10 beste werkgevers-van-registratie in Indonesië: beoordeeld in 2026

Vind je het lastig om werknemers in Indonesië aan te nemen? In plaats van je een weg te banen door complexe Indonesische arbeidswetten, belastingregels en arbeidsnormen, en een rechtspersoon te registreren bij het Ministerie van Investeringen (BKPM) en het Ministerie van Recht en Mensenrechten, is er een betere manier! Je kunt in Indonesië gebruikmaken van een EOR om je wettelijke verantwoordelijkheden uit te besteden en dit proces aanzienlijk te vereenvoudigen. 

Een Indonesische EOR beheert de complexiteit van lokale arbeidswetgeving, waaronder belastingregistratie en verplichte socialezekerheidsbijdragen, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf. Zo voorkom je mogelijke juridische gevolgen en blijf je voldoen aan de arbeidsregels van het Ministerie van Arbeid.

Het bepalen van de beste Indonesische EOR-dienst voor jouw behoeften kan echter tijd en onderzoek kosten. Gelukkig heb ik dat werk al voor je gedaan! In dit artikel neem ik je mee door mijn belangrijkste aanbevelingen voor de beste EOR-diensten voor het aannemen van personeel in Indonesië, zodat je de beste optie voor jouw behoeften kunt vinden.

Vergelijkingstabel van EOR-diensten in Indonesië

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn belangrijkste Indonesische EOR-selecties.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideaal voor het navigeren door arbeidswetgeving	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	RemotePeople	Het beste voor werving van gescreend talent	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Het beste voor ondersteuning bij naleving	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
4	G-P	Het beste voor snelle indienstneming	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
5	HireGlobal	Het beste voor aanwerving met schadeloosstelling als dekking	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $19/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
6	Multiplier	Beste keuze voor APAC-loonadministratie met IDR- en ESOP-ondersteuning	Gratis demonstratie beschikbaar	Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Native Teams	Beste voor directe indienstneming in Indonesië	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
8	TopSource	Beste voor uitgebreide ondersteuning op werkdagen	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Atlas HXM	Het meest geschikt voor werving via eigen entiteiten in meer dan 160 markten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
10	NNRoad	Het meest geschikt voor personeel aannemen in Indonesië op maandbasis	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste EOR-diensten in Indonesië

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste EOR-aanbieders in Indonesië die op mijn selectie zijn gekomen. In mijn beoordelingen komen de belangrijkste diensten, unieke specialisaties en voor- en nadelen van elke aanbieder aan bod, zodat je de beste optie voor jouw behoeften kunt vinden.

1

Deel Hire

Ideaal voor het navigeren door arbeidswetgeving

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een wereldwijd EOR-platform dat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingnaleving en wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden regelt voor voltijdwerknemers in Indonesië en meer dan 150 andere landen.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die zowel voltijdwerknemers als contractanten in meerdere landen vanaf één platform moeten beheren.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Deel Hire staat op mijn selectie omdat het Indonesische wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden rechtstreeks in het platform heeft geïntegreerd. Ik kan BPJS en optionele particuliere zorgverzekeringen via Allianz, KBRU of Unisure toevoegen vanuit hetzelfde overzicht dat ik gebruik voor contracten en salarisadministratie. Ik vind het ook prettig dat de meer dan 250 interne juridische en compliance-experts van Deel de Indonesische belastingberekeningen afhandelen, inclusief de genuanceerde overwerkcategorieën van het land, die afhankelijk van de dag en het aantal gewerkte uren variëren van 150% tot 400% van het uurtarief.

Belangrijkste diensten van Deel Hire

• Automatisch contracten genereren: Genereer binnen enkele minuten arbeidscontracten die voldoen aan de lokale Indonesische wetgeving, met voorwaarden die aansluiten op de actuele arbeidsrechtelijke vereisten.
• Verlofbeheer: Volg en beheer wettelijke verlofrechten in Indonesië, waaronder jaarlijks verlof en officiële feestdagen, vanuit het platform.
• Onkostenbeheer: Werknemers kunnen declaraties rechtstreeks via Deel indienen, met ingebouwde ondersteuning voor terugbetalingen in meerdere valuta.
• Achtergrondcontroles: Voer rechtstreeks via het platform antecedentenonderzoeken uit bij Indonesische kandidaten voordat je een aanstelling definitief maakt.

Integraties van Deel Hire

Deel biedt een uitgebreide appwinkel met integraties binnen de categorieën HR, boekhouding en werving, waaronder BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob en Okta. Het is beschikbaar op Zapier en beschikt over een API voor aangepaste integraties met HRIS-, financiële en ERP-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Het compliancecentrum houdt lokale wijzigingen in regelgeving bij
• Eenvoudige omzetting van contractant naar werknemer
• Ingebouwde Indonesische wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals BPJS

Cons:

• Voor het instellen van aangepaste secundaire arbeidsvoorwaarden is hulp van het ondersteuningsteam nodig
• Ondersteuning via AI-chat kan de oplossing van complexe problemen vertragen

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemotePeople

Het beste voor werving van gescreend talent

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor formeel werkgeverschap, gericht op Indonesië en de bredere Aziatische markt. Het verzorgt BPJS-registratie, salarisadministratie, belastinginhouding en naleving van arbeidswetgeving, zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor bedrijven die personeel willen aannemen in Indonesië en Zuidoost-Azië zonder zelf door de lokale arbeidswetgeving te hoeven navigeren.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

RemotePeople staat op mijn shortlist vanwege de sterke focus op naleving van de regelgeving in Indonesië en Zuidoost-Azië. Ik vind het prettig dat het de registraties voor BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan rechtstreeks afhandelt, inclusief de getrapte berekeningen van bijdragen waar de meeste buitenlandse werkgevers moeite mee hebben. Het beheert ook THR-toeslagen voor religieuze feestdagen en de inhouding van PPh 21 volgens de TER-methode, die in 2024 verplicht werd. Voor teams die uitbreiden in de ASEAN-regio vind ik de regionale dekking echt nuttig.

