32 bewezen tips om effectiever vanuit huis te werken
Thuiswerken neemt mogelijk af nu verplichtingen om terug te keren naar kantoor werknemers op zijn minst gedeeltelijk terug naar hun kantoorhokjes dwingen, maar het aantal mensen dat vanuit huis werkt, ligt nog steeds veel hoger dan vóór de pandemie.
Hoewel werken op afstand voordelen biedt, zoals flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé, betekent het ook dat er een nieuwe aanpak van werk nodig is.
Lees verder voor 32 tips om gefocust en productief te blijven tijdens het werken op afstand.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
#1 - Stel een planning op en houd je eraan
Voor medewerkers die op afstand werken, vervagen de grenzen tussen werk en privéleven vaak. Als je niet voorzichtig bent, werk je misschien na werktijd te lang door en neem je niet bewust genoeg tijd om te rusten of sociale contacten te onderhouden.
Door een dagelijkse planning te maken, trek je duidelijke grenzen rond je werkdag. Je weet wanneer je begint met werken, wanneer je pauzes neemt en wanneer je voor die dag stopt. Zo kom je in een dagelijks ritme en kun je zelfs verwachtingen afstemmen met je team op afstand.
Je besteedt minder tijd aan het beslissen wat je gaat doen, waardoor je minder last hebt van besluitmoeheid en je productiviteit toeneemt.
Maak je planning duidelijk aan je collega's, zodat ze weten wanneer je in werkmodus bent:
- Google Agenda stelt je in staat gedeelde agenda's te maken, zodat mensen weten wat je op elke dag van de week doet.
- Calendly maakt het eenvoudig om vergadertijden af te spreken zonder tientallen e-mails heen en weer te sturen.
#2 - Stop wanneer je werkdag voorbij is
Op kantoor verlaat je aan het einde van de dag het gebouw en ga je naar huis, waardoor je werkuren duidelijk eindigen. Van locatie wisselen geeft je hersenen ook een fysieke aanwijzing om zich op een nieuwe taak te richten, maar dat geldt niet voor het thuiskantoor. Omdat werk en privéleven zich thuis afspelen, merk je misschien dat je op elk moment van de dag je postvak IN of interne chat controleert.
Dit is een gegarandeerd recept voor een burn-out.
We weten al dat een meerderheid (70%) van de werknemers zegt dat hun bedrijf meer moet doen om een burn-out te voorkomen. Maar ook jij kunt je steentje bijdragen om dit te voorkomen.
Stop aan het einde van de dag volledig met werken. Zorg voor een afsluiting van je werkdag: sluit browsertabbladen, klap je laptop dicht en ruim je werkplek op, zodat deze de volgende ochtend netjes is.
Als je een aparte werkplek of kamer aan huis hebt, verlaat die ruimte dan. Richt vervolgens al je aandacht op de rest van je avond, zodat je hersenen weten dat ze zich op rust moeten richten.
#3 - Kleed je aan wanneer je vanuit huis werkt
Een van de grote voordelen van thuiswerken is dat je geen pak hoeft aan te trekken. Maar hoe verleidelijk het ook is om in je pyjama te werken, wetenschappelijk is bewezen dat je productiviteit toeneemt als je je "kleedt voor succes".
Dit wordt ingeklede cognitie genoemd. Net zoals een pak ons een krachtig gevoel kan geven, zorgt een operatiepak of doktersjas ervoor dat de drager zich verantwoordelijker en empathischer voelt.
Je aankleden bereidt je ook mentaal voor op de dag en zorgt ervoor dat je meer betrokken bent. Daarnaast creëert het een grens tussen ontspannen in je pyjama en werken.
#4 - Bespreek verwachtingen met de mensen om je heen
De mensen die bij je thuis zijn (huisgenoten, kinderen enzovoort) moeten weten wat je van hen verwacht. Bespreek je werktijden en de aangewezen werkplek aan huis.
Laat hen weten hoe je routine eruitziet, vooral als je hybride werkt en een paar keer per week naar kantoor gaat. Help het huishouden zich aan je flexibele schema aan te passen door je grenzen en behoeften vast te stellen, zodat je tijd niet wordt opgeslokt door boodschappen doen, spelen met je kinderen enzovoort.
Auteur Glenn Fleishman raadt aan:
- Een gesprek voeren met familie of huisgenoten, zodat ze weten hoe je gaat werken
- Een vast schema aanhouden, zodat iedereen weet wanneer je werkt
- Een soort teken of signaal gebruiken om aan te geven dat je werkt (gesloten deur, koptelefoon enzovoort)
#5 - Houd routines aan
De meesten van ons hebben routines en rituelen voordat we beginnen met werken. We drinken koffie, bewegen of lezen de krantenkoppen. Het doorlopen van deze routines geeft onze hersenen en ons lichaam het signaal dat het tijd is om te beginnen met werken. Ze worden gewoontes en creëren als het ware mentale "groeven". Deze mentale groeven maken het gemakkelijker om daadwerkelijk te beginnen.
Daarnaast is aangetoond dat routines de slaapcycli verbeteren, wat vervolgens helpt om stress te verminderen en de mentale gezondheid te verbeteren.
Bij werken op afstand is het aan jou om dat ritueel vóór het werk te creëren dat je helpt om in de juiste mentale gesteldheid te komen om productief te zijn. Misschien bestaat dat ritueel uit het drinken van een kop thee en gaan joggen. Misschien houdt het in dat je mediteert met een app zoals Headspace of Calm.
Hoe vaker je routines gebruikt, hoe gemakkelijker het wordt om je werkdag te beginnen.
#6 - Neem regelmatig pauze tijdens werktijd
Als medewerker op afstand is het gemakkelijk om te vergeten pauze te nemen. Je blijft gewoon doorwerken en gaat misschien zelfs zo ver dat je luncht terwijl je voor je laptop zit. Dit is een gegarandeerd recept voor een burn-out en uitputting.
Gedurende de dag doorloopt je lichaam meerdere cycli van hoge en lage energie, die "ultradiane ritmes " worden genoemd. Deze cycli vinden elke 90 - 120 minuten plaats en spelen een grote rol in hoe productief je bent. Op het hoogtepunt van een cyclus is je energie het hoogst en op het dieptepunt het laagst.
De conclusie is dat je het productiefst bent als je met je lichaam meewerkt in plaats van ertegenin te gaan. Richt je erop dingen gedaan te krijgen wanneer je energieniveau hoog is en geef jezelf daarna de ruimte om te herstellen.
Neem bewust regelmatig pauzes op in je planning en zorg ervoor dat je ze ook neemt. Weersta de verleiding om gewoon door te gaan of die snelle vraag van een collega te beantwoorden. Voeg de afwezigheidsberichten in Microsoft Teams of Slack toe om aan te geven dat je een uur aan het lunchen bent, en geef jezelf toestemming om je laptop midden op de dag te sluiten voor een pauze.
Gerelateerd artikel: 9 aanpassingen om ploegendiensten nog beter te maken voor je medewerkers
#7 - Creëer je eigen kantoorruimte
Een hogere productiviteit is het resultaat van gewoontes, en talrijke onderzoeken hebben aangetoond dat gewoontes het resultaat zijn van associaties. We ondernemen actie, observeren het resultaat en herhalen die actie vervolgens als het resultaat goed is. Hoe vaker we dit doen, hoe sterker de gewoonte wordt.
Wanneer je op je werk je kantoor of werkplek binnengaat, weet je dat het tijd is om productief te zijn. Het is geen tijd om films te streamen of sociale media te bekijken. In je hersenen bestaat er een directe associatie tussen je werkplek en productiviteit.
Creëer thuis een speciale kantoorruimte—een kamer of zelfs een hoek—die specifiek voor werk is bedoeld. Je kunt je werkgever ook vragen of die misschien een lidmaatschap van een gedeelde werkruimte voor medewerkers op afstand kan vergoeden.
Als je altijd op één vaste plek werkt, ontstaat er in je hersenen een associatie tussen die plek en dingen gedaan krijgen.
#8 - Maak je werkplek comfortabel
Je gaat veel tijd op je werkplek doorbrengen, dus doe je best om die comfortabel te maken. Als je er een hekel aan hebt om op je werkplek te zijn, zal het moeilijk zijn om productief te zijn.
Neem een stoel die je prettig vindt en die een goede houding ondersteunt. Zorg ervoor dat de ruimte goed verlicht is, bij voorkeur met natuurlijk licht. Steek een kaars aan om ervoor te zorgen dat het lekker ruikt en hang misschien een paar foto's op. Je kunt zelfs een plek inrichten waar je videogesprekken voor Zoom of Google Hangouts kunt voeren, zodat je weet dat je achtergrond altijd schoon en netjes is.
