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Hai difficoltà ad assumere dipendenti in Indonesia? Invece di districarti tra le complesse leggi sul lavoro, le normative fiscali e gli standard occupazionali indonesiani, oltre a registrare un'entità giuridica presso il Ministero degli Investimenti (BKPM) e il Ministero del Diritto e dei Diritti Umani, esiste un modo migliore! Puoi infatti utilizzare un datore di lavoro registrato (EOR) in Indonesia per esternalizzare le tue responsabilità legali e semplificare enormemente questo processo. 

Un EOR indonesiano gestirà le complessità delle normative locali sul lavoro, inclusa la registrazione fiscale e i contributi previdenziali obbligatori, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività. In questo modo, eviterai potenziali conseguenze legali e rimarrai conforme alle normative sul lavoro del Ministero della Manodopera.

Tuttavia, individuare il miglior servizio EOR indonesiano per le tue esigenze può richiedere tempo e ricerca. Fortunatamente, ho già svolto tutto il lavoro necessario! In questo articolo ti illustrerò i miei principali consigli sui migliori servizi di datore di lavoro registrato per assumere personale in Indonesia, aiutandoti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software

Tabella comparativa dei datori di lavoro registrati in Indonesia

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di servizi EOR indonesiani.

Tool Best For Trial Info Price
1

Ideale per navigare le normative sul lavoro

Demo gratuita disponibile

Da $599/dipendente EOR/mese Website
2

Ideale per la ricerca di talenti verificati

Demo gratuita disponibile

Da $199/utente/mese Website
3

Ideale per il supporto alla conformità

Demo gratuita disponibile

Da $199/persona/mese Website
4

Ideale per onboarding rapido

Demo gratuita disponibile

Prezzo su richiesta Website
5

Ideale per assunzioni con protezione tramite indennizzo

Demo gratuita disponibile

A partire da $19/utente/mese Website
6

Ideale per le buste paga nell'APAC con supporto per IDR ed ESOP

Dimostrazione gratuita disponibile

A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale) Website
7

Ideale per assunzioni dirette in Indonesia

Demo gratuita disponibile

Da $99/mese/dipendente Website
8

Ideale per supporto esteso nei giorni feriali

Demo gratuita disponibile

Prezzi su richiesta Website
9

Ideale per assunzioni tramite entità di proprietà in oltre 160 mercati

Dimostrazione gratuita disponibile

A partire da $599/dipendente/mese Website
10

Ideale per assunzioni mensili in Indonesia

Non disponibile

Prezzi su richiesta Website

Recensioni dei migliori datori di lavoro registrati in Indonesia

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori fornitori di servizi di datore di lavoro registrato in Indonesia inclusi nel mio elenco. Le mie recensioni offrono una panoramica dei servizi principali di ciascun fornitore, delle sue specializzazioni distintive e dei relativi pro e contro, per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze.

Ideale per navigare le normative sul lavoro

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $599/dipendente EOR/mese
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire è una piattaforma EOR globale che gestisce contratti di lavoro, buste paga, conformità fiscale e benefici previsti dalla legge per i dipendenti a tempo pieno in Indonesia e in oltre 150 altri paesi.

Per chi è migliore Deel Hire?

Deel Hire è particolarmente adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che devono gestire sia dipendenti a tempo pieno sia collaboratori in diversi paesi da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Deel Hire

Deel Hire si è guadagnata un posto nella mia lista perché ha integrato i benefici previsti dalla normativa indonesiana direttamente nella piattaforma. Posso aggiungere BPJS e coperture sanitarie private opzionali tramite Allianz, KBRU o Unisure, dal medesimo cruscotto che utilizzo per i contratti e le buste paga. Apprezzo anche il fatto che oltre 250 esperti interni di legge e compliance di Deel gestiscano i calcoli fiscali indonesiani, compresi i livelli di straordinario del paese, che variano dal 150% al 400% della tariffa oraria in base a giorni e orari lavorativi.

Principali servizi di Deel Hire

  • Generazione automatica di contratti: Genera contratti di lavoro conformi alle normative indonesiane in pochi minuti, con termini che riflettono i requisiti legali attuali.
  • Gestione delle ferie: Traccia e gestisci i giorni di assenza previsti dalla legge indonesiana, incluse ferie annuali e festività nazionali, direttamente dalla piattaforma.
  • Gestione delle spese: I dipendenti possono inoltrare richieste di rimborso spese direttamente tramite Deel, con supporto integrato per il rimborso in più valute.
  • Controlli sui precedenti: Effettua verifiche pre-assuntive sui candidati indonesiani direttamente dalla piattaforma prima della finalizzazione dell'assunzione.

Integrazioni di Deel Hire

Deel offre un ampio app store con integrazioni in ambito HR, contabilità e recruiting, tra cui BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob e Okta. È disponibile su Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate con sistemi HRIS, finance ed ERP.

Pros and Cons

Pros:

  • Compliance Hub monitora le variazioni normative locali
  • Gestisce facilmente la conversione da collaboratore a dipendente
  • Benefici previsti dalla legge indonesiana integrati come BPJS

Cons:

  • La configurazione di benefit personalizzati richiede l'intervento del team di supporto
  • Il supporto chat AI può ritardare la risoluzione di problematiche complesse

Ideale per la ricerca di talenti verificati

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/utente/mese
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople è una piattaforma employer of record specializzata in Indonesia e nell'ampio mercato asiatico, gestendo la registrazione BPJS, il libro paga, la ritenuta fiscale e la conformità occupazionale senza che sia necessario costituire un'entità locale.

Per chi è ideale RemotePeople?

RemotePeople è particolarmente adatta a società che desiderano assumere in Indonesia e nel Sud-est asiatico senza dover affrontare autonomamente la normativa locale sul lavoro.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho inserito RemotePeople nella mia selezione grazie all'approfondita attenzione alla conformità specifica per Indonesia e Sud-est asiatico. Mi piace che gestisca direttamente la registrazione BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan, comprese le complicate fasce contributive che spesso mettono in difficoltà i datori di lavoro stranieri. Inoltre, si occupa del calcolo del bonus THR per le festività religiose e della ritenuta PPh 21 con il metodo TER, obbligatorio dal 2024. Per i team in espansione nell'ASEAN, la copertura regionale è davvero utile.

Servizi chiave di RemotePeople

  • Stesura dei contratti di lavoro: RemotePeople redige sia contratti a tempo indeterminato (PKWTT) che a termine (PKWT) in lingua indonesiana, requisito legale per la validità.
  • Gestione permessi di lavoro e KITAS: RemotePeople cura l'intero processo di approvazione RPTKA e la domanda KITAS per assunzioni straniere, compreso il contributo mensile di USD 100.
  • Supporto al calcolo del TFR: RemotePeople si occupa del calcolo delle indennità di fine rapporto secondo il GR 35/2021, incluse le indennità di servizio e i moltiplicatori applicabili per i licenziamenti.
  • Generazione buste paga: RemotePeople produce dettagliate buste paga mensili che mostrano salario lordo, detrazioni BPJS, ritenute PPh 21 e retribuzione netta.

Integrazioni di RemotePeople

RemotePeople offre integrazioni dirette con BambooHR, Rippling, HiBob e Workday, oltre a un'API standard per integrazioni personalizzate. Per HRIS meno comuni, consente il collegamento tramite middleware come Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Include ricerca di personale interna insieme ai servizi EOR
  • Gestisce direttamente le conformità BPJS e THR
  • Account manager dedicato per ogni cliente

Cons:

  • Il controllo delle presenze manca di dettaglio a livello di progetto
  • Automazione limitata per le approvazioni dei permessi

Ideale per il supporto alla conformità

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/persona/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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RemoFirst è una piattaforma EOR globale che si occupa di elaborazione delle buste paga, contratti di lavoro, gestione dei benefit e onboarding per assunzioni a tempo pieno in Indonesia e in oltre 180 altri paesi.

Per chi è più indicato RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto a startup e aziende in fase di crescita che devono assumere in più paesi contemporaneamente, non solo in Indonesia.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho incluso RemoFirst tra le mie migliori scelte perché copre l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro in Indonesia tramite un'unica piattaforma, dalla generazione del contratto e onboarding fino all'elaborazione delle buste paga mensili e ai contributi BPJS. Apprezzo in particolare la possibilità di aggregare le fatture delle buste paga di più paesi in un unico pagamento, una funzione davvero utile se l'Indonesia è solo uno dei numerosi mercati in cui assumi. La piattaforma gestisce inoltre i contratti a termine PKWT direttamente, comprese le regole di conversione quinquennale che colgono di sorpresa molti datori di lavoro stranieri.

Servizi principali di RemoFirst

  • Verifiche dei precedenti: Effettua verifiche pre-assunzione sui candidati indonesiani direttamente tramite la piattaforma prima di finalizzare l'assunzione.
  • Supporto per visti e permessi di lavoro: RemoFirst si occupa delle richieste di visto e permesso di lavoro per cittadini stranieri destinati in Indonesia, coprendo in totale oltre 110 paesi.
  • Gestione del bonus THR: RemoFirst calcola e gestisce l'obbligatorio bonus religioso Tunjangan Hari Raya, compresi gli importi riproporzionati per dipendenti con meno di 12 mesi di servizio.
  • Onboarding dei collaboratori: Onboarding e pagamento dei collaboratori indipendenti in Indonesia gestiti separatamente rispetto ai dipendenti a tempo pieno, con gestione integrata del rischio di errata classificazione.

Integrazioni RemoFirst

RemoFirst offre un set limitato di integrazioni native, tra cui BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate, anche se potrebbe comportare costi di configurazione aggiuntivi.

Pros and Cons

Pros:

  • Assistenza per i visti disponibile
  • Onboarding dei nuovi assunti in uno-tre giorni
  • Aggrega le buste paga di più paesi in un'unica fattura

Cons:

  • Si affida a partner locali, non a entità di proprietà
  • Opzioni limitate per reportistica e automazione dei flussi di lavoro

Ideale per onboarding rapido

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzo su richiesta
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P offre servizi di Employer of Record, concentrandosi su soluzioni di assunzione globale, gestione delle paghe e conformità per le aziende che si espandono a livello internazionale. La loro clientela principale comprende società che desiderano entrare rapidamente in nuovi mercati senza dover istituire entità locali.

Perché ho scelto G-P: G-P si distingue per l’onboarding rapido, consentendo al tuo team di assumere dipendenti rapidamente in nuovi mercati. La loro piattaforma gestisce la conformità locale e le paghe, assicurando che il tuo team possa concentrarsi sulla crescita senza problemi normativi. Grazie ai loro servizi, puoi ampliare efficacemente la tua forza lavoro globale.

Servizi distintivi: G-P offre monitoraggio automatizzato della conformità, mantenendo la tua azienda aggiornata sui più recenti cambiamenti normativi in ogni mercato. Fornisce inoltre gestione internazionale delle paghe, semplificando l’erogazione degli stipendi in diverse valute e regioni.

Settori target: Tecnologia, finanza, sanità, produzione e vendita al dettaglio.

Specialità: Onboarding rapido, assunzione globale, gestione delle paghe, monitoraggio della conformità e ingresso nei mercati.

Pros and Cons

Pros:

  • Accesso rapido ai mercati
  • Gestione efficace delle paghe
  • Forte presenza globale

Cons:

  • Dettagli sui prezzi non trasparenti
  • Focalizzato su grandi aziende

Ideale per assunzioni con protezione tramite indennizzo

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $19/utente/mese
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Customer Rating: 4.7/5
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HireGlobal è la piattaforma globale per la forza lavoro di Toptal che offre servizi di datore di lavoro ufficiale, EOR virtuale, agente ufficiale e gestione dei collaboratori in oltre 100 Paesi, tutto da un unico HRIS centralizzato.

Per chi è più adatto HireGlobal?

HireGlobal è adatto alle aziende che desiderano assumere collaboratori internazionali o lavoratori da remoto con protezione integrata contro l'errata classificazione, attraverso diversi modelli di collaborazione.

Perché ho scelto HireGlobal

Ho incluso HireGlobal tra le mie scelte principali perché la sua garanzia di indennizzo di 1 milione di dollari per lavoratore nelle collaborazioni con EOR virtuale è una funzionalità davvero rara, che offre una protezione finanziaria contro le richieste di risarcimento per errata classificazione quando si assume oltre confine. Inoltre, combina i modelli di collaboratore, AOR, EOR virtuale ed EOR completo su un'unica piattaforma, permettendo di cambiare il tipo di collaborazione di un lavoratore senza cambiare fornitore. Grazie all'infrastruttura di pagamento di Toptal, elabora le buste paga in oltre 50 valute con fatturazione centralizzata.

Caratteristiche principali di HireGlobal

  • Collaborazione con più modelli: Passa un lavoratore da un accordo come collaboratore ad accordi AOR, EOR virtuale o EOR completo senza cambiare piattaforma o fornitore.
  • Fatturazione centralizzata: Ricevi un'unica fattura che include tutti i lavoratori, i tipi di collaborazione, gli stipendi e i pagamenti in oltre 50 valute.
  • Verifiche dei precedenti integrate: Esegui direttamente sulla piattaforma la verifica dell'identità, il controllo delle liste di sorveglianza internazionali, la verifica della storia lavorativa e il controllo dei precedenti penali.
  • Supporto per le buste paga locali: Gestisci le buste paga per i team nei Paesi in cui disponi già di una società, insieme ai lavoratori assunti tramite accordi EOR.

Integrazioni di HireGlobal

HireGlobal si integra con TopTracker per il monitoraggio del tempo e i pagamenti ai lavoratori. Le altre integrazioni elencate, tra cui Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude e ChatGPT, sono in fase di sviluppo e non è confermato che siano già operative.

Pros and Cons

Pros:

  • L'indennizzo di 1 milione di dollari per l'EOR virtuale protegge dall'errata classificazione
  • I molteplici modelli di collaborazione supportano i cambiamenti della forza lavoro
  • Gli utenti segnalano un'assistenza reattiva e pagamenti affidabili

Cons:

  • Le funzionalità di conformità specifiche per l'Indonesia non sono documentate
  • Le entità di terze parti possono limitare il controllo locale

Ideale per le buste paga nell'APAC con supporto per IDR ed ESOP

  • Dimostrazione gratuita disponibile
  • A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.7/5
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Multiplier è una piattaforma per datori di lavoro registrati con sede a Singapore che gestisce le buste paga in IDR, l'amministrazione del BPJS, l'automazione del THR, il supporto ESOP e i contratti conformi alla Legge Omnibus per le squadre che assumono in Indonesia senza un'entità locale.

Per chi è più adatto Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto alle squadre focalizzate sull'APAC che devono assumere rapidamente in Indonesia e desiderano integrare la remunerazione azionaria nella configurazione EOR fin dal primo giorno.

Perché ho scelto Multiplier

Multiplier è entrato nel mio elenco ristretto per la sua capacità di gestire la complessità delle buste paga nell'APAC, che crea difficoltà alla maggior parte delle piattaforme EOR in Indonesia. Sono particolarmente colpito dalla gestione ESOP integrata, che consente di assegnare partecipazioni ai dipendenti assunti in Indonesia senza dover attivare un fornitore separato. A questo si aggiungono le ritenute PPh 21 automatizzate utilizzando il metodo TER del 2024 e il versamento completo del BPJS: in questo modo, la conformità normativa dall'inizio alla fine viene gestita in un unico luogo.

Funzionalità principali di Multiplier

  • Calcolatore dei costi dei dipendenti: Stima i costi totali di assunzione dei dipendenti indonesiani, inclusi i contributi BPJS, il THR e il PPh 21, prima di formulare un'offerta.
  • Conversione da collaboratore a dipendente: Gli strumenti integrati per la classificazione dei lavoratori consentono di convertire i collaboratori indonesiani in dipendenti a tutti gli effetti senza cambiare piattaforma.
  • Fatturazione in più valute: I clienti possono ricevere fatture in USD, SGD, AUD, EUR o GBP, mentre i dipendenti indonesiani ricevono lo stipendio in IDR.
  • Responsabile dedicato del successo del cliente: Ogni profilo riceve un CSM nominativo con assistenza umana 24/5 per domande relative a conformità e buste paga.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier offre un'integrazione tramite marketplace con BambooHR, oltre a integrazioni con Microsoft 365 e Power Automate. Il supporto per API Gateway e Anypoint consente connessioni personalizzate ai dati delle risorse umane e delle buste paga, mentre Multiplier dichiara la compatibilità con oltre 100 sistemi per le risorse umane e le buste paga.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatizza le buste paga PPh 21 e il versamento del BPJS
  • Gestione ESOP integrata per i dipendenti assunti in Indonesia
  • Contratti di lavoro istantanei in due lingue

Cons:

  • La trasparenza sulla proprietà dell'entità in Indonesia non è chiara
  • Integrazioni native limitate con le principali piattaforme per le risorse umane

Ideale per assunzioni dirette in Indonesia

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $99/mese/dipendente
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Customer Rating: 4.6/5
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Native Teams è una piattaforma EOR e di gestione pagamenti che combina impiego legale in Indonesia con payroll globale integrato, conformità fiscale e un portafoglio digitale multivaluta.

Per chi è meglio Native Teams?

Native Teams è ideale per piccole e medie imprese che pagano team distribuiti o remoti in più valute e necessitano della conformità EOR indonesiana integrata nella stessa piattaforma.

Perché ho scelto Native Teams

Ho incluso Native Teams tra le mie migliori scelte grazie al portafoglio digitale multivaluta integrato, che lo distingue dalla maggior parte dei fornitori EOR in Indonesia. Posso pagare i dipendenti indonesiani nella loro valuta locale gestendo allo stesso tempo pagamenti e spese dei collaboratori dallo stesso account. La piattaforma gestisce anche la ritenuta dell'imposta sul reddito PPh 21 e l'iscrizione al BPJS su un'unica dashboard, così non è necessario passare da uno strumento all'altro per la conformità payroll e la registrazione ai benefit.

Servizi principali di Native Teams

  • Contratti di lavoro localizzati: Genera contratti di lavoro indonesiani in Bahasa Indonesia, con opzioni bilingue disponibili direttamente sulla piattaforma.
  • Gestione documenti HR: Accesso e gestione di tutti i documenti HR, buste paga e registri dipendenti da una sola dashboard con recupero con un clic.
  • Gestione assenze: Monitora, approva e gestisci le assenze dei dipendenti in linea con i permessi previsti per legge in Indonesia.
  • Supporto permessi di lavoro e visti: Native Teams coordina i permessi di lavoro IMTA e la procedura per il visto KITAS per i lavoratori stranieri assunti in Indonesia.

Integrazioni Native Teams

Le integrazioni native non sono chiaramente documentate. Native Teams elenca un'API tra le sue funzionalità, che potrebbe supportare integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Prezzo fisso senza sovrapprezzi per paese
  • Portafoglio multivaluta e carte di pagamento incluse
  • Combina EOR e pagamenti collaboratori in un'unica piattaforma

Cons:

  • I report non hanno filtri personalizzati né analisi approfondite
  • Alcuni pagamenti dal portafoglio ritardati vicino ai giorni festivi bancari

Ideale per supporto esteso nei giorni feriali

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 5/5
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TopSource è una piattaforma EOR che copre occupazione, gestione stipendi, conformità fiscale e amministrazione HR in oltre 180 paesi, con competenze dedicate in loco per mercati come l'Indonesia.

Per chi è ideale TopSource?

TopSource è adatto a piccole e medie imprese che entrano per la prima volta nel mercato indonesiano e che necessitano di un account manager dedicato che le guidi nella conformità locale senza dover creare una persona giuridica.

Perché ho scelto TopSource

Ho incluso TopSource tra le mie scelte principali perché il suo modello con account manager nominativo cambia davvero il modo in cui viene gestito l'onboarding in Indonesia per chi entra per la prima volta nel mercato. Invece di inviare ticket e attendere, viene assegnato un referente che conosce la normativa del lavoro indonesiana e che ti accompagna nella strutturazione dei contratti PKWT e nell'iscrizione al BPJS. Apprezzo anche il fatto che il calcolatore integrato dei costi per i dipendenti di TopSource consenta di simulare il costo totale del datore di lavoro in Rupie indonesiane prima di formalizzare un'assunzione.

Servizi principali di TopSource

  • Benchmark degli stipendi: Confronta i dati retributivi tra diversi ruoli e regioni dell’Indonesia per impostare una retribuzione competitiva prima dell’assunzione.
  • Dashboard della piattaforma HR: Accedi a una visione globale dell’organico, ai dati dei dipendenti e ai report tramite un portale online centralizzato.
  • Gestione di collaboratori e dipendenti: Effettua l'onboarding di lavoratori a tempo pieno e collaboratori in Indonesia sotto un unico accordo EOR.
  • Upgrade opzionali dei benefit: Aggiungi coperture sanitarie e benefit integrativi oltre ai requisiti previsti dalla normativa indonesiana per ciascun dipendente.

Integrazioni TopSource

TopSource offre integrazioni HRIS con Workday, SAP SuccessFactors e Keka, oltre a integrazioni ATS con Greenhouse, Lever e altre piattaforme. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate e sono presenti specialisti dedicati per l’integrazione, che aiutano a mappare i campi dati e a configurare i flussi di lavoro.

Pros and Cons

Pros:

  • Solida esperienza in materia di conformità
  • Account manager nominativo dedicato per ogni cliente
  • Servizi di consulenza oltre il normale ambito EOR

Cons:

  • Onboarding più lento rispetto ai competitor EOR basati sulla tecnologia
  • Nessuna tariffa pubblica per preparare il budget

Ideale per assunzioni tramite entità di proprietà in oltre 160 mercati

  • Dimostrazione gratuita disponibile
  • A partire da $599/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Atlas HXM è una piattaforma globale per datori di lavoro di riferimento che assume lavoratori per tuo conto in oltre 160 Paesi, gestendo le buste paga locali, i benefit obbligatori, la ritenuta fiscale, la localizzazione dei contratti e i permessi di lavoro per espatriati tramite le proprie entità legali direttamente controllate.

Per chi è più adatto Atlas HXM?

Atlas HXM è particolarmente adatto ai team responsabili dell'espansione globale e ai responsabili delle risorse umane che devono assumere contemporaneamente in più mercati senza costituire entità locali.

