OfficeSpace mot Skedda: Sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
OfficeSpace hjelper deg med å administrere arbeidsplassen og holde teamene dine tilkoblet på tvers av hele kontoret. Skedda gir deg en enkel måte å organisere fellesområder på og lar folk bestille det de trenger på egen hånd. Begge verktøyene fokuserer på arealadministrasjon, men OfficeSpace heller mot helhetlig arbeidsplassplanlegging, mens Skedda holder det enkelt og selvbetjent. I denne veiledningen sammenligner vi funksjoner, fordeler og ulemper, priser og mer for å hjelpe deg med å velge det beste alternativet for dine behov for administrasjon av arbeidsplass og kontorlokaler.
OfficeSpace vs. Skedda: An Overview
OfficeSpace
Read OfficeSpace ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
OfficeSpace vs. Skedda Pricing Comparison
| OfficeSpace | Skedda | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | 30-day free trial + free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | From $249/month (billed annually) |
OfficeSpace vs. Skedda: priser og skjulte kostnader
Prisingen av OfficeSpace følger en tilbudsbasert modell der kostnadene avhenger av selskapets størrelse, funksjoner og tilleggstjenester som analyseverktøy eller integrasjoner. Derfor må du kontakte salgsavdelingen for å få nøyaktige priser. Skeddas priser er basert på nivådelte abonnementer som avhenger av funksjoner og antallet områder du administrerer, og enkelte avanserte bestillingsverktøy og tilpasningsmuligheter er låst bak høyere nivåer. For å velge det riktige alternativet bør du se nøye på hvordan teamet ditt faktisk bestiller og administrerer områder – hvis du trenger mer omfattende rapportering og kontroll på tvers av hele selskapet, kan OfficeSpace passe bedre, mens enklere bestillingsbehov passer med Skeddas modell.
OfficeSpace vs. Skedda Feature Comparison
Med OfficeSpaces visuelle plantegning og bestillingsverktøy kan du administrere daglige bestillinger av skrivebord og rom, slik du kan i Skedda, men du får også funksjoner for langsiktig planlegging av flyttinger, endringer i sitteplasser og fremtidig vekst. Skeddas interaktive kart og bestillingsregler gjør det enkelt å styre hvem som kan bestille hva og når, slik at fellesområdene holdes rettferdige og organiserte uten mye administrativt arbeid. OfficeSpace gir deg bedre oversikt og strategisk kontroll, mens Skedda fokuserer på fleksibel, regelbasert planlegging til hverdagsbruk.
| OfficeSpace | Skedda | |
|---|---|---|
| Appointment Scheduling | ||
| Contact Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Email Integration | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Google Apps Integration | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
OfficeSpace vs. Skedda-integrasjoner
| Integrasjon | OfficeSpace | Skedda |
| Microsoft 365/Outlook | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace/Calendar | ✅ | ✅ |
| Okta | ✅ | ✅ |
| OneLogin | ✅ | ✅ |
| ServiceNow | ✅ | ✅ |
| Kisi | ✅ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
OfficeSpace kobler seg til et bredere utvalg av verktøy og IT-systemer for arbeidsplassen, noe som gjør det enklere å integrere bestillings- og planleggingsdata i de daglige arbeidsflytene. Skedda fokuserer på enklere og praktiske integrasjoner som støtter raske bestillinger og tilgang til områder uten omfattende oppsett. OfficeSpace gir deg større dybde og fleksibilitet, mens Skedda holder det enkelt for mindre team.
