Slik gjør du lønnskjøringen selv: En komplett veiledning

1. Forberedelser før oppstart
2. Beregning av lønn og fradrag samt utbetaling til ansatte
3. Innbetaling og rapportering av skatt (månedlig / kvartalsvis / årlig).

Følg denne trinnvise veiledningen for å komme trygt gjennom hvert trinn.

Fase 1: Forberedelser før oppstart (før den første lønnskjøringen)

1.1 Skaff et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)

Hvis du ikke allerede har et, må du søke om et EIN. Dette nummeret er nødvendig for å rapportere skatt og andre dokumenter til IRS.

Du kan søke om et EIN på nettet via IRS-nettstedet.

1.2 Opprett en SSA-konto for elektroniske tjenester for virksomheter (BSO)

Opprett en BSO-konto slik at du kan sende inn W-2-skjemaer elektronisk (W-2-skjemaer skal sendes til SSA og de ansatte innen 31. januar).

1.3 Registrer deg i delstaten din

Du trenger vanligvis kontoer for tilbakeholdelse av delstatlig inntektsskatt og delstatlig arbeidsledighetsskatt (SUTA). 

Finn skatte- og arbeidsledighetsportalene i delstaten din via katalogen til Federation of Tax Administrators og arbeidsmyndighetenes nettsted i delstaten din (de nøyaktige navnene og portalene varierer fra delstat til delstat.)

1.4 Forstå reglene for arbeidstid og overtid

Selv om alle de ansatte dine har fastlønn, må du kjenne forskjellen mellom unntatte og ikke-unntatte stillingskategorier etter loven om rettferdige arbeidsstandarder (FLSA).

Ikke-unntatte ansatte har rett på overtidsbetaling, vanligvis 1,5× den ordinære timesatsen for timer som arbeides utover 40 timer per uke.

Noen delstater har strengere regler, for eksempel daglig overtidsbetaling eller særskilte satser på helligdager. Hvis du forstår disse reglene tidlig, forebygger du kostbare lønnstvister og problemer med regelverket.

1.5 Samle inn informasjon om de ansatte

Å innhente de riktige skjemaene på forhånd er grunnlaget for en smidig lønnskjøring. Dette må du samle inn fra de ansatte før du kan utbetale lønn på riktig måte:

Føderale skjemaer

• Skjema W-4 (den ansattes skjema for skattetrekk): Dette forteller deg hvor mye føderal inntektsskatt du skal trekke fra den ansattes lønn. Alle nyansatte må fylle ut dette når de begynner.
• Skjema I-9 (bekreftelse av arbeidstillatelse): Påkrevd for alle ansatte i USA for å bekrefte identitet og tillatelse til å arbeide. Du må oppbevare dette skjemaet, men skal ikke sende det til myndighetene med mindre du blir bedt om det.

Skjemaer for delstaten

• Skjema for skattetrekk i delstaten: Mange delstater har sin egen versjon av W-4 for trekk av delstatlig inntektsskatt. Ikke alle delstater krever dette (for eksempel delstater uten inntektsskatt), så sjekk reglene i delstaten din.
  
• Rapportering av nyansatte i delstaten: Arbeidsgivere må rapportere alle nyansatte til delstatens register (vanligvis innen 20 dager). Dette gjøres ofte via en nettportal, men det nøyaktige skjemaet og fristen varierer fra delstat til delstat.

Skjemaer for direkte innskudd og oppsett av lønn

• Skjema for godkjenning av direkte innbetaling: Hvis du planlegger å betale ansatte via direkte innbetaling, trenger du bankkontonummer og routingnumre, samt signert samtykke.
• Kontaktinformasjon for nødstilfeller (valgfritt, men anbefalt): Nyttig for HR- og ansattregistre.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Andre mulige skjemaer (avhengig av situasjonen)

• Skjemaer for registrering av ytelser: Hvis du tilbyr helseforsikring, pensjonsordninger eller andre ytelser.
• W-9 (for oppdragstakere, ikke ansatte): Hvis du ansetter selvstendige oppdragstakere i stedet for ansatte, samler du inn en W-9 i stedet for W-4/I-9, og utsteder en 1099-NEC ved årets slutt.

Ta deg tid til å klassifisere arbeidsstyrken som enten selvstendige oppdragstakere eller ansatte, siden dette påvirker hvordan du trekker skatt og er en vanlig lønningsfeil.

