Lønn på forespørsel: Fordeler, utfordringer & beste praksis

Hvis de allerede har jobbet noen vakter eller timer, kan de altså få tidlig utbetalt lønn for dette arbeidet, ofte gjennom en app eller en lønningsplattform.

Det er en måte å tilby ansatte større fleksibilitet og økonomisk kontroll på, uten at de må vente på den vanlige lønningsplanen med utbetaling annenhver uke eller månedlig via lønn annenhver uke.

Slik fungerer lønn på forespørsel

Ansatte kan når som helst se opptjent lønn og be om et forskudd. Dette forskuddet overføres deretter raskt til bankkontoen deres via automatisk direkte innskudd. På lønningsdagen trekkes det forskuddsbetalte beløpet fra den ordinære lønnsutbetalingen.

Prosessen tilrettelegges vanligvis gjennom digitale plattformer, som lønningsprogramvaren Paycor eller Deel, som lar ansatte logge inn via en selvbetjeningsportal og også bidrar til å håndtere skatter og juridiske krav.

Typer lønn på forespørsel

Det finnes flere typer lønn på forespørsel, avhengig av hvordan systemet er satt opp. Her er de viktigste:

1. Tilgang til opptjent lønn (EWA): Dette lar ansatte få tilgang til en del av lønnen de allerede har opptjent, før den ordinære lønningsdagen. Beløpet de kan få tilgang til, er vanligvis basert på antall timer de har jobbet frem til dette tidspunktet – det er som å få et forskudd på lønnen.
2. Umiddelbar lønn: Dette er en mer umiddelbar variant, der ansatte får utbetalt lønn i sanntid for timene de har jobbet. Det kan være tilgjengelig etter hver vakt eller til og med daglig.
3. Lønnskort: Noen selskaper tilbyr lønn på forespørsel gjennom lønnskort, der ansatte kan laste inn lønnen sin på et forhåndsbetalt kort og bruke den med en gang.
4. Tredjepartsplattformer: Dette er tredjepartsapper eller -tjenester som samarbeider med arbeidsgivere for å tilby alternativer for lønn på forespørsel. Ansatte kan bruke disse plattformene til å be om og motta lønnen sin tidligere.

Fordeler med lønn på forespørsel for arbeidstakere

Lønn på forespørsel kan gi ansatte flere fordeler, hovedsakelig ved å redusere økonomisk stress i en krevende økonomi.

Økonomisk fleksibilitet

Det anslås at rundt 4 av 10 amerikanske husholdninger ikke kan dekke en uforutsett utgift på 400 dollar. Lønn på forespørsel kan hjelpe folk med å håndtere uventede utgifter og nødsituasjoner samt dra nytte av rabatter.

Mindre avhengighet av lån med høye kostnader

I en undersøkelse om lønn på forespørsel fra HR Exchange i 2021 svarte nesten 20 prosent av respondentene at de ansatte deres bruker kortsiktige lån.

Kortsiktige lån har høye renter (ofte 400 % effektiv årlig rente eller mer), og en rapport fra Consumer Financial Protection Bureau viste at 1 av 5 låntakere med kortsiktige lån ender opp i en gjeldsspiral.

Lønn på forespørsel bidrar til å bryte denne spiralen ved å tilby et rimeligere og mer pålitelig alternativ.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Bedre økonomisk planlegging 

Sett sammen med andre verktøy og annen opplæring innen økonomisk velvære kan lønn på forespørsel bidra til bedre budsjettering og økonomisk planlegging.

Fordeler med lønn på forespørsel for arbeidsgivere

Lønn på forespørsel kan selvsagt også gi arbeidsgivere flere fordeler:

Bedre rekruttering og medarbeiderbevaring

Lønn på forespørsel er et populært frynsegode blant arbeidstakere. En ADP-undersøkelse fant for eksempel at 75 % av arbeidstakere i alle aldersgrupper sier at det er viktig at arbeidsgiveren tilbyr tilgang til opptjent lønn, og 93 % av arbeidsgivere som tilbyr dette, sier at det hjelper dem med å tiltrekke seg nye talenter.

På samme måte svarte 71 % av helsearbeiderne i en ny Harris-undersøkelse fra IntelyCare og DailyPay at det var mer sannsynlig at de ville bli værende i en jobb dersom arbeidsgiveren tilbød en ordning med lønn på forespørsel, enn dersom de ikke tilbød en slik ordning.

Hovedpoenget er at det å tilby lønn på forespørsel kan gjøre en bedrift mer attraktiv for potensielle ansatte og bidra til å beholde nåværende medarbeidere.

Bedre arbeidsmoral og produktivitet blant ansatte

En studie fra PwC fant at 60 % av heltidsansatte er stresset over økonomien sin (og jeg vil anta at dette tallet er enda høyere blant midlertidig ansatte eller skiftarbeidere), og at dette påvirker den mentale helsen deres negativt.

Hvis det brukes effektivt, kan lønn på forespørsel bidra til å redusere noe av dette stresset, noe som kan føre til mer fokuserte, tilfredse og produktive arbeidstakere.

Hvis noen for eksempel ikke har råd til barnepass, kan de heller ikke ta på seg ekstravakter eller kanskje ikke engang møte til den planlagte vakten sin.

Færre forespørsler om lønnsforskudd

Ved å tilby en strukturert måte for ansatte å få tilgang til opptjent lønn på kan arbeidsgivere redusere den administrative belastningen ved å håndtere ad hoc-forespørsler om lønnsforskudd. 

Små bedrifter kan forsterke disse fordelene ved å benytte seg av høyt rangerte lønnsløsninger for små og mellomstore bedrifter som er tilpasset deres behov.

Utfordringer med lønn på forespørsel for arbeidstakere

Selv om lønn på forespørsel i utgangspunktet er fordelaktig, vil det ikke løse grunnleggende problemer med økonomistyring, og det er enkelte ting arbeidstakere bør være oppmerksomme på.

Overforbruk eller avhengighet

Hvis ansatte har enkel tilgang til lønnen sin før lønningsdagen, kan de bli fristet til å bruke ordningen for mye. Dette kan føre til dårlige økonomiske vaner eller avhengighet av tjenesten, noe som på lang sikt kan resultere i problemer med likviditeten.

Gebyrer og kostnader

Noen tjenester for lønn på forespørsel krever gebyrer for å få tilgang til opptjent lønn før tiden. Disse gebyrene kan bli betydelige, særlig hvis ansatte bruker tjenesten ofte. Arbeidstakere kan utilsiktet ende opp med å betale mer enn de hadde tenkt for å få tilgang til lønnen sin.

Økonomisk stress på grunn av hyppige uttak

Selv om lønn på forespørsel kan være til hjelp på kort sikt, kan det også føre til at arbeidstakere styrer økonomien dårligere hvis de stadig tar ut lønn tidlig i stedet for å sette opp et budsjett. 

Dette kan føre til en ond sirkel med økonomisk ustabilitet eller at de går glipp av muligheten til å spare til langsiktige mål.

Utfordringer med lønn på forespørsel for arbeidsgivere

Det finnes også enkelte utfordringer arbeidsgivere bør være oppmerksomme på dersom de innfører lønn på forespørsel:

Ekstra kostnader

Det kan kreve en betydelig investering på forhånd å sette opp et system for lønn på forespørsel. Arbeidsgivere kan måtte samarbeide med tredjepartsleverandører, og det kan være nødvendig å ta hensyn til programvareintegrasjon, plattformgebyrer eller tjenestegebyrer.

Håndtering av ansattes atferd

Selv om lønn på forespørsel kan gi fleksibilitet, kan det også føre til at ansatte blir mindre opptatt av langsiktig økonomisk planlegging. Arbeidsgivere må kanskje vurdere om hyppig tilgang til lønn kan svekke de ansattes sparing eller føre til økonomisk ustabilitet for enkelte arbeidstakere.

Økonomisk risiko

Arbeidsgivere kan bli ansvarlige for eventuelle feil eller problemer knyttet til lønn. Hvis en ansatt får tilgang til mer lønn enn vedkommende faktisk har opptjent, eller det oppstår en feil i beregningen, kan dette føre til økonomiske avvik og behov for ekstra støtte i baksystemene for å rette opp problemene.

Påvirkning av kontantstrømmen

Tjenester for lønnsutbetaling på forespørsel krever vanligvis at arbeidsgivere utbetaler lønn på forespørsel, selv om den ansatte ennå ikke har jobbet timene som rettferdiggjør utbetalingen. 

For mindre virksomheter kan dette påvirke kontantstrømmen, særlig hvis en stor andel av de ansatte velger å få utbetalt lønnen sin tidlig.

5 beste fremgangsmåter for lønnsutbetaling på forespørsel

Med dette i bakhodet er her noen beste fremgangsmåter som kan bidra til at lønnsutbetaling på forespørsel blir et verdifullt verktøy for å forbedre rekrutteringen, redusere personalutskiftingen og styrke trivselen på arbeidsplassen generelt.

1. Tydelig kommunikasjon med de ansatte

Som med det meste i livet er kommunikasjon avgjørende. Det betyr at du må være åpen med de ansatte om eventuelle gebyrer eller kostnader knyttet til bruken av tjenesten for lønnsutbetaling på forespørsel.

Jeg anbefaler også å tilby opplæring eller ressurser som forklarer de ansatte hvordan de kan bruke lønnsutbetaling på forespørsel, fordelene ved ordningen og mulige ulemper (for eksempel avhengighet eller gebyrer). Jo bedre informert de er, desto mer sannsynlig er det at de bruker ordningen på en ansvarlig måte.

Forfattertips: Presenter lønnsutbetaling på forespørsel som et gode som gir arbeidstakerne større fleksibilitet når det gjelder lønnsutbetalingstidspunkt, ikke som en løsning på mangelfull økonomisk planlegging.

2. Sett grenser

Selv om du ønsker å tilby fleksibilitet, kan det være lurt å forhindre at de ansatte bruker tjenesten for mye.

Vurder å sette en grense for hvor ofte de ansatte kan få tilgang til opptjent lønn – for eksempel ved å tillate dem å ta ut bare en viss prosentandel av lønnen per lønnsperiode.

3. Oppmuntre til sparing og økonomisk velvære

Siden lønnsutbetaling på forespørsel gjør det enklere å få tilgang til lønn, er dette en god anledning til å tilby de ansatte ressurser som fremmer økonomisk velvære. 

For eksempel kan kurs i sparing, budsjettering og gjeldshåndtering hjelpe de ansatte med å unngå økonomisk stress.

4. Velg riktig leverandør

Hvis du bruker en ekstern tjeneste, bør du sammenligne leverandører for å forstå gebyrstrukturene, funksjonene og integrasjonene med det eksisterende lønnssystemet. Se etter en leverandør som passer med virksomhetens størrelse, budsjett og de ansattes behov.

5. Følg med på bruk og tilbakemeldinger

Følg med på bruksdataene og gjennomfør jevnlig undersøkelser blant de ansatte for å forstå hva de synes om muligheten for lønnsutbetaling på forespørsel. Bruker de den ofte? Opplever de at den er nyttig, eller at den skaper økonomiske utfordringer? Disse tilbakemeldingene hjelper deg med å justere systemet ved behov.

Avsluttende tanker

Å tiltrekke seg og beholde talenter er en vedvarende utfordring for virksomheter, og det å tilby lønnsutbetaling på forespørsel er et gode mange setter pris på.

Lønnsprogramvare med dette alternativet kan gjøre prosessen enklere fra et administrativt perspektiv.

For å bidra til å begrense eventuell uansvarlig bruk fra arbeidstakernes side kan du kanskje begrense hvor mye de kan ta ut før lønningsdagen, til en viss prosentandel av lønnen, og tilby andre økonomiske velferdsgoder, for eksempel programmer for økonomisk forståelse.

Vanlige spørsmål om lønnsutbetaling på forespørsel

Koster lønnsutbetaling på forespørsel de ansatte penger?

Noen tjenester krever et lite gebyr per transaksjon, eller tilbyr kostnadsfrie overføringer med standard behandlingstid og betalte alternativer for umiddelbare overføringer. Arbeidsgivere kan også velge å dekke disse gebyrene som et gode.

Er lønnsutbetaling på forespørsel det samme som et lønningsdagslån?

Nei, lønnsutbetaling på forespørsel gir de ansatte tilgang til lønn de allerede har opptjent, mens lønningsdagslån er lån med høy rente mot fremtidige inntekter. Lønnsutbetaling på forespørsel innebærer ingen rentekostnader eller kredittsjekk.

Fungerer lønnsutbetaling på forespørsel for både timelønnede og fastlønnede ansatte?

Ja, det kan fungere for begge grupper, så lenge arbeidede timer eller opptjente inntekter kan spores nøyaktig. Leverandørene integrerer med systemer for tidsregistrering eller lønn for å fastslå den tilgjengelige saldoen.

Abonner på nyhetsbrevet fra People Managing People

For flere råd om lønn på forespørsel og andre strategier for lønn og godtgjørelse, meld deg på vårt ukentlige nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du vil motta alt vårt nyeste innhold for å hjelpe deg med å utvikle deg i karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.