10 beste gratis tijdregistratie-apps in 2026

Homebase is een gratis tijdklokapp voor teams met uurloonmedewerkers, die in- en uitklokken, pauzebeheer, meldingen voor overuren, GPS-ondersteunde inklokregistratie en planning op één plek combineert.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is zeer geschikt voor kleine bedrijven met teams die op uurbasis en in ploegendiensten werken, in sectoren zoals detailhandel, horeca en gastvrijheid.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Homebase verdient een plek op mijn shortlist vanwege de sterke koppeling tussen de tijdklok en de planningsfuncties. Ik heb het specifiek gekozen voor teams die medewerkers op uurbasis in wisselende diensten beheren, waarbij inzicht in het rooster en nauwkeurige tijdregistratie het belangrijkst zijn. 

Ik vind het prettig dat de geplande en werkelijke uren naast elkaar worden weergegeven, zodat ik afwijkingen direct kan signaleren. De ingebouwde meldingen voor overuren en het bijhouden van pauzes maken het ook eenvoudiger om aan de regels te voldoen zonder elke urenstaat handmatig te hoeven controleren.

Belangrijkste functies van Homebase

• Kioskmodus: Verander elke gedeelde tablet of elk gedeeld apparaat in een inklokstation, zodat medewerkers vanaf een centrale locatie in en uit kunnen klokken.
• Foto maken bij het inklokken: Homebase maakt een foto van de medewerker die inklokt, zodat je kunt controleren of de juiste persoon zijn of haar tijd registreert.
• Arbeidskosten bijhouden per functie of afdeling: Houd de arbeidskosten in realtime bij, uitgesplitst per team of type functie, zodat je overschrijdingen kunt signaleren voordat ze een probleem worden.
• PTO-registratie en aanvragen: Medewerkers kunnen verlofaanvragen rechtstreeks in de app indienen en managers kunnen deze goedkeuren of afwijzen, met instellingen voor geblokkeerde data en voorafgaande kennisgeving.

Homebase-integraties

Homebase biedt rechtstreekse integraties met kassasystemen en salarisadministratietools, waaronder Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP en Paychex. Er is ook een alleen-lezen-API beschikbaar om gegevens op te halen voor aangepast gebruik.

Wat is gratis?

Homebase biedt een Basis-abonnement dat altijd gratis is voor één locatie met maximaal 10 medewerkers. Dit omvat basisplanning, basisregistratie van werktijd en kassasysteemintegraties. Nieuwe gebruikers krijgen ook een gratis proefperiode van 14 dagen van het Alles-in-één-abonnement, dat na afloop van de proefperiode automatisch wordt teruggezet naar Basis.

iSpring LMS is een door AI aangedreven leerbeheersysteem dat de volledige levenscyclus van medewerkersontwikkeling ondersteunt, van onboarding en nalevingstraining tot prestatiebeoordeling en individuele ontwikkelingsplanning.

Voor wie is iSpring LMS het meest geschikt?

iSpring LMS is zeer geschikt voor middelgrote organisaties met speciale L&D-teams die behoefte hebben aan een gestructureerd, schaalbaar platform voor trainingsprogramma's voor medewerkers.

Waarom ik voor iSpring LMS heb gekozen

iSpring LMS is een van mijn topkeuzes omdat ik het geweldig vind hoe nauw het via de iSpring Suite-invoegtoepassing met PowerPoint verbonden is. Ik kan volledige cursussen, quizzen en simulaties met vertakkende dialogen maken zonder ooit de PowerPoint-interface te verlaten, en ze vervolgens met één klik rechtstreeks naar het LMS publiceren. Met de ingebouwde AI-assistent kan ik ook vanuit dezelfde ontwikkelomgeving cursusteksten en quizvragen genereren, waardoor het hele creatieproces op één plek blijft.

Belangrijkste functies van iSpring LMS

• AI-cursusbouwer: Upload bestaande documenten of beschrijf een onderwerp, waarna AI een volledige cursusstructuur met een concept en kennistoetsen genereert.
• Leertrajecten: Wijs opeenvolgende of functiegerichte trainingsprogramma's toe die automatisch de volgende cursus ontgrendelen zodra de vorige is voltooid.
• Gamificatie: Motiveer cursisten met punten, badges en ranglijsten die gekoppeld zijn aan het voltooien van cursussen en quizprestaties.
• Mobiele leerapp: Cursisten kunnen cursussen openen en voltooien op iOS- en Android-apparaten, ook offline.

Integraties van iSpring LMS

iSpring LMS biedt standaardintegraties met Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, BambooHR, OrangeHRM, Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Entra ID, Shopify, Udemy, Go1, LinkedIn Learning en GoodHabitz. Het maakt ook verbinding met Albato voor workflowautomatisering en biedt een REST API voor aangepaste integraties.

Open Time Clock is geschikt voor teams van elke omvang en is een gratis urenregistratieoplossing met registratie van begin- en eindtijden, GPS-verificatie, beheer van betaald verlof, ploegendienstenplanning en tools voor het exporteren van salarisgegevens.

Voor wie is Open Time Clock het meest geschikt?

Open Time Clock is geschikt voor operationele en HR-managers in sectoren zoals detailhandel, bouw en horeca, waar het dagelijks bijhouden van grote aantallen werknemers per uur en op locatie noodzakelijk is.

Waarom ik voor Open Time Clock heb gekozen

Ik heb Open Time Clock opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige gratis urenregistratieapps is die geen limiet stelt aan het aantal werknemers. Wat ik echt nuttig vind, is de functie voor afdelings- en groepsbeheer, waarmee je honderden werknemers in afzonderlijke eenheden kunt organiseren, zodat managers alleen de uren van hun eigen teams zien. 

Ik ben ook enthousiast over de automatische berekening van overuren, die uren boven dagelijkse of wekelijkse drempelwaarden markeert zonder handmatige controle.

Belangrijkste functies van Open Time Clock

• GPS-locatietracking: Legt de GPS-coördinaten van de werknemer vast op het moment van elke in- en uitklokregistratie voor locatieverificatie.
• Inklokken met gezichtsherkenning: Werknemers kunnen hun identiteit verifiëren met gezichtsherkenning om inklokken namens een collega te voorkomen.
• Ploegendienstenplanning: Managers kunnen rechtstreeks binnen het platform diensten aanmaken en aan werknemers toewijzen.
• Beheer van verlofaanvragen: Werknemers dienen verlofaanvragen in via de app en managers keuren deze goed of wijzen ze af vanuit het beheerderspaneel.

Integraties van Open Time Clock

Open Time Clock biedt een kleinere reeks ingebouwde integraties in vergelijking met andere urenregistratieapps en maakt verbinding met salaris- en boekhoudtools zoals QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex en Xero. Het beschikt ook over een API voor ontwikkelaars voor aangepaste integraties met HR- en projectmanagementtools zoals Asana en Trello.

Wat is gratis?

Open Time Clock biedt een abonnement dat voor altijd gratis is en onbeperkte gebruikers, gratis ondersteuning en toegang tot alle kernfuncties omvat. De belangrijkste beperking is dat het downloaden van PDF- en Excel-rapporten niet is inbegrepen, hoewel je bij je eerste registratie 30 dagen gratis toegang krijgt tot deze rapportagefuncties.

FieldServicely is een op GPS gebaseerde urenregistratie-app voor buitendienst- en externe teams, met geofencing, door foto's geverifieerde inklokmomenten, live locatietracking, offline tijdregistratie en hulpmiddelen voor jobbeheer.

Voor wie is FieldServicely het meest geschikt?

FieldServicely is geschikt voor operationeel managers en HR-teams die de aanwezigheid moeten verifiëren van werknemers die elke dag op meerdere werklocaties werken.

Waarom ik voor FieldServicely heb gekozen

FieldServicely staat op mijn shortlist omdat ik het geweldig vind dat het een volledige locatiegeschiedenis voor elke dienst aanmaakt, en niet alleen één inklokpunt. GPS-broodkruimeltracking registreert bewegingen gedurende de werkdag, zodat ik net zo eenvoudig kan bevestigen dat een werknemer om 14.00 uur op locatie was als om 8.00 uur. 

Met het realtime locatie-dashboard kan mijn team ook precies zien waar iedereen zich tegelijkertijd op meerdere actieve werklocaties bevindt.

Belangrijkste functies van FieldServicely

• Beperkingen voor inklokken via geofencing: Stel een bepaalde straal rond een werklocatie in, zodat werknemers alleen kunnen inklokken wanneer ze zich fysiek binnen de goedgekeurde grens bevinden.
• Verificatie van inklokken met foto: Vereis dat werknemers bij het inklokken een selfie maken om hun identiteit op het moment van de registratie te bevestigen.
• Offline tijdregistratie: Werknemers kunnen in- en uitklokken zonder signaal; de registraties worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
• Overurenregistratie: Markeer automatisch uren die de dagelijkse of wekelijkse drempelwaarden overschrijden op basis van geconfigureerde overwerkregels.

Integraties van FieldServicely

FieldServicely biedt een API voor aangepaste integraties met salarisadministratie- en boekhoudsoftware.

Wat is gratis?

FieldServicely biedt een gratis abonnement dat altijd gratis blijft en basisfuncties omvat, zoals geofencing, routekaarttracking, tijdregistratie, urenstaten en jobbeheer. Nieuwe gebruikers krijgen ook een gratis proefperiode van 10 dagen met volledige toegang tot alle premiumfuncties van hun geselecteerde abonnement; een creditcard is niet vereist.

Shifton is een platform voor personeelsbeheer dat mobiele tijdklokregistratie met GPS-verificatie combineert met geautomatiseerde ploegplanning, het genereren van urenstaten en export naar de salarisadministratie.

Voor wie is Shifton het meest geschikt?

Shifton is geschikt voor operationele managers in ploegendienstsectoren zoals retail, logistiek en buitendiensten die het opstellen van roosters samen met tijdregistratie willen automatiseren.

Waarom ik voor Shifton heb gekozen

Ik heb Shifton opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige gratis tijdkloktoepassingen is die geautomatiseerde planning rechtstreeks aan tijdregistratie koppelt binnen één platform. Wanneer je in Shifton een ploegendienstrooster opstelt, worden de planningsgegevens doorgegeven aan de inklokwerkstroom, zodat managers afwijkingen tussen gepland en werkelijk kunnen signaleren zonder twee afzonderlijke systemen met elkaar te hoeven vergelijken. 

Ik waardeer ook de waarschuwingen voor overwerkdrempels, die medewerkers markeren bij 75%, 90% of 100% van hun wekelijkse limiet voordat de salarisverwerking wordt afgesloten. Zo krijg je de tijd om daadwerkelijk actie te ondernemen.

Belangrijkste functies van Shifton

• Mobiele tijdklokapp: Medewerkers klokken rechtstreeks in en uit via hun smartphone, waarbij tijdstempels in realtime worden geregistreerd.
• Automatisch genereren van urenstaten: Shifton verwerkt in- en uitklokgegevens tot urenstaten zonder handmatige invoer door managers.
• Export naar de salarisadministratie: Goedgekeurde urenstaten kunnen worden geëxporteerd in formaten die compatibel zijn met externe salarisverwerking.
• Beheer van beschikbaarheid van medewerkers: Medewerkers kunnen hun beschikbaarheidsvensters indienen, waarmee Shifton rekening houdt bij het opstellen van ploegen.

Integraties van Shifton

Shifton biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom en Usedesk. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een RESTful API met ondersteuning voor webhooks voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Shifton biedt een gratis plan dat onbeperkt geldig is voor maximaal 10 teamleden, zonder dat een creditcard nodig is. Het omvat ploegplanning, tijdklok en aanwezigheidsregistratie, een mobiele app voor iOS en Android, onbeperkte planningen en locaties, en rapporten en analyses.

TimeCamp is een platform voor tijdregistratie dat automatische tijdregistratie, aanwezigheidsmonitoring, urenstaatbeheer en rapportage op projectniveau combineert in één tool.

Voor wie is TimeCamp het meest geschikt?

TimeCamp is geschikt voor professionele dienstverlenende teams—zoals consultants, bureaus en advocaten—die factureerbare uren over meerdere klanten en projecten moeten bijhouden.

Waarom ik voor TimeCamp heb gekozen

Ik heb TimeCamp gekozen als een van de beste opties, omdat de diepgang van de rapportages op dit prijsniveau echt moeilijk te evenaren is. Je krijgt meer dan een dozijn vooraf gebouwde rapporttypen, waaronder margevergelijkingen, uitsplitsingen van omzet en weergaven van kosten per gebruiker, die allemaal kunnen worden gefilterd op taak, medewerker of project. 

Ik vind ook de aangepaste draaitabelrapportbouwer handig, waarmee je variabelen kunt slepen en neerzetten om rapporten te maken die precies aansluiten op je facturatie- of auditbehoeften.

Belangrijkste functies van TimeCamp

• Automatische tijdregistratie: Houdt de tijd bij op basis van computeractiviteit, waaronder bezochte websites en gebruikte apps, zonder handmatige invoer.
• Aanwezigheidsbeheer: Registreert inlog- en uitlogtijden, afwezigheden en verlofaanvragen in één aanwezigheidsweergave.
• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten rechtstreeks binnen het platform controleren, goedkeuren of afwijzen.
• Detectie van inactieve tijd: Identificeert en markeert automatisch perioden van inactiviteit, zodat medewerkers kunnen beslissen of ze die tijd willen registreren of verwijderen.

Integraties van TimeCamp

TimeCamp biedt meer dan 70 integraties voor projectbeheer, helpdesk, CRM, boekhouding en ontwikkeling, waaronder Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams en GitHub. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

TimeCamp biedt een gratis abonnement voor altijd voor een onbeperkt aantal gebruikers, met urenstaten, web-, desktop- en mobiele apps, onbeperkte projecten en tweefactorauthenticatie. Functies zoals aanwezigheidsregistratie, facturering, integraties en exports van rapportages zijn niet inbegrepen in het gratis abonnement.

7shifts is een op restaurants gericht platform voor personeelsbeheer met een speciale app voor tijdregistratie (7punches) die het inklokken van medewerkers, het bijhouden van pauzes, het monitoren van overwerk en het synchroniseren van urenstaten met planning en salarisadministratie verzorgt.

Voor wie is 7shifts het meest geschikt?

7shifts is zeer geschikt voor restauranteigenaren en horecaondernemers die teams met werknemers op uurbasis en ploegendiensten beheren binnen bedrijven met één of meerdere locaties.

Waarom ik voor 7shifts heb gekozen

Ik heb 7shifts gekozen als een van de beste opties, omdat het speciaal is ontwikkeld voor restaurantactiviteiten, in tegenstelling tot generieke prikkloktools. Ik vind het geweldig dat 7punches te late of ontbrekende inklokmomenten in realtime markeert ten opzichte van het gepubliceerde rooster. Dat is cruciaal wanneer je tijdens een dinerbediening met een onderbezet team werkt. 

Het verwerkt ook berekeningen voor het verdelen van fooien en het bijhouden van de naleving van pauzeregels, twee knelpunten die voortdurend in de horeca voorkomen maar zelden in standaardapps voor tijdregistratie te vinden zijn.

Belangrijkste functies van 7shifts

• GPS-verificatie van inklokken: Medewerkers klokken mobiel in met GPS-bevestiging, zodat je precies kunt zien waar elke registratie vandaan kwam.
• Foto maken bij het inklokken: 7punches maakt bij elk inklokmoment een foto om te voorkomen dat medewerkers elkaar bij gedeelde apparaten laten inklokken.
• Meldingen voor overwerkdrempels: Leidinggevenden ontvangen automatisch een melding wanneer een medewerker tijdens een dienst de overwerkgrens nadert.
• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Leidinggevenden kunnen urenstaten van medewerkers controleren, bewerken en goedkeuren voordat ze naar de salarisadministratie worden verzonden.

Integraties van 7shifts

7shifts biedt meer dan 50 ingebouwde integraties die gericht zijn op het restaurant-ecosysteem, waaronder kassasystemen zoals Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro en Revel, evenals salarisverwerkers zoals ADP, Gusto, Paychex en QuickBooks Online. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

7shifts biedt een gratis plan zonder tijdslimiet genaamd Comp, ontworpen voor één locatie met maximaal 30 medewerkers. Het omvat basisplanning, tijdregistratie en teamcommunicatie, maar bevat geen functies zoals tools voor naleving van arbeidswetgeving, fooienbeheer of geavanceerde rapportage.

BusyBusy is een GPS-tijdklokapp die speciaal is ontwikkeld voor de bouw en sectoren met werk op locatie, met functies voor het inklokken van ploegen, het volgen van materieel, projectkosten, dagelijkse projectrapporten en urenstaatbeheer.

Voor wie is BusyBusy het meest geschikt?

BusyBusy is zeer geschikt voor aannemers en onderaannemers die ploegen op uurbasis op meerdere werklocaties beheren.

Waarom ik BusyBusy heb gekozen

Ik heb BusyBusy gekozen als een van de beste opties, omdat de app specifiek is ontwikkeld voor de realiteit van werk op locatie, iets waar algemene tijdklokapps simpelweg niet in voorzien. Ik vind de GPS-functie 'Verplicht op locatie' erg handig, omdat deze voorkomt dat werknemers inklokken tenzij ze zich fysiek binnen de geofence van het project bevinden. 

Met de tool voor supervisor-inloggen kan een ploegleider ook een hele ploeg tegelijk inklokken. Dat is een praktische oplossing voor werklocaties waar werknemers hun telefoon niet bij zich hebben.

Belangrijkste functies van BusyBusy

• Registratie van materieeltijd: Registreer uren voor specifieke materieelstukken naast de tijdregistraties van de ploeg om het gebruik per opdracht bij te houden.
• Budgettering van projectkosten: Stel arbeidskostenbudgetten per project in en houd de uitgaven in realtime bij terwijl werknemers in- en uitklokken.
• Dagelijkse projectrapporten: Genereer eindedagsrapporten vanaf de werklocatie met uren van de ploeg, notities en omstandigheden.
• Registratie van PTO en verlof: Dien betaald verlof in, keur het goed en registreer het naast reguliere urenstaten op één plek.

Integraties van BusyBusy

BusyBusy biedt native integraties met onder andere QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex en Microsoft Dynamics. De app kan ook worden gekoppeld aan Zapier en ondersteunt exports op basis van bestanden naar aanvullende boekhoudsystemen.

Wat is gratis?

BusyBusy biedt een blijvend gratis abonnement met GPS-tijdregistratie, projectkostenbeheer, materieelregistratie en een onbeperkt aantal gebruikers. Als je geavanceerde functies zoals GPS-sporen, supervisortools of planning wilt uitproberen, is er ook een gratis proefperiode van 14 dagen voor het Pro-abonnement, waarvoor geen creditcard nodig is.

Connecteam is een tijdklok- en personeelsbeheerapp voor teams zonder vaste werkplek en buitendienstteams, met GPS-locatiebepaling, inklokken via NFC, geofencing en live locatiekruimelsporen als kernfuncties.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals de bouw, thuisdiensten en logistiek, die verspreide teams beheren die op meerdere werklocaties werken.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb Connecteam opgenomen in mijn topkeuzes omdat het mobiele personeelsmonitoring beter afhandelt dan de meeste gratis tijdklokapps die ik heb getest. De functie voor GPS-kruimelsporen valt voor mij het meest op: deze registreert de locatieroute van een medewerker gedurende de hele dienst, en niet alleen bij het inklokken. 

Ik vind het ook handig dat geofenced werklocaties werknemers automatisch eraan herinneren om in te klokken wanneer ze aankomen. Dit vermindert gemiste registraties zonder dat managers dit handmatig hoeven op te volgen.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Kioskmodus: Verander elke gedeelde tablet in een inklokstation met een pincode of selfie-verificatie om frauduleus inklokken door collega's te voorkomen
• Slimme urenstaten: Vul uren automatisch in op basis van in- en uitklokgegevens, zonder dat handmatige invoer nodig is
• Chat en updates in de app: Verstuur rechtstreeks vanuit de app privéberichten, aankondigingen en werkspecifieke updates
• Inklokken via NFC: Laat werknemers inklokken door hun telefoon tegen een NFC-tag te houden die op een specifieke werklocatie is geplaatst

Integraties van Connecteam

Connecteam biedt rechtstreekse integraties met onder andere Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify en BambooHR. Het maakt ook verbinding met Zapier en integreert met fysieke tijdklokhardware van leveranciers zoals Accu-Time Systems en Synel.

Wat is gratis?

Connecteam biedt een gratis abonnement voor kleine bedrijven zonder tijdslimiet voor teams met maximaal 10 gebruikers, inclusief alle hubs en vrijwel alle functies. Teams met 11–30 gebruikers kunnen het gratis beperkte abonnement onbeperkt gebruiken, al biedt dit beperkte toegang tot functies binnen alle hubs.