10 beste software voor aanwezigheidsregistratie, beoordeeld voor 2026

Justworks is een alles-in-éénplatform voor HR, salarisadministratie en aanwezigheidsregistratie, ontworpen voor teams die roosters, verlof, naleving en salaris binnen één softwareomgeving willen beheren.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Kleine en middelgrote bedrijven in de VS die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing voor HR, salarisadministratie en aanwezigheidsregistratie.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks gekozen als een van de beste opties omdat ik de ingebouwde urenregistratie gebruik om gewerkte uren en betaald verlof rechtstreeks met de salarisadministratie te synchroniseren. Bovendien heb ik vanuit het dashboard direct toegang tot HR-ondersteuning voor lastige vragen over naleving.

Belangrijkste functies van Justworks

• Portaal voor zelfbediening voor medewerkers: Medewerkers kunnen in- en uitklokken, roosters bekijken en salarisgegevens op één plek raadplegen.
• Geautomatiseerde berekening van overuren: Het systeem berekent overuren op basis van geconfigureerd bedrijfsbeleid en arbeidswetgeving.
• Aanpasbare verlofopbouw: Stel aangepaste verlofregelingen in en automatiseer de opbouw voor vakantie, ziekteverlof en andere soorten afwezigheid.
• Auditklare aanwezigheidsregistratie: Bewaar veilige, exporteerbare logboeken met aanwezigheidsgegevens ter ondersteuning van interne audits of wettelijke naleving.

Integraties van Justworks

Justworks biedt meer dan 20 integraties, waaronder QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex en Vanta.

Factorial onderscheidt zich voor organisaties die dieper inzicht willen krijgen in aanwezigheidspatronen en verzuim willen verminderen. De geavanceerde analyses helpen HR-teams en managers trends te signaleren, probleemgebieden te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen over de aanwezigheid van medewerkers. 

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

HR-teams in kleine tot middelgrote bedrijven die gedetailleerde aanwezigheidsgegevens nodig hebben voor hun personeelsplanning. Het is geschikt voor organisaties die analyses willen gebruiken om patronen te monitoren en verzuim aan te pakken.

Waarom ik voor Factorial koos

Wat mij aantrok in Factorial is de focus op geavanceerde analyses voor het bijhouden van aanwezigheid. Het platform biedt gedetailleerde dashboards en rapportagetools waarmee je verzuimtrends kunt monitoren en terugkerende problemen binnen teams of afdelingen kunt signaleren. Je kunt de software gebruiken om rapporten te genereren waarmee je de prestaties van je team kunt beoordelen en de winstgevendheid van projecten kunt bijhouden. Met Factorial kun je aanwezigheidsgegevens uitsplitsen naar periode, locatie of medewerkersgroep. Voor HR-teams die willen overstappen van reactief naar proactief aanwezigheidsbeheer, is de analytische aanpak van Factorial zeer geschikt. 

Belangrijkste functies van Factorial

Andere functies die Factorial nuttig maken voor het bijhouden van aanwezigheid zijn onder meer:

• Mobiel in- en uitklokken: Medewerkers kunnen hun aanwezigheid rechtstreeks vanaf hun smartphone registreren.
• Aanpasbaar verlofbeleid: Stel verschillende verloftypen en goedkeuringsprocessen in en beheer deze.
• Geautomatiseerde herinneringen: Het systeem stuurt meldingen om medewerkers eraan te herinneren in of uit te klokken.
• Documentbeheer: Bewaar en organiseer aanwezigheidsregistraties van medewerkers en gerelateerde documenten op één plek.

Factorial-integraties

Integraties zijn onder meer beschikbaar met Google Workspace, Indeed, LinkedIn, Okta, Payflow, Sage HR, Slack, Zapier en vele andere.

Vacation Tracker helpt teams en kleine bedrijven om aanwezigheid, verlofaanvragen en vrije tijd rechtstreeks binnen Slack, Microsoft Teams of Google Workspace te beheren, zodat teams afwezigheden kunnen bijhouden en iedereen op één lijn blijft.

Voor wie is Vacation Tracker het meest geschikt?

