Hva er personanalyse: En innføringsguide

Personanalyse: Det grunnleggende

Personanalyse innebærer at organisasjoner bruker statistisk innsikt fra medarbeiderdata til å forbedre prosessene og funksjonene knyttet til medarbeidere. Denne innsikten kan danne grunnlag for forretningsbeslutninger og bidra til bedre operasjonell effektivitet.

Ved hjelp av programvare for personanalyse kan organisasjoner oppdage trender, finne de viktigste faktorene bak prestasjoner, optimalisere arbeidsmiljøer og forbedre rekrutteringsstrategier.

Ved å analysere medarbeidernes atferd og måle engasjement kan virksomheter dessuten proaktivt identifisere og redusere potensielle problemer før de utvikler seg til større utfordringer, for eksempel knyttet til å beholde medarbeidere.

Men er dette bare opphausing, eller har disse dataene faktisk betydning?

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hva kan personanalyse gjøre?

Ved å bruke personanalyse kan ledere få verdifull innsikt i arbeidsstyrken sin. Her er noen gode eksempler på hva denne tilnærmingen kan gjøre for virksomheten din.

• Fastslå kostnadene og investeringene som kreves for å få nyansatte om bord og opp på riktig nivå
• Forbedre effektiviteten i personaladministrasjonen
• Øke mangfoldet i arbeidsstyrken
• Evaluere hvor effektive lærings- og utviklingsprogrammene er
• Forbedre andelen medarbeidere som blir værende, ved å avdekke underliggende problemer
• Fremheve trender i arbeidsstyrken
• Måle produktivitet.

Ved å utnytte de innebygde funksjonene for personanalyse i programvaren for personaladministrasjon kan du avdekke verdifull innsikt for å optimalisere strategiene for arbeidsstyrken.

Riktig bruk av objektive data fra personanalyse kan gi virksomheter betydelige fordeler, blant annet ved å spare tid, energi og penger. Ved å dra nytte av denne innsikten kan selskaper forbedre driften og styrke arbeidsstyrken.

Hvordan fungerer personanalyse?

Personanalyse er et stadig mer populært verktøy for organisasjoner som ønsker å ta velinformerte beslutninger om arbeidsstyrken sin. Personanalyse blir enda kraftigere når den integreres med kjerneelementene i HRMS-programvaren din, slik at du får nøyaktig innsikt.

Men hvordan fungerer det egentlig?

I hovedsak innebærer personanalyse å hente ut informasjon fra en organisasjons eksisterende HR-programvare og bruke ulike matematiske modeller, algoritmer og maskinlæringsteknikker til å lage visuelle fremstillinger, for eksempel diagrammer og grafer.

Disse visuelle hjelpemidlene er utviklet for å hjelpe ledere med å ta velinformerte beslutninger knyttet til talentforvaltning. Mer avanserte plattformer for personanalyse kan også fungere som et sentralt knutepunkt for å slå sammen ulike person- og forretningsdata, noe som muliggjør en mer helhetlig analyse.

Hva skiller så analyse fra transaksjonsrapporter? Svaret ligger i analysens evne til å håndtere både aktuelle og historiske data, bruke kunstig intelligens til å trekke ut innsikt og til slutt komme med meningsfulle forslag.

Transaksjonsrapporter gir derimot ofte bare grunnleggende HR-data og mangler evnen til å forklare årsakene til et bestemt problem eller foreslå alternative løsninger.

For å si det enkelt: Rapporter gir rådata, mens analyse gir verdifull innsikt som kan bidra til effektive beslutninger. Ved å bruke personanalyse kan organisasjoner få en dypere forståelse av arbeidsstyrken sin og ta datadrevne beslutninger.

Fordelene ved personanalyse

Mangfold og inkludering

Ved å samle inn og analysere data om ansettelsespraksis, medarbeidernes demografi og resultatmålinger kan HR-ledere få verdifull innsikt i hvor effektive de nåværende mangfoldstiltakene er, og identifisere områder som kan forbedres.

People-analyse er særlig nyttig for å håndtere ubevisst fordomsfullhet under rekruttering av talenter, noe som kan føre til en homogen arbeidsstyrke og at personer fra underrepresenterte grupper blir oversett.

Ved å identifisere mønstre av fordomsfullhet i rekrutteringsprosessen kan HR-team bruke målrettede strategier for å redusere fordomsfullhet og øke mangfoldet, for eksempel anonymiserte CV-gjennomganger eller mangfoldskvoter.

Dataanalyse kan også hjelpe HR-fagfolk med å ta de riktige ansettelsesbeslutningene ved å identifisere og tiltrekke seg kandidater med ulik bakgrunn gjennom målrettet oppsøkende arbeid og rekrutteringsinnsats.

For å få innsikt i ansettelsesprosessen og rekrutteringsstrategiene dine kan du få større verdi av et spesialisert analyseverktøy for rekruttering enn av noe mer generelt.

Øk produktiviteten

Organisasjoner kan identifisere områder der de kan forbedre produktiviteten, ved å spore og analysere faktisk tid brukt på aktiviteter og sammenligne den med en optimal standardtid. Dette kan omfatte effektivisering av arbeidsflyter, eliminering av aktiviteter som ikke skaper verdi, eller forbedring av opplærings- og utviklingsprogrammer.

Ved å ta datadrevne beslutninger og fokusere på forbedringsområder kan selskaper øke produktiviteten og forbedre virksomhetens resultater.

Å ta i bruk people-analyse i forretningsstrategien kan også hjelpe organisasjoner med å identifisere og håndtere problemer knyttet til utbrenthet eller overarbeid blant ansatte.

Ved å bruke datadrevet innsikt til å identifisere arbeidsområder der ansatte kan være overbelastet eller oppleve betydelig stress, kan organisasjoner proaktivt iverksette tiltak for å redusere disse problemene og styrke de ansattes trivsel.

Reduser personalavgangen

People-analyse er et kraftig verktøy for å forbedre medarbeideropplevelsen og redusere personalavgangen blant ansatte.

Når organisasjoner fokuserer på en bestemt rolle eller gruppe ansatte, kan de bruke people-analyse til å få innsikt i hvorfor ansatte slutter, og utvikle målrettede strategier for å beholde dem og håndtere disse problemene. Dataanalyse kan for eksempel avdekke mønstre som mangel på utviklingsmuligheter eller lav arbeidstilfredshet blant ansatte.

Med denne informasjonen kan organisasjoner utarbeide målrettede strategier for å beholde ansatte, for eksempel ved å tilby karriereutviklingsmuligheter eller styrke tiltak for medarbeiderengasjement, slik at de kan håndtere disse problemene og holde medarbeiderne engasjerte og tilfredse gjennom hele ansettelsesforholdet.

Utnytt kraften i people-analyse for langsiktig suksess i virksomheten

People-analyse har blitt avgjørende i moderne virksomheter for å hjelpe dem med å forstå de ansatte og ta datadrevne beslutninger som fører til langsiktig suksess.

Analysekapasiteten din er basert på innsamling av detaljerte og konsistente data. For å forstå hvor du skal begynne med dette, kan du lese artiklene våre 40 HR-måltall du bør følge, og beste praksis for datainnsamling og HR-dataanalyse: Slik bruker du HR-dataene dine effektivt.

Å tilegne seg ferdigheter innen people-analyse vil hjelpe deg med å utvikle karrieren din og tilføre organisasjonen strategisk verdi. Ta en titt på vårt utvalg av de 15 beste sertifiseringene innen HR-analyse, de beste kursene i HR-analyse, og vurder å delta på en konferanse om people-analyse for å øke kunnskapen din om denne viktige HR-ferdigheten.

Hvis du vil holde deg oppdatert på den nyeste innsikten og de nyeste trendene innen people-analyse, bør du abonnere på nyhetsbrevet vårt.

Se også: De beste analyseverktøyene for arbeidsstyrken for noen alternative forslag.