Eksperttips

Jeg fører en oversikt over hvor hver ansatt bor sammenlignet med hvor de arbeider, og oppdaterer den månedlig. Stol på meg: Det ekstra papirarbeidet er bedre enn å måtte betale restskatt i tre delstater.—Raoul P.E. Schweicher, administrerende partner i MS Advisory

1.6 Velg en lønningsplan

Valget ditt bør balansere de ansattes forventninger, krav i delstatslovgivningen og selskapets kontantstrøm.

For eksempel krever enkelte delstater lønnsperioder minst to ganger i måneden, så kontroller hvilke regler som gjelder for deg. 

Ved å velge en plan tidlig sikrer du konsekvens og gjør det enklere å planlegge innbetalinger av lønnsskatt.

De fleste virksomheter betaler ansatte annenhver uke, men du kan også velge ukentlig, månedlig eller to ganger i måneden.

Opprett også et system for registrering av de ansattes arbeidstid, slik at du kan beregne inntekten deres nøyaktig. Husk også å ta hensyn til faktorer som bonuser, overtidsarbeid og fradrag. 

1.7 Opprett systemer for dokumentasjon og lønnsmaler

God dokumentasjon kreves av IRS og arbeidsdepartementet, som forventer at du oppbevarer lønnsdokumentasjon i minst fire år.

Ved å opprette et regneark, bruke et programverktøy eller etablere et organisert arkiveringssystem kan du følge opp arbeidstid, lønn, fradrag og skatt på en konsekvent måte.

Denne forberedelsen gjør innrapporteringen av lønnsskatt enklere og beskytter deg ved en eventuell lønningsrevisjon.

Fase 2: Hver lønnsperiode (eller hver lønningsdato)

Hver lønnsperiode følger en gjentakbar prosess for å sikre at de ansatte får riktig lønn til riktig tid. 

Følg disse enkle trinnene for å redusere feil og holde både teamet ditt og skattemyndighetene fornøyde.

2.1 Samle inn arbeidstids- og arbeidsdata

Før du kan kjøre lønn, trenger du nøyaktige opplysninger om hver ansatts arbeidstid og inntekt. 

For timelønnede eller ikke-unntatte ansatte må du samle inn timelister eller stemplingsrapporter for å registrere arbeidede timer.

For fastlønnede ansatte må du bekrefte den faste delen av lønnen for perioden. 

Ikke glem å ta med eventuelle bonuser, provisjoner, betalt fri eller andre særskilte utbetalinger som skal legges til denne lønnsutbetalingen.

• Timelønnede: timelister eller dato for inn- og utstempling
• Fastlønnede: fast lønn eller andel per lønnsperiode
• Tillegg: bonuser, provisjoner, utbetalinger for betalt fri

2.2 Beregn bruttolønn

Bruttolønn er utgangspunktet før eventuelle fradrag trekkes fra. For timelønnede ansatte multipliserer du antall arbeidede timer med timelønnssatsen, inkludert overtid når det er aktuelt. 

For fastlønnede ansatte deler du årslønnen på antall lønnsperioder i året (for eksempel 24 ved lønnsutbetaling to ganger i måneden).

Legg alltid til eventuell særskilt godtgjørelse, som bonuser, provisjoner eller skifttillegg.

• Timelønn = sats × timer + overtid
• Fastlønn = lønn ÷ lønnsperioder
• Legg til tillegg som bonuser, provisjoner og differanser

2.3 Trekk fra fradrag og tilbakeholdte beløp

Det er her du trekker fra skatter og andre pålagte beløp fra bruttolønnen. Start med fradrag før skatt, som innbetalinger til 401(k) eller helseforsikringspremier.

Trekk deretter føderal inntektsskatt (basert på den ansattes W-4), trygdeavgift, Medicare og eventuell inntektsskatt til delstaten eller kommunen.

Du kan også måtte ta hensyn til poster etter skatt, som lønnstrekk. Som arbeidsgiver må du også betale din andel av trygdeavgift, Medicare og arbeidsledighetsskatt.

• Før skatt: 401(k), helseforsikring
• Føderalt skattetrekk: W-4 + IRS-tabeller
• FICA: 6.2% trygdeavgift, 1.45% Medicare
• Ekstra 0.9% Medicare for lønn over $200k
• Skattetrekk til delstaten/kommunen hvis det kreves
• Etter skatt: lønnstrekk, Roth-innbetalinger
• Arbeidsgiver: trygdeavgift, Medicare, FUTA, SUTA

2.4 Beregn nettolønn

Når fradrag og skattetrekk er trukket fra, er det som gjenstår den ansattes nettolønn, eller «utbetalt lønn». 