Belangrijkste diensten van RemotePeople

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: RemotePeople stelt zowel contracten voor onbepaalde tijd (PKWTT) als contracten voor bepaalde tijd (PKWT) op in het Bahasa Indonesia, zoals wettelijk vereist om ze afdwingbaar te maken.
• Verwerking van werkvergunningen en KITAS: RemotePeople beheert de volledige RPTKA-goedkeuring en de KITAS-aanvraag voor buitenlandse werknemers, inclusief het maandelijkse compensatiefonds van USD 100.
• Ondersteuning bij de berekening van ontslagvergoedingen: RemotePeople berekent ontslagvergoedingen volgens GR 35/2021, inclusief de vergoeding voor diensttijd en de toepasselijke beëindigingsfactor.
• Genereren van loonstroken: RemotePeople maakt gedetailleerde maandelijkse loonstroken met het brutoloon, BPJS-inhoudingen, de inhouding van PPh 21 en het nettoloon.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople biedt rechtstreekse integraties met BambooHR, Rippling, HiBob en Workday, evenals een standaard-API voor aangepaste integraties. Voor minder gebruikelijke combinaties van HRIS-systemen kan het ook verbinding maken via tussenliggende integratiesoftware zoals Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Inclusief interne werving naast EOR
• Verzorgt de naleving van BPJS en THR rechtstreeks
• Toegewijde accountmanager voor elke klant

Cons:

• Tijdregistratie bevat weinig details op projectniveau
• Beperkte automatisering voor verlofgoedkeuringen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

RemoFirst

Het beste voor ondersteuning bij naleving

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een wereldwijd EOR-platform dat de salarisverwerking, arbeidsovereenkomsten, het beheer van arbeidsvoorwaarden en onboarding voor voltijdse medewerkers in Indonesië en meer dan 180 andere landen omvat.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is een natuurlijke keuze voor start-ups en groeibedrijven die tegelijkertijd medewerkers in meerdere landen moeten aannemen, niet alleen in Indonesië.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

Ik heb RemoFirst opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de volledige arbeidscyclus in Indonesië binnen één platform afhandelt, van het opstellen van contracten en onboarding tot de maandelijkse salarisverwerking en BPJS-bijdragen. Ik vind het vooral handig dat salarisfacturen uit meerdere landen kunnen worden samengevoegd tot één betaling, wat echt nuttig is als Indonesië slechts een van de verschillende markten is waarin je personeel aanneemt. Het platform ondersteunt ook rechtstreeks PKWT-contracten voor bepaalde tijd, inclusief de conversieregels na vijf jaar die veel buitenlandse werkgevers overvallen.

Belangrijkste diensten van RemoFirst

• Achtergrondcontroles: Voer rechtstreeks via het platform antecedentenonderzoeken uit bij Indonesische kandidaten voordat je een indienstneming definitief maakt.
• Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: RemoFirst behandelt visum- en werkvergunningaanvragen voor buitenlandse staatsburgers die in Indonesië worden geplaatst en ondersteunt in totaal meer dan 110 landen.
• Beheer van de THR-bonus: RemoFirst berekent en verwerkt de verplichte religieuze feestdagenbonus Tunjangan Hari Raya, inclusief bedragen naar rato voor medewerkers met minder dan 12 maanden dienstverband.
• Onboarding van contractanten: Neem zelfstandige contractanten in Indonesië afzonderlijk van voltijdse medewerkers aan en betaal hen afzonderlijk, met ingebouwd risicobeheer voor verkeerde classificatie.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt een kleine selectie eigen integraties, waaronder BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties, hoewel hiervoor mogelijk extra installatiekosten gelden.

Pros and Cons

Pros:

• Visumondersteuning beschikbaar
• Onboardt nieuwe medewerkers binnen één tot drie dagen
• Voegt salarissen uit meerdere landen samen in één factuur

Cons:

• Is afhankelijk van lokale partners en heeft geen eigen entiteiten
• Beperkte opties voor rapportage en workflowautomatisering

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

G-P

Het beste voor snelle indienstneming

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P biedt diensten voor formeel werkgeverschap, met de focus op wereldwijde werving, salarisadministratie en nalevingsoplossingen voor bedrijven die internationaal uitbreiden. Hun belangrijkste klantenbestand bestaat uit bedrijven die snel nieuwe markten willen betreden zonder lokale entiteiten op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen: G-P blinkt uit in snelle indienstneming, waardoor uw team snel medewerkers kan aannemen in nieuwe markten. Hun platform beheert lokale naleving en salarisadministratie, zodat uw team zich kan richten op groei zonder zorgen over regelgeving. Met hun diensten kunt u uw wereldwijde personeelsbestand efficiënt uitbreiden.

Onderscheidende diensten: G-P biedt geautomatiseerde nalevingsbewaking, waarmee uw bedrijf op de hoogte blijft van de nieuwste wijzigingen in regelgeving in elke markt. Ze bieden ook internationaal salarisbeheer, waarmee salarisbetalingen in verschillende valuta en regio's eenvoudiger worden.

Doelindustrieën: Technologie, financiën, gezondheidszorg, productie en detailhandel.

Specialismen: Snelle indienstneming, wereldwijde werving, salarisbeheer, nalevingsbewaking en markttoegang.

Pros and Cons

Pros:

• Snelle markttoegang
• Efficiënt salarisbeheer
• Sterke wereldwijde aanwezigheid

Cons:

• Prijsinformatie is niet transparant
• Gericht op grotere ondernemingen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

HireGlobal

Het beste voor aanwerving met schadeloosstelling als dekking

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $19/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal is het wereldwijde personeelsplatform van Toptal dat diensten biedt als werkgever van record, virtuele EOR, agent van record en contractantenbeheer in meer dan 100 landen vanuit één geconsolideerd HRIS.

Voor wie is HireGlobal het meest geschikt?

HireGlobal is geschikt voor bedrijven die internationale contractanten of werknemers op afstand willen aannemen met ingebouwde bescherming tegen onjuiste classificatie binnen meerdere samenwerkingsmodellen.

Waarom ik voor HireGlobal heb gekozen

Ik heb HireGlobal opgenomen in mijn topkeuzes omdat de schadeloosstelling van $1M per werknemer bij virtuele EOR-samenwerkingen een werkelijk zeldzame functie is. Deze biedt een financieel vangnet tegen claims wegens onjuiste classificatie bij internationale aanwerving. Het platform combineert bovendien contractanten-, AOR-, V-EOR- en volledige EOR-modellen, zodat je het samenwerkingsmodel van een werknemer kunt wijzigen zonder van leverancier te wisselen. Dankzij de betaalinfrastructuur van Toptal verwerkt het platform salarisbetalingen in meer dan 50 valuta's met geconsolideerde facturering.

Belangrijkste functies van HireGlobal

• Samenwerking via meerdere modellen: Wissel een werknemer tussen contractant-, AOR-, V-EOR- en volledige EOR-constructies zonder van platform of leverancier te veranderen.
• Geconsolideerde facturering: Ontvang één factuur voor alle werknemers, samenwerkingsmodellen, salarissen en betalingen in meer dan 50 valuta's.
• Ingebouwde antecedentenonderzoeken: Voer identiteitsverificatie, controles aan de hand van wereldwijde waarschuwingslijsten, controles van arbeidsverleden en controles van strafregisters rechtstreeks binnen het platform uit.
• Ondersteuning voor lokale salarisadministratie: Beheer de salarisadministratie voor teams in landen waar je al een entiteit hebt, naast werknemers die via EOR-constructies zijn aangenomen.

