I 10 migliori software per paghe certificate nel 2026

Acumatica è una piattaforma ERP per il settore delle costruzioni con un modulo paghe nativo che gestisce la reportistica delle paghe certificate, la configurazione delle tariffe salariali prevalenti, il monitoraggio dei benefit accessori, le paghe sindacali e la contabilità analitica dei progetti all'interno di un unico sistema.

Per chi è più adatto Acumatica?

Acumatica è particolarmente adatto agli appaltatori generali e ai subappaltatori specializzati del mercato medio che hanno bisogno di gestire le paghe certificate, le paghe sindacali e la contabilità analitica dei progetti all'interno di un unico ERP, anziché tramite strumenti non collegati tra loro.

Perché ho scelto Acumatica

Ho scelto Acumatica perché la sua annualizzazione dei benefit accessori è davvero una delle più sviluppate che abbia visto in un ERP per il settore delle costruzioni. La schermata Progetti certificati consente di separare i benefit accessori monetari dai contributi ai piani, applicare una tabella per la riduzione della tariffa dovuta ai benefit per evitare il doppio conteggio e attivare o disattivare l'annualizzazione per ciascun progetto certificato. Questa eccezione di annualizzazione a livello di singolo progetto è il dettaglio che conta durante un audit del DOL, e Acumatica lo gestisce nativamente invece di ricorrere a una soluzione alternativa.

Funzionalità principali di Acumatica

• Schermata Progetti certificati: Configura le classificazioni del lavoro, le tariffe salariali prevalenti e le date di decorrenza per ciascun progetto certificato direttamente nel modulo paghe.
• Supporto per le paghe sindacali: Applica scale salariali specifiche del sindacato, regole per gli straordinari e contributi ai piani benefit per diverse sezioni sindacali locali e diversi accordi.
• Gestione fiscale multi-giurisdizionale: Automatizza i calcoli delle imposte federali, statali e locali sulle paghe, con supporto per l'invio elettronico e cruscotti per le scadenze degli adempimenti.
• Integrazione con la contabilità analitica dei progetti: Alloca in tempo reale i costi della manodopera per progetto, attività, codice di costo, classificazione e sindacato durante l'elaborazione delle paghe.

Integrazioni di Acumatica

Le integrazioni rilevanti del Marketplace includono Procore, Lumber, ExakTime e Workyard. Acumatica non dispone di integrazioni native chiaramente documentate con LCPtracker, DIR eCPR, eMars o B2Gnow.

Viewpoint Vista è una piattaforma ERP per l'edilizia con un modulo paghe nativo che copre la rendicontazione delle paghe certificate, la conformità al salario prevalente, l'elaborazione delle paghe per più sindacati e più stati, il monitoraggio dei benefit accessori e l'integrazione diretta con i costi dei lavori.

Per chi è più indicato Viewpoint Vista?

Viewpoint Vista è progettato per grandi appaltatori generali e imprese di edilizia civile pesante che gestiscono portafogli complessi di lavori pubblici con requisiti di gestione delle paghe relativi a più sindacati, più stati e al salario prevalente.

Perché ho scelto Viewpoint Vista

Viewpoint Vista è entrato nella mia rosa ristretta perché è il motore paghe di cui si fidano già la maggior parte degli appaltatori ENR 400 per la gestione complessa delle paghe nei lavori pubblici. Apprezzo particolarmente il fatto che i modelli delle classi professionali consentano di configurare tariffe salariali e livelli di benefit accessori separati per mestiere, con campi integrati per le tariffe vecchie e nuove, così le transizioni del salario prevalente non creano caos dovuto al reinserimento dei dati. Quando vengono elaborate le schede ore, le ore di lavoro e gli oneri confluiscono direttamente nel calcolo dei costi dei lavori, offrendo ai contabili di progetto un'unica fonte affidabile per le elaborazioni delle paghe certificate relative a più sindacati e più stati.

Caratteristiche principali di Viewpoint Vista

• Elaborazione delle paghe per più società: Esegui le paghe per più società ed entità giuridiche all'interno di una singola istanza di Vista, mantenendo separati i dati di ciascuna società.
• Portale ad accesso autonomo per i dipendenti: I dipendenti possono inviare le registrazioni delle ore e accedere direttamente alle funzioni HR, riducendo l'inserimento manuale dei dati da parte degli amministratori delle paghe.
• Classificazione di apprendisti e tirocinanti: Designa le classi professionali come apprendista o tirocinante con campi relativi alla percentuale salariale e al livello, che alimentano le esportazioni delle paghe certificate in eMars per la documentazione dei rapporti.
• Rapporti di esportazione per LCPtracker ed eMars: Genera file di esportazione Excel formattati e mappati sui requisiti dei dati di LCPtracker ed eMars, da caricare nei portali di conformità.