Dette er beløpet du faktisk utbetaler til den ansatte hver lønningsdag. Det er avgjørende å dobbeltsjekke beregningen slik at de ansatte får riktig lønn og har tillit til prosessen.

• Nettolønn = bruttolønn – fradrag – skattetrekk

2.5 Utbetal lønn til de ansatte

Nå er det på tide å utbetale nettolønnen du har beregnet til de ansatte. Direkte innskudd er vanligvis best fordi det er raskt, nøyaktig og etterlater et tydelig revisjonsspor.

Hvis du foretrekker det, kan du i stedet utstede papirsjekker eller lønnskort. Gi alltid en lønnsslipp, enten på papir eller elektronisk, som viser bruttolønn, fradrag og nettolønn.

• Foretrukket: direkte innskudd
• Alternativer: papirsjekker, lønnskort
• Utsted alltid lønnsslipper av hensyn til åpenhet

2.6 Sett av tilbakeholdte skattebeløp og arbeidsgiverens skattebeløp

Beløpene du trekker fra de ansattes lønn, tilhører ikke deg og kan ikke brukes fritt – de må sendes til IRS og delstatlige myndigheter.

For å holde orden bør du reservere disse midlene på bedriftens bankkonto frem til det er tid for innbetaling.

Følg opp alle beløp som skyldes for føderal inntektsskatt, trygdeavgift, Medicare, FUTA og eventuell arbeidsledighetsskatt eller skattetrekk til delstaten.

• Reserver tilbakeholdte skatter separat
• Følg opp forpliktelser overfor IRS, delstaten og arbeidsledighetsordningen

2.7 Rett opp feil umiddelbart

Feil kan oppstå i lønnskjøringen, og det viktigste er å håndtere dem raskt. Hvis du oppdager en feilberegning eller manglende timer, må du korrigere dette i neste lønnskjøring eller utstede en etterbetaling.

Mange småbedriftseiere advarer om at utsettelser av korrigeringer bare skaper større problemer med skatteinnleveringer og de ansattes tillit. Før alltid en skriftlig oversikt over hva som var feil, og hvordan det ble korrigert.

• Korriger feil så snart som mulig
• Gjør eventuelle etterjusteringer i neste kjøring
• Dokumenter alle korrigeringer for å overholde regelverket

Fase 3: Betal inn lønnsskatt

Nå kommer en særlig følsom del. Advarsel: Forsinkede innbetalinger kan utløse gebyrer på 2%–15 %; betaling på papir eller til feil sted kan føre til et gebyr på 10% hvis du var pålagt å bruke EFTPS. Ta vare på EFT-sporingsnumrene!

3.1 Betal inn føderale skatter (månedlig eller to ganger i uken)

Etter hver lønnskjøring må du betale inn både skatten du har trukket fra de ansatte, og din andel av trygdeavgift og Medicare. 

Disse innbetalingene gjøres gjennom EFTPS, og hyppigheten avhenger av om du er klassifisert som månedlig eller to-ukentlig innbetaler. 

De fleste små bedrifter starter som månedlige innbetalere, noe som betyr at du betaler alt innen den 15. i den påfølgende måneden.

• Betal inn føderal inntektsskatt som er trukket fra ansatte
• Legg til arbeidsgivers og arbeidstakers andeler av Social Security og Medicare
• Betal via EFTPS etter den tildelte betalingsplanen din (månedlig eller to ganger i uken)
• Månedlige innbetalinger forfaller innen den 15. i den påfølgende måneden

3.2 Lever skjema 941 kvartalsvis

Hvert kvartal må du levere skjema 941 til IRS for å rapportere ansattes lønn, tilbakeholdt inntektsskatt samt FICA-bidrag fra både arbeidstakere og arbeidsgivere. 

Denne innleveringen sikrer at innbetalingene dine blir avstemt mot IRS’ registre og forhindrer avvik som kan utløse varsler. QuickBooks understreker hvor viktig det er å avstemme lønnsregistrene dine mot innbetalingene før innlevering, slik at alt stemmer.

Fristene er 30. april, 31. juli, 31. oktober og 31. januar for hvert kvartal.