Integraties van HireGlobal

HireGlobal integreert met TopTracker voor tijdregistratie en betalingen aan werknemers. Andere vermelde integraties, waaronder Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude en ChatGPT, zijn in ontwikkeling en niet bevestigd als actief.

Pros and Cons

Pros:

• Schadeloosstelling van $1M voor V-EOR beschermt tegen onjuiste classificatie
• Meerdere samenwerkingsmodellen ondersteunen veranderingen in het personeelsbestand
• Gebruikers melden snelle ondersteuning en betrouwbare uitbetalingen

Cons:

• Specifieke nalevingsmogelijkheden voor Indonesië blijven ongedocumenteerd
• Externe entiteiten kunnen lokaal toezicht beperken

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal

6

Multiplier

Beste keuze voor APAC-loonadministratie met IDR- en ESOP-ondersteuning

• Gratis demonstratie beschikbaar
• Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een in Singapore gevestigd platform voor werkgeversregistratie dat de IDR-loonadministratie, BPJS-administratie, THR-automatisering, ESOP-ondersteuning en contracten die voldoen aan de Omnibuswet beheert voor teams die in Indonesië personeel aannemen zonder een lokale entiteit.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor op APAC gerichte teams die snel personeel in Indonesië willen aannemen en vanaf dag één aandelencompensatie in hun EOR-inrichting willen integreren.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Multiplier staat op mijn voorkeurslijst vanwege de uitstekende manier waarop het omgaat met de complexe APAC-loonadministratie waarin de meeste EOR-platformen in Indonesië struikelen. Ik ben vooral onder de indruk van de ingebouwde ESOP-administratie, waarmee je aandelen kunt toekennen aan medewerkers in Indonesië zonder een afzonderlijke dienstverlener in te schakelen. Combineer dat met geautomatiseerde inhouding van PPh 21 volgens de TER-methode van 2024 en volledige afdracht van BPJS, en je hebt de wettelijke naleving van begin tot eind op één plek geregeld.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Kostencalculator voor medewerkers: Schat de totale aannamekosten voor medewerkers in Indonesië voordat je een aanbod doet, inclusief BPJS-bijdragen, THR en PPh 21.
• Omzetting van opdrachtnemer naar medewerker: Met ingebouwde hulpmiddelen voor werknemersclassificatie kun je opdrachtnemers in Indonesië omzetten naar volwaardige medewerkers zonder van platform te wisselen.
• Facturering in meerdere valuta: Klanten kunnen worden gefactureerd in USD, SGD, AUD, EUR of GBP, terwijl medewerkers in Indonesië hun loon in IDR ontvangen.
• Toegewijde klantsuccesmanager: Elk account krijgt een toegewezen CSM met 24/5 menselijke ondersteuning voor vragen over naleving en loonadministratie.

Integraties van Multiplier

Multiplier biedt een integratie met de marktplaats van BambooHR, evenals integraties met Microsoft 365 en Power Automate. API Gateway en Anypoint ondersteunen aangepaste verbindingen voor HR- en loongegevens, terwijl Multiplier beweert compatibel te zijn met meer dan 100 HR- en loonadministratiesystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatiseert de PPh 21-loonadministratie en BPJS-afdracht
• Ingebouwd ESOP-beheer voor medewerkers in Indonesië
• Directe arbeidscontracten in twee talen

Cons:

• Onduidelijkheid over de transparantie van het entiteitsbezit in Indonesië
• Beperkte ingebouwde integraties met toonaangevende HR-platformen

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Native Teams

Beste voor directe indienstneming in Indonesië

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een EOR-platform voor werkbetalingen dat legaal dienstverband in Indonesië combineert met ingebouwde wereldwijde salarisadministratie, belastingnaleving en een digitale portemonnee voor meerdere valuta.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die verspreide of externe teams in meerdere valuta betalen en Indonesische EOR-naleving in hetzelfde platform nodig hebben.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de ingebouwde digitale portemonnee voor meerdere valuta, die het onderscheidt van de meeste Indonesische EOR-aanbieders. Ik kan Indonesische werknemers in hun lokale valuta betalen en tegelijkertijd betalingen aan contractanten en uitgaven vanuit dezelfde rekening beheren. Het platform verwerkt ook de inhouding van inkomstenbelasting PPh 21 en de BPJS-inschrijving in één dashboard, zodat je niet tussen verschillende tools hoeft te schakelen voor naleving van de salarisadministratie en registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Belangrijkste diensten van Native Teams

• Gelokaliseerde arbeidscontracten: Genereer Indonesische arbeidscontracten in het Bahasa Indonesia, met rechtstreeks via het platform beschikbare tweetalige opties.
• Beheer van HR-documenten: Open en beheer alle HR-documenten, loonstroken en personeelsgegevens vanuit één dashboard, met ophalen met één klik.
• Verzuimbeheer: Volg, keur goed en beheer het verlof van werknemers in overeenstemming met de wettelijke Indonesische verlofrechten.
• Ondersteuning bij werkvergunningen en visa: Native Teams coördineert IMTA-werkvergunningen en de verwerking van KITAS-visa voor buitenlandse werknemers die in Indonesië worden aangenomen.

Integraties van Native Teams

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Native Teams vermeldt een API bij de functies, die mogelijk ondersteuning biedt voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Vaste tarieven zonder landtoeslagen
• Digitale portemonnee voor meerdere valuta en betaalkaarten inbegrepen
• Combineert EOR en betalingen aan contractanten in één platform

Cons:

• Rapportage heeft geen aangepaste filters en diepgaandere analyses
• Sommige uitbetalingen vanuit de digitale portemonnee worden rond bankfeestdagen vertraagd

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

8

TopSource

Beste voor uitgebreide ondersteuning op werkdagen

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een EOR-platform voor arbeidsbemiddeling, salarisadministratie, fiscale naleving en HR-administratie in meer dan 180 landen, met gespecialiseerde expertise ter plaatse voor markten zoals Indonesië.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

TopSource is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die voor het eerst de Indonesische markt betreden en behoefte hebben aan een betrokken accountmanager die hen begeleidt bij lokale naleving, zonder dat zij een juridische entiteit hoeven op te richten.

Waarom ik voor TopSource heb gekozen

Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat het model met een vaste accountmanager echt verandert hoe de start in Indonesië aanvoelt voor een bedrijf dat voor het eerst een nieuwe markt betreedt. In plaats van tickets in te dienen en te wachten, krijg je een vaste contactpersoon die de Indonesische arbeidswetgeving kent en je begeleidt bij het opstellen van PKWT-contracten en de inschrijving bij BPJS. Ik vind het ook prettig dat je met de ingebouwde kostencalculator voor werknemers de totale werkgeverskosten in Indonesische roepia kunt berekenen voordat je besluit iemand in dienst te nemen.