Je werkgever biedt mogelijk ook een thuiswerkvergoeding om te helpen bij het financieren van kantoorbenodigdheden die je nodig hebt.
#9 - Zorg voor de juiste hulpmiddelen
Als je vanuit huis productief wilt zijn, moet je over de juiste hulpmiddelen voor de taak beschikken.
Misschien moet je een laptop, tablet of ander hulpmiddel kopen. Ook moet je mogelijk investeren in een snellere internetverbinding als je veel bestanden gaat overzetten of op afstand een computer op je werk gaat bedienen. Misschien heb je software voor elektronische handtekeningen nodig om goedkeuringsprocessen te vereenvoudigen en je werkproces op je thuiskantoor efficiënt te laten verlopen.
Je hebt ook de juiste communicatiemiddelen nodig om met je collega's te chatten en samen te werken aan projecten. Applicaties zoals Slack , Google Docs , Dropbox , en Loom kunnen je helpen om goed afgestemd te blijven met anderen.
Gerelateerd artikel: 10 beste software voor werken op afstand voor gedistribueerde teams
#10 - Houd een takenlijst bij
Kantoormedewerkers hebben voortdurend contact met hun baas, die hen helpt te weten wat er moet gebeuren en wanneer. Bij werken op afstand is die fysieke nabijheid verdwenen. Je hebt een grotere verantwoordelijkheid om belangrijke taken te identificeren en ze uit te voeren.
Het bijhouden van een takenlijst kan je helpen deadlines in de gaten te houden. Geef elke dag, voordat je begint te werken, prioriteit aan je takenlijst en geef eventuele vragen over deadlines door.
In zijn boek Het ENE ding: De verrassend eenvoudige waarheid achter buitengewone resultaten schrijft Gary Keller:
"Buitengewone resultaten behalen draait volledig om het creëren van een domino-effect in je leven. Domino's omverwerpen is vrij eenvoudig. Je zet ze op een rij en tikt de eerste om... Zeer succesvolle mensen weten dit. Daarom brengen ze elke dag hun prioriteiten opnieuw in kaart, zoeken ze de eerste domino en blijven ze erop slaan totdat die valt."
Een takenlijst gebruiken helpt je het domino-effect te creëren. Het zorgt ervoor dat je elke dag de belangrijkste dingen gedaan krijgt, wat leidt tot buitengewone resultaten.
#11 - Pak de belangrijkste taken aan wanneer je op je productiefst bent
Er zijn momenten op de dag waarop je effectiever werkt. Wanneer je het helderst kunt denken en dingen het efficiëntst gedaan krijgt.
Let erop wanneer je in de modus van maximale productiviteit bent, zodat je aan die belangrijke projecten kunt werken. Als je 's ochtends vroeg het frisst bent, verspil die tijd dan niet aan relatief onbelangrijke taken zoals e-mail. Richt je energie op de taak die de grootste impact zal hebben.
Zo produceert auteur Stephen King jaar na jaar bestsellers. Zoals Mason Curry opmerkt in het boek Dagelijkse rituelen: Hoe kunstenaars werken, schrijft King elke dag van het jaar vanaf ongeveer 8:00 uur 's ochtends en stopt hij pas wanneer hij 2.000 woorden heeft bereikt. Pas daarna doet hij minder belangrijke dingen.
#12 - Doe niet aan multitasken
Voor medewerkers op afstand is het gemakkelijk om in de val van multitasken te lopen. Het ene moment ben je aan het werk, het volgende moment maak je de keuken schoon of ga je even snel boodschappen doen.
Dit schaadt de productiviteit. Onderzoek heeft keer op keer aangetoond dat multitasken je veel minder efficiënt maakt. De inspanning die nodig is om heen en weer te schakelen tussen taken vereist meer mentale energie, vergroot de kans op fouten en verhoogt de tijd die nodig is om taken te voltooien.
Probeer je zo veel mogelijk op één taak te blijven concentreren. Werk in afzonderlijke tijdsblokken en richt je tijdens elk blok op slechts één ding (ook wel " tijdsblokkering " genoemd). Laat je aandacht niet te veel versplinteren.
