Che Cos’è la People Analytics: Una Guida Introduttiva
La people analytics sta trasformando il modo in cui le organizzazioni gestiscono i propri dipendenti.
Utilizzando la people analytics, le aziende hanno registrato un aumento dell'efficienza di reclutamento dell'80%, un incremento della produttività aziendale del 25% e una riduzione del tasso di abbandono del personale del 50%.
Ma che cos'è esattamente la people analytics e perché è necessaria nella tua organizzazione? In questo articolo risponderemo a queste domande e ti mostreremo come iniziare. Approfondiamo insieme!
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People Analytics: Le Basi
La people analytics consiste nell'utilizzo da parte delle organizzazioni di intuizioni statistiche derivate dai dati dei dipendenti per migliorare i processi e le funzioni inerenti le risorse umane. Queste informazioni possono orientare le decisioni aziendali e favorire il miglioramento dell’efficienza operativa.
Grazie ai software di people analytics, le organizzazioni possono individuare tendenze, identificare fattori di performance, ottimizzare gli ambienti di lavoro e migliorare le strategie di reclutamento.
Analizzando il comportamento dei dipendenti e misurando il loro livello di coinvolgimento, le aziende possono identificare in modo proattivo e mitigare potenziali problematiche prima che diventino criticità maggiori, come il turnover del personale.
Ma si tratta solo di una moda oppure questi dati hanno davvero importanza?
Cosa Può Fare la People Analytics?
Utilizzando la people analytics, i leader possono ottenere preziose informazioni sulla propria forza lavoro. Ecco alcuni ottimi esempi di ciò che questo approccio può fare per la tua azienda.
- Determinare i costi e gli investimenti necessari per integrare e formare i nuovi assunti
- Migliorare l'efficienza delle operazioni delle risorse umane
- Aumentare la diversità della forza lavoro
- Valutare l'efficacia dei programmi di formazione e sviluppo
- Migliorare i tassi di fidelizzazione dei dipendenti individuando eventuali problematiche sottostanti
- Mettere in evidenza le tendenze nella forza lavoro
- Misurare la produttività.
Potenziare le analisi sfruttando le funzioni di people analytics integrate nel tuo software di gestione delle risorse umane aiuta a scoprire preziose informazioni per ottimizzare le strategie di gestione del personale.
L'uso corretto di dati imparziali provenienti dalla people analytics può apportare notevoli benefici alle aziende, come il risparmio di tempo, energia e denaro. Sfruttando queste informazioni, le aziende possono migliorare le loro operazioni e valorizzare il proprio organico.
Come Funziona la People Analytics?
La people analytics è uno strumento sempre più diffuso tra le organizzazioni che vogliono prendere decisioni consapevoli sulla propria forza lavoro. La people analytics diventa ancora più efficace se integrata con gli elementi chiave del proprio software HRMS per ottenere risultati più precisi.
Ma come funziona esattamente?
Essenzialmente, la people analytics consiste nell'estrarre informazioni dai dati già presenti nel software HR dell’organizzazione e utilizzare vari modelli matematici, algoritmi e tecniche di machine learning per generare rappresentazioni visive come grafici e diagrammi.
Questi strumenti visivi sono progettati per aiutare i leader a prendere decisioni consapevoli in materia di gestione dei talenti. Le piattaforme di people analytics più evolute possono persino fungere da hub centrale per unire dati eterogenei relativi a persone e business, consentendo così analisi più complete.
Cosa differenzia quindi la people analytics dai report transazionali? La risposta risiede nella sua capacità di gestire dati sia attuali sia storici, utilizzare l’intelligenza artificiale per ricavare informazioni preziose, e infine offrire suggerimenti significativi.
Al contrario, i report transazionali di solito forniscono solo dati HR di base e sono carenti nella capacità di spiegare le cause di uno specifico problema o proporre soluzioni alternative.
In poche parole, mentre i report offrono dati grezzi, la people analytics offre spunti preziosi capaci di guidare decisioni efficaci. Utilizzando la people analytics, le organizzazioni possono comprendere più a fondo la propria forza lavoro e prendere decisioni basate sui dati.