Perché ho scelto Atlas HXM

Atlas HXM è entrato nella mia selezione perché possiede le proprie entità legali in ogni mercato in cui opera, inclusa l'Indonesia; questo significa che, quando qualcosa va storto, non vieni mai indirizzato a un partner di terze parti. Apprezzo in particolare il fatto che gestisca internamente l'intero processo di assunzione degli espatriati in Indonesia: il RPTKA (piano di collocamento degli espatriati), il permesso di lavoro IMTA e il visto di lavoro VITAS sono tutti gestiti internamente. Inoltre, amministra i contributi BPJS e il THR insieme alle buste paga in IDR, quindi i tuoi dipendenti assunti in Indonesia sono coperti fin dal primo giorno senza dover mettere insieme fornitori separati.

Caratteristiche principali di Atlas HXM

  • Elaborazione delle buste paga in IDR: Atlas elabora le buste paga in rupie indonesiane secondo i cicli locali, con ritenuta fiscale, versamenti mensili e dichiarazioni fiscali annuali per i dipendenti.
  • Generazione di contratti localizzati: Il processo di inserimento produce automaticamente contratti di lavoro in lingua indonesiana che includono stipendio, benefit, orario di lavoro, ferie e periodi di preavviso.
  • App self-service per i dipendenti: I dipendenti accedono a buste paga, documenti fiscali, saldi delle ferie, fogli presenze e note spese tramite un'app web e mobile su iOS e Android.
  • Integrazioni HRIS: Atlas si connette a Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG e Dayforce per sincronizzare le buste paga con i sistemi HR e contabili già in uso.

Integrazioni di Atlas HXM

Atlas HXM elenca sette integrazioni rilevanti per i team HR globali: Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG e Dayforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede l'entità in Indonesia senza partner di terze parti
  • Gestisce la sponsorizzazione RPTKA, IMTA e VITAS
  • I gestori dei clienti dedicati ricevono recensioni positive

Cons:

  • Le scadenze per le buste paga possono ritardare i pagamenti ai dipendenti
  • Le indicazioni sull'Indonesia contengono dati numerici BPJS contrastanti

Ideale per assunzioni mensili in Indonesia

  • Non disponibile
  • Prezzi su richiesta

NNRoad è un servizio di datore di lavoro registrato che opera in Indonesia e gestisce i contratti di lavoro locali, l'elaborazione delle buste paga in IDR, l'amministrazione dei benefit BPJS, la ritenuta fiscale PPh 21 e la conformità normativa durante l'intero ciclo del rapporto di lavoro.

Per chi è più adatto NNRoad?

NNRoad è particolarmente adatto a startup e piccole imprese che necessitano di assunzioni flessibili in Indonesia, di mese in mese, senza impegnarsi in contratti a lungo termine o in un numero minimo di dipendenti.

Perché ho scelto NNRoad

Ho incluso NNRoad tra le mie migliori scelte perché i suoi termini contrattuali mensili, senza requisiti minimi di personale, lo rendono una delle opzioni più flessibili per le assunzioni in Indonesia. Apprezzo il fatto che verifichi apertamente i ruoli rispetto alle norme sull'esternalizzazione del 2026 prima che tu prenda un impegno, così sai in anticipo se la posizione è idonea. La localizzazione dettagliata dei contratti PKWT e PKWTT, inclusa la conformità alla lingua indonesiana e alle condizioni di compensazione previste dalla legge, garantisce che i contratti di lavoro siano redatti correttamente fin dal primo giorno.

Caratteristiche principali di NNRoad

  • Ritenuta PPh 21 TER con conguaglio a dicembre: NNRoad trattiene mensilmente l'imposta sul reddito utilizzando categorie di aliquote effettive, quindi riconcilia l'importo con l'aliquota annuale progressiva a dicembre, in conformità al Regolamento del Ministro delle Finanze n. 168/2022.
  • Sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro per espatriati: Un servizio dedicato alle assunzioni internazionali copre i permessi di lavoro RPTKA, i permessi di soggiorno KITAS/ITAS, il coordinamento per i familiari a carico e i rinnovi dei permessi per i dipendenti internazionali in Indonesia.
  • Calcolatore dei costi del lavoro in Indonesia: Uno strumento gratuito stima la retribuzione dal lordo al netto, i contributi BPJS, il PPh 21 e il costo totale per il datore di lavoro sia in USD sia in IDR prima che tu proceda con un'assunzione.
  • Conversione da collaboratore a dipendente: NNRoad supporta la conversione dei collaboratori esistenti in dipendenti EOR, incluso il trasferimento completo dei dati se in seguito trasferisci il personale alla tua entità indonesiana.

Integrazioni di NNRoad

NNRoad non dispone di integrazioni native. Il suo portale clienti e i file contabili basati sui report supportano i flussi di lavoro operativi.

Pros and Cons

Pros:

  • Indicazioni dettagliate sulla conformità locale
  • Termini di assunzione flessibili di mese in mese
  • L'assistenza reattiva riceve elogi dai clienti

Cons:

  • I limiti di idoneità dei ruoli ostacolano le assunzioni professionali
  • La titolarità dell'entità locale rimane poco chiara

Altri servizi EOR in Indonesia

Ecco alcuni fornitori aggiuntivi di servizi EOR in Indonesia che non sono stati inclusi nel mio elenco, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. Acclime

    Ideale per la gestione interna delle pratiche relative ai permessi di lavoro per espatriati

  2. AYP Group

    Ideale per assunzioni tramite entità locali specializzate nell'APAC

  3. Papaya Global

    La soluzione migliore per la copertura della responsabilità per cessazione del rapporto in Indonesia

  4. Rivermate

    Ideale per contratti di lavoro indonesiani personalizzabili

  5. Pebl

    Ideale per acquisizione globale di talenti

  6. Payoneer Workforce Management

    Ideale per assumere in Indonesia tramite gestione paghe multivaluta

  7. GoGlobal

    Ideale per le transizioni della forza lavoro relative a M&A e scissioni

  8. InCorp Indonesia

    Ideale per la costituzione di un'entità in Indonesia e l'EOR in un'unica soluzione

Criteri di selezione dei datori di lavoro registrati in Indonesia

Per individuare i migliori fornitori di servizi EOR in Indonesia da includere in questo elenco, ho considerato le esigenze aziendali e i problemi più comuni che questi fornitori aiutano ad affrontare. Tra questi rientravano la garanzia della conformità alle leggi locali sul lavoro e la gestione efficiente delle buste paga. 

Ho inoltre utilizzato il seguente schema per mantenere le mie valutazioni strutturate ed eque:

Servizi fondamentali (25% del punteggio totale): per essere incluso in questo elenco, ogni fornitore doveva offrire i seguenti servizi di base:

  • Gestione delle buste paga e delle imposte
  • Gestione dei benefit per i dipendenti
  • Garanzia della conformità legale
  • Fornitura di supporto alle risorse umane
  • Assistenza durante l'inserimento e l'uscita dei dipendenti

Servizi aggiuntivi distintivi (25% del punteggio totale): per restringere ulteriormente il campo dei concorrenti, ho cercato anche servizi unici o particolarmente preziosi, come:

  • Offerta di assistenza per immigrazione e visti
  • Fornitura di pacchetti di benefit localizzati
  • Fornitura di soluzioni per la sicurezza e la privacy dei dati
  • Supporto di più valute e lingue
  • Offerta di soluzioni per la mobilità internazionale

Esperienza nel settore (10% del punteggio totale): per farmi un'idea dell'esperienza di ciascun fornitore nel settore, ho considerato i seguenti aspetti:

  • Anni di attività nel settore
  • Numero di Paesi serviti
  • Ampiezza dei settori supportati
  • Competenza nelle leggi locali sul lavoro
  • Esperienza comprovata con aziende multinazionali

Inserimento (10% del punteggio totale): Per valutare l'esperienza di inserimento offerta da ciascun fornitore, ho considerato i seguenti aspetti:

  • Rapidità dell'inserimento dei dipendenti
  • Chiarezza del processo di inserimento
  • Disponibilità di risorse per l'inserimento
  • Supporto fornito durante l'inserimento
  • Flessibilità delle soluzioni di inserimento

Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Per valutare il livello di assistenza clienti offerto da ciascun fornitore, ho considerato i seguenti aspetti:

  • Disponibilità dei canali di assistenza
  • Tempo di risposta alle richieste
  • Qualità del servizio clienti
  • Disponibilità di responsabili di account dedicati
  • Assistenza nelle lingue locali

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare i prezzi e il potenziale ROI della collaborazione con ciascun fornitore, ho considerato i seguenti aspetti:

  • Trasparenza della struttura dei prezzi
  • Competitività dei prezzi
  • Ampiezza dei servizi inclusi nel prezzo
  • Flessibilità dei piani tariffari
  • Potenziali risparmi sui costi per i clienti

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): Per avere un'idea del livello di soddisfazione generale dei clienti esistenti, nella lettura delle recensioni ho considerato i seguenti aspetti:

  • Valutazioni della soddisfazione generale
  • Commenti sulla qualità del servizio
  • Commenti sull'assistenza clienti
  • Segnalazioni di eventuali problemi ricorrenti
  • Testimonianze sul rapporto qualità-prezzo

L'utilizzo di questo quadro di valutazione mi ha aiutato a identificare i fornitori di servizi EOR che vanno oltre i requisiti di base per offrire un valore aggiuntivo grazie a servizi esclusivi, una profonda esperienza nel settore, un inserimento fluido, un'assistenza efficace e un valore complessivo commisurato al prezzo.

Dettagli del mercato per le assunzioni in Indonesia

  • Capitale: Giacarta
  • Frequenza dei pagamenti: Mensile (standard per la maggior parte dei settori)
  • Lingua ufficiale: Indonesiano (Bahasa Indonesia)
  • Valuta: Rupia indonesiana (IDR)
  • Popolazione approssimativa: 285,3 milioni
  • Festività pubbliche: 16 festività nazionali (esclusi gli ulteriori giorni di congedo collettivo noti come "Cuti Bersama")

Perché assumere dipendenti in Indonesia?

L'Indonesia si distingue come una destinazione interessante per le assunzioni grazie alla sua forza lavoro giovane e in crescita e ai costi del lavoro accessibili rispetto alle economie occidentali. I centri urbani come Giacarta, Surabaya e Bandung offrono un'ampia base di professionisti di lingua inglese pronti a supportare le attività aziendali globali.

Il Paese presenta un mercato del lavoro ricco di talenti in settori come tecnologia, produzione, commercio elettronico, logistica e assistenza clienti. È particolarmente noto per le solide competenze nell'ingegneria del software, nel marketing digitale e nelle attività legate alle risorse naturali e alla tecnologia finanziaria.

La vasta popolazione dell'Indonesia, il numero crescente di laureati qualificati e le politiche governative favorevoli all'innovazione digitale rendono il Paese un mercato interessante per le aziende internazionali che desiderano creare team agili e competitivi. Grazie alla sua posizione strategica nel Sud-est asiatico, l'Indonesia offre un facile accesso alle più ampie attività nell'area APAC.

Come scegliere un datore di lavoro di riferimento in Indonesia

È facile perdersi in lunghi elenchi di servizi e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a dare priorità agli aspetti più importanti per la tua azienda, tieni presenti i seguenti fattori:

FattoreElementi da considerare
Obiettivi aziendaliAllinea i servizi del fornitore ai tuoi obiettivi. Ad esempio, se stai crescendo rapidamente, assicurati che possa espandersi insieme al tuo team e supportare assunzioni rapide.
Ambito dei servizi e SLAVerifica i servizi inclusi e gli accordi sul livello di servizio (SLA). Assicurati che coprano almeno l'elaborazione delle buste paga, la conformità e la gestione dei dipendenti.
Disponibilità dell'assistenzaCerca opzioni di assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e responsabili clienti dedicati. Il tuo team ha bisogno di risposte rapide, soprattutto durante l'inserimento dei dipendenti o in caso di problemi di conformità.
Costi e struttura dei prezziComprendi tutti i costi coinvolti, comprese le commissioni nascoste. Confronta i modelli di prezzo per assicurarti che rientrino nel tuo budget e offrano un buon rapporto qualità-prezzo.
Comunicazione e reportisticaAssicurati che offrano canali di comunicazione chiari e report regolari. Il tuo team dovrebbe ricevere aggiornamenti sulle modifiche normative e sull'elaborazione delle buste paga.
Competenza in materia di conformitàVerifica la loro conoscenza delle leggi e delle normative locali. Questo è fondamentale per evitare problemi legali e garantire il regolare svolgimento delle attività.
Integrazione tecnologicaVerifica se la loro piattaforma si integra con i sistemi HR esistenti. Questo può far risparmiare tempo e prevenire errori nell'inserimento dei dati.
ReputazioneFai ricerche e chiedi copie delle recensioni e delle testimonianze dei clienti. Un fornitore con una solida reputazione ha maggiori probabilità di offrire un servizio affidabile e costante.

Che cos'è un datore di lavoro ufficiale (EOR) in Indonesia?

Un datore di lavoro ufficiale (EOR) in Indonesia è un'organizzazione terza che assume legalmente i lavoratori per conto di un'altra azienda. L'EOR gestisce attività essenziali legate all'impiego, come l'elaborazione delle buste paga, la ritenuta delle imposte e l'amministrazione dei benefit, garantendo la conformità alle leggi indonesiane sul lavoro. Questo accordo consente all'azienda cliente di supervisionare le attività e le responsabilità quotidiane dei dipendenti senza costituire un'entità legale locale.

Le aziende utilizzano generalmente i servizi EOR per accelerare l'ingresso nel mercato indonesiano, ridurre le complessità associate alle normative locali sul lavoro e gestire in modo efficiente le funzioni delle risorse umane. Questo approccio è particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano assumere talenti locali di alto livello senza stabilire una presenza fisica nel Paese.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro ufficiale in Indonesia?

L'Indonesia è uno di quei mercati che diventano più interessanti quanto più li si approfondisce. Ha una forza lavoro enorme, un'economia digitale in rapida crescita e un ampio bacino di talenti nei ruoli tecnologici, operativi, di assistenza e manifatturieri. Per le aziende che si espandono nel Sud-est asiatico, è spesso uno dei primi mercati presi in considerazione, e per una buona ragione.

Dal punto di vista delle assunzioni, l'Indonesia offre alle aziende la possibilità di crescere su larga scala. Si assume da uno dei più grandi mercati del lavoro della regione, con ecosistemi di nuove imprese e lavoro da remoto in crescita in città come Giacarta e Bandung. Anche i costi del lavoro sono generalmente inferiori rispetto a quelli di molti mercati occidentali, rendendo più realistica la crescita dei team dal punto di vista del budget.

La sfida è la conformità. L'Indonesia ha leggi sul lavoro dettagliate, programmi previdenziali obbligatori, bonus per le festività religiose (THR) e norme rigorose in materia di contratti e licenziamenti. Una volta configurato correttamente, il sistema è gestibile, ma la maggior parte delle aziende preferisce non affrontarlo da sola. Un datore di lavoro ufficiale gestisce buste paga, contratti e conformità locale, consentendoti di assumere in Indonesia senza dover prima costituire un'entità locale.

