10 alternativer til OfficeSpace for arealplanlegging i 2026

Anmeldelser av de beste alternativene til OfficeSpace

1. 

   1

   elia

   Best for integrert etterlevelse av sikkerhetskrav på arbeidsplassen

   • Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en plattform for arbeidsplassadministrasjon for hybride team som kombinerer bestilling av skrivebord og rom, belegg-analyse og innebygde verktøy for helse og sikkerhet—noe som gjør den velegnet for organisasjoner som trenger å administrere areal og etterlevelse på ett sted.

   Hvem passer elia best for?

   elia passer godt for team innen fasilitetsstyring og arbeidsplassopplevelse i mellomstore og store organisasjoner som administrerer hybride kontorer på tvers av flere lokasjoner.

   Hvorfor elia er et godt alternativ til OfficeSpace

   Jeg har inkludert elia blant mine beste valg fordi ingen andre verktøy på denne listen kombinerer bestilling av arbeidsplasser med en dedikert modul for helse- og sikkerhetsstyring. Jeg liker spesielt hvordan løsningen håndterer sporing av førsteinnsatspersonell og automatisert overvåking av etterlevelse, slik at revisjonsregistrene holdes oppdaterte uten manuelt vedlikehold. Når en hendelse oppstår, kan teamet mitt loggføre den direkte i elia og vite at etterlevelsessporet allerede er ivaretatt.

   Viktige funksjoner i elia

   • Interaktiv planløsningsbygger: Opprett og tilpass digitale planløsninger som gjenspeiler arbeidsplassens utforming, slik at det blir enkelt å finne frem og bestille.
   • Sensorer for belegg på skrivebord og rom: Bruk integrert maskinvare til å spore sanntidsutnyttelse av skrivebord og møterom.
   • Automatiserte forespørsler på arbeidsplassen: La ansatte sende inn forespørsler om vedlikehold, catering eller IT direkte fra plattformen.
   • Besøkshåndteringssystem: Registrer besøkende, varsle verter og oppretthold sikre besøkslogger gjennom et innebygd grensesnitt.

   Integrasjoner med elia

   elia tilbyr integrasjoner med Microsoft 365, Google Workspace, Slack og bestemte verktøy i disse økosystemene, inkludert Google Kalender, Microsoft Teams og Microsoft Outlook.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Innebygde verktøy for helse, sikkerhet og etterlevelse
   • Tilbyr besøkshåndtering og automatiserte innsjekkinger
   • God støtte for administrasjon av arbeidsplasser på flere lokasjoner

   Cons:

   • Det kan være tidkrevende å sette opp planløsninger
   • Begrensede muligheter for tilpasning av analyser til virksomhetsrapportering
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
2. 

   2

   Hybrid Hero

   Best for enkel migrering fra eldre plattformer

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero er en plattform for arbeidsplassadministrasjon som hjelper HR- og fasilitetsteam med å drifte hybride kontorer på tvers av flere lokasjoner, med verktøy for skrivebordsbestilling, romplanlegging, besøkshåndtering og analyse av arealutnyttelse samlet i én plattform.

   Hvem passer Hybrid Hero best for?

   Det passer godt for mellomstore til store organisasjoner som administrerer hybride arbeidsstyrker på tvers av flere kontorlokasjoner eller arbeidssteder.

   Hvorfor Hybrid Hero er et godt alternativ til OfficeSpace

   Jeg valgte Hybrid Hero som en av de beste fordi Switch-programmet deres er den mest strukturerte migreringsprosessen jeg har sett i denne kategorien. Det leverer en migreringsplan på én side, veiledning om avslutning av kontrakten og en navngitt migreringskontakt innen 48 timer etter en kostnadsfri vurdering på 15 minutter. Parallell drift betyr at du ikke betaler for to plattformer samtidig, og 30-dagers driftsgaranti fjerner all risiko ved byttet.