I Benefici della People Analytics
Diversità e Inclusione
Raccogliendo e analizzando dati su pratiche di assunzione, demografia dei dipendenti e indicatori di performance, i responsabili HR possono acquisire preziose informazioni sull’efficacia delle proprie iniziative di diversità e individuare aree di miglioramento.
People analytics sono particolarmente utili nell'affrontare i pregiudizi inconsci durante l'acquisizione di talenti, che possono portare a una forza lavoro omogenea e trascurare individui appartenenti a gruppi sottorappresentati.
Identificando schemi di pregiudizio nel processo di selezione, i team HR possono utilizzare strategie mirate per ridurre i pregiudizi e aumentare la diversità, come ad esempio la revisione anonima dei CV o le quote di diversità.
L'analisi dei dati può anche aiutare i professionisti delle risorse umane a prendere decisioni di assunzione più adeguate, individuando e attraendo candidati diversificati attraverso iniziative mirate di outreach e reclutamento.
Per ottenere informazioni approfondite sul processo di selezione e sulle strategie di reclutamento, potresti ottenere maggior valore da uno software di recruitment analytics specifico piuttosto che da uno più generico.
Aumenta la produttività
Le organizzazioni possono identificare aree in cui migliorare la produttività monitorando e analizzando le ore effettive impiegate nelle attività e confrontandole con un tempo ottimale previsto. Questo può includere la semplificazione dei flussi di lavoro, l'eliminazione di attività a basso valore aggiunto o il miglioramento di programmi di formazione e sviluppo.
Prendendo decisioni basate sui dati e concentrandosi sulle aree da migliorare, le aziende possono aumentare la propria produttività e ottenere risultati migliori.
L'applicazione della people analytics nella strategia aziendale può anche aiutare le organizzazioni a identificare e affrontare problemi di burnout o sovraccarico dei dipendenti.
Sfruttando intuizioni basate sui dati per individuare aree in cui i dipendenti sono potenzialmente sovraccarichi o soggetti a forte stress, le organizzazioni possono implementare misure preventive per mitigare questi problemi e migliorare il benessere lavorativo.
Riduci il turnover
La people analytics è uno strumento potente per migliorare l’esperienza delle persone e ridurre il turnover dei dipendenti.
Quando le organizzazioni si concentrano su un ruolo specifico o un gruppo di dipendenti, possono usare la people analytics per comprendere le ragioni dietro le dimissioni e sviluppare strategie di retention mirate per affrontare questi temi. L'analisi dei dati può ad esempio rivelare modelli come la mancanza di opportunità di crescita o una bassa soddisfazione lavorativa.
Con queste informazioni, le organizzazioni possono creare strategie di retention su misura, come offrire opportunità di sviluppo di carriera o aumentare le iniziative di coinvolgimento, per affrontare questi problemi e mantenere le persone coinvolte e soddisfatte per tutto il ciclo di vita aziendale.
Sblocca la potenza della people analytics per il successo aziendale a lungo termine
La people analytics è diventata essenziale per le imprese moderne, aiutandole a comprendere i propri dipendenti e prendere decisioni guidate dai dati per ottenere un successo duraturo.
Le tue capacità di analytics si basano sulla raccolta di dati dettagliati e coerenti. Per aiutarti a capire da dove iniziare, dai un'occhiata ai nostri articoli 40 metriche HR da monitorare e pratiche ottimali per la raccolta dati e Analisi dei dati HR: come utilizzare efficacemente i dati delle risorse umane.
Acquisire competenze di people analytics ti aiuterà a progredire nella carriera e ad aggiungere valore strategico alla tua organizzazione. Scopri la nostra selezione delle Top 15 certificazioni in HR Analytics, i migliori corsi di HR analytics e prendi in considerazione la partecipazione a una conferenza sulla people analytics per accrescere le tue conoscenze su questa importante competenza HR.
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Guarda anche: I migliori software di workforce analytics per alcune alternative suggerite.