Belangrijkste diensten van TopSource

• Salarisvergelijking: Vergelijk beloningsgegevens voor functies en regio's in Indonesië om concurrerende salarissen vast te stellen voordat je iemand in dienst neemt.
• Dashboard van het HR-platform: Krijg via een centraal online portaal inzicht in het personeelsbestand, personeelsgegevens en rapportages.
• Inschakeling van contractanten en werknemers: Neem zowel fulltimewerknemers als contractanten in Indonesië aan binnen één EOR-constructie.
• Optionele aanvullende arbeidsvoorwaarden: Voeg op werknemersniveau aanvullende zorg- en arbeidsvoorwaarden toe bovenop de wettelijk verplichte Indonesische vereisten.

Integraties van TopSource

TopSource biedt HRIS-integraties met Workday, SAP SuccessFactors en Keka, evenals ATS-integraties met Greenhouse, Lever en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties, met toegewijde integratiespecialisten die helpen bij het in kaart brengen van gegevensvelden en het configureren van werkstromen.

Pros and Cons

Pros:

• Sterke expertise op het gebied van naleving
• Een vaste accountmanager per klant
• Adviesdiensten die verder gaan dan de standaard EOR-dienstverlening

Cons:

• Langzamere onboarding dan technologisch georiënteerde EOR-concurrenten
• Geen openbaar beschikbare prijzen voor budgettering

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Atlas HXM

Het meest geschikt voor werving via eigen entiteiten in meer dan 160 markten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap dat werknemers namens jou in meer dan 160 landen in dienst neemt en lokale salarisadministratie, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, belastinginhouding, lokalisatie van contracten en werkvergunningen voor expats beheert via eigen juridische entiteiten die het rechtstreeks bezit.

Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?

Atlas HXM is zeer geschikt voor teams die wereldwijd uitbreiden en HR-leiders die tegelijkertijd in meerdere markten mensen moeten aannemen zonder lokale entiteiten op te zetten.

Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen

Atlas HXM staat op mijn shortlist omdat het in elke markt waarin het actief is zijn juridische entiteiten bezit, waaronder Indonesië. Dat betekent dat je nooit wordt doorverwezen naar een externe partner wanneer er iets misgaat. Ik vind het vooral goed dat het de volledige keten voor het aannemen van expats in Indonesië afhandelt: het RPTKA (plan voor de plaatsing van expats), de IMTA-werkvergunning en het VITAS-werkvisum worden allemaal intern beheerd. Het verzorgt ook de BPJS-bijdragen en THR naast de salarisadministratie in IDR, zodat je Indonesische werknemers vanaf dag één gedekt zijn zonder dat je afzonderlijke leveranciers bij elkaar hoeft te zoeken.

Belangrijkste functies van Atlas HXM

• Salarisverwerking in IDR: Atlas verwerkt salarissen in Indonesische roepia volgens lokale betalingscycli, inclusief belastinginhouding, maandelijkse afdrachten en jaarlijkse belastingverklaringen voor werknemers.
• Lokale contractgeneratie: Bij onboarding worden automatisch arbeidsovereenkomsten in het Indonesisch opgesteld met daarin salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, verlof en opzegtermijnen.
• Selfservice-app voor werknemers: Werknemers hebben via een web- en mobiele app op iOS en Android toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, verlofsaldi, urenstaten en onkosten.
• HRIS-integraties: Atlas koppelt met Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG en Dayforce om de salarisadministratie te synchroniseren met je bestaande HR- en boekhoudsystemen.

Integraties van Atlas HXM

Atlas HXM vermeldt zeven integraties die relevant zijn voor wereldwijde HR-teams: Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG en Dayforce.

Pros and Cons

Pros:

• Bezit een Indonesische entiteit zonder externe partners
• Regelt de sponsoring van RPTKA, IMTA en VITAS
• Toegewijde accountmanagers krijgen positieve beoordelingen

Cons:

• Deadlines voor salarisverwerking kunnen betalingen aan werknemers vertragen
• De informatie over Indonesië bevat tegenstrijdige BPJS-cijfers

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

NNRoad

Het meest geschikt voor personeel aannemen in Indonesië op maandbasis

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

NNRoad is een dienst voor geregistreerd werkgeverschap in Indonesië die lokale arbeidsovereenkomsten, salarisverwerking in IDR, beheer van BPJS-voordelen, inhouding van PPh 21-belasting en wettelijke naleving gedurende de volledige levenscyclus van het dienstverband verzorgt.

Voor wie is NNRoad het meest geschikt?

NNRoad is een goede keuze voor startups en kleine bedrijven die flexibel personeel in Indonesië willen aannemen op maandbasis, zonder zich vast te leggen op langlopende contracten of een minimumaantal werknemers.

Waarom ik voor NNRoad heb gekozen

Ik heb NNRoad opgenomen in mijn topkeuzes omdat de contractvoorwaarden op maandbasis zonder minimumaantal werknemers het een van de flexibelere opties maken voor het aannemen van personeel in Indonesië. Ik vind het prettig dat het bedrijf functies vóór je toezegging openlijk toetst aan de uitbestedingsregels van 2026, zodat je vooraf weet of je functie in aanmerking komt. De gedetailleerde lokalisatie van PKWT- en PKWTT-contracten, inclusief naleving van de Indonesische taalvereisten en wettelijke vergoedingsvoorwaarden, betekent dat arbeidsovereenkomsten vanaf dag één correct worden opgesteld.

Belangrijkste functies van NNRoad

• Inhouding volgens PPh 21 TER met eindafrekening in december: NNRoad houdt maandelijks inkomstenbelasting in met behulp van categorieën voor effectieve tarieven en verrekent dit vervolgens in december met het progressieve jaartarief volgens Verordening nr. 168/2022 van de minister van Financiën.
• Sponsoring van visa en werkvergunningen voor expats: Een speciale service voor buitenlandse indienstnemingen omvat RPTKA-werkvergunningen, KITAS/ITAS-verblijfsvergunningen, coördinatie van gezinsleden en verlenging van vergunningen voor internationale werknemers in Indonesië.
• Calculator voor arbeidskosten in Indonesië: Met een gratis tool worden het bruto- en nettoloon, BPJS-bijdragen, PPh 21 en de totale werkgeverskosten in zowel USD als IDR geraamd voordat je besluit iemand aan te nemen.
• Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: NNRoad ondersteunt het omzetten van bestaande opdrachtnemers naar EOR-werknemers, inclusief volledige overdracht van personeelsgegevens als je personeel later onderbrengt bij je eigen Indonesische entiteit.

