Kan du beseire ATS-en? Hva rekrutterere vil at du skal vite
Hvis du noen gang har søkt etter «hvordan omgå ATS», har du sannsynligvis sett de samme gjentatte rådene om og om igjen (legg til nøkkelord, juster formateringen, håp på det beste). Men vi vet at det skal mye mer til for å få et intervju enn å prøve å lure systemet. Teamet vårt har brukt flere år på å jobbe med systemer for søkersporing og rekrutteringsansvarlige, så vi er her for å gi deg ærlige, praktiske råd som faktisk fungerer. I denne artikkelen går vi gjennom hva som virkelig betyr noe både for ATS-en og menneskene bak den, slik at du kan slutte å bekymre deg for triks og heller begynne å fokusere på det som gir reelle resultater.
Hvor kommer fortellingen om å omgå ATS fra?
Hvorfor har fortellingen om å «lure roboten» fått så stor utbredelse? Kort sagt blir ATS-en sett på som det første hinderet en jobbsøker må overvinne.
Med sin systematiske tilnærming til å behandle informasjonen i en CV, noen ganger kalt CV-tolkning, deler ATS-en CV-en opp i seksjoner (kontaktinformasjon, arbeidshistorikk, utdanning, ferdigheter osv.). Dette kan også gjøres med en plattform for CV-gjennomgang.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Som med alle systemer oppstår det da en fristelse til å tro at systemet kan lures.
«Med den siste utviklingen innen kunstig intelligens finnes det ingen mirakelløsning, og CV-tolkning vil til syvende og sist bli bedre over tid, men det skader aldri å holde det enkelt slik at programvaren fungerer til din fordel,» sier Lisa Barrow, administrerende direktør i Kada Recruiting.
Råd om hvordan du kan omgå ATS
Ideen om at du kan omgå ATS-en, stammer også fra to gjennomgående råd fra både karriereveiledere og rekrutteringseksperter.
- Hold formatet på CV-en enkelt og lett å lese. Dropp all prangende grafikk, og ikke bry deg med å ha med et bilde på CV-en.
- Tilpass CV-en og søknadsbrevet til stillingen du søker på. Dette innebærer å bruke, men ikke overbruke, nøkkeluttrykk som samsvarer med ferdighetene og egenskapene arbeidsgiveren ser etter.
Tawny Lott Rodriguez har sett dette rådet bli misforstått gjennom de siste 12 årene hun har jobbet med talentanskaffelse. I sin nåværende rolle som HR-direktør ved en skole i Salt Lake City ser hun jevnlig søkere som ikke vet hva ATS-en gjør.
«Folk misforstår i stor grad hvordan ATS fungerer,» sa hun. «Selv om noe nøkkelordoptimalisering kan hjelpe, fører det å fokusere utelukkende på å lure ATS-en ofte til generiske CV-er som mangler gjennomslagskraft. En god CV bør tilpasses den spesifikke stillingsbeskrivelsen og vise søkerens unike verdiforslag.»
Forsøk på å lure systemet skaper problemer for både kandidater og rekrutterere.
Til syvende og sist peker problemet med å forsøke å lure ATS-en også på et større problem: at folk rett og slett lyver på CV-en. Det har imidlertid dukket opp få alternativer som kan erstatte CV-en som det avgjørende dokumentet for en persons arbeidserfaring.
«Fra kandidatens perspektiv er det mange utfordringer, uansett hvor enkelt vi prøver å gjøre det,» sa Elena Agaragimova, leder for talentanskaffelse og -utvikling i Horizon Industries. «Kandidater prøver å lure systemet, og som følge av det har vi intervjuet personer som ser bra ut på papiret, men som ikke kan svare på et spørsmål når vi kommer til et teknisk intervju. Jeg er frustrert over CV-er generelt, men vi har ikke funnet en bedre måte å vise ferdigheter og erfaring på som samfunn.»
ATS-optimaliserte CV-er
«Kan du omgå ATS?» er egentlig ikke et gyldig spørsmål. En bedre måte å tenke på det på er: Hvordan lager kandidater en CV som ivaretar både ATS-ens og menneskers behov?
