Gusto mot ADP Workforce Now: Sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
Når det nåværende HR- og lønnssystemet ditt begynner å føles for begrenset eller vanskelig å administrere etter hvert som teamet vokser, er det naturlig å se etter en plattform som passer bedre til behovene dine og gjør de daglige oppgavene enklere.
Når du utforsker alternativene dine, er Gusto og ADP Workforce Now ofte blant de mest brukte løsningene. Hvis du prøver å finne ut hvilken løsning som passer best for virksomheten din, går denne veiledningen gjennom de viktigste forskjellene mellom dem, inkludert funksjoner, priser og overordnede styrker, slik at du kan ta et mer velbegrunnet valg.
Gusto vs. ADP Workforce Now: An Overview
ADP Workforce Now
Read ADP Workforce Now ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gusto vs. ADP Workforce Now Pricing Comparison
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/month + $6/month/user | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for Gusto og ADP Workforce Now
Prisene for Gusto følger en tydelig grunnpris pluss en pris per ansatt, så kostnadene øker når du ansetter flere, aktiverer fordeler eller bruker mer avanserte HR- og kundestøttefunksjoner. Det kan også komme ekstra kostnader for administrasjon av personalgoder og funksjoner på høyere nivåer. Prisene for ADP Workforce Now er derimot basert på et pristilbud som tilpasses virksomheten din, der totalkostnaden avhenger av arbeidsstyrkens størrelse, valgte moduler, implementering og valgfrie tjenester som kan øke de samlede utgiftene.
Når du skal ta en beslutning, bør du se lenger enn til grunnstrukturen og beregne hvordan vekst i antall ansatte, nødvendige moduler og løpende tjenester vil påvirke de langsiktige kostnadene dine. Sammenlign deretter automatiseringen og HR-dekningen du faktisk trenger, slik at du ikke betaler for mye for funksjoner teamet ditt ikke vil bruke.
Gusto vs. ADP Workforce Now Feature Comparison
Gusto fokuserer på enkel, automatisert lønnskjøring med innebygd skatterapportering, administrasjon av personalgoder og sentrale HR-verktøy som hjelper deg med å kjøre lønn korrekt uten mye manuelt arbeid. Styrken ligger i å gjøre lønnskjøring, etterlevelse og medarbeideradministrasjon enkelt å håndtere på ett sted, noe som fungerer godt hvis du ønsker tydelige arbeidsflyter og mindre administrativt arbeid.
ADP Workforce Now tilbyr derimot en bredere arbeidsstyrkeadministrasjon med avanserte lønnskontroller, etterlevelsestyring, tidsregistrering og verktøy for talentadministrasjon utviklet for mer komplekse miljøer. Verdien ligger i mer omfattende rapportering, sterkere støtte for etterlevelse og bedre kontroll over lønns- og arbeidsstyrkeprosesser, noe som passer for team som administrerer større eller mer strukturerte virksomheter.
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Gusto og ADP Workforce Now
| Integrasjon | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| DocuSign | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Både Gusto og ADP Workforce Now kan kobles til vanlige forretnings- og HR-systemer, slik at du kan holde lønns-, medarbeider- og arbeidsflytdata synkronisert på tvers av verktøyene dine. Gusto fokuserer på enkle og praktiske tilkoblinger som støtter lønnskjøring, dokumenter og daglig automatisering, mens ADP Workforce Now tilbyr bredere integrasjonsstøtte på virksomhetsnivå, tilpasset mer komplekse HR- og arbeidsstyrkemiljøer. Begge tilbyr også API-er som lar deg utvide arbeidsflyter og koble til flere systemer etter hvert som behovene dine vokser.
Gusto vs. ADP Workforce Now: sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Personvern for data | Bruker kryptering under overføring og ved lagring for å beskytte lønns- og medarbeiderinformasjon. | Bruker kryptering og strenge tilgangskontroller for å beskytte arbeidsstyrke- og lønnsdata på tvers av plattformen. |
| Overholdelse av regelverk | Støtter overholdelse av amerikanske lønnsregler med automatiserte skatteinnberetninger, påkrevde skjemaer og rapportering knyttet til ACA. | Støtter overholdelse av amerikanske lønns- og arbeidsstyrkeregler med verktøy for skattehåndtering, rapportering og regulatoriske krav. |
| Systempålitelighet | Driftes på overvåket skyinfrastruktur med sikkerhetskopier for å bidra til å opprettholde systemtilgjengeligheten. | Kjører på virksomhetsinfrastruktur med redundans og overvåking for å støtte høy tilgjengelighet. |
| Revisjonssporing | Logger lønnshandlinger, innberetninger og endringer i poster, slik at du kan gjennomgå historikken og støtte revisjoner. | Opprettholder detaljerte revisjonsspor og aktivitetslogger for å hjelpe deg med å overvåke systemaktivitet og oppfylle revisjonskrav. |
| Tilgangskontroll | Bruker rollebaserte tillatelser og støtter flerfaktorautentisering for å begrense tilgangen til lønns- og medarbeideropplysninger. | Bruker rollebasert tilgang, flerfaktorautentisering og konfigurerbare tillatelser for å kontrollere tilgangen på tvers av store team og avdelinger. |
Både Gusto og ADP Workforce Now beskytter sensitive lønns- og medarbeiderdata gjennom kryptering, rollebasert tilgang og overvåket infrastruktur. Gusto tilbyr enkel overholdelse av lønnsregler med automatiserte skatteinnberetninger og tydelig revisjonssporing, mens ADP Workforce Now tilbyr mer omfattende støtte for overholdelse av regelverk, mer konfigurerbare tilgangskontroller og revisjons- og overvåkingsfunksjoner på virksomhetsnivå. Begge opprettholder systemovervåking og sikkerhetskopier for å støtte datasikkerhet, pålitelighet og tilgjengelighet.
