10 beste gratis salarisadministratie-apps in 2026
Selectie van de beste gratis loonadministratie-apps
Een gratis loonadministratie-app is loonadministratiesoftware die een kosteloos abonnement of een proefperiode aanbiedt, zodat bedrijven hun loonadministratie kunnen beheren zonder voorafgaande investering. Deze hulpmiddelen zijn ontworpen om loonadministratietaken te stroomlijnen, waardoor het eenvoudiger wordt om lonen te berekenen, inhoudingen te verwerken en aan de regelgeving te blijven voldoen. Veel opties zijn gericht op een gebruiksvriendelijke interface en een probleemloze installatie, zodat kleine bedrijven werknemers nauwkeurig kunnen betalen en tegelijkertijd de administratieve werklast kunnen verminderen. Deze gids scheidt het kaf van het koren en helpt je de beste gratis loonadministratie-apps te vergelijken, zodat je een oplossing kunt vinden die bij je bedrijf past en de stress rond de loonadministratie vermindert.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Overzicht van de beste gratis loonadministratie-apps
Deze vergelijkingsgrafiek geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste gratis loonadministratie-apps, zodat je de beste optie voor jouw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Meest geschikt voor flexibele salarisdiensten | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Meest geschikt voor schaalbare naleving bij salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Beste voor geïntegreerde salarisadministratie en HR | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste optie voor eenvoudige salarisverwerking en belastingaangifte | Gratis demo + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor de salarisadministratie van wereldwijde teams | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/werknemer/maand | Website | |
| 6 | Beste voor salarisadministratie met werknemersbetrokkenheid | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor opensource-loonoplossingen | 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $50/maand | Website | |
| 8 | Beste voor salarisadministratie met boekhoudintegratie | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $44/maand + $6.50/werknemer/maand | Website | |
| 9 | Het beste voor salarisadministratie voor kleine teams | 14-daagse gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $24/locatie/maand | Website | |
| 10 | Beste voor salarisadministratie en personeelsbeheer | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Beoordelingen van de beste gratis loonadministratie-apps
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de gratis loonadministratie-apps die op mijn selectie zijn beland. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, prijzen en beste gebruikssituaties van elke softwareoplossing, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Paychex
Meest geschikt voor flexibele salarisdiensten
Paychex is een platform voor salaris- en HR-software waarmee je vanuit één systeem de salarisverwerking kunt uitvoeren, werknemersgegevens kunt beheren, belastingadministratie kunt afhandelen en toegang hebt tot HR-hulpmiddelen.
Voor wie is Paychex het meest geschikt?
Paychex is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die flexibele salaris- en HR-beheerfuncties in één platform willen.
Waarom ik voor Paychex heb gekozen
Ik heb Paychex geselecteerd als een van de beste opties omdat ik salaris- en HR-taken samen kan beheren, wat zeldzaam is onder gratis salarisapps. Ik vind het prettig dat ik met Paychex de betalingsschema's kan aanpassen en belastingberekeningen voor verschillende typen werknemers kan automatiseren. Mijn team gebruikt de selfservicefuncties voor werknemers van het platform, zodat medewerkers loonstroken kunnen bekijken en persoonlijke gegevens kunnen bijwerken zonder extra administratief werk.
Belangrijkste functies van Paychex
- Mobiele salarisverwerking: Verwerk salarissen en beheer werknemersgegevens vanuit de mobiele Paychex-app.
- Beheer van directe stortingen: Stel directe stortingen voor werknemers in en beheer deze binnen het platform.
- Diensten voor loonbeslagbetalingen: Handel gerechtelijk opgelegde loonbeslagen automatisch af via het systeem.
- Waarschuwingen voor naleving van loonbelastingregels: Ontvang meldingen over aankomende deadlines en vereisten voor loonbelasting.
Integraties van Paychex
Paychex biedt native integraties met QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Jirav, Connecteam, SwyftOps en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Paychex biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is en ook geen gratis proefperiode met beperkte duur. Gebruikers kunnen een gratis demo aanvragen om het platform in de praktijk te bekijken, maar voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt automatische directe stortingen aan werknemers
- Biedt belastingberekeningen en het genereren van W-2-formulieren
- Inclusief selfservice voor werknemers om toegang te krijgen tot looninformatie
Cons:
- Extra kosten voor sommige salarisfuncties
- Voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar is een betaalde upgrade vereist
ADP
Meest geschikt voor schaalbare naleving bij salarisadministratie
ADP is een platform voor salarisadministratie en HR-beheer dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte, zelfbediening voor werknemers en nalevingstools biedt voor bedrijven van elke omvang.