Assumere in Indonesia generalmente si riduce a una decisione fondamentale: iniziare rapidamente con un EOR oppure investire nella costituzione di un'entità locale per le attività a lungo termine.

Un datore di lavoro ufficiale è spesso la soluzione più rapida e semplice, soprattutto per le aziende che stanno testando il mercato o creando un team di dimensioni ridotte. La costituzione di un'entità legale offre un maggiore controllo, ma comporta anche la gestione della registrazione locale, della configurazione delle buste paga, delle licenze e degli obblighi continuativi di conformità. Ecco le principali differenze tra l'utilizzo di un datore di lavoro ufficiale e la costituzione di un'entità legale in Indonesia:

CaratteristicheDatore di lavoro registrato (EOR)Costituzione di un'entità giuridica in Indonesia

Tempo di costituzione
È possibile iniziare le assunzioni in pochi giorni, una volta completata la procedura di inserimento. La costituzione dell'entità può richiedere diverse settimane, inclusi la registrazione e l'apertura del conto bancario. 
Costo inizialeNessun costo di costituzione dell'entità; il prezzo è generalmente calcolato per dipendente. Costi iniziali più elevati per la registrazione, l'assistenza legale e l'amministrazione. 
Costi continuativiCanone mensile prevedibile per dipendente.Costo per dipendente inferiore su larga scala, ma spese amministrative e di conformità continuative. 
Conformità e responsabilità L'EOR gestisce le buste paga, le imposte e la conformità in materia di lavoro. Piena responsabilità per la conformità, le dichiarazioni fiscali e i rischi legali. 
Gestione delle buste paga e delle imposte Gestione completa, incluse le dichiarazioni e i contributi obbligatori. Richiede risorse interne o fornitori locali per gestire le buste paga. 
Flessibilità È più facile entrare o uscire dal mercato. La chiusura dell'entità può richiedere molto tempo ed essere costosa. 
Controllo e personalizzazione Controllo limitato sui contratti e sulle strutture delle prestazioni. Pieno controllo sulle condizioni di lavoro, sulle politiche e sulle prestazioni. 
Scenario di utilizzo ottimale Assunzioni a breve termine, analisi del mercato o piccoli gruppi di lavoro. Espansione a lungo termine con una presenza più ampia e consolidata. 

EOR e stabile organizzazione in Indonesia 

Il rischio di stabile organizzazione è uno di quegli aspetti che le aziende spesso trascurano quando si espandono in Indonesia. Si verifica quando le autorità locali stabiliscono che la tua azienda svolge un'attività sufficientemente rilevante nel Paese da essere considerata una presenza locale soggetta a imposizione fiscale, anche se non hai mai costituito ufficialmente un'entità.

In Indonesia, però, il confine può diventare sfumato più rapidamente del previsto. Se i dipendenti negoziano contratti, gestiscono operazioni locali o generano direttamente ricavi, le autorità potrebbero considerarlo come un'attività commerciale svolta localmente dalla tua azienda. Ciò può comportare obblighi di imposta sulle società, requisiti di registrazione e responsabilità continuative di rendicontazione. Di solito è questo il momento in cui le aziende si rendono conto che assumere a livello internazionale non è solo una decisione in materia di risorse umane. È anche una decisione fiscale e di conformità.

Utilizzare un datore di lavoro registrato non elimina completamente il rischio di stabile organizzazione, ma contribuisce a ridurlo. Impiegando i lavoratori tramite un datore di lavoro legale locale, le aziende possono assumere in Indonesia senza creare una presenza commerciale diretta attraverso la propria forza lavoro.

Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione 

  • Struttura del datore di lavoro legale: L'EOR impiega formalmente i lavoratori, contribuendo a evitare una presenza commerciale diretta in Indonesia.
  • Minore esposizione fiscale: Poiché le buste paga, i contratti e il rapporto di lavoro sono gestiti localmente, il rischio di essere classificati come aventi una stabile organizzazione è inferiore.
  • Copertura della conformità: Le leggi sul lavoro indonesiane, le dichiarazioni fiscali e gli obblighi previsti dalla legge sono gestiti tramite l'EOR, riducendo le lacune in materia di conformità.
  • Controllo dell'ambito dei ruoli: Contribuisce a strutturare i ruoli in modo che i dipendenti non firmino direttamente contratti o generino ricavi localmente.
  • Ingresso flessibile nel mercato: Rende più facile assumere e testare il mercato indonesiano senza creare troppo presto una presenza soggetta a imposizione fiscale.

Assumere in Indonesia: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da tenere presenti se è la prima volta che assumi personale in Indonesia. Il tuo fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per tuo conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarsi preventivamente su questi dettagli prima di investire risorse nella ricerca di personale con sede in Indonesia.

