Ik werk al meer dan twintig jaar in rollen op het gebied van Mens & Cultuur, en als er één waarheid is die in de loop der tijd alleen maar duidelijker is geworden, dan is het deze: je wint niet met technologie alleen — je wint met mensen.
In de technologiesector jagen we graag op glimmende objecten. AI-hulpmiddelen, nieuwe productiviteitstrucs, gestroomlijnde platforms. Maar achter elk geweldig product of elke baanbrekende innovatie staat een team mensen dat zich wel of niet in staat gesteld voelt om zijn beste werk te doen.
Daarom is de werknemerservaring (EX) geen extraatje. Het is niet iets wat je toevoegt zodra het “echte werk” is gedaan. Het is het echte werk. De bedrijven die dit begrijpen? Dat zijn de bedrijven die het soort talent aantrekken, behouden en laten groeien dat anderen met man en macht proberen te vervangen.
Dus hoe bouw je een bedrijf waar mensen echt willen blijven?
EX moet een bedrijfsprioriteit zijn
Ik heb gezien dat EX wordt afgedaan als “mooi meegenomen” — iets vaags dat HR ernaast kan beheren. Die mentaliteit is niet alleen achterhaald, maar ook gevaarlijk.
Toen we EX formeel onderdeel maakten van onze leiderschapsbeoordeling en betrokkenheid, vrijwillig personeelsverloop en eNPS naast omzetdoelstellingen gingen meten, veranderde er iets. Gesprekken kregen een andere wending. Leiders besteedden er aandacht aan. En plotseling was een personeelsstrategie een bedrijfsstrategie.
Wat ik heb geleerd: wat wordt gemeten, krijgt aandacht. En wat aandacht krijgt, levert resultaten op. Je moet de juiste dingen meten. Scores voor betrokkenheid zijn een begin, maar ga dieper. Houd de tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers bij. Monitor de interne mobiliteitspercentages. Let op het sentiment achter je beoordelingen, niet alleen op de scores.
EX is een product dat je voortdurend verbetert
Stel je voor dat je je medewerkers behandelt zoals je je beste klanten behandelt: goed luistert, voortdurend bijstuurt en elke interactie verfijnt om die beter te maken.
Dat is wat de meest innovatieve bedrijven momenteel met EX doen. Het gaat niet om gratis snacks of tafeltennistafels. Het gaat om het ontwerpen van systemen, van inwerken tot functioneringsgesprekken, waardoor mensen zich gezien, ondersteund en succesvol voelen.
Neem het inwerken als voorbeeld. De meeste bedrijven behandelen het als een checklist: papierwerk afronden, een introductie bijwonen, je team ontmoeten. Maar wat als je het benadert als een UX-ontwerper voor HR? Je zou de emotionele reis in kaart brengen, knelpunten identificeren en bij elke stap optimaliseren voor betrokkenheid.
Zo moeten we dit benaderen. Want wanneer mensen het gevoel hebben dat de ervaring van werken bij jouw bedrijf voor hen is gemaakt, kijken ze niet op vacaturesites. Ze bouwen samen met jou.
Stop met gissen
Een van de meest nederig stemmende lessen die ik heb geleerd: leiders weten niet altijd wat hun mensen ervaren.
In het begin van mijn carrière vertrouwde ik te veel op mijn intuïtie. Maar aannames zijn riskant. Tegenwoordig creëren we een open en transparante cultuur, voeren we programma’s voor voortdurende feedback en luisteren uit, volgen we sentiment in realtime en gebruiken we eenvoudige kaders zoals “Beginnen, stoppen, doorgaan” om eerlijk te blijven over waar we het goed doen en waar niet.
Maar de sleutel is niet alleen feedback verzamelen, maar ook de cirkel sluiten. Mensen moeten zien dat hun inbreng tot actie leidt, zelfs als die actie bestaat uit uitleggen waarom bepaalde veranderingen op dit moment niet mogelijk zijn.
De kern: als je niet rechtstreeks van je mensen hoort, stuur je in het donker.
Ontwerp voor het echte leven: flexibel, persoonlijk en schaalbaar
Er bestaat niet langer één oplossing voor iedereen, en dat is een goede zaak.
De pandemie leerde ons dat mensen op verschillende manieren, op verschillende tijdstippen en op verschillende plaatsen productief kunnen zijn. Maar ze onthulde ook iets diepers: wanneer je mensen autonomie geeft over hoe ze werken, werken ze vaak beter, niet alleen anders.
Mensen willen (en hebben) verschillende dingen nodig:
- Mogelijkheden om op afstand te werken die echt werken (niet alleen toestemming om thuis te werken terwijl de verwachtingen hetzelfde zijn als op kantoor)
- Doelen gebaseerd op resultaten die de nadruk leggen op impact in plaats van op geregistreerde uren
- Tijd voor mentale gezondheid die oprecht wordt aangemoedigd en niet alleen op papier wordt aangeboden
- Leer- en ontwikkelmogelijkheden op maat die aansluiten bij zowel de behoeften van het bedrijf als persoonlijke groei
- Betekenisvolle erkenning die verder gaat dan algemene programma’s, geworteld is in bedrijfswaarden en gedrag dat je herhaald wilt zien, en voortkomt uit oprechte dankbaarheid. Ik heb dit vaak gezegd: het gedrag dat je viert, is het gedrag dat je zult herhalen.
Hier kan technologie helpen, maar alleen als je die gebruikt om mensgerichte systemen te creëren, en niet slechts geautomatiseerde controlelijsten. De beste HR-technologie versterkt menselijke verbinding in plaats van die te vervangen.
Gebruik AI en gegevens om patronen te begrijpen, maar laat algoritmen geen beslissingen nemen over de loopbaan of het welzijn van mensen
Het rimpeleffect: hoe een geweldige werknemerservaring alles verandert
Wanneer je de werknemerservaring goed aanpakt, is behoud van medewerkers een van de grootste effecten. Volgens gegevens van Clevry noemt 79% van de werknemers die hun baan opzeggen een gebrek aan waardering als een belangrijke reden om te vertrekken.
Maar daarnaast verandert een goede werknemerservaring de manier waarop je bedrijf op elk niveau opereert.
Ik heb deze transformatie zien plaatsvinden en er gebeurden een aantal fantastische dingen:
- Teams die zich tijdens moeilijke productlanceringen echt gesteund voelden, bleven laat doorwerken, niet omdat het moest, maar omdat ze dat wilden.
- Afdelingen die zich gehoord en gewaardeerd voelden, identificeerden proactief verbeteringen in processen.
- Individuele medewerkers werden leiders omdat ze de ruimte kregen om zich te ontwikkelen.
De impact op het bedrijf is reëel en meetbaar, maar komt vaak op onverwachte manieren tot uiting: in snellere besluitvorming omdat mensen elkaar vertrouwen, betere klantrelaties omdat medewerkers daadwerkelijk geloven in wat ze verkopen, of sterkere innovatie omdat mensen zich veilig voelen om te experimenteren en fouten te maken.
Zorg goed voor je mensen om goed voor het bedrijf te zorgen
De strijd om talent is niet voorbij, maar verandert. Op afstand werken heeft de talentenpool vergroot, maar ook de concurrentie. AI automatiseert routinetaken, waardoor menselijke creativiteit en samenwerking nog waardevoller worden. Generatie Z betreedt de arbeidsmarkt met andere verwachtingen ten aanzien van zingeving, ontwikkeling en de integratie van werk en privéleven.
En in dit nieuwe tijdperk is EX jouw onderscheidende voordeel. Het is niet genoeg om concurrerende salarissen of geavanceerde technologie te bieden. Mensen willen ergens werken waar wordt geïnvesteerd in hun volledige ervaring, niet alleen in hun output.
Pak je het goed aan, dan bouw je een cultuur waar mensen trots op zijn om deel van uit te maken. Doe je het verkeerd, dan zullen zelfs je meest getalenteerde medewerkers zich stilletjes terugtrekken of uiteindelijk helemaal vertrekken.
Ik heb beide meegemaakt. En ik kan je vertellen dat het verschil aan de top begint, maar wordt gedragen door elke manager, elk proces en elke interactie die je waarden versterkt of juist ondermijnt.
Wat nu?
Wil je meer inzichten en tips van HR-leiders? Schrijf je in voor de nieuwsbrief van People Managing People en ontvang alle nieuwste artikelen, podcasts, uitnodigingen voor evenementen en meer rechtstreeks in je inbox.