Integrazioni di Viewpoint Vista

Viewpoint Vista supporta le esportazioni delle paghe certificate verso LCPtracker ed eMars, oltre a un'integrazione del mercato digitale con ProScore per la conformità al salario prevalente. Si collega inoltre ad Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel e allGeo per i dati HR e delle ore lavorate sul campo.

Arcoro è una piattaforma per l'elaborazione delle paghe esclusiva per il settore edile che gestisce la rendicontazione delle paghe certificate, la conformità ai salari prevalenti, il monitoraggio delle ore verificato tramite GPS, la presentazione delle dichiarazioni fiscali multi-statali e l'analisi dei costi dei lavori.

Per chi è più adatto Arcoro?

Arcoro è particolarmente adatto agli appaltatori edili che gestiscono lavori pubblici e necessitano che le ore lavorate sul campo, verificate tramite GPS, confluiscano direttamente nella rendicontazione delle paghe certificate e dei salari prevalenti.

Perché ho scelto Arcoro

Arcoro si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è l'unico strumento qui presente che collega direttamente le ore lavorate sul campo, verificate tramite GPS, all'output delle paghe certificate senza alcun reinserimento manuale intermedio. Mi piace il fatto che, quando un lavoratore registra l'ingresso sul posto tramite l'app mobile, quelle ore, associate alla sua classificazione lavorativa e al codice del lavoro, confluiscano direttamente nella generazione del modulo WH-347 e nell'applicazione automatica delle aliquote salariali prevalenti. Arcoro segnala inoltre le eccezioni prima dell'elaborazione delle paghe, individuando i lavoratori classificati erroneamente nei lavori pubblici prima che diventino un problema di conformità.

Funzionalità principali di Arcoro

• Generazione dei report WH-347: Arcoro genera automaticamente il modulo federale WH-347 direttamente dai dati delle paghe, inserendo nel report le classificazioni dei dipendenti, le ore, le retribuzioni e le prestazioni accessorie.
• Esportazione verso LCPtracker: Il sistema produce dati relativi alle paghe certificate in un formato compatibile con LCPtracker, fornendo un file pronto per il caricamento e l'invio elettronico a più enti.
• Presentazione delle dichiarazioni fiscali multi-statali: Arcoro calcola e presenta automaticamente le imposte federali e multi-statali, gestendo la complessità fiscale associata alle squadre che lavorano in più stati.
• Integrazioni con gli ERP per l'edilizia: Arcoro si connette in modo bidirezionale a Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica e Procore per sincronizzare i dati relativi alle paghe e ai costi della manodopera.

Integrazioni di Arcoro

Arcoro si integra con Sage, Viewpoint Vista e Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore e LCPtracker. Supporta inoltre la sincronizzazione bidirezionale dei dati relativi alle paghe e ai costi della manodopera con diverse piattaforme ERP per l'edilizia.

Sage 100 Contractor è una piattaforma di contabilità e gestione paghe specifica per il settore delle costruzioni, che gestisce la rendicontazione delle paghe certificate, la gestione dei salari prevalenti, il monitoraggio dei benefit accessori, l'elaborazione fiscale multi-giurisdizionale e il calcolo integrato dei costi dei progetti.

Per chi è più adatto Sage 100 Contractor?

Sage 100 Contractor è particolarmente adatto alle imprese di costruzione che necessitano di gestione delle paghe, calcolo dei costi dei progetti e rendicontazione delle paghe certificate in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Sage 100 Contractor

Ho incluso Sage 100 Contractor tra le mie scelte principali perché la sua gestione delle paghe certificate basata su Aatrix comprende il modulo federale WH-347 oltre ai moduli statali di 49 stati degli Stati Uniti, offrendo una copertura davvero ampia da un'unica piattaforma. Apprezzo anche il modo in cui il sistema dei gruppi paga collega direttamente le classificazioni dei lavoratori alle tariffe salariali prevalenti a livello di scheda ore, così le suddivisioni dei benefit accessori Davis-Bacon tra pagamenti in contanti e contributi a piani qualificati vengono riportate correttamente in ogni report sulle paghe certificate. Questo livello di precisione nella classificazione è importante quando si gestiscono squadre sindacalizzate e non sindacalizzate sullo stesso progetto.