  • Le leggi sul lavoro in Indonesia sono stabilite principalmente dal Ministero del Lavoro e disciplinate dalla Legge n. 13 del 2003 sul lavoro, con modifiche introdotte dalla Legge sulla creazione di posti di lavoro (Legge n. 11 del 2020) e dal Regolamento governativo n. 35 del 2021.
  • È possibile assumere dipendenti in Indonesia secondo due principali tipologie di contratti di lavoro:
    • Contratti a tempo determinato (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Per progetti specifici o lavori di durata limitata.​
    • Contratti a tempo indeterminato (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Per posizioni permanenti.
    • Le aziende possono inoltre assumere collaboratori indipendenti per servizi specifici.
  • In Indonesia sono previste sia trattenute obbligatorie in busta paga sia altri contributi relativi al lavoro o alla previdenza sociale che devono essere riscossi, tra cui:
    • BPJS Kesehatan (Assicurazione sanitaria nazionale)
    • BPJS Ketenagakerjaan (Previdenza sociale per i lavoratori)
      • JHT (Previdenza per la vecchiaia)
      • JKK (Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro)
      • JKM (Indennità in caso di decesso)
      • JP (Previdenza pensionistica)
    • Imposta sul reddito (PPh 21)
  • L'indonesiano (Bahasa Indonesia) è la lingua ufficiale. Tuttavia, tra le altre lingue parlate nel Paese vi sono il giavanese, il sundanese, il balinese e oltre 700 lingue regionali, sebbene negli affari e nei procedimenti legali venga utilizzato il Bahasa Indonesia.
  • La settimana lavorativa standard in Indonesia è di 40 ore, generalmente 7 ore al giorno per 6 giorni alla settimana oppure 8 ore al giorno per 5 giorni alla settimana.
  • Il lavoro straordinario è regolamentato dalla Legge sul lavoro e dalle relative modifiche. Deve essere concordato sia dal datore di lavoro sia dal dipendente. I dipendenti possono lavorare al massimo 3 ore di straordinario al giorno e 14 ore alla settimana.
    • Le maggiorazioni per il lavoro straordinario sono pari a 1,5 volte la retribuzione oraria per la prima ora e a 2 volte la retribuzione oraria per le ore successive.​
  • In Indonesia, i dipendenti vengono generalmente pagati mensilmente. Inoltre, è obbligatoria una tredicesima mensilità, nota come Tunjangan Hari Raya (THR), che deve essere pagata almeno 7 giorni prima della principale festività religiosa celebrata dal dipendente.
  • Le ferie retribuite in Indonesia ammontano inizialmente ad almeno 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo il completamento di 12 mesi di servizio continuativo.
  • In Indonesia si osservano 16 festività nazionali. Il governo stabilisce ufficialmente queste date, separatamente dagli ulteriori giorni di congedo collettivo noti come Cuti Bersama. Le festività pubbliche indonesiane includono:
    • Capodanno (1 gennaio)
    • Isra Mi'raj (Ascensione del profeta Maometto) (data variabile)
    • Capodanno cinese (29 gennaio)
    • Nyepi (Giornata del silenzio balinese) (29 marzo)
    • Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (data variabile)
    • Venerdì Santo (18 aprile)
    • Domenica di Pasqua (20 aprile)
    • Festa dei lavoratori (1 maggio)
    • Giornata del Waisak (compleanno del Buddha) (12 maggio)
    • Ascensione di Gesù Cristo (29 maggio)
    • Giornata della Pancasila (1 giugno)
    • Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (data variabile)
    • Capodanno islamico (1 Muharram) (27 giugno)
    • Giorno dell'indipendenza (17 agosto)
    • Compleanno del profeta Maometto (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5 settembre)
    • Natale (25 dicembre)
  • In diverse aree si celebrano anche varie festività regionali, comprese quelle che variano da provincia a provincia e sono determinate dalle amministrazioni locali. Queste festività sono specifiche delle culture e delle tradizioni locali. Ad esempio:​
    • Bali: Nyepi (Giornata del silenzio)
    • Giava: Sekaten​
  • In Indonesia sono previsti sia il congedo di maternità sia il congedo di paternità. Durante questi congedi, il datore di lavoro corrisponde al dipendente l'intero stipendio.
    • Congedo di maternità: Le dipendenti hanno diritto a 3 mesi di congedo di maternità retribuito dopo il parto.​
    • Congedo di paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a 2 giorni di congedo di paternità retribuito durante il periodo del parto e a ulteriori 3 giorni dopo il parto.​
  • Il congedo per malattia retribuito è previsto in Indonesia se il dipendente presenta un certificato medico. Durante i primi quattro mesi viene corrisposto il 100% della retribuzione, il 75% durante i quattro mesi successivi, il 50% durante i successivi quattro mesi e il 25% per qualsiasi periodo ulteriore.
  • I periodi di prova sono consentiti esclusivamente per i contratti di lavoro a tempo indeterminato (PKWTT) in Indonesia. La durata massima è di 3 mesi e tale periodo non può essere prorogato.
    • È importante notare che i contratti a tempo determinato (PKWT) non consentono periodi di prova. Inoltre, il periodo di prova deve essere indicato esplicitamente nell'accordo di lavoro scritto; in caso contrario, il dipendente è considerato permanente fin dall'inizio.
  • I termini di licenziamento in Indonesia sono stabiliti dalla Legge n. 13 del 2003 sul lavoro, come modificata dalla Legge n. 11 del 2020 sulla creazione di posti di lavoro e ulteriormente definita dal Regolamento governativo n. 35 del 2021 (GR 35/2021).
    • I datori di lavoro devono fornire una comunicazione scritta di licenziamento con almeno 14 giorni lavorativi di preavviso. Se il licenziamento avviene durante il periodo di prova, il periodo di preavviso è ridotto a 7 giorni lavorativi.
  • Il trattamento di fine rapporto è previsto dalla legge e si basa sull'anzianità di servizio del dipendente, variando da uno a nove mesi di stipendio. I dipendenti possono inoltre avere diritto a un'indennità di anzianità e a un'indennità per ferie non utilizzate o spese di trasferimento.
  • Informazioni aggiuntive relative al lavoro:
    • Procedura di licenziamento: Se un dipendente contesta il licenziamento, il datore di lavoro e il dipendente devono innanzitutto avviare negoziazioni bilaterali. Se la controversia non viene risolta, la questione passa alla mediazione presso il Dipartimento del lavoro e potenzialmente al Tribunale delle relazioni industriali.
    • Contratti a tempo determinato: La risoluzione di un contratto a tempo determinato prima della sua scadenza obbliga il datore di lavoro a risarcire il dipendente per il periodo residuo del contratto. ​
    • Motivi vietati per il licenziamento: I datori di lavoro non possono licenziare i dipendenti per motivi di discriminazione, gravidanza, malattia (entro 12 mesi) o pratiche religiose.

Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Indonesia

L'Indonesia è uno di quei mercati in cui i costi del personale possono sembrare semplici a prima vista, ma i contributi obbligatori e le spettanze dei dipendenti aumentano il costo totale più di quanto molti datori di lavoro si aspettino.

Ecco una rapida panoramica di ciò che pagano i datori di lavoro rispetto a ciò che viene detratto ai dipendenti:

CategoriaTipo di impostaAliquota
Costi del datore di lavoro Previdenza sociale (BPJS)~6% a 9%
Detrazioni dei dipendenti Contributi BPJS ~4%
Imposte sui dipendenti Imposta sul reddito (PPH 21)Dal 5% al 35% (progressiva)
Altri obblighi Bonus per le festività religiose THR1 mensilità all'anno

Alcuni dati chiave su buste paga e conformità per il 2026: 

  • La regola sul bonus THR: il Tunjangan Hari Raya (THR) è obbligatorio. Deve essere pagato per intero almeno 7 giorni prima della principale festività religiosa del dipendente (di solito Eid al-Fitr o Natale). I dipendenti con meno di 12 mesi di anzianità ricevono un importo proporzionale.
  • Indennità per pasti e trasporti: sebbene non siano obbligatorie per legge, in Indonesia è prassi comune offrirle. Quando vengono corrisposte come indennità fisse, sono soggette all'imposta PPh 21.

Principali servizi del datore di lavoro legale

Quando scegliete un fornitore di servizi come datore di lavoro legale in Indonesia, prestate attenzione ai seguenti servizi chiave:

  • Gestione delle buste paga: garantisce pagamenti degli stipendi puntuali e accurati, aiutando il vostro team a concentrarsi sul lavoro senza preoccuparsi delle buste paga.
  • Supporto alla conformità: mantiene la vostra azienda in linea con le leggi locali, riducendo il rischio di problemi legali e sanzioni.
  • Amministrazione dei benefit per i dipendenti: gestisce i pacchetti di benefit, assicurando che il vostro team riceva adeguati piani sanitari e pensionistici.
  • Conformità fiscale: offre assistenza nella gestione di leggi e normative fiscali complesse, prevenendo potenziali passività finanziarie.
  • Supporto alle risorse umane: fornisce funzioni essenziali delle risorse umane, come l'inserimento e l'uscita dei dipendenti, e semplifica le attività amministrative.
  • Acquisizione globale di talenti: aiuta a trovare e assumere i migliori candidati in tutto il mondo, ampliando il bacino di talenti.
  • Assistenza in materia di immigrazione: offre supporto per visti e permessi di lavoro, agevolando processi fluidi di assunzione internazionale.
  • Sicurezza dei dati: protegge le informazioni sensibili dei dipendenti, garantendo la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
  • Integrazione tecnologica: si integra con i vostri sistemi HR esistenti, facendo risparmiare tempo e riducendo gli errori di inserimento dei dati.
  • Reportistica periodica: fornisce aggiornamenti sulle modifiche alla conformità e sull'elaborazione delle buste paga, mantenendo informato il vostro team.

Vantaggi dell'utilizzo di un datore di lavoro legale

Collaborare con un fornitore EOR in Indonesia offre alle aziende un modo pratico per semplificare le assunzioni internazionali, mantenere la conformità e ridurre al minimo i rischi.