OfficeSpace vs. Skedda sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | OfficeSpace | Skedda |
| Personvern | Implementerer strenge personvernstiltak basert på innebygd personvern, i tråd med amerikanske og internasjonale lover, og sikrer streng konfidensialitet og overholdelse av regelverk. | Overholder GDPR og tilbyr databehandleravtaler, noe som sikrer ansvarlig håndtering av organisasjonens og brukernes data. |
| Kryptering | Bruker flerlags krypteringsprotokoller for data under overføring og i hvile, med TLS 1.2+ og AES-256-standarder. | Krypterer alle data «under overføring» med TLS 1.2+ og bruker validerte SSL-sertifikater for alle databasetilkoblinger. |
| Tilgangskontroll | Bruker rollebasert tilgang, 2FA og passordbehandlere for å sikre ansattes tilgang. Tilganger tilbakekalles når arbeidsforhold avsluttes. | Håndhever rollebaserte tillatelser, MFA for internt personale og begrenser tilgangen til kun autoriserte personer. |
| Samsvar | Følger bransjestandarder for revisjoner og sertifiseringer, inkludert SOC 2, samt intern testing for å sikre juridisk og regulatorisk samsvar. | Har SOC 2 Type 2-sertifisering og gjennomfører regelmessige sårbarhetsskanninger og uavhengige penetrasjonstester. |
| Pålitelighet | Opprettholder sikker infrastruktur med testing av oppdateringer, redundans og proaktiv overvåking for oppetid og håndtering av trusler. | Bruker geografisk redundante sikkerhetskopier, automatiserte gjenopprettingstester og sanntidsovervåking av systemet for å sikre høy oppetid. |
OfficeSpace tilbyr en mer virksomhetsrettet og retningslinjestyrt tilnærming til sikkerhet, med sterk intern styring og ledende kompetanse innen samsvar, mens Skedda tilbyr transparente, automatiserte beskyttelsestiltak som passer for smidige organisasjoner som trenger bekreftet SOC 2-sikring. For å avgjøre hvilken løsning som passer behovene dine, bør du vurdere hvor sensitive data virksomheten håndterer, og hvor omfattende IT-oppfølgingen er. Gå gjennom leverandørenes tillitssenter, revisjonsfrekvens og retningslinjer for gjenoppretting for å finne den balansen mellom kontroll og sikkerhet som samsvarer med teamets risikotoleranse.
OfficeSpace vs. Skedda brukervennlighet
| Faktor | OfficeSpace | Skedda |
| Grensesnittutforming | Tilbyr et profesjonelt og datarikt kontrollpanel med interaktive plantegninger som gjør det enklere å visualisere og administrere komplekse arbeidsplasser. | Bruker et enkelt og oversiktlig bestillingsgrensesnitt der du kan se og reservere plasser med bare noen få klikk. |
| Oppsettprosess | Har en veiledet implementering over 35 dager, inkludert integrasjoner, opplæring og tilpasning til organisasjonens arbeidsflyter. | Kan settes opp fullstendig på under en time med bare plantegningen og jobb-e-postadressen din, noe som gjør løsningen ideell for raske lanseringer. |
| Introduksjon | Leveres med egne team for introduksjon, suksess-tjenester og løpende kundestøtte for en smidig innføring. | Tilbyr et enkelt, selvveiledet oppsett med støtte og hjelp til introduksjon tilgjengelig ved behov. |
| Mobiltilgang | Tilbyr en strukturert mobilopplevelse utviklet for bestillinger, forespørsler om flytting og godkjenninger, samtidig som du beholder kontroll og oversikt. | Mobiltilgangen er rask og intuitiv, slik at du kan bestille skrivebord eller rom raskt uten ekstra trinn. |
| Støtte | Tilbyr døgnåpen kundestøtte i sanntid, KI-assistanse og regelmessige funksjonsoppdateringer annenhver uke. | Tilbyr responsiv chat- og e-poststøtte med praktisk hjelp under det innledende oppsettet. |
OfficeSpace gir deg en mer robust og veiledet opplevelse som skalerer godt med komplekse behov, men det tar lengre tid å implementere løsningen. Skedda oppleves raskere og enklere å ta i bruk, og passer perfekt hvis du vil begynne å bruke løsningen med en gang uten omfattende oppsett.
OfficeSpace vs Skedda: Pros & Cons
OfficeSpace
- You get clear, visual floor plans and maps so your team can see where desks and rooms are.
- Wayfinding features help staff and visitors find rooms, desks, or people easily.