   Viktige funksjoner i Hybrid Hero

   • Bygger for plantegninger med dra-og-slipp: Kartlegg kontoroppsett raskt og oppdater skrivebordstildelinger med et visuelt redigeringsverktøy.
   • Skrivebordssøk basert på fasiliteter: Finn ledige skrivebord basert på spesifikke fasiliteter som skjermer, hev-senk-skrivebord eller stille soner.
   • Kiosk for besøkshåndtering: Aktiver kontaktløs innsjekking av gjester, utskrift av adgangskort og varsler til verten fra en dedikert berøringsskjerm eller et nettbrett.
   • Automatisk frigjøring av skrivebord: Frigjør automatisk bestilte, men ubrukte skrivebord slik at andre kan bestille dem når ingen sjekker inn.

   Integrasjoner med Hybrid Hero

   Hybrid Hero tilbyr integrasjoner med Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams og Slack. SSO støttes via Okta, Microsoft Entra ID og Google, og et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Veiledet migrering fjerner risikoen ved å bytte plattform
   • Støtter team på flere lokasjoner og i flere tidssoner
   • Automatisk frigjøring av skrivebord gjenvinner ubrukte bestillinger raskt

   Cons:

   • Færre innebygde analysefunksjoner enn større konkurrenter
   • Mindre leverandør med begrenset tilgang på tredjepartsvurderinger
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
3. 

   3

   Robin

   Best for interaktive plantegninger av kontoret

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin gir team og arbeidsplassansvarlige en fleksibel måte å holde oversikt over kontorløsninger, koordinere bruk av skrivebord og administrere møterom på. Hvis du ønsker tilpassbar planlegging av arbeidsplassen og sanntidsinnsikt i hvordan kontoret faktisk brukes, vil Robin skille seg ut.

   Hvem passer Robin best for?

   Robin passer for hybride arbeidsplasser og kontoransvarlige som trenger en dynamisk måte å holde oversikt over skrivebord, rom og sitteplasser på tvers av lokasjoner.

   Hvorfor Robin er et godt alternativ til OfficeSpace

   Jeg valgte hovedsakelig Robin på grunn av de interaktive plantegningene, som lar deg se nøyaktig hvem som sitter hvor i sanntid. Når teamet mitt planlegger en travel kontordag, kan jeg åpne det oppdaterte plantegningskartet og umiddelbart se ledige skrivebord eller rom. 

   Jeg setter også pris på Robins 'nabolag'-funksjon, som lar deg gruppere team i angitte soner på kartet. Det gjør det mye enklere å koordinere kontordager for bestemte avdelinger enn å administrere et regneark eller en bestillingskalender manuelt.

   Viktige funksjoner i Robin

   • Bestilling av skrivebord: Reserver skrivebord direkte gjennom verktøy som Slack, Microsoft Teams eller Outlook uten å bytte plattform.
   • Besøkshåndtering: Forhåndsregistrer gjester, administrer innsjekkinger og oppbevar besøkslogger på ett sted.
   • Møtetjenester: Sett opp tilpassbare arbeidsflyter for forespørsler om klargjøring av rom, for eksempel servering, oppsett av AV-utstyr og romkonfigurasjon.
   • Analyse av arbeidsplassen: Bygg tilpassede rapporter om plassbruk og belegg for å få grunnlag for beslutninger om kontorplanlegging.

   Integrasjoner for Robin

   Robin tilbyr innebygde integrasjoner med Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft 365, Okta og Zoom. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive kart viser tilgjengeligheten til skrivebord i sanntid
   • Tilpassede nabolagssoner for plassering av team
   • Omfattende alternativer for besøkshåndtering og registrering

   Cons:

   • Noen brukere rapporterer sporadiske problemer med kalendersynkronisering
   • Oppsett av plantegninger krever innledende konfigurasjonsarbeid
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
   • Read my in-depth review of Robin
4. 