Voor wie is ADP het meest geschikt?
ADP is een goede keuze voor middelgrote tot grote bedrijven in de VS die behoefte hebben aan schaalbare oplossingen voor salarisadministratie en HR.
Waarom ik voor ADP heb gekozen
Ik heb ADP gekozen als een van de beste opties, omdat het de meest gebruikte aanbieder van salarisadministratie in de VS is. Daardoor kan ik vertrouwen op de expertise op het gebied van naleving en actuele tools voor belastingaangifte. Ik vind het prettig dat ADP salarisadministratie in meerdere staten afhandelt en complexe inhoudingen automatiseert, wat essentieel is voor grotere teams. Mijn team kan gebruikmaken van functies voor zelfbediening door werknemers en gedetailleerde rapportages, waardoor het beheer van de salarisadministratie efficiënter wordt.
Belangrijkste functies van ADP
- Mobiele app voor salarisadministratie: Verwerk salarissen en beheer werknemersgegevens vanaf je telefoon.
- Diensten voor loonbeslagbetalingen: Automatiseer loonbeslagen en betalingen aan instanties.
- Aanpasbare betalingsschema's: Stel meerdere betalingsfrequenties in voor verschillende werknemersgroepen.
- Beheer van ACA-naleving: Volg en rapporteer vereisten van de Amerikaanse wet inzake betaalbare zorg binnen het platform.
ADP-integraties
ADP biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Wave, Sage, Oracle, SAP SuccessFactors, Workday en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
ADP biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is. Je kunt een gratis demo aanvragen, maar er is geen gratis proefperiode voor bepaalde tijd of gratis salarisverwerking beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt salarisadministratie in meerdere staten en complexe salarisbehoeften
- Integreert met toonaangevende boekhoudplatforms
- Biedt gedetailleerde rapporten over salarisadministratie en naleving
Cons:
- Het instellen kan tijdrovend zijn
- Reactietijden van de klantenservice variëren
Rippling is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR waarmee je de salarisadministratie kunt beheren, belastingaangiften kunt automatiseren en compliance kunt regelen voor werknemers en contractanten in meerdere landen.
Voor wie is Rippling het meest geschikt?
Wereldwijde bedrijven en HR-teams die de salarisadministratie en compliance willen beheren voor een verspreid personeelsbestand in meerdere landen.
Waarom ik voor Rippling heb gekozen
Ik heb Rippling gekozen als een van de beste opties omdat ik hiermee de salarisadministratie en HR voor wereldwijde teams op één plek kan beheren. Ik vind het prettig dat ik belastingaangiften en compliance voor werknemers en contractanten in meerdere landen kan automatiseren. Mijn team gebruikt Rippling om de salarisadministratie met HR-gegevens te synchroniseren, zodat we handmatige invoer vermijden en fouten verminderen.
Belangrijkste functies van Rippling
- Aangepaste looncomponenten: Stel unieke looncomponenten in voor bonussen, commissies of vergoedingen.
- Geautomatiseerde loonstroken: Genereer en verspreid automatisch digitale loonstroken onder werknemers.
- Integratie voor urenregistratie: Synchroniseer de uren van werknemers rechtstreeks vanuit tools voor urenregistratie.
- Rechten op basis van rollen: Beheer de toegang tot de salarisadministratie door specifieke rollen en rechten toe te wijzen.
Integraties van Rippling
Rippling biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Okta en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Rippling biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd of een gratis proefperiode van beperkte duur. Voor toegang tot functies voor salarisadministratie is een betaald abonnement vereist en alle prijsgegevens zijn op aanvraag beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Synchroniseert de salarisadministratie met HR- en secundaire arbeidsvoorwaardengegevens
- Biedt aangepaste looncomponenten en inhoudingen
- Integreert native met belangrijke HR-tools
Cons:
- Beperkte functies voor salarisadministratie voor werknemers met uurloon
- Extra modules verhogen de totale kosten snel
Gusto is een salarissoftwareplatform voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte en geïntegreerd beheer van arbeidsvoorwaarden.
Voor wie is Gusto het meest geschikt?
Eigenaren van kleine bedrijven en HR-teams in de Verenigde Staten die geautomatiseerde salarisverwerking en belastingaangifte willen.
Waarom ik voor Gusto heb gekozen
Ik heb Gusto gekozen als een van de beste opties omdat ik salarisverwerkingen en belastingaangiften kan automatiseren zonder extra handmatige stappen. Ik vind het prettig dat Gusto federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch afhandelt. Mijn team kan digitale loonstroken genereren en versturen en de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden op één plek beheren.
