Filippinske visum & arbeidstillatelser: arbeidsgiverveiledning 2026

Arbeidsvisum kontra arbeidstillatelser på Filippinene

For å kunne bo og arbeide lovlig på Filippinene må alle personer som ikke er statsborgere, sikre seg riktig arbeidsvisum og oppholdstillatelse.

Det er viktig å forstå forskjellene mellom og kravene til disse dokumentene for å sikre samsvar med filippinsk arbeids- og immigrasjonslovgivning.

På Filippinene:

• Et arbeidsvisum gir en utenlandsk statsborger juridisk rett til å bo og arbeide i landet. Det utstedes av immigrasjonsmyndighetene og sikrer at personen oppfyller de nødvendige kvalifikasjonene og overholder lokal immigrasjonspolitikk. Det finnes ulike typer arbeidsvisum, avhengig av arbeidets art og varighet.
• En arbeidstillatelse, nærmere bestemt arbeidstillatelse for utenlandske statsborgere (AEP), utstedes av arbeids- og sysselsettingsdepartementet (DOLE). Den bekrefter at en utenlandsk medarbeider har tillatelse til å utføre en bestemt rolle på Filippinene og at stillingen ikke enkelt kan fylles av en kvalifisert filippinsk arbeidstaker. Arbeidstillatelsen utfyller arbeidsvisumet og er et avgjørende steg i ansettelsesprosessen.

Å sikre både et gyldig arbeidsvisum og en AEP-tillatelse er et ufravikelig krav for personer som ikke er statsborgere, men som arbeider på Filippinene.

Disse dokumentene fastsetter samlet medarbeiderens juridiske status og sikrer samsvar med landets arbeids- og immigrasjonsbestemmelser.

Typer arbeidsvisum og arbeidstillatelser på Filippinene

Filippinene tilbyr flere typer arbeidsvisum og arbeidstillatelser som gjør det mulig for utenlandske medarbeidere å arbeide mens de bor i landet. Valg av riktig alternativ avhenger av arbeidsforholdets art og varighet.

Nedenfor finner du de viktigste alternativene for arbeidstakere som ikke er statsborgere.

Midlertidig forretningsvisum – 9(a)

Det midlertidige forretningsvisumet er hovedsakelig beregnet på kortsiktige forretningsaktiviteter, som deltakelse på møter og konferanser eller utforsking av forretningsmuligheter. Selv om det ikke gir tillatelse til formelt arbeid, kan det være et springbrett for å ordne langsiktig arbeidstillatelse. 

Kvalifikasjonskravene omfatter dokumentasjon på forretningsaktivitet og en returbillett til personens hjemland.

Forhåndsavtalt arbeidsvisum – 9(g)

Det forhåndsavtalte arbeidsvisumet er det vanligste arbeidsvisumet for utenlandske medarbeidere som har langsiktige arbeidsforhold hos en arbeidsgiver basert på Filippinene. Det krever sponsing fra arbeidsgiveren og bekreftelse på at rollen ikke kan fylles av en lokal arbeidstaker. 

Dette visumet er ideelt for fagpersoner, kvalifiserte arbeidstakere og ledere som flytter til Filippinene for lengre perioder.

Visum for traktathandlere – 9(D)

Visumet for traktathandlere er tilgjengelig for statsborgere fra land som har handels- og sjøfartstraktater med Filippinene, som USA og Japan. Det gjelder personer som deltar i omfattende handels- eller investeringsaktiviteter i landet. 

Kvalifikasjonskravene omfatter dokumentasjon på at traktatkravene er oppfylt, handels- eller investeringsaktivitet og en gyldig arbeidsavtale.

Midlertidig arbeidstillatelse

Den midlertidige arbeidstillatelsen (PWP) er en midlertidig løsning som gjør det mulig for utenlandske statsborgere å begynne å arbeide mens søknaden om et langsiktig arbeidsvisum behandles. Denne tillatelsen er særlig nyttig for medarbeidere som trenger umiddelbar arbeidstillatelse. Søkere må allerede ha et jobbtilbud og oppfylle de grunnleggende kravene for det planlagte langsiktige visumet.

Arbeidstillatelse for utenlandske statsborgere

Arbeidstillatelsen for utenlandske statsborgere (AEP) utstedes av arbeids- og sysselsettingsdepartementet (DOLE) og er et obligatorisk krav for de fleste utenlandske arbeidstakere på Filippinene. Den bekrefter at ansettelsen av en utenlandsk statsborger ikke vil skade lokale sysselsettingsmuligheter. 

For å kvalifisere må søkerne legge frem dokumentasjon på jobbtilbudet og behovet for deres ekspertise i rollen.

Hva er kvalifikasjonskravene for arbeidsvisum på Filippinene?

For å få arbeidsvisum på Filippinene, særlig visumet for forhåndsavtalt arbeid (9(g)), må søkere oppfylle bestemte kvalifikasjonskrav. Nedenfor finner du de generelle kriteriene:

• Jobbtilbud og sponsing: Søkeren må ha et gyldig jobbtilbud fra en arbeidsgiver basert på Filippinene som er villig til å sponse visumsøknaden.
• Dokumentasjon på kvalifikasjoner: Dokumentasjon på søkerens ferdigheter, erfaring eller utdanning må vise at vedkommende er kvalifisert for rollen.
• Arbeidsavtale: Det må leveres en signert arbeidsavtale som angir stillingen, varigheten og ansettelsesvilkårene.
• Begrunnelse for stillingen: Arbeidsgiveren må vise at rollen ikke kan fylles av en lokal arbeidstaker, noe som ofte krever en arbeidsmarkedsprøving.
• Vandelsattester: Søkeren kan måtte fremlegge politiattest fra hjemlandet og/eller landet vedkommende sist bodde i, som viser at han eller hun ikke har noe strafferegister.
• Resultater fra legeundersøkelse: Det kreves en legeattest som bekrefter at søkeren har god helse og ikke har smittsomme sykdommer.
• Gyldig pass: Søkerens pass må være gyldig i minst seks måneder utover den planlagte varigheten av oppholdet.

Ved å oppfylle disse kravene sikrer søkeren at vedkommende overholder filippinske arbeids- og immigrasjonslover og har rett til å arbeide lovlig i landet.

Slik søker du om arbeidstillatelse for utlendinger på Filippinene

Søknadsprosessen for en arbeidstillatelse for utlendinger (AEP) på Filippinene består av flere viktige trinn. Nedenfor finner du en gjennomgang av prosessen:

1. Forbered pålagte dokumenter: Samle de nødvendige dokumentene, inkludert et AEP-søknadsskjema, en kopi av arbeidsavtalen, dokumentasjon på arbeidsgiverens virksomhetsregistrering og en kopi av søkerens pass med gyldig visum.
2. Send inn søknaden: Send den utfylte søknaden og støttedokumentene til det regionale DOLE-kontoret der arbeidsgiverens virksomhet ligger.
3. Betal søknadsgebyret: Betal det gjeldende behandlingsgebyret, som varierer avhengig av lengden på ansettelsesperioden det søkes om.
4. Vent på behandling: DOLE vil gjennomgå søknaden, kontrollere de innsendte dokumentene og vurdere om ansettelsen av den utenlandske arbeidstakeren er i samsvar med arbeidsmarkedspolitikken.
5. Delta i et intervju (hvis nødvendig): Søkeren eller arbeidsgiveren kan bli bedt om å delta i et intervju for å gi ytterligere informasjon eller avklaringer om ansettelsesforholdet.
6. Motta tillatelsen: Når AEP-søknaden er godkjent, utstedes tillatelsen, slik at den utenlandske arbeidstakeren kan utføre det angitte arbeidet lovlig på Filippinene.

Ved å følge disse trinnene kan arbeidsgivere og arbeidstakere sikre at de overholder lokale arbeidslover og får den nødvendige godkjenningen for lovlig arbeid.

Slik søker du om arbeidsvisum på Filippinene

Søknadsprosessen for arbeidsvisum på Filippinene består av flere trinn for å sikre at immigrasjons- og arbeidsbestemmelsene overholdes. Nedenfor finner du en trinnvis veiledning:

1. Skaff et jobbtilbud: Skaff et gyldig jobbtilbud fra en arbeidsgiver basert på Filippinene som vil sponse visumsøknaden din.
2. Samle inn pålagte dokumenter: Samle de nødvendige dokumentene, inkludert et utfylt visumsøknadsskjema, et pass som er gyldig i minst seks måneder utover det planlagte oppholdet, en kopi av AEP-tillatelsen, en signert arbeidsavtale og vandelsattester (for eksempel politiattest eller legeattest).
3. Send inn visumsøknaden: Arbeidsgiveren sender arbeidsvisumsøknaden til immigrasjonsmyndighetene eller den filippinske ambassaden/konsulatet dersom søknaden fremmes fra utlandet.
4. Betal søknadsgebyrene: Betal de nødvendige gebyrene for visumbehandlingen. Gebyrene varierer avhengig av visumtypen og oppholdets varighet.
5. Delta i et intervju (hvis nødvendig): Delta i et intervju ved den filippinske ambassaden, konsulatet eller immigrasjonsmyndighetene for å gi ytterligere informasjon og bekrefte opplysningene i søknaden.
6. Vent på godkjenning: Immigrasjonsmyndighetene eller den relevante myndigheten gjennomgår søknaden og støttedokumentene for å vurdere om kravene er oppfylt.
7. Motta visumet: Når søknaden er godkjent, utstedes arbeidsvisumet, og personen får lovlig tillatelse til å bo og arbeide på Filippinene.

Ved å følge disse trinnene sikrer du at filippinske immigrasjonslover overholdes, og at prosessen med å få den nødvendige arbeidstillatelsen blir enklere.

Hvordan kan et selskap sponse en søknad om arbeidsvisum på Filippinene?

For å sponse en søknad om arbeidsvisum for en utenlandsk ansatt på Filippinene må arbeidsgivere oppfylle bestemte krav for å sikre etterlevelse av lokale arbeids- og immigrasjonslover. 

Her er de viktigste kravene til sponsing:

• Juridisk virksomhetsregistrering: Det sponsende selskapet må være juridisk registrert hos relevante filippinske myndigheter, for eksempel Department of Trade and Industry (DTI) eller Securities and Exchange Commission (SEC).
• Dokumentasjon på virksomhetens drift: Arbeidsgivere må dokumentere at virksomheten er aktivt i drift, vanligvis ved å sende inn et registreringsbevis eller dokumentasjon på pågående forretningsaktiviteter.
• Arbeidsmarkedstest (hvis aktuelt): Sponsorer kan måtte dokumentere at stillingen ikke kan besettes av en kvalifisert filippinsk arbeidstaker, slik at ansettelsen av en utenlandsk statsborger er i tråd med lokale arbeidsmarkedspolitiske krav.
• Gyldig jobbtilbud: Arbeidsgiveren må utstede et formelt jobbtilbud og en arbeidsavtale som beskriver rollen, ansvarsområdene og ansettelsesvilkårene for den utenlandske ansatte.
• Overholdelse av lønns- og arbeidsstandarder: Arbeidsgiveren må sikre at stillingen som tilbys, følger filippinske arbeidslover, inkludert krav til minstelønn og andre ansettelsesregler.
• Forpliktelse til å følge regelverket: Arbeidsgivere er ansvarlige for å sikre at den utenlandske ansatte oppfyller alle krav til arbeidsvisum og arbeidstillatelse, og forblir i samsvar med disse kravene gjennom hele ansettelsesforholdet på Filippinene.

Ved å oppfylle disse kravene til sponsing kan arbeidsgivere legge til rette for lovlig ansettelse av utenlandske ansatte, samtidig som de overholder filippinske arbeids- og immigrasjonsregler.

Bruk en EOR for å unngå stress knyttet til immigrasjonskrav

Det kan være krevende for arbeidsgivere å navigere i kravene til immigrasjon og arbeidsrettslig etterlevelse på Filippinene, særlig når de må håndtere komplekse krav til arbeidsvisum og arbeidstillatelser. Her kan en registrert arbeidsgiver (EOR) forenkle prosessen og redusere byrden med å overholde regelverket.

En registrert arbeidsgiver er en tredjepartsorganisasjon som fungerer som juridisk arbeidsgiver for utenlandske ansatte. Selv om den ansatte arbeider direkte for selskapet ditt, overtar EOR-en det administrative ansvaret knyttet til ansettelsen. 

Dette ansvaret omfatter å sikre etterlevelse av lokale arbeids- og immigrasjonslover, bistå med søknader om arbeidstillatelse og visum samt håndtere global lønnskjøring og tilhørende skatteforpliktelser.

Samarbeid med en EOR gir mange fordeler, blant annet følgende:

• Overvåking av etterlevelse: EOR-en holder deg oppdatert på stadig skiftende arbeids- og immigrasjonslover, noe som reduserer risikoen for manglende etterlevelse.
• Forsikringsdekning ved feilklassifisering: Beskytter virksomheten din mot risiko forbundet med feilklassifisering av ansatte, slik at du kan føle deg tryggere.
• Ekspertise innen global ansettelse: Gir inngående kunnskap om ansettelsespraksis i ulike land, effektiviserer introduksjonsprosessen og reduserer forsinkelser.
• Ekspansjon uten stress: Gjør det mulig for deg å fokusere på å utvikle virksomheten mens EOR-en håndterer kompleksiteten ved internasjonale ansettelser.

Ved å samarbeide med en EOR kan arbeidsgivere trygt ansette og flytte talenter til Filippinene uten å bekymre seg for utfordringer knyttet til immigrasjonskrav, og dermed sikre en smidig ansettelsesprosess som er i samsvar med lovverket.

De beste tjenestene for registrerte arbeidsgivere på Filippinene

Hvis du er klar til å samarbeide med en EOR-tjeneste på Filippinene, er dette mine 10 beste anbefalinger:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. RemoFirst — Best for budget-conscious remote team expansion
2. 2. Deel Hire — Best for compliant hiring in the Philippines
3. 3. TopSource — Best for 24/5 dedicated support
4. 4. Native Teams — Best for direct hiring in the Philippines
5. 5. RemotePeople — Best for helping companies scale quickly
6. 6. Multiplier — Best for all business sizes
7. 7. Smart Outsourcing Solution — Best for managing local employment contracts
8. 8. Papaya Global — Best for an AI-based payroll engine
9. 9. HireGlobal — Best for indemnification-backed hiring
10. 10. Justworks — Best for local employee benefits access

Hvorfor er etterlevelse så viktig?

Det er avgjørende å overholde filippinske immigrasjons- og arbeidslover ved ansettelse eller flytting av utenlandske ansatte. Manglende etterlevelse kan føre til alvorlige konsekvenser, både for virksomheten din og arbeidstakerne dine.

Risikoer ved manglende etterlevelse for arbeidsgivere:

• Store bøter eller rettslige straffer for brudd på regler om arbeidsvisum eller arbeidsforhold
• Straffesiktelser eller komplikasjoner med næringslisensen i alvorlige tilfeller
• Forsinkelser eller avslag på fremtidige søknader om visum eller arbeidstillatelse
• Omdømmeskade overfor lokale myndigheter, tilsynsorganer og forretningspartnere

Risikoer for utenlandske ansatte:

• Utvisning eller innreiseforbud for arbeid uten korrekt visum eller tillatelse
• Forstyrrelser i prosjekter på grunn av fjerning av nøkkelpersonell
• Manglende rett til fremtidig arbeid i landet

Selv én feil i visum- eller arbeidstillatelsesprosessen kan utløse langsiktige problemer!

Ved å sikre full overholdelse av regelverket fra starten av beskytter du virksomheten, bidrar til stabilitet for de ansatte og legger grunnlaget for vellykket ekspansjon på Filippinene.

Hvem kan arbeide lovlig på Filippinene?

Filippinske statsborgere trenger ingen spesielle tillatelser eller visum for å ta arbeid på Filippinene. For personer som ikke er statsborgere, er prosessen imidlertid mer kompleks og krever nøye overholdelse av immigrasjons- og arbeidsregelverket.

Alle utenlandske personer som har til hensikt å arbeide på Filippinene, må skaffe seg et gyldig arbeidsvisum fra Utlendingsmyndighetene. Dette visumet gir personen lovlig tillatelse til å være ansatt i landet, enten midlertidig eller langsiktig.

I tillegg til arbeidsvisumet må ikke-filippinske ansatte skaffe seg en arbeidstillatelse for utlendinger (AEP), som utstedes av Arbeids- og sysselsettingsdepartementet (DOLE). AEP-en sikrer at stillingen som fylles av den utenlandske arbeidstakeren, ikke fortrenger en kvalifisert filippinsk statsborger, og at ansettelsen er i samsvar med den lokale arbeidsmarkedspolitikken.

Ved å skaffe både et gyldig arbeidsvisum og en AEP vil den utenlandske ansatte være fullt ut i samsvar med Filippinenes lovkrav for ansettelse.

Ved å sikre at disse trinnene fullføres, beskytter du ikke bare den ansatte, men også virksomheten din mot brudd på regelverket.

Hvem trenger en kontroll av arbeidstillatelse på Filippinene?

På Filippinene må alle utenlandske statsborgere gjennomgå en kontroll av arbeidstillatelsen for å sikre at de har lovlig tillatelse til å arbeide i landet. Dette kravet gjelder uavhengig av personens oppholdsstatus og omfatter midlertidig bosatte, permanent bosatte og innehavere av arbeidstillatelse.

En kontroll av arbeidstillatelsen er et viktig trinn for å bekrefte at de riktige visumene og tillatelsene er på plass, og beskytter både den ansatte og arbeidsgiveren mot potensielle juridiske komplikasjoner. Ved å kontrollere disse dokumentene tidlig kan du unngå driftsforstyrrelser og vise at virksomheten er forpliktet til å overholde hele regelverket.

Konklusjonen

Å ansette eller relokalisere utenlandsk talent til Filippinene krever nøye håndtering av kravene til arbeidsvisum og arbeidstillatelser, overholdelse av immigrasjons- og arbeidslovgivningen samt en forståelse av lokale regler. Selv om prosessen kan virke kompleks, forenkler et samarbeid med en arbeidsgiver som ansetter på vegne av andre disse utfordringene og sikrer at virksomheten din overholder regelverket, samtidig som de ansatte får nødvendig støtte.

Hvis du vurderer å ansette utenlandsk talent, bør du begynne med å vurdere de spesifikke visum- og tillatelseskravene for rollen og undersøke om en EOR kan bidra til å effektivisere driften. Tiden du bruker nå på planlegging og på å innhente ekspertråd, vil spare deg for potensielle juridiske eller økonomiske problemer senere.

Bli med for mer innsikt i global rekruttering

For mer innsikt og veiledning om global rekruttering kan du holde kontakten med oss og utforske våre øvrige ressurser om beste praksis for internasjonale ansettelser.

For å holde deg oppdatert på alt det siste innen personalledelse kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt for ledere og personalansvarlige. Du vil motta innsikt og tilbud skreddersydd for ledere og HR-fagfolk rett i innboksen din.

Dette innholdet er kun ment som generell informasjon og bør ikke anses som juridisk rådgivning. Vi anbefaler at du alltid følger rådene fra en arbeidsrettsadvokat eller en samarbeidspartner som tilbyr arbeidsgivertjenester, før du tar beslutninger om å ansette medarbeidere på Filippinene.