   4

   YAROOMS

   Best for funksjoner for sporing av bærekraft

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for organisasjoner som fokuserer på fleksibelt arbeid og ansvarlig bruk av lokaler. Jeg tror at team innen drift og arbeidsplassadministrasjon som trenger konfigurerbar booking, analyse og retningslinjer for bruk av lokaler i moderne kontorer, vil finne YAROOMS som et praktisk valg.

   Hvem passer YAROOMS best for?

   YAROOMS passer godt for bærekraftsfokuserte driftsansvarlige i mellomstore og store organisasjoner som ønsker detaljert innsikt i bruken av arbeidsplassen. 

   Hvorfor er YAROOMS et godt alternativ til OfficeSpace?

   Det er sporingen av bærekraft som skiller YAROOMS fra de fleste verktøyene for arbeidsplassadministrasjon jeg har brukt. Jeg valgte det spesifikt fordi det sporer CO2-utslipp i Scope 2 fra bruk av kontorutstyr og utslipp i Scope 3 fra ansattes pendling – noe jeg ikke har sett innebygd direkte i konkurrerende plattformer. 

   Jeg liker også at du kan anslå fremtidig ressursforbruk for forsyningstjenester som elektrisitet, vann og gass, samt følge utviklingen opp mot reduksjonsmål over tid. For organisasjoner med rapporteringsforpliktelser knyttet til ESG gjør denne graden av innebygd oversikt over karbonutslipp YAROOMS til et genuint annerledes alternativ i denne kategorien.

   Viktige funksjoner i YAROOMS

   • Interaktivt kontorkart: Se og bestill tilgjengelige skrivebord direkte på en visuell plantegning, med veibeskrivelse for å finne frem på kontoret.
   • Planlegging av hybridarbeid: La ansatte angi om de arbeider på kontoret eller eksternt hver dag, slik at ledere får oversikt over hvem som er på kontoret og når.
   • Besøksadministrasjon: Forhåndsregistrer gjester, samle inn digitale signaturer og skriv ut besøksskilt fra en sentralisert resepsjonsflyt.
   • Bestilling av parkeringsplasser: Reserver parkeringsplasser på forhånd sammen med bestilling av skrivebord og rom, slik at pendlingen blir enklere på kontordager.

   YAROOMS-integrasjoner

   YAROOMS tilbyr integrasjoner med Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Azure Active Directory og Zapier. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bærekraftsdashbord med utslippsdata i sanntid
   • Bestilling av arbeidsplasser koblet til ansattes tilstedeværelse
   • Gjør det mulig for brukere å finne og bestille plasser ved siden av kolleger

   Cons:

   • Begrensede muligheter for tilpasning av rapporter for bruksanalyse
   • Mobilappen er mindre intuitiv ved komplekse bestillinger
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
5. 

   5

   Envoy

   Best for integrasjon av besøksadministrasjon

   • Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
   • Fra $362/lokasjon/måned (fakturert årlig)

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for bedrifter som trenger sikre, automatiserte innsjekkinger, plassbestilling og sømløs håndtering av besøkende. Den passer godt for HR-team eller driftsansvarlige som ønsker å administrere hybride arbeidsplasser og ta imot gjester på en trygg måte.

   Hvem passer Envoy best for?

   Envoy er et godt alternativ for HR- og fasilitetsteam i mellomstore og store bedrifter som trenger sikre og effektive prosesser for besøkende.

   Hvorfor er Envoy et godt alternativ til OfficeSpace?

   Jeg valgte primært Envoy på grunn av hvordan løsningen håndterer besøkende som en del av en større arbeidsplassløsning. Når en gjest ankommer, varsler Envoy automatisk verten, utløser signering av tilpassede NDA- eller sikkerhetsdokumenter og logger besøket – alt uten manuell oppfølging fra teamet mitt. 

   Jeg setter også pris på at besøksflytene kan tilpasses fullt ut, slik at ulike typer gjester, som entreprenører, jobbintervjukandidater eller kunder, går gjennom forskjellige innsjekkingsopplevelser. Denne graden av separasjon mellom besøkstyper har jeg ikke funnet like ryddig implementert i de fleste andre verktøy for arbeidsplassadministrasjon.

   Viktige funksjoner i Envoy

   • Bestilling av arbeidsplasser: Reserver fleksible eller tildelte arbeidsplasser direkte fra Slack, Microsoft Teams eller Envoys mobilapp.
   • Plassanalyse: Følg data om sanntids- og historisk belegg for å se hvilke områder som brukes på kontoret.
   • Leveringsadministrasjon: Loggfør innkommende pakker og varsle automatisk ansatte når leveranser ankommer resepsjonen.
   • Planlegging av ansatte: Koordiner kontordager på tvers av team, slik at ansatte kan se når kollegaer planlegger å være på kontoret.

   Envoy-integrasjoner

   Envoy tilbyr integrasjoner med Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta, Box, Cisco Meraki, Zoom, Salesforce, Azure Active Directory og Kisi. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sporing av besøkendes og ansattes innsjekking i sanntid
   • Tilpassede besøksflyter for ulike gjestetyper
   • Mobilappens grensesnitt er svært ryddig og brukervennlig

   Cons:

   • Grensesnittet for plassbestilling er tregt på store kontorer
   • Utskrift av besøkskort fungerer av og til ikke
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
   • Read my in-depth review of Envoy
6. 

   6

   Smartway2

   Best for automatiserte bestillingsprosesser

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smartway2 er en plattform for bestilling av arbeidsplasser som hjelper organisasjoner med å automatisere reservasjoner av møterom, skrivebord og ressurser for fleksible kontorer. Den passer godt for virksomheter som trenger presis kontroll over tilgjengelighet, regler og bruk av arbeidsplasser i sanntid.

   Hvem passer Smartway2 best for?

   Smartway2 passer for ledere innen fasilitets- og arbeidsplassadministrasjon i mellomstore og store organisasjoner som trenger avansert ressursplanlegging, plassoptimalisering og tilpassbare bestillingsregler.

   Hvorfor er Smartway2 et godt alternativ til OfficeSpace?

   Jeg valgte Smartway2 på grunn av hvor langt automatiseringen av bestillinger faktisk går. Du kan angi regler som automatisk frigjør ubekreftede reservasjoner, blokkerer bestillinger som følger rett etter hverandre, eller begrenser bestemte områder basert på team eller rolle – uten manuell inngripen. 

   Jeg setter spesielt pris på den betingede bestillingslogikken, der et rom kan godkjennes automatisk eller flagges for gjennomgang basert på kriterier som gruppestørrelse eller bestillingsvarighet. For arbeidsplassteam som administrerer dusinvis av områder på tvers av et hybridkontor, sparer denne typen regelbasert kontroll mye administrativ frem og tilbake.

   Viktige funksjoner i Smartway2

   • Bestilling av catering og tjenester: Legg til cateringbestillinger, AV-utstyr eller ønsker om romoppsett direkte i en bestilling når reservasjonen gjøres.
   • Digital resepsjonstjeneste: Anbefaler skrivebord, rom og ressurser basert på hvem du jobber med, og hvilken type arbeid du skal utføre den dagen.
   • Visningspaneler for konferanserom: Fargekodede LED-paneler utenfor rommene viser tilgjengelighet i sanntid og lar deg opprette, redigere eller avlyse bestillinger på stedet.
   • Arbeidsplassanalyse: Se utnyttelsesdata på tvers av skrivebord, rom, etasjer og bygninger, inkludert andel uteblivelser og tjenestebestillinger, med eksport av tilpassede rapporter.

   Smartway2-integrasjoner

   Smartway2 tilbyr integrasjoner som standard med Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom, Crestron og HID, samt et API for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Helautomatiserte bestillingsregler og arbeidsflyter
   • Tilgjengelighet for skrivebord og møterom i sanntid
   • Støtter komplekse innstillinger for godkjenning og sikkerhet

   Cons:

   • Førstegangsoppsettet kan være tidkrevende
   • Det kan av og til ta tid å oppdatere tilgjengeligheten for områder
   Learn more about Smartway2:

   • Check out Smartway2 on their website
   • Read my in-depth review of Smartway2
7. 

   7

   Cloudbooking

   Best for avansert analyserapportering

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra £99/måned

   Visit Website

   

   Cloudbooking er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for organisasjoner som trenger presisjon og innsikt ved håndtering av delte kontorer. Den passer godt for selskaper som ønsker bedre oversikt over bruken av skrivebord, rom og besøkende på tvers av flere lokasjoner.

   Hvem passer Cloudbooking best for?

   Cloudbooking er ideelt for driftsteam i store virksomheter som trenger sentralisert kontroll over reservasjoner av arbeidsplasser og grundig innsikt i bruken.

   Hvorfor er Cloudbooking et godt alternativ til OfficeSpace?

   Jeg valgte Cloudbooking spesielt på grunn av hvor detaljert analyserapporteringen er. Du kan hente ut varmekart over beleggsgrad, trender for toppbelastning og andel uteblivelser for hvert skrivebord, rom og hver etasje i porteføljen din – filtrert etter dato, avdeling eller lokasjon. 

   Jeg synes den tilpassede rapportbyggeren er spesielt nyttig når jeg trenger å presentere data om utnyttelsesgrad for ledelsen eller begrunne beslutninger om eiendom. For team som prøver å tilpasse kontorlokalene basert på faktisk atferd, er det vanskelig å matche denne dybden i rapporteringen.

   Viktige funksjoner i Cloudbooking

   • Interaktive 3D-plantegninger: Se tilgjengeligheten til skrivebord og rom i sanntid på kontoret via spesialtilpassede digitale plantegninger på mobil, nett og kiosker.
   • Besøkshåndtering: Forhåndsregistrer besøkende, gjennomfør pålagte sikkerhetskontroller og utsted ID-kort med bilde fra en selvbetjent kiosk.
   • Reservasjon av parkeringsplasser: Reserver parkeringsplasser sammen med bestillinger av skrivebord og rom via den samme plattformen.
   • Innsjekking/utsjekking med QR-kode: La ansatte sjekke inn og ut av skrivebord og rom ved å skanne en QR-kode, slik at beleggsgraden kan spores i sanntid.

   Cloudbooking-integrasjoner

   Cloudbooking tilbyr innebygde integrasjoner med Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Workspace, Okta og Azure Active Directory, samt et API for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaljert bruksanalyse for skrivebord og rom
   • Tilpasset rapportbygger støtter unike databehov
   • Kan skaleres for globale utrullinger på flere lokasjoner

   Cons:

   • Begrenset kontroll over innstillinger for sanntidsvarsler
   • Den innledende onboardingprosessen kan være langvarig
   Learn more about Cloudbooking:

   • Check out Cloudbooking on their website
8. 

   8

   OfficeRnD

   Best for operatører av fleksible kontorområder

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   

   OfficeRnD er utviklet for operatører som trenger å administrere, optimalisere og utvikle fleksible arbeidsområder. Hvis du ønsker å effektivisere bestillinger, fakturering og medlemsengasjement på tvers av lokasjoner for fleksible arbeidsplasser, samler OfficeRnD disse arbeidsflytene i én plattform som er enkel å administrere.

   Hvem passer OfficeRnD best for?

   OfficeRnD er et godt alternativ for fellesskapsansvarlige og operatører av arbeidsområder som har ansvar for flere lokasjoner for fleksible arbeidsplasser og ønsker sentralisert kontroll over medlemskap og ressurser.

   Hvorfor er OfficeRnD et godt alternativ til OfficeSpace?

   Jeg valgte OfficeRnD spesielt på grunn av hvor godt det håndterer den operative kompleksiteten ved å drive fleksible kontorområder. Medlemsportalen lar medlemmer bestille skrivebord, møterom og private kontorer, administrere egne abonnementer og håndtere fakturaer uten å måtte kontakte personalet. 

   Jeg setter også pris på den innebygde faktureringsmotoren, som automatiserer gjentakende medlemsavgifter, dagspass og ressursavgifter på tvers av flere lokasjoner. For operatører av fleksible kontorområder som håndterer høy medlemsutskifting og ulike abonnementstyper, eliminerer denne kombinasjonen av selvbetjening og automatisert fakturering en betydelig mengde manuelt administrasjonsarbeid.

   Viktige funksjoner i OfficeRnD

   • Veksthub: Kjør en innebygd netthandelsmotor for det fleksible kontorområdet ditt, inkludert kjøp av abonnementer på nett, salg av dagspass og automatisk generering av kontrakter.
   • AI-hub: Bruk en AI-salgsagent til å samle inn og svare på forespørsler om medlemskap og konvertere potensielle kunder til bestillinger uten manuell oppfølging.
   • Datasenter: Få tilgang til avansert rapportering og analyse drevet av Looker, med oversikt over beleggsutvikling, inntekter per skrivebord og bestillingsatferd på tvers av lokasjoner.
   • Besøkshub: Administrer mottak av gjester, forhåndsregistrering og sporing av leveranser direkte i den samme plattformen som teamet ditt bruker til den daglige driften.

   OfficeRnD-integrasjoner

   OfficeRnD tilbyr over 40 integrasjoner, inkludert Xero, QuickBooks, Stripe, Google Workspace, Microsoft 365, Docusign, Slack, Kisi, Salto og Zapier. Det finnes et API for å bygge tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Selvbetjent bestilling og administrasjon av abonnementer for medlemmer
   • Automatisert ressursallokering på tvers av flere lokasjoner
   • Tilpassbare faktureringssykluser for ulike medlemskap

   Cons:

   • Rapportmaler krever manuell tilpasning
   • Begrensede muligheter for tilpasning av merkevareprofilering
   Learn more about OfficeRnD:

   • Check out OfficeRnD on their website
9. 

   9

   FM:Systems

   Best for oversikt over eiendomsporteføljer

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   

   FM:Systems er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for organisasjoner som trenger å optimalisere eiendomsressurser på tvers av flere eiendommer.

   Hvem passer FM:Systems best for?

   FM:Systems er et godt valg for team som jobber med næringseiendom i større virksomheter, og som trenger å administrere og analysere arbeidsplass- og eiendomsdata i stor skala.

   Hvorfor er FM:Systems et godt alternativ til OfficeSpace?

   Jeg valgte FM:Systems på grunn av funksjonene for forvaltning av eiendomsporteføljer, som går mer i dybden enn de fleste verktøy for arbeidsplassadministrasjon. Modulen for leieadministrasjon lar deg følge opp viktige leiedatoer, leieøkninger og forpliktelser på tvers av hele eiendomsporteføljen fra ett enkelt dashbord. 

   Jeg setter også pris på analysene av arealutnyttelse, som henter inn sensor- og adgangsdata for å vise hvordan ulike etasjer og bygninger faktisk brukes – ikke bare hvordan de er planlagt. For virksomheter som administrerer dusinvis av eiendommer, gjør denne oversikten det langt enklere å avgjøre hvor man bør konsolidere, utvide eller reforhandle.

   Viktige funksjoner i FM:Systems

   • Strategisk scenarioplanlegging: Modeller «hva om»-scenarier for arealbruk for å visualisere hvordan endringer i porteføljen samsvarer med fremtidige forretningsbehov før du gjennomfører dem.
   • Flytteadministrasjon: Automatiser planlegging og gjennomføring av flytting av ansatte på tvers av lokasjoner, og reduser driftsforstyrrelser og behovet for manuell koordinering.
   • IoT-sensorer for arbeidsplassen: Installer sensorer for å samle inn sanntidsdata om belegg, luftkvalitet, støy og temperatur i bygningene dine.
   • Automatisert håndtering av arbeidsordrer: Registrer, videresend og følg opp vedlikeholdsforespørsler gjennom et sentralisert system for å forhindre driftsstans i lokalene.

   Integrasjoner i FM:Systems

   FM:Systems tilbyr innebygde integrasjoner med AutoCAD, Revit, Okta, Microsoft Power BI, Microsoft Teams og Microsoft 365, samt et API for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilpassbare dashbord for beleggsanalyse
   • Solid oppfølging av leieforhold og eiendelenes livssyklus
   • Visuell redigering av plantegninger med CAD-integrasjon

   Cons:

   • Oppsett av rapportering kan være komplekst
   • Oppdateringer av plantegninger krever noen ganger spesialiststøtte
   Learn more about FM:Systems:

   • Check out FM:Systems on their website
10. 

    10

    DeskFlex

    Best for integrasjon med Microsoft Outlook

    • 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel

    Visit Website

    Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    DeskFlex er et fleksibelt system for booking av arbeidsplasser, utviklet for bedrifter og organisasjoner som ønsker å optimalisere kontormiljøene sine. Jeg synes det egner seg godt for selskaper som vil administrere delte arbeidsplasser, møterom og parkeringsplasser fra én og samme plattform.

    Hvem passer DeskFlex best for?

    Fasilitetsansvarlige og IT-team i mellomstore og store selskaper som trenger sentralisert planlegging av kontorressurser.

    Hvorfor er DeskFlex et godt alternativ til OfficeSpace?

    Integrasjonen med Microsoft Outlook er hovedgrunnen til at jeg vil anbefale DeskFlex til team som allerede bruker Microsoft 365. Jeg setter pris på at ansatte kan bestille arbeidsplasser, møterom og utstyr direkte fra Outlook-grensesnittet – uten å måtte bytte til en separat app eller portal. 

    Synkroniseringen med MS Exchange holder kalenderne oppdatert på tvers av enheter automatisk, slik at en rombestilling i Outlook umiddelbart gjenspeiles i hele organisasjonen. For selskaper der Outlook er det daglige knutepunktet for planlegging, passer DeskFlex rett inn i den eksisterende arbeidsflyten i stedet for å kreve at folk tar i bruk et separat verktøy.

    Viktige funksjoner i DeskFlex

    • Interaktive plantegninger: Se et visuelt kart over kontoret for å finne og bestille en ledig arbeidsplass eller et ledig rom ved å klikke direkte på plantegningen.
    • Besøkshåndtering: Registrer gjester før de ankommer, og administrer innsjekkinger fra den samme plattformen som brukes til bestilling av arbeidsplasser og rom.
    • Innsjekking med QR-kode: La ansatte sjekke inn på den bestilte arbeidsplassen eller i det bestilte rommet ved å skanne en QR-kode, noe som også gjør det enklere å identifisere og frigjøre bestillinger som ikke benyttes.
    • Godkjenning av bestillinger: Send forespørsler om reservasjoner til en leder for godkjenning når visse rom eller typer utstyr krever begrenset tilgang.

    Integrasjoner med DeskFlex

    DeskFlex tilbyr integrasjoner med Microsoft-økosystemet, blant annet Microsoft Outlook, Exchange og Microsoft 365. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Outlook-kalenderreservasjoner synkroniseres umiddelbart
    • Tilpassbare arbeidsflyter for bestilling av arbeidsplasser og rom
    • Rapporter om fasiliteter for analyse av arealutnyttelse

    Cons:

    • Navigasjonen i mobilappen kan være ujevn
    • Oppsett av plantegninger krever bistand fra leverandøren
    Learn more about DeskFlex:

    • Check out DeskFlex on their website