#13 - Gebruik de pomodoromethode voor productiviteit
De pomodoromethode is een beproefde techniek die je helpt in geconcentreerde uitbarstingen te werken en je hersenen daarna een pauze te geven. De methode werkt als volgt:
- Identificeer je belangrijkste taak.
- Stel een timer in op 25 minuten.
- Werk 25 minuten aan de taak (één pomodorosessie).
- Neem een pauze van 5 minuten.
- Neem na vier pomodorosessies een pauze van 15-20 minuten.
Deze techniek zorgt ervoor dat je bij je taak blijft en helpt je gerichte energie te geven aan de dingen die het belangrijkst zijn. Ook voorkomt de techniek dat je te lang doorwerkt zonder een pauze te nemen.
#14 - Gebruik witte ruis om afleidingen buiten te sluiten
Als je vanuit huis werkt, zul je te maken krijgen met afleidingen. Als je kinderen of huisgenoten hebt, kan er behoorlijk wat lawaai zijn. Als je geen kantoor hebt waar je de deur kunt sluiten, zal dat lawaai het waarschijnlijk moeilijker maken om dingen gedaan te krijgen.
Een relatief eenvoudige oplossing is een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking te kopen en vervolgens naar achtergrondmuziek of omgevingsgeluid te luisteren dat je niet afleidt. Enkele luisteropties om te overwegen:
#15 - Blokkeer tijdverspillende websites
Sociale media zijn een van de grootste tijdverspillers. Het ene moment ben je nog aan het werk, en het volgende word je meegesleurd in het zwarte gat van eindeloos doelloos scrollen.
Als je moeite hebt om de aantrekkingskracht van Tiktok of andere favoriete websites te weerstaan, overweeg dan een applicatie te gebruiken die je fysiek verhindert toegang te krijgen tot die URL's: Freedom en Rescue Time stellen je beide in staat specifieke websites gedurende bepaalde perioden te blokkeren, zodat je kunt genieten van productiviteit zonder afleiding.
#16 - Beantwoord berichten in batches
Om te bewijzen dat je ijverig werkt en productief bent, kom je misschien in de verleiding om elk bericht of elke korte vraag die een collega je stuurt onmiddellijk te beantwoorden. Je inbox geeft een melding, je stopt met wat je aan het doen bent en stuurt meteen een antwoord terug.
Dat is begrijpelijk, maar het kan je afleiden van het werk dat je moet doen of ervoor zorgen dat je je focus en vaart verliest.
Probeer berichten in batches te beantwoorden. E-mails, Slack-berichten of meldingen in MS Teams: je kunt meldingen tijdens focustijd blokkeren en vervolgens op bepaalde momenten van de dag of tussen werksprints door terugkomen op vragen.
#17 - Ga naar buiten
Door telewerken kan het zijn dat je te lang thuis blijft. Zonder dagelijks woon-werkverkeer of borrels op kantoor kan het gebeuren dat je al je tijd binnen doorbrengt, wat slecht is voor je moraal en je gezondheid.
Talrijke onderzoeken hebben de voordelen van buiten zijn aangetoond. Het draagt bij aan:
- Minder stress
- Een betere immuniteit
- Meer focus
- Een betere mentale gezondheid
- Een beter kortetermijngeheugen.
Bovendien verhoogt buiten zijn de hoeveelheid vitamine D in je lichaam, wat essentieel is (ongeveer 42% van de Amerikanen heeft een vitamine D-tekort).
Probeer elke dag je huis uit te gaan. Maak een wandeling. Lees in een koffiebar. Ga iets drinken met vrienden. Het lijkt misschien tegenstrijdig, maar afstand nemen van de plek waar je werkt zal je daadwerkelijk productiever maken.
#18 - Neem ziektedagen op, ook als je thuiswerkt
Vooral in de Verenigde Staten lijken werknemers een sterke afkeer te hebben van het opnemen van ziektedagen. In een cultuur van constante productiviteit kan een ziektedag opnemen als zwakte lijken, maar niets is minder waar.
Als je geen ziektedagen opneemt, kan je ziekte juist langer duren omdat je lichaam niet kan herstellen. Dit werd aangetoond tijdens de presidentsverkiezingen van 2016, toen Hilary Clinton bijna lichamelijk instortte door een longontsteking. Omdat ze niet kon rusten, veranderde een hoest in iets veel ernstigers.