Funzionalità principali di Sage 100 Contractor

• Elaborazione delle schede ore multi-statale: Inserisci l'abbreviazione dello stato nelle singole righe della scheda ore per applicare la tabella fiscale statale integrata corretta in tutti i 50 stati degli Stati Uniti.
• Distretti fiscali locali sulle paghe: Configura le aliquote fiscali per residenti e non residenti in base alla località, con il supporto per l'assegnazione di distretti cittadini e di contea combinati su un'unica scheda ore.
• Elaborazione delle paghe sindacali: Elabora le paghe sindacali con il monitoraggio e la rendicontazione dei contributi insieme alle squadre non sindacalizzate nello stesso ciclo paghe.
• Allocazione integrata dei costi dei progetti: Associa ogni riga della scheda ore a un progetto, una fase, un codice di costo e un tipo di costo, in modo che salari, oneri e imposte confluiscano direttamente nei report sui costi dei progetti in tempo reale.

Integrazioni di Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor dispone di integrazioni native con Aatrix, Sage Construction Management e Sage Estimating. Il suo ecosistema di partner comprende anche ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime e Ryvit; non sono documentati connettori nativi per LCPtracker, DIR eCPR, eMars o B2Gnow.

Penta è un ERP per l'edilizia con un modulo paghe dedicato, progettato per gli appaltatori specializzati e in grado di gestire l'elaborazione paghe a ciclo completo, la conformità al salario prevalente, il monitoraggio dei benefit accessori sindacali e la presentazione delle dichiarazioni fiscali in più giurisdizioni.

Per chi è più adatto Penta?

Penta è particolarmente adatto ai grandi appaltatori specializzati—elettrici, meccanici, HVAC e settori simili—che gestiscono paghe sindacali complesse in più giurisdizioni nell'ambito di progetti soggetti al salario prevalente.

Perché ho scelto Penta

Penta è entrato nella mia selezione perché nessun altro strumento che ho visto eguaglia la sua profondità per i grandi appaltatori specializzati che gestiscono paghe sindacali nell'ambito di progetti soggetti al salario prevalente. Apprezzo il modo in cui il suo modulo dedicato al salario prevalente gestisce automaticamente i calcoli dei benefit accessori, voce per voce, in base alla mansione e al livello professionale, eliminando le sostituzioni manuali una volta configurate le regole salariali. Il calcolo dei costi dei progetti in tempo reale assegna inoltre ogni giorno i costi del lavoro comprensivi di tutti gli oneri ai codici di costo specifici, esattamente ciò che richiede l'elaborazione paghe per i lavori pubblici.

Funzionalità principali di Penta

• Elaborazione paghe a ciclo completo: Gestisce i calcoli dal lordo al netto, i depositi diretti, i pagamenti tramite assegno e gli aggiornamenti giornalieri del libro mastro generale senza dover scrivere manualmente le formule.
• Presentazione delle dichiarazioni fiscali in più giurisdizioni: Calcola e presenta elettronicamente le imposte federali, statali e locali sulle paghe, con regole di reciprocità configurabili tra le giurisdizioni.
• Automazione della reciprocità sindacale: Definisce le regole tra le sezioni sindacali di appartenenza e quelle del luogo di lavoro e calcola automaticamente gli adeguamenti per i lavoratori impiegati in progetti con più sindacati.
• Strumenti per la raccolta delle ore sul campo: Acquisisce le ore lavorate, l'utilizzo delle attrezzature e i dati sulla produttività tramite web (eTime), sul campo (TEP) o su iPad (MFS), con supporto alla sincronizzazione offline.

Integrazioni di Penta

Penta documenta nove partner di integrazione nativi, tra cui Procore e Rhumbix. Le API PentaConnect supportano integrazioni personalizzate con strumenti di gestione dei progetti e schede delle ore, ma non sono documentate integrazioni con portali certificati per la conformità delle paghe.

Foundation Software o FOUNDATION è una piattaforma per paghe e contabilità nativa per il settore edile che gestisce la reportistica delle paghe certificate, la conformità ai salari prevalenti, l'elaborazione delle paghe per più sindacati e più mestieri e la determinazione dei costi dei lavori in un unico sistema integrato.

Per chi è più adatto Foundation Software?

Foundation Software è particolarmente adatto agli appaltatori edili che gestiscono paghe per più sindacati e più mestieri in diversi stati o giurisdizioni nell'ambito di progetti di lavori pubblici.

Perché ho scelto Foundation Software

Foundation Software si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché nessun'altra piattaforma gestisce le paghe certificate per più sindacati e più mestieri con questo livello di profondità specifica per il settore edile. Mi colpisce in particolare il modo in cui applica più tabelle di salari prevalenti e classificazioni professionali a un singolo cartellino delle ore del dipendente, esattamente ciò che serve quando i lavoratori dividono il proprio tempo tra diversi mestieri in un progetto di lavori pubblici. Inoltre, genera automaticamente il modulo federale WH-347 e decine di moduli statali per le paghe certificate, con l'invio elettronico diretto a LCPtracker, DIR eCPR e AASHTOWare CRL integrato.