Ecco come un EOR può apportare vantaggi alla vostra organizzazione:

  • Espansione più rapida sul mercato: se desiderate esplorare nuovi mercati o assumere talenti internazionali senza dover costituire una filiale locale, una partnership con un EOR vi aiuta ad avviare rapidamente le attività in modo conveniente, consentendovi di risparmiare tempo e risorse.
  • Gestione semplificata delle buste paga internazionali: gestire le buste paga in più Paesi diventa molto più semplice con un EOR, poiché quest'ultimo supervisiona le detrazioni fiscali, le ritenute obbligatorie e le conversioni valutarie per garantire che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.
  • Conformità e gestione dei rischi: gli EOR sono esperti in diritto del lavoro internazionale, codici fiscali e obblighi assicurativi. Le loro conoscenze aiutano a proteggere la vostra azienda dai problemi di conformità e riducono i rischi associati all'operare in giurisdizioni sconosciute.
  • Pacchetti di benefit più vantaggiosi: grazie all'accesso a reti globali, gli EOR possono negoziare benefit e tariffe assicurative competitive per i vostri dipendenti internazionali, aiutandovi a migliorare le attività di acquisizione e fidelizzazione dei talenti a livello globale.
  • Risparmio sui costi: costituire una propria entità legale all'estero può essere estremamente costoso e richiede investimenti significativi in servizi legali, spazi per uffici e infrastrutture per i benefit. I servizi EOR offrono un'alternativa molto più conveniente per le aziende che puntano a espandersi a livello internazionale.

Collaborare con un EOR può cambiare radicalmente le prospettive nella pianificazione delle strategie di crescita internazionale. Offre un percorso semplice, conforme e conveniente per entrare in nuovi mercati.

Quando presenti l'idea alla dirigenza, assicurati di evidenziare in che modo i servizi EOR riducono i costi generali e semplificano il processo di assunzione a livello globale. Impostarla in questo modo può aiutarti a costruire una solida argomentazione a favore della collaborazione con un partner EOR.

Costi e strutture tariffarie del datore di lavoro registrato in Indonesia

In genere, i prezzi dei servizi EOR in Indonesia seguono un modello per dipendente, al mese. Questo consente alle aziende di pianificare il budget per l'espansione internazionale tenendo conto della prevedibilità dei costi e della scalabilità.

In generale, i servizi EOR in Indonesia costano da $299 a $1,000 per dipendente, al mese.

Diverse variabili possono influire sul costo di un servizio EOR, tra cui:

  • Luogo di assunzione: I prezzi spesso variano a seconda del Paese in cui si intende assumere. Le normative locali sul lavoro, i fattori economici e la complessità degli obblighi di conformità in una determinata regione possono influire sul costo finale.
  • Livello della posizione e requisiti del ruolo: Anche la seniority e la specializzazione dei ruoli per i quali si sta assumendo possono influire sui prezzi. Coprire posizioni dirigenziali o altamente specializzate generalmente aumenta i costi, riflettendo l'impegno aggiuntivo necessario per la gestione dei benefit e di una retribuzione competitiva.
  • Dimensioni della forza lavoro: Anche il numero totale di dipendenti gestiti da un EOR per conto dell'azienda può determinare le strutture tariffarie. La gestione di una forza lavoro più numerosa può consentire di ottenere sconti sui volumi, riducendo il costo medio per dipendente.
  • Esigenze di servizi personalizzati: Se l'azienda richiede servizi che vanno oltre il pacchetto EOR standard, come processi di reclutamento personalizzati, programmi di inserimento specializzati o una gestione aggiuntiva della conformità, queste personalizzazioni possono comportare costi mensili più elevati.

Comprendere queste variabili di prezzo aiuta a valutare il partner EOR più adatto ai propri obiettivi di assunzione in Indonesia, soprattutto quando velocità, efficienza dei costi e conformità sono priorità.

Datore di lavoro ufficiale in Indonesia: domande frequenti

Ecco alcune risposte alle domande frequenti sui fornitori di servizi di Datore di lavoro ufficiale in Indonesia:

In che modo un Datore di lavoro ufficiale aiuta a garantire la conformità?

Un Datore di lavoro ufficiale aiuta il tuo team a rispettare le leggi e le normative locali in materia di lavoro. Gestisce le buste paga, le imposte e la documentazione legale, assicurandosi che tutto sia conforme agli standard indonesiani. Ciò riduce il rischio di problemi legali e sanzioni, permettendoti di concentrarti sulle attività della tua azienda.

Un Datore di lavoro ufficiale può gestire i benefit per i dipendenti?

Sì, un EOR può gestire i benefit per i dipendenti, inclusi l’assistenza sanitaria e i piani pensionistici. Si assicurerà che il tuo team riceva benefit conformi alle normative locali. Questo, a sua volta, aiuta ad attrarre e trattenere i talenti, garantendo che le tue offerte di lavoro rimangano interessanti rispetto a quelle della concorrenza.

Quali settori possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un Datore di lavoro ufficiale?

Settori come tecnologia, finanza, assistenza sanitaria e produzione possono trarre vantaggio dall’utilizzo di un Datore di lavoro ufficiale. Questi fornitori aiutano le aziende a espandersi a livello internazionale gestendo gli adempimenti locali e le attività amministrative. Ciò è particolarmente utile per i settori soggetti a normative complesse o per quelli che entrano in nuovi mercati.

In che modo un Datore di lavoro ufficiale supporta le assunzioni a livello globale?

Un EOR supporta le assunzioni a livello globale gestendo gli aspetti amministrativi e legali dell’impiego di lavoratori in diversi Paesi. Gestisce attività come la gestione dei contratti, le buste paga e la conformità, permettendoti di concentrarti sulla ricerca dei talenti più adatti. Questo semplifica il processo di espansione internazionale della tua forza lavoro.

Qual è la differenza tra un EOR e una PEO?

Un EOR diventa il datore di lavoro legale del tuo team, gestendo la conformità e le buste paga. Una PEO, ovvero un’organizzazione di coimpiego professionale, assume congiuntamente il tuo team e condivide le responsabilità con la tua azienda. La differenza principale riguarda il livello di controllo e responsabilità che ciascuno assume in materia di lavoro.

Come scelgo il Datore di lavoro ufficiale più adatto alla mia azienda?

La scelta del Datore di lavoro ufficiale più adatto richiede una valutazione delle esigenze della tua azienda e dei potenziali fornitori in base ai servizi offerti, ai prezzi e all’esperienza nel settore. Considera fattori come la competenza in materia di conformità, l’assistenza clienti e la capacità di crescere insieme alla tua azienda. Questo ti aiuterà a individuare il fornitore più in linea con i tuoi obiettivi.

In che modo un EOR gestisce il trasferimento della proprietà intellettuale alla cessazione del rapporto?

I fornitori di servizi di Datore di lavoro ufficiale includono nei contratti di lavoro clausole di cessione della proprietà intellettuale per garantire che tutto il lavoro creato dal dipendente appartenga alla tua azienda. Alla cessazione del rapporto, aiutano a garantire che qualsiasi codice, documento o risorsa venga trasferito correttamente in conformità con la legge indonesiana.

Questi contenuti sono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver richiesto il parere di un consulente legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente in merito alle tue circostanze specifiche.

Josh Barker
By Josh Barker

Sono People Operations Manager presso Black & White Zebra a Vancouver, dove gestisco l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’acquisizione dei talenti alla gestione delle performance. Ho costruito da zero il framework di recruitment di BWZ e utilizzo i dati per apportare miglioramenti orientati ai risultati. In precedenza, ho guidato la selezione completa presso GitLab e realizzato una crescita del 60% del personale in Aequilibrium. Sono in possesso di un Black Belt in Internet Recruitment e una laurea in Geografia Umana.