ATS kontra CRM: Slik velger du riktig rekrutteringsprogramvare
Kjernefunksjonalitet: ATS-programvare sporer aktive søkere gjennom ansettelsesfasene, mens rekrutterings-CRM fokuserer på å bygge kandidatrelasjoner før søknader sendes inn.
Primære brukere: Et ATS brukes vanligvis av HR-team og ansettelsesansvarlige, mens rekrutterings-CRM foretrekkes av sourcing-team og bemanningsbyråer.
Funksjonssammenligning: ATS håndterer stillingsannonser, CV-screening og tilbud, mens CRM støtter kandidatsøk, kontakt, oppfølging og forvaltning av talentpooler.
Velge riktig verktøy: Velg et ATS for strukturerte ansettelsesprosesser, CRM for å finne og følge opp passive kandidater, eller kombiner begge for en komplett pipeline.
Programvare for søkersporingssystemer håndterer aktive søkere gjennom ansettelsesprosessen, mens rekrutterings-CRM-programvare bygger og pleier relasjoner med kandidater før de i det hele tatt søker. Det funksjonelle overlappet mellom de to gjør det lett å investere i feil verktøy – eller i begge, når ett ville vært tilstrekkelig.
Budsjett, teamstruktur og hvorvidt dere fyller ledige stillinger eller bygger kandidatbaser, påvirker alle hvilket alternativ som faktisk passer.
Denne artikkelen sammenligner begge kategoriene basert på funksjoner, priser, oppsettstid og bruksområde, slik at du kan ta riktig beslutning for rekrutteringsmålene dine.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er programvare for søkersporingssystemer?
Programvare for søkersporingssystemer (ATS) håndterer aktive søkere gjennom ansettelsesprosessen, fra jobbsøknader og gjennomgang til intervjuer og tilbud. I motsetning til rekrutterings-CRM-programvare, som fokuserer på å bygge kandidatrelasjoner før de søker, organiserer og sporer et ATS søkere til ledige stillinger.
Hva er rekrutterings-CRM-programvare?
Rekrutterings-CRM-programvare hjelper deg med å finne og pleie relasjoner med potensielle kandidater, inkludert personer som ennå ikke har søkt. I denne sammenhengen står CRM for kandidatrelasjonshåndtering, ikke den tradisjonelle programvaren for kunderelasjonshåndtering som brukes av salgsteam.
I motsetning til et ATS, som sporer søkere gjennom ansettelsestrinnene for ledige stillinger, støtter et rekrutterings-CRM oppsøkende kontakt, løpende samtaler og bygging av kandidatbaser før en søknad kommer inn.
Programvare for søkersporingssystemer versus rekrutterings-CRM-programvare: sammenligning side om side
Et ATS sporer aktive søkere gjennom ansettelsesprosessen, mens et rekrutterings-CRM bygger relasjoner med potensielle kandidater før de søker.
| Sammenligningskriterium | Programvare for søkersporingssystemer | Rekrutterings-CRM-programvare |
|---|---|---|
| Hovedformål | Håndterer aktive søkere gjennom hele ansettelsesprosessen – fra publisering av stillinger og CV-gjennomgang til planlegging av intervjuer og tilbudsbrev. | Bygger og pleier relasjoner med potensielle kandidater, inkludert passive talenter som ennå ikke har søkt. I byråsammenheng håndterer det også kunderelasjoner. |
| Hvem bruker det | Rekrutterere, team for talentanskaffelse, ansettende ledere og HR-ledere som håndterer aktive søknader og koordinerer ansettelsesbeslutninger. | Interne team for kandidatsøk, rekrutterere i byråer og selskaper som driver med rekruttering av ledere, og som bygger kandidatbaser og håndterer relasjoner med potensielle kandidater. |
| Viktige funksjoner | Oppretting av stillingsbeskrivelser, publisering på jobbportaler, CV-tolking og gjennomgang, planlegging av intervjuer, generering av tilbudsbrev med elektroniske signaturer, integrasjoner for bakgrunnssjekk, sporing av kandidatstatus og analyse av ansettelser. | Kandidatdatabase med søk og filtrering, kontakt på tvers av kanaler via e-post, LinkedIn og SMS, automatiserte pleiesekvenser, AI-drevet kandidatsamsvar, visuelle kandidatbaser, ATS-integrasjon, analyse og rapportering samt en kundeportal for byråer. |
| Priser | Publiserte abonnement varierer fra omtrent $15–$100 per rekrutterer/måned for abonnement per bruker, mens fastprisabonnement kan koste omtrent $80–$700+ per måned. Priser for virksomheter fastsettes ofte individuelt, og kostnadene varierer etter ansettelsesvolum, funksjoner og integrasjoner. | Rekrutterings-CRM-plattformer og kombinerte ATS/CRM-plattformer har publiserte abonnementer fra omtrent $15–$260+ per bruker/måned. Prisene varierer etter muligheter for kandidatsøk, automatisering, faktureringsvilkår og integrasjoner. Enkelte abonnementer for virksomheter krever et individuelt pristilbud. |
| Tid til implementering | Grunnleggende ATS-oppsett kan ta omtrent 1–3 uker, mens komplekse implementeringer for virksomheter kan ta 3–4 måneder eller mer. Datamigrering, tilpasning av arbeidsflyter og integrasjoner påvirker tidslinjen. | Eksempler på leverandørrapportert implementering varierer fra omtrent 2–4 uker for enkle oppsett til 4–8 uker for mer omfattende migreringer. Komplekse integrasjoner og krav fra virksomheter kan forlenge implementeringen. |
| Læringskurve | Grunnleggende søkersporing og ansettelsesprosesser er vanligvis enkle å lære. Avansert rapportering, automatisering og administrasjon for virksomheter kan kreve ekstra opplæring. | Grunnleggende kandidatadministrasjon kan være enkelt, mens automatisering av kandidatsøk, kampanjer for kandidatengasjement og avansert analyse kan kreve ekstra opplæring. |
Forskjeller mellom programvare for søkersporingssystemer og rekrutterings-CRM-programvare
Velg basert på om teamet ditt trenger å håndtere søkere til ledige stillinger eller bygge relasjoner med potensielle kandidater:
- Pipelinefase: Et søkersporingssystem administrerer aktive søkere fra søknad til tilbud. Et rekrutterings-CRM engasjerer kandidater før de søker.
- Kjernearbeidsflyter: Et ATS håndterer stillingsannonser, screening av CV-er, planlegging av intervjuer og tilbud. Et CRM støtter kandidatsøk, kontakt og løpende oppfølging.
- Typiske brukere: Rekrutterere, ansettende ledere og HR-team bruker et ATS for å besette stillinger. Rekrutterere i bemanningsbyråer og interne kandidatsøkteam bruker et CRM til å utvikle kandidatpipelines og, i byråer, administrere kunderelasjoner.
- Passer best når: Velg et ATS når søknader og ansettelsestrinn trenger et sentralt sted. Velg et CRM når teamet ditt trenger å finne og følge opp passive kandidater.
- Systembehov: Hvis teamet ditt håndterer både aktive søkere og proaktivt kandidatsøk, bør du vurdere å bruke begge deler. Kontroller at CRM-et synkroniseres med ATS-et, slik at kandidatopplysninger og aktiviteter forblir koblet sammen.
Likheter mellom programvare for søkersporingssystemer og programvare for rekrutterings-CRM
Begge systemene hjelper rekrutteringsteam med å organisere kandidatopplysninger og administrere deler av ansettelsespipelinen. Funksjonene deres kan overlappe på flere områder:
- Kandidatopplysninger: Begge lagrer kandidatdetaljer og hjelper rekrutterere med å finne relevant informasjon.
- Pipelineoppfølging: Begge tilbyr måter å følge kandidatenes fremgang gjennom rekrutteringsfasene på.
- Kommunikasjon med kandidater: Begge støtter kommunikasjon med kandidater og bidrar til å holde historikken over kontakten organisert.
- Samarbeid mellom rekrutterere: Begge kan støtte koordinering mellom rekrutterere og andre interessenter i ansettelsesprosessen.
- Matching og søk: Begge kan inneholde verktøy for å finne kandidater som oppfyller kravene til stillingen.
- Rapportering: Begge kan tilby rekrutteringsdata og analyser som hjelper team med å gjennomgå aktivitet og fremdrift i pipelinen.
Slik velger du mellom programvare for søkersporingssystemer og programvare for rekrutterings-CRM
Så hvordan avgjør du om programvare for søkersporing eller programvare for rekrutterings-CRM er det beste valget for behovene dine?
Bruk denne tabellen for å finne riktig verktøy ut fra ansettelsessituasjonen din:
| Hvis … | Da … |
|---|---|
| Teamet ditt mottar jevnlig mange inngående søknader og trenger et sentralt sted for å screene, følge opp og føre kandidater gjennom ansettelsesfasene | Velg programvare for søkersporing |
| Teamet ditt søker proaktivt etter passive kandidater og trenger å administrere kontakt, oppfølging og langsiktig relasjonsbygging før stillinger blir ledige | Velg programvare for rekrutterings-CRM |
| Du driver et bemanningsbyrå eller et byrå for ledersøk som administrerer både kandidatpipelines og kunderelasjoner | Velg programvare for rekrutterings-CRM, som støtter kundeportaler og kontakt i flere kanaler i tillegg til kandidatoppfølging |
| Organisasjonen din vokser raskt og trenger både en strukturert ansettelsesarbeidsflyt for aktive stillinger og en løpende pipeline med forhåndskvalifiserte talenter | Bruk begge deler – et ATS for å administrere søkere gjennom ansettelsesprosessen og et CRM for å bygge pipelinen som forsyner den; sørg for at de to systemene integreres, slik at kandidatdataene holdes synkronisert |
| Du er en liten bedrift som besetter stillinger av og til og ikke har en egen funksjon for kandidatsøk | Velg programvare for søkersporing; et rekrutterings-CRM tilfører kompleksitet teamet ditt ikke trenger ennå |
| Det tar lang tid å besette stillinger fordi kvalifiserte kandidater ikke søker, og teamet ditt bruker mesteparten av tiden på kandidatsøk | Velg programvare for rekrutterings-CRM for å støtte strukturert kontakt og oppfølgingssekvenser som fører kandidater frem til søknad |
| Du har allerede et ATS, men kandidatsøkteamet ditt administrerer kandidater i regneark eller et CRM for generell bruk | Vurder å legge til programvare for rekrutterings-CRM som integreres med det eksisterende ATS-et og tilbyr verktøy for kandidatsøk, kontakt og relasjonsadministrasjon. |
Før du investerer i to separate verktøy, bør du undersøke om ATS-et ditt allerede inneholder funksjoner for rekrutterings-CRM. Noen plattformer kombinerer søknadsprosessen og kandidatengasjement i ett system.
Hvis du velger separate verktøy, må du sørge for at de integreres, slik at kandidatopplysninger, kommunikasjonshistorikk og ansettelsesstatuser holdes sammenkoblet. Dette bidrar til å unngå dupliserte data og gir en mer enhetlig kandidatopplevelse gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Det neste steget avhenger av hvor pipelinen din bryter sammen
Når du har snevret inn hvilket verktøy som passer situasjonen din, kan du se nærmere på hvordan du velger et søkersporingssystem som samsvarer med ansettelsesvolumet og arbeidsflyten din, eller utforske programvare for rekrutteringsmarkedsføring hvis målet ditt er å bygge kjennskap og tiltrekke kandidater før de i det hele tatt kommer inn i kandidatprosessen din.
