Strategi for ansattgoder: En komplett veiledning

En vellykket strategi for ansattgoder er tilpasset arbeidsstyrkens behov og samsvarer med organisasjonens økonomiske handlingsrom og strategiske mål.

Selv om ansattgodene varierer fra selskap til selskap, omfatter noen vanlige typer ansattgoder:

• Helseforsikring 
• Tann- og synsforsikring
• Pensjonskontoer
• Betalt ferie og sykefravær
• Fleksible arbeidsforhold.

Hvorfor er en strategi for ansattgoder viktig?

Det krever planlegging å utforme en fordelspakke som ivaretar organisasjonens og medarbeidernes behov. 

Når den utformes riktig, kan en effektiv strategi for ansattgoder:

• Tiltrekke seg og beholde talenter
• Styrke medarbeidernes moral
• Øke produktiviteten
• Redusere fraværet.

Som erfaren analytiker innen ansattgoder har jeg sett effekten av en effektiv strategi for ansattgoder på nært hold, i tillegg til ulempene ved en ineffektiv strategi. 

Jeg har sett en organisasjon redusere tiden det tok å ansette med 35 % i løpet av 5 måneder ved å tilby attraktive goder som ubegrenset betalt fri og fleksible arbeidsordninger. 

I motsatt ende av skalaen har jeg også sett at medarbeideravgangen økte med 20 % i løpet av 3 måneder etter at et populært gode som 401k ble fjernet. 

I dette tilfellet ble det ikke gjennomført en ordentlig kostnadsanalyse under planleggingen, og selskapet ble overveldet av kostnadene ved godet på grunn av økningen i antall medarbeidere.

Organisasjoner uten en tydelig strategi for ansattgoder ender til syvende og sist opp med å velge goder som ikke dekker behovene til medarbeiderne og virksomheten.

Dette kan føre til dårlig ressursstyring, økonomiske utfordringer, økt medarbeideravgang og tap av konkurransefortrinn i kandidatmarkedet.

Selskaper bør veie eventuelle kostnader til frynsegoder opp mot disse dokumenterte fordelene.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvordan utvikle strategien din for ansattgoder

Å utvikle en helhetlig strategi for ansattgoder innebærer å balansere det som er best for organisasjonen og medarbeiderne.

Bruk av en av de beste programvareløsningene for lønn under utviklingen av strategien for ansattgoder kan også gi nøyaktige lønnsdata og bidra til informerte beslutninger.

Følg disse trinnene for å hjelpe deg med planleggingen av ansattgoder:

1. Kartlegg behov og preferanser

Et godt utgangspunkt er å gjennomgå den eksisterende fordelspakken og vurdere hvor effektiv den er. 

Noen metoder for å oppnå dette:

• Analyser utnyttelsen av godene: Vurder påmeldingstall og bruksrater for ulike goder, og be om regelmessige utnyttelsesrapporter fra leverandører av personalgoder. En form for programvareløsning for administrasjon av personalgoder kan hjelpe deg med dette.
• Gjennomfør undersøkelser: Innhent tilbakemeldinger fra nåværende og potensielle ansatte for å forstå hvilke goder, frynsegoder og belønninger som verdsettes høyest, og hvordan de har det generelt.
• Analyser arbeidsstyrkens demografi: Ta hensyn til behovene i arbeidsstyrken din, inkludert alder, livsstil og familiesituasjon, for å tilpasse fordelspakken din.
• Gjør en sammenligning med bransjestandarder: Undersøk bransjen og sammenlign fordelspakken din med bransjestandarder og konkurrenter.
• Vurder andre HR-måltall, som personalutskifting, engasjement og fravær.

Målet er å finne ut hvor den eksisterende pakken din bidrar til – og ikke bidrar til – virksomhetens mål og suksess.

2. Sett mål

Nå som du har fått oversikt over situasjonen, må du finne ut hva du ønsker å oppnå med strategien for personalgoder.

Ved å etablere målbare mål som samsvarer med den langsiktige forretningsstrategien, legger du grunnlaget for bærekraftig praksis som vokser sammen med virksomheten.

Hvis du synes det er vanskelig å tiltrekke deg talenter, eller fraværet er høyt, kan personalgoder bidra til å løse disse problemene?

Vanlige mål med personalgoder er å:

• Bidra til å tiltrekke seg de riktige talentene
• Bidra til å beholde ansatte
• Støtte ansattes helse og velvære
• Sørge for at du overholder regelverket.

Tenk på hvilke resultater du ønsker å se, og etabler noen KPI-er som du senere kan bruke til å overvåke hvor effektiv fordelspakken din er. Vanlige KPI-er du bør følge med på, er:

• Påmeldinger til og endringer i personalgoder
• Totale kostnader for personalgoder
• Kostnad per ansatt
• Utnyttelse av personalgoder. 

3. Fastsett et budsjett

Sjenerøse personalgoder kan bidra til å trekke talenter mot virksomheten din, men de medfører kostnader.

Ifølge USAs statistikkbyrå for arbeidsmarkedet (BLS) utgjorde personalgoder for ansatte i privat sektor i gjennomsnitt 12,77 dollar per arbeidet time i desember 2023. Dette tilsvarer 29,6 % av den totale kompensasjonen til ansatte (43,11 dollar per time).

Derfor er kostnadsstyring av personalgoder avgjørende når du utarbeider strategien din, og bærekraft henger tett sammen med dette. 

Den største feilen jeg ser organisasjoner gjøre, er å tilby et gode uten en ordentlig kostnadsanalyse, for deretter å innse at det er en for kostbar investering og måtte fjerne det.

Når du prognostiserer kostnadene for personalgoder og virkningen på den samlede lønnskostnaden, bør du ta hensyn til:

• De nåværende kostnadene for personalgoder
• Historiske trender
• Bemanningsplanlegging
• Budsjett for kostnadsdeling mellom ansatte og arbeidsgiver.

Gjør deg kjent med PEPM-kostnaden (per ansatt per måned), siden dette er den vanligste prismodellen for personalgoder og den enkleste å bruke når du fordeler midler til personalgoder.

4. Undersøk og velg personalgoder

Bransjen for personalgoder fortsetter å vokse, og hvert år ser vi forbedringer samt nye tilbud av personalgoder. 

Selv om dette er spennende, kan det føre til overveldende mange valgmuligheter og FOMO. Hold fast ved planleggingen din, og la den tidligere vurderingen veilede samtalene dine med leverandører av personalgoder. 

Prioriter etter behov fremfor ønsker, og fremfor alt bør du ta bevisste beslutninger ved å spørre deg selv hvilke goder som vil ha størst innvirkning på de ansatte dine.

Når du begynner, bør du tenke på følgende:

• Grunnleggende fordeler: Start med grunnleggende fordeler som helseforsikring, tann- og synsforsikring, pensjonsspareordninger og betalt fri.
• Ytterligere fordeler: Vurder å legge til andre fordeler basert på tilbakemeldinger fra ansatte og målene dine, som livsforsikring, kortsiktig og langsiktig uføreforsikring, skattefordelaktige sparekontoer (HSA & FSA), fleksibel arbeidstid, velværeprogrammer og muligheter for faglig utvikling.
• Juridiske krav: Sørg for at fordelspakken din overholder alle lokale, regionale og føderale lover.

Bruk forsikringsmeglerne dine til å veilede samtalen og sette deg i kontakt med leverandører i markedet som kan passe de ansattes behov og budsjettet ditt.

5. Overvåk og evaluer

Nå som du har strategien på plass, bør du jevnlig gjennomgå den for å vurdere hvor effektiv den er sett opp mot målene.

Følg med på KPI-ene som ble fastsatt da målene ble satt. Gå gjennom registreringsdata og bruken av fordelene – har de ansattes tidligere atferd endret seg? Ser du nye trender? 

Et av de mest nyttige datapunktene er henvendelser fra ansatte via et supportsystem eller e-post.

Hvis ansatte for eksempel rapporterer problemer med en leverandør, er dette noe du bør merke deg, og det vil være nyttig i planleggingen for neste år.

Dette innebærer også å holde seg orientert om endringer i lover og forskrifter som kan påvirke forpliktelsene dine knyttet til ansattfordeler.

Sørg for å ta hensyn til hva forsikring mot ansvar knyttet til ansattfordeler dekker når du utarbeider strategien for ansattfordeler.

6. Juster etter behov

Vær forberedt på å justere strategien for ansattfordeler basert på tilbakemeldinger, endringer i arbeidsstyrken og økonomiske hensyn.

Bli med i People Managing People-fellesskapet

Hvis du vil ha mer innsikt i ansattfordeler, kan du bli med i vårt støttende fellesskap for HR- og bedriftsledere, der vi deler kunnskap og beste praksis for å hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.