- Scenario planning and move management let you test layout options before committing.
- The mobile app can feel limited compared to the desktop version.
- May offer more features than necessary for super small business needs
- You can’t always customize dashboards or workflows for very niche needs.
Skedda
- Visual floor plans display real-time desk availability
- Customizable booking rules support hybrid workplace policies
- Automated reminders help reduce no-shows and conflicts
- Reporting features are limited without upgrading tiers
- No mobile app for on-the-go desk booking
- Support response times can lag during peak hours
Best Use Cases for OfficeSpace and Skedda
OfficeSpace
- Corporate Offices It helps your team manage seating, room bookings, and floor plans all in one place.
- Hybrid Teams You can manage desk sharing and remote schedules easily with OfficeSpace’s desk booking and space planning tools.
- Business Services You can streamline operations and maintain flexibility with visual planning and analytics that cut down wasted space.
- Enterprise Companies It scales well across multiple floors, teams, and even global locations.
- HR and Facilities Leaders It gives clear visibility into who’s working where and includes maintenance management.
Skedda
- Hybrid Workplaces Skedda lets businesses automate desk assignments and policies, supporting flexible teams who work onsite and remote on rotating schedules.
- Coworking Spaces Coworking providers use Skedda’s self-service portal and space analytics to control access and maximize occupancy.
- Higher Education Universities leverage Skedda to manage study desks, faculty offices, and meeting rooms with clear permissions and booking windows.
- Facilities Management Facilities teams appreciate Skedda’s floor plan management and utilization analytics to adapt layouts based on real-time activity.
- SME Offices Small-to-midsize offices can go live quickly with Skedda’s out-of-the-box features and require little technical support or onboarding.
- Hotelling Environments Projects or departments with frequently changing seating can use Skedda’s smart rules and booking credits to fairly assign shared spaces.
Hvem bør bruke OfficeSpace, og hvem bør bruke Skedda?
OfficeSpace passer best for større organisasjoner eller team som ønsker et komplett system for arbeidsplassadministrasjon, med planlegging, analyse og omfattende støtte. Det er et godt valg hvis du administrerer komplekse områder, flytter personer ofte eller trenger data som grunnlag for beslutninger om eiendom og lokaler. Skedda passer derimot for mindre team eller fleksible kontorer som bare trenger raske og enkle verktøy for bestilling. Hvis du vil sette opp løsningen raskt og gjøre det enkelt for teamet, er Skedda det bedre valget.
Differences Between OfficeSpace and Skedda
| OfficeSpace | Skedda | |
|---|---|---|
| Core Focus | Covers full workplace management, including desk booking, moves, seating, and analytics. | Focuses mainly on booking desks and rooms for daily use. |
| Flexibility | Offers deeper customization for complex layouts and policies. | Keeps things simple with preset booking rules and limits. |
| Integrations | Connects with a wider range of enterprise tools and APIs. | Connects with common apps like Slack, Outlook, and Google. |
| Pricing | Quote-based, scalable pricing based on business needs. | Transparent monthly pricing for tiered plans. |
| Setup and Onboarding | Has a guided 35-day implementation with onboarding and integrations. | Can be set up in under an hour with basic setup steps. |
| Read OfficeSpace ReviewOpens new window | Read Skedda ReviewOpens new window |
Similarities Between OfficeSpace and Skedda
| Access Control | Both can link with systems like Kisi or Okta to manage who can access spaces and when. |
|---|---|
| Calendar Integration | Each connects with Microsoft 365 and Google Calendar so your bookings show up right alongside your meetings. |
| Desk & Room Booking | Both let you book desks, rooms, and shared spaces easily through interactive, visual interfaces. |
| Ease of Use | Both are built with simple, intuitive interfaces that make it easy for your team to find and book what they need fast. |
| Hybrid Work | Both tools support hybrid work setups by letting your team reserve spaces only when they’re in the office. |
| Read OfficeSpace ReviewOpens new window Read Skedda ReviewOpens new window | |
