La guida definitiva su come ottenere una certificazione Workday
Forse il tuo attuale datore di lavoro sta adottando Workday, oppure stai facendo un colloquio con un'azienda che lo utilizza come principale soluzione software per le risorse umane. Qualunque sia la situazione, ora ti trovi di fronte alla sfida di capire come ottenere una certificazione Workday.
Mentre la competizione per offrire il miglior software HR resta agguerrita tra le aziende tecnologiche, alcune si sono distinte come leader nei propri ambiti di specializzazione.
Per quanto riguarda il software per la gestione del capitale umano (HCM), il leader è Workday - con più di 10.000 organizzazioni che utilizzano la piattaforma in tutto il mondo, tra cui la metà delle aziende Fortune 500.
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Vista la diffusione di questo software, ottenere una certificazione Workday può incrementare immediatamente le prospettive di carriera di un professionista HR. Questo articolo esamina più da vicino i vantaggi della certificazione, tra cui perché vale la pena ottenerla, chi dovrebbe ottenerla, il costo e i passaggi necessari per raggiungere la certificazione.
Vantaggi della certificazione Workday
Workday è specializzata in software per risorse umane e finanza in una vasta gamma di settori, tra cui sanità, istruzione superiore, servizi professionali e aziendali, e vendita al dettaglio.
Le competenze e conoscenze acquisite con la certificazione Workday offrono numerosi vantaggi.
Risultati di apprendimento
I professionisti HR possono rimanere aggiornati sulle innovazioni di Workday, imparare a configurare il software secondo le esigenze specifiche della propria azienda e adottare nuove funzionalità man mano che il business evolve.
Sembra tanto, vero? Niente panico, Workday adatta i contenuti di ogni corso all’esperienza della persona.
Vantaggi per i datori di lavoro
Applicando subito ciò che imparano, i titolari di certificazione incidono notevolmente sul funzionamento del loro reparto. Le loro nuove competenze contribuiscono a snellire i processi, ridurre gli sprechi e eliminare gli errori.
Le aziende che assumono dipendenti certificati Workday riducono anche il rischio di non restare al passo con le utili innovazioni tecnologiche.
I corsi di sviluppo professionale per recruiter possono anche completare la certificazione Workday, potenziando le capacità HR e di acquisizione dei talenti.
Prospettive di lavoro
Visti i vantaggi riconosciuti per i datori di lavoro, i responsabili delle assunzioni spesso cercano persone con la certificazione Workday. Questo conferisce ai titolari di certificazione un vantaggio sulla concorrenza nella ricerca di un nuovo lavoro o nella trattativa per uno stipendio più alto.
Rete professionale ampliata
I titolari di certificazione Workday ampliano anche la propria rete professionale includendo colleghi di tutto il mondo. Questi contatti danno accesso a una vasta gamma di opportunità, tra cui forum online ed eventi in presenza dove poter scambiare idee e best practice.
Requisiti per la certificazione Workday
I prerequisiti per accedere al programma di certificazione Workday sono rigidamente definiti. Includono quanto segue.
Status lavorativo
L’idoneità all’iscrizione è riservata solo a chi lavora presso Workday o presso un partner Workday. Consulenti terzi e individui non sono qualificati.
Workday conta oltre 170 aziende partner in tutto il mondo, tra cui partner di canale, di servizio, consulenti, partner payroll e software. L’elenco aggiornato dei partner è disponibile sul sito Workday.
Molte delle più grandi aziende degli Stati Uniti sono partner Workday, tra cui Google, AWS, Deloitte e KPMG.
Esperienza rilevante
Per iscriversi a un programma di certificazione Workday, i candidati devono avere esperienza nell’utilizzo dei prodotti Workday e nell’area in cui intendono concentrare la formazione.
Corsi di formazione
Ottenere la certificazione Workday non consiste in un solo esame "usa e getta".
Chi si iscrive al programma, invece, deve completare una serie di corsi che coprono i diversi aspetti del programma prima di poter sostenere l’esame.
Quando ottenere la certificazione Workday
Esistono diversi motivi validi per ottenere la certificazione Workday in più momenti della propria carriera. Dipende da dove si lavora e da quali sono i tuoi obiettivi professionali.
Per chi è stato assunto da un'azienda che utilizza Workday, di solito è necessario ottenere la certificazione entro pochi mesi dall'inizio del lavoro. Oltre a questo requisito, i professionisti dovrebbero valutare di ottenere la certificazione Workday in momenti chiave della carriera. Questi includono:
Fase iniziale della carriera. Per chi è all'inizio della propria carriera, la certificazione Workday offre un vantaggio competitivo. Ad esempio, una conoscenza di base del software HR rende chi ottiene la certificazione un candidato interessante per le posizioni entry-level nelle risorse umane.
Transizione di metà carriera. I professionisti che desiderano passare a ruoli che richiedono competenze Workday, come responsabili HR che vogliono assumere un ruolo più tecnico come analista HRMS, possono dimostrare le loro capacità e rafforzare la propria candidatura per una promozione grazie alla certificazione.
Utenti attuali di Workday. Chi utilizza già Workday può ampliare e approfondire la propria conoscenza della piattaforma, aprendo la strada a compiti più complessi o a guidare progetti.
Formazione continua e specializzazione. In tutte le fasi della carriera, i professionisti beneficiano del rimanere aggiornati sulle ultime funzionalità di Workday e sulle innovazioni rilevanti per la propria area di specializzazione.
Chi dovrebbe ottenere una certificazione Workday
Grazie all’ampia varietà di percorsi di certificazione disponibili, le certificazioni Workday sono applicabili a posizioni in quasi tutte le aree di un'organizzazione.
Nelle risorse umane, responsabili HR, direttori HR e amministratori HR sono coloro che ne traggono i vantaggi maggiori.
Anche i professionisti della talent acquisition e del recruiting che utilizzano il modulo di reclutamento di Workday trarranno beneficio dalla certificazione, mentre chi nei ruoli HR si occupa di formazione dei dipendenti vorrà sviluppare competenze nelle funzionalità di gestione dell’apprendimento di Workday. In altre parole, se vuoi potenziare le tue competenze su strumenti utili per la pianificazione della forza lavoro, Workday è sicuramente da conoscere.
La certificazione Workday è inoltre preziosa per responsabili IT e amministratori di sistema, business analyst, project manager e per chi lavora nell’area finanziaria.
Come ottenere una certificazione Workday
I professionisti HR che ottengono la certificazione Workday acquisiscono subito maggiore valore perché comprendono come ottenere il massimo dai prodotti e servizi del sistema.
Uno dei motivi per cui è così apprezzata è l’impegnativo processo di certificazione.
Una volta verificato di soddisfare i requisiti per la certificazione, occorre seguire i seguenti passaggi.
Passaggio 1: Scegli la certificazione appropriata
In alcuni casi, il datore di lavoro potrebbe già aver selezionato la certificazione richiesta. Per chi invece può scegliere, è meglio iniziare individuando i propri obiettivi di carriera.
Determina quale certificazione Workday è più in linea con gli obiettivi e le mansioni del tuo attuale lavoro (o della posizione che desideri raggiungere). Workday offre diverse certificazioni tramite i suoi programmi di formazione e istruzione.
Sono disponibili certificazioni su vari percorsi, tra cui Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics e Workday Professional Services Automation. Quelle più collegate alle risorse umane sono la Workday HCM Certification e la Workday Recruiting Certification.
Oltre ai diversi percorsi, esistono anche differenti livelli di certificazione. I corsi di livello base coprono i concetti fondamentali, mentre i corsi di livello pro approfondiscono gli aspetti più complessi dei prodotti Workday. Il livello Partner è il più alto disponibile e richiede la certificazione pro assieme a notevole esperienza ed expertise.
Passaggio 2: Iscriviti a un programma di certificazione Workday
I programmi ufficiali di formazione Workday sono spesso offerti tramite Workday Education Services o partner formativi autorizzati. La formazione comprende corsi guidati da istruttori, moduli online e laboratori pratici. L’iscrizione è a pagamento, e il costo varia a seconda del percorso di certificazione scelto.
Passaggio 3: Completa i corsi di formazione
Ogni certificazione richiede il completamento di una serie di corsi di formazione. Il programma dei corsi copre le conoscenze e le abilità necessarie a superare l’esame di certificazione.
La formazione include guide per gli utenti, video formativi, guide all’implementazione ed esercitazioni pratiche.
Passaggio 4: Sostieni l’esame di certificazione
Dopo aver completato i corsi necessari per la certificazione, è il momento di affrontare l’esame vero e proprio. Gli esami sono disponibili sia online, sorvegliati da un supervisore, sia in presenza presso sedi designate.
A seconda del livello, l'esame può includere domande a scelta multipla, prove pratiche o un progetto. Il tempo a disposizione per completare l'esame dipende dal percorso di certificazione. Workday fornisce i risultati dell'esame quasi immediatamente dopo il completamento del test.
Ad esempio, l'esame Workday Pro prevede 50 domande e per superarlo è necessario rispondere correttamente ad almeno 40. I partecipanti hanno a disposizione fino a 100 minuti per completare l'esame e due tentativi per superarlo.
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Passo 5: Mantieni la certificazione Workday
Le certificazioni Workday richiedono un aggiornamento continuo per rimanere al passo con nuove funzionalità e aggiornamenti. Inoltre, Workday richiede ai titolari della certificazione di pagare una quota e sostenere un esame di ricertificazione ogni anno.
Costo della certificazione Workday
Il costo della certificazione Workday include una quota per accedere ai materiali dei corsi di formazione. Questa quota varia in base alla specializzazione e al livello della certificazione scelta, nonché alla modalità di erogazione.
Esiste anche una quota per l'esame e per la ricertificazione annuale. Il prezzo totale è generalmente compreso tra $1,500 e $2,500.
È importante verificare sempre con i datori di lavoro, che possono coprire in parte o totalmente le spese relative alla certificazione. Grazie al valore aggiunto di un dipendente certificato Workday, molte aziende considerano questa spesa un investimento vantaggioso per la propria forza lavoro.
Consigli e risorse per ottenere la certificazione Workday
La certificazione Workday non è facile da ottenere, ma ne vale la pena. Conseguirla richiede concentrazione e determinazione. Valuta di utilizzare alcuni dei seguenti suggerimenti.
- Leggi tutte le informazioni fornite da Workday tramite le sue pagine web di formazione ed educazione. Assicurati di comprendere appieno i requisiti e gli obiettivi della certificazione scelta.
- Sfrutta la collaborazione e il supporto dei colleghi partecipando a gruppi di studio e forum su piattaforme come LinkedIn, Reddit o tramite la Workday community.
- Leggi la documentazione ufficiale, le guide e i video di formazione pubblicati da Workday. Questi materiali trattano funzionalità e configurazioni necessarie.
- Prepara un piano di studio strutturato che indichi i tuoi obiettivi, le tempistiche e gli argomenti specifici da approfondire. Uno studio costante è fondamentale per assimilare le informazioni e acquisire fiducia.
- Sfrutta i test di pratica e le simulazioni d'esame offerti da Workday. Questi strumenti permettono di valutare rapidamente la preparazione per l'esame reale e forniscono una migliore idea del formato dell'esame e dei tipi di domande che verranno poste.