«Rekrutterere oppdager raskt CV-er som er overoptimalisert for ATS og mangler substansielt, relevant innhold,» sier Alari Aho, grunnlegger av verktøyet Toggl for produktivitet og tidsregistrering. «En balansert tilnærming der du tydelig knytter kvalifikasjonene og erfaringene dine til kravene i stillingen ved hjelp av naturlig språk, er veien å gå.»
Her er noen tips for jobbsøkere i alle bransjer, samt en standardisert oversikt over hva personer som rekrutterer, bør se etter.
Den målrettede CV-en
Jobbsøkere bør analysere stillingsbeskrivelsen nøye og tilpasse CV-en for å fremheve de spesifikke ferdighetene og relevante erfaringene de har hatt tidligere.
Kvantifiser prestasjoner
Det er avgjørende å kvantifisere prestasjoner i en CV fordi det gir større kontekst til historien din og dokumentasjon på kompetansen og resultatene dine.
Ved å inkludere konkrete tall, prosenter eller andre målbare data gir du et overbevisende bilde av hvor effektiv du har vært, og hvilken innvirkning du har hatt i tidligere roller.
Denne tilnærmingen gir ikke bare CV-en din større troverdighet, men hjelper også ansettelsesansvarlige med å se for seg omfanget og rekkevidden av bidragene dine.
Hvis du for eksempel skriver at du "reduserte driftskostnadene med 15 % gjennom prosessoptimalisering", gir du en ansettelsesansvarlig noe konkret å stille spørsmål om og et bedre grunnlag for å forstå prestasjonen i sin sammenheng.
Korrekturles grundig
En CV full av skrivefeil kan bli flagget av ATS-en og føre til at du faller ut av prosessen for tidlig. Det finnes heller ingen unnskyldning for det.
I en tid med et stort antall verktøy som kan hjelpe deg med å unngå feil, forventer arbeidsgivere i det minste å se en tydelig formulert CV. Selv små feil i staving, grammatikk eller tegnsetting kan svekke inntrykket av kompetanse og sans for detaljer som du ønsker å formidle til potensielle arbeidsgivere.
Hold det enkelt
Vi har sagt det før, og vi sier det igjen. Ikke gjør CV-en din unødvendig komplisert som dokument.
Til syvende og sist er det ikke CV-en som kommer til å gi deg jobben. Det vil avhenge av evnen din til å gjennomføre et intervju, dine mellommenneskelige ferdigheter og hvor godt du presenterer erfaringen din.
For selve CV-en anbefaler Barrow derfor noen retningslinjer du bør følge.
- Lag CV-en din i dokumentformat.
- Bruk en standard skrifttype.
- Unngå en overdrevent komplisert eller lang CV.
- Unngå kolonner, tabeller eller annet mer avansert.
- Sørg for at arbeidshistorikken din står i kronologisk rekkefølge.
- Oppgi tydelig hvilke verktøy, hvilken programvare eller hvilke språk du har kunnskap om.
- Merk hver del (arbeidshistorikk, mål, utdanning, sertifiseringer osv.).
Tidkrevende arbeid for kandidater?
Så … hvor mye tid bør alt dette ta?
«Søkere bør bruke nok tid til å sikre at CV-en gjenspeiler erfaringen og ferdighetene deres nøyaktig i forhold til stillingsannonsen, noe som vanligvis innebærer en viss tilpasning for hver søknad», sier Aho. «Dette kan bety noen timer per søknad, særlig når du endrer CV-en for å inkludere spesifikke nøkkelord som samsvarer med stillingsbeskrivelsen. Fokuset bør imidlertid være på kvalitet, ikke bare på antallet nøkkelord.»
Hvis du søker en ny jobb, kan du sikre at du har mulighet til å tilpasse CV-en til hver rolle du søker på, ved å holde formateringen konsekvent og enkel nok til at en ATS enkelt kan skanne den.
Ifølge Rowena Winkler, en ATS-ekspert hos Wanderlust Careers, kan det ta mellom 1–3 timer å optimalisere CV-en for ATS-en. Dette er fordi hun anbefaler at du ikke bare går grundig gjennom stillingsbeskrivelsen, men også ser på sammenlignbare stillingsbeskrivelser for å få en forståelse av bransjen du søker deg til som helhet.
