Gusto versus ADP Workforce Now: Vergelijking & Deskundige beoordelingen voor 2026
Wanneer je huidige HR- en salarissysteem te beperkt of moeilijk te beheren begint te voelen naarmate je team groeit, is het natuurlijk om op zoek te gaan naar een platform dat beter bij je behoeften past en dagelijkse taken eenvoudiger maakt.
Terwijl je je opties onderzoekt, behoren Gusto en ADP Workforce Now vaak tot de meest gebruikte oplossingen. Als je probeert te bepalen welke het beste bij je bedrijf past, zet deze gids hun belangrijkste verschillen uiteen, waaronder functies, prijzen en algemene sterke punten, zodat je een beter onderbouwde keuze kunt maken.
Gusto vs. ADP Workforce Now: An Overview
Gusto
ADP Workforce Now
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Gusto vs. ADP Workforce Now Pricing Comparison
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/month | Pricing upon request |
Prijzen en verborgen kosten van Gusto vs. ADP Workforce Now
De prijsstelling van Gusto volgt een duidelijke structuur met een basisbedrag plus een bedrag per werknemer, waardoor je kosten stijgen wanneer je personeel toevoegt, arbeidsvoorwaarden activeert of geavanceerdere HR- en ondersteuningsfuncties gebruikt. Daarnaast kunnen er extra kosten gelden voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden uit hogere abonnementen. De prijsstelling van ADP Workforce Now is daarentegen gebaseerd op een offerte en afgestemd op je bedrijf. De totale kosten hangen af van de omvang van je personeelsbestand, de geselecteerde modules, de implementatie en optionele diensten die de totale uitgaven kunnen verhogen.
Kijk bij je beslissing verder dan de basisstructuur en bereken hoe groei van het aantal werknemers, benodigde modules en doorlopende diensten je kosten op lange termijn zullen beïnvloeden. Vergelijk vervolgens de automatisering en HR-dekking die je daadwerkelijk nodig hebt, zodat je niet te veel betaalt voor functies die je team niet zal gebruiken.
Gusto vs. ADP Workforce Now Feature Comparison
Gusto richt zich op eenvoudige, geautomatiseerde salarisverwerking met ingebouwde belastingaangifte, beheer van arbeidsvoorwaarden en essentiële HR-tools waarmee je de salarisverwerking nauwkeurig kunt uitvoeren zonder veel handmatig werk. De kracht ervan ligt in het eenvoudig beheren van salarisverwerking, naleving en personeelsbeheer op één plek. Dat werkt goed als je duidelijke workflows en minder administratieve inspanning wilt.
ADP Workforce Now biedt daarentegen uitgebreider personeelsbeheer met geavanceerde controles voor salarisverwerking, compliancebeheer, urenregistratie en talenttools die zijn ontworpen voor complexere omgevingen. De waarde ervan ligt in uitgebreidere rapportage, sterkere ondersteuning op het gebied van compliance en meer controle over processen voor salarisverwerking en personeelsbeheer. Dat past bij teams die grotere of meer gestructureerde activiteiten beheren.
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraties van Gusto vs. ADP Workforce Now
| Integratie | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| DocuSign | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Zowel Gusto als ADP Workforce Now kan verbinding maken met veelgebruikte bedrijfs- en HR-systemen, zodat je salaris-, personeels- en workflowgegevens tussen je tools gesynchroniseerd kunt houden. Gusto richt zich op eenvoudige, praktische verbindingen voor salarisverwerking, documenten en dagelijkse automatisering, terwijl ADP Workforce Now uitgebreidere integratieondersteuning op ondernemingsniveau biedt voor complexere HR- en personeelsomgevingen. Beide bieden ook API's waarmee je workflows kunt uitbreiden en aanvullende systemen kunt koppelen naarmate je behoeften groeien.
Beveiliging, naleving en betrouwbaarheid van Gusto versus ADP Workforce Now
| Factor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Gegevensprivacy | Gebruikt versleuteling tijdens overdracht en bij opslag om salaris- en personeelsgegevens te beschermen. | Gebruikt versleuteling en strikte toegangscontroles om personeels- en salarisgegevens binnen het platform te beschermen. |
| Naleving van regelgeving | Ondersteunt naleving van Amerikaanse salarisregelgeving met geautomatiseerde belastingaangiften, verplichte formulieren en rapportage met betrekking tot de ACA. | Ondersteunt naleving van Amerikaanse salaris- en personeelsregelgeving met hulpmiddelen voor belastingbeheer, rapportage en wettelijke vereisten. |
| Systeembetrouwbaarheid | Werkt op bewaakte cloudinfrastructuur met back-ups om de beschikbaarheid van het systeem te helpen behouden. | Draait op bedrijfsinfrastructuur met redundantie en monitoring ter ondersteuning van een hoge beschikbaarheid. |
| Auditregistratie | Registreert salarisacties, aangiften en wijzigingen in gegevens, zodat je de geschiedenis kunt bekijken en audits kunt ondersteunen. | Houdt gedetailleerde auditsporen en activiteitenlogboeken bij om je te helpen systeemactiviteiten te bewaken en aan auditvereisten te voldoen. |
| Toegangsbeheer | Gebruikt op rollen gebaseerde machtigingen en ondersteunt meervoudige authenticatie om de toegang tot salaris- en personeelsgegevens te beperken. | Gebruikt op rollen gebaseerde toegang, meervoudige authenticatie en configureerbare machtigingen om de toegang binnen grote teams en afdelingen te beheren. |
Zowel Gusto als ADP Workforce Now beschermen gevoelige salaris- en personeelsgegevens met versleuteling, op rollen gebaseerde toegang en bewaakte infrastructuur. Gusto biedt eenvoudige naleving van salarisregelgeving met geautomatiseerde belastingaangiften en duidelijke auditregistratie, terwijl ADP Workforce Now uitgebreidere ondersteuning voor naleving, meer configureerbare toegangscontroles en audit- en bewakingsmogelijkheden op bedrijfsniveau biedt. Beide systemen onderhouden bewaking en back-ups om gegevensbeveiliging, betrouwbaarheid en beschikbaarheid te ondersteunen.