De les van het verhaal? Zorg goed voor jezelf.
Als je ziek bent, neem dan vrij om te rusten en te herstellen. Probeer niet koste wat het kost door te gaan. Flexibel werken betekent niet dat je vanuit bed moet werken. Neem ziekteverlof op en laat je lichaam volledig herstellen. Je werk zal beter zijn wanneer je gezondheid beter is.
#19 - Eet gezond
Wanneer je thuiswerkt, is je voorraadkast nooit meer dan een paar stappen verwijderd. De verleiding om gedachteloos te snacken is enorm, vooral met zoete lekkernijen, wat snel kan leiden tot extra kilo's en je cognitieve functies en energieniveau kan aantasten.
Er zijn verschillende specifieke strategieën die je kunt toepassen om thuis gezond te eten:
- Stel specifieke tijden in waarop je een tussendoortje neemt en houd je strikt aan die tijden
- Voorzie jezelf van gezonde tussendoortjes die je trek stillen, maar niet bijdragen aan een grotere taille
- Bereid de avond ervoor maaltijden en tussendoortjes voor, zodat je niet in de verleiding komt om gewoon te pakken wat er voor je ligt
- Houd een fles water bij de hand om ervoor te zorgen dat je voldoende gehydrateerd blijft
- Gebruik de " Gezond-Bordmethode " om te helpen bij het beheersen van portiegroottes
- Gebruik een app zoals MyFitnessPal om je te helpen de calorieën die je binnenkrijgt bij te houden
#20 - Beweeg regelmatig
Weinig dingen verbeteren je productiviteit zo sterk als bewegen. Het maakt je hoofd leeg, verbetert je energieniveau en verbetert je humeur. Een recente studie van Briston University onderzocht de directe invloed van bewegen op productiviteit, waarbij werknemers dagen waarop ze bewogen vergeleken met dagen waarop ze dat niet deden.
Op de dagen waarop ze trainden, ervoeren de werknemers een hogere concentratie, beheersten ze hun tijd effectiever en voelden ze aanzienlijk meer motivatie.
Voeg een wandeling of jogging toe aan je routine. Als het weer slecht is, download dan een trainingsapp zoals Nike Training Club of probeer een yogales op Youtube. Regelmatig bewegen maakt de ervaring van thuiswerken aanzienlijk beter.
#21 - Zoek contact met mensen
Eenzaamheid is een beroepsrisico bij thuiswerken. Je kunt niet zomaar met collega's praten over sport of de nieuwste film die je hebt gezien. Hoewel virtuele vergaderingen teams op afstand in staat stellen contact te houden, zijn ze misschien niet bevorderlijk voor sociale interactie.
Langdurige eenzaamheid en isolatie kunnen leiden tot een verscheidenheid aan gezondheidsproblemen, waaronder:
- Hoge bloeddruk
- Depressie
- Cognitieve achteruitgang
- Angst
- Hartziekte
- Obesitas
- En meer
Doe zowel voor je lichamelijke als geestelijke gezondheid moeite om een paar keer per week contact te zoeken met mensen. Ga lunchen met een vriend of drink koffie met een buur.
Je kunt zelfs contact houden met collega's die vrienden zijn voor korte gesprekken via een van de volgende videoconferentietools:
Sociale contacten met teamgenoten zijn zo belangrijk voor het opbouwen van een werkcultuur en het creëren van verbinding.
#22 - Communiceer, communiceer, communiceer
Communicatie wordt nog belangrijker wanneer je niet op kantoor werkt. Je hebt niet regelmatig persoonlijk contact met je leidinggevende of collega's, en dingen kunnen gemakkelijk verloren gaan in lange reeksen e-mails en berichten.
Vertel je baas en collega's wat je werktijden zijn. Laat ze weten wanneer je een taak hebt voltooid. Maak duidelijk wanneer je vakantiedagen opneemt. Communiceer dezelfde boodschap via chat, e-mail, videoconferentie enzovoort. Je kunt je werktijden ook aan je agenda toevoegen.
Het is beter om te veel dan te weinig te communiceren. Te weinig communicatie leidt tot misverstanden, gemiste deadlines en veel frustratie.