«Når du har fått en forståelse av stillingsbeskrivelsen, må du identifisere de relevante nøkkelordene som samsvarer med de tekniske ferdighetene og de mellommenneskelige ferdighetene som kreves for stillingen», sa Winkler. «Deretter reviderer du CV-en og innarbeider nøkkelordene du har identifisert. Sørg for at den fortsatt er lett å lese og fremhever erfaringene dine. Til slutt korrekturleser og reviderer du den, og kontrollerer at formateringen fortsatt er konsekvent gjennom hele dokumentet.»
For å redusere tiden denne prosessen tar, anbefaler hun også at du har en hoved-CV som inneholder alle erfaringene dine, med nøkkelord hentet fra de ulike stillingsbeskrivelsene du har gjennomgått.
Deretter kan du kopiere og lime inn den mest relevante erfaringen for en bestemt stilling i et nytt dokument og gjøre noen mindre justeringer slik at den passer bedre til rollen. Du kan også ha mer enn én CV, tilpasset ulike bransjer, og igjen bruke nøkkelord fra flere forskjellige stillingsbeskrivelser.
Rekrutterere og ATS
ATS-en har blitt noe av en skremselsfigur, ettersom søkere tror at CV-ene deres blir luket ut og eliminert uten noen gang å havne foran menneskelige øyne. I virkeligheten finnes det lite som tyder på at dette er tilfelle.
På rekrutteringssiden forstår ikke ansettelsesansvarlige alltid hvordan ATS-en fungerer, eller hvordan de kan få mer ut av den. Dette er spesielt upraktisk på et tidspunkt da mange organisasjoner sliter med realitetene ved å lete etter kandidater.
«Vi må nå lære opp ansettelsesansvarlige til å se forbi CV-en og se etter atferdsmønstre som en god kandidat bør ha», sa Agaragimova. «Måten vi prøver å håndtere det på, er å bygge relasjoner og lære opp ansettelsesansvarlige, men jeg er sikker på at vi går glipp av gode kandidater hele tiden.»
Dette gjelder særlig i roller som krever høy kompetanse, i bransjer som teknologi. Det ansettelsesansvarlige ønsker seg, og det som finnes i kandidatbasen, er ofte ikke i samsvar, og ingen mengde magisk ordsmedkunst vil få AI-ATS til å finne enhjørningene de leter etter.
«Jeg rekrutterer til svært spesifikke teknologibehov», sa Agaragimova. «En ansettelsesansvarlig sender derfor det de trenger, og det de ser etter, er en enhjørning. Vi må så bevise for dem at denne kandidaten ikke finnes, ved å presentere kandidater som ikke passer profilen, i fire uker. Når vi er ferdige, ansetter de bare en hest, som er det vi burde ha lett etter fra begynnelsen.»
En del av utfordringen med ATS-en handler om prisen og ressursene til virksomhetene som bruker dem. Det finnes mer sofistikerte, AI-drevne verktøy som kan hjelpe rekrutteringsteam med å finne frem til personen de leter etter, men det er bare ett problem.
«De bedre ATS-systemene som er AI-drevne, er svært dyre», sa Agaragimova. «Små selskaper sliter med å ha råd til dem. ATS-ene som mange små selskaper bruker, har mye å gå på når det gjelder rapportering. Det kommer til å bli den store forskjellen for små organisasjoner.»
Tilbake til TikTok og metoder
Så hvor ender vi med dette? Sannheten, som så ofte, ligger et sted midt imellom. Det er mulig å gjøre en CV mer ATS-vennlig, men til syvende og sist er det fortsatt best å optimalisere den først og fremst for menneskelig lesing.
Nøkkelord, formater og oppsett spiller alle en rolle, men enkelhet, akkurat som ærlighet, varer lengst. Hvis du søker jobb, vil det å ha begge deler i sentrum av prosessen og tankegangen din bidra til å skape muligheter som du ikke vil være fullstendig malplassert i når du blir innkalt til intervju.
For ansettelsesansvarlige vil det å stole på rekrutteringsteamene og mestre teknologien de har til rådighet, hjelpe dem med å finne den best mulige kandidaten, selv om det kanskje ikke blir drømmekandidaten.