Gusto vs. ADP Workforce Now: brukervennlighet
| Faktor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et ryddig og intuitivt grensesnitt som er enkelt å navigere i. | Tilbyr et funksjonsrikt grensesnitt som kan kreve en læringskurve. |
| Oppstartsopplevelse | Bruker strukturerte oppsettstrinn og sjekklister for å hjelpe deg med å legge inn virksomhets-, skatte- og medarbeideropplysninger og komme raskt i gang med den første lønnskjøringen. | Har en mer detaljert oppsettsprosess med veiledningsmateriell og konfigurasjonstrinn for komplekse miljøer. |
| Støtte | Tilbyr chat i appen, telefon og ressurser i hjelpesenteret for rask veiledning under lønnsoppgaver. | Tilbyr telefon, e-post og støtteressurser for feilsøking og hjelp med komplekse oppsett. |
| Navigasjon | Holder lønns-, fordels- og HR-oppgaver organisert i enkle menyer, slik at du raskt finner handlingene du trenger. | Organiserer mange funksjoner for arbeidsstyrken i lagdelte menyer, noe som kan kreve mer tid å navigere i. |
| Læringskurve | Er enkel å lære, og de fleste team kan kjøre lønn med minimal opplæring. | Tar lengre tid å lære på grunn av mer omfattende kontroller og bredere funksjoner for arbeidsstyrken. |
De omfattende funksjonene i ADP Workforce Now kan virke overveldende, noe som gjør det utfordrende for personer som er nye innen HR-programvare, men kraftig for erfarne brukere.
Gusto utmerker seg derimot med et enkelt og intuitivt design som gjør det lett å komme i gang. Det kan imidlertid mangle noen avanserte funksjoner som større virksomheter trenger.
Gusto vs ADP Workforce Now: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
Best Use Cases for Gusto and ADP Workforce Now
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
Hvem bør bruke Gusto og ADP Workforce Now?
Etter min mening passer Gusto best for små og mellomstore team som ønsker enkel og pålitelig lønn med innebygd HR og automatisert overholdelse av regelverk. Det passer for virksomheter som setter pris på enkelt oppsett, tydelige arbeidsflyter og mindre tid brukt på lønns- og administrasjonsoppgaver.
ADP Workforce Now passer derimot bedre for organisasjoner med mer komplekse behov knyttet til arbeidsstyrken, særlig team som håndterer høy utskifting, strenge krav til overholdelse av regelverk eller strukturerte HR- og lønnsprosesser. Jeg mener det fungerer godt hvis teamet ditt trenger bedre kontroll, mer omfattende rapportering og bredere arbeidsstyrkehåndtering utover grunnleggende lønn.
Differences Between Gusto and ADP Workforce Now
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Automation | Automates payroll, tax filings, and year-end forms so you can handle payroll with fewer manual steps. | Automates complex payroll, compliance, and workforce processes with more configuration and control options. |
| Core Focus | Centers on simple payroll, tax automation, and core HR so you can run payroll quickly with minimal manual work. | Focuses on full workforce management with deeper payroll controls, compliance tools, and broader HR capabilities. |
| Ease of Use | Uses a clean interface and simple workflows that make day-to-day payroll fast to run. | Provides a more feature-rich system that may take longer to learn but offers stronger control for complex environments. |
| Feature Depth | Provides core HR and talent features closely tied to payroll, including onboarding, records, and benefits. | Offers broader HR and talent management with deeper reporting, compliance, and workforce lifecycle tools. |
| Pricing Model | Uses a clear base-plus-per-employee model that scales predictably as your team grows. | Uses a quote-based model where cost depends on company size, modules, and service needs. |
| Visit GustoOpens new window | Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and ADP Workforce Now
| Benefits Administration | Both solutions support benefits management, including health insurance and retirement contributions. ADP provides broader and more configurable benefits options, while Gusto focuses on straightforward setup and easier ongoing management. |
|---|---|
| Cloud-Based | Both run fully in the cloud so you can access payroll and HR data from anywhere. |
| Employee Self-Service | Both platforms provide employee self-service portals where your team can access pay information, tax forms, and update personal details. |
| Payroll | Both Gusto and ADP Workforce Now support full payroll processing, helping you run accurate and timely pay cycles. |
| U.S. Coverage | Both Gusto and ADP Workforce now provide comprehensive payroll and compliance coverage in the U.S. |
| Visit GustoOpens new window Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | |
