Hvordan fungerer ubegrenset betalt fri? I tillegg: fordeler og ulemper

1. Ingen fastsatte tidsbegrensninger

Ansatte tildeles ikke et fast antall feriedager eller personlige fridager. De kan be om fri så ofte de vil, så lenge arbeidsoppgavene deres blir ivaretatt.

2. Godkjenningsprosess

Selv med ubegrenset PTO må ansatte som regel få godkjenning fra lederen sin før de tar fri. Dette sikrer at fraværet ikke påvirker teamet eller virksomhetens drift negativt.

3. Ingen opptjening av dager

Siden det ikke finnes noen begrensninger, opptjener ikke ansatte feriedager over tid. Det betyr at det ikke er nødvendig å holde oversikt over hvor mange dager en ansatt har opptjent, og det utbetales heller ingen kompensasjon for ubrukte dager hvis de slutter i virksomheten.

4. Fokus på resultater

Ordninger med ubegrenset PTO er basert på tillit og prestasjoner. Så lenge folk når målene sine og bidrar til virksomhetens suksess, står de fritt til å ta fri etter behov.

Slik bruker du ubegrenset PTO

Ubegrenset PTO er et nytt konsept for de fleste, så hvordan navigerer du i dette ukjente farvannet?

Forstå virksomhetens retningslinjer

Hver virksomhet, og sannsynligvis hvert team, vil ha sine egne skrevne og uskrevne regler for hvordan ubegrenset PTO skal praktiseres. Derfor er det viktig å gjøre seg kjent med de spesifikke reglene og prosessene for å be om fri, slik at du opprettholder et godt forhold til arbeidsgiveren. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Be om fri, ikke krev det

Selv om du kan ta fri når arbeidsmengden tillater det, bør du huske å formulere PTO-en din som en forespørsel, ikke et krav.

Uventede situasjoner kan oppstå, og ved å vise respekt for teamets behov bidrar du til et samarbeidsorientert arbeidsmiljø.

Du kan sannsynligvis be om fri på forhånd ved hjelp av virksomhetens HR-programvare eller HR-programvare for små bedrifter.

Vær fleksibel

Hvis det oppstår uventede arbeidsoppgaver eller flere ansatte ber om fri i samme periode, bør du vurdere å justere PTO-en din for å minimere forstyrrelser. Fleksibilitet bidrar til å opprettholde en smidig drift, samtidig som du fortsatt får tatt fri senere.

Koble av når du har fri

Ubegrenset PTO kan kreve litt tilvenning, men når du har sørget for at oppgavene dine er fullført eller ivaretatt, bør du nyte fridagene uten å bekymre deg for arbeidet. Stol på at virksomheten kan fungere godt også når du er borte.

Som vi skal se nærmere på, bygger effektiv ubegrenset PTO på god ledelse og ledere som praktiserer det de selv anbefaler!

Ubegrenset PTO: Fordeler og ulemper

Fordel: Det er et godt rekrutteringsverktøy

• Attraktiv planlegging av ansattgoder: Ubegrenset PTO kan oppfattes som et attraktivt gode, særlig i konkurransepregede arbeidsmarkeder. Det signaliserer tillit og fleksibilitet, noe som appellerer til de beste talentene, spesielt i bransjer der balanse mellom arbeid og fritid verdsettes høyt.
• Skiller virksomheten fra konkurrentene: Å tilby ubegrenset PTO som et ekstra frynsegode hjelper en virksomhet med å skille seg ut fra andre som tilbyr et fast antall dager. Det gjør ordningen til en nyttig rekrutteringsstrategi for å tiltrekke seg kvalifiserte kandidater.

Fordel: Det kan bidra til de ansattes trivsel

• Bedre balanse mellom arbeid og fritid: Ubegrenset betalt fri gjør det mulig for folk å ta fri når de trenger det, enten det er på grunn av personlige forpliktelser, ferier eller bare for å lade batteriene. Denne fleksibiliteten hjelper dem med å balansere arbeid bedre med privat- og familieliv, noe som reduserer stress og forbedrer den generelle livstilfredsheten.
• Forebygger utbrenthet: Uten strenge begrensninger på fritid kan folk ta pauser for å håndtere livet, redusere stress og forebygge utbrenthet, noe som kan forbedre velværet deres. Å ta fri for egenpleie, ferier eller hobbyer hjelper folk med å lade batteriene, noe som øker produktiviteten og kreativiteten når de kommer tilbake på jobb.
• Fremmer tillit: Ubegrenset betalt fri signaliserer til de ansatte at selskapet stoler på at de håndterer arbeidstiden og fritiden sin på en ansvarlig måte. Dette kan styrke moralen og motivasjonen, siden de ansatte føler seg myndiggjort til å ta kontroll over tiden og produktiviteten sin.

Fordel: Støtter langsiktig bevaring av ansatte

• Verdifullt frynsegode: Folk setter pris på denne fordelen, og den vil bidra til beslutningen deres om å bli værende i organisasjonen fremfor å gå til et sted som er mindre fleksibelt på dette området, noe som forbedrer bevaringen av ansatte.

Fordel: Forenkler permisjonsordningene

• Kombinerer ulike typer permisjon: I mange selskaper har de ansatte separate kvoter for ferie, sykefravær og personlige fridager. Med ubegrenset betalt fri kan alle typer fravær slås sammen til én fleksibel ordning, noe som forenkler permisjonshåndteringen og eliminerer behovet for å skille mellom ulike typer fravær.
• Ingen årssluttstress: I tradisjonelle ordninger med betalt fri må ansatte ofte skynde seg å bruke opp de resterende feriedagene før de utløper ved slutten av året. Ubegrenset betalt fri eliminerer dette problemet og gjør planleggingen av fridager jevnere og mer naturlig.

Ulempe: Usikkerhet rundt bruk

• Manglende tydelighet: Uten begrensninger kan folk være usikre på hvor mye fri det er passende å ta, og derfor nøle med å ta fri av frykt for at «for mye» fri kan påvirke jobbsikkerheten eller omdømmet deres negativt.
• Frykt for å bli dømt: På samme måte kan folk bekymre seg for at det å ta lengre eller hyppigere fri kan føre til at de blir oppfattet som mindre dedikerte enn kollegene, noe som kan føre til at de tar mindre fri enn de ville gjort under en tradisjonell ordning med betalt fri.

Ulempe: Ikke egentlig «ubegrenset»

• Lederens skjønn: Fravær er ofte fortsatt underlagt godkjenning, noe som betyr at selv om den betalte frien er «ubegrenset», føler folk seg ikke alltid frie til å ta den når de ønsker, eller så lenge de ønsker. Stor arbeidsmengde eller kritiske prosjektfrister kan føre til at fri utsettes eller avslås.
• Underforståtte begrensninger: I noen tilfeller kan ansatte, selv om den betalte frien beskrives som ubegrenset, bli direkte eller indirekte frarådet å ta mer enn en viss mengde fri. Selskaper kan uformelt forvente at de ansatte holder seg innenfor en grense, noe som gjør ordningen mindre «ubegrenset» i praksis.

Ulempe: Risiko for misbruk

• For mye fri: Selv om det store flertallet av de ansatte er ansvarlige, er det en risiko for at noen utnytter ordningen og tar mer fri enn det som er rimelig, noe som påvirker den samlede produktiviteten. Dette kan også skape misnøye blant kolleger og føre til konflikter.

Kasusstudie av ubegrenset betalt fri: Netflix

Netflix er et selskap som er kjent for sine frynsegoder og fordeler, inkludert ordningen med ubegrenset betalt fri, som faktisk kalles «ingen ferie-ordningen».

Med Netflix’ egne ord:

«Vår ferieordning er «ta ferie», og det gjør vi faktisk. Vi kombinerer arbeid og fritid ganske mye. Fravær fungerer annerledes hos Netflix. Vi har ingen fastsatt arbeidsdag fra klokken 9 til 17, så vi har heller ingen fastsatte regler for fri for fastlønnede ansatte. Vi fastsetter ikke en ferie- og fridagsplan, så du kan prioritere det som er viktig for deg – inkludert når kropp og sinn trenger en pause.»

Selskapet innførte ordningen fordi de allerede hadde en fleksibel arbeidspolitikk og ønsket å utvide den til også å omfatte ferie.

I boken sin «No Rule Rules» beskriver grunnleggeren og daværende administrerende direktør Reed Hastings hvordan han fikk mareritt da han først innførte denne ordningen, for eksempel om å komme inn i en helt tom kontorbygning.

Heldigvis var de fleste av disse bekymringene ubegrunnede, og ordningen har vært vellykket.