Vacation Tracker is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die hun dagelijkse werkzaamheden al uitvoeren in Slack, Microsoft Teams of Google Workspace.

Waarom ik Vacation Tracker heb gekozen

Ik heb Vacation Tracker opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een echt bruikbaar gratis abonnement biedt dat voorziet in de belangrijkste behoeften op het gebied van aanwezigheidsregistratie van de meeste kleine teams. Met het gratis abonnement krijg je verlofregistratie, een gedeelde afwezigheidskalender en eenvoudige goedkeuringsprocessen zonder tegen een betaalmuur aan te lopen. Ik vind het ook prettig dat het gratis abonnement geen uitgeklede demo is: teams kunnen er vanaf dag één verschillende verloftypen mee bijhouden en zichtbaarheid op afdelingsniveau instellen. Dit soort functionaliteit die direct beschikbaar is, zonder kosten, is zeldzaam in deze categorie.

Belangrijkste functies van Vacation Tracker

• Automatisering van verlofopbouw: Berekent en actualiseert automatisch de PTO-saldi op basis van je geconfigureerde opbouwregels, waardoor handmatige registratie niet meer nodig is.
• Verlofregistratie per uur: Registreert vrije tijd in uren in plaats van volledige dagen, waardoor teams met flexibele roosters nauwkeurigere aanwezigheidsgegevens krijgen.
• Regels voor overdracht van verlof: Past je regels voor het doorschuiven automatisch toe aan het einde van elke periode, zodat ongebruikte verlofsaldi zonder handmatige aanpassingen worden meegenomen.
• Aanpasbare verloftypen: Hiermee kun je meerdere verlofcategorieën aanmaken en configureren, zoals ziekteverlof, werken op afstand of onbetaald verlof, met afzonderlijke regels per type.

Integraties van Vacation Tracker

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams en Google Workspace.

Homebase is een cloudgebaseerde oplossing voor het beheren van roosters van medewerkers, urenstaten, arbeidskosten en loonadministratie. De functies voor roosters en urenstaten helpen gebruikers de aanwezigheid van medewerkers bij te houden.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen: Deze software is speciaal bedoeld voor bedrijven met teams die per uur worden betaald, zoals winkels, bedrijven voor woning- en reparatiediensten, restaurants, zorginstellingen en professionele dienstverleners. Het platform werkt goed op elk apparaat, of dat nu een computer, smartphone of tablet is, zodat medewerkers gemakkelijk kunnen in- en uitklokken, ongeacht hun werklocatie of apparatuur.

Met sjablonen en automatische planning kunnen gebruikers snel roosters voor medewerkers maken, waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid en het verlof van medewerkers. Medewerkers kunnen diensten in het platform overnemen, ruilen en opeisen, waarna managers deze verzoeken kunnen goedkeuren en roosters actueel kunnen houden wanneer er wijzigingen plaatsvinden.

Belangrijkste functies en integraties van Homebase:

Functies omvatten meldingen voor overuren, geautomatiseerde planning, het ruilen en opeisen van diensten, verlofbeheer, het bijhouden en optimaliseren van arbeidskosten, urenstaten en loonadministratie met fooien en berekening van lonen, totale uren, betaalde en onbetaalde pauzes en overuren.

Integraties omvatten ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend en Wells Fargo.

De basisversie van Homebase is gratis, maar de betaalde versie begint bij $20 per maand, jaarlijks betaald.