Belangrijkste functies van Gusto
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen online loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens bijwerken.
- Instellen van directe stortingen: Betaal werknemers rechtstreeks op hun bankrekening met aanpasbare stortingsschema's.
- Betalingen aan opdrachtnemers: Betaal opdrachtnemers naast werknemers en genereer automatisch 1099-formulieren.
- Verlofregistratie: Registreer en beheer betaald verlof, ziekteverlof en opgebouwde vakantiedagen van werknemers binnen het platform.
Integraties van Gusto
Gusto biedt ingebouwde integraties met 7Shifts, 15Five, Accelo, Asana, Box, Carta, ClickUp, Clover en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Gusto biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd. Je kunt een gratis demo aanvragen, maar voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist en er is geen gratis proefperiode voor beperkte tijd beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde belastingaangifte voor alle staten
- Ingebouwde opties voor het beheren van arbeidsvoorwaarden
- Zelfregistratie en documentopslag voor werknemers
Cons:
- Beperkte ondersteuning voor internationale salarisverwerking
- Tijdregistratie vereist abonnementen van een hoger niveau
Beste voor de salarisadministratie van wereldwijde teams
Deel Payroll is een wereldwijd payrollsoftwareplatform waarmee je de salarisadministratie, betalingen aan opdrachtnemers en diensten waarbij Deel formeel als werkgever optreedt (EOR) kunt beheren voor verspreide teams in meer dan 100 landen.
Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?
Wereldwijde HR- en financiële teams die de salarisadministratie en naleving van regelgeving beheren voor werknemers en opdrachtnemers op afstand in meerdere landen.
Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen
Ik heb Deel Payroll gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik vanuit één dashboard de salarisadministratie kan uitvoeren voor werknemers en opdrachtnemers in meer dan 100 landen. Ik vind het prettig dat Deel ingebouwde ondersteuning biedt voor opdrachtnemers en diensten waarbij Deel formeel als werkgever optreedt (EOR), zodat mijn team wereldwijd talent kan onboarden en betalen zonder afzonderlijke systemen. Deel automatiseert ook de naleving van lokale belastingregels en genereert loonstroken die specifiek zijn voor elk land, waardoor ik tijd bespaar bij het beheren van internationale salarisadministratievereisten.
Belangrijkste functies van Deel Payroll
- Bulkbetalingen: Stuur betalingen tegelijk naar meerdere werknemers of opdrachtnemers.
- Onkostenbeheer: Houd onkosten van werknemers bij, keur ze goed en vergoed ze binnen het platform.
- Aangepaste salarisrapporten: Genereer downloadbare salaris- en belastingrapporten voor elke betalingscyclus.
- Gelokaliseerde documentsjablonen: Krijg toegang tot landspecifieke sjablonen voor arbeids- en nalevingsdocumenten.
Integraties van Deel Payroll
Deel Payroll biedt rechtstreekse integraties met SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Deel Payroll biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is en ook geen gratis proefperiode voor beperkte tijd. Voor alle salarisfuncties is een betaald abonnement vereist; er is geen gratis versie beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt salarisadministratie in meer dan 100 landen
- Ingebouwd beheer van opdrachtnemers en EOR
- Geautomatiseerde functies voor naleving van lokale belastingregels
Cons:
- Af en toe vertragingen bij internationale betalingen
- Voor sommige integraties is handmatige configuratie vereist
Beste voor salarisadministratie met werknemersbetrokkenheid
Paylocity is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte, zelfbediening voor werknemers en compliancebeheer combineert voor bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie-apps.
Voor wie is Paylocity het meest geschikt?
Paylocity is een goede keuze voor middelgrote en grote bedrijven die hun salarisadministratie- en HR-processen op één platform willen beheren.
Waarom ik voor Paylocity heb gekozen
Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik salarisadministratie- en HR-taken samen op één platform kan beheren. Ik vind het prettig dat het geautomatiseerde salarisverwerkingen, belastingaangiften en zelfbediening voor werknemers vanuit één dashboard afhandelt. Mijn team kan compliance bijhouden en het inwerkproces beheren zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Dat sluit aan bij het unieke verkoopargument van een geïntegreerd platform voor salarisadministratie en HR voor moderne personeelsbestanden.
Belangrijkste functies van Paylocity
- Beheer van directe stortingen: Stel rekeningen voor directe stortingen van werknemers in en beheer deze binnen het platform.
- Verwerking van loonbeslagen: Bereken en verwerk loonbeslagen voor werknemers automatisch.
- Genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereer en verspreid W-2- en 1099-formulieren voor werknemers en opdrachtnemers.
- Mobiele toegang tot salarisadministratie: Verwerk de salarisadministratie en krijg toegang tot salarisgegevens vanuit de mobiele Paylocity-app.
Integraties van Paylocity
Paylocity biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, NetSuite, ADP en SAP SuccessFactors en heeft ingebouwde integraties binnen het Microsoft-ecosysteem. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Paylocity biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd en ook geen gratis proefperiode voor beperkte tijd. Toegang tot het platform vereist dat je contact opneemt met de verkoopafdeling voor een demo en een prijs op maat.
Pros and Cons
Pros:
- Aanpasbare rapportage en analyses voor de salarisadministratie
- Mobiele goedkeuringen van salarisadministratie voor managers
- Verwerking van loonbeslagen in alle abonnementen ondersteund
Cons:
- Extra kosten voor documentbeheer
- Implementatiekosten vereist voor nieuwe klanten
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
.
TimeTrex
Beste voor opensource-loonoplossingen
TimeTrex is een opensourceplatform voor salarisadministratie en tijdregistratie dat personeelsplanning, aanwezigheidsbeheer, salarisverwerking en belastingberekeningen combineert in één systeem.
Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?
TimeTrex is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en non-profitorganisaties die behoefte hebben aan opensource-salarisadministratie en tijdregistratie met aanpasbare werkstromen.
Waarom ik voor TimeTrex koos
Ik koos TimeTrex als een van de beste opties omdat het het enige gratis opensourceplatform voor salarisadministratie en tijdregistratie is dat ik heb gevonden en dat alles omvat, van personeelsplanning tot berekeningen van loonheffingen. Ik vind het prettig dat ik salarisruns kan automatiseren, de aanwezigheid van werknemers kan beheren en nalevingstaken kan uitvoeren zonder voor een licentie te betalen. Mijn team kan werkstromen en rapportages aanpassen, wat zeldzaam is bij gratis salarisapps.
Belangrijkste functies van TimeTrex
- Mobiele app: Registreer tijd en beheer de salarisadministratie vanaf iOS- of Android-apparaten.
- Geografische afbakening: Beperk het in- en uitklokken tot specifieke locaties.
- Aangepaste loonregels: Stel unieke regels in voor overwerk, feestdagen en pauzes.
- Documentbeheer: Bewaar en organiseer werknemersdocumenten veilig binnen het platform.
TimeTrex-integraties
TimeTrex biedt rechtstreekse integraties met ADP, Sage, QuickBooks, Paychex, Meditech, Insync en meer. TimeTrex biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
TimeTrex biedt een gratis Community-editie die altijd beschikbaar is en geen gebruikerslimieten heeft. Sommige geavanceerde functies, integraties en ondersteuningsopties zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen.
Pros and Cons
Pros:
- Opensource zonder gebruikerslimieten
- Bevat hulpmiddelen voor het berekenen van loonheffingen
- Ondersteunt biometrische prikklokken
Cons:
- De interface voelt verouderd en onoverzichtelijk aan
- Heeft geen ingebouwde ondersteuning voor directe stortingen
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Beste voor salarisadministratie met boekhoudintegratie
QuickBooks Workforce (voorheen bekend als QuickBooks Payroll) is cloudgebaseerde salarissoftware waarmee u de salarisadministratie kunt uitvoeren, belastingaangiften kunt beheren en directe stortingen kunt regelen, terwijl salarisgegevens worden gesynchroniseerd met de boekhoudsoftware van QuickBooks.
Voor wie is QuickBooks Workforce het meest geschikt?
QuickBooks Workforce is een goede keuze voor kleine bedrijven en accountants die geïntegreerde salarisadministratie en boekhouding op één platform willen.
Waarom ik QuickBooks Workforce heb gekozen
Ik heb QuickBooks Workforce gekozen als een van de beste opties, omdat ik de salarisadministratie kan uitvoeren en alle salarisgegevens rechtstreeks kan synchroniseren met de boekhoudsoftware van QuickBooks, waardoor alles op één plek blijft. Ik vind het prettig dat ik belastingaangiften en -betalingen kan automatiseren en directe stortingen kan regelen zonder van platform te wisselen. Mijn team kan de salarisadministratie, naleving van belastingregels en boekhouding vanuit één dashboard beheren, waardoor we niet met meerdere systemen hoeven te werken.
Belangrijkste functies van QuickBooks Workforce
- Automatische salarisruns: Plan de salarisverwerking zo dat deze automatisch in elke loonperiode wordt uitgevoerd.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef werknemers online toegang tot loonstroken en belastingformulieren.
- Beheer van loonbeslagen en inhoudingen: Stel loonbeslagen en inhoudingen in en beheer ze.
- Genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereer en verspreid W-2- en 1099-formulieren voor werknemers en opdrachtnemers.
Integraties van QuickBooks Workforce
QuickBooks Workforce biedt native integraties met QuickBooks Online, PayPal, Etsy, Square, eBay en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
QuickBooks Workforce biedt geen abonnement dat voor altijd gratis is, maar wel een gratis proefperiode van beperkte duur. Voor de meeste functies is echter een betaald abonnement vereist.
Pros and Cons
Pros:
- Synchroniseert salarisgegevens met de boekhoudsoftware van QuickBooks
- Automatiseert federale en nationale belastingaangiften
- Biedt directe stortingen op dezelfde of de volgende dag
Cons:
- Brengt extra kosten in rekening voor salarisverwerking in meerdere staten
- De mobiele app biedt niet alle functionaliteiten voor de salarisadministratie
Homebase
Het beste voor salarisadministratie voor kleine teams
Homebase is een platform voor salarisadministratie en teambeheer voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisverwerking, tijdregistratie, planning en nalevingstools in één systeem combineert.
Voor wie is Homebase het meest geschikt?
Homebase is geschikt voor kleine bedrijven in de detailhandel, horeca of foodservice die behoefte hebben aan eenvoudige salarisadministratie en beheer van teams met uurloon.
Waarom ik voor Homebase heb gekozen
Ik heb Homebase gekozen als een van de beste opties omdat ik er de salarisadministratie voor teams met uurloon mee kan uitvoeren en de gewerkte tijd op één plek kan bijhouden. Ik vind het prettig dat ik urenstaten rechtstreeks met de salarisadministratie kan synchroniseren, waardoor handmatige invoer wordt voorkomen. Mijn team gebruikt Homebase om loonberekeningen en belastingaangiften automatisch af te handelen, wat vooral handig is voor kleine bedrijven met personeel dat per uur wordt betaald.
Belangrijkste functies van Homebase
- Betalingen via directe storting: Betaal werknemers snel via een directe storting op hun bankrekening.
- Voorbereiding van W-2- en 1099-formulieren: Genereer en dien W-2- en 1099-formulieren in voor werknemers en opdrachtnemers.
- Beheer van loonbeslagen: Verwerk loonbeslagen en inhoudingen rechtstreeks binnen de salarisadministratie.
- Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer de salarisadministratie voor meerdere bedrijfslocaties vanuit één dashboard.
Integraties van Homebase
Homebase biedt eigen integraties met QuickBooks, Square, Toast, Shopify, Clover, ADP, Gusto, Paychex en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Homebase biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft en tijdregistratie, planning en basisbeheer van teams omvat voor een onbeperkt aantal werknemers op één locatie. Functies voor salarisadministratie zijn niet inbegrepen in het gratis abonnement en vereisen een betaalde upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis salarisadministratie voor maximaal 20 werknemers
- Integreert met belangrijke kassasystemen
- Ondersteunt bedrijven met meerdere locaties
Cons:
- Ondersteunt geen salarisadministratie voor werknemers in loondienst
- Ontbreekt aan geavanceerde functies voor HR-beheer
Paycor
Beste voor salarisadministratie en personeelsbeheer
Paycor is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR dat salarisverwerking, belastingbeheer, zelfbediening voor werknemers en personeelsanalyses combineert voor bedrijven die op zoek zijn naar een gratis app voor salarisadministratie.
Voor wie is Paycor het meest geschikt?
Paycor is geschikt voor middelgrote en groeiende bedrijven die schaalbaar salaris- en HR-beheer op meerdere locaties nodig hebben.
Waarom ik voor Paycor heb gekozen
Ik heb Paycor gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik met het flexibele salaris- en HR-platform mijn salarisadministratie, naleving van belastingregels en werknemersgegevens op één plek kan beheren. Ik vind het prettig dat ik salarisverwerkingen kan automatiseren en toegang heb tot personeelsanalyses voor betere besluitvorming. Mijn team gebruikt Paycor voor de salarisadministratie op meerdere locaties en om werknemersgegevens bij te houden terwijl we groeien.
Belangrijkste functies van Paycor
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens online bijwerken.
- Loon op aanvraag: Werknemers kunnen via het platform hun verdiende loon vóór de betaaldag opnemen.
- Beheer van loonbeslag: Het systeem verwerkt loonbeslagen en inhoudingen automatisch.
- ACA-nalevingstools: Paycor houdt de rapportageverplichtingen van de Affordable Care Act bij en beheert deze.
Paycor-integraties
Paycor biedt via zijn marktplaats honderden rechtstreekse integraties, waaronder AssureHire, Sterling, Clearstar en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Paycor biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd of gratis proefperiode voor beperkte duur. Gebruikers kunnen een gratis demo aanvragen, maar voor toegang tot de salarisfuncties is een betaald abonnement vereist.
Pros and Cons
Pros:
- Verwerkt de naleving van salarisregels in meerdere staten goed
- Ingebouwde tools voor ACA- en voordelenbeheer
- Marktplaats biedt veel HR-integraties
Cons:
- Voor aangiften aan het einde van het jaar kunnen extra kosten in rekening worden gebracht
- Voor het instellen van integraties kan IT-ondersteuning nodig zijn
Andere gratis loonadministratie-apps
Hier zijn enkele aanvullende gratis loonadministratie-apps die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- OnPay
Het beste voor eenvoudige salarisadministratie met HR-tools
- Patriot Payroll
Meest geschikt voor een betaalbare salarisadministratie-inrichting
- Payment Evolution
Ideaal voor Canadese salarisadministratiediensten
Hoe ik gratis salarisapps beoordeel
Ik verdeel mijn beoordeling in twee lagen: kernvereisten—zoals een echt gratis abonnement en geautomatiseerde belastingberekeningen—en onderscheidende factoren die de beste opties onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Salarisberekeningsengine: Ik controleer of de tool automatisch bruto-nettoberekeningen uitvoert voor verschillende soorten beloningen, zoals uurloon, salaris, overuren en bonussen.
- Belastinginhouding & Aangifte: Elke tool moet loonbelastingen berekenen en eindejaarsformulieren genereren—sommige tools, zoals Gusto en Wave, dienen deze automatisch in, terwijl andere formulieren leveren voor handmatige indiening.
- Beschikbaarheid van een gratis abonnement: Ik zoek naar een echt gratis abonnement waarmee je doorlopend echte salarisbetalingen kunt uitvoeren, niet naar een proefperiode van 14 of 30 dagen die wordt vermomd als een gratis product.
- Directe storting & Loonuitbetaling: De app moet ten minste één methode bieden om werknemers te betalen, of dat nu via een directe storting, geprinte cheques of betaalkaarten is.
- Generatie van loonstroken & Administratie: Ik beoordeel of het platform gespecificeerde digitale loonstroken produceert en een doorzoekbare salarisgeschiedenis bijhoudt die je kunt raadplegen tijdens het belastingseizoen of bij controles.
- Toegang voor zelfbediening door werknemers: Je teamleden moeten kunnen inloggen en hun eigen loonstroken, belastingdocumenten en persoonlijke gegevens kunnen ophalen zonder HR bij elke salarisronde lastig te vallen.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan dit criterium voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Salarisadministratie in meerdere staten is belangrijk als je team verspreid werkt—ik zoek naar tools die belastingregels per rechtsgebied afhandelen zonder handmatig onderzoek te vereisen. Betalingen aan contractanten zijn een andere belangrijke factor, vooral voor kleine bedrijven die afhankelijk zijn van een combinatie van W-2- en 1099-medewerkers en voor beide aan het einde van het jaar formulieren nodig hebben. Ik beoordeel ook of urenregistratie is ingebouwd of gekoppeld, omdat het automatisch doorsturen van uren naar de salarisadministratie de kans op fouten bij handmatige gegevensinvoer bij elke salarisronde verkleint.
Meer dan functies
Echte kostentransparantie is het eerste wat ik controleer—sommige "gratis" tools verbergen kosten in de verwerking van directe stortingen of het genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar. Ik beoordeel ook hoe goed elke app verbinding maakt met populaire boekhoudplatforms zoals QuickBooks of Xero, omdat een probleemloze synchronisatie tussen salarisadministratie en grootboek problemen bij het afstemmen voorkomt. Ook gegevensbeveiliging verdient veel aandacht. Salarisapps slaan gevoelige informatie op, zoals bankgegevens en door de overheid uitgegeven identificatienummers, dus ik let op SOC 2-naleving, versleutelingsstandaarden en toegangscontroles op basis van rollen.
Een gratis loonadministratie-app kiezen
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, volgt hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Ondersteunt de app je team terwijl je groeit? Controleer gebruikers- of werknemerslimieten en mogelijkheden om te upgraden. |
| Integraties | Kan de app worden gekoppeld aan je boekhoud-, HR- of tijdregistratietools? Controleer ingebouwde integraties, niet alleen CSV-exports. |
| Aanpasbaarheid | Kun je betalingsschema's, soorten inhoudingen of rapportage-indelingen aanpassen aan je processen? |
| Gebruiksgemak | Is de interface duidelijk en eenvoudig voor zowel beheerders als werknemers? Test de app met realistische loonadministratiescenario's. |
| Implementatie en inwerkproces | Hoe snel kun je aan de slag? Let op begeleide installatie, opties voor gegevensimport en ondersteuning tijdens het inwerkproces. |
| Kosten | Zijn er verborgen kosten voor belastingaangiften, automatische incasso of ondersteuning? Bekijk het volledige prijsoverzicht. |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de app versleuteling, gebruikersrechten en controlelogboeken om gevoelige loonadministratiegegevens te beschermen? |
| Nalevingsvereisten | Houdt de app je op de hoogte van lokale, regionale en federale regelgeving voor de loonadministratie? |
Wat is een gratis loonadministratie-app?
Een gratis loonadministratie-app is software waarmee je werknemerslonen kunt berekenen, belastinginhoudingen kunt beheren en loonrapporten kunt genereren zonder abonnementskosten. Deze hulpmiddelen helpen kleine bedrijven of teams om loonadministratietaken te automatiseren, aan de belastingregels te blijven voldoen en loonstroken of automatische betalingen te verstrekken, allemaal zonder kosten.
Functies van een gratis loonadministratie-app
Laten we de functies bekijken die vaak voorkomen in oplossingen voor loonadministratie-apps en welke daarvan meestal zijn inbegrepen bij gratis en betaalde abonnementen.
Typische functies van gratis salarisapplicaties
- Salarisberekeningen: Berekent automatisch het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon voor elke werknemer op basis van gewerkte uren of salaris.
- Loonstroken genereren: Maakt digitale of afdrukbare loonstroken aan die werknemers kunnen bekijken om hun inkomsten en inhoudingen te controleren.
- Basale belastingberekeningen: Berekent de standaard federale, staats- en lokale loonbelastingen voor elke loonperiode.
- Ondersteuning voor directe stortingen: Hiermee kunt u werknemers rechtstreeks op hun bankrekening betalen zonder cheques af te drukken.
- Zelfbediening voor werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken, belastingformulieren en persoonlijke gegevens bekijken via een beveiligd portaal.
- Basale rapportage: Levert standaard salarisrapporten, zoals salarissamenvattingen en rapporten over belastingverplichtingen, voor administratie en naleving.
- Handmatig cheques afdrukken: Hiermee kunt u fysieke salarischeques afdrukken voor werknemers die geen gebruikmaken van directe stortingen.
- Werknemersbeheer: Slaat basisgegevens van werknemers op, zoals contactgegevens, functietitels en salaristarieven.
Typische functies van betaalde salarisapplicaties
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Verzorgt namens u de aangifte van federale, staats- en lokale loonbelastingen, waardoor handmatig werk en het risico op fouten worden verminderd.
- Belastingformulieren aan het einde van het jaar: Genereert en dient W-2s, 1099s en andere vereiste belastingdocumenten aan het einde van het jaar in voor werknemers en opdrachtnemers.
- Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere staten: Beheert de salarisadministratie en naleving van belastingregels voor werknemers die in meerdere staten of rechtsgebieden werken.
- Aanpasbare betalingsschema’s: Hiermee kunt u meerdere betalingsfrequenties en aangepaste loonperioden instellen die aansluiten op de behoeften van uw bedrijf.
- Geavanceerde integraties: Verbindt salarisgegevens met boekhoud-, HR- en tijdregistratiesystemen voor gestroomlijnde werkprocessen.
- Verwerking van loonbeslagen: Berekent en verwerkt loonbeslagen, zoals kinderalimentatie of belastingheffingen, automatisch.
- Geavanceerde rapportage en analyses: Biedt aanpasbare rapporten en analyses om salarisontwikkelingen, kosten en nalevingsindicatoren te volgen.
- Toegewijde klantenondersteuning: Biedt toegang tot prioriteits- of liveondersteuning, waaronder telefonisch contact, chat of speciale accountbeheerders.
- Mobiele salarisverwerking: Hiermee kunt u de salarisadministratie uitvoeren en werknemersgegevens beheren via een mobiele app of een mobiel apparaat.
- Updates voor naleving: Werkt belastingtabellen en nalevingsregels automatisch bij om de nieuwste federale, staats- en lokale regelgeving weer te geven.
Voordelen van een gratis salarisapplicatie
Het implementeren van een gratis salarisapplicatie biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Besparingen: Elimineert abonnementskosten, zodat u de salarisadministratie kunt beheren zonder uw overheadkosten te verhogen.
- Geautomatiseerde berekeningen: Vermindert handmatige fouten door het loon, de inhoudingen en de belastingen voor elke loonperiode automatisch te berekenen.
- Snellere salarisverwerking: Versnelt salarisruns met functies zoals directe stortingen en batchverwerking.
- Meer zelfstandigheid voor werknemers: Geeft werknemers via zelfbedieningsportalen toegang tot loonstroken en belastingformulieren.
- Naleving van regelgeving: Helpt u te voldoen aan de regelgeving met basale belastingberekeningen en rapportagevereisten.
- Eenvoudige ingebruikname: Biedt begeleide installatie en sjablonen, zodat u snel aan de slag kunt, zelfs met beperkte ervaring met salarisadministratie.
- Schaalbaarheid voor kleine teams: Ondersteunt kleine bedrijven of groeiende teams zonder dat onmiddellijke upgrades of betaalde abonnementen nodig zijn.
Kosten en prijzen van salarisapplicaties
Ik begrijp dat u dit artikel heeft gevonden omdat u op zoek bent naar de beste gratis beschikbare opties voor salarisapplicaties. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat u uw abonnement in de toekomst moet uitbreiden.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in oplossingen voor salarisapplicaties zijn opgenomen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor salarisapplicaties
| Abonnementstype | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basisberekeningen voor loonadministratie, genereren van loonstroken, ondersteuning voor directe stortingen, basisbelastingberekeningen en zelfbediening voor werknemers. |
| Persoonlijk abonnement | $5-$15/gebruiker/maand | Alle gratis functies, plus geautomatiseerde belastingaangifte, belastingformulieren aan het einde van het jaar en beperkte integraties. |
| Zakelijk abonnement | $20-$40/gebruiker/maand | Alle functies van het persoonlijke abonnement, plus loonadministratie in meerdere staten, geavanceerde rapportages, aangepaste betalingsschema's en prioriteitsondersteuning. |
| Grootzakelijk abonnement | $40-$70/gebruiker/maand | Alle zakelijke functies, plus speciaal accountbeheer, geavanceerde hulpmiddelen voor naleving, aangepaste integraties en verbeterde beveiliging. |
Veelgestelde vragen over gratis apps voor loonadministratie
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over de gratis app voor loonadministratie:
Zijn gratis apps voor loonadministratie veilig in gebruik?
Ja, de meeste gratis apps voor loonadministratie gebruiken versleuteling en beveiligingsprotocollen om uw loonadministratiegegevens te beschermen. Controleer altijd het privacybeleid en de beveiligingscertificeringen van de aanbieder voordat u gevoelige informatie invoert.
Kan ik met een gratis app voor loonadministratie de lonen van meerdere werknemers verwerken?
Ja, met veel gratis apps voor loonadministratie kunt u de lonen van meerdere werknemers verwerken, maar sommige apps beperken mogelijk het aantal gebruikers of werknemers dat u kunt toevoegen. Controleer de voorwaarden van elke app om eventuele beperkingen te bevestigen.
Verwerken gratis apps voor loonadministratie belastingaangiften automatisch?
Nee, de meeste gratis apps voor loonadministratie berekenen alleen belastingen, maar dienen deze niet automatisch in. Meestal moet u de belastingaangiften zelf verzorgen of upgraden naar een betaald abonnement voor automatische aangifte.
Wat gebeurt er als ik de mogelijkheden van een gratis app voor loonadministratie ontgroei?
Als uw team groeit of uw behoeften complexer worden, kunt u meestal upgraden naar een betaald abonnement voor geavanceerde functies zoals loonadministratie in meerdere staten, geautomatiseerde belastingaangifte of integraties.
Kan ik een gratis app voor loonadministratie integreren met mijn boekhoudsoftware?
Sommige gratis apps voor loonadministratie bieden basisintegraties of CSV-exports, maar volledige boekhoudintegraties zijn vaak voorbehouden aan betaalde abonnementen. Bekijk de integratieopties voordat u een oplossing kiest.