Caratteristiche principali di Foundation Software

• Rilevazione mobile delle ore WorkMax: I lavoratori sul campo registrano l'entrata e l'uscita tramite dispositivo mobile con tracciamento GPS, assegnazione dei codici di costo e classificazione professionale sincronizzati direttamente con le paghe di FOUNDATION.
• Reportistica sulla conformità EEO e delle minoranze: Genera report che monitorano il numero totale dei dipendenti, il numero di lavoratori appartenenti a minoranze e le ore lavorate dalle minoranze per soddisfare i requisiti di reportistica federali sui progetti finanziati con fondi pubblici.
• Reportistica storica delle paghe basata sulla data: Consente di recuperare e rieseguire i report delle paghe certificate di qualsiasi periodo precedente senza restrizioni legate alla chiusura definitiva, supportando le risposte agli audit e le correzioni.
• Modulo per la reportistica ACA: Monitora e presenta la reportistica di conformità alla legge sull'assistenza sanitaria accessibile, inclusi i dati sulla copertura sanitaria dei dipendenti, nello stesso sistema utilizzato per le paghe del settore edile.

Integrazioni di Foundation Software

Le integrazioni documentate includono Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage e The Contractors Plan. Le connessioni e i formati di invio delle paghe certificate includono LCPtracker, DIR eCPR, eMars e AASHTOWare CRL.

LCPtracker Pro è una piattaforma per la conformità delle buste paga certificate, progettata per i progetti di opere pubbliche, che gestisce la generazione dei CPR, la supervisione dei subappaltatori a più livelli, la convalida dei salari prevalenti e l'invio elettronico nei formati delle agenzie federali e statali.

Per chi è più adatto LCPtracker Pro?

LCPtracker Pro è particolarmente adatto alle agenzie pubbliche e agli appaltatori principali che gestiscono la conformità dei CPR dei subappaltatori a più livelli nell'ambito di progetti finanziati a livello federale o soggetti a requisiti statali sui salari prevalenti.

Perché ho scelto LCPtracker Pro

LCPtracker Pro si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è la piattaforma che le agenzie pubbliche e gli appaltatori principali impongono effettivamente per l'invio elettronico dei CPR nei progetti finanziati a livello federale. L'ho visto implementato come strumento di invio obbligatorio per i lavori infrastrutturali del DOE, dove la sua autorizzazione FedRAMP Moderate è un requisito di approvvigionamento imprescindibile. Oltre 100 convalide automatizzate rilevano gli errori nella classificazione salariale e le omissioni delle indennità accessorie prima che un rapporto raggiunga un portale statale, mentre i flussi di lavoro di approvazione a più livelli consentono agli appaltatori principali di raccogliere, esaminare e rifiutare le buste paga dei subappaltatori da un unico cruscotto.

Caratteristiche principali di LCPtracker Pro

• App per i colloqui salariali sul campo OnSite: Conduci e registra colloqui salariali con i lavoratori sul posto utilizzando iOS o Android, con verifiche incrociate automatiche rispetto alle buste paga certificate inviate.
• Oltre 120 rapporti integrati sulla forza lavoro: Genera rapporti predefiniti che riguardano dati demografici EEO, rapporti tra apprendisti e lavoratori qualificati, stato delle assunzioni locali, monitoraggio della Sezione 3 e stato dei veterani.
• Cruscotto analitico Active Insights: Un componente aggiuntivo basato su Power BI che offre cruscotti personalizzabili sulla conformità tra progetti, con condivisione programmata dei rapporti.
• Monitoraggio dei salari prevalenti e dell'apprendistato ai sensi dell'Inflation Reduction Act: Strumenti integrati per la convalida e la documentazione dei salari prevalenti e dell'apprendistato per i progetti energetici IRA e le richieste di crediti d'imposta.

Integrazioni di LCPtracker Pro

LCPtracker Pro offre integrazioni con oltre 16 fornitori di servizi paghe e risorse umane, tra cui ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction e Miter. Supporta inoltre le importazioni da QuickBooks e Sage, oltre alle esportazioni XML per California DIR, Washington L&I e Maryland DLLR.

eBacon è una piattaforma certificata per la gestione delle paghe, progettata specificamente per gli appaltatori del settore edile, che copre la conformità ai salari prevalenti, la generazione dei report WH-347 e specifici per stato, l'amministrazione dei benefit accessori e l'elaborazione completa delle paghe.