Connecteam is een platform dat in de eerste plaats voor mobiele apparaten is ontworpen en bedoeld is voor aanwezigheidsregistratie bij bedrijven met teams zonder vaste werkplek die tijdregistratie, planning en teamcommunicatie op één plek moeten beheren.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren met werk op locatie, zoals de bouw, detailhandel en horeca, die werknemers op uurbasis of in ploegendiensten moeten beheren.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Connecteam staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het GPS-gebaseerde aanwezigheidsregistratie en afwezigheden beheert voor teams die op meerdere werklocaties werken. Ik vind het prettig dat managers geografisch afgebakende inklokzones kunnen instellen, zodat werknemers zich alleen kunnen inklokken wanneer ze fysiek op locatie zijn—geen collega’s die voor elkaar inklokken of handmatige correcties meer nodig. Daarnaast kun je met de ingebouwde chat van Connecteam rechtstreeks binnen dezelfde app berichten sturen naar individuele personen of hele ploeggroepen. Zo blijft communicatie over aanwezigheid op één plek in plaats van verspreid over sms-berichten en e-mails.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Planning van ploegendiensten met slepen en neerzetten: Maak en publiceer werknemersroosters visueel, met de mogelijkheid om diensten toe te wijzen op basis van functie, locatie of beschikbaarheid.
• Digitale urenstaten: Genereer automatisch urenstaten op basis van in- en uitklokgegevens, die managers vóór de salarisverwerking kunnen controleren en goedkeuren.
• Verlofbeheer: Werknemers kunnen rechtstreeks in de app verlofaanvragen indienen en managers kunnen deze met één tik goedkeuren of afwijzen.
• Taakbeheer: Wijs taken toe aan individuele werknemers of teams, met ingebouwde vervaldatums, checklists en statusregistratie.

Integraties van Connecteam

Integraties omvatten QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR en Accu-Time Systems.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor aanwezigheidsregistratie, ontworpen voor bedrijven die eenvoudige, flexibele hulpmiddelen nodig hebben om de werktijd, planning en afwezigheid van medewerkers te beheren binnen teams op locatie, op afstand of hybride.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die een eenvoudige manier nodig hebben om de aanwezigheid te registreren en de werktijd van medewerkers te beheren zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb Buddy Punch gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het aanvragen van verlof van indiening tot goedkeuring afhandelt. Medewerkers kunnen aanvragen rechtstreeks via de app indienen en managers krijgen direct meldingen om deze goed te keuren of af te wijzen—zonder door e-mails of spreadsheets te hoeven zoeken. Ik vind het ook prettig dat goedgekeurd verlof automatisch met de planning wordt gesynchroniseerd, zodat er geen hiaten of dubbele boekingen zijn die handmatig moeten worden opgelost. Dankzij de ingebouwde registratie van PTO-opbouw weet mijn team altijd precies hoeveel tijd beschikbaar is voordat een aanvraag wordt ingediend.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• GPS-tracking: Controleer de locatie van medewerkers bij het in- en uitklokken met behulp van GPS-coördinaten of geofencinggrenzen.
• Inklokken met gezichtsherkenning: Medewerkers klokken in met gezichtsherkenning om frauduleus inklokken te voorkomen.
• Planning met slepen en neerzetten: Stel planningen van medewerkers visueel op en pas ze aan door diensten op een kalender naar de juiste plek te slepen.
• Meldingen voor overuren: Stel aangepaste drempelwaarden voor overuren in en ontvang automatische meldingen wanneer medewerkers de limieten naderen of overschrijden.

Integraties van Buddy Punch

De integraties omvatten QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Workday, Rippling en Justworks.

Workable HR biedt HR-teams en bedrijfsleiders een gecentraliseerd platform om aanwezigheid bij te houden, werknemersroosters te beheren en verlofaanvragen af te handelen, zodat organisaties nauwkeurige gegevens kunnen bijhouden en meer inzicht krijgen in hun personeelsbestand.

Voor wie is Workable HR het meest geschikt?

Workable HR is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die een alles-in-één HR-platform nodig hebben om zowel werving als de aanwezigheid van werknemers op één plek te beheren.

Waarom ik voor Workable HR koos

Workable HR staat op mijn shortlist vanwege de hoeveelheid details die het in de aanwezigheidsrapporten zichtbaar maakt. Ik vind het prettig dat je aanwezigheidsgegevens kunt uitsplitsen per afdeling, locatie of individuele werknemer, waardoor het eenvoudig wordt om patronen zoals chronisch te laat komen of buitensporige ongeplande afwezigheid te herkennen. Mijn team gebruikt ook de functies voor verlofregistratie om goedgekeurd verlof te vergelijken met de daadwerkelijke aanwezigheidsgegevens, zodat discrepanties niet onopgemerkt blijven. Die diepgang in de rapportage maakt het bijzonder nuttig voor HR-teams die meer nodig hebben dan alleen een basisoverzicht van het personeelsbestand.

