10 beste gratis apps voor loonadministratie in 2026

Een gratis salarisapp is salarissoftware die een gratis abonnement of proefperiode aanbiedt, zodat bedrijven hun salarisadministratie kunnen beheren zonder voorafgaande investering. Deze tools zijn ontworpen om salaristaken te stroomlijnen, waardoor het eenvoudiger wordt om lonen te berekenen, inhoudingen te verwerken en aan de regelgeving te blijven voldoen. Veel opties richten zich op een gebruiksvriendelijke interface en een probleemloze installatie, zodat kleine bedrijven werknemers nauwkeurig kunnen betalen en tegelijkertijd de administratieve werklast verminderen. Deze gids helpt je door het grote aanbod heen, zodat je de beste gratis salarisapps kunt vergelijken en een oplossing kunt vinden die bij je bedrijf past en de stress van de salarisadministratie wegneemt.

Vergelijkingstabel van gratis salarisapps

Vergelijk de prijsgegevens van mijn beste gratis salarisapps in de onderstaande tabel.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paychex	Meest geschikt voor flexibele salarisdiensten	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	ADP	Meest geschikt voor schaalbare naleving bij salarisadministratie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
3	Rippling	Beste voor geïntegreerde salarisadministratie en HR	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
4	Gusto	Beste optie voor eenvoudige salarisverwerking en belastingaangifte	Gratis demo + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand	Website
5	Deel Payroll	Beste voor de salarisadministratie van wereldwijde teams	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/werknemer/maand	Website
6	Paylocity	Beste voor salarisadministratie met werknemersbetrokkenheid	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	TimeTrex	Beste voor opensource-loonoplossingen	30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $50/maand	Website
8	QuickBooks Workforce	Beste voor salarisadministratie met boekhoudintegratie	30 dagen gratis proefperiode Book Demo	Vanaf $44/maand + $6.50/werknemer/maand Get Custom Pricing	Website
9	Homebase	Het beste voor salarisadministratie voor kleine teams	14-daagse gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $24/locatie/maand	Website
10	Paycor	Beste voor salarisadministratie en personeelsbeheer	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste gratis salarisapps

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de gratis salarisapps die mijn selectie hebben gehaald. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, prijzen en beste gebruikssituaties van elke software uitgebreid, zodat je de beste optie voor jouw situatie kunt vinden.

1

Paychex

Meest geschikt voor flexibele salarisdiensten

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex is een platform voor salaris- en HR-software waarmee je vanuit één systeem de salarisverwerking kunt uitvoeren, werknemersgegevens kunt beheren, belastingadministratie kunt afhandelen en toegang hebt tot HR-hulpmiddelen.

Voor wie is Paychex het meest geschikt?

Paychex is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die flexibele salaris- en HR-beheerfuncties in één platform willen.

Waarom ik voor Paychex heb gekozen

Ik heb Paychex geselecteerd als een van de beste opties omdat ik salaris- en HR-taken samen kan beheren, wat zeldzaam is onder gratis salarisapps. Ik vind het prettig dat ik met Paychex de betalingsschema's kan aanpassen en belastingberekeningen voor verschillende typen werknemers kan automatiseren. Mijn team gebruikt de selfservicefuncties voor werknemers van het platform, zodat medewerkers loonstroken kunnen bekijken en persoonlijke gegevens kunnen bijwerken zonder extra administratief werk.

Belangrijkste functies van Paychex

• Mobiele salarisverwerking: Verwerk salarissen en beheer werknemersgegevens vanuit de mobiele Paychex-app.
• Beheer van directe stortingen: Stel directe stortingen voor werknemers in en beheer deze binnen het platform.
• Diensten voor loonbeslagbetalingen: Handel gerechtelijk opgelegde loonbeslagen automatisch af via het systeem.
• Waarschuwingen voor naleving van loonbelastingregels: Ontvang meldingen over aankomende deadlines en vereisten voor loonbelasting.

Integraties van Paychex

Paychex biedt native integraties met QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Jirav, Connecteam, SwyftOps en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Paychex biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is en ook geen gratis proefperiode met beperkte duur. Gebruikers kunnen een gratis demo aanvragen om het platform in de praktijk te bekijken, maar voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt automatische directe stortingen aan werknemers
• Biedt belastingberekeningen en het genereren van W-2-formulieren
• Inclusief selfservice voor werknemers om toegang te krijgen tot looninformatie

Cons:

• Extra kosten voor sommige salarisfuncties
• Voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar is een betaalde upgrade vereist

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website
• Read my in-depth review of Paychex
• Explore best alternatives to Paychex
• QuickBooks Workforce vs. Paychex

2

ADP

Meest geschikt voor schaalbare naleving bij salarisadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ADP is een platform voor salarisadministratie en HR-beheer dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte, zelfbediening voor werknemers en nalevingstools biedt voor bedrijven van elke omvang.

Voor wie is ADP het meest geschikt?

ADP is een goede keuze voor middelgrote tot grote bedrijven in de VS die behoefte hebben aan schaalbare oplossingen voor salarisadministratie en HR.

Waarom ik voor ADP heb gekozen

Ik heb ADP gekozen als een van de beste opties, omdat het de meest gebruikte aanbieder van salarisadministratie in de VS is. Daardoor kan ik vertrouwen op de expertise op het gebied van naleving en actuele tools voor belastingaangifte. Ik vind het prettig dat ADP salarisadministratie in meerdere staten afhandelt en complexe inhoudingen automatiseert, wat essentieel is voor grotere teams. Mijn team kan gebruikmaken van functies voor zelfbediening door werknemers en gedetailleerde rapportages, waardoor het beheer van de salarisadministratie efficiënter wordt.

Belangrijkste functies van ADP

• Mobiele app voor salarisadministratie: Verwerk salarissen en beheer werknemersgegevens vanaf je telefoon.
• Diensten voor loonbeslagbetalingen: Automatiseer loonbeslagen en betalingen aan instanties.
• Aanpasbare betalingsschema's: Stel meerdere betalingsfrequenties in voor verschillende werknemersgroepen.
• Beheer van ACA-naleving: Volg en rapporteer vereisten van de Amerikaanse wet inzake betaalbare zorg binnen het platform.

ADP-integraties

ADP biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Wave, Sage, Oracle, SAP SuccessFactors, Workday en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

ADP biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is. Je kunt een gratis demo aanvragen, maar er is geen gratis proefperiode voor bepaalde tijd of gratis salarisverwerking beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt salarisadministratie in meerdere staten en complexe salarisbehoeften
• Integreert met toonaangevende boekhoudplatforms
• Biedt gedetailleerde rapporten over salarisadministratie en naleving

Cons:

• Het instellen kan tijdrovend zijn
• Reactietijden van de klantenservice variëren

LEARN MORE ABOUT ADP:

• Check out ADP on their website
• Explore best alternatives to ADP
• Paycom vs. ADP

3

Rippling

Beste voor geïntegreerde salarisadministratie en HR

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Rippling is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR waarmee je de salarisadministratie kunt beheren, belastingaangiften kunt automatiseren en compliance kunt regelen voor werknemers en contractanten in meerdere landen.

Voor wie is Rippling het meest geschikt?

Wereldwijde bedrijven en HR-teams die de salarisadministratie en compliance willen beheren voor een verspreid personeelsbestand in meerdere landen.

Waarom ik voor Rippling heb gekozen

Ik heb Rippling gekozen als een van de beste opties omdat ik hiermee de salarisadministratie en HR voor wereldwijde teams op één plek kan beheren. Ik vind het prettig dat ik belastingaangiften en compliance voor werknemers en contractanten in meerdere landen kan automatiseren. Mijn team gebruikt Rippling om de salarisadministratie met HR-gegevens te synchroniseren, zodat we handmatige invoer vermijden en fouten verminderen.

Belangrijkste functies van Rippling

• Aangepaste looncomponenten: Stel unieke looncomponenten in voor bonussen, commissies of vergoedingen.
• Geautomatiseerde loonstroken: Genereer en verspreid automatisch digitale loonstroken onder werknemers.
• Integratie voor urenregistratie: Synchroniseer de uren van werknemers rechtstreeks vanuit tools voor urenregistratie.
• Rechten op basis van rollen: Beheer de toegang tot de salarisadministratie door specifieke rollen en rechten toe te wijzen.

Integraties van Rippling

Rippling biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Okta en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Rippling biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd of een gratis proefperiode van beperkte duur. Voor toegang tot functies voor salarisadministratie is een betaald abonnement vereist en alle prijsgegevens zijn op aanvraag beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Synchroniseert de salarisadministratie met HR- en secundaire arbeidsvoorwaardengegevens
• Biedt aangepaste looncomponenten en inhoudingen
• Integreert native met belangrijke HR-tools

Cons:

• Beperkte functies voor salarisadministratie voor werknemers met uurloon
• Extra modules verhogen de totale kosten snel

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Gusto

Beste optie voor eenvoudige salarisverwerking en belastingaangifte

• Gratis demo + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand

Visit Website

Gusto is een salarissoftwareplatform voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte en geïntegreerd beheer van arbeidsvoorwaarden.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Eigenaren van kleine bedrijven en HR-teams in de Verenigde Staten die geautomatiseerde salarisverwerking en belastingaangifte willen.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb Gusto gekozen als een van de beste opties omdat ik salarisverwerkingen en belastingaangiften kan automatiseren zonder extra handmatige stappen. Ik vind het prettig dat Gusto federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch afhandelt. Mijn team kan digitale loonstroken genereren en versturen en de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden op één plek beheren.

Belangrijkste functies van Gusto

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen online loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens bijwerken.
• Instellen van directe stortingen: Betaal werknemers rechtstreeks op hun bankrekening met aanpasbare stortingsschema's.
• Betalingen aan opdrachtnemers: Betaal opdrachtnemers naast werknemers en genereer automatisch 1099-formulieren.
• Verlofregistratie: Registreer en beheer betaald verlof, ziekteverlof en opgebouwde vakantiedagen van werknemers binnen het platform.

Integraties van Gusto

Gusto biedt ingebouwde integraties met 7Shifts, 15Five, Accelo, Asana, Box, Carta, ClickUp, Clover en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Gusto biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd. Je kunt een gratis demo aanvragen, maar voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist en er is geen gratis proefperiode voor beperkte tijd beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde belastingaangifte voor alle staten
• Ingebouwde opties voor het beheren van arbeidsvoorwaarden
• Zelfregistratie en documentopslag voor werknemers

Cons:

• Beperkte ondersteuning voor internationale salarisverwerking
• Tijdregistratie vereist abonnementen van een hoger niveau

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website

5

Deel Payroll

Beste voor de salarisadministratie van wereldwijde teams

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll is een wereldwijd payrollsoftwareplatform waarmee je de salarisadministratie, betalingen aan opdrachtnemers en diensten waarbij Deel formeel als werkgever optreedt (EOR) kunt beheren voor verspreide teams in meer dan 100 landen.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Wereldwijde HR- en financiële teams die de salarisadministratie en naleving van regelgeving beheren voor werknemers en opdrachtnemers op afstand in meerdere landen.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb Deel Payroll gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik vanuit één dashboard de salarisadministratie kan uitvoeren voor werknemers en opdrachtnemers in meer dan 100 landen. Ik vind het prettig dat Deel ingebouwde ondersteuning biedt voor opdrachtnemers en diensten waarbij Deel formeel als werkgever optreedt (EOR), zodat mijn team wereldwijd talent kan onboarden en betalen zonder afzonderlijke systemen. Deel automatiseert ook de naleving van lokale belastingregels en genereert loonstroken die specifiek zijn voor elk land, waardoor ik tijd bespaar bij het beheren van internationale salarisadministratievereisten.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Bulkbetalingen: Stuur betalingen tegelijk naar meerdere werknemers of opdrachtnemers.
• Onkostenbeheer: Houd onkosten van werknemers bij, keur ze goed en vergoed ze binnen het platform.
• Aangepaste salarisrapporten: Genereer downloadbare salaris- en belastingrapporten voor elke betalingscyclus.
• Gelokaliseerde documentsjablonen: Krijg toegang tot landspecifieke sjablonen voor arbeids- en nalevingsdocumenten.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt rechtstreekse integraties met SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Deel Payroll biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is en ook geen gratis proefperiode voor beperkte tijd. Voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist; er is geen gratis versie beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt salarisadministratie in meer dan 100 landen
• Ingebouwd beheer van opdrachtnemers en EOR
• Geautomatiseerde functies voor naleving van lokale belastingregels

Cons:

• Af en toe vertragingen bij internationale betalingen
• Voor sommige integraties is handmatige configuratie vereist

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

6

Paylocity

Beste voor salarisadministratie met werknemersbetrokkenheid

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte, zelfbediening voor werknemers en compliancebeheer combineert voor bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie-apps.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is een goede keuze voor middelgrote en grote bedrijven die hun salarisadministratie- en HR-processen op één platform willen beheren.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik salarisadministratie- en HR-taken samen op één platform kan beheren. Ik vind het prettig dat het geautomatiseerde salarisverwerkingen, belastingaangiften en zelfbediening voor werknemers vanuit één dashboard afhandelt. Mijn team kan compliance bijhouden en het inwerkproces beheren zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Dat sluit aan bij het unieke verkoopargument van een geïntegreerd platform voor salarisadministratie en HR voor moderne personeelsbestanden.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Beheer van directe stortingen: Stel rekeningen voor directe stortingen van werknemers in en beheer deze binnen het platform.
• Verwerking van loonbeslagen: Bereken en verwerk loonbeslagen voor werknemers automatisch.
• Genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereer en verspreid W-2- en 1099-formulieren voor werknemers en opdrachtnemers.
• Mobiele toegang tot salarisadministratie: Verwerk de salarisadministratie en krijg toegang tot salarisgegevens vanuit de mobiele Paylocity-app.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, NetSuite, ADP en SAP SuccessFactors en heeft ingebouwde integraties binnen het Microsoft-ecosysteem. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Paylocity biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd en ook geen gratis proefperiode voor beperkte tijd. Toegang tot het platform vereist dat je contact opneemt met de verkoopafdeling voor een demo en een prijs op maat.

Pros and Cons

Pros:

• Aanpasbare rapportage en analyses voor de salarisadministratie
• Mobiele goedkeuringen van salarisadministratie voor managers
• Verwerking van loonbeslagen in alle abonnementen ondersteund

Cons:

• Extra kosten voor documentbeheer
• Implementatiekosten vereist voor nieuwe klanten

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

7

TimeTrex

Beste voor opensource-loonoplossingen

• 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $50/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex is een opensourceplatform voor salarisadministratie en tijdregistratie dat personeelsplanning, aanwezigheidsbeheer, salarisverwerking en belastingberekeningen combineert in één systeem.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en non-profitorganisaties die behoefte hebben aan opensource-salarisadministratie en tijdregistratie met aanpasbare werkstromen.

Waarom ik voor TimeTrex koos

Ik koos TimeTrex als een van de beste opties omdat het het enige gratis opensourceplatform voor salarisadministratie en tijdregistratie is dat ik heb gevonden en dat alles omvat, van personeelsplanning tot berekeningen van loonheffingen. Ik vind het prettig dat ik salarisruns kan automatiseren, de aanwezigheid van werknemers kan beheren en nalevingstaken kan uitvoeren zonder voor een licentie te betalen. Mijn team kan werkstromen en rapportages aanpassen, wat zeldzaam is bij gratis salarisapps.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Mobiele app: Registreer tijd en beheer de salarisadministratie vanaf iOS- of Android-apparaten.
• Geografische afbakening: Beperk het in- en uitklokken tot specifieke locaties.
• Aangepaste loonregels: Stel unieke regels in voor overwerk, feestdagen en pauzes.
• Documentbeheer: Bewaar en organiseer werknemersdocumenten veilig binnen het platform.

TimeTrex-integraties

TimeTrex biedt rechtstreekse integraties met ADP, Sage, QuickBooks, Paychex, Meditech, Insync en meer. TimeTrex biedt een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

TimeTrex biedt een gratis Community-editie die altijd beschikbaar is en geen gebruikerslimieten heeft. Sommige geavanceerde functies, integraties en ondersteuningsopties zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen.

Pros and Cons

Pros:

• Opensource zonder gebruikerslimieten
• Bevat hulpmiddelen voor het berekenen van loonheffingen
• Ondersteunt biometrische prikklokken

Cons:

• De interface voelt verouderd en onoverzichtelijk aan
• Heeft geen ingebouwde ondersteuning voor directe stortingen

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

8

QuickBooks Workforce

Beste voor salarisadministratie met boekhoudintegratie

• 30 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $44/maand + $6.50/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Workforce (voorheen bekend als QuickBooks Payroll) is cloudgebaseerde salarissoftware waarmee u de salarisadministratie kunt uitvoeren, belastingaangiften kunt beheren en directe stortingen kunt regelen, terwijl salarisgegevens worden gesynchroniseerd met de boekhoudsoftware van QuickBooks.

Voor wie is QuickBooks Workforce het meest geschikt?

QuickBooks Workforce is een goede keuze voor kleine bedrijven en accountants die geïntegreerde salarisadministratie en boekhouding op één platform willen.

Waarom ik QuickBooks Workforce heb gekozen

Ik heb QuickBooks Workforce gekozen als een van de beste opties, omdat ik de salarisadministratie kan uitvoeren en alle salarisgegevens rechtstreeks kan synchroniseren met de boekhoudsoftware van QuickBooks, waardoor alles op één plek blijft. Ik vind het prettig dat ik belastingaangiften en -betalingen kan automatiseren en directe stortingen kan regelen zonder van platform te wisselen. Mijn team kan de salarisadministratie, naleving van belastingregels en boekhouding vanuit één dashboard beheren, waardoor we niet met meerdere systemen hoeven te werken.

Belangrijkste functies van QuickBooks Workforce

• Automatische salarisruns: Plan de salarisverwerking zo dat deze automatisch in elke loonperiode wordt uitgevoerd.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef werknemers online toegang tot loonstroken en belastingformulieren.
• Beheer van loonbeslagen en inhoudingen: Stel loonbeslagen en inhoudingen in en beheer ze.
• Genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereer en verspreid W-2- en 1099-formulieren voor werknemers en opdrachtnemers.

Integraties van QuickBooks Workforce

QuickBooks Workforce biedt native integraties met QuickBooks Online, PayPal, Etsy, Square, eBay en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

QuickBooks Workforce biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is, maar wel een gratis proefperiode van beperkte duur. Voor de meeste functies is echter een betaald abonnement vereist.

Pros and Cons

Pros:

• Synchroniseert salarisgegevens met de boekhoudsoftware van QuickBooks
• Automatiseert federale en nationale belastingaangiften
• Biedt directe stortingen op dezelfde of de volgende dag

Cons:

• Brengt extra kosten in rekening voor salarisverwerking in meerdere staten
• De mobiele app biedt niet alle functionaliteiten voor de salarisadministratie

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS WORKFORCE:

• Check out QuickBooks Workforce on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Workforce

9

Homebase

Het beste voor salarisadministratie voor kleine teams

• 14-daagse gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $24/locatie/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase is een platform voor salarisadministratie en teambeheer voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisverwerking, tijdregistratie, planning en nalevingstools in één systeem combineert.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is geschikt voor kleine bedrijven in de detailhandel, horeca of foodservice die behoefte hebben aan eenvoudige salarisadministratie en beheer van teams met uurloon.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Ik heb Homebase gekozen als een van de beste opties omdat ik er de salarisadministratie voor teams met uurloon mee kan uitvoeren en de gewerkte tijd op één plek kan bijhouden. Ik vind het prettig dat ik urenstaten rechtstreeks met de salarisadministratie kan synchroniseren, waardoor handmatige invoer wordt voorkomen. Mijn team gebruikt Homebase om loonberekeningen en belastingaangiften automatisch af te handelen, wat vooral handig is voor kleine bedrijven met personeel dat per uur wordt betaald.

Belangrijkste functies van Homebase

• Betalingen via directe storting: Betaal werknemers snel via een directe storting op hun bankrekening.
• Voorbereiding van W-2- en 1099-formulieren: Genereer en dien W-2- en 1099-formulieren in voor werknemers en opdrachtnemers.
• Beheer van loonbeslagen: Verwerk loonbeslagen en inhoudingen rechtstreeks binnen de salarisadministratie.
• Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer de salarisadministratie voor meerdere bedrijfslocaties vanuit één dashboard.

Integraties van Homebase

Homebase biedt eigen integraties met QuickBooks, Square, Toast, Shopify, Clover, ADP, Gusto, Paychex en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Homebase biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft en tijdregistratie, planning en basisbeheer van teams omvat voor een onbeperkt aantal werknemers op één locatie. Functies voor salarisadministratie zijn niet inbegrepen in het gratis abonnement en vereisen een betaalde upgrade.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis salarisadministratie voor maximaal 20 werknemers
• Integreert met belangrijke kassasystemen
• Ondersteunt bedrijven met meerdere locaties

Cons:

• Ondersteunt geen salarisadministratie voor werknemers in loondienst
• Ontbreekt aan geavanceerde functies voor HR-beheer

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

10

Paycor

Beste voor salarisadministratie en personeelsbeheer

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR dat salarisverwerking, belastingbeheer, zelfbediening voor werknemers en personeelsanalyses combineert voor bedrijven die op zoek zijn naar een gratis app voor salarisadministratie.

Voor wie is Paycor het meest geschikt?

Paycor is geschikt voor middelgrote en groeiende bedrijven die schaalbaar salaris- en HR-beheer op meerdere locaties nodig hebben.

Waarom ik voor Paycor heb gekozen

Ik heb Paycor gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik met het flexibele salaris- en HR-platform mijn salarisadministratie, naleving van belastingregels en werknemersgegevens op één plek kan beheren. Ik vind het prettig dat ik salarisverwerkingen kan automatiseren en toegang heb tot personeelsanalyses voor betere besluitvorming. Mijn team gebruikt Paycor voor de salarisadministratie op meerdere locaties en om werknemersgegevens bij te houden terwijl we groeien.

Belangrijkste functies van Paycor

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens online bijwerken.
• Loon op aanvraag: Werknemers kunnen via het platform hun verdiende loon vóór de betaaldag opnemen.
• Beheer van loonbeslag: Het systeem verwerkt loonbeslagen en inhoudingen automatisch.
• ACA-nalevingstools: Paycor houdt de rapportageverplichtingen van de Affordable Care Act bij en beheert deze.

Paycor-integraties

Paycor biedt via zijn marktplaats honderden rechtstreekse integraties, waaronder AssureHire, Sterling, Clearstar en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Paycor biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd of gratis proefperiode voor beperkte duur. Gebruikers kunnen een gratis demo aanvragen, maar voor toegang tot de salarisfuncties is een betaald abonnement vereist.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt de naleving van salarisregels in meerdere staten goed
• Ingebouwde tools voor ACA- en voordelenbeheer
• Marktplaats biedt veel HR-integraties

Cons:

• Voor aangiften aan het einde van het jaar kunnen extra kosten in rekening worden gebracht
• Voor het instellen van integraties kan IT-ondersteuning nodig zijn

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

Andere gratis salarisapp

Hier zijn enkele aanvullende gratis salarisapps die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. OnPay

   Het beste voor eenvoudige salarisadministratie met HR-tools

2. Patriot Payroll

   Meest geschikt voor een betaalbare salarisadministratie-inrichting

3. Payment Evolution

   Ideaal voor Canadese salarisadministratiediensten

Een gratis salarisapp kiezen

Het is eenvoudig om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens het doorlopen van jouw unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is een gratis salarisapp?

Een gratis salarisapp is software waarmee je het loon van werknemers kunt berekenen, belastinginhoudingen kunt beheren en salarisrapporten kunt genereren zonder abonnementskosten. Deze tools helpen kleine bedrijven of teams om salaristaken te automatiseren, te voldoen aan belastingvoorschriften en loonstroken of directe stortingen aan te bieden, allemaal zonder kosten.

Functies van een gratis salarisapp

Laten we de functies bekijken die je vaak aantreft in oplossingen voor salarisapps en welke daarvan meestal zijn inbegrepen bij gratis versus betaalde abonnementen.

Functies van doorgaans gratis salarisapps

• Salarisberekeningen: Berekent automatisch het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon voor elke werknemer op basis van gewerkte uren of salaris.
• Loonstroken genereren: Maakt digitale of afdrukbare loonstroken die werknemers kunnen bekijken om hun inkomsten en inhoudingen te controleren.
• Basisbelastingberekeningen: Berekent de standaard federale, staats- en lokale loonbelastingen voor elke loonperiode.
• Ondersteuning voor directe stortingen: Hiermee kunt u werknemers rechtstreeks op hun bankrekening betalen zonder cheques af te drukken.
• Zelfbediening voor werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken, belastingformulieren en persoonlijke gegevens bekijken via een beveiligd portaal.
• Basisrapportage: Biedt standaard salarisrapporten, zoals salarissamenvattingen en rapporten over belastingverplichtingen, voor administratie en naleving.
• Handmatig afdrukken van cheques: Hiermee kunt u fysieke salarischeques afdrukken voor werknemers die geen gebruikmaken van directe stortingen.
• Werknemersbeheer: Slaat basisgegevens van werknemers op, zoals contactgegevens, functietitels en salarisniveaus.

Functies van doorgaans betaalde salarisapps

• Geautomatiseerde belastingaangifte: Verzorgt namens u de aangifte van federale, staats- en lokale loonbelastingen, waardoor handmatig werk en het risico op fouten worden verminderd.
• Belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereert en dient W-2-formulieren, 1099-formulieren en andere vereiste belastingdocumenten aan het einde van het jaar in voor werknemers en opdrachtnemers.
• Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere staten: Beheert salarisadministratie en naleving van belastingregels voor werknemers die in meerdere staten of rechtsgebieden werken.
• Aanpasbare betalingsschema's: Hiermee kunt u meerdere betalingsfrequenties en aangepaste loonperioden instellen die aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf.
• Geavanceerde integraties: Verbindt salarisgegevens met systemen voor boekhouding, HR en tijdregistratie voor gestroomlijnde werkprocessen.
• Verwerking van loonbeslagen: Berekent en verwerkt automatisch loonbeslagen, zoals kinderalimentatie of belastingvorderingen.
• Geavanceerde rapportage en analyses: Biedt aanpasbare rapporten en analyses om salarisontwikkeling, kosten en nalevingsindicatoren te volgen.
• Toegewijde klantenondersteuning: Biedt toegang tot prioriteits- of liveondersteuning, waaronder telefonische ondersteuning, chat of vaste accountmanagers.
• Mobiele salarisverwerking: Hiermee kunt u de salarisadministratie uitvoeren en werknemersgegevens beheren vanuit een mobiele app of vanaf een mobiel apparaat.
• Updates voor naleving: Werkt belastingtabellen en nalevingsregels automatisch bij om de nieuwste federale, staats- en lokale regelgeving weer te geven.

Voordelen van een gratis salarisapp

Het implementeren van een gratis salarisapp biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Besparingen: Elimineert abonnementskosten, zodat u de salarisadministratie kunt beheren zonder uw overheadkosten te verhogen.
• Geautomatiseerde berekeningen: Vermindert handmatige fouten door het loon, de inhoudingen en belastingen elke loonperiode automatisch te berekenen.
• Snellere salarisverwerking: Versnelt salarisruns met functies zoals directe stortingen en batchverwerking.
• Meer zelfstandigheid voor werknemers: Geeft werknemers via zelfbedieningsportalen toegang tot loonstroken en belastingformulieren.
• Naleving van regelgeving: Helpt u te voldoen aan de regelgeving dankzij basisbelastingberekeningen en rapportagevereisten.
• Eenvoudige ingebruikname: Biedt begeleide installatie en sjablonen, zodat u snel aan de slag kunt, zelfs met beperkte ervaring met salarisadministratie.
• Schaalbaarheid voor kleine teams: Ondersteunt kleine bedrijven of groeiende teams zonder dat directe upgrades of betaalde abonnementen nodig zijn.

Kosten en prijzen van salarisapps

Ik begrijp dat u naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste salarisapps die gratis beschikbaar zijn. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat u uw abonnement in de toekomst moet uitbreiden.

In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies van oplossingen voor salarisapps samengevat:

Vergelijkingstabel voor abonnementen van salarisapps