Noen innledende problemer var at regnskapsførere tok fri i tradisjonelle perioder med høyt arbeidspress, noe som førte til at de avsluttet regnskapet sent. Et annet problem var at et medlem av markedsføringsteamet ikke tok fri på fire år(!), fordi teamet deres var arbeidsnarkomane og vedkommende ikke ønsket å fremstå som mindre dedikert.

Men man lærte av disse feilene, og Netflix er en av de mest suksessrike og attraktive arbeidsgiverne i verden.

Fra Reddit:

«​​Jeg tok mer ferie der [Netflix] enn jeg noen gang hadde tatt i livet mitt. De oppmuntrer til det. Ledergruppen sørger for at du vet at de tar ferie, og at du også bør gjøre det. Dessuten er de fleste som jobber der eldre og har barn og familier, så de forstår.

Netflix har virkelig ubegrenset betalt fritid, og hvis du presterer svært godt, kan du sannsynligvis få til åtte uker (bare ikke alt sammen på én gang).»

Det høres ganske bra ut! Så hva kan vi lære av erfaringene til Netflix og andre organisasjoner?

Beste praksis for PTO

Er du interessert i å innføre ubegrenset PTO i organisasjonen din? Her er noen gode fremgangsmåter:

1. Fastsett tydelige forventninger

• Fastsett generelle retningslinjer: Selv om ordningen er «ubegrenset», er det viktig å fastsette tydelige forventninger til hvor mye fri det er rimelig å ta. Noen selskaper foreslår for eksempel et minimum antall uker per år for å sikre at de ansatte tar tilstrekkelige pauser, og/eller har en grense for hvor mange feriedager som kan tas sammenhengende. Teknologiselskapet Evernote bruker et ferietilskudd på $1,000 for å oppmuntre folk til å ta ferie.
• Sikre kontinuitet i virksomheten: Oppmuntre de ansatte til å planlegge fravær på en måte som ikke forstyrrer arbeidet, særlig rundt tidsfrister eller travle perioder. Tydelig kommunikasjon er avgjørende for å unngå konflikter eller manglende bemanning.

2. Vær et godt eksempel

• Gå foran med et godt eksempel: Toppledelsen bør aktivt benytte seg av ordningen og oppmuntre og anerkjenne ansatte som gjør det samme. Dette viser at det faktisk er akseptabelt å ta fri.
• Frem en åpen kommunikasjon: Skap et miljø der de ansatte føler seg komfortable med å diskutere arbeidsmengde og fravær med lederne sine. Lederne bør følge opp de ansatte for å sikre at de håndterer arbeidsmengde og fritid på en hensiktsmessig måte.

4. Lær opp ledere til å støtte balanse mellom arbeid og fritid

• Gi lederne handlingsrom: Lær opp lederne til å fordele arbeidsmengden på en balansert måte samtidig som de oppmuntrer til å ta fri. De bør ha oversikt over teamets timeplaner, slik at det blir enklere å godkjenne PTO-forespørsler uten at det går på bekostning av virksomhetens behov.
• Følg med på arbeidsmengde og utbrenthet: Gi lederne verktøy til å gjenkjenne tegn på utbrenthet og oppmuntre teammedlemmene til å ta fri ved behov. Lederne bør ikke bare følge med på produktiviteten, men også sikre at de ansatte tar regelmessige pauser og unngår overarbeid.

5. Følg med på PTO-bruken (på en skånsom måte)

• Følg med på trender uten strenge grenser: Selv om PTO er ubegrenset, kan bruk av programvare for fraværshåndtering til å følge med på hvor mye fri de ansatte tar, bidra til å identifisere mønstre, for eksempel ansatte som ikke tar nok hvile, eller de som kanskje bruker ordningen for mye. Dette betyr ikke at det skal innføres begrensninger, men at man sikrer trivsel og rettferdighet i hele organisasjonen.
• Gå gjennom tilbakemeldinger fra de ansatte: Innhent jevnlig tilbakemeldinger fra de ansatte om erfaringene deres med ubegrenset PTO. Ved å forstå eventuelle bekymringer eller ubehag knyttet til bruken av ordningen kan man forbedre implementeringen.

