Kosten van werknemersvoordelen 2026 en hoe je de ROI verhoogt

Totale kosten van werknemersvoordelen

Volgens het Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) bedroegen de werkgeverskosten voor werknemersvoordelen voor werknemers in de private sector gemiddeld $12.77 per gewerkt uur in december 2023. Dit komt neer op 29.6% van de totale beloning ($43.11 per uur).

De voordelen voor civiele werknemers liggen iets hoger op $14.13 en die voor werknemers van staten en overheden op $23.03.

Op basis van een werkweek van 40 uur bedragen de gemiddelde kosten van werknemersvoordelen voor werknemers in de private sector $510.80 per week en $26,561.60 per jaar.

Samenstelling van werknemersvoordelen 2023 versus 2022 

De totale beloning steeg in 2023 met 11.66%, waarbij de verhouding tussen lonen en salarissen en voordelen hetzelfde bleef.

Onderdeel	Kosten(2023)	% van totale beloning	Kosten(2022)	% van totale beloning
Totale beloning	$43.11	100%	$38.61	100%
Lonen en salarissen	$33.03	70.4%	$27.19	70.4%
Voordelen	$12.77	29.6%	$11.42	29.6%

De samenstelling van werknemersvoordelen verschoof in 2023 licht, waarbij aanvullende beloning de grootste stijging liet zien.

Onderdeel	Kosten(2023)	% van totale voordelen	Kosten(2022)	% van totale voordelen
Verzekeringen	$3.14	24.6%	$2.93	25.7%
Wettelijk verplichte voordelen	$3.17	24.8%	$2.91	25.5%
Betaald verlof	$3.26	25.5%	$2.88	25.2%
Aanvullende beloning	$1.71	13.4%	$1.37	12%
Pensioen en sparen	$1.50	11.7%	$1.33	11.6%

We gaan nu wat dieper in op deze onderdelen:

• Verzekeringsvoordelen
• Wettelijk verplichte voordelen
• Betaald verlof
• Aanvullende beloning
• Pensioen en sparen

Kosten van verzekeringsvoordelen

Verzekeringsvoordelen omvatten:

• Levensverzekering
• Ziektekostenverzekering
• Kortdurende arbeidsongeschiktheid
• Langdurige arbeidsongeschiktheid

Uitgesplitst als percentage van de totale kosten van verzekeringsvoordelen ($3.14) ziet dit er als volgt uit:

Onderdeel	Kosten(2023)	% van verzekeringsvoordelen	Kosten(2022)	% van verzekeringsvoordelen
Levensverzekering	$0.05	1.6%	$0.04	1.4%
Ziektekostenverzekering	$2.94	94%	$2.76	94.2%
Kortdurende arbeidsongeschiktheid	$0.1	3.2%	$0.08	2.7%
Langdurige arbeidsongeschiktheid	$0.05	1.6%	$0.05	1.7%

Volgens onderzoek van de Kaiser Family Foundation bedraagt de gemiddelde premie voor individuele dekking in 2023 $8,435 per jaar, terwijl de gemiddelde premie voor gezinsdekking $23,968 per jaar bedraagt. Dit vertegenwoordigt een stijging van 7% ten opzichte van 2022.

Dit betekent dat de meeste bedrijven voor individuele dekking ergens tussen $7-10,000 betalen en voor gezinsdekking tussen $19-29,000. 

Een rapport van Mercer verwacht dat de kosten van ziektekostenvoordelen dit jaar met 5.4% zullen stijgen. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Name*

First name Last name

Seniority*

Select oneExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity*

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy

This field is hidden when viewing the form

Job title

This field is hidden when viewing the form

Department

Select an optionExecutive LeadershipOperationsPeople & CultureTechnologyFinanceMarketingSales & Business DevelopmentProduct & InnovationCustomer SuccessLegal & ComplianceOther

This field is hidden when viewing the form

Company size

Select an option1–5051–200201–1,0001,001–5,0005,001–10,00010,000+

This field is hidden when viewing the form

Industry

Select an optionTechnology / SoftwareProfessional Services / ConsultingFinancial ServicesHealthcare & Life SciencesManufacturing & IndustrialRetail & Consumer GoodsMedia & CommunicationsGovernment & Public SectorEducationNonprofit / NGOEnergy & UtilitiesOther

This field is hidden when viewing the form

Company website

This field is hidden when viewing the form

Reg Wall Module

InlineBottom BarFooterLanding PagePop UpSidebarSSO

Berekening van een arbeidsongeschiktheidsverzekering

De kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn afhankelijk van de looptijd van het plan en worden, net als de werknemerscompensatie, ook beïnvloed door de bedrijfstak.

Hoewel de gegevens behoorlijk oud zijn, schat de BLS dat een arbeidsongeschiktheidsverzekering gemiddeld ~1% van het salaris van de werknemer kost.

Berekening van levensverzekeringen

De kosten van een levensverzekering voor werkgevers variëren afhankelijk van wie wordt gedekt en het type dekking.

Een collectieve overlijdensrisicoverzekering biedt vaak een lager tarief per werknemer en maakt individuele medische onderzoeken overbodig.

Kosten van wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden

Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden omvatten:

• Sociale zekerheid en Medicare (verplichte bijdragen van werkgevers en werknemers op grond van de FICA (Wet op federale verzekeringsbijdragen))
• Federale werkloosheidsverzekering
• Werkloosheidsverzekering van de staat
• Werknemerscompensatie (berekend op basis van uw loonadministratie, classificatiecodes en X-Mods-gegevens).

Uitgesplitst als percentage van de totale kosten van verzekeringsgerelateerde arbeidsvoorwaarden ($3.17) ziet dit er als volgt uit:

Onderdeel	Kosten(2023)	% van wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden	Kosten(2022)	% van wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden
Sociale zekerheid & Medicare	$2.57	81.1%	$2.29	78.7%
Federale werkloosheidsverzekering	$0.03	0.9%	$0.03	1%
Werkloosheidsverzekering van de staat	$0.14	4.4%	$0.14	4.8%
Werknemerscompensatie	$0.43	13.6%	$0.45	15.5%

Kosten van betaald verlof

Arbeidsvoorwaarden in de vorm van betaald verlof omvatten:

• Vakantie
• Feestdagen
• Ziekteverlof
• Persoonlijk verlof

Uitgesplitst als percentage van de totale kosten van arbeidsvoorwaarden in de vorm van betaald verlof ($3.26) ziet dit er als volgt uit:

Onderdeel	Kosten(2023)	% van arbeidsvoorwaarden in de vorm van betaald verlof	Kosten(2022)	% van arbeidsvoorwaarden in de vorm van betaald verlof
Vakantie	$1.67	51.2%	$1.47	51.2%
Feestdagen	$0.96	60.1%	$0.86	30%
Ziekteverlof	$0.43	13.4%	$0.39	13.6%
Persoonlijk verlof	$0.20	6.1%	$0.15	5.2%

Kosten van aanvullende looncomponenten

Aanvullende looncomponenten omvatten:

• Overwerk en toeslagen
• Ploegentoeslagen
• Productieonafhankelijke bonussen

Uitgesplitst als percentage van de totale kosten van aanvullende looncomponenten ($1.71) ziet dit er als volgt uit:

Onderdeel	Kosten(2023)	% van aanvullende arbeidsvoorwaarden in de vorm van verlof	Kosten(2022)	% van aanvullende arbeidsvoorwaarden in de vorm van verlof
Overwerk en toeslagen	$0.43	25.1%	$0.39	26.2%
Ploegentoeslagen	$0.08	4.7%	$0.07	4.7%
Productieonafhankelijke bonussen	$1.2	70.2%	$0.39	69.1%

Kosten van pensioen- en spaarregelingen

Pensioen- en spaarregelingen omvatten:

• Pensioenregeling met een toegezegde pensioenuitkering
• Pensioenregeling met een toegezegde bijdrage

Uitgesplitst als percentage van de totale kosten van pensioen- en spaarregelingen ($1.5) ziet dit er als volgt uit:

Onderdeel	Kosten(2023)	% van pensioen- en spaaruitkeringen	Kosten(2022)	% van pensioen- en spaaruitkeringen
Toegezegde uitkering	0.42	28%	0.41	30.1%
Beschikbare premie	1.07	72%	0.95	69.9%

Naarmate de beroepsbevolking vergrijst, winnen pensioenvoorzieningen—met name 401(k)s—aan belang.

De meeste organisaties kiezen voor een werkgeversbijdrage aan een 401(k), die doorgaans tussen 4 en 6% van het salaris bedraagt, met daarbovenop extra administratieve kosten en een eenmalige opstartvergoeding.

Vrijwillige secundaire arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je beloningsfilosofie en je personeelsbestand wil je mogelijk aanvullende niet-verplichte arbeidsvoorwaarden aanbieden bovenop wat als de industrienorm wordt beschouwd.

Dit kan het volgende omvatten:

• Visie- en tandartsverzekering
• Gezondheidsspaarrekeningen (HSA)
• Flexibele uitgavenrekeningen (FSA)
• Betaald verlof
• Aanvullende inkomensbescherming
• Aandelenopties voor werknemers (ESO)
• Vergoeding van collegegeld
• Huisdierenverzekering
• Vruchtbaarheidsvoorzieningen
• Welzijnsvoorzieningen, bijvoorbeeld een sportschoolabonnement
• Ondersteuning voor kinderopvang

Bekijk een uitgebreidere lijst met de beschikbare soorten arbeidsvoorwaarden voor werknemers.

Hoeveel deze arbeidsvoorwaarden kosten, hangt af van talrijke factoren, zoals de leverancier en de omvang van de dekking.

Belangrijk is de waarde voor je organisatie en je werknemers, en uiteindelijk je rendement op investering (ROI; daarover zo meteen meer).

Hoe bereken je de kosten van arbeidsvoorwaarden voor werknemers?

De totale kosten van arbeidsvoorwaarden voor werknemers variëren afhankelijk van de omvang van je organisatie en de dekking van je plan. Een correcte berekening hiervan heeft invloed op de kosten van een werknemer per uur, een belangrijke factor bij het vaststellen van het totale budget.

Het berekenen van de kosten van arbeidsvoorwaarden voor werknemers omvat verschillende stappen:

1. Breng alle arbeidsvoorwaarden in kaart: zowel verplichte als vrijwillige.
2. Bepaal de individuele kosten: Bereken voor elke arbeidsvoorwaarde de kosten per werknemer. Dit kan voor sommige arbeidsvoorwaarden een vast bedrag zijn, zoals bij bepaalde verzekeringspolissen, of een percentage van het salaris van de werknemer, zoals bij werkgeversbijdragen aan pensioen.
3. Houd rekening met administratieve kosten: Tel alle administratieve kosten op die verband houden met het beheren van deze arbeidsvoorwaarden, zoals software, personeel of diensten van derden.
4. Bereken de totale jaarlijkse kosten per werknemer: Tel al deze kosten voor elke werknemer bij elkaar op om de totale jaarlijkse kosten per werknemer te verkrijgen.
5. Tel de kosten voor alle werknemers op: Vermenigvuldig de totale jaarlijkse kosten per werknemer met het totale aantal werknemers om de totale kosten van arbeidsvoorwaarden voor de onderneming te berekenen.

Je kunt de kosten van arbeidsvoorwaarden voor werknemers ook compenseren met een kosteloze salarisoplossing, zodat je binnen het budget blijft.

Hoe optimaliseer je je pakket arbeidsvoorwaarden voor maximaal ROI?

Zo optimaliseer je je pakket arbeidsvoorwaarden voor de hoogste ROI:

• Gebruik gegevens: Voer enquêtes of focusgroepen uit om te begrijpen welke voordelen werknemers het meest waarderen en combineer deze met gebruiksgegevens. Vervolgens kunt u de kosten van elk voordeel afwegen tegen de waarde ervan voor werknemers.
• Vergelijk met branchenormen: Vergelijk uw arbeidsvoorwaardenpakket met dat van vergelijkbare organisaties in uw branche om ervoor te zorgen dat het concurrerend is.
• Bied flexibele arbeidsvoorwaarden: Overweeg flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij werknemers de voordelen kunnen kiezen die het beste bij hun behoeften passen, zodat de waargenomen waarde van het arbeidsvoorwaardenpakket wordt gemaximaliseerd.
• Neem niet-monetaire voordelen op: Niet-monetaire voordelen zoals flexibele werktijden, opties voor werken op afstand en verhuizing, en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling kunnen door werknemers zeer gewaardeerd worden en brengen vaak lagere kosten voor de werkgever met zich mee.
• Communiceer effectief: Zorg ervoor dat werknemers volledig op de hoogte zijn van alle beschikbare voordelen en weten hoe ze deze kunnen gebruiken. Effectieve communicatie kan het gebruik en de waardering van de aangeboden voordelen vergroten.
• Beoordeel en pas regelmatig aan: Houd de effectiviteit van uw arbeidsvoorwaardenpakket in de gaten en breng aanpassingen aan op basis van feedback, veranderende behoeften en budgettaire overwegingen.
• Benut technologie: Gebruik software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden om het beheer te stroomlijnen, administratieve kosten te verlagen en werknemers eenvoudig toegang te geven tot informatie over hun arbeidsvoorwaarden.

Een van de voordelen van gecertificeerd worden op het gebied van arbeidsvoorwaarden is dat u inzicht krijgt in hoe u de kosten van werknemersvoordelen effectief kunt beheren.

Wat beïnvloedt de kosten van werknemersvoordelen?

• Branche: Verschillende branches hanteren uiteenlopende normen voor arbeidsvoorwaarden, wat van invloed is op de concurrentienorm waaraan een organisatie moet voldoen. Daarnaast heeft uw branche invloed op uw verzekeringskosten.
• Bedrijfsgrootte: Grotere bedrijven hebben vaak meer onderhandelingsmacht met aanbieders van arbeidsvoorwaarden, waardoor de kosten per werknemer mogelijk lager uitvallen.
• Demografische kenmerken van werknemers: De leeftijd, gezondheid en gezinssituatie van werknemers kunnen van invloed zijn op de kosten, vooral voor zorgverzekeringen en pensioenregelingen.
• Geografische locatie: Kosten verschillen per regio door verschillen in levensonderhoud, zorgprijzen en wettelijke vereisten.
• Wettelijke vereisten: Verplichte voordelen, zoals sociale zekerheid, werknemerscompensatie en in sommige plaatsen een zorgverzekering, verschillen per land en regio en beïnvloeden de totale kosten.
• Economische omstandigheden: Inflatie en economische trends kunnen van invloed zijn op de kosten van arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringspremies en investeringen in pensioenregelingen.
• Concurrentie op de markt: Om talent aan te trekken en te behouden, bieden bedrijven in concurrerende markten mogelijk uitgebreidere of duurdere arbeidsvoorwaarden en voeren ze consequent controles op loonrechtvaardigheid uit om werknemers ervan te verzekeren dat hun salaris en arbeidsvoorwaarden concurrerend zijn.
• Ontwerp van regelingen en aanbieders: De specifieke manier waarop een arbeidsvoorwaardenregeling is ingericht en de gekozen aanbieders kunnen de kosten aanzienlijk beïnvloeden.
• Administratieve kosten: De kosten van het beheren van arbeidsvoorwaardenprogramma's, waaronder personeel, technologie zoals software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden, salarissoftware en diensten van derden, dragen ook bij aan de totale kosten.

Arbeidsvoorwaarden als concurrentievoordeel

Hoewel arbeidsvoorwaarden kosten met zich meebrengen, kan uw strategie voor werknemersvoordelen er in belangrijke mate toe bijdragen dat u een aantrekkelijkere werkgever wordt en uw inspanningen op het gebied van werving en behoud van werknemers ondersteunt.

Daarnaast zijn werknemersvoordelen belangrijk, omdat ze u ook kunnen helpen een gelukkiger, gezonder en productiever personeelsbestand op te bouwen.

Voor meer advies over het inzetten van arbeidsvoorwaarden, extraatjes en beloningen als concurrentievoordeel, sluit u aan bij onze ondersteunende community van HR- en leidinggevenden die kennis en expertise delen om u te helpen vooruitgang te boeken in uw carrière en meer impact te maken in uw organisatie.