• Lever skjema 941 kvartalsvis til IRS
• Rapporter lønn, tilbakeholdte beløp og arbeidsgiverbidrag
• Avstem lønnsregistrene før innlevering
• Frister: 30. april, 31. juli, 31. oktober, 31. januar

3.3 Lever årlig FUTA-melding (skjema 940)

Som arbeidsgiver må du også levere skjema 940 hvert år for å rapportere føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA). 

I motsetning til andre lønnsskatter betales FUTA bare av arbeidsgiveren – du trekker ikke dette fra de ansattes lønnsslipper. 

Den årlige meldingen forfaller innen 31. januar, men du får frist til 10. februar hvis du har gjort alle innbetalinger i tide. 

Selv om mange små bedrifter skylder svært lite FUTA, er det viktig å ikke overse denne innleveringen.

• Lever skjema 940 årlig for FUTA
• Skatt som kun betales av arbeidsgiver (trekkes ikke fra de ansatte)
• Forfaller 31. januar (eller 10. februar hvis innbetalingene er à jour)
• Ikke hopp over den, selv om skatteansvaret er lite

3.4 Lever inn og betal delstatlig lønnsskatt

I tillegg til føderale forpliktelser vil delstaten din kreve innlevering og betaling av lønnsskatt. Dette omfatter vanligvis trekk av delstatlig inntektsskatt (hvis aktuelt) og bidrag til delstatlig arbeidsledighetsforsikring (SUTA).

Hvor ofte du må levere, varierer fra delstat til delstat – noen krever månedlige rapporter, mens andre krever kvartalsvise eller årlige rapporter.

Hver delstat har sin egen nettportal, så sørg for at du kjenner de spesifikke tidsplanene og innloggingskravene for stedet ditt.

• Trekk og betal inn delstatlig inntektsskatt (hvis påkrevd)
• Lever inn og betal delstatlig arbeidsledighetsskatt (SUTA)
• Hyppighet varierer: månedlig, kvartalsvis eller årlig
• Lever inn via delstatens utpekte arbeidsgiverportal

3.5 Fullfør lønnsrapporteringen ved årets slutt

Ved årets slutt gjennomfører du lønnsavslutningen ved å utstede W-2-skjemaer til ansatte og levere en W-3-sammendragserklæring til Social Security-administrasjonen.

Mange delstater krever også en årlig avstemming av skattetrekk og innsending av kopier av W-2. 

Disse skjemaene må distribueres og leveres innen 31. januar, noe som gjør januar til en travel måned for lønnsadministratorer.

Ved å holde oversikt over disse kravene sikrer du at de ansatte har det de trenger til skattesesongen, og at virksomheten overholder regelverket.

• Utsted W-2-skjemaer til ansatte innen 31. januar
• Lever W-3 til SSA innen 31. januar
• Send inn årlige avstemminger til delstaten (hvis påkrevd)
• Kontroller at totalene stemmer med kvartalsvise og årlige innleveringer.

Oppsummering: Din forbedrede lønnssjekkliste

Her er en kortfattet, men grundig sjekkliste som kombinerer alt ovenfor:

1. Skaff EIN-nummer(e), delstatsregistreringer
2. Samle inn W-4-skjemaer / skatteskjemaer fra ansatte
3. Forstå regler for arbeidstid og overtidsarbeid
4. Velg lønnsplan
5. Sett opp arkivering og lønnsmaler
6. Før oversikt over timer / arbeidsdata
7. Beregn bruttolønn, trekk og nettolønn
8. Betal ansatte (helst med direkte innskudd)
9. Sett av tilbakeholdte midler
10. Betal inn skatter i henhold til planen (føderalt via EFTPS, delstatlig via portal)
11. Lever nødvendige skjemaer (941, 940, delstatlige)
12. Utsted W-2-skjemaer og lever årsoppgaver
13. Oppbevar dokumentasjon og sikkerhetskopier alt
14. Gjennomfør en testkjøring, følg med på feil og oppdater ved lovendringer
15. Vurder om det fortsatt er fornuftig å gjøre det selv (hvis tidsbruken eller risikoen er for høy)

9 beste praksiser for lønn

Det er en læringskurve ved å kjøre lønn selv, men du trenger ikke finne ut av alt på den vanskelige måten. 

Jeg har samlet noen beste praksiser for lønn, slik at du kan kjøre lønn mer effektivt og med færre problemer.

1. Start med en buffer eller testkjøring

Før du kjører den første lønnen, bør du vurdere å gjennomføre en «tørrkjøring» der du beregner alt uten å faktisk utbetale lønn.