Gebruiksgemak van Gusto versus ADP Workforce Now
| Factor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Biedt een overzichtelijke, intuïtieve interface die eenvoudig te navigeren is. | Biedt een interface met veel functies, waarvoor mogelijk een leercurve nodig is. |
| Inwerkervaring | Gebruikt gestructureerde instellingsstappen en controlelijsten om je te helpen bedrijfs-, belasting- en personeelsgegevens toe te voegen en snel de eerste salarisverwerking uit te voeren. | Heeft een gedetailleerder instellingsproces met begeleid materiaal en configuratiestappen voor complexe omgevingen. |
| Ondersteuning | Biedt chat in de app, telefonische ondersteuning en bronnen in het Helpcentrum voor snelle begeleiding tijdens salarisactiviteiten. | Biedt telefonische en e-mailondersteuning en hulpmiddelen voor probleemoplossing en hulp bij complexe instellingen. |
| Navigatie | Houdt salaris-, arbeidsvoorwaarden- en HR-taken georganiseerd in eenvoudige menu's, zodat je snel acties kunt vinden. | Organiseert veel personeelsfuncties in gelaagde menu's, waardoor navigeren mogelijk meer tijd kost. |
| Leercurve | Is eenvoudig te leren en de meeste teams kunnen de salarisverwerking uitvoeren met minimale training. | Neemt meer tijd in beslag om te leren vanwege de uitgebreidere beheermogelijkheden en bredere personeelsfuncties. |
De uitgebreide functies van ADP Workforce Now kunnen overweldigend zijn, waardoor het lastig kan zijn voor mensen die nieuw zijn met HR-software, maar ze zijn krachtig voor ervaren gebruikers.
Gusto onderscheidt zich daarentegen door het eenvoudige en intuïtieve ontwerp, waardoor je gemakkelijk aan de slag kunt. Het kan echter enkele geavanceerde functies missen die grotere bedrijven nodig hebben.
Gusto vs ADP Workforce Now: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
Best Use Cases for Gusto and ADP Workforce Now
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
Wie zouden Gusto en ADP Workforce Now moeten gebruiken?
Naar mijn mening is Gusto het meest geschikt voor kleine tot middelgrote teams die eenvoudige, betrouwbare salarisverwerking willen met ingebouwde HR en geautomatiseerde naleving. Het past bij bedrijven die waarde hechten aan eenvoudige installatie, duidelijke werkstromen en minder tijd besteed aan salaris- en administratieve taken.
ADP Workforce Now is daarentegen beter voor organisaties met complexere personeelsbehoeften, vooral teams die te maken hebben met een hoog personeelsverloop, strikte naleving of gestructureerde HR- en salarisprocessen. Ik zie het goed werken als je team behoefte heeft aan meer controle, uitgebreidere rapportage en breder personeelsbeheer naast alleen de salarisverwerking.
Differences Between Gusto and ADP Workforce Now
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Automation | Automates payroll, tax filings, and year-end forms so you can handle payroll with fewer manual steps. | Automates complex payroll, compliance, and workforce processes with more configuration and control options. |
| Core Focus | Centers on simple payroll, tax automation, and core HR so you can run payroll quickly with minimal manual work. | Focuses on full workforce management with deeper payroll controls, compliance tools, and broader HR capabilities. |
| Ease of Use | Uses a clean interface and simple workflows that make day-to-day payroll fast to run. | Provides a more feature-rich system that may take longer to learn but offers stronger control for complex environments. |
| Feature Depth | Provides core HR and talent features closely tied to payroll, including onboarding, records, and benefits. | Offers broader HR and talent management with deeper reporting, compliance, and workforce lifecycle tools. |
| Pricing Model | Uses a clear base-plus-per-employee model that scales predictably as your team grows. | Uses a quote-based model where cost depends on company size, modules, and service needs. |
| Visit GustoOpens new window | Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and ADP Workforce Now
| Benefits Administration | Both solutions support benefits management, including health insurance and retirement contributions. ADP provides broader and more configurable benefits options, while Gusto focuses on straightforward setup and easier ongoing management. |
|---|---|
| Cloud-Based | Both run fully in the cloud so you can access payroll and HR data from anywhere. |
| Employee Self-Service | Both platforms provide employee self-service portals where your team can access pay information, tax forms, and update personal details. |
| Payroll | Both Gusto and ADP Workforce Now support full payroll processing, helping you run accurate and timely pay cycles. |
| U.S. Coverage | Both Gusto and ADP Workforce now provide comprehensive payroll and compliance coverage in the U.S. |
| Visit GustoOpens new window Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | |