont le travail s'effectue au quotidien.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Controlio :

Fonctionnalités comprennent l'attribution de scores de productivité qui évaluent les utilisateurs et les départements selon le temps passé sur des activités productives ou distrayantes, la surveillance en temps réel pour le suivi en direct des postes de travail, et l'enregistrement continu de l'écran qui capture les écrans des utilisateurs pour une consultation ultérieure. Le logiciel propose également des analyses comportementales détaillées, des informations sur la répartition du temps, ainsi que le respect des normes de protection des données comme le RGPD et HIPAA, garantissant une surveillance responsable.

Intégrations non listées actuellement par Controlio.

Traqq permet aux entreprises de rétrospecter et d'analyser les processus internes. Avec Traqq, vos équipes accèdent à une nouvelle dimension dans la compréhension de divers aspects de la productivité au travail. Ainsi, vous pouvez effectuer une analyse des causes profondes des périodes de faible productivité et mettre rapidement en œuvre une solution pour améliorer l'efficacité.

Pourquoi j'ai choisi Traqq : J'apprécie la façon dont les développeurs de Traqq ont créé un logiciel de suivi de productivité à la fois simple et complet. Les niveaux d'activité générés sur le tableau de bord de Traqq reposent sur un algorithme intéressant. L'outil suit les clics clavier et les mouvements de souris de vos employés. Par conséquent, la page d'activité présente les activités quotidiennes de vos employés en différents blocs de couleur illustrant les périodes de faible, moyenne et haute activité.

Traqq détecte et signale les sites web et applications sur lesquels vos employés passent plus de 10 secondes. Vous obtenez ainsi un aperçu rapide des sources de distraction de vos employés. Traqq prend également des captures d'écran aléatoires toutes les 10 minutes et les télécharge dans un espace de stockage en ligne sécurisé.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Traqq

Fonctionnalités incluent le suivi des applications et des URL, la génération des niveaux d'activité, les captures d'écran de bureau, l'enregistrement d'écran de bureau, le suivi du temps d'inactivité et de la présence, la gestion d'équipe, l'analyse et le reporting, et bien plus encore.

Intégration Les informations concernant les intégrations ne sont actuellement pas disponibles. 

ClickUp croit fermement en la simplification du monde de la productivité. De nombreux outils deviennent de plus en plus disponibles pour les moindres services, et ClickUp souhaite réduire le temps passé à jongler entre diverses applications afin d’augmenter la productivité. Fait intéressant, la devise de ClickUp est « Gagnez un jour chaque semaine ». 

Pourquoi j'ai choisi ClickUp : J'apprécie le fait que ClickUp soit si polyvalent et offre beaucoup d'options à des parties prenantes diverses, que ce soit pour les ventes, le marketing, le produit ou l’ingénierie. ClickUp permet aux responsables de comptes commerciaux d’automatiser les processus de vente manuels. Les équipes commerciales peuvent faire progresser les affaires dans leur pipeline grâce à des relances automatisées à destination des prospects. 

ClickUp ajoute également une dimension supplémentaire aux équipes de vente en les aidant à suivre les prospects, les affaires et les clients sur une liste ou un tableau partagé. De plus, les fonctionnalités de rapport en temps réel aident les responsables commerciaux à visualiser la productivité des équipes de vente : qui conclut le plus d’affaires et comment se dessine la performance commerciale globale sur un trimestre ou une année.

Fonctionnalités et intégrations phares de ClickUp

Fonctionnalités : vues multiples, tableaux de bord personnalisés, collaboration en équipe, tableau blanc, rapports en temps réel, définition des objectifs et des jalons, modèles utiles, et d’autres encore.

Intégrations incluent plus de 10 outils comme Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, Google Calendar, Google Drive, HubSpot, Loom, Outlook, Sentry, Slack, Toggl, Vimeo, Webhooks, Zoom, et bien d’autres.

We360.ai a été lancé au quatrième trimestre 2020 et a réalisé des progrès considérables dans le domaine des logiciels de suivi de la productivité. Le logiciel propose de nombreux outils, notamment la gestion de projets, le suivi des journaux de productivité et les analyses en temps réel. 

Pourquoi j’ai choisi We360.ai : Je m’intéresse particulièrement aux analyses de productivité en temps réel proposées par We360.ai. We360.ai vous fournit des statistiques en direct sur les activités de vos employés : les applications qu’ils utilisent, la durée de leur utilisation et leur statut de disponibilité. C’est comme un flux en direct des activités en ligne de vos employés.

De plus, We360.ai dispose d’un système pratique de gestion des congés qui suit les congés des employés et facilite le traitement de la paie. Vous pouvez ainsi suivre, approuver ou rejeter facilement les demandes de congé. Le segment Health360 de We360.ai vous aide à gérer le bien-être de vos employés. Vous pouvez rapidement analyser quels employés travaillent trop ou pas assez, puis réaffecter intelligemment les charges de travail.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de We360.ai

Les fonctionnalités comprennent les analyses en temps réel, les captures d’écran du bureau, une application de suivi du temps, la gestion des congés, l’importation de données utilisateur, l’exportation de rapports CSV, la compatibilité multiplateforme, le pointage automatisé, le blocage de domaines, une application mobile pour les administrateurs, ainsi que des outils de gestion des tâches et des projets.

Les intégrations comprennent plus de 10 outils tels qu’Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk et d’autres.