12 tips voor een goede werk-privébalans voor thuiswerkteams & organisaties
Heb je soms het gevoel dat uitloggen niet genoeg is voor een goede balans tussen thuiswerken en je privéleven? Je bent niet de enige.
In een recent PMP-onderzoek zei 68% van de professionals dat ze een extreme scheiding tussen werk en privé, zoals in "Severance", zouden overwegen. Een burn-out en vervaagde grenzen drijven teams tot het uiterste. Thuiswerken heeft voordelen, maar zonder balans kan het je welzijn aantasten.
In dit artikel onderzoeken we wat de oorzaak is van deze disconnectie en hoe je de balans tussen werk en privé bij thuiswerken kunt verbeteren zonder tijd voor jezelf op te offeren.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Wat is een goede balans tussen werk en privé?
Een goede balans tussen werk en privé is het vermogen om aan de eisen van je baan te voldoen zonder je persoonlijke welzijn op te offeren. Het gaat erom duidelijke grenzen te trekken tussen werk en al het andere dat belangrijk is: familie, rust, hobby's en tijd voor jezelf.
Zonder die scheiding wordt een burn-out een reëel risico. Hoe langer je doorgaat zonder te herstellen, hoe meer energie, focus en voldoening je verliest. Een goede balans helpt daartegen te beschermen door ruimte te maken om op te laden.
Hoe verbeter je de balans tussen werk en privé bij telewerken
Het aansturen van verspreid werkende teams kan de grenzen tussen werk en privé vervagen, dus gestructureerd tijdmanagement is van vitaal belang. Hier zijn 7 dingen die je als werknemer kunt doen om een goede balans tussen werk en privé haalbaar te maken wanneer je vanuit huis werkt.
1. Houd een regelmatig werkschema aan
Flexibele werktijden zijn een van de belangrijkste voordelen van werken op afstand. Hoewel het een aantrekkelijke eigenschap is, bestaat er altijd een dunne scheidslijn tussen kantoor- en familietijd, waarbij die laatste meestal wordt opgeofferd. Je uren registreren is een goede manier om je dag bij te houden.
Er zijn verschillende softwareopties waarmee werknemers op afstand kunnen inklokken en hun werktijden kunnen bijhouden. Dit moedigt mensen aan om regelmatig pauze te nemen en hun werk af te stemmen op de prioriteiten van hun gezin. Een strikt schema voor werktijden motiveert thuiswerkers om te werken zoals ze dat op kantoor zouden doen.
2. Beperk afleidingen tijdens werktijd
Thuiswerken kan verschillende afleidingen met zich meebrengen. De Pomodoro-techniek is een werkmethode die zich richt op korte werkperiodes en je focus verbetert. Bepaal wat je het meest afleidt en gebruik dat als motivatie om de dag door te werken.
Dit kan het volgende omvatten:
- Tijd doorbrengen met familie
- Een boek lezen
- Een YouTube-video bekijken
- Leren een muziekstuk te spelen.
Door dit soort activiteiten na het werk als beloning te gebruiken, bereik je een betere balans tussen werk en privé.
Sociale media helpen je, wanneer je ze verstandig gebruikt, om in contact te blijven met familie en vrienden, maar het is belangrijk om het gebruik ervan te beperken tot na werktijd of tijdens pauzes. Communicatie en contact houden met familie en dierbaren zijn erg belangrijk voor je mentale gezondheid en het behouden van een gezonde balans tussen werk en privé.
3. Neem pauzes van tien minuten
Op kantoor werken bestaat meestal uit regelmatige koffie- en waterpauzes en andere korte onderbrekingen. Onderzoek toont aan dat werknemers die vanuit huis werken zich schuldig voelen wanneer ze zulke pauzes nemen.
Zoals vastgesteld brengt telewerken zijn eigen unieke stressfactoren met zich mee, en regelmatig pauzeren kan helpen een deel van deze stress te verlichten.
Hier zijn enkele snelle manieren om deze stressfactoren te verminderen:
- Stel een alarm in om jezelf eraan te herinneren bewust op te staan en een wandeling te maken
- Neem tussen telefoongesprekken vijf minuten pauze om het koffiekopje in de gootsteen af te wassen
- Maak een snelle snack voor jezelf en de kinderen of breng tijd door met je hond
- Praat tijdens een telefoongesprek 5 minuten bij met een collega of vriend.
Deze oplaadmomenten helpen je lichaam en hersenen nieuwe energie te krijgen.
Thuiswerken betekent niet dat je moet afzien van de pauzes die je op kantoor zou nemen.
4. Reserveer tijd voor ‘niet-videovergaderingen’
Niet iedereen voelt zich prettig bij 9 uur per dag voor de camera zitten. Hoewel Zoom en Google Meet deel zijn gaan uitmaken van ons dagelijks leven, voelt niet iedereen zich vanwege persoonlijke verschillen prettig bij video-interacties.
Vermijd opeenvolgende videovergaderingen. Laat je team weten wanneer je beschikbaar bent voor videogesprekken en plan tijdsperiodes in voor alleen telefoongesprekken in plaats van videogesprekken.
5. Richt een afgebakende werkplek in
Thuiswerken heeft werknemers de mogelijkheid gegeven om zelf te kiezen waar ze willen werken. Maar ook virtueel werken vereist duidelijke grenzen, zodat werknemers het gevoel hebben dat ze aan het werk zijn. Een duidelijk afgebakende werkplek helpt zeker bij het creëren van een ‘kantoorgevoel’.
Comfortabele bureaus en bureaustoelen zijn verkrijgbaar bij Amazon en andere winkels voor kantoorbenodigdheden. Vergeet niet om jezelf in te richten op 8-10 uur goede lendensteun en polssteun. Dit vermindert lichamelijke belasting, wat bijdraagt aan het verminderen van de algehele werkstress.
6. Zoek uit wanneer je tijdens of na werktijd tijd voor jezelf hebt
Lezen, naar muziek luisteren of het nieuws bijwerken zijn allemaal dingen die we doorgaans doen tijdens het reizen van en naar kantoor. Bij werken op afstand komt deze ‘tijd voor jezelf’ in het gedrang, wat ondanks een productieve werkdag tot stress kan leiden.
Dus hoe creëren we deze ‘tijd voor jezelf’ tijdens het thuiswerken? Een paar voorbeelden zijn:
- 30 minuten bewegen
- 15 minuten een boek lezen met een kop thee of koffie
- Een hobby oppakken en 15-20 minuten besteden aan het leren ervan
- 20 minuten mediteren.
Alles wat ervoor zorgt dat je verbonden blijft met jezelf, is een geweldige manier om met virtuele werkdagen om te gaan. Aarzel niet om vakantiedagen op te nemen. Hoewel de tijd die je tijdens het thuiswerken kwijt bent aan woon-werkverkeer korter is dan wanneer je op kantoor bent, heb je nog steeds persoonlijke tijd nodig voor niet-werkgerelateerde activiteiten.
7. Weet wanneer je om hulp moet vragen
Er zullen momenten zijn waarop de werkdagen lang kunnen zijn of het werk zich opstapelt, waardoor het stressniveau toeneemt. Je hoeft hierin geen held te zijn. Vraag gewoon om hulp. Respecteer jezelf door te erkennen dat je hulp nodig hebt, zodat je het risico op een burn-out kunt verkleinen.
Het persoonlijke en professionele leven moeten in balans zijn. Of je nu hulp nodig hebt bij de kinderopvang of je overweldigd voelt door gezinsverplichtingen, je hoeft maar om hulp te vragen.
Hoe kunnen managers helpen de werk-privébalans te verbeteren?
Het is ook de verantwoordelijkheid van de organisatie om werken op afstand te ondersteunen. Wanneer werkomgevingen prettig zijn en teamleden door managers worden ondersteund, daalt het stressniveau. Hier zijn enkele dingen die managers kunnen overwegen voor teamleden die op afstand werken.
1. Geef het team ruimte op hoofdlijnen
Vertrouw erop dat werknemers werken – thuiswerken betekent niet dat ze met de kinderen naar de Disney-zender kijken. Werknemers zijn serieus en verantwoordelijk genoeg om te weten welke taken gedurende de dag moeten worden uitgevoerd, ook wanneer ze vanuit huis werken. Micromanagement van het team leidt tot ineffectief, voorzichtig en soms zelfs opstandig gedrag.
Ervan uitgaan dat werknemers op internet surfen, YouTube-video’s bekijken en op LinkedIn naar nieuwe banen solliciteren, zal je niet helpen de bedrijfscultuur te verbeteren. Werknemers vertrouwen om een goede werk-privébalans te behouden en de nodige ondersteuning te bieden, vermindert het stressniveau voor werknemers en teams.
Uiteindelijk is het belangrijker om je op het werk te richten en de klus te klaren dan om taken te tellen. Niet hoe lang het duurt of wanneer het wordt gedaan. Zolang de overkoepelende doelstellingen worden behaald, is sturen op hoofdlijnen een goede manier om vertrouwen met werknemers op te bouwen, terwijl micromanagement ervoor zorgt dat je dat vertrouwen verliest.
2. Stimuleer meer asynchrone tijd
Verwachten dat een werknemer online en beschikbaar is voor elke melding van jou, is hetzelfde als verwachten dat je werknemer elk uur koffie voor je haalt op kantoor. Werkgevers gebruiken software zoals Hubstaff om de schermtijd van werknemers in de gaten te houden en hun werktijden bij te houden. Hoewel dit de manager kan helpen om werknemerstaken te volgen, zoals in een situatie van vóór COVID-19, zullen werknemers zich minder op hun gemak voelen.
Een manier om ongemak te verminderen en rekening te houden met onderbrekingen die gepaard gaan met thuiswerken, is door asynchrone tijd in de agenda in te plannen. Managers kunnen hun taken afronden voordat ze aan vergaderingen deelnemen. Daarnaast hebben werknemers de vrijheid om te werken zonder voortdurend nauwlettend in de gaten te worden gehouden.