Integraties van NNRoad

NNRoad heeft geen ingebouwde integraties. Het klantenportaal en boekhoudbestanden op basis van rapportages ondersteunen operationele workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde begeleiding bij lokale naleving
• Flexibele voorwaarden voor personeel aannemen op maandbasis
• Snelle ondersteuning krijgt lof van klanten

Cons:

• Beperkingen voor de geschiktheid van functies beperken professionele indienstneming
• Het eigendom van de lokale entiteit blijft onduidelijk

LEARN MORE ABOUT NNROAD:

• Check out NNRoad on their website

Andere EOR-diensten in Indonesië

Hier zijn enkele aanvullende EOR-dienstverleners in Indonesië die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch het overwegen waard zijn:

1. Acclime

   Het beste voor interne indiening van werkvergunningen voor expats

2. AYP Group

   E voor lokale indienstneming door APAC-specialisten

3. Papaya Global

   E voor dekking van beëindigingsaansprakelijkheid in Indonesië

4. Rivermate

   Ideaal voor aanpasbare Indonesische arbeidscontracten

5. Pebl

   E voor wereldwijde talentwerving

6. Payoneer Workforce Management

   Het beste voor personeel aannemen in Indonesië via loonadministratie in meerdere valuta

7. GoGlobal

   Ideaal voor personeelstransities bij fusies, overnames en afsplitsingen

8. InCorp Indonesia

   Het beste voor het opzetten van een entiteit in Indonesië en EOR in één

Selectiecriteria voor EOR-diensten in Indonesië

Om de beste EOR-aanbieders in Indonesië te vinden voor opname in deze lijst, heb ik rekening gehouden met veelvoorkomende zakelijke behoeften en knelpunten die deze aanbieders aanpakken. Daarbij keek ik onder meer naar het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en het efficiënt beheren van de salarisadministratie. 

Ik heb ook het volgende raamwerk gebruikt om mijn beoordelingen gestructureerd en eerlijk te houden:

Kerndiensten (25% van de totaalscore): Om in aanmerking te komen voor opname in deze lijst, moest elke aanbieder de volgende basisdiensten aanbieden:

• Beheren van salarisadministratie en belastingen
• Beheren van werknemersvoordelen
• Waarborgen van wettelijke naleving
• Bieden van HR-ondersteuning
• Ondersteunen bij indiensttreding en uitdiensttreding

Aanvullende onderscheidende diensten (25% van de totaalscore): Om de concurrentie verder te kunnen beperken, heb ik ook gezocht naar unieke of bijzonder waardevolle diensten, zoals:

• Bieden van ondersteuning bij immigratie en visumzaken
• Aanbieden van lokaal afgestemde voordelenpakketten
• Leveren van oplossingen voor gegevensbeveiliging en privacy
• Ondersteunen van meerdere valuta en talen
• Aanbieden van oplossingen voor internationale personeelsmobiliteit

Ervaring in de sector (10% van de totaalscore): Om inzicht te krijgen in de ervaring van elke aanbieder binnen de sector, heb ik het volgende beoordeeld:

• Aantal jaren actief in de sector
• Aantal landen waarin diensten worden verleend
• Bereik van ondersteunde sectoren
• Expertise op het gebied van lokale arbeidswetgeving
• Ervaring met multinationale ondernemingen

Inwerken (10% van de totale score): Om de inwerkervaring voor elke aanbieder te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:

• Snelheid van het inwerken van medewerkers
• Duidelijkheid van het inwerkproces
• Beschikbaarheid van inwerkmiddelen
• Ondersteuning tijdens het inwerken
• Flexibiliteit van inwerkoplossingen

Klantenondersteuning (10% van de totale score): Om het niveau van de klantenondersteuning die elke aanbieder biedt te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:

• Beschikbaarheid van ondersteuningskanalen
• Reactietijd op vragen
• Kwaliteit van de klantenservice
• Beschikbaarheid van toegewezen accountmanagers
• Ondersteuning in lokale talen

Waar voor uw geld (10% van de totale score): Om de prijsstelling en potentiële ROI van samenwerking met elke aanbieder te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:

• Transparantie van de prijsstructuur
• Concurrerende prijsstelling
• Bereik van diensten die bij de prijs zijn inbegrepen
• Flexibiliteit van prijsplannen
• Potentiële kostenbesparingen voor klanten

Klantbeoordelingen (10% van de totale score): Om een beeld te krijgen van de algehele tevredenheid van bestaande klanten, heb ik bij het lezen van klantbeoordelingen het volgende in overweging genomen:

• Algehele tevredenheidsscores
• Feedback over de kwaliteit van de dienstverlening
• Opmerkingen over klantenondersteuning
• Meldingen van terugkerende problemen
• Getuigenissen over de prijs-kwaliteitverhouding

Door dit beoordelingskader te gebruiken, kon ik de EOR-dienstverleners identificeren die verder gaan dan de basisvereisten en extra waarde bieden dankzij unieke diensten, diepgaande sectorkennis, een soepel inwerkproces, effectieve ondersteuning en een goede prijs-kwaliteitverhouding.

Marktgegevens voor werving in Indonesië

• Hoofdstad: Jakarta
• Frequentie van salarisbetalingen: Maandelijks (standaard voor de meeste sectoren)
• Officiële taal: Indonesisch (Bahasa Indonesia)
• Valuta: Indonesische roepia (IDR)
• Geschatte bevolking: 285,3 miljoen
• Feestdagen: 16 nationale feestdagen (exclusief extra collectieve verlofdagen die bekendstaan als "Cuti Bersama")

Waarom werknemers in Indonesië aannemen?

Indonesië onderscheidt zich als een aantrekkelijke bestemming voor werving dankzij de groeiende, jonge beroepsbevolking en betaalbare arbeidskosten in vergelijking met westerse economieën. Stedelijke centra zoals Jakarta, Surabaya en Bandung beschikken over een sterke basis van Engelstalige professionals die klaarstaan om wereldwijde bedrijfsactiviteiten te ondersteunen.

Het land beschikt over een uitgebreide talentenmarkt in sectoren zoals technologie, productie, e-commerce, logistiek en klantenondersteuning. Het staat vooral bekend om sterke capaciteiten op het gebied van software-engineering, digitale marketing en activiteiten die verband houden met natuurlijke hulpbronnen en financiële technologie.

De enorme bevolking van Indonesië, het toenemende aantal hoogopgeleide afgestudeerden en het ondersteunende overheidsbeleid rond digitale innovatie maken het land tot een aantrekkelijke markt voor internationale bedrijven die flexibele, concurrerende teams willen opbouwen. Dankzij de strategische ligging in Zuidoost-Azië biedt Indonesië gemakkelijke toegang tot bredere APAC-activiteiten.

Een geregistreerde werkgever in Indonesië kiezen

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met diensten en complexe prijsstructuren. Houd de volgende factoren in gedachten om prioriteit te geven aan de zaken die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn:

Wat is een juridische werkgever namens derden in Indonesië?

Een juridische werkgever namens derden (EOR) in Indonesië is een externe organisatie die werknemers namens een ander bedrijf juridisch in dienst neemt. De EOR beheert essentiële arbeidsgerelateerde taken, zoals de verwerking van de salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van arbeidsvoorwaarden, en zorgt daarbij voor naleving van de Indonesische arbeidswetgeving. Dankzij deze constructie kan het klantbedrijf toezicht houden op de dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden van werknemers zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Bedrijven maken doorgaans gebruik van diensten van juridische werkgevers namens derden om sneller toegang te krijgen tot de Indonesische markt, de complexiteit van lokale arbeidsvoorschriften te verminderen en personeelsfuncties efficiënt te beheren. Deze aanpak is vooral gunstig voor bedrijven die lokaal toptalent willen aannemen zonder een fysieke aanwezigheid in het land op te zetten.

Waarom een dienst van een juridische werkgever namens derden gebruiken in Indonesië?

Indonesië is een van die markten die interessanter wordt naarmate u zich er verder in verdiept. Het land heeft een enorme beroepsbevolking, een snelgroeiende digitale economie en een sterke talentenpool voor functies in technologie, operationele activiteiten, ondersteuning en productie. Voor bedrijven die uitbreiden naar Zuidoost-Azië is het vaak niet zonder reden een van de eerste markten die ter sprake komt.

Vanuit het oogpunt van werving biedt Indonesië bedrijven schaalbaarheid. U werft uit een van de grootste arbeidsmarkten in de regio, met groeiende ecosystemen voor start-ups en werken op afstand in steden als Jakarta en Bandung. De arbeidskosten zijn over het algemeen ook lager dan in veel westerse markten, waardoor het vanuit budgettair oogpunt realistischer wordt om teams uit te breiden.

De uitdaging ligt bij compliance. Indonesië kent gedetailleerde arbeidswetten, verplichte socialezekerheidsprogramma's, religieuze feestdagbonussen (THR) en strenge regels rond contracten en beëindiging van dienstverbanden. Zodra alles correct is ingericht, is het beheersbaar, maar de meeste bedrijven willen dit niet alleen navigeren. Een juridische werkgever namens derden beheert de salarisadministratie, contracten en lokale compliance, zodat u werknemers in Indonesië kunt aannemen zonder eerst een lokale entiteit op te richten.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Indonesië

Werven in Indonesië komt meestal neer op één belangrijke beslissing: snel beginnen met een EOR of investeren in het oprichten van een lokale entiteit voor activiteiten op de lange termijn.

Een juridische werkgever namens derden is vaak de snellere en eenvoudigere route, vooral voor bedrijven die de markt verkennen of een kleiner team opbouwen. Door een juridische entiteit op te richten krijgt u meer controle, maar u moet dan ook omgaan met lokale registratie, het opzetten van de salarisadministratie, vergunningen en doorlopende complianceverplichtingen. Hieronder staan de belangrijkste verschillen tussen het gebruik van een juridische werkgever namens derden en het oprichten van een juridische entiteit in Indonesië:

EOR versus vaste inrichting in Indonesië 

Het risico op een vaste inrichting is een van de zaken die bedrijven vaak over het hoofd zien wanneer ze uitbreiden naar Indonesië. Dit gebeurt wanneer lokale autoriteiten vaststellen dat je bedrijf voldoende activiteiten in het land heeft om als een belastbare lokale aanwezigheid te worden beschouwd, zelfs als je nooit officieel een entiteit hebt opgericht.

En in Indonesië kan die grens sneller dan verwacht vervagen. Als werknemers contracten onderhandelen, lokale activiteiten beheren of rechtstreeks inkomsten genereren, kunnen autoriteiten dit beschouwen als zakendoen door je bedrijf in Indonesië. Dat kan leiden tot verplichtingen op het gebied van vennootschapsbelasting, registratievereisten en doorlopende rapportageverplichtingen. Dit is meestal het moment waarop bedrijven beseffen dat internationaal personeel aannemen niet alleen een HR-beslissing is. Het is ook een beslissing op het gebied van belastingen en naleving.

Het gebruik van een werkgever op papier elimineert het risico op een vaste inrichting niet volledig, maar helpt het wel te beperken. Door werknemers in dienst te nemen via een lokale juridische werkgever, kunnen bedrijven personeel in Indonesië aannemen zonder via hun personeelsbestand een directe bedrijfsaanwezigheid te creëren.

Hoe EOR's beschermen tegen het risico op een vaste inrichting 

• Structuur met een juridische werkgever: De EOR neemt werknemers formeel in dienst, waardoor een directe bedrijfsaanwezigheid in Indonesië wordt voorkomen.
• Beperkte belastingblootstelling: Omdat salarisadministratie, contracten en het dienstverband lokaal worden beheerd, is het risico kleiner dat het bedrijf wordt aangemerkt als een onderneming met een vaste inrichting.
• Dekking op het gebied van naleving: Indonesische arbeidswetgeving, belastingaangiften en wettelijke verplichtingen worden via de EOR afgehandeld, waardoor hiaten in de naleving worden beperkt.
• Beheersing van de reikwijdte van functies: Helpt functies zo in te richten dat werknemers niet rechtstreeks contracten ondertekenen of lokaal inkomsten genereren.
• Flexibele markttoegang: Maakt het eenvoudiger om personeel aan te nemen en de Indonesische markt te testen zonder te vroeg een belastbare aanwezigheid te creëren.

Personeel aannemen in Indonesië: belangrijke details

Hier zijn enkele belangrijke details om op te letten als je voor het eerst personeel in Indonesië aanneemt. Je EOR-aanbieder beheert deze nalevingsgegevens namens jou. Toch wordt het altijd aanbevolen om jezelf vooraf goed over deze details te informeren voordat je middelen investeert in het werven van personeel in Indonesië.

• Arbeidswetten in Indonesië worden voornamelijk vastgesteld door het Ministerie van Arbeid en vallen onder Wet nr. 13 van 2003 inzake arbeid, met wijzigingen die zijn ingevoerd via de Wet inzake het creëren van banen (Wet nr. 11 van 2020) en Overheidsverordening nr. 35 van 2021.
• U kunt werknemers in Indonesië aannemen op basis van twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:​
  • Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Voor specifieke projecten of werkzaamheden met een bepaalde looptijd.​
  • Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Voor vaste functies.
  • Bedrijven kunnen ook zelfstandige opdrachtnemers inhuren voor specifieke diensten.
• Indonesië kent zowel verplichte inhoudingen op het salaris als andere arbeidsgerelateerde of socialezekerheidsbijdragen die moeten worden ingehouden, waaronder:
  • BPJS Kesehatan (nationale ziektekostenverzekering)
  • BPJS Ketenagakerjaan (sociale zekerheid voor werknemers)
    • JHT (ouderdomsvoorziening)
    • JKK (verzekering tegen arbeidsongevallen)
    • JKM (overlijdensuitkering)
    • JP (pensioenvoorziening)
  • Inkomstenbelasting (PPh 21)
• Indonesisch (Bahasa Indonesia) is de officiële taal. Andere talen die in dit land worden gesproken zijn echter onder meer Javaans, Soendanees, Balinees en meer dan 700 regionale talen, hoewel Bahasa Indonesia wordt gebruikt in zakelijke en juridische procedures.
• De standaardwerkweek in Indonesië bedraagt 40 uur, doorgaans 7 uur per dag gedurende 6 dagen per week of 8 uur per dag gedurende 5 dagen per week.
• Overwerk wordt geregeld door de Arbeidswet en de wijzigingen daarop. Zowel de werkgever als de werknemer moeten ermee instemmen. Werknemers mogen maximaal 3 uur per dag en 14 uur per week overwerken.
  • De vergoeding voor overwerk bedraagt 1,5 keer het uurloon voor het eerste uur en 2 keer het uurloon voor daaropvolgende uren.​
• In Indonesië worden werknemers doorgaans maandelijks betaald. Daarnaast is een dertiende maand, bekend als Tunjangan Hari Raya (THR), verplicht en moet deze ten minste 7 dagen vóór de belangrijkste religieuze feestdag die de werknemer viert worden betaald.
• Betaald verlof in Indonesië begint met minimaal 12 dagen betaald jaarlijks verlof na 12 maanden onafgebroken dienstverband.
• Indonesië kent 16 nationale feestdagen. De overheid stelt deze data officieel vast, los van de extra collectieve verlofdagen die bekendstaan als Cuti Bersama. De Indonesische feestdagen omvatten:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Isra Mi'raj (Hemelvaart van de profeet Mohammed) (datum varieert)
  • Chinees Nieuwjaar (29 januari)
  • Nyepi (Balinese Dag van de Stilte) (29 maart)
  • Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (datum varieert)
  • Goede Vrijdag (18 april)
  • Paaszondag (20 april)
  • Dag van de Arbeid (1 mei)
  • Waisakdag (de verjaardag van Boeddha) (12 mei)
  • Hemelvaartsdag van Jezus Christus (29 mei)
  • Pancasila-dag (1 juni)
  • Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (datum varieert)
  • Islamitisch Nieuwjaar (1 Muharram) (27 juni)
  • Onafhankelijkheidsdag (17 augustus)
  • Geboortedag van de profeet Mohammed (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5 september)
  • Kerstmis (25 december)
• In verschillende gebieden worden ook meerdere regionale feestdagen gevierd, waaronder feestdagen die per provincie verschillen en door lokale overheden worden vastgesteld. Deze feestdagen zijn specifiek voor lokale culturen en tradities. Bijvoorbeeld:​
  • Bali: Nyepi (Dag van de Stilte)
  • Java: Sekaten​
• Indonesië kent zowel zwangerschaps- als vaderschapsverlof. Tijdens dit verlof betaalt de werkgever het volledige salaris van de werknemer.
  • Zwangerschapsverlof: vrouwelijke werknemers hebben recht op 3 maanden betaald zwangerschapsverlof na de bevalling.​
  • Vaderschapsverlof: mannelijke werknemers hebben recht op 2 dagen betaald vaderschapsverlof tijdens de bevalling en nog eens 3 dagen na de bevalling.​
• Betaald ziekteverlof wordt in Indonesië verstrekt als de werknemer een medische verklaring overlegt. Tijdens de eerste vier maanden wordt 100% van het loon betaald, tijdens de tweede vier maanden 75%, tijdens de derde vier maanden 50% en voor elke daaropvolgende periode 25%.
• Proefperioden zijn uitsluitend toegestaan voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd (PKWTT) in Indonesië. De maximale duur bedraagt 3 maanden en deze periode kan niet worden verlengd.
  • Het is belangrijk op te merken dat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd (PKWT) geen proefperioden toestaan. Bovendien moet de proefperiode uitdrukkelijk worden vermeld in de schriftelijke arbeidsovereenkomst; anders wordt de werknemer vanaf het begin als werknemer voor onbepaalde tijd beschouwd.
• De beëindigingsvoorwaarden in Indonesië zijn vastgelegd in Wet nr. 13 van 2003 inzake arbeid, zoals gewijzigd door Wet nr. 11 van 2020 inzake het creëren van banen en verder uitgewerkt in Overheidsverordening nr. 35 van 2021 (GR 35/2021).
  • Werkgevers moeten ten minste 14 werkdagen van tevoren een schriftelijke kennisgeving van beëindiging verstrekken. Als de beëindiging tijdens de proefperiode plaatsvindt, wordt de opzegtermijn verkort tot 7 werkdagen.
• Ontslagvergoeding is wettelijk verplicht en gebaseerd op de duur van het dienstverband van de werknemer, variërend van één tot negen maandsalarissen. Werknemers kunnen ook recht hebben op een anciënniteitsvergoeding en compensatie voor niet-opgenomen verlof of verhuiskosten.
• Aanvullende arbeidsgerelateerde informatie:
  • Beëindigingsprocedure: Als een werknemer zijn beëindiging betwist, moeten de werkgever en de werknemer eerst bipartiete onderhandelingen voeren. Als het geschil niet wordt opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan bemiddeling door het Arbeidsdepartement en mogelijk aan de rechtbank voor arbeidsverhoudingen.
  • Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd: Voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd vóór het einde ervan moet de werkgever de werknemer compenseren voor de resterende contractperiode. ​
  • Verboden gronden voor beëindiging: Werkgevers mogen werknemers niet ontslaan op grond van discriminatie, zwangerschap, ziekte (binnen 12 maanden) of religieuze praktijken.

Belastingoverzicht voor werkgevers in Indonesië

Indonesië is een van die markten waar loonkosten in eerste instantie eenvoudig kunnen lijken, maar verplichte bijdragen en werknemersrechten meer aan de totale kosten toevoegen dan veel werkgevers verwachten.

Hier is een kort overzicht van wat werkgevers betalen tegenover wat op werknemers wordt ingehouden:

Enkele belangrijke feiten over salarisadministratie en naleving voor 2026: 

• De THR-bonusregeling: De Tunjangan Hari Raya (THR) is verplicht. Deze moet volledig worden betaald uiterlijk 7 dagen vóór de belangrijkste religieuze feestdag van de werknemer (meestal Eid al-Fitr of Kerstmis). Werknemers met minder dan 12 maanden dienstverband ontvangen een pro rata bedrag.
• Maaltijd- en vervoersvergoedingen: Hoewel deze niet wettelijk verplicht zijn, is het in Indonesië gebruikelijk om ze aan te bieden. Wanneer ze als vaste vergoeding worden betaald, zijn ze onderworpen aan PPh 21.

Belangrijkste diensten van een werkgever van record

Let bij het selecteren van een aanbieder van werkgeversdiensten in Indonesië op de volgende belangrijke diensten:

• Salarisadministratie: Zorgt voor tijdige en nauwkeurige salarisbetalingen, zodat uw team zich op het werk kan concentreren zonder zich zorgen te hoeven maken over de salarisadministratie.
• Ondersteuning bij naleving: Houdt uw bedrijf in overeenstemming met lokale wetgeving en verkleint het risico op juridische problemen en boetes.
• Beheer van werknemersvoordelen: Beheert voordelenpakketten en zorgt ervoor dat uw team passende zorg- en pensioenregelingen ontvangt.
• Naleving van belastingregels: Helpt bij het navigeren door complexe belastingwetten en -voorschriften en voorkomt potentiële financiële verplichtingen.
• HR-ondersteuning: Biedt essentiële HR-functies, zoals het in- en uitdiensttreden van werknemers, en stroomlijnt administratieve taken.
• Wereldwijde werving van talent: Helpt u de beste kandidaten wereldwijd te vinden en aan te nemen, waardoor uw talentenpool wordt uitgebreid.
• Immigratieondersteuning: Biedt ondersteuning bij visa en werkvergunningen en maakt soepele internationale wervingsprocessen mogelijk.
• Gegevensbeveiliging: Beschermt gevoelige werknemersinformatie en zorgt voor naleving van regelgeving inzake gegevensbescherming.
• Technologie-integratie: Integreert met uw bestaande HR-systemen, bespaart tijd en vermindert fouten bij gegevensinvoer.
• Regelmatige rapportage: Levert updates over wijzigingen in regelgeving en de verwerking van salarissen, zodat uw team goed geïnformeerd blijft.

Voordelen van het gebruik van een werkgever van record

Een samenwerking met een aanbieder van werkgeversdiensten in Indonesië biedt bedrijven een praktische manier om wereldwijde werving te vereenvoudigen, naleving te handhaven en risico's te beperken.

Dit zijn de voordelen die een EOR uw organisatie kan bieden:

• Snellere marktuitbreiding: Als u nieuwe markten wilt verkennen of internationaal talent wilt aannemen zonder de last van het oprichten van een lokale dochteronderneming, helpt een EOR-samenwerking u om snel en kosteneffectief activiteiten te starten, waardoor u zowel tijd als middelen bespaart.
• Gestroomlijnde internationale salarisadministratie: Het beheren van de salarisadministratie in meerdere landen wordt veel eenvoudiger met een EOR, aangezien deze toezicht houdt op belastinginhoudingen, verplichte inhoudingen en valutaconversies om ervoor te zorgen dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
• Naleving en risicobeheer: EOR's zijn deskundig op het gebied van internationale arbeidswetgeving, belastingcodes en verzekeringsverplichtingen. Hun kennis helpt uw bedrijf te beschermen tegen nalevingsproblemen en beperkt de risico's die gepaard gaan met activiteiten in onbekende rechtsgebieden.
• Sterkere voordelenpakketten: Dankzij toegang tot wereldwijde netwerken kunnen EOR's concurrerende voordelen en verzekeringstarieven bedingen voor uw internationale werknemers, waardoor u uw inspanningen voor wereldwijde werving en behoud van talent kunt versterken.
• Kostenbesparingen: Het oprichten van uw eigen juridische entiteit in het buitenland kan extreem duur zijn en aanzienlijke investeringen vereisen in juridische diensten, kantoorruimte en infrastructuur voor voordelen. EOR-diensten bieden een veel betaalbaarder alternatief voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden.

Een samenwerking met een EOR kan een doorslaggevende factor zijn bij het plannen van strategieën voor internationale groei. Het biedt een eenvoudige, conforme en budgetvriendelijke manier om nieuwe markten te betreden.

Wanneer je het idee aan de leiding presenteert, moet je zeker benadrukken hoe EOR-diensten de overheadkosten verlagen en het proces van wereldwijde aanwerving vereenvoudigen. Door het op deze manier te formuleren, kun je een sterke onderbouwing geven om verder te gaan met een EOR-partnerschap.

Kosten en prijsstructuren van werkgeverschap-op-record in Indonesië

Doorgaans volgt de EOR-prijsstelling in Indonesië een model per werknemer, per maand. Hierdoor kunnen bedrijven hun internationale uitbreiding begroten met voorspelbare kosten en schaalbaarheid in gedachten.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in Indonesië tussen $299 en $1,000 per werknemer per maand.

Verschillende factoren kunnen van invloed zijn op de kosten van een EOR-dienst, waaronder:

• Wervingslocatie: De prijs fluctueert vaak afhankelijk van het land waar je van plan bent personeel aan te nemen. Lokale arbeidsvoorschriften, economische factoren en de complexiteit van nalevingsverplichtingen in een bepaalde regio kunnen allemaal van invloed zijn op de uiteindelijke kosten.
• Niveau van de functie en functievereisten: De senioriteit en specialisatie van de functies waarvoor je personeel aanneemt, kunnen eveneens van invloed zijn op de prijs. Het invullen van functies op directieniveau of zeer gespecialiseerde functies leidt doorgaans tot hogere kosten, als weerspiegeling van de extra inspanningen die nodig zijn voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en concurrerende beloning.
• Omvang van het personeelsbestand: Het totale aantal werknemers dat een EOR voor je beheert, kan ook de prijsstructuren beïnvloeden. Het beheren van een groter personeelsbestand kan volumekortingen opleveren, waardoor de gemiddelde kosten per werknemer dalen.
• Aangepaste servicebehoeften: Als je bedrijf diensten nodig heeft die verder gaan dan het standaard EOR-pakket—zoals aangepaste wervingsprocessen, gespecialiseerde inwerkprogramma's of aanvullend nalevingsbeheer—kunnen deze aanpassingen leiden tot hogere maandelijkse kosten.

Als je deze prijsvariabelen begrijpt, kun je de juiste EOR-partner voor je wervingsdoelstellingen in Indonesië beoordelen—vooral wanneer snelheid, kostenefficiëntie en naleving prioriteiten zijn.

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wetgeving en praktijken kunnen zonder kennisgeving veranderen en verschillen per rechtsgebied. U dient niet op basis van deze informatie te handelen zonder advies in te winnen van een gekwalificeerde juridisch of fiscaal adviseur in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.