#23 - Houd geschreven berichten positief
Toon en lichaamstaal gaan verloren wanneer je digitaal communiceert met je team op afstand. Mensen kunnen je gezicht niet zien of je stem niet horen. Het is heel gemakkelijk voor mensen om je woorden op een negatieve manier te interpreteren, zelfs als je geen negatieve bedoelingen had.
Volgens Inc. schrijft Jacquelyn Smith:
"...toon is gemakkelijk verkeerd te begrijpen zonder de context die je uit stemgeluiden en gezichtsuitdrukkingen zou halen. Daardoor kom je gemakkelijk botter over dan je misschien had bedoeld—je bedoelde 'recht door zee', zij lezen 'boos en kortaf.' [...] Gebruik voor de beste resultaten geen onmiskenbaar negatieve woorden ('mislukking,' 'verkeerd,' of 'verwaarloosd'), en zeg altijd 'alsjeblieft' en 'bedankt.'"
Houd het luchtig en positief wanneer je via e-mail of chat communiceert. Misschien kun je, waar gepast, een grapje of je favoriete emoji of GIF toevoegen. Kleine dingen als deze dragen er veel aan bij om goede relaties met je collega's te onderhouden.
#24 - Ruim je op voor videogesprekken
Een groot voordeel van thuiswerken is dat je comfortabele kleding kunt dragen. Toch wil je er tijdens videogesprekken professioneel uitzien.
Of je het nu leuk vindt of niet, je uiterlijk hangt rechtstreeks samen met je succes. Onderzoek suggereert dat de manier waarop iemand eruitziet een zeer belangrijke rol speelt bij loopbaanontwikkeling. Probeer er zo goed mogelijk uit te zien wanneer je met andere werknemers communiceert, zelfs als dat alleen tijdens een videogesprek is.
Draag geen versleten T-shirt en laat je haar niet alle kanten op staan. Trek een geschikt shirt aan, kam je haar, scheer je, enzovoort. Laat duidelijk merken dat je echt geeft om het werk dat je doet.
#25 - Gebruik een VPN voor veilige WiFi
Als thuiswerker kun je overal werken: in een koffiezaak, een bibliotheek of een coworkingruimte. Wanneer je echter openbare wifi gebruikt, is het belangrijk om veilig te zijn, dus gebruik een VPN.
Een VPN geeft je een veilige internetverbinding, zodat iemand geen belangrijke bedrijfsinformatie kan stelen. Het laatste wat je wilt, is een beveiligingslek krijgen, en een VPN helpt dat voorkomen.
Enkele effectieve VPN-apps zijn:
#26 - Verbeter je vaardigheden
Opleiding en ontwikkeling zijn op kantoor vaste onderdelen van werknemersbetrokkenheid. Als thuiswerker zul je echter zelf aanvullende trainingen moeten volgen of je voor extra cursussen moeten aanmelden.
Je organisatie heeft misschien mogelijkheden voor leren en ontwikkeling voor externe werknemers, en sommige organisaties bieden ook gratis toegang tot online cursussen van andere aanbieders, zoals SkillShare of Lynda Learning.
Je kunt ook zelf cursussen vinden op verschillende onlineplatforms die diepgaande trainingen aanbieden. Bekijk:
#27 - Los problemen op met telefoongesprekken
Als je merkt dat er een probleem ontstaat, probeer het dan niet via e-mail of chat op te lossen. Misverstanden komen bij deze communicatiemethoden vaak voor en dingen kunnen snel erger worden.
Om conflicten te hanteren, bel je met de telefoon of via een videogesprek en voer je een gesprek met iedereen die erbij betrokken is.
Kevin Hart, SVP en algemeen directeur bij EMA Boston, zegt :
"Mensen aanspreken op hun verantwoordelijkheid of een stevig gesprek voeren kun je het beste persoonlijk doen. Je krijgt daardoor een beter begrip van de toon en kunt lichaamstaal waarnemen. Bovendien is er meer ruimte voor communicatie in twee richtingen. We moedigen persoonlijke gesprekken aan om conflicten op te lossen. Als dat niet mogelijk is, is een telefoongesprek de volgende voorkeursmethode om te bepalen hoe je verdergaat."
#28 - Stuur naar boven
Werken op afstand vereist open communicatie en dat je een proactieve teamgenoot bent. Zorg dat je deadlines en verwachtingen goed in de gaten houdt door naar boven te sturen—door open met je leidinggevende te communiceren.