3. Ondersteun flexibele werktijden
De American Psychological Association stimuleert flexibiliteit in het werk en benadrukt het positieve effect ervan op werkprestaties, stressniveaus en de balans tussen werk en privéleven. Arbeidspsychologen geloven in het optimaliseren van talent, terwijl tegelijkertijd de organisatiecultuur behouden blijft.
In deze tijden van COVID-19 is het voor organisaties een enorme uitdaging om een manier te vinden om het juiste talent aan te trekken, hun succes te bevorderen en huidig talent te behouden.
Flexibele werktijden zijn een van de “aantrekkelijke” manieren om huidig talent te behouden. Hoewel Chung (2015) uitlegt hoe telewerken en flexibele werktijden geschikt zijn voor gezinnen met kinderen, bespreekt zij ook hoe flexibele werktijden werknemers in staat stellen hun hobby’s en andere vaardigheden te ontwikkelen.
Als een gezin waarin beide partners werken bijvoorbeeld flexibele werktijden invoert, kan de ene ’s ochtends werken en de andere vanaf de middag. Het delen van huishoudelijke taken en gezinstaken wordt gemakkelijker dankzij verschillende werktijden.
Door agenda’s open te houden om gezamenlijk beschikbare momenten te delen en open en eerlijk met werknemers te communiceren over hun tijdsbeperkingen, ontstaat een productieve werkomgeving en verbeteren de werktijden voor werknemers. Daarnaast kan het invoeren van een 9/80-werkschema de flexibiliteit en productiviteit verder vergroten doordat werknemers om de andere vrijdag vrij zijn.
4. Toon begrip voor en accepteer afwezigheid
Ook een werknemer die vanuit huis werkt, heeft een pauze nodig. De mate waarin de organisatie aandacht besteedt aan het mentale welzijn en de lichamelijke gezondheid van werknemers, weerspiegelt de werkcultuur van de organisatie. Pauzes of vrije tijd om gezondheidsproblemen of familieproblemen aan te pakken of vakantie op te nemen niet toestaan; langere werktijden aanmoedigen; en lunchpauzes afnemen zijn geen positieve initiatieven.
Managers moeten de waarde erkennen die momenten van rust bieden aan werknemers die vanuit huis werken. Het vermogen om op te laden en nieuwe energie op te doen vermindert een burn-out bij werknemers en moedigt hen aan langer te blijven.
5. Pas prestatiemaatstaven aan voor telewerkende werknemers
Hoewel het gemakkelijker is om KPI’s te kwantificeren en doelstellingen te definiëren voor functies in sectoren zoals productie of detailhandel, kan het definiëren van doelstellingen voor intellectuele of informatieve werknemers moeilijk worden. Het gebruik van verouderde maatstaven voor prestatiebeoordeling, zoals op tijd op het werk komen en de voorgeschreven 8 uur werken, verhoogt onnodig het stressniveau van de werknemer.
Tijdens COVID-19 toonden sommige managers terughoudendheid om over te stappen op minder micromanagement van hun werknemers. Naarmate thuiswerken een groot onderdeel van de werkcultuur wordt, moeten managers verschillende manieren vinden om hun werknemers te motiveren.
Bijgevolg zijn het gebruik van zelfstandig vastgestelde doelstellingen, werknemers verantwoordelijk maken voor het bijhouden van hun tijd, planning en roostering, en het houden van wekelijkse 1-op-1-gesprekken sterkere manieren om werknemers te motiveren en de prestaties te verbeteren bij thuiswerken.
De aanname dat iemand die niet op kantoor werkt lui is, klopt niet. Werknemers die vanuit huis werken, laten betere prestaties zien, met meer betrokkenheid en innovatie.
Gooi het eens over een andere boeg en stel je mensen deze 5 krachtige vragen voor prestatiebeoordelingen.
Slotgedachten
Uit lopend onderzoek is bij Microsoft gebleken dat samenwerking verbeterde tijdens het thuiswerken, en uit een recente Gartner-enquête onder CFO’s bleek dat bijna 74% van de werkgevers van plan is hun werknemers te laten telewerken.
Het in evenwicht brengen van werk en privéleven bij telewerken is de verantwoordelijkheid van zowel de werknemer als de werkgever. Er bestaat geen uniforme oplossing voor de uitdagingen die werken op afstand met zich meebrengt.
De tijd nemen om een ritme voor contactmomenten te bepalen, te communiceren, empathie te tonen, achter het team te staan en rekening te houden met de comfortzones van werknemers helpt om thuiswerken de komende jaren tot een succesvolle norm te maken.
Zowel individuele medewerkers als managers kunnen er ook baat bij hebben om een of twee cursussen over werken op afstand te volgen.
Enkele aanvullende leestips voor het welzijn van jezelf en je teamleden:
- De 7 beste activiteiten voor teambuilding op afstand
- De 10 beste platforms voor werknemerswelzijn en de gezondheid & het welzijn van werknemers
- 27 beste werkwijzen voor het managen van teams op afstand
- De 10 beste softwareoplossingen voor het plannen van ploegendiensten van werknemers
- Zo transformeer je je team van burn-out naar betrokkenheid
- De 4-daagse werkweek: het succesverhaal van Homerun
- 11 podcasts over teambuilding