Dette hjelper deg med å oppdage feil i prosessen – som skattesatser, oppsett av trekk eller feil ved dataregistrering – mens konsekvensene fortsatt er små. 

Mange Reddit-brukere sa at dette ga dem trygghet før de trykket på «send inn» på en faktisk lønningsdag. Det er mye enklere å rette en liten testfeil enn en uteblitt lønnsutbetaling.

2. Automatiser der det er mulig (men behold oversikten)

Selv om regneark eller manuelle beregninger kan fungere i begynnelsen, går de fleste små bedrifter etter hvert over til lønnsprogramvare. 

Verktøy som Gusto eller QuickBooks bidrar til å redusere menneskelige feil og håndterer innleveringer automatisk.

Men automatisering betyr ikke «still inn og glem» – du må fortsatt kontrollere beløpene og avstemme rapportene regelmessig.

Eksperttips

Bruk automatisering til beregninger, skattetabeller og ytelsesfradrag, men hopp aldri over valideringer etter kjøringen. Etter hver lønnskjøring bør du foreta en siste kontroll – se på lønnsoppsummeringene, stikkprøvekontroller noen ansattoppføringer og bekreft totalene før midlene utbetales.—BJ Anderson, direktør for lønn og permisjonsadministrasjon, Humareso

3. Dokumenter alt grundig

God dokumentasjonsføring er ikke valgfritt – det er sikkerhetsnettet ditt. Ta vare på kopier av arbeidede timer, justeringer, lønnsslipper og eventuelle korrigeringer.

Ved kontroller kan organiserte dokumenter være forskjellen mellom en rask avklaring og måneder med stress.

Ikke stol på hukommelsen – skriv ned alt.

Eksperttips

I sentrum for alt arbeid med overholdelse av lønnsregler står ett kritisk element, nemlig data. Gode rutiner for datahåndtering er nødvendige for å holde dataene sikre og korrekte gjennom hele livssyklusen. Det er for eksempel avgjørende å ha HR-, lønns- og tidsdata samlet på ett sentralt sted for rapportering, fordi det gir deg en konsekvent måte å samle inn, gjennomgå og rapportere all viktig informasjon på.—Teresa Smith, direktør for HCM Strategic Advisory-gruppen hos UKG

4. Ikke betrakt tilbakeholdte skatter som dine penger

Pengene du trekker fra de ansattes lønn, tilhører IRS og delstaten din, ikke virksomheten din.

Flere små bedrifter vi har snakket med, innrømmet at de brukte disse midlene da likviditeten var presset, og deretter måtte skynde seg å dekke inn skatteinnbetalingene senere.

Dette er risikabelt – for sene eller manglende innbetalinger fører til gebyrer og renter, og noen ganger også personlig ansvar. 

Beste praksis: Oppbevar tilbakeholdte skatter på en separat konto, slik at de ikke røres før innbetaling.

5. Hold deg oppdatert på endringer i lover og satser

Lønnskjøringsreglene er ikke statiske – lønnsgrunnlag for trygdeavgift, arbeidsledighetssatser på delstatsnivå og lokale skattesatser kan endres hvert år. Hvis du glemmer å oppdatere disse tallene, kan det føre til underbetaling og kostbare gebyrer.

Ved å lage et system med påminnelser (for eksempel et kalendervarsel i desember) sørger du for at du alltid følger de nye reglene ved begynnelsen av året.

6. Oppretthold en kontantreserve for lønnsskatt

Lønnskjøring handler ikke bare om å betale de ansatte – det handler også om å betale myndighetene. Flere eiere av små bedrifter advarte om at fristene for lønnsskatt kommer raskt. 

En egen kontantreserve sikrer at du alltid kan dekke innbetalingene, også i rolige måneder. 

Som en Reddit-bruker sa det: «Lønnskjøring er gøy helt til skattedagen – sørg for at du alltid har pengene klare.»

7. Dobbeltsjekk før innsending

En enkel, men effektiv vane er å kontrollere alt to ganger før du sender inn eller foretar en innbetaling. Sjekk navn, trygdenumre, bruttolønn, fradrag og innbetalingsbeløp mot opplysningene dine. 

Selv små skrivefeil kan føre til store problemer i kontakten med IRS eller delstatsmyndighetene. En siste gjennomgang på fem minutter kan forhindre flere ukers korrigeringsarbeid.