Per chi è più adatto eBacon?

eBacon è particolarmente adatto agli appaltatori edili non sindacalizzati che gestiscono paghe basate sui salari prevalenti per più progetti di opere pubbliche e necessitano di un'amministrazione dei benefit accessori integrata nella stessa piattaforma.

Perché ho scelto eBacon

Ho scelto eBacon come una delle migliori soluzioni perché il suo trust per benefit accessori qualificati è qualcosa che non ho visto replicato altrove: converte gli obblighi relativi ai benefit accessori dei salari prevalenti in contributi 401(k) ante imposte e consente ai dipendenti di scegliere distribuzioni settimanali in contanti tramite deposito diretto o carta paga. L'opzione di distribuzione settimanale è davvero unica in questo mercato. A questo si aggiungono oltre 187.000 determinazioni salariali precaricate, assegnate automaticamente in base alla qualifica e al progetto, e si ottiene una piattaforma progettata per gestire la reale complessità delle paghe per le opere pubbliche senza interventi manuali costanti.

Funzionalità principali di eBacon

• Generazione di report WH-347 e specifici per stato: genera automaticamente i report federali WH-347 insieme ai moduli statali, tra cui CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML e Alaska Upload, a partire da una singola elaborazione delle paghe.
• Rilevazione mobile delle ore con geofencing GPS: i dipendenti registrano l'entrata tramite un'app mobile che limita le timbrature a un raggio designato del cantiere, mentre i cambi di progetto e di codice di costo durante il turno vengono tracciati minuto per minuto.
• Monitoraggio del rapporto tra apprendisti e operai qualificati: monitora i rapporti di apprendistato per progetto e periodo paga, inclusi i lavoratori assegnati a diversi enti di apprendistato sullo stesso progetto.
• File di esportazione per i portali di conformità: genera file formattati da caricare su LCPtracker, eMars, eComply, PRISM ed Elation, consentendo l'invio elettronico diretto senza reinserimento manuale dei dati.

Integrazioni di eBacon

eBacon offre due integrazioni native documentate con QuickBooks Desktop e Sage 100. Esporta inoltre file per LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI e CA DIR, con importazioni GL personalizzabili per altri sistemi contabili.

Miter è una piattaforma paghe specifica per il settore edile che gestisce la rendicontazione delle paghe certificate, la conformità ai salari prevalenti, il monitoraggio dei benefit accessori e l'elaborazione completa delle paghe, con invio elettronico diretto ai portali statali e ai sistemi di conformità di terze parti.

Per chi è più adatto Miter?

Miter è pensato per gli appaltatori edili statunitensi che hanno bisogno di gestire l'elaborazione delle paghe e la rendicontazione delle paghe certificate nello stesso sistema.

Perché ho scelto Miter

Miter si è guadagnato un posto nella mia selezione perché è l'unico strumento qui presente che gestisce le paghe e la rendicontazione delle paghe certificate tramite un unico motore nativo, senza reinserimento dei dati tra le due attività. Apprezzo in particolare il modo in cui gestisce l'elaborazione completa delle paghe insieme all'invio elettronico diretto ai portali statali, tra cui CA, NY, IL, OR e altri, oltre ai portali di conformità di terze parti come LCPtracker ed Elation. Quando un lavoratore suddivide il proprio tempo tra due classificazioni nello stesso periodo di paga, Miter applica automaticamente le tariffe salariali e i benefit accessori corretti e compila le voci appropriate nei moduli certificati.

Funzionalità principali di Miter

• Paghe con più classificazioni per periodo di paga: Miter applica automaticamente le tariffe salariali e i benefit accessori corretti quando un lavoratore suddivide il proprio tempo tra due o più classificazioni professionali nello stesso periodo di paga.
• Rilevazione mobile delle ore con geolocalizzazione GPS: I lavoratori registrano l'entrata e l'uscita tramite iOS o Android, con le ore associate a cantieri, codici di costo e classificazioni professionali specifici al momento dell'inserimento.
• Calcolo degli straordinari tramite media ponderata: La piattaforma calcola gli straordinari utilizzando la media ponderata in conformità ai requisiti FLSA, considerando più tariffe salariali, cantieri e classificazioni all'interno di un singolo periodo di paga.
• Registro di controllo con cronologia delle versioni: Ogni invio di paghe certificate viene archiviato con una cronologia delle versioni provvista di marca temporale, consentendo di ricostruire o rivedere qualsiasi report passato per gli audit del DOL o per apportare correzioni.

Integrazioni di Miter

Miter dispone di integrazioni documentate con LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS e QuickBooks Online. Un'API REST supporta le integrazioni personalizzate.

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