Vraag wat volgens hen goed werkt en wat niet. Maak aantekeningen van de feedback en verzeker je baas ervan dat je echt zo efficiënt mogelijk wilt zijn.
Laat je leidinggevende ook weten met welke unieke uitdagingen je te maken hebt die je op kantoor niet tegenkomt. Loop je tegen knelpunten aan? Zijn er hulpmiddelen die je nodig hebt? Dit soort open communicatie zorgt ervoor dat alles soepel blijft verlopen en helpt je gemotiveerd te blijven.
#29 - Krijg duidelijkheid over bedrijfsbeleid
Je bedrijf heeft waarschijnlijk specifieke beleidsregels en richtlijnen voor thuiswerken. In sommige gevallen is de crisis een katalysator geweest die bedrijven ertoe heeft aangezet hun beleid op de schop te nemen en een volledig nieuwe richting in te slaan. Nieuw beleid kan van alles omvatten: van de uren waarop je beschikbaar moet zijn tot waarvoor je je laptop van het bedrijf mag gebruiken.
Zorg ervoor dat je hierover volledig duidelijkheid hebt. Als je precies weet wat je bedrijf van je verwacht, kun je misverstanden voorkomen. Het zorgt er ook voor dat jij en je leidinggevende op één lijn zitten. Als je vragen hebt over bepaalde beleidsregels, vraag dan zo snel mogelijk om verduidelijking.
#30 - Erken hard werk
Op kantoor blijven we, met onze managers in de buurt en de invloed van collega's om ons heen, eerder gefocust en verantwoordelijk voor onze resultaten. Bij werken op afstand moet je echter over die zelfmotivatie beschikken. Vraag jezelf daarom af: "wat zou jou motiveren?"
Voor velen kan dat iets eenvoudigs zijn, zoals erkenning van hard werk door de werkgever.
Strategieën voor erkenning van medewerkers versterken niet alleen de bedrijfscultuur, maar motiveren ook werknemers. Wanneer je vanuit huis werkt, krijg je mogelijk niet die directe positieve feedback van je collega's of manager.
Bespreek een taak die je hebt uitgevoerd met je leidinggevende en deel je harde werk. Erken vooral ook wanneer je ziet dat een teamgenoot iets geweldigs heeft gedaan! Dat kan helpen een positieve, motiverende teamcultuur te creëren.
Je kunt je leidinggevende of collega's ook om feedback vragen. Managers kunnen dit bijhouden met een hulpmiddel voor prestatiebeheer, zodat ze de algehele voortgang en ontwikkeling kunnen bekijken en jij je eigen harde werk beter kunt zien. Software voor erkenning van medewerkers kan collega's ook helpen elkaar regelmatig erkenning te geven.
#31 - Experimenteer
Het kan even duren voordat je ontdekt wat voor jou het beste werkt bij thuiswerken. Verwacht niet dat alles meteen vanaf het begin netjes op zijn plaats valt. Je zult moeten uitvinden wat het beste werkt voor jou en jouw manier van werken.
Experimenteer gerust met je planning, werkplek, takenlijst, beheertools, routine enzovoort. Het mooie van thuiswerken is dat je de vrijheid hebt om deze dingen te veranderen. Je kunt je werkdag optimaliseren voor maximale productiviteit.
#32 - Wees aardig voor jezelf
Het kost tijd om te wennen aan thuiswerken. Het is een nieuwe werkomgeving die nieuwe vaardigheden vereist. Het zal even duren voordat je je draai hebt gevonden. Sommige dagen zullen minder productief zijn dan andere, en dat is prima.
Wees mild voor jezelf. Geef jezelf de tijd en ruimte om te wennen. Na verloop van tijd wordt alles gemakkelijker. Wees tot die tijd aardig voor jezelf.
Klaar om productief te blijven wanneer je vanuit huis werkt?
Of je nu hybride werkt of volledig op afstand, de beste manier vinden om productief te blijven is een proces, maar met de juiste instelling is het haalbaar.
Ontdek welke routine voor jou werkt, richt een speciale werkplek in en vergeet niet om te communiceren, te communiceren en nog eens te communiceren met je team en manager.
Gerelateerd artikel: De beste apps voor het maken van notities om je productiviteit te verhogen