Eksperttips

Hvis det er mulig, bør du utforme prosessen slik at minst to forskjellige personer må gjennomgå forhåndsvisningen (eller forhåndsbehandlingsregisteret) fullstendig før den sendes inn. At to personer gjennomgår alle detaljene, er en av de mest effektive måtene å unngå feil på.–Katrina Magdol, grunnlegger, Amalou Consulting

8. Ha en stedfortreder eller en alternativ prosess

Det er risikabelt at kun én person har kunnskap om lønnskjøring. Ferie, sykdom eller nødsituasjoner kan føre til at teamet ditt ikke får utbetalt lønn, eller at innsendinger blir forsinket.

Dokumenter lønnskjøringsprosessen og lær opp minst én stedfortreder som kan ta over ved behov. Dette gjør virksomheten mer robust og forhindrer enkeltstående feilkilder.

9. Gjør lønnskjøring til en del av rutinen

Behandle lønnskjøring som en planlagt regning, ikke som noe du tar på sparket. Ved å sette opp gjentakende påminnelser for lønningsdager, frister for innbetalinger og datoer for innsending, skaper du forutsigbarhet. 

En god rutine reduserer feil og stress, særlig når virksomheten vokser. Lønnskjøring blir mye enklere når det er en forutsigbar og repeterbar prosess

Fordeler og ulemper ved å kjøre lønn selv

Å kjøre lønn selv kan passe godt for enkelte eiere av små bedrifter, men det medfører også avveininger. Her er de viktigste fordelene og ulempene du bør ha i mente:

Fordeler ved å gjøre det selv:

• Sparer penger på lønnstjenester: Du unngår de løpende kostnadene ved programvare eller tredjepartsleverandører, som raskt kan bli betydelige for et lite team.
• Full kontroll og forståelse av lønnskjøringen: Når du håndterer lønnskjøringen selv, får du direkte innsikt i hvordan lønn, fradrag og skatter beregnes, noe som hjelper deg med å holde oversikt over virksomhetens økonomi.

Ulemper ved å gjøre det selv:

• Tidkrevende: Manuell lønnskjøring krever stor nøyaktighet, noe som kan gå utover tiden du trenger for å utvikle virksomheten.
• Det er lett å gjøre feil, noe som kan føre til gebyrer: Feilberegninger eller forsinkede innsendinger kan føre til bøter fra IRS eller delstaten din, selv om feilene er utilsiktede.
• Du må holde deg oppdatert på endringer i skattelovgivningen: Føderale skatteregler, delstatsregler og lokale skatteregler kan endres årlig, og du må oppdatere prosessen for å fortsatt overholde reglene.

Generelt er det å kjøre lønn selv et godt alternativ for svært små bedrifter med bare noen få ansatte – særlig hvis alle er fastlønnet og fordelene er enkle. 

I denne situasjonen er beregningene enkle, og tidsbruken er overkommelig. Det er også et smart valg hvis du ønsker å forstå fullt ut hvordan lønnsbehandling fungerer før du investerer i en tjeneste.

• Færre enn 5 ansatte
• Kun fastlønnede ansatte (minimalt med overtid eller justeringer)
• Begrensede eller ingen ytelser som skal administreres
• Eieren er komfortabel med regneark og dokumentasjon

Etter hvert som virksomheten vokser, blir lønnsbehandlingen mer komplisert – og risikoen for feil øker. 

Hvis du har flere lønnstyper, trekk for ytelser eller ansatte i mer enn én delstat, kan outsourcing spare deg for tid og redusere risikoen for manglende etterlevelse. 

Mange eiere av små virksomheter velger også å sette dette ut til en regnskapsfører eller et lønnsbehandlingsfirma bare for å få ro i sinnet, vel vitende om at rapportering og innbetalinger håndteres automatisk.

• 5 eller flere ansatte eller rask vekst
• Timelønnede med overtid eller komplekse arbeidsplaner
• Tilbyr ytelser som helseforsikring eller 401(k)
• Driver virksomhet i flere delstater eller har fjernarbeidende ansatte
• Ønsker å bruke tiden på virksomhetens vekst i stedet for administrative oppgaver

Abonner på nyhetsbrevet People Managing People

Hvis du vil lese mer om lønnsbehandling og andre initiativer innen talentledelse, kan du abonnere på vårt ukentlige nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du vil motta alt vårt nyeste innhold, som kan hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.