6. Opprett perioder som legger til rette for PTO

• Oppmuntre til PTO i rolige perioder: Identifiser rolige perioder i virksomhetens kalender, og oppmuntre de ansatte til å benytte disse til å ta fri. Dette minimerer innvirkningen på produktiviteten og sikrer at de ansatte tar pauser i mindre kritiske perioder. Morselskapet vårt, BWZ, pålegger for eksempel de ansatte å ta fri på fredager i august.
• Unngå høysesonger: Fastsett rimelige begrensninger for å ta fri i perioder med høy etterspørsel. Vær åpen om perioder der fravær ikke er mulig, for eksempel under viktige prosjektfrister eller travle høytider.

7. Frem en resultatorientert kultur

• Fokuser på leveranser, ikke arbeidede timer: Sørg for at prestasjonsevalueringer er basert på resultater fremfor tiden som er brukt på jobb. Denne endringen sikrer at ansatte ikke føler at de må «bevise» sitt engasjement ved å være til stede hele tiden.
• Marker prestasjoner, ikke overarbeid: Anerkjenn ansatte for å fullføre oppgaver og nå mål, fremfor å glorifisere lange arbeidsdager eller konstant tilgjengelighet. Dette fremmer en sunnere arbeidskultur der fritid verdsettes.

8. Tilby ytterligere støtte for trivsel

• Frem oppfordring til å ta dager for psykisk helse: Oppmuntre ansatte til å ta fri når de føler seg mentalt utmattet, selv om de ikke trenger en full ferie. En uthvilt ansatt er mer produktiv og engasjert på lang sikt.
• Tilby trivselsprogrammer: Suppler ordningen med ubegrenset PTO med trivselstiltak som dager for psykisk helse, medlemskap på treningssenter eller tilgang til rådgivningstjenester. Dette understreker ytterligere selskapets engasjement for de ansattes trivsel.

7 vanlige typer PTO

I tillegg til ubegrenset PTO finnes det flere andre PTO-typer du bør kjenne til:

• Skjønnsmessig PTO: Fri som innvilges etter ledelsens skjønn, vanligvis basert på individuell prestasjon eller spesifikke behov.
• Fleksible helligdager: Fleksible fridager som ansatte kan ta etter eget skjønn, vanligvis brukt til personlige eller kulturelle begivenheter som ikke omfattes av standardhelligdager.
• Fleksibel fritid: En fridagsordning der ansatte har fleksibilitet til å velge når de tar ferie eller personlige fridager, uten strenge begrensninger.
• FTO vs PTO: FTO (fleksibel fritid) gir vanligvis større frihet og færre begrensninger sammenlignet med tradisjonell PTO (betalt fritid), der et fast antall dager tildeles.
• Betalte helligdager: Fastsatte offentlige helligdager eller helligdager som anerkjennes av selskapet, der ansatte får betalt fri uten å måtte bruke feriedager.
• Sykedager: Spesifikke dager som er satt av til at ansatte kan ta fri når de er syke eller trenger medisinsk behandling, vanligvis med lønn.
• Ubegrenset PTO: En ordning som lar ansatte ta så mye fri som de trenger, uten en fastsatt grense, så lenge arbeidsansvaret ivaretas.

Redaktørens vurdering: Bør du innføre ubegrenset PTO?

Så, er det verdt å legge til ubegrenset PTO i strategien din for ansattgoder?

Basert på undersøkelsene mine ser det ut til at de fleste som har muligheten til «ubegrenset» PTO, tar rundt 5–6 uker fri i året, så kanskje det er tilstrekkelig å tilby 6–8 uker med fleksibel ferie.

Dette er generøst i dagens verden og fjerner all unødvendig uklarhet for begge parter.

Hvis du bestemmer deg for at det passer kulturen deres å velge det ubegrensede alternativet, velger noen selskaper i stedet å kalle det «rimelig» fritid for å innføre noen rammer. Husk også å følge beste praksis som nevnt ovenfor!

Hvis du ikke tror ubegrenset PTO passer for dere, kan du likevel skape en bedre opplevelse for de ansatte ved å bruke ulike skiftplaner, for eksempel 2-2-3-planen eller 9/80-planen, for å gi de ansatte lengre pauser fra arbeidet med jevne mellomrom.

Abonner på People Managing People-nyhetsbrevet

Likte du denne artikkelen? Abonner på vårt ukentlige nyhetsbrev og få alle våre nyeste artikler og podkaster om HR og virksomhetsledelse, slik at du kan utvikle deg i karrieren og skape større innvirkning i organisasjonen din.