Belangrijkste functies van Workable HR

• In- en uitklokken met geolocatie: Registreer de werkuren van werknemers met locatiegebonden hulpmiddelen voor in- en uitklokken via de mobiele Workable-app.
• Beheer van diensten: Bekijk en beheer roosters, werklocaties en uren van werknemers vanuit één werkagenda.
• Aangepast verlofbeleid: Configureer meerdere verlofbeleidsregels met opbouwcycli, goedkeuringsworkflows en saldo-overzichten voor verschillende typen werknemers of locaties.
• Rapportage voor de salarisadministratie met één klik: Genereer aangepaste salarisrapporten voor meerdere betaalcycli en exporteer ze rechtstreeks naar salarisaanbieders.

Integraties van Workable HR

Integraties zijn onder andere ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling en Zenefits.

DeskTime is een automatisch platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie dat werkuren logt, het gebruik van apps en URL's bijhoudt, afwezigheden van medewerkers beheert en ploegendiensten plant.

DeskTime is gebouwd voor teams die automatische tijdregistratie nodig hebben en is een tool voor aanwezigheidsregistratie die toezicht op in- en uitklokken, afwezigheidsbeheer, ploegendienstplanning en tijdregistratie voor projecten omvat.

DeskTime combineert automatische aanwezigheidsregistratie met productiviteitsmonitoring, zodat je inzicht krijgt in werkuren, het gebruik van apps en URL's, offline tijd, werkroosters van medewerkers en afwezigheidsgegevens.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is geschikt voor kleine tot middelgrote teams die behoefte hebben aan eenvoudige, automatische aanwezigheids- en tijdregistratie zonder een complexe installatie.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

Ik heb DeskTime opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop het offline tijd naast computer-geregistreerde uren verwerkt. De meeste tools voor aanwezigheidsregistratie leggen alleen vast wat er op het scherm gebeurt, maar met de handmatige tijdregistratie van DeskTime kunnen medewerkers tijd registreren die ze besteden aan vergaderingen, telefoongesprekken of locaties buiten kantoor. Je kunt die registraties markeren als productief, onproductief of neutraal, zodat ze worden meegenomen in dezelfde productiviteitsberekening als de geregistreerde computeractiviteit. Daardoor blijven je gegevens over aanwezigheid en prestaties volledig, ook wanneer het werk niet aan een bureau wordt uitgevoerd.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Afwezigheidskalender: Registreer en beheer verloftypen van medewerkers, waaronder vakantie, ziektedagen en aangepaste afwezigheidscategorieën, in een gedeelde teamweergave.
• Ploegendienstplanning: Stel de verwachte werkuren voor medewerkers in en vergelijk de geplande tijd met de werkelijke in- en uitklokgegevens.
• Detectie van inactieve tijd: Markeert automatisch perioden van inactiviteit, zodat aanwezigheidsgegevens de werkelijke werktijd weergeven en niet alleen de tijd dat iemand is ingelogd.
• Volgen van IP-locaties: Identificeert of medewerkers inloggen vanaf goedgekeurde kantoorlocaties of op afstand werken.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt een kleine reeks ingebouwde integraties, waaronder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira, en maakt verbinding met Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Sloneek is een HR-platform dat is ontworpen voor organisaties die aanwezigheid, afwezigheden en werkuren willen beheren en deze gegevens willen verbinden met bredere HR-processen en documentatie.

Voor wie is Sloneek het meest geschikt?

Sloneek is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die aanwezigheidsregistratie willen integreren in een uitgebreider HR-systeem in plaats van deze als een zelfstandig hulpmiddel te beheren.

Waarom ik voor Sloneek koos

Sloneek staat op mijn selectie omdat aanwezigheidsregistratie niet losstaat van de rest van HR, maar rechtstreeks is verweven in hetzelfde platform waarin je personeelsgegevens, afwezigheden en de voorbereiding van de salarisadministratie beheert. Ik vind het prettig dat de aanwezigheidsmodule automatisch synchroniseert met afwezigheidsgegevens. Wanneer iemand een verlofaanvraag indient en deze wordt goedgekeurd, wordt dit dus onmiddellijk weergegeven in de aanwezigheidskalender, zonder dat handmatige afstemming nodig is. De functie voor maandelijkse vergrendeling vind ik ook bijzonder nuttig: zodra een manager de maand afsluit, worden de aanwezigheidsgegevens bevroren en zijn ze klaar voor verwerking van de salarisadministratie. Dit vermindert het aantal geschillen en correcties op het laatste moment. Daarnaast bieden GPS-geolocatie en optionele gezichtsherkenning bij de aanwezigheidsregistratieterminal flexibele mogelijkheden om in te klokken, of je team nu op kantoor werkt, in ploegendiensten werkt of op afstand werkt.

Belangrijkste functies van Sloneek

• Beheer van afwezigheden: Houd afwezigheden van medewerkers bij en keur ze goed met een configureerbare kalenderweergave, ondersteuning voor bijlagen en gedetailleerde rapportage.
• Aanwezigheidskalender voor het team: Bekijk de aankomsttijden, vertrektijden en aanwezigheidsstatus van het volledige team in een gedeelde kalenderweergave.
• Mobiele aanwezigheidsregistratie: Medewerkers kunnen rechtstreeks vanuit de mobiele Sloneek-app in- en uitklokken, afwezigheden beheren en hun aanwezigheidsgegevens bekijken.
• Rapportage voor de salarisadministratie: Genereer ondersteunende documenten voor de salarisadministratie op basis van aanwezigheid, afwezigheden en gewerkte uren, met directe toegang tot rapporten voor accountants.

Integraties van Sloneek

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Asana, Trello, Jira, Zapier, Okta, Personio en een API voor aangepaste integraties.

Agendrix is een platform voor planning en aanwezigheidsregistratie voor bedrijven die teams met uurloon beheren. Het helpt managers bij het vereenvoudigen van ploegplanning, het bijhouden van aanwezigheid en het beheren van verlofaanvragen op één plek.

Voor wie is Agendrix het meest geschikt?

Agendrix is zeer geschikt voor managers in de detailhandel, horeca en gezondheidszorg die teams met ploegendiensten aansturen en betrouwbare hulpmiddelen nodig hebben om bij te houden wanneer werknemers hun werkdag beginnen en eindigen.

Waarom ik voor Agendrix heb gekozen

Agendrix staat op mijn shortlist vanwege de robuuste functionaliteit voor inklokken en uitklokken. Ik vind het prettig dat werknemers op meerdere manieren kunnen inklokken: via een kiosk op een tablet, de mobiele app, een vaste telefoonlijn of een biometrische lezer. Zo ben je niet afhankelijk van één methode. De geregistreerde uren worden automatisch rechtstreeks in urenstaten verwerkt, zodat mijn team aan het einde van elke loonperiode de klokgegevens niet hoeft te vergelijken met de geplande diensten. Agendrix ondersteunt ook geolokaliseerd inklokken, zodat je kunt controleren of werknemers zich op locatie bevinden wanneer ze via de mobiele app inklokken.

Belangrijkste functies van Agendrix

• Beheer van afwezigheid en verlof: Werknemers kunnen rechtstreeks in de app verlofaanvragen indienen en managers kunnen deze vanuit dezelfde interface goedkeuren of afwijzen.
• Realtime inzicht in het rooster: Bekijk op elk moment via een live aanwezigheidsdashboard wie is ingeklokt, te laat is of afwezig is.
• Automatische generatie van urenstaten: Geplande en werkelijk gewerkte uren worden automatisch samengevoegd in urenstaten die klaar zijn om naar de loonadministratie te worden geëxporteerd.
• Hulpmiddelen voor dienstvervanging: Managers kunnen open diensten plaatsen en werknemers kunnen deze claimen, waardoor er minder heen-en-weercommunicatie nodig is om op het laatste moment vervanging te vinden.

Integraties van Agendrix

Tot de integraties behoren ADP Workforce Now, Ceridian en Sage; een API ondersteunt aangepaste integraties.