Een raamwerk voor het navigeren door conflicten en het moedig leidinggeven

Wees eerlijk…loop je weg voor conflicten of ga je er recht op af? Misschien streef je ernaar om op een productieve manier met conflicten om te gaan, maar loopt het toch mis. 

In deze aflevering praat presentator Tim Reitsma met Marlene Chism—een ervaren spreker, coach, consultant, auteur, LinkedIn Learning-instructeur en expert op het gebied van conflicten—over een raamwerk om met conflicten om te gaan.

Hoogtepunten van het interview

  • Marlene is spreker, auteur en consultant. Ze werkt met leiders die zonder drama groei stimuleren en kostbare fouten verminderen. [1:21]
    • Marlene werkt graag met leiders in organisaties om meer op elkaar afgestemde culturen te creëren.
    • Marlenes eerste boek heette "Stop drama op het werk".
    • Conflicten nemen alleen maar toe en onze beste kans om ze te verminderen is werken aan zowel onze innerlijke houding als onze vaardigheden.
    • Marlene heeft cursussen op LinkedIn Learning.

Bijna elk groot probleem is uiteindelijk terug te voeren op een gesprek dat had moeten plaatsvinden, maar niet heeft plaatsgevonden.

Marlene Chism
  • Wat er op het spel staat wanneer je als leider slecht met conflicten omgaat.
    • Er zijn 3 verschillende manieren waarop leiders disfunctioneel gedrag vertonen. Marlene noemde dit “de 3 A’s” — vermijden, toegeven en agressie. [4:06]
    • We gaan er doorgaans van uit dat het probleem persoonlijk met ons te maken heeft. [5:08]
    • Je moet begrijpen wat er onder en boven jou gebeurt.
    • De gesprekken die hadden moeten plaatsvinden leiden tot aannames en problemen met persoonlijkheden.
  • De oorzaak van conflicten.
    • In ons hoofd definiëren we conflict zonder echt duidelijk te begrijpen wat het is. [7:33]
      • We definiëren het als een oorlog, als iets waarbij de een wint en de ander verliest. Zolang je conflict zo ziet, zul je het moeilijk hebben.
      • Als je conflict gaat zien als tegengestelde drijfveren, verlangens en eisen, word je nieuwsgieriger.
      • Hoe meer je groeit, hoe groter je conflicten worden, omdat je moet groeien in je vermogen om met conflicten om te gaan.
    • Mensen zijn bang voor de emoties die naar boven komen. We weten niet hoe we dat ongemakkelijke gevoel moeten hanteren en vervolgens gaan we piekeren. We haten dat gevoel. We houden niet van de gevoelens die conflicten bij ons oproepen. We hebben manieren om ermee om te gaan en te verbergen wat we voelen. [9:19]
    • We beschikken niet over de vaardigheden om te weten waar we moeten beginnen en hoe we op koers blijven in een gesprek dat dreigt te ontsporen. [10:18]
  • Enkele technieken om weerstand tegen conflicten te verminderen.
    • Ten eerste: los je innerlijke conflict op voordat je iets met iemand anders probeert te bespreken. Er is geen conflict tenzij er eerst sprake is van een innerlijk conflict. Dat betekent dat je misschien met iemand moet praten, maar wilt dat die persoon je aardig vindt. Pak kleine zaken sneller aan en geef mensen de kans om het te herstellen. [11:52]
    • Ten tweede: stel een sterke intentie vast. Wat is het onderwerp van het gesprek? En hoe kun je er iets positiefs van maken? Stel een positieve, toekomstgerichte intentie vast, geen intentie die op het verleden gericht is. Houd vervolgens vast aan de intentie van de bijeenkomst. [13:09]
    • Onderdeel van leiderschap is beslissingen nemen waar mensen het niet mee eens zullen zijn. Je moet op een punt komen waarop het niet meer gaat om het iedereen naar de zin maken, maar om afstemming. [17:44]
  • Als je mensen hun stem kunt laten horen en werknemers de waarheid kunt vertellen over waar ze wel en geen invloed op hebben, helpt dat. [19:44]
  • De relatie tussen werkcultuur en conflicten.
    • Het gaat om het vergroten van je vermogen om met conflicten om te gaan, jezelf in de gaten te houden en iemand jou als leider te laten observeren. [21:43]

Als mensen bang voor je zijn, voelt dat misschien goed voor je, maar dat getuigt van een gebrek aan persoonlijke ontwikkeling.

Marlene Chism
  • Sommige leiders ontslaan mensen gewoon wanneer er een conflict is. Op dat gebied kunnen ze nog persoonlijk groeien. [23:12]
  • Er zijn veel jaknikkers, wat leidt tot een gebrek aan overeenstemming en integriteit. Wanneer we de leider meer aanbidden dan de waarden, ontstaat er een probleem. [23:42]
  • Dingen die iemand kan doen bij het omgaan met conflicten.
    • Streef eerst naar duidelijkheid in leiderschap. Ga niet onvoorbereid een gesprek in. Stel een intentie vast, & ruim je eigen energie op en zie die persoon als iemand die zijn of haar eigen reis maakt. Ga het gesprek aan als gelijken. [25:01]
    • Bereik duidelijkheid in leiderschap: het vermogen om de situatie onder woorden te brengen (wat gebeurt er dat niet zou moeten gebeuren en omgekeerd), identificeer vervolgens de uitkomst die je nodig hebt, en dan heb je twee aantrekkingspunten (de boot en het eiland). Identificeer daarna de obstakels (middelen, vaardigheden, bereidheid, een persoon, een klant enzovoort). Welke obstakels zullen het bereiken van de uitkomst in de weg staan? [25:26]
      • Doe niet zomaar wat. Zeg niet: “we zijn allemaal volwassenen.” Zorg dat je heel duidelijk bent over hoe het gesprek eruitziet en leg verantwoording vast. Zonder dat valt alles terug in oude patronen. Het wordt erg ongemakkelijk als je denkt dat het is opgelost en het vervolgens terugvalt in oude patronen.
      • De uitkomst ontstaat tijdens het gesprek, niet ervoor. Je moet dus het gesprek voeren en voldoende ruimte bieden om uit te zoeken wat er echt aan de hand is.
    • Elke keer dat je van gedachten verandert of nieuwe informatie krijgt, en dit gevolgen heeft voor andere mensen, moet je die cirkel sluiten. [29:12]
    • Als we het erover eens zijn dat er een meetbare of waarneembare uitkomst zal zijn, moet je in je agenda zetten dat zij weer contact met je opnemen. Als ze dat niet doen, is dat geen karakterfout, maar een vaardigheidsprobleem. [29:21]

Maak kennis met onze gast

Marlene Chism is consultant, docent en de auteur van Stop werkdrama en leiderschap zonder drama.

Ze werkt samen met leidinggevenden en bedrijfseigenaren om de effectiviteit van leiderschap te verbeteren en de cultuur op de werkvloer te transformeren.

Als spreker trekt Marlene publiek uit uiteenlopende sectoren aan, en haar boodschap van duidelijkheid, overeenstemming en persoonlijke verantwoordelijkheid inspireert een wereldwijd publiek.

Haar expertise omvat leiderschapsontwikkeling, strategische communicatievaardigheden en het stoppen van drama op de werkvloer. Haar persoonlijke missie is mensen te helpen hun talenten te ontdekken, te ontwikkelen en aan de wereld te laten zien.

foto van Marlene Chism

Alles wat je bang maakt, laat zien waar je mogelijkheden liggen.

Marlene Chism

You may also like